Program Operaţional RegionalApel: POR/102/2/2/Îmbunătăţirea competitivităţii economice prin creşterea productivităţii muncii în IMM-

uri, în sectoarele competitive identificate în SNCAgenţia pentru Dezvoltare Regională Vest (ADR Vest)

Proiect: cod SMIS 112490 - Reabilitare si extindere Complex Padesul

Solicitarea de clarificare 3

Adresa ADR Vest nr. 10627/27.07.2017

Stimate Domnule Aurel-Mihai DOSZLOP,Ca urmare a aplicării mecanismului de contractare din cadrul ghidului specific aferent apelului de proiecte POR/102/2/2 pentru proiectul cut i t lul „Reabi l i tare şi ext indere Complex Padeşul”, beneficiar COMPLEX PADESUL SRL, cu nr. de înregistrareV/TM/102/2/2/350/03.05.2017, cod SMIS 112490, se demarează etapa precontractuală condiţionat de încadrarea în alocarea apelului înurma comasării primelor 2 sesiuni de depunere a proiectelor.

Statusul “selectat pentru finanţare” marchează doar trecerea proiectului de etapa de evaluare tehnică şi financiară şi includerea acestuiaîn etapa de precontractare, proiectul putând fi respins în etapele ulterioare ale procesului de evaluare, selecţie şi contractare. AMPOR îşirezervă acest drept pe întreg procesul de evaluare, selecţie şi contractare.

Contractare

A. Pentru continuarea procesului anterior menţionat, vă rugăm să transmiteti următoarele anexe obligatorii la contract, conform Ghiduluigeneral si specific pentru prioritatea de investitii nr. 2.2.:1. Autorizaţia de construire, emisă pentru realizarea investiţiei. Solicitantul trebuie să fie titularul autorizaţiei.2. Extras de carte funciară, emis cu maximum 30 de zile înaintea depunerii. În cazul în care, la depunerea cererii de finanţare, s-aprezentat extras de carte funciară cu înscrierea provizorie a dreptului de proprietate, se va prezenta extrasul din care să rezulte înscriereadefinitivă a dreptului respectiv.3. Declaraţia de eligibilitate - modelul aplicabil în etapa de contractare, actualizată conform modelului anexat la Ghidulsolicitantului aflat în vigoare la momentul contractării cererii de finanţare şi actualizată în conformitate cu ultima formă a bugetului rezultatîn urma etapei de evaluare tehnica si financiara, în care se vor evidenţia, printre altele, ajutoarele de minimis şi de stat primite/ solicitate înperioada scursă de la depunerea cererii de finanţare. În această etapă se va reverifica încadrarea finanţării nerambursabile solicitate înplafonul de minimis.4. Declaraţia de angajament a solicitantului – actualizată conform modelului anexat la Ghidul solicitantului aflat în vigoare lamomentul contractării cererii de finanţare şi actualizată în conformitate cu ultima formă a bugetului rezultat în urma etapei de evaluaretehnica si financiara.5. Declaraţia privind încadrarea în categoria IMM şi, dacă este cazul, Calculul pentru întreprinderi partenere sau legate -actualizată conform modelului anexat la Ghidul solicitantului aflat în vigoare la momentul contractării cererii de finanţare.6. Avizul administratorului/ custodelui/ clasarea solicitării pentru intervenţiile care au loc într-o arie naturală protejată, înconformitate cu prevederile OUG 57/2007, cu modificările şi completările ulterioare, dacă este cazul.7. Certificatul Constatator şi Furnizare informaţii extinse, emise de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul unde îşiare sediul solicitantul, cu cel mult 30 de zile înainte de depunere8. Certificatul de atestare fiscală, referitor la obligaţiile de plată la bugetul local. Documentul trebuie să fie în termen de valabilitateşi trebuie să dovedească faptul că solicitantul a achitat obligaţiile de plată nete către bugetul local în ultimul an calendaristic/în ultimele 6luni, în cuantumul stabilit de legislaţia în vigoare.9. Certificatul de atestare fiscală, referitor la obligaţiile de plată la bugetul de stat. Documentul trebuie să fie în termen devalabilitate şi trebuie să dovedească faptul că solicitantul a achitat obligaţiile de plată nete către bugetul de stat în ultimul ancalendaristic/în ultimele 6 luni, în cuantumul stabilit de legislaţia în vigoare.10. Certificatul de cazier fiscal al solicitantului (persoană juridică). Documentul trebuie să fie în termen de valabilitate.11. Dovada capacităţii financiare, respectiv unul dintre următoarele documente: extras de cont bancar, dovada unei linii/contractde credit emise de bancă/instituţie financiar bancară. Documentul/documentele trebuie sa acopere cel putin valoarea contribuţiei proprii lavaloarea eligibilă a proiectului si a cheltuielilor neeligibile ale proiectului, mai puţin TVA aferentă.12. Dacă este cazul: modificări ale documentelor statutare anexate la depunerea cererii de finanţare: actul constitutiv/statutulsolicitantului etc.13. Dacă este cazul: Modificări cu privire la identitatea reprezentantului legal al solicitantului sau modificări cu privire la conţinutulactului de identitate al solicitantului.14. Dacă este cazul: Modificări asupra mandatului special/împuternicirii speciale pentru semnarea anumitor secţiuni din cererea definanţare.15. Declaraţia reprezentantului legal prin care se certifică faptul că, pe parcursul procesului de evaluare şi selecţie au fost/ nu au

1

fost înregistrate modificări asupra unora sau a tuturor documentelor depuse la cererea de finanţare – Anexa 1.6 la ghidul specific.16. Anexa 4 - Graficul de rambursare/plată a cheltuielilor la contractul de finanţare, anexă la ghidul specific.17. Dacă este cazul: Orice alt document din lista celor anexate la cererea de finanţare actualizat, dacă au intevenit modificări.De asemenea, vă solicităm încărcarea următoarelor documente, precum şi modificarea şi actualizarea cererii de finanţare din MySMIS,astfel:18. Se va completa secţiunea Graficul de Rambursare din cererea de finanţare şi se va corela cu anexa 4 – Graficul cererii derambursare. În acest sens, a fost deblocată secţiunea Graficul de rambursare.19. În secţiunea Indicatori prestabiliţi este necesară corelarea valorii contribuţiei proprii cu cea din secţiunea Buget – Activităţi şicheltuieli. În acest sens a fost deblocată secţiunea Indicatori prestabiliţi.Vă rugăm să luaţi în considerare şi următoarea observaţie obligatorie rezultată în urma etapei de evaluare tehnică şi financiară.Următoarea recomandare se va implementa obligatoriu în etapa de implementare a proiectului şi se va integra în cererea de finanţaredepusă, in cadrul etapei precontractuale:20. Recomandare obligatorie pentru faza de implementare: se vor respecta cerinţele Legii 448/2006 Art 68, alin. (b) "Proprietarii despaţii hoteliere au următoarele obligaţii [...] să marcheze prin pavaj sau covoare tactile intrarea, recepţia şi să deţină harta tactilă a clădirii".Nerespectarea acestei cerinţe conduce la riscul încălcării legislaţiei în vigoare privind drepturile persoanelor cu handicap.În cazul în care sunt modificări asupra documentelor anexate la cererea de finanţare, vă atragem atenţia asupra faptului că acestemodificări nu pot afecta criteriile de eligibilitate, a solicitantului şi a proiectului, din ghidul specific.Rugăm transmiterea documentelor solicitate în termen de 10 zile lucrătoare de la data prezentei adrese.Termenul limita maxim de transmitere a documentelor si a clarificarilor solicitate mai sus este de maxim de 30 de zile calendaristice (de ladata transmiterii prezentei adrese).Termenul de 30 de zile calendaristice este un termen maxim. ADR Vest nu va putea solicita clarificari cu privire la documentele transmisedupa expirarea acestui termen. In cazul în care veti transmite documentele în ultima zi a termenului respectiv, vă asumati raspundereapentru riscul de a nu mai putea beneficia de posibilitatea de a fi solicitate clarificări. În acest caz, dacă documentele vor fi incomplete sauvor necesita clarificari suplimentare, cererea de finantare se va respinge automat.Precizăm că răspunsul se va transmite exclusiv prin intermediul aplicaţiei electronice MySMIS, doar după încărcarea tuturor anexelorsolicitate şi completarea integrală a tuturor secţiunilor din cadrul cererii de finanţare deblocate în vederea răspunsului la clarificări.De asemenea, anexele solicitate prin adresă, vor fi ataşate o singura dată, la secţiunea Contractare, iar în câmpurile Introducere şiConcluzie se vor detalia şi justifica toate modificările efectuate în conformitate cu clarificările solicitate.Solicitantul se va asigura că toate anexele încărcate sunt denumite corespunzător, în conformitate cu clarificările solicitate şi uşor deidentificat.Se vor avea în vedere prevederile Ghidului specific: „Persoana împuternicită nu poate semna cererea de finanţare la depunerea înMySMIS, după cum nici declaraţiile date în nume propriu de către reprezentantul legal al solicitantului.”

B. Pe aceasta cale dorim să vă propunem data de 09.08.2017, ora 11:00, pentru efectuarea vizitei la faţa locului, pentru proiectul“Reabilitare şi extindere Complex Padeşul”, propus prin cererea de finanţare cu nr. V/TM/102/2/2/350/03.05.2017.Menţionăm că la această vizită vor participa reprezentaţii ADR Vest, pentru a verifica măsura în care spaţiul destinat implementăriiproiectului este adecvat realizării investiţiei propuse în cererea de finanţare.Vă rugăm să asiguraţi prezenţa la vizita la faţa locului, din partea COMPLEX PADESUL SRL a reprezentantului legal sau a persoaneidelegate/mandatate din cadrul institutiei pentru a participa la vizita la faţa locului. La vizita la faţa locului, pot participa în masuradisponibilitatii şi proiectantul, dacă este cazul, sau alte persoane ce pot furniza informaţii de specialitate cu privire la aspectele tehnice aleproiectului.Vă rugăm să ne comunicaţi disponibilitatea de a participa la vizita pe teren în cel mult 2 zile lucratoare de la data transmiterii prezenteinotificării.În cazuri excepţionale şi obiectiv justificate, vizita la faţa locului poate fi amânată fără a depăşi perioada precontractuală de 30 zilecalendaristice de la data transmiterii notificării. În cazul în care vizita la faţa locului nu se realizează în maximum 30 zile calendaristice dela data transmiterii notificării, proiectul dvs. va fi respins din cadrul procesului de evaluare şi selecţie.Precizam ca nu se va prelua niciun document la etapa de vizită la faţa locului, iar cererea de finanţare nu va putea ficompletată/modificată.

Secţiunea a fost deblocată.

Se permite ataşarea de documente.

Solicitant

Atribute proiect

Responsabil de proiect

Persoană de contact

Capacitate solicitant

Localizare proiect

Obiective proiect

2

Rezultate asteptate

Context

Justificare

Grup tintă

Sustenabilitate

Relevantă

Riscuri

Principii orizontale

Descrierea investitiei

Indicatori prestabiliti

Secţiunea a fost deblocată.

Indicatori suplimentari proiect

Plan de achizitii

Resurse umane implicate

Resurse materiale implicate

Activităti previzionate

Buget - Activităti si cheltuieli

Buget - Plan anual de cheltuieli

Buget - Rezultate

Buget - Amplasament

Buget - Câmp de interventie

3

Buget - Formă de finantare

Buget - Tip teritoriu

Buget - Activitate economică

Buget - Obiectiv tematic

Buget - Mecanisme aplic. terit.

Buget - Natura investitiei

Graficul de rambursare

Secţiunea a fost deblocată.

Vă atragem atenţia asupra faptului că cererea de finanţare poate fi exclusă oricând din procesul de evaluare, selecţie şi contractare, încazul în care se constată că acceptarea ei, în oricare din etape, s-a făcut în baza unor informaţii incomplete şi/sau incorecte din parteasolicitantului. De asemenea, vă informăm că Autoritatea de management pentru POR îşi rezervă dreptul de a refuza contractareaproiectelor care nu îndeplinesc condiţiile de accesare a finanţării aplicabile.

Persoana de contact din partea OIPOR ADR Vest este dna Ramona Crişan, e-mail: ramona.crisan@adrvest.ro, evaluare@adrvest.ro.

Semnatura:

Crisan Ramona-Cristina

4