Proiect Practica Lefter Maria

download Proiect Practica Lefter Maria

of 80

Transcript of Proiect Practica Lefter Maria

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    1/80

    Investeste in oameni!FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Opera ional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2!"2#$

    A%a prioritar& nr' 2 Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii

    Domeniul ma(or )e interventie 2'# *+ranzitia )e la scoala la viata activa,+itlul proiectului- Stagiile de practica ale studentilor - pas catre integrarea profesionalaContract POSDRU/1/"#1/$/%1&'&.ene/iciar- Aca)emia )e Stu)ii Economice )in .ucuresti

    PROI()* D( PR+)*I),

    Bucureti

    An universitar 2012 - 2013

    1

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    2/80

    Cuprins

    I. Prezentarea institutiei partenere de practic

    1.1. Denumirea institutiei, profil, obiect de activitate profesional.....................1.2. Baza legal de nfiintare...........................................................................

    1.3. Legislatia pe baza creia si desfsoar activitatea...................................

    1.. !biectivele fundamentale urmrite pe urmtorii doi ani..........................

    1.". #inister coordonator.................................................................................

    1.$. Contract de management, clauze, prti contractante.................................

    1.%. #odalittile de organizare a activittii n cadrul institutiei analizate &structura

    organizatoric i prezentarea succint atribu iilor fiecrui compartiment' .............

    II. Sistemul de finantare a institutiei, surse de finantare externa

    2.1. (naliza institutiei din punct de vedere economico)financiar.....................

    2.2. #odalitti de finantare a activittii desfsurate* particularitti..................

    2.3. +osibilitti de obtinere a unor resurse financiare din sponsorizri. continutul

    acordului de sponsorizare& eemple dac este cazul' ..............................................

    2.. -ivelul si structura celtuielilor si a veniturilor institutiei analizate n ultimii doi

    ani..............................................................................................................................

    2.". /luurile proceselor de atragere a surselor eterne..................................................III. Sistemul de relatii publice, comunicare si transparent decizional si modul de

    functionare la nivelul institutiei gazda

    3.1. +rezentarea activittii de relatii publice, particularitti ale organizrii.....................

    3.2. +articularitti ale procesului de comunicare intern si etern din institutia

    analizat........................................................................................................................

    3.3. (naliza modului de aplicare a Legii "2021.1.23 privind transparenta decizional

    n administratia public onitorul !ficial %03.2.23' si a Legii "012.1.21

    privind liberul acces la informatiile de interes public din #onitorul !ficial

    $$3023.1.21 ) (naliza rapoartelor anuale pentru cele doua legi...........................

    IV. Analiza datelor statistice cu care opereaz institutia analizat

    .1. emple de date statistice cu care opereaz institu ia analizat...............................

    .2. #iloace de tratare a datelor i informa iilor4444444444444444

    2

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    3/80

    .3. emple de 5ndicatori statistici utilizate 44444444444444444

    V. Programele si proiectele derulate de ctre institutia analizat

    ".1.emple de programe sau proiecte n calitate de beneficiar sau partener, cu

    prezentarea obiectivelor, rezultatelor asteptate, perioadei de implementare, sursei de

    finantare...........................................................

    ".2. emple de fise de proiect si cereri de finantare, rapoartele de activitate si fise de

    ponta ale epertilor, cererile de rambursare a celtuielilor depuse..............................

    VI. Acte si contracte administrative. Circuitul documentelor.

    $.1. +rezentarea unor eemple de acte administrative4444444444444.

    $.2. +rezentarea unui circuit al documentelor pentru adoptarea unui act administrativ4

    $.3. +rezentarea unui circuit al documentelor pentru obtinerea unui aviz, autorizatii........

    $.. (nalizarea sistemul de management al documentelor i utilizarea tenologiei

    informa iilor i comunica iilor4444444444.

    $.". 6istemul de acizi ii publice, eemple de documente ustificative, ale contractelor de

    acizitii publice.............................................................

    VII. Aspecte privind exercitarea controlului n cadrul institutiei analizate

    %.1. Controlul de legalitate asupra actelor444444444444444444.

    %.2. Controlul de specialitate44444444444444444444444..

    %.3. Controlul financiar preventiv44444444444444444444..

    %.. Controlul ieraric4444444444444444444444444.

    %.". Controlul din partea Cur ii de Conturi44444444444444444..

    %.$. 6istemul de asigurare a calit ii.................................................................................

    %.%. (uditul public intern444444444444444444444444

    VIII. esursele umane la nivelul institutiei analizate

    7.1. +rezentarea resurselor umane ale institutiei &pe categorii de v8rste, functii ) de

    conducere, de eecutie, vecime etc.'..........................................................................

    7.2. +rezentarea normelor reglementare n domeniul resurselor umane4444444.

    7.3. +roceduri de selectie si recrutare a personalului de gestiune si de eecutie.............

    7.. #odalitti de promovare si motivare a salariatilor instrumente, miloace ..............

    7.". +roceduri de evaluare si control a personalului* instrumente, competente, forme,

    indicatori de performant folositi sau care ar trebui folositi.......................................

    3

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    4/80

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    5/80

    I. Prezentarea institutiei partenere de practic

    1.1 Denumirea institutiei, profil, obiect de activitate profesional

    Agentia Nationala a Functionarilor Publici&(-/+' a fost infiintata ca un organ

    central de specialitate al administratie publice cu competenta materiala generala in

    gestiunea functiei publice si a functioneaza in subordinea #inisterului Dezvoltarii

    :egionale si (dministratiei publice.

    (gentia -ational a /unctionarilor +ublici a fost nfiintat prin Legea nr.

    17701999 privind 6tatutul functionarilor publici, cu scopul de a asigura managementul

    functiilor publice si cel al functionarilor publici.(tributiile principale ale (-/+ se regasesc n Legea nr. 17701999 privind 6tatutul

    functionarilor publici cu modificarile si completarile ulterioare, iar activitatea (-/+ este

    reglementata de prevederile ;otar8rii de ransparenta

    "

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    6/80

    ficienta si eficacitate

    :esponsabilitate

    !rientare catre cetatean

    6tabilitate in eercitarea functiei publice 6ubordonare ierarica

    Conducerea (gentiei este asigurata de un presedinte, cu rang de secretar de stat,

    autat de un vicepresedinte cu rang de subsecretar de stat, numiti prin decizia primului

    ministru, la propunerea ministrului Dezvoltrii :egionale si (dministratiei +ublice.

    (tributiile (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici sunt prevazute in Legea nr.

    17701999 privind 6tatutul functionarilor publici, republicata, in ;otararea de

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    7/80

    ' (corda asistenta de specialitate si coordoneaza metodologic compartimentele de

    resurse umane din cadrul autoritatilor si institutiilor administratiei publice centrale si

    locale

    i' laboreaza anual, cu consultarea autoritatilor si institutiilor publice, +lanul anual de

    ocupare a functiilor publice, pe care il supune spre aprobare

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    8/80

    :espectarea normelor eticii si deontologiei profesionale*

    /leibilitate, adaptabilitate si dinamism*

    Comunicare eficient inter si intra)institutional.

    1.2. Baza legal de nfiintare si legislatia in baza careia isi

    desfasoara activitatea

    (ceasta institutie a fost nfiintat prin Legea nr. 17701999 privind 6tatutul

    functionarilor publici, iar atributiile principale se regasesc n Legea nr. 17701999 privind

    6tatutul functionarilor publici &r2' cu modificarile si completarile ulterioare, iar

    activitatea (-/+ este reglementata de prevederile ;otar8rii de

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    9/80

    notiunea de functie publica si functionar public, ceea ce va determina o mai buna

    gestionare a serviciului public si a corpului functionarilor publici

    clasificarea functiilor publice si a functionarilor publici

    activitatile care implica eercitarea prerogativelor de putere publica

    standardizarea criteriilor si procedurilor de recrutare si acordarea unui rol

    important (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici in gestionarea si coordonarea

    procedurilor de recrutare

    crearea unui sistem efficient de redistribuire a functionarilor publici care nu mai

    detin functii publice din motive neimputabile lor

    obligativitatea recunoasterii statutului ca si cadrului general in domeniul functiei,

    precum si a armonizarii statutelor speciale intr)un timp scurt de la adoptarea legii

    introducerea +lanului de ocupare a functiilor publice A instrument managerial

    eficient pentru planificarea modalitatilor de ocupare a functiilor publice, precum si

    pentru previzionarea costurilor serviciului public in :omania

    Conform acestei legi (gentia are legitimare procesuala activa si poate sesiza

    instanta de contencios administrativ competenta cu privire la actele prin care autoritatilesi institutiile publice incalca legislatia referitoare functia publica si functionarii publici,

    constatate ca urmare a activitatii proprii de control, cat si la refuzul autoritatilor publice

    de a aplica prevederile legale in domeniul functiei publice.

    Legea nr. 1$1023 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in

    eercitarea demnitatilor publice, functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si

    sanctionarea coruptiei a clarificat rolul si locul (-/+ in cadrul sistemului institutional

    roman, redefiniind atributiile (gentiei si realizand o mai buna delimitare intre indatoririle

    sale si indatoririle 5nstitutului -ational de (dministratie si ale #inisterului (dministratiei

    si 5nternelor, ca actori implicate in reforma functiei publice la diferite nivele de

    competenta.

    9

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    10/80

    (ceasta lege cuprinde reglementari privind regimul general al raporturilor uridice

    dintre functionarii publici si autoritatile si institutiile publice din administratia publica

    centrala si locala.

    6copul acestei legi il constituie asigurarea, in conformitate cu dispozitiile legale,

    un serviciu public stabil, profesionist, transparent, eficientsi impartial, in interesul

    cetatenilor, precum si al autoritatilor si institutiilor publice din administratia publica

    centrala si locala.

    Legislatie secundara=

    1' ;.

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    11/80

    5n vederea indeplinirii atributiilor ce ii revin, (-/+ si)a stabilit pe urmatorii 2 ani

    obiectivele strategice prezentate in continuare.

    !biectiv strategic 1 = Dezvoltarea capacitatii ANFP necesara asigurarii

    managementului functiei publice si al functionarilor publici .

    1.1. ficientizarea procesului de management al functiei publice si al

    functionarilor publici la nivel strategic, institutional si legislative *

    1.2. Dezvoltarea de programe de formare specializat si perfectionare

    profesional care s rspund cerintelor de reform dinamic ale administratiei publice

    rom8nesti *

    !biectivul strategic 2 = Consolidarea imaginii ANFP si a procesului de

    comunicare interinstitutionala

    2.1. Cresterea vizibilittii (-/+ necesar consolidrii comunicrii si stabilirii departeneriate nationale si internationale*

    1.4. inister coordonator

    (-/+ functioneaz n subordinea #inisterului Dezvoltrii :egionale si

    (dministratiei +ublice, conform ;otr8rii

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    12/80

    transfrontalier, transnational si interregional, disciplina n constructii, amenaarea

    teritoriului, urbanism si aritectur, locuire, locuinte, cldiri de locuit, reabilitarea termic

    a cldirilor, gestiune si dezvoltare imobiliar)edilitar, lucrri publice, constructii,

    administratie public central si local, descentralizare, reform si reorganizare

    administrativ)teritorial, fiscalitate si finante publice regionale si locale, dialogul cu

    structurile asociative ale autorittilor administratiei publice locale, dezvoltarea serviciilor

    publice comunitare, autor de stat acordat de autorittile administratiei publice locale,

    parcuri industriale, gestiunea functiei publice, programarea, coordonarea, monitorizarea

    si controlul utilizrii asistentei financiare nerambursabile acordate :om8niei de ctre

    @niunea uropean pentru programele din domeniile sale de activitate.

    ?n aceste domenii, #D:(+ initiaz, finanteaz si0sau gestioneaz0implementeaz,

    n conditiile legii, programe si proiecte de dezvoltare de interes national, regional si localn domeniile= constructii de locuinte, reabilitarea termic a cldirilor, reducerea

    vulnerabilittii seismice a constructiilor, infrastructura tenico)edilitar a serviciului de

    alimentare cu ap si de canalizare si0sau a serviciului de alimentare cu energie termic a

    localittilor, infrastructura rutier de interes local si udetean de la nivelul satelor,

    comunelor, oraselor, municipiilor, udetelor, precum si infrastructura rutier ce asigur

    legturile dintre acestea, infrastructura social)cultural si sportiv, infrastructura de

    afaceri, urbanism, sistem informational imobiliar)edilitar si bnci de date urban, precum

    si n alte domenii de activitate.

    De asemenea, #D:(+ asigur managementul financiar si tenic al programelor

    si proiectelor de dezvoltare regional, cooperare transfrontalier si transnational, de

    dezvoltare a capacittii administrative, reabilitare urban, inclusiv transport urban,

    planificare spatial european, al celor finantate din /ondul uropean de Dezvoltare

    :egional, prin +rogramul operational regional, din /ondul 6ocial uropean, prin

    +rogramul operational Dezvoltarea capacittii administrative, al programelor si

    proiectelor finantate n cadrul obiectivului Cooperare teritorial european,din /D:,

    5nstrumentului european de vecintate si parteneriat ) componenta cooperare

    transfrontalier si 5nstrumentului de asistent pentru preaderare ) componenta cooperare

    transfrontalier, precum si al altor instrumente de finantare europene specifice domeniilor

    12

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    13/80

    sale de activitate, n conformitate cu legislatia n vigoare, finantate din fonduri +;(:,

    n sistem descentralizat etins.

    +otrivit +rogramului de guvernare 213)21$, obiectivele generaleale #D:(+

    sunt urmatoarele =

    +rioritizarea investitiilor publice destinate satului rom8nesc, n sensul finantrii

    prioritare a unui pacet minim obligatoriu de investitii publice de tipul= scoal,biseric,

    dispensar medical si farmacie, bibliotec si cmin cultural, ap si canalizare,drumuri

    locale, iluminat public, salubrizare, masin de pompieri, ambulant, t8rgcomunal etc.

    care s asigure un standardminimobligatoriu de civilizatie si confort.

    Continuarea reformei n administratia public, cu accent pe cresterea autonomiei

    colectivittilor locale prin declansarea real a procesului de descentralizare, cu

    respectarea principiuluisubsidiarittii. (rmonizarea legislatiei care guverneaz administratia public, n vederea

    eficientizrii actului administrativ.

    5ntroducerea unui sistem de indicatori de evaluare a modului de functionare a

    tuturor institutiilor din administratia public, at8t de la nivel central c8t si local, prin

    utilizarea standardelor de calitate si de cost a tuturor serviciilor publice. :evizuirea

    tuturor normelor de functionare si reglementare a administratiei, n asa fel nc8t

    activitatea administratiei publice s fiemsurabil si eficient.

    !perationalizarea conceptului de giseu unic si a sistemelor de guvernare

    electronic pentru reducerea birocratiei, a costurilor de functionare a sistemului

    administratiei publice si etinderea accesului cettenilor la informatiile publice de interes

    national si local.

    1.!. "ontract de management, clauze, prti contractante #nu este

    cazul$

    1.%. odalittile de organizare a activittii n cadrul institutiei

    analizate &structura organizatoric i prezentarea succint atribu iilor fiecrui

    compartiment'

    13

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    14/80

    +entru crearea si dezvoltarea unui corp de functionari publici profesionist, stabil si

    impartial, s)a infiintat, in subordinea #inisterului Dezvoltarii :egionale si (dministratiei

    +ublice, (gentia -ationala a /unctionarilor +ublici, organ de specialitate al administratiei

    publice centrale, cu personalitate uridica.

    (gentia -ationala a /unctionarilor +ublici este condusa de un presedinte, cu rang de

    secretar de stat, numit de catre primul)ministru, la propunerea ministrului #D:(+. 5n

    eercitarea atributiilor care ii revin, presedintele (gentiei -ationale a /unctionarilor

    +ublici emite ordine cu caracter normativ si individual. (gentia -ationala a

    /unctionarilor +ublici este finantata de la bugetul de stat.

    +resedintele si vicepresedintele sunt numiti prin decizie a primului)ministru, la

    propunerea ministrului administratiei si internelor. (gentia are un secretar general care

    face parte din categoria inaltilor functionari publici si este numit in conditiile legii. +elanga vicepresedintele (gentiei se organizeaza si functioneaza Colegiul (gentiei

    -ationale a /unctionarilor +ublici, ca organ consultativ.

    ?n cadrul (gentiei sunt organizate si functioneaz urmtoarele directii generale si

    directii=

    a) Directia general managementul functiei publice;

    b) Directia gestionarea procedurilor administrative;

    c) Directia coordonare centre regionale, evaluare si perfectionare profesional;

    d) Directia general juridic

    e) Directia reglementare, dezvoltare si implementare;

    f) Directia programe cu finantare etern;

    g) Directia de comunicare si relatii internationale;

    !) Directia economic, resurse umane, ac!izitii, administrativ si protocol"

    ?n cadrul (-/+, n subordinea direct a presedintelui, sunt organizate si

    functioneaz urmtoarele structuri functionale=

    a) Cabinetul presedintelui;

    b) Corpul de control, care este organizat si functioneaz la nivel de birou;

    c) Compartimentul audit public intern;

    d) Directia coordonare centre regionale, evaluare si perfectionare profesional;

    e) Directia programe cu finantare etern;

    1

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    15/80

    f) Directia comunicare si relatii internationale*

    Directia programe cu finantare etern este coordonat de secretarul general al

    (gentiei.

    ?n cadrul (gentiei, n subordinea direct a secretarului general al (gentiei, sunt

    organizate si functioneaz urmtoarele structuri functionale=

    a'Directia general managementul functiei publice;

    b) Directia general juridic

    c) Directia economic, resurse umane, ac!izitii, administrativ si protocol;

    d) #erviciul te!nologia informatiei"

    ?n cadrul Directiei generale managementul functiei publice sunt organizate

    urmtoarele structuri functionale=

    Directia gestionarea procedurilor administrative, n cadrul creia functioneaz

    6erviciul coordonare metodologic*

    Compartimentul monitorizarea aplicrii procedurilor administrative*

    Compartimentul proceduri administrative si salarizare.

    #erviciul coordonare metodologic , Compartimentul monitorizarea aplicrii

    procedurilor administrative, Compartimentul proceduri administrative si salarizare au

    urmtoarele atributii#

    1' analizeaz, avizeaz si monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalittii degestionare a functiilor publice si functionarilor publici de ctre autorittile si institutiile

    publice*

    2' analizeaz documentatia naintat de autorittile si institutiile publice din administratia

    public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune solutia n

    functie de documentatia naintat*

    3' formuleaz propuneri privind actiuni de control, pe care le supune spre aprobare

    conducerii institutiei, atunci c8nd constat nclcarea legislatiei sau c8nd este necesar o

    verificare suplimentar a documentelor*

    ' gestioneaz, administreaz si actualizeaz 6istemul 5ntegrat de #anagement al

    /unctiilor si /unctionarilor +ublici A #5

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    16/80

    ?n cadrul Directiei generale juridice sunt organizate urmtoarele structuri

    functionale=

    Directia reglementare, dezvoltare si implementare, n cadrul creia functioneaz

    6erviciul uridic, monitorizare si evaluare si 6erviciul dezvoltare si reglementare*

    #erviciul juridic monitorizare si evaluare are urmtoarele atributii=

    a1' monitorizeaz si controleaz modul de aplicare a legislatiei privind functia public si

    functionarii publici n cadrul autorittilor si institutiilor publice, precum si respectarea

    principiilor care stau la baza eercitrii functiei public, prin petitiile adresate*

    a2' coordoneaz metodologic aplicarea prevederilor legale din domeniul functiei publice

    si a functionarilor publici* asigur interpretarea unitar a prevederilor legale n domeniul

    functiei publice si functionarilor publici si acord asistent de specialitate pentru

    aplicarea legislatiei structurilor functionale de resurse umane din cadrul autorittilor si

    institutiilor publice si celorlalte structuri functionale ale (gentiei, formul8nd rspunsuri la

    petitii, sesizri, memorii ale persoanelor fizice si uridice care se adreseaz (gentiei, n

    domeniul specific*

    a3' monitorizeaz si evalueaz efectele implementrii legislatiei si a altor msuri din

    domeniul functiei publice si al functionarilor publici*

    a' formuleaz propuneri privind actiuni de control atunci c8nd constat nclcarea

    legislatiei si c8nd este necesar o verificare suplimentar a documentelor*a"' formuleaz propuneri privind eercitarea tutelei administrative*

    a$' transmite, Directiei generale managementul functiei publice datele cuprinse n

    adresele sau petitiile care sunt repartizate pentru rezolvare si care contin si date

    referitoare la evidenta functiilor publice si a functionarilor publici, n vederea nregistrrii

    acestora n baza de date* etc.

    #erviciul dezvoltare si reglementare are urmtoarele atributii

    a' elaboreaz forma uridic a proiectelor de acte normative privind functia public si

    functionarii publici, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul

    (gentiei sau, dup caz, a grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor

    de acte normative, precum si instructiuni privind aplicarea unitar a legislatiei n

    domeniul functiei publice si al functionarilor publici*

    1$

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    17/80

    b' formuleaz observatii si propuneri pentru proiectele actelor normative care contin

    prevederi referitoare la functia public si la functionarii publici, transmise (gentiei*

    c' spriin procesul de armonizare cu prevederile Legii nr.17701999, &r2', cu modificrile

    si completrile ulterioare, a statutelor aprobate prin legi speciale si face propuneri pentru

    armonizarea acestora cu reglementrile @niunii uropene si cu alte acte cu caracter

    international pe care :om8nia le)a ratificat*

    d' colaboreaz cu #erviciul juridic, monitorizare si evaluare n vederea formulrii de

    propuneri privind stabilirea sistemelor de monitorizare si evaluare a aplicrii prevederilor

    legale sau a altor msuri din domeniul functiei publice si al functionarilor publici,

    colaboreaz n procesul de monitorizare a impactului implementrii politicilor publice si

    strategiilor n domeniul functiei sau functionarilor publici*

    e' spriin #erviciul juridic, monitorizare si evaluare, n activitatea de solutionare apetitiilor adresate (gentiei, n situatiile n care fluul mare de documente depseste

    capacitatea de lucru a personalului acestui serviciu*

    f' colaboreaz cuDirectia economic, resurse umane, ac!izitii, administrativ si protocol n

    vederea centralizrii informatiilor necesare elaborrii documentatiei privind Componenta

    bugetar a +lanului 6trategic 5nstitutional al #inisterului (dministratiei si 5nternelor )

    contributia (gentiei*

    b' 6erviciul contencios*

    #erviciul contencios are urmtoarele atributii=

    b1' asigur aprarea drepturilor si intereselor legitime ale (gentiei n fata instantelor

    udectoresti de toate gradele, a organelor de urmrire penal, precum si n fata tuturor

    autorittilor si organelor administrative cu atributii urisdictionale, n baza delegatiei de

    mputernicire*

    b2' formuleaz aprrile, cile de atac ordinare si etraordinare, precum si orice acte de

    procedur n litigiile n care (gentia este parte*

    b3' atac, n conditiile legii, n fata instantei de contencios administrativ actele

    autorittilor si institutiilor publice care ncalc legislatia n domeniul functiei publice si

    functionarilor publici, precum si refuzul acestora de a aplica legea*

    b' formuleaz actiuni de recuperare a creantelor (gentiei*

    1%

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    18/80

    b"' elaboreaz manualul de proceduri operationale privind activitatea de contencios si

    particip n grupurile de lucru constituite n vederea elaborrii manualelor de proceduri

    interne ale (gentiei*

    b$' analizeaz si formuleaz observatii si propuneri cu privire la proiectele contractelor

    care i)au fost naintate spre consultare si n care (gentia este parte*

    g' formuleaz, pe baza rezultatelor activittii serviciului, propuneri pentru mbunttirea

    cadrului normativ n domeniu*

    b7' particip la activitatea unor comisii sau grupuri de lucru de specialitate stabilite de

    conducerea (gentiei*

    b9' ndeplineste si alte atributii uridice stabilite, potrivit legislatiei n vigoare, de

    presedintele (gentiei*

    b1' ntocmeste raportul anual cu privire la activitatea serviciului.?n cadrulDirectiei comunicare si relatii internationalesunt organizate urmtoarele

    structuri functionale=

    6erviciul inovatie, relatii internationale si proiecte*

    #erviciul inovatie, relatii internationale si proiecteare urmtoarele atributii=

    a1' identific si promoveaz idei de proiecte care vizeaz mbunttirea imaginii

    institutionale, comunicarea si relatiile internationale*

    a2' colaboreaz si dezvolt parteneriate cu societatea civil, n domeniile de competentale (-/+, n vederea derulrii de proiecte*

    a3' realizeaz managementul proiectelor cu asistent etern derulate de (gentie n

    calitate de partener alturi de societatea civil si al proiectelor care vizeaz mbunttirea

    imaginii institutionale si comunicarea*

    a' colaboreaz cu structurile functionale n vederea elaborrii de studii, analize, planuri,

    precum si pentru desfsurarea n bune conditii a proiectelor cu asistent etern pe care le

    implementeaz*

    a"' ntocmeste periodic rapoarte privind modul de derulare a proiectelor cu asistent

    etern pe care le implementeaz*

    Compartimentul comunicare, informare si relatii publice*

    Compartimentul Comunicare, $nformare si %elatii Publiceare urmtoarele atributii=

    17

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    19/80

    b1' elaboreaz strategia general de imagine a (gentiei pe baza analizelor de imagine si a

    sintezelor de pres*

    b2' ntreprinde demersuri n vederea promovrii imaginii publice a (gentiei*

    b3' asigur organizarea si buna desfsurare a evenimentelor publice care implic

    participarea (gentiei, a seminariilor tematice, n colaborare cu alte compartimente de

    specialitate ale (-/+*

    b' colaboreaz cu 6erviciul 5>, pentru actualizarea paginii de internet a (-/+, cu

    eceptia sectiunii concursuri0corpul de rezerv care este gestionat direct de Directia

    general managementul functiei publice*

    ?n cadrul Directiei economic, resurse umane, ac!izitii, administrativ si protocol

    sunt organizate urmtoarele structuri functionale=

    6erviciul financiar contabilitate*

    #erviciul financiar&contabilitate are urmtoarele atributii=

    a1' ntocmeste proiectul de buget al institutiei*

    a2' ntocmeste balanta lunar*

    a3' ntocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale, care se compun din bilantul,

    contul de rezultat patrimonial, situatia fluurilor de trezorerie, situatia modificrilor n

    structura activelor0capitalurilor, anee la situatiile financiare &politici contabile si note

    eplicative si contul de eecutie bugetar'*a' ntocmeste bilantul, contul de eecutie bugetar si aneele acestuia*

    a"' elaboreaz propunerile de virri de credite* etc

    6erviciul acizitii publice, patrimoniu si administrativ*

    #erviciul ac!izitii publice, patrimoniu si administrativare urmtoarele atributii=

    b1' raspunde de acizitiile de bunuri, servicii si lucrari prevazute n programul anual al

    acizitiilor publice din cadrul (gentiei*

    b2' ntocmeste proiectul programului anual al acizitiilor publice, n baza solicitarilor

    fundamentate ale compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget.*

    b3' efectueaza studiul de piata cu privire la furnizorii si prestatorii de bunuri, servicii si

    lucrari ce fac obiectul programului de acizitii,

    b' aplic si finalizeaz procedurile de atribuire, inclusiv ntocmirea contractelor de

    acizitii publice. @rmareste derularea contractelor de bunuri0servicii si lucrri, urmarind

    19

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    20/80

    eecutarea lor, sesizeaza partenerii contractuali asupra nerespectarii termenelor sau altor

    obligatii contractuale si propune masuri pentru recuperarea eventualelor preudicii

    conform clauzelor contractuale.

    B"' constituie, ariveaza si gestioneaza dosarele de acizitii publice* etc

    c' Compartimentul acizitii publice*

    d' Compartimentul resurse umane.

    Compartimentul resurse umane are urmtoarele atributii=

    d1' rspunde de gestionarea si evidenta resurselor umane si de salarizarea personalului

    (gentiei*

    d2' ntocmeste proiectul de buget privind celtuielile cu salariile, numrul maim de

    posturi n structura de personal propus si fondul aferent salariilor de baz*

    d3' ntocmeste si verific statele de functii, n conformitate cu structura organizatoricaprobat, n limita prevederilor bugetare, actualizeaz statele de functii n conformitate cu

    dispozitiile legale*

    d' stabileste salariile de baz*

    d"' verific si rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performantelor profesionale

    individuale ale salariatilor, conform actelor normative n vigoare*

    2

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    21/80

    II. Sistemul de finantare a institutiei, surse de finantare

    externa

    2.1. &naliza institutiei din punct de vedere economico'financiar

    (ctivitatea economica a (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici consta in

    principal in intocmirea proiectului de buget al institutiei, intocmirea balantei lunare,

    intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale, compuse din bilant, cont de eeutie

    bugetara si anee si gestionarea fondurilor din bugetul institutiei potrivit legii. 5n

    principal, de toate aceste activitati se ocupa #erviciul financiar&contabilitate "

    De asemenea, in cadrul acestei activitati sunt stabilite drepturile de natura

    pecuniara pentru personalul (gentiei, se monitorizeaza si se aplica legislatia in vigoare in

    domeniul salarizarii si este realizata, in coordonarea secretarului (gentiei, gestiunea

    resurselor umane in cadrul institutiei.5n plus personalul care asigura buna desfasurare a activitatii economice a

    institutiei raspunde de aprovizianarea cu materiale servicii, obiecte de inventar si alte

    dotari, in limita resurselor financiare aprobate si de aplicarea dispozitiilor legale

    referitoare la acizitiile publice.

    De asemenea sunt administrate bunurile proprietate publica si privata aflate in

    patrimoniul (gentiei, potrivit, prevederilor legale asigurandu)se realizarea activitatilor de

    gospodarire, intretinere, reparatii si deservire pentru buna desfaurare a activitatilor din

    cadrul institutiei.

    5n acest domeniu este gestionata si organizarea concursurilor pentru ocuparea

    posturilor vacante din cadrul (gentiei, asigurandu)se realizarea serviciului de permanenta

    si a atributiilor in domeniul inspectiei muncii in cadrul (gentiei.

    21

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    22/80

    (ctivitatea economica cuprinde si alte subactivitati precum = realizarea

    formalitatilor necesare pentru participarea personalului (gentiei la cursuri de formare

    profesionala, intocmirea statului de functiisi statului dde personal pentru aparatul propriu,

    intocmirea si completarea dosarelor profesionale ale personalului (gentiei, centralizarea

    cereilor de concediu, avizarea si eliberarea legitimatiilor de serviciu.

    2.2. odalitti de finantare a activittii desfsurate si posibilitati

    de obtinere a unor surse financiare din sponsorizari

    /inantarea (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici se realizeaza in principal

    de la bugetul de stat conform legislatiei in vigoare prin alocatii de credite bugetare de la#inisterul Dezvoltarii :egionale si (dministratiei +ublice.

    (gentia se mai finanteaza si din venituri etrabugetare cum ar fi taele pentru

    concursurile organizate pentru ocuparea functiilor publice.

    (lte surse din care se finanteaza sunt donatiile, sponsorizarile si imprumuturile

    nerambursabile interne si eterne.

    Faloarea cumulat a proiectelor n implementare i nceiate la nivelul anului

    212 a fost de 72.%1".$99,1$ lei &17.372. euro', iar in acest moment sunt in procesul

    de implementare " mari proiecte.

    (gentia -ationala a /unctionarilor +ublici este o institutie care doar celtuieste si

    nu produce, nu are venituri propriu)zise.

    Daca eista situatii in care apar surse de venit, precum amenzi date in cazul unor

    controale&daca este cazul', sau orice alte surse, este obligatoriu ca suma obtinuta sa fie

    virata in maim 7 de ore in bugetul de sat.

    2.4. (ivelul si structura c)eltuielilor si a veniturilor institutiei

    analizate n ultimii doi ani

    Bilan ul contabil pe anul 211 arat c (gen ia a efectuat pl i nete de cas n

    valoare total de 3$.911.1 lei i celtuieli efective de 3%.729."$ lei dup cum urmeaz=

    Celtuieli de personal n valoare de 7.1%3.% lei

    22

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    23/80

    Celtuieli cu materiale n valoare de 2.$3.$$7 lei

    +roiecte cu finan are etern n valoare de 2.93".$29 lei

    (lte celtuieli n valoare de 1.193.""% lei

    Celtuieli anii anterioari n valoare de )2".9"7 lei Celtuieli de capital n valoare de lei

    ?n anul 212 celtuielile totale nregistrate de ctre (gen ie au fost n

    valoare de 3.%%.1 lei, efectu8nd pl i nete de cas n valoare de 2.%."$ lei din

    care=

    Celtuieli cu personalul n valoare de 7.33.91 lei

    Celtuieli materiale n valoare de 12.713.3$1 lei

    (lte celtuieli n valoare de $9.2" lei

    Celtuieli anii anteriori n valoare de )1"$.$2 lei

    Celtuieli de capital n valoare de lei

    2.!. *lu+urile proceselor de atragere a surselor e+terne

    ?n anul 211, proiectele cu finan are din fonduri eterne au fost n valoare de

    2".2.% lei, iar n 212 acestea au fost n valoare de 19.19". lei, aflate n scdere

    fa de anul precedent.

    23

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    24/80

    III. Sistemul de relatii publice, comunicare si transparent

    decizional si modul de functionare la nivelul institutiei gazda

    3.1. rezentarea activittii de relatii publice, particularitti ale

    organizrii'%elatiile publice reprezinta o functie principala a conducerii, bazata pe o

    activitate continua si sistematica, cu ajutorul carora institutiile cauta sa

    obtina (ntelegerea, simpatia si sprijinul acelora cu care au relatii (n prezent sau vor avea

    (n viitor" &5nternational +ublic :elations (ssociation'

    :elatiile publice reprezinata un instrument care presupune modelarea procesului

    de comunicare si de imbunatatire a imaginii unei instituii cu scopul de a face fata

    eigentelor tot mai mari. 6copul consta in stabilirea unor relatii pozitive cu toti factorii de

    interes, atat din medul intern cat si din mediul etern al (-/+.

    5n cadrul (-/+ una din cele mai improtante activitati derulate in domeniul

    relatiilor publice o reprezinta realizarea campaniei de promovare a imaginii publice a

    (gentiei si a personalului acesteia, inclusiv prin elaborarea unor materiale de prezentare a

    institutiei &brosuri, pliante, reviste, pagini Geb'. >ot in cadrul activitatilor de relatii

    publice se includ si legaturile cu media, de altfel foarte importante pentru imaginea

    oricarei institutii. ! parte din activitatiile curente desfasurate in domeniul relatiilor

    publice constau in furnizarea de informatii celor interesati, la cerere si in limiteledispozitiilor legale privind confidentialitatea informatiilor respective, realizarea revistei

    presei in fiecare zi, precum si intocmirea fisierelor de presa.

    (-/+ prin intermediul personalului care isi desfasatoarea activitatea de

    comunicare si relatii publice doreste sa neutralizeze si sa contracareze toate informatiile

    2

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    25/80

    si atitudinile negative inregistrate in raport cu functionarii publici pe care ii reprezinta

    contribuind in acest mod la realizarea si consolidarea reformei functiei publice romanesti.

    +ersoanlul care lucreaza in acest domeniu de activitate asigura organizarea si buna

    desfasurare a evenimentelor publice la sediul (gentiei sau in teritoriu, care implica

    participarea (-/+, si a vizitelor delgatiilor din tara si din strainatate in cadrul (-/+.

    (ctivitatile de relatii publice se desfasoara in cadrul Directiei de comunicare si

    :elatii 5nternationale, la nivelul Compartimentului comunicare, imagine si parteneriate si

    a*iroului de relatii cu publicul si registratura"

    Conform %egulamentului de organizare si functionare al (-/+, (rt.31,

    Compartimentul comunicare, imagine si parteneriate are urmatoarele atributii=

    a' elaboreaza strategia generala de imagine a (gentiei pe baza analizelor de

    imagine si a sintezelor de presa*b' realizeaza campania de promovare a imaginii publice a (gentiei*

    c' asigura organizarea si buna desfasurare a evenimentelor publice care implica

    participarea (gentiei, a seminariilor tematice, n colaborare cu alte compartimente de

    specialitate ale (-/+*

    d' colaboreaza cu 6erviciul 5>, pentru actualizarea paginii de internet a (-/+, cu

    eceptia sectiunii concursuri, care este gestionata direct de Directia generala

    #anagementul functiei publice*

    e' asigura, n colaborare cu 6erviciul 5>, gestionarea subdomeniului :eteaua

    specialistilor de :esurse umane din pagina de internet a (gentiei*

    f' asigura, n colaborare cu 6erviciul 5> si centrele regionale, realizarea unui

    format standard, din punct de vedere al structurii, pentru paginile de internet ale centrelor

    regionale*

    g' asigura, n colaborare cu 6erviciul 5>, gestionarea panoului informativ &plasma'

    si a punctului de informare din olul de acces n institutiei*

    ' asigura publicarea pe pagina de internet a (gentiei, inclusiv pe subdomeniu, a

    materialelor elaborate si transmise de catre structurile functionale ale (gentiei, doar pe

    baza solicitarilor structurilor functionale ale (gentiei* rapiditatea de ncarcare si

    actualizarea datelor nefiind de competenta sa, precum si operationalitatea si eficienta

    retelei de internet*

    2"

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    26/80

    i' colaboreaza cu persoanele de contact desemnate de catre conducatorii

    structurilor functionale ale (gentiei n scopul obtinerii de informatii specifice necesare

    pentru sectiunile paginii de internet sau pentru publicarea n materiale de specialitate*

    ' realizeaza, actualizeaza si gestioneaza reteaua comunicatorilor din administratia

    publica*

    E' ntocmeste si actualizeaza periodic bazele de date referitoare la datele de

    contact ale institutiilor si autoritatilor publice, inclusiv ale institutiilor mass)media,

    precum si baza de date privind sindicatele, organizatiile profesionale si organizatiile

    neguvernamentale din domeniul de interes al (gentiei*

    l' realizeaza zilnic revista presei, lunar sinteza aparitiilor (-/+ n presa scrisa,

    semestrial rapoarte de evaluare a imaginii (gentiei n presa scrisa si anual, analiza de

    imagine a (gentiei*m' transmite raportari, circulare si diferite informatii referitoare la activitatea

    (gentiei, catre institutiile din administratia publica centrala si organizatii internationale*

    n' redacteaza declaratiile, punctele de vedere, drepturile la replica, comunicatele

    si informarile de presa ale (gentiei, pe care le supune spre aprobare +resedintelui

    (gentiei*

    o' redacteaza discursurile si luarile de cuv8nt0de pozitie sustinute de +resedintele

    (gentiei n diverse manifestari publice, la solicitarea acestuia*

    p' propune tematici si initiaza conferinte de presa ale (gentiei sau briefing)uri,

    stabilind cu aprobarea +resedintelui sumarul mapei si punctaul evenimentelor*

    H' colaboreaza cu purtatorii de cuv8nt si structurile functionale de comunicare din

    autoritatile si institutiile publice n vederea gestionarii actiunilor de imagine*

    r' colaboreaza cu centrele regionale pentru gestionarea unitara a aspectelor

    privind comunicarea cu mass)media*

    s' conlucreaza cu organisme din structura guvernamentala si alte institutii cu

    atributii n domeniul comunicarii si al relatiilor publice n scopul obtinerii de informatii

    utile promovarii imaginii (gentiei pe plan intern si international*

    t' asigura dialogul cu organizatiile si structurile asociative ale functionarilor

    publici, precum si cu organizatiile neguvernamentale n domeniul de activitate al

    (gentiei*

    2$

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    27/80

    u' propune presedintelui (gentiei organizarea dezbaterilor publice cu partenerii

    nationali si colaboreaza cu structurile functionale de specialitate ale (gentiei la stabilirea

    agendei de lucru a dezbaterilor publice*

    v' asigura convocarea partenerilor nationali la dezbaterile organizate de (gentie*

    G' redacteaza minuta sedintei publice si consemneaza recomandarile din partea

    partenerilor*

    ' editeaza buletine informative si alte publicatii de specialitate ale (gentiei*

    I' initiaza si dezvolta parteneriate cu autoritati ale administratiei publice, i

    institutii publice, mediul academic, mediul de afaceri, societatea civila, mass)media, din

    :om8nia si din strainatate, ndomeniile de competenta ale (-/+, n scopul sporirii

    vizibilitatii activitatii (gentiei, al mbunatatirii imaginii institutionale si al consolidarii

    rolului (-/+ n administratia publica*z' colaboreaza cu toate departamentele (-/+ n vederea organizarii

    evenimentelor nationale si internationale n care (gentia este implicata*

    aa' gestioneaza procedura de acordare a decoratiei 6emnul !norific :asplata

    #uncii n serviciul public*

    bb' ntocmeste raportul anual de activitate al compartimentului.

    cc' elaboreaza portofoliul partenerilor (-/+ si al publicatiilor (-/+*

    dd' actualizeaza manualul de vizibilitate al (gentiei.

    (ctivitatile de :elatii +ublice se adreseaza=

    autoritatilor si institutiilor publice din administratia centrala si locala *

    sindicatelor si asociatiilor functionarilor publici *

    mass mediei rom8nesti si straine *

    publicului academic &universitati, studenti' *

    publicului interesat &!-

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    28/80

    >ransparenta si onestitatea sunt cerinte de baz n comunicarea intern eficient si

    descis cu scopul de a transmite si a scimba informatii si cunostinte. Comunicarea

    nseamn mai mult dec8t transmiterea de informatii si informare. +resupune flu de

    informatii n ambele directii, consultarea functionarilor publici n cadrul unor evenimente

    organizate n acest scop sau prin acet bazat pe cestionar, ce se realizeaza n mod

    regulat odat pe an.

    /unctionarii publici sunt consultati n legtur cu satisfactia, cu conditiile de

    munc, relatiile interpersonale n cadrul organizatiei, comunicarea intern, teme

    profesionale, etc.

    6trategia de comunicare intern stipuleaz, c departamentul de comunicare are

    rolul de a facilita selectia si utilizarea eficient a diferitelor miloace de comunicare

    intern.(. "omunicarea interncare reprezint comunicarea din interiorul unei organizatii*

    Comunicarea de sus n os &vertical descendent') cuprinde fluuri de informatii &mesae' generate de managerii de la nivelurile

    cele mai nalte ale institutiei si adresate celor de la nivelurile inferioare. a se manifest

    ntre manageri si subordonati si se concretizeaz prin decizii, instructiuni, proceduri,

    reglementri interne, norme, rapoarte etc.

    Comunicarea de os n sus &vertical ascendent'

    ) se stabileste ntre conducere si subordonati, fiind caracterizat de fluuri de

    informatii orientate Jde os n susJ n cadrul unei organizatii, pe vertical sistemului de

    management. +rin intermediul acestor canale de comunicare sunt furnizate informatii

    pentru control si fundamentare a deciziilor.

    Comunicarea orizontal

    ) apare ntre persoane care ocup pozitii situate la acelasi nivel ieraric n

    sistemul de management, ntre care eist relatii organizatorice de cooperare. (cest tip de

    comunicare este necesar pentru coordonarea diverselor functii ale institutiei.

    Comunicarea oblic

    ) apare, de obicei ntre persoane ce ocup posturi situate pe niveluri ierarice

    diferite, fr ca ntre acestea s eiste relatii de autoritate de tip ieraric.

    27

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    29/80

    Comunicarea n retea- n interiorul organizatiei se configureaz diverse grupuri, pe de o parte n raport

    cu structura firmei &departamentele', pe de alt parte n raport cu interesele indivizilor

    &grupuri informale'.

    B. "omunicarea e+tern ' este comunicare ce se desfsoar n relatia cu cettenii

    sau cu personalul din eterior.ist dou tipuri de miloace utilizate de (-/+=- "omunicarea in scris. >ipurile de documente pe care le utilizeaz (-/+ n

    comunicarea cu partenerii si sunt= adrese, scrisori oficiale, puncte de vedere, raspunsuri

    la petitii,plangeri,sesizari, solicitari, note informative, rapoarte, memorii, emailuri.?n privinta serviciului de comunicare din cadrul (-/+, tipul de public cu care

    acesta interactioneaz cel mai frecvent estepresa. ?n acest sens, documentele care sunt

    redactate n cadrul procesului de comunicare cu presa sunt= comunicatul de presa, dreptul

    la replica, dosarul de presa,

    ' "omunicare orala. Comunicarea oral este cea mai eficient metod de comunicare,

    ntruc8t presupune un grad de interactiune mai mare ntre interlocutori.

    Departamentul specializat al (-/+ a incercat sa atraga atentia si sa mentinainteresul ziaristilor asupra (gentiei si asupra activitatii acesteia precum si prin elaborarea

    de materiale informative si transmiterea unui numar insemnat de comunicate de presa.

    Departamentul de comunicare si relatii publice a organizat o serie de intalniri ale

    presedintelui (-/+ cu reprezentantii unor institutii mediatice de prestigiu= cotidienele

    (devarul, conomistul, Curentul, :adio :omania (ctualitati, :adio uropa /#,

    posturile de televiziune B1>F, :ealitatea >F, >F:2, -ational >F.

    De asemenea, (gentia mentine o legatura continua cu aceste entitati si cu alte

    orgnizatii si institutii in vederea unei comunicari eterne continue si a unei colaborari

    stranse.

    3.3. &naliza modului de aplicare a -egii !221./1.2//3 privind

    transparenta decizional n administratia public si a -egii

    29

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    30/80

    !4412./1.2//1 privind liberul acces la informatiile de interes public '

    &naliza rapoartelor anuale pentru cele doua legi

    +rin informatie de interes public se ntelege orice informatie care priveste

    activitatile sau rezulta din activitatile unei autoritati publice sau institutii publice,indiferent de suportul ori de forma sau de modul de eprimare a informatiei. &art. 2. , lit. b

    din Legea nr. "021 privind liberul acces la informatiile de interes public'.

    Conform prevederilor art. $, alin %&' din (egea nr. )**+ -- privind liberul

    acces la informatiile de interes publicsolicitarea n scris a informatiilor de interes public

    cuprinde urmtoarele elemente=

    a' autoritatea sau institutia public la care se adreseaz cererea*

    b' informatia solicitat, astfel nc8t s permit autorittii sau institutiei publice

    identificarea informatiei de interes public*

    c' numele, prenumele si semntura solicitantului, precum si adresa la care se

    solicit primirea rspunsului.

    ?n conformitate cu prevederile art. 2% din ;.

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    31/80

    ?n cazul n care o persoana considera ca dreptul privind accesul la informatiile de

    interes public a fost ncalcat, aceasta se poate adresa cu :CL(#(>5

    (D#5-56>:(>5F( conducatorului autoritatii sau institutiei publice careia i)a fost

    solicitata informatia. &art. 32 din -orma metodologica de aplicare a Legii nr. "021

    privind liberul acces la informatiile de interes public ) ;otar8rea

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    32/80

    !rice persoana are dreptul sa solicite, in scris sau verbal, si sa obtina de la (-/+

    informatii de interes public. (gentia va oferi informatiile solicitate in scris sau verbal.

    (-/+ va raspunde in scris in termen de 1)3 de zile, in functie de de dificultatea,

    compleitatea si urgenta solicitarii. Daca raspunsul (gentiei este negativ, persoana care a

    solicitat informatia va fi informata cu privire la faptul ca informatiile solicitate nu sunt de

    interes public in termen de "zile de la primirea solicitarii.

    5n cazul in care un cetatean se adreseaza verbal, acesta va putea sa apeleze la

    departamentul de relatii publice unde un functionar public cu atributii in acest sens il va

    indruma spre departamentul competent in a)5 oferi informatiile solicitate. Daca

    informatiile solicitate nu presupun un grad de dificultate ridicat, persoana responsabila

    din cadrul departamentului de relatii publice poate furniza raspunsul pe loc sau il poate

    indruma pe cetatean sa formuleze in scris solicitarea respectiva, consiliindu)l in ceea cepriveste conditiile si formulele pe care trebuie sa le indeplineasca solicitarea acestuia.

    +otrivit articolului 1 din Legea "021 privind liberul acces la informatiile de

    interes public, accesul persoanei la orice informatii de interes public este liber si

    neingrdit. 5n raport cu acest act normativ functionarii publici au obligatia de a asigura

    accesul cetatenilor la informatiile publice solicitate in scris sau verbal, asa cum sunt

    definite de lege si sa raspunda in scris la solicitarile informatiilor de interes public in

    termenele prevazute de articolul % din lege. /unctionarii sunt obligati sa solutioneze

    petitiile in termenele si conditiile stabilite de lege, sa rezolve numai petitiile care le sunt

    repartizate, fiindu)le interzis sa le primeasca direct de la petenti sau sa intervina pentru a

    le solutiona in afara cadrului legal.

    +otrivit articolului 21&1' din Legea nr."021 refuzul eplicit sau tacit al

    angaatului desemnat al unei autoritati ori institutii publice pentru aplicarea prevederilor

    acestei legi constituie abatere si atrage raspunderea disciplinara a celui vinovat.

    Conform :aportului de evaluare a implementarii Legii -:. "021 in anul

    212, intocmit la nivelul (gentiei, in decursul anului 212 numrul total de solicitri

    nregistrate a fost de 12%.

    +otrivit art.12. alin &1' din Legea nr."2023 privind transparenta decizionala n

    administratia publica, autoritatile publice sunt obligate sa ntocmeasca si sa faca public

    32

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    33/80

    un raport anual privind transparenta decizionala din cadrul autoritatilor administratiei

    publice centrale si locale.

    (utorittile publice sunt obligate s ntocmeasc si s fac public un raport anual

    privind transparenta decizional, care va cuprinde cel putin urmtoarele elemente=

    a' numrul total al recomandrilor primite*

    b' numrul total al recomandrilor incluse n proiectele de acte normative si n

    continutul deciziilor luate*

    c' numrul participantilor la sedintele publice*

    d' numrul dezbaterilor publice organizate pe marginea proiectelor de acte

    normative*

    e' situatia cazurilor n care autoritatea public a fost actionat n ustitie pentru

    nerespectarea prevederilor prezentei legi*f' evaluarea proprie a parteneriatului cu cettenii si asociatiile legal constituite ale

    acestora*

    g' numrul sedintelor care nu au fost publice si motivatia restrictionrii accesului.

    :aportul anual privind transparenta decizional va fi fcut public n site)ul

    propriu, prin afisare la sediul propriu ntr)un spatiu accesibil publicului sau prin

    prezentare n sedint public.

    Conform :aportului de evaluare a implementarii Legii -:. "2023 in anul 211,

    numrul proiectelor de acte normative care au fost anuntate n mod public a fost 11,

    numrul total al sedintelor publice &stabilite de institutiile publice0 1 2, numrul estimat al

    persoanelor care au participat efectiv la sedintele publice +eclusiv functionarii)" #.

    5n conformitate cu articolul 1, constituie abatere disciplinar si se sanctioneaz,

    potrivit prevederilor Legii nr. 17701999 privind 6tatutul functionarilor publici, cu

    modificrile si completrile ulterioare, sau, dup caz, potrivit legislatiei muncii, fapta

    functionarului care, din motive contrare legii, nu permite accesul persoanelor la sedintele

    publice sau mpiedic implicarea persoanelor interesate n procesul de elaborare a actelor

    normative de interes public, n conditiile prezentei legi.

    33

    http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/00032220.htmhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/00032220.htm
  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    34/80

    IV. Analiza datelor statistice cu care opereaz institutia

    analizat

    4.1. 0+emple de date statistice cu care opereaz &(*

    +unerea n practic a managementului func iei publice i al func ionarilor publici

    implic ntr)o msur din ce n ce mai mare scimbul i partaarea de informa ii ntre diferite autorit i i institu ii publice. Din aceast perspectiv, noile tenologii ale

    informa iei i comunica iei constituie infrastructura suport a activittilor de modernizare

    demarate n domeniul administra iei publice, facilit8nd adaptarea administra iei la

    cerin ele generale ale societ ii, precum i cresterea performantein procesele decizionale.

    laborarea de analize de structur, precum i determinarea unor parametrii

    caracteristici &de natura statistic' pe ansamblul Corpul frunc ionarilor publici se

    realizeaz prin eploatarea fondului de date oferite de *aza de date a functilor si a

    functionarilor pubici"

    La sf8r itul anului 22, (gent a -a ional a /unc ionarilor +ublici a creat o baz

    de date cu informa ii referitoare la structura func iilor publice i a Corpului functionarilor

    publici din :om8nia. (ceast baz de date a fost actualizat apoi succesiv pe parcursul

    anilor 23, 2, 2", 2$ si in fiecare an pana inclusiv in anul 212, n vederea

    asigurarii compatibilitatii acesteia cu prevederile legale n vigoare.

    5n cadrul acestor actiuni succesive de actualizate au fost implicate aproimativ " de

    institutii si autoritati publice.

    +rin intermediul acestei baze de date se pot ob ine n orice moment informa ii

    statistice cu privire la o anumit cerin specific solicitat.

    3

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    35/80

    Datele furnizate prin intermediul acestei baze de date sunt centralizate de fiecare

    institu ie i autoritate public din ar ,n parte, iar de corectitudinea acestor informa ii

    depind statisticile viitoare realizate.

    +rin intermediul acestei baze de date, numita Portal de management sunt

    gestionate aproimativ 1$. de posturi publice, este spriinit comunicarea electronic

    i reducerea cozilor de la gi ee, de asemenea, se pot solicita i transmite anumite

    documente solicitate n mod electronic, de oricare institu ie sau autoritate public din ar

    sau de ctre (gen ie.

    !peratorii bazei de date pot realiza statistici n ceea ce prive te persoanele care

    ocupa func ii publice, la nivel local, regional,na ional, postul pe care acesta l ocup n

    cadrul unei organiza ii, istoricul n ceea ce prive te persoana respectiv, func ia pe care o

    de ine, dac de)a lungul timpului a primit anumite sanc iuni, etc.

    Datele statistice calculate din baza de date a (-/+ sunt structurate pe urmatoarele

    criterii de analize=

    1' :epartitia numarului total al functionarilor publici si a efectivelor &structura de

    ocupare pe asambluri administratiei publice *

    2' :epartitia pe categorii de functii publice*

    3' 6tructura dupa tipuri de studii*

    ' 6ituatia functionarilor publici debutanti*

    "' 6tructura pe see si grupe de varsta *

    $' 6trucrura pe profesi*

    %' 6tructura pe grupe de drepturi salariale cumulate *

    +e portal se logeaza responsabilul de la fiecare institutie si autoritate publica cu

    autorul unui nume de utilizator si a unei parole si face modificari si introduce date cu

    privire la functiile publice din cadrul institutiei respective, toate aceste informatii fiind

    securizate in totalitate.

    +e l8ng (gen ia -a ional a /unc ionarilor +ublici, o alt institu ie care

    func ioneaz electronic este i (gen ia -a ionala a (dministra iei /iscale&(-(/'.

    4.2. iloace de tratare a datelor si informatiilor

    3"

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    36/80

    (-/+ stabileste formatul bazei de date de functii publice si functionari publici,

    tinute n fiecare autoritate si institutie public, av8nd obligatia de a trimite ctre (-/+

    informatiile continute n acestea. (utorittile si institutiile publice emit dosarul

    profesional al fiecrui functionar public cu scopul de a asigura dezvoltarea si urmrirea

    carierei acestora. +rincipalele activitti desfsurate n acest domeniu sunt=

    K laborarea si administrarea bazei de date a functiilor publice si functionarilor publici*

    K #onitorizarea si controlul modalittilor de utilizare a bazei de date n cadrul

    autorittilor si institutiilor publice*

    K (ctualizarea periodic a bazei de date*

    K /ormularea de recomandri privind optimizarea utilizrii bazei de date n cadrul

    autorittilor si institutiilor publice si coordonarea implementrii acestor msuri*

    K videnta functiilor publice vacante*K Consultarea autorittilor si institutiilor publice cu privire la planul anual de ocupare a

    functiei publice*

    K :edactarea, cu consultarea n prealabil a autorittilor si institutiilor publice, a planului

    anual de ocupare a functiilor publice, si prezentarea acestuia spre aprobarea ransmiterea de informatii si date ctre autorittile si institutiile publice, la cererea

    acestora, si respectarea prevederilor legale*

    K (cordarea de asistent de specialitate si suport metodologic pentru autorittile si

    institutiile publice n scopul unei comunicri corecte a datelor si implementrii bazei de

    date*

    K

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    37/80

    subliniaz i securitatea necesar a datelor. (cel # suplimentar din componenta

    protocolului ttp, nseamn tocmai #ecuritate"

    (ceast securitate suplimentar a fost necesar datorit faptului c toate

    institu iile i autorit ile publice au acces la aceast baza de date, iar eventualele

    probleme care ar putea aprea n cazul unei nelegalit i, ar fi catastrofale.

    5nforma iile i datele pe care institu iile i autorit ile locale le pot solicita sau

    transmite (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici sunt nregistrate i supuse spre

    rezolvare persoanei competente s rezolve respectiva solicitare, peti ie, sesizare.

    >ot prin intermediul bazei de date sunt actualizate i automatizate toate

    solicitrile sau propunerile de modificare a oricarei informa ii n ceea ce prive te un

    anumit functionar0func ie public la nivelul tarii.

    5n urma verificrii bazelor legislative i a condi iilor necesare pentru o anumit

    problem semnalat (gentiei -ationale a /unctionarilor +ublici, ace ti solicitan i primesc

    un raspuns de la (gentie i pot derula sau pot anula modificrile propuse.

    +e de alt parte, datele sistematizate prin intermediul acestei baze de date de care

    dispune (gentia, sunt securizate i ele, astfel nc8t, dac un anumit utilizator al bazei de

    date dore te, spre emplu s fac un +rint6creen asupra unor informa ii care se regsesc

    n baza de date, accesul i este blocat, nu reu e te s fac acest lucru, iar administratorul

    bazei de date i cel care a ini iat aceast baz de date , prime te o sesizare n legatur cu

    utilizatorul care a ncercat s scaneze acele informa ii printr)un print screen la

    calculatorul pe care este logat.

    5n urma celor enumerate, se poate concluziona c securitatea datelor i a

    informa iilor oferite prin intermediul acestei baze de date este una adecvata volumului

    mare de informatii, iar problemele cu care se poate confrunta (gentia n cazul n care nu

    sunt respectate aceste condi ii de securitate necesare n mod inevitabil ar fi foarte greu de

    rezolvat.

    4.3. 0+emple de ndicatori statistici utilizati

    Ca i indicatori statistici folosi i pentru prelucrarea datelor din aceasta baza de

    date, putem enumera=

    gradul de ocupare a femeilor n numarul func iilor de conducere*

    3%

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    38/80

    gradul de ocupare a barbatilor n numarul func iilor de conducere*

    gradul de ocupare a femeilor n numarul func iilor de eecu ie*

    gradul de ocupare a barbatilor n numarul func iilor de eecu ie*

    evolu ia femeilor vs evolu ia b rba ilor&pe posturi'*

    evolu ia femeilor vs evolu ia b rba ilor&pe func ii'*

    M func ii publice ocupate*

    M func ii publice temporar ocupate*

    M func ii publice vacante*

    M func ii publice temporar vacante*

    /unc ii de conducere*

    /unc ii de eecutie*

    5nal i /unc ionari +ublici*

    :apoarte n func ie de categorii de institu ii &locale, centrale, teritoriale, regionale'

    sau rapoarte realizate pe nivel de studii*

    V. Programele si proiectele derulate de ctre A23P

    !.1.0+emple de programe sau proiecte n calitate de beneficiar sau

    partener, cu prezentarea obiectivelor, rezultatelor asteptate, perioadei

    de implementare, sursei de finantare

    :eforma administratiei publice reprezinta o prioritate pentru :omania din punctul

    de vedere al integrarii in @niunea uropeana, drept pentru care institutia functiei publice

    trebuie organizata in concordanta cu perspective integrarii europene.

    +rincipala activitate desfasurata in acest domeniu consta in realizarea

    managementului programelor sau proiectelor cu asistenta eterna privind functia publica

    si functionarii publici prin elaborarea tuturor fazelor de management de proiect si

    stabilirea conditiilor derularii acestor proiecte.

    37

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    39/80

    +e parcursul derularii programelor cu asistenta eterna se intocmesc periodic

    rapoarte de monitorizare, atat a activitatii, cat si a realizarii acestora, a termenelor si a

    personalului implicat.

    Conform :egulamentului de organizare si functionare al (gentiei, (rt. 2%A

    &1', Directia programe cu finantare eterna are rolul de a gestiona

    programele0proiectele cu finantare eterna, de a identifica noi surse de finantare si a

    coopera cu institutiile sau autoritatile din tara sau strainatate n limitele de competenta

    stabilite de conducerea (gentiei.

    &2' Directia programe cu finantare eterna este o structura functionala care are ca

    misiune dezvoltarea si implementarea de proiecte cu finantare eterna n domeniul de

    competenta al (gentiei.

    &3' Directorul Directiei programe cu finantare eterna coordoneaza, organizeaza,controleaza si raspunde de activitatea personalului din subordine.

    Proiecte cu finan are extern n calitate de beneficiar

    Proiecte (n implementare

    O0" (. 1

    Cresterea capacit ii administra iei publice de a gestiona procesele de

    recrutare, selec ie si evaluare a func ionarilor publici (n contetul cresterii gradului de

    responsabilizare a administra iei publice privind gestionarea func iei publice OB0"5' Contribu ia (-/+ la consolidarea capacit ii si eficacit ii

    organiza ionale a administra iei publice din :om8nia prin introducerea de noi instrumente

    si proceduri, prin mbunt irea abilit ilor si dezvoltarea cunostin elor func ionarilor

    publici din domeniul politicilor de resurse umane, n contetul reorganizrii 0

    eficientizrii institu ionale si a evalurii performan elor.

    676& D0 *(&(8&0' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a prioritar A ?mbunt iri de

    structur si proces ale managementuluiciclului de politici publice, Domeniul maor de

    interven ie 1.3. A ?mbun t irea eficacit ii organiza ionale.

    0O&D& D0 D07-&0' 2 de luni &21 decembrie 211 A 21 decembrie

    213'

    097-&0 06&0:

    39

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    40/80

    1." de func ionari publici instrui i n domeniul resurselor umane*

    1 analiz privind dificult ile administra iei publice locale n gestionarea proceselor

    de resurse umane efectuat*

    1 program de formare cu urmtoarele module de formare= managementul resurselor

    umane si al performan elor si managementul func iei publice*

    1 de func ionari publici forma i n domeniul form rii de formatori*

    3 mese rotunde organizate*

    2 conferin e de promovare a proiectului cu participarea presei*

    un gid destinat func ionarilor publici nou intra i n sistemul administra iei publice,

    distribuit n 2. de eemplare electronice si 2 de eemplare tiprite*

    O0" (. 2'Consolidarea performan ei prefec ilor si subprefec ilor din %om-nia (n

    contetul integrrii (n .niunea /uropean si al descentralizrii administrative si

    financiare.

    OB0"5' Consolidarea capacittii administrative a prefec ilor si subprefec ilor

    n contetul integrrii :om8niei n @, al descentralizrii administrative si financiare si

    al noilor competen e atribuite acestora prin lege.

    676& D0 *(&(8&0' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a prioritar 1 A ?mbunt iri de

    structur si proces ale managementului ciclului de politici publice*Domeniul maor de

    interven ie 1.1 A ?mbun t irea procesului de luare a deciziilor.

    0O&D& D0 D07-&0' 2 de luni &1" februarie 212 A 1" februarie

    21'

    097-&0 06&0:

    elaborarea unor studii si analize ca baz a documentului de politic public*

    organizarea unui seminar na ional pentru dezbaterea si fundamentarea politicii publice

    privind statutul prefec ilor si subprefec ilor*

    organizarea si derularea unei vizite de studiu pentru grupul de lucru implicat n

    elaborarea propunerii de politic public*

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    41/80

    elaborarea unei propuneri de politic public privind statutul prefectului si

    subprefectului*

    elaborarea strategiei de formare a prefec ilor si subprefec ilor*

    organizarea unui veniment Descis A (dministra ie Competent , @nitar si #odern

    pentru promovarea documentului de propunere de politic public privind statutul

    prefec ilor si subprefec ilor organizat*

    $ module de formare dezvoltate pe domenii precum= noua concep ie managerial si

    administrativ* etica si modalit i de prevenire a corup iei* marEeting* politici publice,

    instrumente de atragere eficient a fondurilor structurale* tenici de negociere a

    problematicilor administrativ)teritoriale la nivel european si comunicare diplomatic n

    noul contet european A limbile francez, englez*

    instuirea a 1"% de func ionari din administra ia public central si local*

    O0" (. 3

    0e & ANFP & 1ntrirea capacita ii institu ionale a ANFP (n vederea asigurrii unui

    management performant al func iei publice si func ionarilor publici la nivelul

    administra iei publice centrale si al serviciilor publice din subordinea2coordonarea

    autorit ilor publice centrale si locale prin implementarea de instrumente inovatoare0

    OB0"5' Dezvoltarea de instrumente inovatoare specifice pentru ndeplinirea

    eficient a rolului si atribu iilor pe care (-/+ le eercit n domeniul func iei publice si

    al func ionarilor publici, precum si n domeniul perfec ionrii profesionale.

    676& D0 *(&( &0:' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative.

    0O&D& D0 D07-&0' 2 de luni &2" septembrie 212 A 2" septembrie

    21'

    097-&0 :

    dezvoltarea capacit ii de institu ionale a (-/+ de a rspunde n termen c8t mai scurt la

    solicitrile autorit ilor i institu iilor din :om8nia*

    instruirea n vederea utilizrii semnturii electronice la nivelul administra iei centrale si

    locale, precum si n domeniul arivrii electronice a 3.7$ de persoane.

    un audit informatic al (-/+ A realizat*

    1

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    42/80

    Data Center al ecipamentelor ardGare ale (-/+*

    o analiz a fluurilor informatice disponibile la nivelul (-/+*

    o camer securizat si ignifug pentru pstrarea bacE)ului la datele eiste pe serverele

    (-/+

    21 de seminarii regionale de instruire, de c8te zile, pentru instruirea func ionarilor din

    grupul int cu privire la semntura electronic*

    o conferin de promovare a proiectului cu participarea presei, articole n presa scris

    privind lansarea*

    O0" (. 4

    '1mbunt irea dialogului social (ntre func ionarii publici

    OB0"5 6"O' ?mbunt irea structurilor si practicilor de dialog social si

    dialog bipartit.

    676& D0 *(&(8&0' /inan at printr)un grant din -orvegia prin intermediul

    #ecanismului /inanciar -orvegian 29)21, n cadrul +rogramului #unc Decent si

    Dialog >ripartit.

    0O&D& D0 -00(&0' 2 de luni &1 ianuarie 213 A 31

    decembrie 21'

    097-&0 :

    o analiz situa ional privind activitatea comisiilor paritare n institu iile si autorit ile

    publice pilot &2. copii diseminate la nivel na ional, 3 voluntari implica i n sonda'*

    o vizit de studiu de " zile n -orvegia pentru 3 de reprezentan i din grupul) int si $

    vizite de scimb de bune practici*

    un studiu comparativ privind dialogul social al funcNionarilor publici din -orvegia si

    :om8nia, realizat*

    un curriculum de formare permanent pentru membrii comisiilor paritare inclus n

    programul anual de formare al (-/+*

    1" de func ionari publici forma i cu privire la aspecte relevante ale dialogului social si

    3 de eper i forma i folosi i pentru a realiza cursuri de formare pentru comisiile paritare*

    2

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    43/80

    o campanie de constientizare= func ionari publici din (-/+ si institu iile si autorit ile

    publice pilot vor avea un grad crescut de constientizare cu privire la rolul comisiilor

    paritare, iar func ionarea lor va fi mbunt it.

    Proiecte aprobate2 (n evaluare

    O0" (. 1

    'Dezvoltarea unui sistem integrat si unitar de integritate (n func ia public "

    OB0"5' Consolidarea standardelor de integritate si etic ale func iei publice

    rom8nesti la nivelul celor stabilite n celelalte state membre ale @niunii uropene.

    676& D0 *(&(&0' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative. (a prioritar 2 A ?mbunt irea

    calit ii si eficien ei furnizrii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de

    descentralizare, Domeniul de interven ie 1.2. A Cresterea responsabilizrii administra iei

    publice.

    0O&D& D0 D07-&0' 2 de luni ncep8nd cu data semnrii

    contractului de finan are.

    097-&0 06&0:

    instruirea a 1.2 de func ionari publici privind etica si integritatea n func ia public *

    cresterea capacit ii administrative de prevenire a corup iei, a comportamentelor non)

    etice si lipsite de integritate prin cresterea capacit ii institu ionale de definire si

    implementare a unor msuri eficiente de preven ie si monitorizare*

    alinierea standardelor de integritate si etic ale func iei publice rom8nesti la nivelul

    celor stabilite n celelalte state membre ale @niunii uropene*

    o dezvoltare calitativ a serviciilor publice oferite de administra ia public prin ntrirea

    capacit ii administrative de aplicare a normelor de conduit a func ionarilor publici si

    mbunt irea condi iilor necesare desfsurrii activit ii func ionarilor publici cu atribu ii

    de consiliere etic*

    consolidarea capacit ii (-/+ de a coordona implementarea unitar si corent a

    activit ii consilierilor de etic i mbunt irea continu a sistemelor de monitorizare a

    activit ilor din cadrul autorit ilor si institu iilor publice n domeniul eticii.

    3

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    44/80

    Proiecte finalizate

    O0" (. 1

    'Cresterea capacit ii func ionarilor publici din cadrul 3APN si ANFP de a

    gestiona procesele de management strategic si de proiect, (n contetual dezvoltrii si

    (ntririi rolului func iei publice"

    OB0"5' ficientizarea proceselor de management strategic si a utilizrii

    instrumentelor de modernizare de ctre func ionarii publici din institu iile partenere*

    realizarea documentelor si implementarea practic a unor instrumente dezvoltate n

    cadrul modulelor de formare, pentru a realiza o abordare practic, spre folosul institu iilor

    partenere.

    676& D0 *(&(&0' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a +rioritar 1 A ?mbunt iri de

    structur i proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul #aor de

    5nterven ie 1.3 A ?mbunt irea eficacit ii organiza ionale.

    097-&0

    2" func ionari publici &1 din cadrul (-/+ si 1" din cadrul #(+-' au fost instrui i*

    o baz de date care cuprinde informa ii cu privire la funcNionarii publici instrui i si

    certifica i n cadrul acestui proiect a fost realizat*

    % module de instruire= politici publice, planificare strategic, management de proiect,

    managementul pe bugete, acizi ii publice, formare de formatori, managementul

    resurselor umane au fost organizate si desfsurate*

    o mas rotund cu 2 de participan i ai celor dou institu ii partenere, pentru

    diseminarea rezultatelor, respectiv 1 livrabile si % suporturi de curs a fost organizat*

    standardele generale de cunostin e si EnoG)oG au fost mbun t ite pentru cel pu in

    9M dintre func ionarii publici care au participat la aceste cursuri*

    au fost oferite materiale i pacete de instruire pentru 2" de func ionari.

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    45/80

    O0" (. 2

    '#tandarde europene (n utilizarea te!nologiei informa iei (n administra ia

    public 4 program na ional de certificare al func ionarilor publici"

    OB0"5' Dezvoltarea abilit ilor de operare +C, recunoscute la nivel

    interna ional prin +ermisul uropean de Conducere a Computerului CDL, a 12. de

    func ionari publici din cadrul administra iei publice centrale si locale si mbunt irea

    comunicrii 0 rela ionrii acestora cu (-/+.

    676& D0 *(&(8&0' /ondului 6ocial uropean &/6' A +rogramul!pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a prioritar 1 A ?mbunt iri de

    structur si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul maor de

    interven ie 1.3= ) ?mbunt irea eficacit ii organiza ionale.

    0O&D& D0 -00(&0' septembrie 29) februarie 212

    097-&0:

    12. de func ionari publici au fost instrui i n domeniul tenologiei informa iei n

    vederea ob inerii certificatului CDL. Certificarea CDL 6>(:> 0 C!#+L> s)a

    realizat pentru un numr total de 11.%32func ionari publici, dintre care, 11.2$$ certificate

    C!#+L>, respectiv $$ certificate CDL 6>(:>* rata de promovabilitate este de

    9%,%%M dintre cei 12. de func ionarii publici care au participat la cursurile CDL, iar

    cei certifica i CDL Complet reprezint 9$,$M din totalul celor certifica i*

    baz de date integrat la nivel na ional, care con ine date privind numrul de

    /unc ionari publici instrui i CDL, realizat*

    timpul de prelucrare a informa iilor n format electronic a sc zut cu $2 M raportat la

    stadiul ini ial, nainte de instruire, iar eficien , definit ca raport ntre performan i

    timp, s)a mbunt it cu 79M* performan a n lucrul cu calculatorul s)a mbunt it cu

    92M* %M din personalul de conducere consider c a fost mbunt it comunicarea

    dintre angaa ii institu iilor participante i cet eni.

    "

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    46/80

    O0" (. 3

    '$mplementarea (n sistem e&learning de programe de formare (n domeniul

    administra iei publice pentru sprijinirea dezvolt rii societ ii informa ionale"

    OB0"5' Cresterea accesibilit ii i fleibilit ii ofertei de perfec ionare a

    (gen iei -a ionale a /unc ionarilor +ublici ctre func ionarii publici prin intermediul

    tenologiei informa iei si comunicrii.

    0O&D& D0 -00(&0' 2 de luni &martie 21 A martie 212'

    676& D0 *(&( &0' /ondul uropean de Dezvoltare :egional,

    +rogramul !pera ional 6ectorial Cresterea Competitivit ii conomice, (a 555 A

    >enologia 5nforma iei i Comunica iilor pentru sectoarele privat si publicJ

    097-&0:

    aplica ie prin intermediul c reia este posibil un program de nv are complet &instruire si

    testare online, teme pentru acas, rapoarte automate referitoare la participarea si

    rezultatele cursan ilor' A dezvoltat*

    sistem de gestiune si livrare a nv rii n format combinat A func ional*

    aplica ie de nscriere online la diferite programe de formare aflate n portofoliul (-/+ .

    cresterea cu 2M a func ionarilor publici instrui i de (-/+ prin dezvoltarea unor solu ii

    de nv m8nt prin miloace electronice*

    cresterea cu 2M a capacit ii (-/+ de instruire prin dezvoltarea unui numr mai mare

    de cursuri online*

    #anual de utilizare a modulelor A realizat*

    #anual de administrare a platformeiA realizat*

    sesiuni de formare*

    2 suporturi de instruire*

    de formatori instrui i*

    7 de func ionari publici activi n cadrul platformei learning si participan i la

    sesiunile fa n fa .

    O0" (. 4

    '3odernizarea managementului resurselor umane (n cadrul functiei publice din

    %om-nia +asistent te!nic)

    $

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    47/80

    OB0"5 ' La nivelul administra iei publice= sporirea capacit ii de coordonare

    dintre (-/+ i departamentele ;: din cadrul administra iei centrale si locale pentru a

    implementa n mod eficient modificrile legislative privind func ia public si pentru a

    asigura un transfer corespunztor al cunostin elor profesionale la nivel local. La nivelul

    (-/+= mbunt irea aptitudinilor personalului (-/+ de a administra resursele umane

    din func ia public, n lumina responsabilit ilor sale revizuite, deriv8nd din Legea

    17701999 republicat.

    0O&D& D0 -00(&0' noiembrie 2% A noiembrie 27

    097-&0

    :aport comparativ referitor la sistemul de management eistent n diferite institu ii

    publice similare cu (-/+, din rile membre ale @ si furnizarea de recomandri n

    vederea mbunt irii sistemului de management al (-/+.

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    48/80

    OB0"5 6"O' (cizi ionarea, livrarea, configurarea, instalarea si testarea

    de ctre contractor a 6istemului 5nforma ional de #anagement al :esurselor @mane

    &ardGare si softGare', gestionat de (gen ia -a ional a /unc ionarilor +ublici.

    0O&D& D0 -00(&0' 1 luni= ianuarie A noiembrie 2%

    097-&0

    analiz general si analiz detaliat, elaborate n vederea armonizrii situa iei eistente

    n (-/+ cu specifica iile tenice si oferta tenic a contractantului A realizat*

    cablarea structurat si amenaarea a dou camere tenice A realizat*

    1 sta ii de lucru livrate si 7 A recep ionate si instalate*

    linE)uri de fibr optic instalate ntre (-/+ si sediile #5:( A conectate*

    ecipamente de comunica ii A instalate si recep ionate*

    ecipamente de stocare si procesare A livrate*

    sisteme de e)mail pe un nou domeniu de internet A acizi ionat de (-/+ si dat n

    elpoatare*

    aplica iile din cadrul sistemului informatic integrat ;:#56 A dezvoltate*

    aplic iile testate func ional si testarea integrat a sistemul informatic ;:#56 A realizate*

    instruirea personalului (-/+ &administrare si utilizare aplica ii' A realizat *

    Proiecte cu finan are extern implementate n calitate de partener

    Proiecte (n implementare

    O0" (. 1

    'Dezvoltarea capacit ii institu ionale a 3A$ (n domeniul gestionrii dosarelor

    europene, al transpunerii si al aplicrii ac5uis&ului comunitar"

    OB0"5' Cresterea capacit ii institu ionale a #(5 de a participa activ la

    procesul de decizie privind adoptarea politicilor si legislaNiei europene si cresterea

    responsabilizrii personalului #(5 n domeniul gestionrii dosarelor europene, al

    transpunerii si al aplicrii acHuis)ului comunitar

    676& D0 *(&(&0' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a prioritar 1 A ?mbunt iri de

    7

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    49/80

    structur si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul maor de

    interven ie 1.3 A ?mbunt irea eficacit ii organiza ionale.

    0O&D& D0 D07-&0' decembrie 211 A octombrie 213

    097-&0 06&0:

    1 pagin Geb care va fi gzduit pe site)ul #(5 si va fi administrat de D

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    50/80

    elaborarea unui portofoliu de bune practici n domeniul incluziunii sociale*

    organizarea de scimburi de eperien n vederea familiarizrii unui numr de 3" de

    persoane &parteneri sociali, personal al organiza iilor neguvernamentale, personal al

    asocia iilor fermierilor si meseriasilor' cu metode de bun practic n domeniul

    incluziunii sociale*

    Proiecte aprobate2 (n evaluare

    O0" (. 1

    'Prevenirea fraudei (n ac!izitii publice din fondurile europene

    OB0"56"O' ?mbunt irea capacit ii func ionarilor publici de a ac iona

    n vederea combaterii fraudei din acizi iile publice care implic fonduri @, prin

    cresterea gradului de constientizare si mbunt ire a cunostin elor tenice si legislative.

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    51/80

    'Formare si dezvoltare pentru asigurarea eticii si integrit ii (n administra ia

    public"

    OB0"5 6"O' Cresterea eficacit ii institu iilor publice centrale si locale

    prin ntrirea capacit ii acestora de a rspunde cerin elor de etic si integritate n func ia

    public.

    676& D0 *(&(8&0:' /ondul 6ocial uropean &/6' A +rogramul

    !pera ional Dezvoltarea Capacit ii (dministrative, (a prioritar 1 A ?mbunt iri de

    structur si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniu maor de

    interven ie 1.3. ?mbunt irea eficacit ii organiza ionale.

    0O&D& D0 D07-&0' 17 luni ncep8nd cu data semnrii contractului

    de finan are.

    097-&0 : "2 institu ii publice din administra ia public central si local implicate direct n

    derularea proiectului, prin desemnarea a c8te dou persoane care particip la cursurile de

    formare*

    9 cursuri de perfec ionare realizate n domeniul managementului*

    materiale de formare realizate i adaptate la nevoile grupurilor int *

    un numr total de 1$ persoane care particip la cursurile de perfec ionare*

    9 eamene de absolvire desfsurate, pentru certificarea competen elor participan ilor la

    cursurile de formare*

    Proiecte implementate

    O0" (. 1

    'Corup ia ne priveste pe to i6

    OB0"5 6"O' Crearea unui model de parteneriat public)privat ntre

    institu ii 0 autorit i publice locale i societatea civil n scopul prevenirii si combaterii

    corup iei, prin instituirea unor mecanisme de monitorizare a modului n care se aplic n

    practic, n 1$ institu ii si autorit i publice locale din ude ele Clu, Dol, 5lfov, ;argita,

    -eam i din #unicipiul Bucuresti, legisla ia si 6trategia -a ional (nticorup ie.

    0O&D& D0 -00(&0' 2 ianuarie A 19 noiembrie 21

    "1

  • 7/24/2019 Proiect Practica Lefter Maria

    52/80

    097-&0:

    mecanisme de monitorizare, de ctre societatea civil, a modului n care se aplic n

    practic, n cele 1$ institu ii si autorit i publice locale incluse n proiect, prevederile

    6trategiei -