Administraţie Publică şi Integrare Europeană

Facultatea de Ştiinţe Juridice, Sociale şi Politice

Anul II

Managementul scopului, duratei şi riscului proiectului

Coordonator

Conf. univ. dr. George Schin

Masterand

Oană Nastasia Luiza

A. Consideraţii generale despre managementul de proiect

1. Definiri conceptuale

Managementul proiectelor reprezintă un concept relativ nou, deşi exista într-un fel sau altul

încă de la apariţia organizaţiei, fie ea publică sau privată. Orice întreprindere îşi desfăşoară activitatea

prin intermediul proceselor, indiferent dacă acestea sunt sau nu sunt definite şi descrise în documente.

Atunci când aceste procese sunt complexe, unice şi reprezintă o inovaţie, iar organizaţiile sunt nevoite

să le acorde o mai mare importanţă managerială, prin numirea unui manager şi a unei echipe special

alocate, vorbim despre proiecte.1

Studierea caracteristicilor managementului proiectelor presupune cunoaşterea şi înţelegerea

prealabilă a noţiunii de proiect. Definiţia proiectului remarcă mai multe abordări:

- Un set de acţiuni unic şi complex, orientat către atingerea unui scop, care are resurse limitate, o dată

de început şi una de încheiere;

- O preocupare temporară pentru crearea unui produs sau serviciu unic;2

- O întreprindere unicat, care are un început şi un sfârşit clar, realizată în vederea realizării unor ţeluri

bine stabilite, cu respectarea anumitor parametri, referitor la costuri, termene şi calitate;3

- un ansamblu de activităţi, întreprinse în mod organizat, ce prezintă un scop şi o durată determinată,

cu un anumit grad de risc;

Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoștințelor, capabilităților, instrumentelor și

tehnicilor specifice pentru activitățile unui proiect, care au obiective, scopuri și cerințe definite,

referitoare la timp, costuri, calitate și parametri de performanță, activități considerate ca importante și

adecvate pentru finanțare. Timpul, costul,calitatea și performanțele sunt constrângeri pentru proiect.4

1 Bonghez Simona, Managementul proiectelor-Adevar sau Provocare, Ed. Universul Juridic, Bucuresti, 2013, p.122 http://www.editurauniversitara.ro/media/pdf/507ea22f9913cManagementul_proiectelor_-_Suport_de_curs_-_Anca_Cruceru_-_p._1-20.pdf, 21.01.20163 Mike Field, Laurie Keller, Project Management, 1992, p.64 https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor, 21.01.2016

2. Managementul prin proiecte ca strategie organizaţională

Strategia desemnează ansamblul obiectivelor majore ale organizaţiei pe termen lung, principalele

modalităţi de realizare, împreuna cu resursele alocate, în vederea obţinerii avantajului competitiv

potrivit misiunii organizaţiei.5

Specialistul belgian Philippe de Woot concepe strategia ca fiind "opţiunile importante ale

întreprinzătorului în confruntarea cu mediul ţinând cont de resursele de care dispune".6

Kenneth Andrews, profesor la Harvard formulează următoarea definiţie pentru termenul de

strategie ,,un tipar al deciziilor din cadrul unei organizaţii care determină şi releva obiectivele, scopul

şi ţelurile acesteia, stabileşte principalele politici şi planuri pentru atingerea respectivelor ţeluri,

defineşte domeniul de afaceri în care activează.”7

Alfred Chandler defineşte strategia drept ,,stabilirea telurilor şi obiectivelor pe termen lung ale

unei întreprinderi şi adoptarea direcţiilor de acţiune şi alocarea resurselor necesare atingerii telurilor

respective”.8

Evaluând definiţiile date de cercetătorii managementului strategic, se poate observa că proiect într-o

companie/întreprindere înseamnă strategie, ambele concepte având în comun un set de resurse şi

activităţi şi un scop bine determinat.

B. Scopul proiectului

Definit uneori ca un ţel, o stare dorită, stadiul în care va ajunge problema, scopul unui proiect

răspunde în general la întrebarea “ce problema dorim să rezolvăm?” “ce situaţie dorim să

îmbunătăţim?” “ce valoare nouă vrem să creăm?”9

Obiectivele sunt acele scopuri cuantificabile ce trebuie atinse pentru că proiectul să poată fi

considerat un succes. Obiectivele trebuie să fie, minimum, referitoare la costuri, planificare şi

calitate.10

5 http://www.scritub.com/management/STRATEGIA-SI-MANAGEMENTUL-STRA511210613.php, 22.01.20166 De Woot, Ph., Strategie de Management, Dunot économie, Paris, 1970, p. 40, 22.01.20167 Andrews Kenneth, The concept of Corporate Strategy, 2003, p. 528 Chandler D. Alfred, Strategie si structura , 1962, p.79 Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operationale, Ed. Lumen, Iasi, 2011, p.810 http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-probgenerale.pdf, 22.01.2016

Definirea obiectivelor proiectului capăta o importantamajora, deoareceîn funcţie de acestea ne

stabilim strategia şi metodele folosite. Conform teoriei manageriale, obiectivele trebuie să fie de tipul

“SMART”11: Specifice – pentru a defini foarte clar ceea ce va fi realizat; Măsurabile – rezultatul

obţinut trebuie sapoatafi măsurat; Acceptate – de toţi membrii echipei; Realiste –mai ales din punct de

vedere finanaciar, pentru a putea fi îndeplinite; Timp precizat – stabilirea unui interval de timp realist

pentru a le realiza.

C. Durata proiectului

Proiectele pot fi simple sau complexe, dar ele au unele trăsături constant comune. La fiecare

proiect sunt prezente următoarele: -specificaţiile proiectului; -planul proiectului; -orizontul de timp.

Drumul critic precizează ruta de finalizare a proiectului. Durata drumului critic este comparat

cu termenul limită pentru finalizarea proiectului. În cazul în care durata proiectului este prea mare, se

studiaza posibilitatea reducerii duratei de realizare a unor activităţi prin utilizarea mai multor resurse,

prin negocierea unor noi termene limita sau chiar oportunitatea realizării proiectului respectiv.

Planificarea resurselor umane este foarte importantă. În diagrama GANTT este prevăzută

durata în om-ore a unei activităţi. Prin urmare, durata în om-ore reprezintă durata necesară unui singur

om pentru a realiza activitatea. Dacă implicăm mai mulţi oameni, împărţind între ei diversele sarcini,

durata efectivă de realizare a activităţilor respective se reduce. Aceasta depinde de priorităţile

proiectului (performanţa, costuri său timp).12

Monitorizarea activităţilor compara timpul planificat şi cel necesar pentru a îndeplini

activităţile prestabilite. În acest fel, se poate judeca dacă planul de lucru general poate fi îndeplinit. În

acest cadru, termenii limita de timp sunt definite ca un punct în timp până când o activitate anume

trebuie să fie încheiată. Termenii limită, alături de punctele de referinţă furnizează baza în care

implementarea proiectului este monitorizată şi condusă.13

D. Managementul riscului proiectului

În mod tradiţional, riscul este definit mai cu seamă prin intermediul aspectelor negative, al

potenţialului de a influenţa negativ evoluţia unei organizaţii, mersul unui proiect, atingerea

11 Cf. Open University Business School, Management performant, vol.2, Controlul managerial, Codecs, Bucuresti, 2000, p. 11-1212 http://www.asecib.ase.ro/mttp/Capitolul_1.pdf, 22.01.201613 Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operationale, op. cit., p. 18

obiectivelor. De exemplu, dicţionare celebre precum Webster definesc riscul ca fiind „posibilitatea de

a suferi o pierdere".

Pornind de la această definiţie sumară, „pierderea" poate lua, în cazul unui proiect, următoarele forme:

-produsele finale au o calitate îndoielnică sau inferioară celei proiectate iniţial;

-costurile pentru atingerea obiectivelor, pentru obţinerea produselor finale suntmai mari decât cele prevăzute iniţial;

-resursele nu au fost exploatate în mod eficient, sunt epuizate sau deteriorate;

-termenul pentru „livrarea" produsului final şi pentru închiderea proiectului a fost depăşit;14

Principalele procese specifice managementului riscurilor sunt:

-identificarea riscurilor;

-cuantificarea riscurilor;

-elaborarea măsurilor de atenuare;

-aplicarea măsurilor de atenuare;15

Planul de proiect trebuie în mod obligatoriu să conţină metode de identificare şi cuantificare a

riscurilor.

14 Alina Bârgăoanu, Managementul proiectelor.Curs., Şcoala Naţionala de Studii Politice şi Administrative, Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice „David Ogilvy", p.3315 http://www.omtr.pub.ro/didactic/indrumare/mdpp/mpdp_ii_7+8+9.pdf, 22.01.2016

Bibliografie

1. Bonghez Simona, Managementul proiectelor-Adevar sau Provocare, Ed. Universul Juridic, Bucureşti,

2013

2. Sandu A., Ponea S., Bradu O., Manager de proiect.Modele operaţionale, Ed. Lumen, Iaşi, 2011

3. Mike Field, Laurie Keller, Project Management, 1992

4. De Woot, Ph., Strategie de Management, Dunot économie, Paris, 1970

5. Andrews Kenneth, The concept of Corporate Strategy, 2003

6. Chandler D. Alfred, Strategie şi structura , 1962

7. Alina Bârgăoanu, Managementul proiectelor.Curs., Şcoala Naţionala de Studii Politice şi

Administrative, Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice „David Ogilvy"

Webgrafie

1. http://www.editurauniversitara.ro

2. https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor

3. www.scritub.com

4. http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-probgenerale.pdf

5. www.asecib.ase.ro

6. www.omtr.pub.ro