Proiect Analiza Riscurilor Popescu Alexandra

8/18/2019 Proiect Analiza Riscurilor Popescu Alexandra

1/6

niversi tatea POLITEHNICA din Bucure ti

Facultatea de Chimie Aplicată şi tiin!a

"aterialel#r

Bi#c#m$usti$ili% Bi#ra&inării şi tehn#l#'ii c#ne(e

ANALIZA MANAGEMENTULUI

RISCULUI IN PROIECTE

P#pescu Elena Ale(andra

BBTC% AN L II

)*+,-)*+.

1


2/6

CUPRINS

1. INTRODUCERE PAG. 3a) Factori esenia!i "n #ana$e#ent%! &e 'roiect

() O sc%rta &einie 'entr% #ana$e#ent%! 'roiecte!or

*. MANAGEMENTUL RISCULUI IN PROIECTE PAG. 3

a) E+a!%area risc%ri!or PAG. ,() I&entiicarea -i ana!ia risc%ri!or PAG. ,

3. CONCLUZII PAG. /

0I0LIOGRAFIE PAG. /

2


3/6

1. INTRODUCEREUn proiect este definit ca fiind un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un

produs unic sau un serviciu unic. Un proiect este compus dintr-un ansamblu de activităţi, care sederulează potrivit unui plan pentru a atinge un anumit set de obiective într-o perioadă de timp definită.Imediat ce proiectul s-a realizat, acesta îşi încheie existenţa.

isciplina managementul proiectelor nu este nouă, realizarea piramidelor, apeductelor,catedralelor ridic!nd probleme specifice oricărui proiect din zilele noastre "specificaţii incomplete,

fonduri insuficiente sau nesigure, clienţi autoritari#, pe care, oamenii au trebuit să le rezolve prinaplicarea unor proceduri şi tehnici de comunicare, coordonare şi control similare într-o măsură maimare sau mai mică cu cele aplicate de managerii de proiect din zilele noastre. $u toate acestea,disciplina managementului proiectelor a apărut şi s-a dezvoltat ca disciplină de sine stătătoare abia înanii %&'( o dată cu începutul războiului rece, c!nd, guvernul american a început realizarea unor

proiecte în industria militară de mare anvergură.O sc%rta &einie 'entr% #ana$e#ent%! 'roiecte!or

Managementul proiectelor reprezintă un mod de a acţiona pe baza unui plan riguros, pentru a

atinge unele obiective formulate cât mai limpede posibil, într-o perioadă limitată de timp şi cu resurse

limitate. Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de complexitatea acestuia, îndeplinireaobiectivelor înseamnă atingerea standardelor de calitate propuse, în limitele de timp şi de buget

stabilite. isciplina managementul proiectelor este foarte populară în zilele noastre, tehnicile acesteia put!nd fi aplicate în orice disciplină. )utem spune astfel că disciplina managementul proiectelor esteindependentă de industrie * domeniu de aplicare.

Factori esenia!i "n #ana$e#ent%! &e 'roiect+uccesul unui proiect depinde de mulţi factori. )lec!nd de la definiţia noţiunii de management

de proiect putem identifica trei constr!ngeri care influenţează succesul unui proiect scop, cost şi timp.$onstr!ngerea de timp se referă la timpul disponibil pentru realizarea proiectului. $ostul se referă la

bugetul disponibil. +copul reprezintă ceea ce trebuie să se realizeze în cadrul proiectului pentru caacesta sa poată fi considerat realizat "obiectivele#.

ceste trei constr!ngeri sunt interdependente. e exemplu dacă scopul proiectului este extins"sunt definite noi obiective# aceasta va implica costuri mai mari şi o durată mai mare de execuţie. acăse doreşte reducerea timpului de realizare a unui proiect atunci fie costurile trebuiesc crescute, fieobiectivele trebuiesc reduse. bţinerea unui echilibru între cei trei factori reprezintă cheia pentrurealizarea unui proiect de succes. isciplina managementului de proiect oferă instrumentele şitehnicile prin care echipa de proiect îşi poate organiza activitatea în aşa fel înc!t cele trei constr!ngerisă fie îndeplinite. /olosirea corectă a tehnicilor de management a proiectelor va asigura atingereacriteriilor esenţiale de succes ale proiectului pentruca ca acesta să fie relevant, fezabil şi sustenabil.

*. MANAGEMNTUL RISCULUI IN PROIECTE0anagementul unui proiect implică, pe l!ngă altele, şi un management al riscului, deoarece

proiectele se derulează într-un mediu care presupune un anumit grad de risc "datorat caracterului de

noutate şi unicitate al proiectului#, put!nd conduce la neîndeplinirea totală sau parţială a obiectivelor propuse.+copul unui manager de proiect este să încerce să înlăture marea diversitate a riscurilor la care

este supus un proiect sau să minimizeze efectele acestora. Riscul - măsura probabilităţii şi a consecinţelor de a nu atinge un obiectiv al proiectului1

implică noţiunea de incertitudine şi are întotdeauna asociat un cost.- un eveniment care are efecte negative "în acest context, un eveniment care va avea efecte pozitiveasupra unui proiect reprezintă o oportunitate#- o problemă care nu primeşte răspuns "o problemă 2 o întrebare fără răspuns#- o apariţie posibilă a unei situaţii, de regulă nefavorabilă, pentru care nu se cunosc cu certitudinecaracteristicile, dar căreia îi pot fi asociate Un număr de variante posibile1 3alorile posibile pentru

fiecare variantă1 )osibilităţile de apariţie a fiecărei valori. preciza toate valorile probabile înseamnă enumera stările posibile prin care proiectul trecsuccesiv1 stabili valorile probabile pentru fiecare stare posibilă1 estima probabilitatea apariţieifiecărei stări şi a fiecărei valori.

3


4/6

4iscul este prezent în toate activităile umane1 poate privi sănătatea, securitatea, economia saumediul încon5urător. biectivul gestionării riscului este de a ine sub control, preveni sau reduceț

poten ialele daune. 6ehnic, managementul riscului reprezintă activită ile coordonate pentru a direc ionaț ț ți a controla o organiza ie din punctul de vedere al riscului. 0anagementul riscului a5ută la formulareaș ț

deciziei celei mai potrivite, prin luarea în calcul a incertitudinii i a efectului acesteia asupra atingeriișobiectivelor propuse i argumentează necesitatea elaborării i aplicării unor ac iuni corective iș ș ț ș

preventive specific managementului într-o firmă. 7eneficiile unui bun management al riscurilor, dar iș

consecin ele unui management deficitar vor fi resim ite de conducerea organiza iei, salaria i, ac ionari,ț ț ț ț țclien i, precum i alte entităi interesate de activitatea organiza iei. )roiectele prezintă o serie de riscuriț ș țcomune cu cele ale afacerilor, în general, dar i unele riscuri specifice. 8n cazul proiectelor complexe,ștocmai datorită acestei caracteristici 9 complexitatea 9 se impune cu necesitate implementareamanagementului riscurilor în scopul reducerii, eliminării, monitorizării riscurilor ce pot influen ațderularea unui proiect.

0anagementul riscurilor este considerat tot mai frecvent ca o func ie generală ațmanagementului organiza iei al cărei obiectiv este identificarea, analiza i controlul cauzelor iț ș șefectelor incertitudinii i riscurilor dintr-o organiza ie. 4ealizarea cu succes a unui proiect complex, cuș țmaximum de eficien ă , necesită planificarea, asigurarea, alocarea i urmărirea consumului resurselor ț șdisponibile. )roiectele presupun efectuarea unor activită i intercorelate, care pot fi modelate prinț

intermediul unor re ele. naliza acestor sisteme îi permite managerului să planifice, sățcontroleze*urmărească i să reorganizeze resursele, astfel înc!t obiectivele propuse să fie atinse în modșoptim i la timp. )rin programarea activităilor unui proiect se urmăre te să se realizeze o e alonare c!tș ș șmai economică a executării acestora.

4iscurile se concretizează cel mai frecvent prin nerespectarea termenelor1 depăşirea bugetuluiaprobat1 neîncadrarea în parametri "cantitativi sau calitativi# de performanţă şi calitate stabiliţi.

pariţia unui risc poate determina apariţia unui alt risc, acestea fiind intercondiţionate "ex.depăşirea perioadei de finalizare pentru o anumită fază va duce la necesitatea anga5ării unui forţe demuncă suplimentare pentru fazele ulterioare, ceea ce poate conduce la o depăşire a bugetului#.

)robabilitatea de manifestare a riscurilor în ceea ce priveşte termenele de timp poate creşte- cu at!t mai mult cu c!t termenul de realizare pentru un proiect este mai scurt dacă subproiectele dincomponenţa unui proiect au termene critice "în această situaţie trebuie să le fie alocată o atenţie sporităsubproiectelor respective, ca şi modului de intercondiţionare între acestea#- dacă proiectele au o durată lungă de derulare "pe parcursul mai multor ani#1 este posibil ca după oanumită perioadă, structura organizatorică stabilită la începutul proiectului să nu mai fie valabilă dupăun timp.

Co#'onente!e 'rinci'a!e ale unui risc sunt evenimentul nedorit şi cauzele care determinăapariţia acestuia1 probabilitatea apariţiei acelui eveniment1 efectul pe care îl are evenimentul asupraderulării proiectului.

)robabilitatea de apariţie a unui risc şi efectul pe care îl produce în cazul în care riscul este prezent sunt variabile independente. stfel, există riscuri cu impact mare şi cu probabilitate mare1

riscuri cu impact mare şi cu probabilitate mica1 riscuri cu impact mic şi cu probabilitate mare, analizalor fiind efectuată în această ordine.S%rse!e &e #aniestare a risc%ri!or se pot determina prin utilizarea diagramei cauză 9 efect

":os de peşte; a lui Ishi


5/6

legătură cu scopul, obiectivele, responsabilitatea şi rolul fiecărui membru în cadrul proiectului1 lipsaunei comunicări eficiente între membri participanţi la proiect.c) organizarea! alocarea ne5udicioasă a resurselor necesare pentru diferite activităţi1 inexistenţa unor controale şi evaluări riguroase pe parcursul derulării proiectului1 insuficienta definire a metodelor delucru dorite în proiect.d) clientul! nu s-a făcut analiza nevoilor clientului1 specificaţiile dorite nu sunt clare1 clientul este ţinutîn afara fluxului informaţional.

e) suportul managerial! managerii de top nu susţin proiectul1 este încura5ată munca individuală, nucea în echipă1 nu au fost definite clar priorităţile organizaţiei.Ro!%! %n%i #ana$er &e 'roiect în ceea ce priveşte #ana$e#ent%! risc%ri!or este de a

analiza, identifica şi evalua riscurile1 de a găsi metodele de diminuare a riscurilor sau a acţiunilor caretrebuie realizate pentru ca proiectul să poată fi derulat în continuare "managementul riscurilor caatare#.

1. I&entiicarea -i ana!ia risc%ri!or4iscul este o caracteristică inerentă şi inevitabilă a unui proiect, deşi gradul de risc poate varia

foarte mult. efiniţia riscului, ca o probabilitate de a se realiza o situaţie favorabilă sau o pierdere, esteo definiţie foarte generală. $um putem recunoaşte un risc c!nd planificăm si estimăm un proiect>

)entru identificarea riscurilor, orice manager de proiect trebuie să îşi pună următoarele

întrebări• ce reprezintă riscul pentru proiectul în curs> ce reprezintă riscul pentru o anumită activitate a

proiectului> care sunt riscurile care pot apărea> care este probabilitatea lor de manifestare>+punem că un proiect este sensibil la risc dacă atunci c!nd în cazul producerii riscului respectiv

pot fi periclitate aspectele esenţiale ale proiectului.4iscurile pot fi interne "se referă la organizaţia care realizează proiectul 9 membri echipei, resurse

etc.# sau e"terne "schimbări ale pieţei, acţiuni guvernamentale#.0odalităţile de identificare a riscurilor depind într-o mare parte de caracteristicile specifice

proiectului în derulare, ca şi de cerinţele finanţatorului, a celorlalţi participanţi la proiect, a clientului.Identificarea riscurilor ne dă o imagine de ansamblu asupra probabilităţii de manifestare a lor, a

activităţilor pe care trebuie să le realizăm, a impactului acestora asupra bugetului, a programăriiactivităţilor proiectului. rice risc trebuie analizat şi prevăzut, iar în situaţia în care impactul pe care l-ar avea manifestarea unui eveniment nedorit este mare, trebuie luate măsuri suplimentare.

*. E+a!%area risc%ri!or?valuarea riscurilor înseamnă definirea clară a acestora, inclusiv stabilirea importanţei riscului

pentru proiect, c!t de severă ar deveni situaţia dacă s-ar produce, c!t de sensibil este proiectul şi probabilitatea materializării lor. )rin urmare, evaluarea riscului presupune identificarea riscurilor1analiza riscurilor în ceea ce priveşte impactul lor asupra performanţelor, costurilor, programăriilucrărilor şi a calităţii lucrărilor1 estimarea probabilităţii producerii riscului în timpul desfăşurării

proiectului, adică ceea ce se numeşte gradul de expunere a proiectului1 stabilirea ordinii de priorităţi ariscurilor, în funcţie de gradul de expunere, efectul potenţial şi problemele asociate riscurilor

proiectului.Ms%ri!e care pot fi luate pentru gestionarea riscurilor sunt evitarea riscului "prin înlăturareacauzelor de apariţie a lor, care pot fi identificate prin diagrama cauză 9 efect, dar poate fi imposibilăuneori#1 diminuarea probabilităţii de manifestare a unui risc sau a impactului produs de acesta "ex.lipsa infrastructurii tehnice 2@ închirierea sau achiziţionarea de echipamente sau se prevede o duratămai mare pentru proiect#12 transferarea risc%ri!or "ex. prin asigurări#.

6ransferarea riscului nu garantează însă că proiectul se va finaliza cu succes sau că protecţiadin punct de vedere financiar ar putea salva proiectul. 7eneficiul unei asigurări poate să reprezintedoar asigurarea unei anumite protecţii financiare în cazul producerii riscurilor.2 planuri de contingenţă

Identificarea unui risc trebuie să fie urmată de elaborarea unor scenarii#opţiuni alternative, caresă conţină activităţile care vor fi derulate în cazul apariţiei evenimentului nedorit "pentru reducereaefectelor negative datorate riscului#. )entru fiecare opţiune, se stabilesc care sunt avanta5ele şi

5


6/6

dezavanta5ele acesteia, pentru a selecta varianta cea mai bună. e asemenea, trebuie analizat împreunăcu staAeholderi-ii pentru a stabili o eventuală obţinere de resurse suplimentare sau a unor facilităţi.2 acceptarea risc%!%i ca atare, dar monitorizarea acestuia la anumite perioade pe parcursul derulării

proiectului.4iscurile trebuie reanalizate periodic, pentru a cunoaşte dacă unul din riscurile prevăzute poate

deveni critic sau au apărut altele noi, care necesită noi planuri de contingenţă.e asemenea, trebuie luate în considerare şi progresele tehnologice "în cazul în care proiectele

au o durată mai mare de un an, căci se consideră că ciclul de viaţă în domeniul tehnologiei informaţieieste de sub B ani#, în special pentru proiectele de informatizare.8mpărţirea proiectului în subproiecte şi controlul rezultatelor obţinute la sf!rşitul fiecărei

faze*proces are ca rol principal minimizarea riscurilor şi analiza modului în care rezultatele prevăzute ase obţine la sf!rşitul fiecărei faze*proces sunt atinse. $ontrolul factorilor de risc trebuie să fie făcut maides la începutul proiectului.

Cu există rezolvări standard pentru managementul riscurilor unui proiect.0anagerul de proiect, în funcţie de cunoştinţele, abilităţile "imagine de ansamblu a proiectului,

observarea detaliilor, perseverenţă#, experienţa, instrumentele generale de management "g!ndirestrategică, previziune# pe care le deţine şi toleranţa la risc va gestiona în mod eficient sau nu riscurilecare se pot manifesta pe parcursul derulării unui proiect.

Un management eficient al riscului presupune însă prelucrarea rapidă a tuturor informaţiilor laun moment dat în legătură cu derularea proiectului, necesare în luarea deciziilor care trebuie luate

pentru ca proiectul să poată fi finalizat.

3. CONCLUZII0anagementul poate diferi de la o organiza ie la alta, dar în orice firmă are la baz trei domeniiț

fundamentale managementul strategic, managementul opera ional i managementul riscurilor.ț ș0anagementul riscului este un proces iterativ desfă urat pe întreg ciclul de via ă al proiectului prinș țcare riscurile sunt identificate, analizate pentru a formula răspunsurile adecvate pentru fiecare risc. ?lreprezintă una din componentele esen iale ale managementului unui proiect.ț

$omplexitatea unui proiect rezidă în faptul că implică variate abilită i de planificare iț șimplementare, diver i parteneri sau sus inători i presupune un număr de activităi, evenimente iș ț ș șsarcini. Un proiect complex reune te, de regulă, un set de subproiecte. 8n cazul managementului unuiș

proiect complex considerăm că este esen ial o planificare foarte riguroasă i o corelare a sub-ț ș proiectelor componente. ceste două elemente reprezintă cheia de boltă a managementului proiectelor complexe, asigur!nd o reducere considerabilă a riscurilor.

$onsiderăm că pentru perfec ionarea managementului riscului proiectelor complexe estețnecesară i dezvoltarea unei culturi a managementului riscului. rganiza ia ar trebui să- i monitorizezeș ț și să - i dezvolte cultura managementului riscului astfelș ș

- demonstr!nd leadership-ul efectiv al managementului riscului la nivelul superior de conducere, ca unexemplu pentru întreg personalul1

- monitoriz!nd i comunic!nd valoarea adăugată prin managementul riscului1ș- furniz!nd educa ie i instruire în managementul riscului1ț ș- monitoriz!nd atitudinile referitoare la managementul riscului1- asigur!nd că politicile i procedurile formalizate ale managementului riscului sunt extinse la toateș

procesele organiza ionale, incluz!nd planificarea strategică, procesele opera ionale i managementulț ț șschimbării.

0i(!io$raie%. $iocoiu, $.C. "B((D#, Managementul riscului, vol.I., ?ditura +?, 7ucure tișB. /lorescu 0., 7alogh 0., Ceam u 7., 7alogh C., Managementul proiectelor. $ezvoltare durabil Universitatea7abe -7olEai $lu5-Capoca, http**

Proiect Analiza Riscurilor Popescu Alexandra

Documents

Transcript of Proiect Analiza Riscurilor Popescu Alexandra