ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

• • . : • %.::••

ROMANIA i. c2J1S 54r: BATOR, :,,PPEUNA

Bulevardul Stefan cel Mare si Stant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

SERVICIUL JURIDIC-CONTENCIOS ADMINISTRATIV

SO 9001

PROIECT DE HOTARARE privind aprobarea parteneriatului intre U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi si

realizarea proiectului : "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi", in vederea finantarii in cadrul

Programului Operational Regional 2014-2020

Consiliul Judetean Iasi,

Avand in vedere: a) Expunerea de motive nr.33897/15.11.2018 a Presedintelui Consiliului Judetean Iasi referitoare

la adoptarea proiectului de hotarare privind aprobarea privind aprobarea parteneriatului intre U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi si realizarea proiectului : "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al lnstitutului de Psihiatrie Socola 14", in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020;

b) Raportul de specialitate nr.33895/15.11.2018 emis de Serviciul de Proiecte si Parteneriate - Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila din cadrul C.J. 14;

c) Adresa lnstitutului de Psihiatrie Socola Iasi nr. 15866/18.10.2018, inregistrata Ia Registratura Consiliului Judetean Iasi sub nr. 29922/11.10.2018 privind solicitarea incheierii unui parteneriat intre U.A.T. Judetul Iasi si lnstitutului de Psihiatrie Socola Iasi pentru realizarea proiectului : "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al lnstitutului de Psihiatrie Socola Iasi", in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020;

d) Hotararea Consiliului pentru Dezvoltare Regionala nr. 3/25.02.2015 prin care s-a aprobat Planul de Dezvoltare Regionala Nord - Est 2014 - 2020;

e) Programul Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8- Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale Prioritate de investitii 8.1-- lnvestitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional si local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si promovand incluziunea socials prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum si trecerea de Ia serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati. Operatiunea 8.1.A- Ambulatorii;

f) Ghidul solicitantului - Conditii generale pentru accesarea fondurilor in cadrul POR 2014-2020, cu modificarile si completarile ulterioare, emis de Autoritatea de Management pentru POR 2014-2020;

g) Ghidul Solicitantului - Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiecte POR/2018/8/8.1/1/8.1.A/ 7 regiuni — celor 7 regiuni de dezvoltare ale Romaniei Nord Vest, Nord Est, Vest, Sud Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est si Centru, cod apel POR 266/8, -Operatiunea 8.1.A Ambulatorii, cod apel POR 266/8 - Operatiunea 8.1.A Ambulatorii, cu termenul limits de depunere 21 decembrie 2018 si cu rata de cofinantare din partea Uniunii

Europene de 70% din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului prin Fondul European de Dezvoltare Regionals (FEDR), rata de cofinantare din partea Bugetului de Stat de 28 % din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului si rata de cofinantare din partea Solicitantului de 2 % din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului, valoarea eligibila a proiectului - 10.700.749,35 lei.

h) H.G.nr. 1.028/2014 privind aprobarea Strategiei nationale de sanatate 2014-2020 si a Planului de actiuni pe perioada 2014-2020 pentru implementarea Strategiei nationale;

i) Ordinul Ministerului Sanatatii nr. 987/02.09.2016 privind aprobarea raportului de implementare al Strategiei Nationale de Sanatate;

j) Prevederile art.35 din Legea nr. 273/2006 ractualizatal privind finantele publice locale referitoare Ia colaborare, cooperare asociere, infratire, aderare intre unitatile administrative teritoriale;

k) Prevederile art.14 raportat la dispozitiile art.91 (6) lit.c) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publics locals, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

In temeiul art. 91 alin. (1) lit. f) si al art. 97 alin. (1) si al art. 98 din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,

HOTARA$TE:

Art.1. Se aproba realizarea proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi," in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8- Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale, Prioritate de investitii 8.1-- Investitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional si local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si promovand incluziunea socials prin Imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum si trecerea de Ia serviciile institutionale Ia serviciile prestate de comunitati, Operatiunea 8.1.A- Ambulatorii. Art.2. Se aproba acordul de parteneriat intre U.A.T. Judetul Iasi — lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi, in vederea implementarii in comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat prevazut in Anexa 1 care face parte din prezenta hotarare. Art. 3. Se aproba valoarea totals a proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi,"in cuantum de 10.700.749,35 lei (inclusiv TVA). Art. 4. Se aproba contributia proprie a Consiliului Judetean Iasi in proiect de 0 (zero) lei, reprezentand achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cat si contributia de 2% din valoarea eligibila a proiectului, in cuantum de 0 (zero) lei, reprezentand cofinantarea proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi." Art. 5. Se aproba sumele reprezentand cheltuieli conexe ce pot aparea pe durata implementarii proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi,"pentru implementarea proiectului in conditii optime si se vor asigura din bugetele proprii ale membrilor parteneriatului: U.A.T. Judetul Iasi -lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi, conform Acordului de parteneriat. Art. 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementarii proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi", in conditiile rambursarii/decontarii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale, in

2

Art.7. Se imputerniceste domnul Dr. Ing. Maricel POPA, Presedintele Consiliului Judetean Iasi, sa semneze, in numele UAT Judetul Iasi prin Consiliul Judetean Iasi, Acordul de parteneriat incheiat intre U.A.T. Judetul Iasi — lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi. Art.8. Prevederile prezentei hotarari vor fi duse Ia indeplinire de Consiliul Judetean Iasi prin Presedinte si Directia de Proiecte si Dezvoltare Durabila. Art. 9 (1) Biroul Rel.* Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni si Presa va inainta copie dupa prezenta hotarare catre: Institutia Prefectului Judetului 14, Directia Juridic& Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila, Directia Economics din cadrul C.J.Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola

(2) Aducerea Ia cunostiinta publics a prevederilor prezentei hotarari va fi asigurata de Biroul Relap Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni si Presa.

Data astazi, 2018

PK$ED1NTE Dr. Ing. POPA

Vizat pentru legalitate SECRETARUL JUDETULUI

Lacramtioara VERNICA

DIRECTIA JURIDICA Dir.executiv Gabriela ALUNGULESEI

tml asTnurz:rZtril:, resmcs: jcorecht.. h legalitatii

t( Lf Sustine proiectul de hotarare: Directia Proiecte Si Dezvoltare Durabila

Dir. Executiv Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si

legalitatii in solidar cu intocmitorul inscrisulu

SERVICIUL JURIDIC- CONTENCIQS ADMINISTRATIV

Cons. jr. Simona DRAGOMIR ins asum responsabanaiea pentru fundmneniarea.

) WI nea. legablalea Intoornirb aceslut ins.. dival ...>7

ACORD DE PARTENERIAT

nr.

pentru realizarea proiectului

Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi

Art. 1. PAOle

1.U.A.T JUDETUL IASI, cu sediul in municipiul Iasi, judetul Iasi, bd. Stefan cel Mare Si Sfa'nt, nr. 69, cod po§tal 700075, codul fiscal 4540712, avand calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat legal prin Dr. Ing. Maricel POPA, in calitate de Preedinte,

• Conturi de venituri ale bugetului local (codul IBAN), in care se vireaza sumele reprezentand prefinantarea i rambursarea aferenta cheltuielilor corespunzatoare finantarii din fonduri europene: FEDR, R020TREZ40621A480101,000( - Sume primite in contul platilor efectuate in anul curent; R064TREZ40621A480102XXXX - Sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori; R011TREZ40621A480103XXXX - Prefinantare, deschise la Trezoreria Municipiului Iasi, adresa: Strada Anastasie Panu, nr. 26, Municipiul Iasi, judetul Iasi.

• Contul de venituri al bugetului local (codul IBAN), in care se vireaza sumele aferente cofinantarii de la bugetul de stat: R077TREZ40621A426900XXXX - Subventii de la bugetul de stat catre bugetele locale necesare sustinerii derularii proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare aferente perioadei de programare 2014-2020, deschise la Trezoreria Municipiului Iasi, adresa: Strada Anastasie Panu, nr. 26, Municipiul Iasi, judetul Iasi.

2. INSTITUTUL DE PSIHIATRIE „SOCOLA„ IASI, cu sediul in municipiul Iasi, judetul Iasi, Sos. Bucium, nr.36, codul fiscal 4541165, avand calitatea de Partener 2, reprezentat legal de dl. Ovidiu Gabriel OPRISANU, in calitate de manager,

• Contul de disponibilitati (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: R078TREZ406504101X025202, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi, adresa: Strada Anastasie Panu, nr. 26, Municipiul Iasi, judetul Iasi.

• Conturile de venituri (codul IBAN), in care se vireaza sumele aferente cererilor de rambursare: FEDR, R068TREZ40620F480101XXXX - Sume primite in contul platilor efectuate in anul curent; R015TREZ40620F480102XXXX - Sume primite in contul platilor efectuate in anii anteriori; R059TREZ40620F480103XXXX - Prefinantare, deschise la Trezoreria Municipiului Iasi, adresa: Strada Anastasie Panu, nr. 26, Municipiul Iasi, judetul Iasi.

• Contul de venituri (codul IBAN), in care se vireaza sumele aferente subventiilor de la bugetul de stat catre institutii publice finantate partial sau integral din venituri proprii necesare sustinerii derularii proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare, aferente perioadei de programare 2014-2020 : R063TREZ40620F427000XXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Iasi, adresa: Strada Anastasie Panu, nr. 26, Municipiul Iasi, judetul Iasi.

Art. 2. Obiectul

1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile i obligatiile partilor, contributia financiara proprie a fiecarei parti la bugetul proiectului, precum responsabilitatile ce le revin in implementarea activitatilor aferente proiectului: Lucrari de reabilitare, modernizare,

1

extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi, care este depus in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritari Dezvoltarea infrastructurii sanitare i sociale, Prioritatea de investitie 8.1 — Investitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate §i promovand incluziunea sociala prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum i trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Obiectiv specific 8.1 - Creterea accesiblitatii serviciilor de sanatate, comunitare Si a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace Si izolate, Operatiunea A — Ambulatorii, apel de proiecte - P.O.R/2018/8/8.1/8.1.A/1/7 regiuni - cod apel POR/266/8 precum Si pe perioada de durabilitate si de valabilitate a contractului de finantare.

(2) Prezentul acord se constituie ca anexa a cererii de finantare.

Art. 3. Roluri responsabilitati in implementarea proiectului

(1) Rolurile responsabilitatile sunt descrise in tabelul de mai jos corespund prevederilor din Cererea de finantare:

ORGANIZATIA ROLURI SI RESPONSABILITATI ACTIVITATI/SUBACTIVITATI

VALORI IN LEI, CU TVA INCLUS U.A.T JUDETUL IASI Activitatea de management a proiectului —persoanele nominalizate din cadrul

(Partener 1) U.A.T. Judetul Ia0 vor asigura coordonarea si implementarea proiectului.

Activitate/Subactivitate Valoare (lei) I. Activitati derulate inainte de semnarea Contractului de 0,00 finantare 1.3. PregAtire si depunere Cerere de finantare si alte 0,00 documente solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidul specific 1.4 Evaluarea, selectia si contractarea Cererii de Finantare 0,00 1.5 Semnarea Contractului de finantare 0,00 11.3 Activitatea UIP - Activitatea de management a 0,00 proiectului 3.1 .Desfasurarea activitatii de management pentru 0,00 implementarea proiectului realizata de UIP

INSTITUTUL DE Activitati derulate inainte de semnarea Contractului de finantare — elaborare PSIHIATRIE „SOCOLA„ Cerere de Finantare, pregatire documentatie tehnico-economica DALI, Studii

IASI (Partener 2) de teren, Expertiza tehnica, Certificat de audit energetic precum si toate documentele necesare depunerii Cererii de Finantare. Activitati derulate dupa semnarea Contractului de finantare — realizare PTH si asistenta tehnica din partea proiectantului. Activitatea de verificare tehnica de calitate a Proiectului tehnic si a detaliilor de executie de verificatori atestati pe domenii de activitate. Activitatea de management a proiectului - persoanele nominalizate din cadrul INSTITUTUL DE PSIHIATRIE „SOCOLA„ IASI vor asigura implementarea proiectului. Activitatea de executie a lucrarilor de constructie - realizarea unei constructii cu 2 niveluri functionale care va adaposti spatii de consultatii i tratamente in ambulatoriu, spatii pentru registratura, evidenta i statistica medicalA, registru de cancer. Activitatea de achizitie dotari si echipamente medicate — achizitia dotarilor si echipamentelor necesare realizarii obiectivului proiectului Activitatea servicii de asistenta tehnica - Dirigentie de santier - monitorizare executie corecta a lucrarilor de constructii, pe tot parcursul desfasurarii contractului de lucrari. Se va asigura executia cu succes a lucrarilor i implementarea cu succes a proiectului, asigurand in acela0 timp respectarea standardelor din legislatia nationala gi europeana privind executia lucrArilor i protectia mediului Activitatea de informare si publicitate — transmitere anunt de presa la inceputul si la finalizarea proiectului, realizare si amplasare panou temporar cu informatii privind obiectivul investitiei si sursa de finantare si placa permanenta cu informatii despre investitia realizata, precum si etichetele

2

autocolante pentru dotArile achizitionate prin proiect, pentru INSTITUTUL DE PSIHIATRIE „SOCOLA„ IASI. Activitate de audit a proiectului — auditarea de catre un auditor financiar extern a cheltuielior cuprinse in cererile de rambursare si emiterea de rapoarte de audit pentru fiecare cerere de ramburare.

Activitate/Subactivitate Valoare (lei) I. Activitati derulate inainte de semnarea Contractului de finantare

109.900,55

1.1 Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei tehnico — economice DALI, Sudii de teren si Audit energetic

0,00

1.2. Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico- economice (DALI), Studiu Geo si Expertiza

109,900,55

1.3. Pregatire si depunere Cerere de fmantare si alte documente solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidul specific

0,00

1.4 Evaluarea, selectia si contractarea Cererii de Finantare 0,00 1.5 Semnarea Contractului de finantare 0,00 Hi Activitati derulate dupa semnarea Contractului de finantare

166.542,88

1.1 Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei tehnico — economice (P.T. H., obtinere avize,autorizatii, conform Certiifcatului de Urbanism) si asistenta tehnica din partea proiectantului

0,00

1.2 Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico- economice( P.T.H., obtinere avize, autorizatii)

135.828,98

1.3 Prestare servicii de asistenta tehnica din partea proiectantului

30.713,90

11.2 Activitatea de verificare a Proiectului tehnic de verificatori atestati pe domenii de activitate

12.138,00

2.1 Pregatire si derulare achizitie publica de verificare a proiectului tehnic de verificatori atestati pe domenii de activitate

0,00

2.2 Prestare servicii de verificare a Proiectului tehnic de verificatori atestati pe domenii de activitate

12.138,00

11.3 Activitatea UIP - Activitatea de management a proiectului

0,00

3.1 .Desfasurarea activitatii de management pentru implementarea proiectului realizata de UIP

0,00

11.4 Activitatea de executie a lucrArilor de constructie 6.126.360,31 4.1 Derularea procedurii de achizitie lucrari 0,00 4.2 Executie lucrAri de constructie 6.126.360,31 4.3 Receptia lucrarilor 0,00 11.5 Activitatea de achizitie a dotArilor si echipamente medicale

4.172.571,97

5.1 Derularea procedurii de achizitie dothri si echipamente medicale

0,00

5.2 Derularea contractului de furnizare dotari si echipamente medicale

4.172.571,97

11.6 Activitatea servicii de asistenta tehnic - Dirigentie de santier

46.072,04

6.1 Derularea procedurii de achizitie servicii dirigentie de $antier

0,00

6.2 Prestarea serviciilor de dirigentie de santier 46,072,04 11.7 Activitatea de promovare si publicitate a proiectului 19.563,60 7.1 Derularea procedurii de achizitie servicii informare $i

publicitate 0,00

7.2 Prestare servicii informare si publicitate 19.563,60 11.8 Activitatea de audit al proiectului 47.600,00 8.1 . Derularea procedurii de achizitie servicii de audit

proiect 0,00

8.2 Prestare servicii de audit proiect 47.600,00 Valoare totala proiect 10.700,749,35 lei.

3

(2) Contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului asa cum este precizat in Cererea de finantare si in prezentul acord.

Organizatia Valoarea contributiei la total cheltuieli

eligibile (in lei si %)

Valoarea contributiei la total cheltuieli

neeligibile (in lei si %)

Valoarea contributiei la

valoarea totalA a proiectului (%)

Nr. si data HotArarii de aprobare a proiectului si a

cheltuielilor legate de proiect, semnatA de

ordonatorul de credite al fiecArui partener

U.A.T JUDETUL IASI

(Partener 1)

0,00 lei si 0,00 % 0,00 %

INSTITUTUL DE PSIHIATRIE

„SOCOLA„ IASI (Partener 2)

214.015,00 lei si 2,00%

2,00%

(3) Platile

Responsabilitatile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 si ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 40/2015, aprobate prin HG nr. 93/2016.

a) Pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor publice derulate de acestia, daca este cazul, pentru procedurile in derulare la momentul depunerii cererii de finantare;

b) Liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plata catre 01/autoritatea de management, iar autoritatea de management vireaza, dupa efectuarea verificarilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile in conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, si in concordanta cu valoarea corespunzatoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) si (2) din acordul de parteneriat.

c) Liderul de parteneriat si partenerii - institutii publice Isi cuprind in bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament si creditele bugetare in limita sumei necesare finantarii valorii corespunzatoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexa la cererea de finantare , aferente achizitiilor pentru care Inca nu a fost facuta plata .

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului Incepe la data semnarii prezentului Acord si inceteaza la data la care Contractul de Finantare aferent proiectului isi inceteaza valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finantare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile §i obligatiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

A. Drepturile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat are dreptul sa solicite celorlalti parteneri furnizarea oricaror informatii si documente legate de proiect, in scopul elaborarii rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plata, sau a verificarii respectarii normelor in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie.

B. Obligatiile liderului de parteneriat

4

(1) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finantare si Contractul de finantare. (2) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, ii va informa despre progresul in

implementarea proiectului si le va furniza copii ale rapoartelor de progres si financiare. (3) Propunerile pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc.), trebuie sa

fie convenite cu partenerii inaintea solicitarii aprobarii de catre Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea catre OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare, impreuna cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale i procedurale.

(5) Liderul de parteneriat are obligatia indosarierii si pastrarii tuturor documentelor proiectului in original, cu exceptia dosarelor de achizitie anterior incarcate in MySmis, precum copii electronice ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitatile cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu legislatia comunitara nationala. Toate documentele vor fi pastrate 'Ana la inchiderea oficiala a Programului sau pana la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(6) In cazul in care autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, in conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, in functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, liderul de parteneriat si partenerii raspund proportional sau in solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata.

(7) In cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat raspunde solidar cu partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul, urmand ca acesta sa formulize actiune in regres, conform prevederilor art. 1384-1386 Cod Civil, impotriva celui din culpa caruia s-a creat.

(8) In cazul rezilierii/revocarii contractului de finantare, liderul de parteneriat i partenerii raspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(9) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate in cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificarilor si titlurilor de creanta emise pe numele sau de catre Autoritatea de management.

Art. 6. Drepturile i obligatiile partenerilor

A. Drepturile Partenerului 2

(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile in acela.i fel ca si cheltuielile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzator activitatii/activitatilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de catre AM, la fondurile obtinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de catre acestia, care au fost certificate ca eligibile.

(2) Partenerii au dreptul sa fie consultati cu regularitate de catre liderul de parteneriat, sa fie informati despre progresul in implementarea proiectului si sa li se furnizeze, de calm liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres si financiare.

(3) Partenerii au dreptul sa fie consultati, de catre liderul de parteneriat, in privinta propunerilor pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc.), inaintea solicitarii aprobarii de catre AM / OI POR.

B. Obligatiile Partenerului 2

(1) Partenerii au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale i comunitare in vigoare in domeniul achizitiilor publice, ajutorului de stat, egalitatii de sanse, dezvoltarii durabile, informarii si publicitatii in implementarea activitatilor proprii.

(2) Partenerii sunt obligati sa transmits copii conforme cu originalul dupa documentele de plata aferente achizititiilor efectuate si orice documente necesare, in scopul elaborarii cererilor de rambursare.

(3) Partenerii sunt obligati sa puns la dispozitia AM/OI, sau oricarui alt organism national sau european, abilitat de lege, documentele si/sau informatiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finantarii nerambursabile, la cerere si in termen de maximum 5 (cinci) zile lucratoare, si sa asigure conditiile pentru efectuarea verificarilor la fata locului.

5

(4) In vederea efectuarii verificarilor prevazute la alin. anterior, Partenerii au obligatia obligatia sa acorde dreptul de acces la locurile §i spatiile unde se implementeaza Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legatura directs cu proiectul, §i sa puna la dispozitie documentele solicitate privind gestiunea tehnica Si financiara a Proiectului, atat pe suport hartie, cat §i in format electronic. Documentele trebuie sa fie uwr accesibile arhivate astfel Inca sa permita verificarea lor.

(5) Partenerii sunt obligati sa fumizeze liderului de parteneriat once informatii sau documente privind implementarea proiectului, in scopul elaborarii rapoartelor de progres.

(6) In cazul in care autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, in conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, in functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, partenerii raspund proportional sau in solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata.

(7) Partenerii au obligatia de a restitui AM/OI, once suma ce constituie plata nedatorata/sume necuvenite platite in cadrul prezentului contract de finantare, in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii notificarii.

(8) Partenerii sunt obligati sa tins o evidenta contabila distincta a Proiectului, utilizand conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare la implementarea Proiectului, in conformitate cu dispozitiile legale.

(9) Partenerii sunt obligati sa puna la dispozitia auditorului financiar independent si autorizat in conditiile legii toate documentele si/sau informatiile solicitate si sa asigure toate conditiile pentru verificarea cheltuielilor de catre acesta, daca a fost contractat un astfel de serviciu.

(10) Partenerii au obligatia de a pastra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitatile §i cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu regulamentele comunitare §i nationale. Toate documentele vor fi pastrate cel putin 5 (cinci) ani dupa expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finantare.

(11) In cazul unui prejudiciu, partenerul din vina ca'ruia a fost cauzat prejudiciul raspunde in solidar cu liderul de parteneriat.

(12)Pentru neregulile identificate in cadrul proiectului, notificarile titlurile de creanta se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislatiei in vigoare.

(13) Partenerii pe numele carora a fost emis titlul de creanta au obligatia restituirii sumelor cuprinse in acestea i asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

(14) In cazul rezilierii/revocarii contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat Si partenerii raspund in solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(15) Partenerul este tinut de respectarea de catre liderul de parteneriat a termenului de restituire mentionat in decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM.

Art. 7. Achizitii publice

(1) Achizitiile in cadrul proiectului au fost facute/vor fi facute de membrii parteneriatului, cu respectarea legislatiei in vigoare la momentul achizitiei, a conditiilor din contractul de finantare §i a instructiunilor emise de AM/OI §i/sau alte organisme abilitate.

Art. 8. Proprietatea

(1) Partile au obligatia sa mentina proprietatea imobilului construit/modemizat/reabilitat/extins, a bunurilor achizitionate/modernizate, acolo unde este cazul, natura activitatii pentru care s-a acordat finantare, pe o perioada de cel putin 5 ani de la data efectuarii platii finale/ de dare in exploatare §i sa asigure exploatarea intretinerea in aceasta perioada.

(2) In cazul echipamentelor achizitionate de catre Ministerul Sanatatii/Directia de Sanatate Publied si al caror beneficiar este unul dintre parteneri, copii ale documentelor titlurilor de transfer cu valoare vor fi ata§ate raportului final.

(3) Partile au obligatia de a asigura fimctionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, acolo unde este cazul, ce au facut obiectul finantarilor nerambursabile, la locul de desfavrare a proiectului exclusiv in scopul pentru care au fost achizitionate.

6

(4) Partile au obligatia sa foloseasca conform scopului destinat sa nu vanda sau sa instraineze, sub once forma obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finantate prin POR 2014-2020, pe o perioada de 5 ani de la efectuarea platii finale, cu exceptia cazului in care durata de viata normala, a§a cum este prevazuta de legislatia nationala in vigoare, este mai mica. De asemenea, partile au obligatia respectarii prevederilor contractului de finantare cu privire la ipotecarea bunurilor in scopul realizarii proiectului.

Art. 9. Confidentialitate

Partile semnatare ale prezentului acord convin sa pastreze in stricta confidentialitate informatiile primite in cadrul Si pe parcursul implementarii proiectului Si sunt de acord sa previna orice utilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatii. Partile inteleg sa utilizeze informatiile confidentiale doar in scopul de indeplini obligatiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 10 Legea aplicabila

(1) Prezentului Acord i se va aplica §i va fi interpretat in conformitate cu legea romans. (2) Pe durata prezentului Acord, partile vor avea dreptul sa convind in scris asupra modificarii

anumitor clauze, prin act aditional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabila numai atunci and este convenita de toate

Art. 11 Dispozitii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau in legatura cu el, pe care partile nu le pot solutiona pe cale amiabila, vor fi solutionate de instantele competente.

intocmit in 3 (trei) exemplare, in limba romans, cate unul pentru fiecare parte i un original pentru cererea de finantare.

Semnaturi

Organizatia Numele, prenumele si functia reprezentantului legal al

organizatiei/institutiei

Semnatura Data si locul semnarii

U.A.T JUDETUL IASI (Partener 1)

Dr. ing. MARICEL POPA Pre§edinte C.J.Ia0

INSTITUTUL DE PSIHIATRIE „SOCOLA„ IASI (Partener 2)

OVIDIU GABRIEL OPRISANU

Manager

7

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA51

Bulevardul Stefan cel Mare si Srant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

/I/20a Nr. de exemplare : Exemplar nr. j_

EXPUNERE DE MOTIVE

la proiectul de hotarare privind aprobarea parteneriatului intre U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi si realizarea proiectului: Lucrari de reabilitare,

modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie „Socola" Iasi, in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020

Avand in vedere:

Programul Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale, Prioritatea de investitii 8.1 — Investitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional si local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si promovand incluziunea socials prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum si trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Obiectivul Specific 8.1 — Cresterea accesiblitatii serviciilor de sanatate, comunitare si a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace si izolate Operatiunea A — Ambulatorii Ghidul Solicitantului - Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiecte POR/2018/8/8.1/8.1.A/7 regiuni — celor 7 regiuni cod apel POR 266/8 -Operatiunea 8.1.A Ambulatorii; Acordul de parteneriat - aprobarea incheierii acordului de parteneriat intre U.A.T. Judetul Iasi, - lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi - forma draft; Prevederile Legii administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

Proiectul: Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie „Socola" Iasi, are ca lider de proiect U.A.T. Judetul Iasi, avand partener in proiect Institutul de Psihiatrie Socola Iasi.

Prin intermediul acestei operatiuni vor fi sprijinite investitii eligibile cum ar fi: Reabilitarea/modernizarea/extinderea/dotarea infrastructurii ambulatoriilor, inclusiv a celor provenite din reorganizarea/rationalizarea spitalelor mici, ineficiente.

Proiectul vizeaza reabilitarea, modernizarea, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi, respectiv a corpului de cladire C 21 care face parte din ansamblul de imobile ale Institutului de Psihiatrie Socola din Iasi, la parametrii optimi de rezistenta si stabilitate si care sa asigure desfasurarea activitatilor si a serviciilor oferite in ambulatoriul integrat la standardele europene. Cladirea prezinta degradari la nivelul structurii peretilor portanti prin fisuri datorate cutremurelor, degradari la nivelul invelitorii, a elementelor de preluare si canalizare a apelor

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila

meteorice, la nivelul structurii sarpantei. Ansamblul spitalului Socola inclusiv imobilul Corp de cladire C21, construit in anul 1905, fost Pavililion III, este considerat monument istoric, avand conform LMI 2015 codul IS - II - m - A — 03756. Constructia prezinta numeroase degradari vizibile la nivel structural si arhitectural, ca urmare a lipsei lucrarilor de reparatii. Din punct de vedere al izolarii termice si al economiei de energie, ansamblul anvelopei cladirii prezinta deficiente prin lipsa termoizolatiilor precum si a elementelor de inchidere deteriorate (usi, ferestre). Ca urmare a deteriorarii elementelor de inchidere la nivelul sarpantei au avut loc infiltratii ce au condus la aparitia igrasiei i la afectarea structurala a elementelor de rezistenta ale sarpantei, desprinderi de tencuieli la nivelul planseelor si afectarea locals a grinzilor de lemn. La nivelul fatadelor se intalnesc fisuri, crapaturi i desprinderi de tencuiala ca urmare a actiunii factorilor seismici si climatici. Se pot observa fisuri si crapaturi ale zidariei de caramida, macinarea zidariei a mortarului.

Proiectul propune reabilitarea, modernizarea si extinderea corpului de cladire C 21 si astfel crearea unui cadru adecvat pentru desfasurarea activitatii specifice unui ambulatoriu integrat. Astfel se doreste reabilitarea intregii structuri de rezistenta a constructiei si a finisajelor, cu pastrarea caracteristicilor cladirii initiale(fatadele exterioare cu elementele decorative exterioare, inaltimea la cornisa si la coama), realizarea unui planseu din beton armat peste parterul cladirii, realizarea unor compartimentari in podul zonei centrale a constructiei pentru crearea de noi incaperi, montarea unui lift care sa asigure accesul pe verticala intre nivelurile cladirii, reabilitarea termica a cladirii, inlocurea tamplari ei.

Pentru realizarea proiectului vor fi executate urmatoarele lucrari: o lucrari de camasuieli ale fundatiei cladirii existente; o lucrari de izolare termica a soclului cladirii si a placii support a pardoselii; o inlocuirea planseului pe grinzi de lemn existent cu unul nou din beton armat; o realizarea unor compartimentari in podul rezultat dupa turnarea planseului pentru a crea noi

spatii necesare apartinatorilor ambulatoriului; o inlocuirea sarpantei si invelitorii cu pastrarea formelor si inaltimilor originale; o refacerea tencuielilor exterioare cu pastrarea motivelor arhitecturale de pe fatada; o refacerea tencuielilor interioare; o refacerea trotuarelor de garda si a scarilor exterioare; o realizarea unor noi instalatii electrice de iluminat, priza, semnalizare in caz de incendiu, o realizarea unor instaltii noi pentru incalzire, alimentare cu apa calda si rece, precum si

pentru evacuarea apelor uzate; o instalarea unor sisteme alternative de producere a apei calde de consum, utilizand surse de

energie alternative/regenerabila (panouri solare) etc. o dotarea cu echipamente performante pentru realizarea in conditii otime a actului medical.

Prin realizarea Obiectivului de investitii se va crea un spatiu adecvat care va asigura desfasurarea activitatilor medicale ale ambulatoriului integrat la cele mai inalte standarde, avand urmatorul functional: PARTER : axe 6 - 10 : - Podest intrare principala - 12,00 mp

- Hol intrare principala - 33,46 mp - Scars S - P - Mansards - 14,62 mp - Ascensor P - Mansards - 7,00 mp - Receptie pacienti - 8,40 mp - Cabinet medic sef - 8,96 mp - Cabinet asistent'a sefa - 8,40 mp - Cabinet endocrine - 8,96 mp

axe 1 - 6 : - Cabinet ginecologie - 13,32 mp - Sas - 1,91 mp - Baie - 4,90 mp - Hol (cu iesire in exterior) - 7,61 mp - Camera mortuara - 4,32 mp - Hol - 12,13 mp - Izolator (cu wc) - 11,40 mp - Hol - 6,75 mp - Grup sanitar - 3,48 mp

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila

- Hol (cu iesire in exterior) - 6,75 mp - Cabinet stomatologic - 10,73 mp - Magazie - 4,10 mp - Hol - 11,40 mp - Camera tratamente - 8,93 mp - Baie - 3,60 mp - Cabinet psihologie adulti - 8,93 mp - Sterilizare - 9,75 mp - Baie - 3,56 mp - Prelucrare - 9,75 mp

axe 10 - 15 : Cabinet medicina interns - Baie - 3,50 mp - Cabinet neurologie - 9,18 mp - Baie - 4,02 mp - Hol (cu iesire in exterior) - 6,78mp - Grup sanitar - 3,21 mp - Hol - 8,85 mp - Cabinet oftalmologic - 10,50 mp - Boxa curatenie - 7,90 mp - Explorari functionale - 21,60 mp - Hol (cu iesire in exterior) - 7,20 mp - Magazie - 2,40 mp - Cabinet psihologie - 9,34 mp - Baie - 3,56 mp - recoltare produse bio - 9,34 mp

Total Au PARTER : 42 incaperi cu Au total - 361,53 mp

MANSARDA axe 6 10 - Hol acces - 31,92 mp

- Scara - 14,62 mp - Ascensor - 7,00 mp - Camera tratamente - 9,50 mp - medic psihologie copii - 9,50 mp - Medic psihologie - 9,52 mp - Camera asistente - 9,75 mp - Magazie lenjerie - 13,74 mp

axe 5 - 6 : B.F.T. (fizioterapie) - 9,75 mp - B.F.T. - 9,90 mp - Boxa curatenie - 1,41 mp - Magazie B.F.T. - 9,75 mp - Baie - 3,75 mp - B.F.T. - 9,75 mp - Boxa curatenie - 1,43 mp - Hol B.F.T. - 8,84 mp

axe 10 - 11 : - Tratamente copii - 9,50 mp - Baie - 3,75 mp - Recoltare probe copii - 9,50 mp - Boxa curatenie - 1,43 mp - Hol copii - 8,84 mp - Logopedie - 9,50 mp - Baie - 3,75 mp - Medic psihologie copii - 9,50 mp

Total Au MANSARDA : 24 incaperi cu Au total - 215,90 mp

Total Au = 361,53 + 215,90 + 40,75 = 618,18 mp

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila

SUBSOL axe 7 - 9: - Scare acces - 12,47 mp

- Hol - 7,90 mp - Vestiar B - 7,54 mp - Vestiar F - 6,55 mp - Put ascensor - 6,29 mp

Total Au subsol : 5 incaperi cu Au - 40,75 mp

Necesitatea si oportunitatea realizarii acestui proiect deriva din faptul ca Romania se situeaza, in continuare, sub media europeana ca numar de consultatii in ambulatoriu, ceea ce se traduce intr-un numar mai mare de internari in spital. Prin urmare, obiectivul proiectului it reprezinta exploatarea in beneficiul pacientilor si al cadrelor medicale si asigurarea in conditii optime a actului medical.

Strategia Nationale de Sanatate 2014-2020 reprezinta dovada asumarii angajamentului Romaniei de a asigura §i promova sanatatea ca determinant cheie al unei dezvoltari durabile a societatii romaneti, inclusiv din punct de vedere social, teritorial §i economic, ca motor de progres §i prosperitate al natiunii. Documentul este menit sa furnizeze cadrul general de interventie pentru eliminarea punctelor slabe identificate in sectorul de sanatate prin: reducerea inegalitatilor importante existente in sanatate, optimizarea utilizarii resurselor in serviciile de sanatate in conditii de cost-eficacitate crescuta folosind medicina bazata pe dovezi §i, nu in ultimul rand, la imbunatatirea capacitatii administrative §i a calitatii managementului la toate nivelurile.

Astfel, avand in vedere cele prezentate mai sus, supun dezbaterii si aprobarii Plenului Consiliului Judetean Iasi, urmatoarele:

- aprobarea realizarii proiectului:Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Iasi, in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8- Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale, Prioritate de investitii 8.1— Investitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional §i local, reducand inegalitatile in ceea ce prive§te starea de sanatate si promovand incluziunea socials prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale Si de recreere, precum Si trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Operatiunea 8.1.A- Ambulatorii. - aprobarea acordului de parteneriat intre U.A.T. Judetul Iasi, — lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi, in vederea implementarii in comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte din prezentul Raport de specialitate; - aprobarea imputernicirii domnului Maricel Popa - Pmedinte al Consiliului Judetean Iasi, pentru a semna toate actele necesare si contractul de finatare, in numele U.A.T. Judetul Iasi in calitate de lider de proiect si a partenerului Institutul de Psihiatrie Socola Iasi; - aprobarea valorii totale a proiectului:Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie „Socola" Iasi, in cuantum de 10.700.749,35 (inclusiv TVA); - aprobarea contributia de 2% reprezentand cofinantarea din valoarea eligibild a proiectului, in cuantum de 0 (zero) lei, si a cheltuielilor neeligibile aferente proiectului in cuantum de 0 lei. - aprobarea sumelor reprezentand cheltuieli conexe ce pot aparea pe durata implementarii proiectului:Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie „Socola" Iasi, pentru implementarea proiectului in conditii optime, se vor asigura din bugetele proprii ale membrilor parteneriatului: — lider de parteneriat U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi ; - aprobarea asigurarii tuturor resurselor financiare necesare implementarii proiectului in conditiile rambursarii/ decontarii ulterioare a cllettii0 in instrumente structurale.

(t. 51 lk ENNTE,

\pr Tricel POPA

D E1 Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

ROMANIA IC' F. 7,1,1 SARRATORIM 11.11...0 NA

Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nit3Mq4-- / &I 2oIS Nr. de exemplare : Exemplar nr. A

De acord sa se supund dezbaterii plenului Consiliului Judekan la$4

PRESEDINTE \D Maricel POPA

RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea parteneriatului intre U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola

Iasi si realizarea proiectului : Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere §i dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Iasi, in vederea finantarii in cadrul

Programului Operational Regional 2014-2020

Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional 2014 — 2020 a lansat in iulie 2018 "Ghidul solicitantului Conditii specifice de accesare a fondurilor, Axa prioritarA 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare sociale Prioritatea de investitii 8.1 — Investitii in infrastructurile sanitare §i sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional §i local, reducand inegalitatile in ceea ce prive§te starea de sanatate §i promovand incluziunea socials prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale de recreere, precum trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati Obiectivul Specific 8.1 — Cre§terea accesiblitatii serviciilor de sanatate, comunitare Si a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace si izolate Operatiunea A — Ambulatorii

Proiectul Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Ia0, are ca lider de proiect U.A.T. Judetul Iasi, avand partener in proiect Institutul de Psihiatrie Socola

Prin intermediul acestei operatiuni vor fi sprijinite investitii eligibile cum ar fi: Reabilitarea/modernizarea/extinderea/dotarea infrastructurii ambulatoriilor, inclusiv a celor provenite din reorganizarea/rationalizarea spitalelor mici, ineficiente.

Proiectul vizeaza reabilitarea, modernizarea, extindere §i dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie Socola Iasi, respectiv a corpului de cladire C 21 care face parte din ansamblul de imobile ale Institutului de Psihiatrie Socola din Iasi, la parametrii optimi de rezistenta si stabilitate si care sa asigure desfasurarea activitatilor si a serviciilor oferite in ambulatoriul integrat la standardele europene. Cladirea prezinta degradari la nivelul structurii peretilor portanti prin fisuri datorate cutremurelor, degradari la nivelul invelitorii, a elementelor de preluare si canalizare a apelor meteorice, la nivelul structurii sarpantei. Ansamblul spitalului Socola inclusiv imobilul Corp de cladire C21, construit in anul 1905, fost Pavililion III, este considerat monument istoric, avand

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila Serviciu/Birou/Compartiment

conform LMI 2015 codul IS - II - m - A — 03756. Constructia prezinta numeroase degradari vizibile la nivel structural i arhitectural, ca urmare a lipsei lucrarilor de reparatii. Din punct de vedere al izolarii termice al economiei de energie, ansamblul anvelopei cladirii prezinta deficiente prin lipsa termoizolatiilor precum Si a elementelor de inchidere deteriorate (u§i, ferestre). Ca urmare a deteriorarii elementelor de inchidere la nivelul arpantei au avut Joe infiltratii ce au condus la aparitia igrasiei i la afectarea structurala a elementelor de rezistenta ale §arpantei, desprinderi de tencuieli la nivelul plameelor §i afectarea locals a grinzilor de lemn. La nivelul fatadelor se intalnesc fisuri, crapaturi i desprinderi de tencuiala ca urmare a actiunii factorilor seismici §i climatici. Se pot observa fisuri crapaturi ale zidariei de caramida, macinarea zidariei a mortarului.

Proiectul propune reabilitarea, modernizarea si extinderea corpului de cladire C 21 si astfel crearea unui cadru adecvat pentru desfasurarea activitatii specifice unui ambulatoriu integrat. Astfel se doreste reabilitarea intregii structuri de rezistenta a constructiei si a finisajelor, cu pastrarea caracteristicilor cladirii initiale(fatadele exterioare cu elementele decorative exterioare, inaltimea la cornisa si la coama), realizarea unui planseu din beton armat peste parterul cladirii, realizarea unor compartimentari in podul zonei centrale a constructiei pentru crearea de noi incaperi, montarea unui lift care sa asigure accesul pe verticala intre nivelurile cladirii, reabilitarea termica a cladirii, inlocurea tamplariei.

Pentru realizarea proiectului vor fi executate urmatoarele lucrari: o lucrari de camasuieli ale fundatiei cladirii existente; o lucrari de izolare termica a soclului cladirii si a placii support a pardoselii; o inlocuirea planseului pe grinzi de lemn existent cu unul nou din beton armat; o realizarea unor compartimentari in podul rezultat dupa turnarea planseului pentru a crea noi

spatii necesare apartinatorilor ambulatoriului; o inlocuirea sarpantei si invelitorii cu pastrarea formelor si inaltimilor originale; o refacerea tencuielilor exterioare cu pastrarea motivelor arhitecturale de pe fatada; o refacerea tencuielilor interioare; o refacerea trotuarelor de garda si a scarilor exterioare; o realizarea unor noi instalatii electrice de iluminat, priza, semnalizare in caz de incendiu, o realizarea unor instaltii noi pentru incalzire, alimentare cu apa calda si rece, precum si

pentru evacuarea apelor uzate; o instalarea unor sisteme alternative de producere a apei calde de consum, utilizand surse de

energie alternative/regenerabila (panouri solare) etc. o dotarea cu echipamente performante pentru realizarea in conditii otime a actului medical.

Prin realizarea Obiectivului de investitii se va crea un spatiu adecvat care va asigura desfasurarea activitatilor medicale ale ambulatoriului integrat la cele mai inalte standarde, avand urmatorul functional: PARTER : axe 6 - 10 : - Podest intrare principala - 12,00 mp

- Hol intrare principala - 33,46 mp - Scars S - P - Mansards - 14,62 mp - Ascensor P - Mansards - 7,00 mp - Receptie pacienti - 8,40 mp - Cabinet medic ref - 8,96 mp - Cabinet asistenta efa - 8,40 mp - Cabinet endocrine - 8,96 mp

axe 1 - 6 : - Cabinet ginecologie - 13,32 mp - Sas - 1,91 mp - Baie - 4,90 mp - Hol (cu iqire in exterior) - 7,61 mp - Camera mortuara - 4,32 mp - Hol - 12,13 mp - Izolator (cu wc) - 11,40 mp - Hol - 6,75 mp - Grup sanitar - 3,48 mp

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila Serviciu/Birou/Compartiment

- Hol (cu iqire in exterior) - 6,75 mp

- Cabinet stomatologic - 10,73 mp - Magazie - 4,10 mp - Hol - 11,40 mp - Camera tratamente - 8,93 mp - Baie - 3,60 mp - Cabinet psihologie adulti - 8,93 mp - Sterilizare - 9,75 mp - Baie - 3,56 mp - Prelucrare - 9,75 mp

axe 10 - 15 : - Cabinet medicind interns - Baie - 3,50 mp - Cabinet neurologie - 9,18 mp - Baie - 4,02 mp - Hol (cu ie§ire in exterior) - 6,78mp - Grup sanitar - 3,21 mp - Hol - 8,85 mp - Cabinet oftalmologic - 10,50 mp - Boxd curatenie - 7,90 mp - Explordri functionale - 21,60 mp - Hol (cu ieire in exterior) - 7,20 mp - Magazie - 2,40 mp - Cabinet psihologie - 9,34 mp - Baie - 3,56 mp - recoltare produse bio - 9,34 mp

Total Au PARTER : 42 incdperi cu Au total - 361,53 mp

MANSARDA axe 6 - 10 : - Hol acces - 31,92 mp

- Scard - 14,62 mp - Ascensor - 7,00 mp - Camera tratamente - 9,50 mp - medic psihologie copii - 9,50 mp - Medic psihologie - 9,52 mp - Camera asistente - 9,75 mp - Magazie lenjerie - 13,74 mp

axe 5 - 6 : - B.F.T. (fizioterapie) - 9,75 mp - B.F.T. - 9,90 mp - Boxd curatenie - 1,41 mp - Magazie B.F.T. - 9,75 mp - Baie - 3,75 mp - B.F.T. - 9,75 mp - Boxd curatenie - 1,43 mp - Hol B.F.T. - 8,84 mp

axe 10 - 11 : - Tratamente copii - 9,50 mp - Baie - 3,75 mp - Recoltare probe copii - 9,50 mp - Boxd. curatenie - 1,43 mp - Hol copii - 8,84 mp - Logopedie - 9,50 mp - Baie - 3,75 mp - Medic psihologie copii - 9,50 mp

Total Au MANSARDA : 24 incdperi cu Au total - 215,90 mp

Total Au = 361,53 + 215,90 + 40,75 = 618,18 mp

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila Serviciu/Birou/Compartiment

SUBSOL axe 7 - 9: - Scars acces - 12,47 nip

- 1-1o1- 7,90 mp - Vestiar B - 7,54 mp - Vestiar F - 6,55 mp - Put ascensor - 6,29 mp

Total Au subsol : 5 incaperi cu Au - 40,75 mp

Necesitatea si oportunitatea realizarii acestui proiect deriva din faptul ca Romania se situeaza, in continuare, sub media europeand ca numar de consultatii in ambulatoriu, ceea ce se traduce intr-un numar mai mare de intemari in spital. Prin urmare, obiectivul proiectului ii reprezintA exploatarea in beneficiul pacientilor §i al cadrelor medicale si asigurarea in conditii optime a actului medical.

Strategia Nationala de Sanatate 2014-2020 reprezinta dovada asumarii angajamentului Romaniei de a asigura §i promova sanatatea ca determinant cheie al unei dezvoltari durabile a societatii romane§ti, inclusiv din punct de vedere social, teritorial si economic, ca motor de progres si prosperitate al natiunii. Documentul este menit sa ffirnizeze cadrul general de interventie pentru eliminarea punctelor slabe identificate in sectorul de sanatate prin: reducerea inegalitatilor importante existente in sanatate, optimizarea utilizarii resurselor in serviciile de sanatate in conditii de cost-eficacitate crescuta folosind medicina bazata pe dovezi si, nu in ultimul rand, la imbunatatirea capacitatii administrative §i a calitatii managementului la toate nivelurile.

o Rata de cofinantare din partea Uniunii Europene este de 70% din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului prin Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR);

o Rata de cofinantare din partea Bugetului de Stat este de 28 % din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului;

o Rata de cofinantare din partea Solicitantului este de 2 % din valoarea totals a cheltuielilor eligibile ale proiectului. Prezentul apel de proiecte este de tip non competitiv. Termen limits de depunere 21 decembrie 2018. Valoarea eligibila a proiectului este 10.700.749,35 lei.

Contributia U.A.T. Judetul Iasi in cadrul proiectului este de 0 lei.

Avand in vedere:

Programul Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8 - Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale, Prioritatea de investitii 8.1 — Investitii in infrastructurile sanitare sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional si local, reducand inegalitAtile in ceea ce prive§te starea de sanatate §i promovand incluziunea socials prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale §i de recreere, precum Si trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Obiectivul Specific 8.1 — Crqterea accesiblitatii serviciilor de sanatate, comunitare §i a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace si izolate Operatiunea A — Ambulatorii Ghidul Solicitantului - Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiecte POR/2018/8/8.1/8.1.A/7 regiuni — celor 7 regiuni cod apel POR 266/8 - Operatiunea 8.1.A Ambulatorii Termenul limits de depunere 21 decembrie 2018. Adresa Institutului de Psihiatrie Socola Iasi nr.15866/11.10.2018, privind solicitarea incheierii unui parteneriat intre, U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi Acordul de parteneriat incheiat intre U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi — forma draft.

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila Serviciu/Birou/Compartiment

Propunem spre analiza si aprobare urmatoarele: - aprobarea realizarii proiectului: Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere Si dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Ia0, in vederea finantarii in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 8- Dezvoltarea infrastructurii sanitare si sociale, Prioritate de investitii 8.1— Investitii in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional si local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si promovand incluziunea sociala prin imbunaTatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum si trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitati, Operatiunea 8.1.A- Ambulatorii.

- aprobarea acordului de parteneriat intre U.A.T. Judetul Iasi, — lider de parteneriat si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi, in vederea implementarii in comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte din prezentul Raport de specialitate;

- aprobarea imputernicirii domnului Maricel Popa - Presedinte al Consiliului Judetean Iasi, pentru a semna toate actele necesare si contractul de finatare, in numele U.A.T. Judetul Iasi in calitate de lider de proiect si a partenerului Institutul de Psihiatrie Socola Iasi; - aprobarea valorii totale a proiectului :Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere i dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Ia0 in cuantum de 10.700.749,35 (inclusiv TVA);

- aprobarea contributia de 2% reprezentand cofinantarea din valoarea eligibila a proiectului, in cuantum de 0 (zero) lei, si a cheltuielilor neeligibile aferente proiectului in cuantum de 0 lei.

- aprobarea sumelor reprezentand cheltuieli conexe ce pot aparea pe durata implementarii proiectului "Lucrari de reabilitare, modernizare, extindere gi dotare Ambulatoriu Integrat al Institutului de Psihiatrie "Socola" Ia0," pentru implementarea proiectului in conditii optime, se vor asigura din bugetele proprii ale membrilor parteneriatului: — lider de parteneriat U.A.T. Judetul Iasi si Institutul de Psihiatrie Socola Iasi ;

- aprobarea asigurarii tuturor resurselor financiare necesare implementArii proiectului in conditiile rambursarii/ decontdrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale.

Director executiv, Marieta AFILIPOAIE

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Sef Serviciu, Marius,TANSE

Imi asum in totalitate responsabilitatebkorecudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul iri crisului

Intocmit, Consilier

Elena BEJ N Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitu inea,

legalitatea intocmirii acestui inscris icial

Pi/

Document creat la Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila Servicitairou/Compartiment

DR. OPRISAN EL7

Cu deosebit6 co" Slcieraf4

Man ge

.6-P,62) . 146,06.) 2063 1de Nib

e:41,1*

7.d.: 0040 212 774247, 0040.374.770.477 Fax: 0040.232.230.990 • • • ••• • • •• • .••

OOMANIA e SAL,-(M/C.NA ,VPgeft,PiA

134/clum, nr. 36. cod 700282. taal, Romania saaetartatesocola. IWAV.SOCOLLOU

Operfrot de daft as uncle, pasonat nr

,0 k

RDETUI, ; AS1

Thf.fr,rEAIN

iS'(1=2.,(-07 LA CATRE,

(---)

I

/ ------CC

(1 Anui..... ... ,,:i,una ......... _Thin ......... ,..,..._. CO N SILIU L JUDETEAN IASI

in atentia Domnului Preedinte, Maricel POPA

Stimate Domnule Preedinte,

Subscrisa, Institutul de Psihiatrie Socola dorete sa acceseze fonduri nerambursabile in vederea realizarii investitiei Modernizare Ambulatoriu, proiect ce poate fi finantat prin POR 2014-2020, in cadrul Obiectivului Specific 8.1 - Cregerea accesibilieatii serviciilor de san6tate, comunitare a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace, Operatiunea A - Ambulatorii.

in conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului pentru apel POR/2018/8/8.1/8.1.A/1/7 regiuni, solicitantii eligibil pot fi Unieatile Administrativ Teritoriale sau Parteneriatele dintre UAT-uri unitatile sanitare publice. Liderul de proiect trebuie sa' fie in acest ultim caz Unitatea Administrativ Teritoriala.

Avand in vedere cele de mai sus, vsa rugam sa ne acordati_sprijinul in vederea depunerii unei cereri de finantare, in parteneriat cu institutia Dvs., si s8 ne comunicati, in cazul in care sunteti de acord, documentele necesare aprobarii in cadrul unei sedinte a Consiliului Judetean Iasi a indicatorilor tehnico economici ai proiectului, depunerea proiectului precum si acordul de parteneriat.

Pentru orice informatie, st'am la dispozitie la numerele de telefon: 0770571713 Hincu Claudiu, management.tehnic@socola.eu.

1 4 ‘A Te--C(Z)U1S.

311•A

kLIZV \-Oek

t-

ROMANIA

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51

ROMANIA 1 91 8-2 018 1 SARBATORIM IMPREUNA

Bulevardul Stefan cel Mare si Sfa'nt, nr.69, cod.700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

'itata"

rh-.30.a.- / /2. lo. 2018

Nr. de exemplare: 1

Exemplar nr. 1

CATRE INSTITUTUL DE PSIHIATRIE IASI

Avand in vedere adresa nr. 15866/11.10.2018, inregistrata la Consiliul Judetean Iasi cu nr. 29922/11.10.2018 va comunicam faptul ca Uat Judetul Iasi - Consiliul Judetean Iasi prin personalul specializat in accesarea de fonduri nerambursabile va acorda sprijinul in vederea depunerii unei cereri de finantare in parteneriat in cadrul POR 2014-2020.

Referitor la solicitarea dumneavoastra de a depune o cerere de finantare in cadrul Axei 8, Obiectivul specific 8.1- Crqterea accesibilitatii serviciilor de saratate, comunitare si a celor de nivel secundar, in special pentru zonele sarace, Operatiunea A-Ambulatorii, va comunicam faptul ca termenul limits de depunere al cererii de finantare/ proiectului este 21 octombrie ora 12.00.

Avand in vedere ca la acest moment Documentatia tehnica nu este completa necesitand completatarea cu elemente not ( dotari) vä rugam sa intreprindeti toate demersurile privind transmiterea ei in forma finals/ completa cat mai urgent, acest lucru find necesar pentru realizarea documentelor aferent aprobarii in Plenul Consiliului Judetean Iasi a realizarii Proiectului in parteneriat cu Institutul de Psihiatrie Iasi cat si a celorlalte documente necesare depunerii Cererii de finantare inclusiv Anexele aferente.

Cu stima,

PREEDINTE,

\Dr. Ing.

Director executiv,

Marieta )6411i .oaie

Intocmit,

Cornelia Ursu