Proiect Final - Planul de Contingenta

8/13/2019 Proiect Final - Planul de Contingenta

1/22

UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFacultatea de Administraie i Afaceri

PLANUL DE CONTINGEN

Bucureti


2/22

2 !!UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFacultatea de Administraie i Afaceri

PLANUL DE CONTINGEN"n cadrul #r$iectel$r i #r$%ramel$r #u&lice i #ri'ate

Echipa 11Dimulescu ()d)lina *A+ESA,(ic *Vasiliu, Irina *A+ESA, Nar$'ici Adelina *ADRU,-ltean Fl$rin *A+ESA,R)dulescu .aura *A+ESA,Tuf)n$iu Cristina *A+ESA,

Bucureti2


3/22

2 !!

CUPRINS

!/ N-TIUNI 0ENERA.E 1

2/ E.AB-RAREA UNUI +.AN DE C-NTIN0ENTA 1 3

4/ +.ANU. DE C-NTIN0ENTA SI +R-CESU. DE +.ANIFICARE 1 !!

/ RISCU. 5 SITUATII.E DE CRI6A SI +.ANU. DE C-NTIN0ENTA 1 !7

8/ C-NC.U6II 1 2

7/ STUDIU DE CA6 5 +RE0ATIREA +ENTRU VIATA IN .IBERTATE 1

4


4/22

1. NOIUNI GENERALE

Aa cum este firesc9 '$m "nce#e #r$iectul #rin a defini termenii cu care '$m lucra/ Aadar9 plan #$ate fi definit astfel:

!/ +lanul este un #r$iect ela&$rat cu antici#are9 cu#rin;udici$as) i $ c$$rd$nare eficienfact$ril$r de #r$ducie/ .a ni'elul $r%ani;aiei9 #lanurile c$nin #re'ederi i sarcini ce ac$#et$ate laturile acti'it)ii ec$n$mic$?s$ciale: #r$ducie9 cercetare?de;'$ltare9 a#r$'$;i$nardesfacere #e #iaa intern)9 e@#$rt9 asi%urarea de munc) si de resurse necesare9 salardeterminare c$sturil$r de #r$duie i a renta&ilit)ii/ *(ana%entul -r%ani;aiei ? Vi$C$rnescu9 Sica Stanciu9 I$an (i )ilescu Ed/ All/Bec ?2 49 Bucureti,

4/ +lanul este un sistem de sta&ilire a #ri$rit)il$r i a direciil$r #rinci#ale ale acti'it)ilstructuril$r ec$n$mice #e $ anumit) #eri$ad) de tim#/ *Dici$nar 0eneral de Afaceri ? V$l/ C$nstantin Ni)9 0a&riel Br)tucu9 (arius +$#escu9 Ed/ Ecran (a%a;in? 2 49 Bra$',

/ +lanul face #arte din funcia de #re'i;iune care se &a;ea;) #e anali;a #r$fund) a urm)t$arel$relemente: resurse dis#$ni&ile9 re;ultatele acti'it)ii trecute9 situaia actual)9 sc$#urile acti'itFuncia de #re'i;iune se reali;ea;) #rin intermediul dia%n$;ei9 #r$%n$;ei9 #lanific)rii #r$%ram)rii #r$duiei/ +rin intermediul #lanuril$r se sta&ilesc $&iecti'ele acest$ra9 direciaciune c$ncrete #e un tim# limitat9 de re%ul) "ntre 8 ani i $ lun)9 se asi%ur) f$l$sirea efia tutur$r resursel$r9 c$$rd$narea c$res#un;)t$ae a acest$ra9 c$relarea acti'it)ii $r%ani;aieacti'itatea cel$rlalte $r%ani;aii cu care "ntreine relaii ec$n$mice9 s$ciale/ *(ana%en

-r%ani;aiei ? Vi$rel C$rnescu9 Sica Stanciu9 I$an (i )ilescu9 Ed/ All/Bec ?2 49 Bucureti,8/ Orice plan este r !ac n este "#r s p s $#!i%icrii. *Bart$l$me$ De San C$nc$rdia,

- #remis) de &a;) #entru un &un mana%ement strate%ic este c$nce#erea un$r #lanuri de ac #entru a %esti$na e'enimente fa'$ra&ile sau nefa'$ra&ile "nainte ca acestea s) de'in) $ realitate/

Planurile de contingen se #$t defini ca #lanuri de si%uran) ce #$t fi #use "n a#licare dacanumite e'enimente nu se de;'$lt) c$nf$rm ate#t)ril$r/ Acestea re#re;int) alternati'e la #lanul de

lucru iniial9 alternati'e ce #resu#un m$dalit)i de lucru t$tal diferite de ceea ce s?a f)cut #


5/22

m$ment/ De $&icei se sc im&) d$ar m$dalitatea de lucru9 nu i cadrul de tim# "n care se desf) #r$iectul/

+lanul de c$ntin%en) este $ reacie instantanee la m$dalit)i de lucru nefunci$nale/ +lanude c$ntin%en) sunt ela&$rate #entru a r)s#unde la "ntre&)rile f$rmulate astfel: Ce ar fi dac) *ar fi dac) #r$dusul nu se 'inde &ine Ce ar fi dac) mana%erul se $#une #r$#unerii mele de #r$iect

ar fi dac) la e'enimentul $r%ani;at de mine ar 'eni #rea muli #artici#ani etc/,/+lanurile de c$ntin%en)9 #rin natura l$r9 tre&uie s) fie c$nce#ute "ntr?$ manier) fle@i&

#utem #re'edea t$ate riscurile #$si&ile le%ate de #r$iectul n$stru/ Aceasta fle@i&ilitate "ns #$si&ilitatea de a ada#ta #lanul de c$ntin%en) la $rice situaie ne#re');ut) c)reia #lanul de luiniial nu "i #$ate face fa)/

Eti$#l#&ic9 c$ntin%en) su%erea;) Gle%)tura i G#uterea "n le%)tur) 9 su%estia ac$#erind

elementele alc)tuit$are ale $r%ani;aiei9 c$reH nt


6/22

Ce anume ar #utea s) mear%) r)u Ce?ar fi dac) s?ar "ntele i de;a'anta>ele9 iar 'aria$#tim) tre&uie #re;entat) c$nducerii "n 'ederea a#r$&)rii/

Strate%iile %enerale care #$t fi ad$#tate "n alc)tuirea unui #lan de c$ntin%en) sunt: S) nu se fac) nimic *dar ale%erea acestei $#iuni tre&uie s) fie f)cut) "n cun$tin) de cau

nu #entru c) nu a a'ut nimeni tim# s) caute alte #$si&ilit)i,H S) se #re%)teasc) dinainte #r$ceduri alternati'e descrise "n detaliu *de e@em#lu s)

f$l$seasc) met$da &uclei de c$ntr$l ? s) se #re'ad) $ re'enire la un stadiu mai tim#uriu a #r$iectului9 astfel "nc


7/22

n acest s#irit9 au f$st de;'$ltate Gm$dele de c$ntin%en) #entru c$nducere9 m$ti'aie i #enstructurile $r%ani;ai$nale/

Studierea diferenel$r situai$nale ale $r%ani;aiil$r a c$ndus la ela&$rarea un$r #ramana%eriale n$i #rin luarea "n c$nsiderare9 "n #re#ararea deci;iil$r9 a mai mult$r alternati'e9 a#luneia sau alteia reali;


8/22

.uarea de m)suri "n cun$tin) de cau;) la #rimele semne ale unui e'eniment #entru a?l

fructifica sau a?i diminua efecteleH Nu se #r$duc #ertur&)ri c$stisit$are ale acti'it)ii/

De)a*anta+e ale tili)rii plan ril#r !e c#ntin&en' Identificarea riscuril$r i c$nce#erea #lanuril$r de c$ntin%en) aferente necesita tim#H Identificarea tutur$r riscuril$r este dificil) sau c iar im#$si&il)H Se f$l$sesc la ne'$ie resurse su#limentare/

Gre"eli ,n c#nceperea plan l i !e c#ntin&en' Su&e'aluarea riscuril$rH Su#rae'aluarea riscuril$rH

Reidentificarea sau identificarea t


9/22

. ELA(ORAREA UNUI PLAN DE CONTINGEN

E@ist) trei #ai "n #lanificarea de c$ntin%en): Decidei ce situaii #$t inter'eniH E'aluai c$nsecinele i im#actul l$r #$tenial asu#ra #r$iectuluiH Decidei "n le%)tur) cu m$dalitatea de a reduce sau de a ani ila #$tenialul cu efec

ad'erse/

(ai sim#lu s#us9 cele trei lucruri de mai sus #resu#un c)9 du#) ce am f$rmulat t$ate "ntre&)critice de ti#ul Ce ar fi dac) 9 s) %)sim i r)s#unsuri #ractice la fiecare dintre acestea/ Este #refera&il s) nu a>un%em la utili;area #lanului de c$ntin%en)9 de$arece aceast) sc im&are immulte resurse i este c$stisit$are/

Identificarea riscuril$r #$teniale #resu#une #arcur%erea cu seri$;itate a un$r eta#e: Defalcarea fiec)rei sarcini "n c$m#$nente mici *LBS,H Su#ra#unerea acti'it)il$r din #lanH C$municarea i c$$rd$narea cu $ameniiH Alc)tuirea unei liste de furni;$ri sau c$nsultani de "ncredereH Re;er'e de tim# i de resurse/

Una dintre cele mai utili;ate met$de "n identificarea riscuril$r #$teniale este &rainst$rmin(rainst#r$in& l este9 %eneral s#us9 #r$cesul #rin care se eli&erea;) %


10/22

+$ate s) #ar) un$ra f$rat i artificial9 sen;aie care %enerea;) reticen)H -m$%enitatea %ru#ului 5 cu c


11/22

0. PLANUL DE CONTINGEN I PROCESUL DE PLANI2ICARE

+lanificare re#re;int) unul dintre atri&utele mana%ementului de #r$iect/ A #anifica #resu#s) select)m $&iecti'ele i s) sta&ilim mi>l$acele #rin care acestea '$r fi atinse/

n ca;ul unui #r$iect9 acti'itatea de #anificare se refer) la un sistem de #lanuri:

#lanul c$sturil$rH

#lanul al$c)rii resursel$r? umane9 materiale9 te niceH

#lanul >al$anel$r 5 d$cument ce c$nine m$mentul im#lement)rii eta#el$r9 fa;el$r c

c$m#un ciclul de 'ia) al #r$iectuluiH

#lanul calendaristic 5 red) desf)urarea "n tim# a acti'it)ii #r$iectului9 termenele d

"nce#ere9 "nc eiere i durat)H

#lanul de calitate 5 cu#rinde standarde de calitateH

#lanul anual al #r$iectului ? c$nine t$ate res#$nsa&ilit)ile atri&uite tutur$r #artici#an

#lanul strate%ic al #r$iectului 5 are ca sc$# antici#area acti'it)ii care 'a c$ntri&ui

reali;area fiec)rui $&iecti' s#ecific al #r$iectului/

!!


12/22

T$ate #lanurile enumerate ar c$nine numer$ase er$ri dac) nu ar fi %


13/22


14/22

De c)tre cine tre&uie f)cut Cum tre&uie f)cut Cu ce resurse tre&uie f)cut

n mediul c$m#etiti' i "n #ermanent) sc im&are din ;ilel$r n$astre9 $ $r%ani;aie nu #$

a'ea succes decut$tre&uie s) fac) acest lucru i de ce resurse dis#une "n acest sens/

.a fel ca re;$l'area #r$&lemel$r9 #lanificarea #$ate fi #ri'it) ca un num)r de #ai care #$t fada#tai la t$ate acti'it)ile de #lanificare de #e t$ate ni'elele $r%ani;ai$nale:

Pasul 1 - Stabilirea scopurilor i obiectivelor . Funcia de #lanificare "nce#e #rin sta&ilireasc$#uril$r i a $&iecti'el$r9 f)r) de care $r%ani;aia #$ate eua "n "ncercarea de a?i sta&ili #ri$ritde a al$ca resursele necesare/

De?a lun%ul tim#ului au e@istat numer$ase "ncerc)ri de a identifica d$meniile #entru c$r%ani;aie tre&uie s) sta&ileasc) $&iecti'eH cea mai cun$scut) list) de d$menii?c eie a f$st "nt$de +eter Druc er *T e +ractice $f (ana%ement ? NeM $r : (c0raM?Oill9 !3J ,:!/ +$;ii$narea #e #iaa tre&uie s) sta&ileasc) $&iecti'e care s) m)s$are re;ultatele "n ra#$rt cu c

ale c$m#etit$ril$r/ De e@em#lu9 un $&iecti' #$ate fi creterea c$tei de #iaa cu !2P "n urm)d$i aniH

2/ In$'aia *calitatea, este $ c eie a succesuluiH tre&uie sta&ilite $&iecti'e de "m&un)t)i #r$dusel$r i ser'iciil$r actuale i de de;'$ltare de n$i #r$duse/ Un e@em#lu "n acest sens #$atcrearea un$r aut$'e icule care s) nu necesite "ntreinereH

4/ +r$ducti'itatea #entru t$ate ariile $#erai$nale tre&uie s) determine standarde de #r$ducti'itaUn e@em#lu #$ate fi creterea cu 8P a #r$duciei "n c$ndiiile meninerii c$nstante a c$sturil$

/ Resursele fi;ice i financiare tre&uie s) sta&ileasc) $&iecti'e s#ecifice #entru utili;area resursefi;ice i materiale i a ca#italului/ -&iecti'e "n acest d$meniu #$t fi c eltuirea a 4 miliarde lei urm)t$rii d$i ani #entru $&inerea un$r ca#acit)i de de#$;itare adec'ate9 reducerea cu 28Pdat$riil$r #e termen lun% sau identificarea un$r surse mai fa'$ra&ile de materii #rime i mater

8/ +r$fita&ilitatea tre&uie s) sta&ileasc) ni'ele minime acce#ta&ile de #erf$rmane financiare@em#lu9 $ c$m#anie #$ate s) "i #r$#un) creterea cu ! P a ratei #r$fitului "n urm)t$rii d$i a

7/ +erf$rmanele i de;'$ltarea mana%erial) tre&uie s) sta&ileasc) $&iecti'e #entru de;'$ltar

talentului mana%erial #re;ent i 'iit$r/ Un e@em#lu #$ate fi im#lementarea unui sisteme'aluare a #erf$rmanel$r i a unui #lan de f$rmare i #erfeci$nareH

!


15/22

J/ +erf$rmanele i atitudinea muncit$ril$r tre&uie sta&ilite $&iecti'e referit$are la #erf$rmanatitudinea an%a>ail$r care nu au funcii de c$nducere/ De e@em#lu9 se #$t sta&ili $&iecti'eni'elul fluctuaiei #ers$nalului i a&senteismuluiH

K/ Res#$nsa&ilitatea #u&lic) *s$cial), $r%ani;aiile tre&uie s) determine %radul "n care '$rim#lice "n acti'it)i care #resu#un ser'irea interesel$r c$munit)ii "n cadrul c)reia aci$nea;)

Aici se #$t include $&iecti'e referit$are la acti'it)i de #r$tecie a mediului9 de s#$ns$ri;areun$r #r$%rame "n f$l$sul c$munit)ii9 etc/

Pasul al 2-lea: Definirea situaiei prezente . A&ia du#) ce c$nducerea a sta&ilit #$;iiac$m#etiti') a firmei "n ra#$rt cu c$m#etit$rii ei9 #$t fi sta&ilite #lanuri cu #ri'ire la direcia 'iit$areaceast) anali;) este im#$rtant) identificarea #unctel$r sla&e i f$rte ale $r%ani;aiei i a resursel$ #$t fi utili;ate #entru atin%erea sc$#uril$r/

Pasul al 3-lea: Stabilirea de premise cu privire la condiiile viitoare. n aceast) eta#)mana%erii e'aluea;) mediul intern i #e cel e@tern "n "ncercarea de a identifica acei fact$ri ca #utea crea #r$&leme "n "ncercarea de atin%ere a $&iecti'el$r/ A#$i mana%erii #re')d tendine 'ii"n funcie de aceti fact$ri9 de$arece9 dei dificil)9 antici#area #r$&lemel$r i a $ca;iil$r este $esenial) a #r$cesului de #lanificare/ Fiecare alternati') tre&uie s) fie e'aluat) cu atenie din #unctul 'edere al i#$te;el$r luate "n calcul #entru ca acea alternati') s) fie eficace/

Pasul al 4-lea: rearea de alternative i stabilirea direciei . n tim#ul acestei eta#e mana%eriide;'$lt) alternati'e i ale% acea 'ariant) care #are cea mai #$tri'it)/ E'aluarea include i $ critic) a #remisel$r #e care se &a;ea;) alternati'a res#ecti')9 fiind eliminate acele alternati'e care se &a;ea; #e #resu#uneri nerealiste/ Sunt luate deci;ii cu #ri'ire la aciunile 'iit$are.

Pasul al !-lea: "mplementarea planurilor i evaluarea rezultatelor . +lanificarea este #rima

dintre funciile elementare ale mana%ementului i st) la &a;a cel$rlalte funcii/

Aceast) eta#) a #r$cesului de #lanificare su&linia;) relaia dintre #lanificare i c$ntr #lanurile de aciune re#re;int) &a;a #r$cesului de c$ntr$l/

+lanurile de aciune identific) #aii s#ecifici care tre&uie urmai "n 'ederea atin%erii sc$#ui $&iecti'el$r sta&ilite "n #r$cesul de #lanificareH sunt sta&ilite standarde #entru fiecare sc$$&iecti'/ Sta&ilirea standardel$r re#re;int) #rimul #as al #r$cesului de c$ntr$lH al d$ilea #re#re;int) m)surarea re;ultatel$r reale i c$m#ararea l$r cu re;ultatele #lanificate/ Cel de?al treilea #al #r$cesului de c$ntr$l "l re#re;int) e'aluarea cau;el$r a#ariiei e'entualel$r discre#ane dintrre;ultatele #lanificate i cele $&inute/ Aceast) e'aluare este trimis) a#$i la indi'idul care a "nde#li

!8


16/22

sarcina/ *Aceste discre#ante #$t fi at


17/22

Un sistem #entru %esti$narea riscuril$r ar tre&ui ');ut de "ntrea%a $r%ani;aie ca un #rc$ntinuu im#lic$re

e'enimente e@terne care afectea;) $&iecti'ele sc im&area c$stului c$ntr$lului eecul mecanismului de c$ntr$l a#ariia de riscuri neate#tate

-dat) ce un risc a f$st identificat e@ista mai multe #$si&ile reacii9 acestea includ: #re'enia: ad$#t


18/22

Defalcai fiecare sarcin) "n c$m#$nente mici *am reali;at aceasta cu a>ut$rul LBS,H +re%)tii?') s) su#ra#unei unele acti'it)i din #lanH Fii ateni la c$municarea cu $amenii i la c$$rd$nareH Ac$rdai?') c


19/22


20/22

Im#lementarea #rinci#iului #reactiuniiH Urm)rea #rinci#iului de;'$lt)rii dura&ile emisiile?#$luarea aeruluiH (inimi;area emisiil$r de car&$nH Eficienta ener%etic)H

Reducerea de#endenei de surse #$luante de ener%ie H (inimi;area deeuril$r9 creterea ref$l$sirii i #r$m$'area recicl)riiH +$litic) #entru ref$l$sirea a#ei re;idualeH Ref$l$sirea i reciclarea a#ei eficienta resursel$rH C$municarea &eneficiil$r #r$dusel$r dura&ile #r$ducie i c$nsumH m&un)t)irea etic et)rii i c$munic)rii inf$rmaiil$r des#re #r$dusH (a@imi;area eficienei #r$dusel$r i f$l$sirea c$m#$nentel$r fa&ricate "ntr?$ $r%ani

res#$nsa&il) din #unct de 'edere ec$l$%ic i s$cial/

(ana%ementul lanului de a#r$'i;i$nare: +a%u&e indirecte re#utaiei cum#)r)t$rului/

5. CONCLU4II

+lanul de c$ntin%en) numit i #lanul B9 #lan alternati'9 #lan #re'enti'9 #lan de sal'are9 #lanur%en)9 #lan de si%uran) sau #lan de c$ntinuitate este ela&$rat alternati' cu #lanul de &a;) #en #re'eni amenin)rile sau $rice fen$mene care ar #utea duce la #ierderea $&iecti'ului #re');ut "cadrul #r$iectului/

C$nsider)m c) #entru atin%erea $&iecti'ului este ne'$ie de $ anali;) atent) a tutur$r riscurilce ar #utea inter'eni9 #recum i de crearea un$r scenarii de si%uran) care s) asi%ure c$ntinuitaela&$rarea #r$iectului9 astfel "nc


21/22

De re'in t- Dac) nu e@ist) un #lan9 nu e@ist) c$ntr$lH Nu a#ar "m&un)t)ir dac) nu e@ist) feed&ac H Dac) a#are $ a&atere de la #lan i nu facem nimic #entru c$rectarea ei9 '$m a'ea un sistem

c$ntr$l9 dar nu i un sistem c$ntr$latH E'aluarea #r$iectului tre&uie f)cut) #entru a 'edea dac) acesta #$ate fi c$ntinuat sau anulatH F$rm) de definire a #r$&lemei deternin) m$dul cum se 'a re;$l'aH +r$&lema este diferena "ntre unde s?a a>uns i unde se d$rete s) se a>un%)9 cu $&stac

"n%reunea;) atin%erea sc$#uluiH 0estiunea riscului ar tre&ui s) fac) #arte din t$at) #lanificarea #r$iectului/ *0estiun

+r$iectel$r ? Te$rie i ($dele9 Ediia a III?a9 Ed/ Uni'/ Ale@andru I$an Cu;a ? 2 K9 Iai,/

S &estii pentr # plani%icare e%icient- +rima re%ul) a #lanific)rii este de a fi #re%)tit $ric


22/22

4/ DRUICA Elena 5 &conomia riscului. 'eorie si aplicatii /9 Ed/ CarteaStudenteasca9 Bucuresti9 2 K/

/ (ARINESCU +aul 5 #ana$ement de proiect 9 Ed/ Uni'ersitatii din

Bucuresti9 Bucuresti9 2 8/

8/ (cC-..U( ames /9 BANACU Cristian Sil'iu 5 #ana$ement de proiect ( Pro)ect #ana$ement * &ditie bilin$va en$leza-romana 9 Ed/Uni'ersitara9 Bucuresti9 2 8/

7/ NITA C$nstantin9 BRATUCU 0a&riel9 +-+ECU (arius 5 Dictionar $eneralde afaceri 5 V$l/ III9 Ed/ Ecran (a%a;in9 Bras$'9 2 4/

J/ MMM/de@$nline/r$
http://www.dexonline.ro/http://www.dexonline.ro/

Proiect Final - Planul de Contingenta

Documents

Transcript of Proiect Final - Planul de Contingenta