Către,

S.E.A.P

Referitor la: clarificări/completări la Documentaţia de atribuire pentru achiziţionare „Sistem informatic integrat de înregistrare a şedinţelor de judecată – SIIISJ” - cod C.P.V. 32321200-1

În conformitate cu prevederile art. 78 din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, potrivit căruia autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil la orice clarificare solicitată într-o perioadă care nu trebuie să depăşească , de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, vă comunicăm următoarele:

Întrebare 1.:Referitor la capitolul VI. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

În acest capitol din Fişa de date a achiziţiei se enumeră criteriile de calificare a ofertanţilor şi condiţiile minime obligatorii care se solicită să fie indeplinite de aceştia. La subcapitolul VI.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională, punctul 1, se solicită ca Fişa de informaţii generale să fie completată cu punctele de lucru sau lista subcontractanţilor dar nu se impune nici un criteriu minim obligatoriu.

Considerând că o simplă declaraţie că nu se lucrează cu subcontractanţi a unui ofertant care are puncte de lucru numai în oraşul de reşedinţă nu ar trebui să fie o garanţie pentru respectarea timpilor de răspuns şi de rezolvare solicitaţi, vă rugăm să precizaţi care sunt cerinţele minime impuse ofertanţilor în ceea ce priveşte acoperirea teritoriului ţării cu puncte de lucru şi/sau subcontractanţi.

Răspuns 1 :Cerinţele minime impuse ofertanţilor sunt cele incluse în Fişa de date a achiziţiei, respectarea timpilor de răspuns reprezentând o cerinţă a Caietului de sarcini care va fi verificată de către comisia de evaluare ulterior etapei de verificare a documntelor de calificare.

Întrebare 2:Referitor la capitolul VII.8) Data deschiderii ofertelor

1

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 –ver 1

În acest capitol se precizează că “a) autoritatea contractantă are obligaţia de a deschide ofertele în locul şi la data indicată în documentaţia de atribuire”. Am inţeles că data deschiderii ofertelor este 20.04.2010.

Vă rugăm să precizaţi locul şi ora deschiderii ofertelor pentru ca delegaţii ofertanţilor să poată participa la această şedintă de deschidere.

Răspuns 2: La pct. IV. 3.8) din Anunţul de participare postat pe SEAP, secţiunea “Condiţii de deschidere a ofertelor”:

Data: 20.04.2010 , ora 18:00 Locul: www.e-licitatie.ro Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da Reprezentantii ofertantilor pot participa la deschiderea ofertelor, în baza unei imputerniciri/delegatii

Şedinţa de deschidere va avea loc la sediul Ministerului Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5 , mezanin, camera 5.

Întrebare 3:Referitor la capitolul 2.3 SPECIFICAŢII TEHNICE

La articolul 2. KIT Foot peddle assisted consoles se precizează că acestea sunt “Pentru PC-urile destinate transcrierii înregistrării audio” şi ne-am fi aşteptat ca numarul acestora să fie de 672 bucăţi. Totuşi, în Anexa 6, publicată pe SEAP în data de 7.04.2010 numărul acestor console este mult mai mare, respectiv 1597.

Vă rugăm să precizaţi dacă este o greşeală sau, dacă numărul din Anexa 6 este corect, să clarificaţi pe ce echipamente vor fi montate consolele suplimentare (dacă montarea acestora revine contractantului).

Răspuns 3: Cele 1597 de “Kit Foot peddle assisted consoles” vor fi distribuite pe instanţe conform Anexei 6 publicată în data de 07.04.2010. Instalarea acestor chituri se va face pe staţiile destinate transcrierii, livrate în cadrul acestui proiect, dar şi pe staţii puse la dispoziţie de către Beneficiar, sarcina instalarii revenind în totalitate Contractantului.

Întrebare 4:Avand in vedere urmatoarele:La capitolul 2.3.2 Specificatiile hardware-ului, configuratie si functionalitate punctul 6, amplificator audio 2 canale, se cere „Control independent de volum pe fiecare canal, control al tonului" Vă rugăm să specificaţi: dacă se acceptă ca reglajul tonului să fie realizat cu ajutorul unui dispozitiv extern cu funcţii acustice superioare faţa de situaţia în care acesta este integrat în amplificator?

Raspuns 4: Nu se acceptă, se vor respecta cerinţele caietului de sarcini.

Întrebare 5:Referitor la Server de stocare si gestiune – caracteristica “Management ->Interfete” – specificatia “Port serial pentru management”:

2

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Avand in vedere faptul ca managementul pe portul serial este depasit tehnologic din punct de vedere al facilitatilor oferite si tinand cont ca exista solutii alternative de conectare in cazul defectarii portului dedicat pentru management RJ45 (LAN), va rugam sa acceptati servere echivalente fara acest port serial, dar care asigura functionalitati de management superioare in mod partajat pe un al doilea port de retea RJ45 integrat.

Răspuns 5: Caracteristica3.3 Caracteristici conectivitate - Server de stocare şi gestiune

porturi I/O Minimum 6 X port USB dintre care minim 2 in fata 2 X port reţea de tip RJ-45 integrat, 10/100/1000 Mbps 1 X port serial on board sau pe adaptor PCI cu

suplimentarea nr. de PCI 1 X port VGA

Se modifică în

3.3 Caracteristici conectivitate - Server de stocare şi gestiune porturi I/O Minimum 6 X port USB dintre care minim 2 in fata

2 X port reţea de tip RJ-45 integrat, 10/100/1000 Mbps 1 X port serial on board sau pe adaptor PCI cu

suplimentarea nr. de PCI, sau un port RJ45 pentru management (suplimentar celor două de mai sus utilizate pentru comunicaţii de date în reţea)

1 X port VGA Întrebare 6:Referitor la Server de stocare si gestiune – caracteristica “Procesor” – specificatia “echivalenţă conform rezultatelor din SPEC CPU2006”:Întrucat procesoarele solicitate in caietul de sarcini (Intel Xeon 5460) nu mai sunt in fabricatie, va rugam sa acceptati demonstrarea performantei procesoarelor echivalente disponibile in acest moment (din seria Intel 5500 Nehalem) si prin intermediul testelor de performanta de tip SPEC CINT2006 Rates (SPECint_rate2006), in conformitate cu art. 36, alin. (1) din O.U.G. 34/2006.

Răspuns 6: Se acceptă livrarea serverului de stocare şi gestiune cu procesoare din seria Intel 5500 Nehalem, dacă din rezultatele SPEC CPU2006 – testele CINT 2006 şi CIF 2006, rezultă performanţe cel puţin echivalente cu ale procesorului de tip Intel Xeon 5460. Se vor ataşa rezultatele, în format oficial, pentru testele mai sus menţionate.

Întrebare 7:Deoarece puterea incintelor acustice nu este o masura a volumului de ascultare ar trebui precizata o intensitate a sunetului. Va rugam clarificati nivelul SPL (sound pressure level) dorit. Studiile sugereaza ca nivelul minim SPL de - 90 dB este suficient pentru o astfel de aplicatie deoarece exista riscul ca volumul sa nu fie satisfacator iar in cazul unui SPL prea mare poate fi o sursa de feedback (microfonie).

Răspuns 7:Dată fiind arhitectura diferită a sălilor în care urmează să fie instalat SIIISJ, a fost aleasă ca şi valoare a puterii incintelor acustice o valoare acoperitoare pentru toate locaţiile. Toate

3

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

componentele sistemului (microfoane, mixer audio, amplificator audio prevăzut cu reglaj de ton şi control individul al volumului, incinte acustice) vor contribui la redarea cat mai clară a sunetului din sala de judecată.

Întrebare 8: Deoarece incintele acustice sunt folosite pentru redarea vocii umane care se regaseste in spectrul de frecventa 80 - 1200 Hz (asa cum se poate observa din graficul alaturat) va solicitam modificarea acestei caracteristici in acest sens. Aceasta modificare are ca efect scaderea pretului solutiei prin folosirea unei incinte specializate in locul unor incinte al caror pret este semnificativ mai mare. Va rugam sa confirmati daca se accepta incinte cu caracteristica in domeniul 80 - 10000 Hz.

Sursa: Frans van der Meulen, Philips

Răspuns 8:Se acceptă modificarea plajei frecvenţelor de răspuns pentru componenta “Difuzoare cu două căi” astfel:

DinRăspuns în frecvenţă 65 Hz – 16 kHz

ÎnRăspuns în frecvenţă 80 Hz – 10 kHz

Întrebare 9:Deoarece exista deja un element de reglare a tonului in lantul audio (mixerul automat) sugeram renuntarea la controlul de ton al amplificatorului. Controlul de ton este specific unor echipamente nepotrivite pentru solutia solicitata. In plus, instalati este gandita a fi utilizata de catre personal nespecializat. Existenta butoanelor "la vedere" poate genera distorsiuni prin utilizarea necorespunzatoare. Va rugam sa confirmati daca se accepta o astfel de solutie fara control al tonului.

Răspuns 9: Nu se acceptă. Se vor respecta cerinţele caietului de sarcini.

Întrebare 10:Avand in vedere ca producatorii de amplificatoare audio exprima puterea in diferite moduri, va rugam sa acceptati si solutii la care puterea amplificatorului este exprimata ca “output power 20Hz - 20kHz, 0.1 THD”.

Răspuns 10:Nu avem cerinţe în acest sens. Sunt acceptate toate echipamentele ale căror parametrii satisfac cerinţele minimale ale caietului de sarcini.

Întrebare 11:In Fisa de Date a Achizitiei – Pag. 10 se mentioneaza ca:

4

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

“Cel puţin 2 dintre specialiştii de suport tehnic ai producătorului soluţiei antivirus sa fie certificaţi în sistemele de operare pe care va rula soluţia antivirus.”

Intrebare:Va referiti la specialisti ai furnizorului de suport tehnic aferent solutiei de anitivirus ?

Răspuns 11: Nu, se solicită ca minim doi specialişti ai producătorului soluţiei antivirus să fie certificaţi în sistemele de operare pe care va rula soluţia antivirus.

Întrebare 12:In Fisa de Date a Achizitiei – Pag. 14 se mentioneaza ca:

“Documentaţia tehnică (pliante, prospecte) poate fi depusă şi în limba engleză, cu condiţia prezentării unei traduceri în limba română, certificată de Furnizor sau producătorul echipamentelor. Manualul de utilizare în limba română se va prezenta obligatoriu la livrarea echipamentelor”

Intrebare:Daca tot este obligatorie traducerea, de ce se mai accepta si in engleza ?Cum se imagineaza certificarea de catre producator a traducerii ?

Răspuns 12:Se acceptă documentaţie tehnică din partea producătorului în limba engleză, în condiţiile în care este pus la dispoziţia beneficiarului un manual de utilizare complet în limba română. Se renunţă la certificarea traducerii documentaţiei tehnice de către furnizorul / producătorul echipamentelor.

A se vedea şi răspunsul la întrebarea numărul 14 din setul de răspunsuri publicat “Clarificare nr. 4”

Întrebare 13:In Fisa de Date a Achizitiei – Pag. 14 se mentioneaza ca:

“Pot participa la această activitate şi reprezentanţi ai tuturor operatorilor economici care au depus ofertă în baza unor delegaţii”

iar

in Caietul de Sarcini – Cap. 1.4 Procesul de evaluare si criteriile de selectie – Pag. 21 se stipuleaza ca: “Pot participa la această activitate şi reprezentanţi ai tuturor operatorilor economici care au depus ofertă în baza unor delegaţii”

Intrebare:Va rugam sa precizati daca va referiti la eventuali operatori economici care au depus oferta in baza unor delegatii pentru oferta a carei solutii se prezinta in vederea evaluarii sau la ceilalti ofertanti in procesul de licitare ?

Răspuns 13: Se referă la reprezentanţii operatorilor economici care au depus oferta şi care se vor prezenta în baza unei delegaţii.

Întrebare 14:In Caietul de Sarcini – Cap. 1.4 Procesul de evaluare si criteriile de selectie – Pag. 21 se mentioneaza ca:

5

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

“În faza de evaluare, comisia nominalizată de beneficiar poate solicita operatorilor economici care au îndeplinit condiţiile de calificare o prezentare, într-o locaţie stabilită de comun acord cu unitatea contractantă, a unei demonstraţii în condiţii de lucru reale, a principalelor cerinţe existente în secţiunea 2.2.2 Cerinţe funcţionale de detaliu ce trebuie îndeplinite de SIIISJ”Intrebare:Cum se evidentiaza cerintele principale ce trebuie sa faca obiectul demonstratiei ?

Răspuns 14:Fiecare operator economic care-şi va prezenta sistemul, îşi va crea un scenariu astfel încât comisia să poată verifica principalele cerinţe existente în secţiunea “2.2.2 Cerinţe funcţionale de detaliu ce trebuie îndeplinite de SIIISJ”, cerute în Anexa 2.

Întrebare 15 :In Caietul de Sarcini – Alte rezultate asteptate – Pag. 23 se mentioneaza ca:

“Furnizorul, la finalizarea etapei pilot va redacta un manual de exploatare a sistemului particularizat pentru modul de lucru din instanţele de judecată din România şi pentru soluţia finală dezvoltată.”

Intrebare:Va rugam sa furnizati detalii referitor la etapa pilot (locatii, functionalitati si termene).

Răspuns 15:Va fi o locaţie pilot, în Bucureşti. Vezi şi la pag. 59 din DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE - 3. FAZELE DE LIVRARE ALE SISTEMULUI DE ÎNREGISTRARE AUDIO, respectiv Faza a doua Întrebare 16:In Caietul de Sarcini – 2. Specificatiile tehnice obligatorii – Pag. 23 se mentioneaza ca:

“Echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi, nefolosite, cu cel mai nou design şi va incorpora cele mai recente descoperiri de design şi materiale.”

“Sistemul trebuie sa fie bazat pe un produs software matur, deja existent pe piaţă de cel puţin 2 ani de zile fata de data prezentei proceduri”

Intrebare:Ce criteriu de evaluare si departajare se are in vedere pentru aceasta specificatie tehnica ?

Răspuns 16:Nu se vor aplica criterii de departajare. Toate ofertele operatorilor economici pentru a fi considerate conforme şi admisibile, vor trebui să respecte în totalitate cerinţele minime ale caietului de sarcini.

Întrebare 17:In documentatia de atribuire se mentioneaza urmatoarele:

Caietul de Sarcini – 1.4 PROCESUL DE EVALUARE ŞI CRITERIILE DE SELECŢIE. – Pag. 20.

“Intenţia Ministerului Justiţiei din România este de a procura un sistem integrat digital de înregistrare audio complet funcţional, capabil să asigure interfaţarea cu două sisteme informatice deja existente: ECRIS si arhiva electronică de documente SAE HiStore. Cerinţele privind interfaţarea vor fi redate în secţiunea 2 – specificaţii tehnice obligatorii.”

6

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Caietul de Sarcini – Software-ul propus, echipamentul si Sistemul Informatic – Pag. 21:

“Activităţile de analiză-dezvoltare-testare incluse se referă numai la următoarele funcţionalităţi:- preluarea informaţiilor privind şedinţele de judecată gestionate de sistemul ECRIS (baze

de date Microsoft SQL, vor fi puse la dispoziţia dezvoltatorului documentatiile aplicaţiei şi bazei de date – vezi Anexa 3),

- transferul înregistrărilor şi transcripturilor către arhiva istorică, în aplicaţia de Arhivare electronică a documentelor SAE HiStore – vezi Anexa 3,

- restaurarea documentelor conţinând transcriptul şi înregistrarea audio, stocate în aplicaţia de arhivare electronică a documentelor SAE HiStore – vezi Anexa 3.”

Caietul de Sarcini – 2.1.2 Flexibilitatea sistemului – Pag. 25:

“interconectarea cu alte sisteme de gestionare a activităţii instanţelor, în sensul în care sistemul integrat va demonstra posibilitatea de primire şi transmitere de înregistrări/alte informaţii de la/către un sistem informatic extern pe baza unei soluţii de interconectare facil de administrat.”

Caietul de Sarcini – 2.1.2 Flexibilitatea sistemului – Pag. 25:

“Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor trebuie conceput luându-se în considerare faptul că necesităţile Ministerului Justiţiei şi ale instanţelor de judecată pot suferi modificări. Din acest motiv, aplicaţiile software trebuie să permită integrarea cu alte sisteme. Astfel, soluţia ofertată trebuie să fie modulară, bazată pe utilizarea de standarde consacrate, să permită interfaţarea cu aplicaţii terţe (să preia şi să transmită informaţii/date/fişiere în formate standard, să poată efectua exporturi la cere în alte formate standardizate).În cadrul acestui proiect se are în vedere integrarea sistemului de înregistrare din sălile de şedinţă cu sistemul de gestiune al dosarelor – ECRIS (aplicaţie web cu date stocate în baze de date Microsoft SQL Server) – anexa 3. De asemenea, în toate instanţele este implementat un sistem de arhivare electronică a documentelor, către care se vor transfera înregistrările şedinţelor de judecată şi transcripturile adiacente spre arhivare istorică împreună cu dosarul de judecată scanat şi arhivat de acest sistem. În acest sens există un set de funcţii SDK documentate care permit realizarea acestui transfer. Deopotrivă, sistemul trebuie să poată interoga arhiva istorică a SAE HiStore, să poată extrage din aceasta o anumită înregistrare/transcript şi apoi să le reproducă în interfaţa proprie – detalii în anexa 3.Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor ofertat trebuie, ca urmare a integrării cu alte sisteme informatice, să prezinte un impact minimal din punctul de vedere al efortului de adaptare sau al adăugărilor/modificărilor/eliminărilor din baza de date.“

Caietul de Sarcini – 2.1.10 Integrarea sistemului si standardele utilizate – Pag. 28:

“Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor trebuie să respecte standardele Open Database Connectivity (ODBC), să fie realizat astfel încât să permită integrarea cu uşurinţă cu software-ul de gestiune a dosarelor din instanţe – ECRIS, supus unei continue dezvoltări şi adaptări. Toate specificaţiile şi documentaţia necesară pentru integrarea ODBC ulterioară trebuie furnizate. Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor va respecta standardele XML pentru schimbul de informaţii. “

Caietul de Sarcini – 2.2.1 Cerinte generale – Pag. 29:

“Solutia de arhivare electronica si management de înregistrări audio-video trebuie să se bazeze pe o arhitectură pe 3 nivele, complet scalabilă.Sistemul trebuie sa fie unul integrat, cu urmatoarele trei componente majore:

a. Modulul de captură material audio (cu posibilitate de extensie modul video)7

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

b. Modul de redare şi transcriere a materialului audio (cu posibilitate de extensie modul video) capturat

c. Modulul central de stocare şi gestiune (cu posibilitate de extensie modul video) - Nodul central al sistemului în instanţă.

Cele trei componente trebuie să fie integrate şi să asigure transferul informatiilor în mod transparent faţă de utilizator. Aplicaţia utilizată va fi compatibilă cu standardele ODBC (Open Database Connectivity), XML etc. facilitându-se în acest fel integrarea cu alte aplicaţii utilizate în sistemul judiciar.Sistemul trebuie să permită integrarea facilă cu sistemul ECRIS (aplicaţie de gestiune a dosarelor în sistemul judiciar din România) sau cu alte aplicaţii utilizate în sistemul judiciar. În acest scop pot fi utilizate, programe sursă sau fişierele SDK puse la dispoziţie de către Ministerul Justiţiei (vezi detalii în anexa 3). “

Caietul de Sarcini – Cerinte generale – Pag. 29:

“Aceste metadate vor permite inclusiv integrarea sistemului de înregistrări în sistemul de gestiune al dosarelor – ECRIS precum şi cu alte aplicaţii utilizate în sistemul judiciar.”

Intrebare:Desi nu este prevazut ca si criteriu de selectie si evaluare, asa cum reiese din multiplele referiri ale Caietului de Sarcini, integrarea este o cerinta importanta fara insa a se preciza clar si fara echivoc cu ce anume se doreste integrarea si ce fel de integrare se are in vedere.In acest sens va rugam, asadar, sa prezentati cerinte clare privind integrarea.

Răspuns 17:În primul rând se doreşte o integrare între modulele oferite (modulul de captură material audio, modulul de redare şi transcriere şi modulul central de stocare şi gestiune). În al doilea rând se doreşte o integrare cu aplicaţiile ECRIS CDMS Instanţe şi SAE HiStore existente în instanţe şi descrise în Anexa 3.

Întrebare 18:In Caietul de Sarcini – 2.1.4 Capacitati extinse de stocare ale sistemului – Pag. 26 se mentioneaza ca:

“Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor trebuie să asigure posibilitatea stocării datelor din baza de date pe perioade lungi de timp (20-50 de ani), arhivarea documentelor audio şi transcripturilor adiacente fiind realizate prin intermediul aplicaţiei de arhivare electronică a documentelor SAE HiStore, dar şi pe medii de stocare alternative (bandă magnetică, DVD etc.)).Sistemul solicitat va trebui să includă drivere şi aplicaţii de utilizare necesare utilizării soluţiilor de stocare alternative.”

Intrebare:Aceasta cerinta presupune furnizarea si implementarea unui sistem paralel de arhivare electronica a documentelor audio si transcripturilor adiacente pe medii de stocare alternative prin care sa se dubleze functionalitatile oferite de sistemul SAE HiStore care are, probabil, posibilitatea asigurarii redundantei si securitatii datelor ?

Răspuns 18: Arhivarea documentelor şi a transcripturilor adiacente este realizată prin intermediul aplicaţiei de arhivare electronică a documentelor SAE HiStore. Aplicaţia oferită trebuie să fie flexibilă din punct de vedere al stocării şi să ofere posibilitatea utilizării (în absenţa SAE HiStore) a diverselor medii de stocare.

8

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Întrebare 19:In documentatia de atribuire se mentioneaza urmatoarele:

Caietul de Sarcini – 2.1.8 Securitatea sistemului - Pag. 27:

“Fiecare computer va fi echipat cu un drive DVD-RW. De asemenea, fiecare server va fi echipat cu un drive DVD-RW. “

Caietul de Sarcini – 2.2.1 Cerinte generale – Pag. 30:

“La nivelul fiecărei instanţe va exista un PC dedicat scrierii pe suport optic, într-un format standardizat, a înregistrării audio şi a transcriptului (pentru cazul în care sunt solicitate instanţei de către părţi). La nivelul acestui PC se va instalat inscriptorul DVD extern.”

Intrebare:Se poate deduce ca PC-ul dedicat scrierii pe suport optic va fi echipat atat cu un drive DVD-RW intern cat si cu un incriptor DVD extern ?

Răspuns 19:Aşa cum se deduce şi din anexa 6, numărul staţiilor de la care se va face transcrierea înregistrărilor audio (a se citi numarul KIT Foot peddle assisted consoles) este superior numărului de staţii destinate transcrierii livrate în cadrul acestui proiect. Inscriptorul DVD extern va deservi una din staţiile de trasnscriere puse la dispoziţie de Beneficiar.

Întrebare 20:In documentatia de atribuire se mentioneaza urmatoarele:

Caietul de Sarcini – 2.2.2.1 Modulul de captura material audio – Pag. 30:

“Similar, ieşiri din cadrul acestui modul pot fi materiale audio (video) stocate pe suporţi de memorie externi (scriere în timp real pe DVD/CD a înregistrării din sala de şedinţă).”

Caietul de Sarcini – Cerinte suplimentare software – Pag. 31:

“Redundanţa. Pentru asigurarea înregistrării tuturor declaraţiilor din sala de judecată, în cazul unor disfuncţionalităţi ale sistemului. Astfel, acesta va înregistra semnalul în mod uzual pe două device-uri de stocare simultan - PC–ul aflat în sala de judecată şi serverul dedicat, însă va permite şi înregistrarea pe mediu optic (CD-DVD) în timp real dacă este solicitată această procedură suplimentară.”

Intrebare :Scrierea în timp real pe DVD/CD necesită hardware special, care nu este stipulat în cerintele din caietul de sarcini al licitaţiei. Facilităţile computerului, de înregistrare multi-sesiune pe discuri, nu permit efectuarea de înregistrare în timp real, motiv pentru care toate aplicaţiile software scriu înregistrarea pe discuri numai după încheierea înregistrării audio, prin sesiuni separate. Numărul maxim de sesiuni în cazul unei înregistrări incrementale pe disc este limitat la 100, de aceea nu este posibilă o nouă înregistrare mai des de 1 dată la 6 minute, pe baza cerinţei de salvare a 10 ore de înregistrare pe un singur mediu. În plus, pentru fiecare sesiune este necesar un spaţiu suplimentar de 2 Mb, ceea ce înseamnă 200 Mb pentru 100 de sesiuni, iar astfel se limitează din nou frecventa reală de scriere până la 1 dată pe oră, adică la finalizarea înregistrării.Pentru o configurare optima a sistemului si o folosire raţională a volumului de medii, se accepta ca datele să fie salvate pe CD/DVD în modul de copiere la anumite intervale de timp, nu în timp real.

9

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Răspuns 20:Se acceptă, cu menţiunea ca aceste perioade să fie configurabile.

Întrebare 21: In Caietul de Sarcini – 2.3.2 Specificatiile hardware-ului, configuratie si functionalitate – Pag. 41 se mentioneaza ca:

Timp de remediere / înlocuire

dacă remedierea defecţiunii presupune înlocuirea echipamentului cu unul echivalent, configurat corespunzător, timpul alocat va fi de maximum 24 de ore de la diagnosticare.

Intrebare: Cum se procedeaza cu datele existente in cazul in care va trebui inlocuit hard-discul – cine asigura salvarea datelor si in proprietatea cui va ramane HDD-ul?

Răspuns 21: Salvarea datelor cade în sarcina beneficiarului. Pentru păstrarea confidenţialităţii, autoritatea contractantă va păstra mediile de stocare (HDD).

Întrebare 22:Referitor la Caietul de Sarcini – 2.3.2 Specificatiile hardware-ului, configuratie si functionalitate – pct. 1.1 - Caracteristici generale – staţii de lucru cu monitor (pag. 39):

Chipset-ul Q43 este o tehnologie veche de 2 generatii. Pentru a avea acces la ultimele tehnologii existente pe piata si pentru a nu avantaja anumiti producatori care inca folosesc generatii mai vechi de chipset-uri, va rugam sa acceptati ca si cerinta minima la statiile de lucru chipset-uri din generatia Intel Q45 sau echivalent, respectiv Intel Q57 sau echivalent.

Răspuns 22:Cerinţele caietului de sarcini sunt considerate minimale. Orice componentă considerată ca fiind superioară, din punctul de vedere al performanţelor oferite, este acceptată.

Întrebare 23:Referitor la Caietul de Sarcini – 2.3.2 Specificatiile hardware-ului, configuratie si functionalitate – pct. 1.1 - Caracteristici generale – staţii de lucru cu monitor (pag. 38):

Avand in vedere ca procesorul Intel Core 2 Duo E8200 nu mai este disponibil pe piata, pentru a avea acces la ultimele tehnologii existente pe piata va rugam sa mentionati ce tehnologie echivalenta trebuie inclusa in oferta ca si cerinta minima la procesor.

Răspuns 23:Se acceptă orice processor de tip Core 2 Duo sau echivalent (echivalenţă conform rezultatelor din BAPCO’s SYSmark 2004 SE – testele Internet Content Creation şi Office Productivity), având performanţe similare sau superioare procesorului Core 2 Duo E8200.

Întrebare 24:In Caietul de Sarcini – 2.1.5 Capacitatile de inregistrare ale sistemului – Pag. 26 se mentioneaza ca:

10

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

„Sistemul integrat de înregistrare în sălile de judecată va oferi posibilitatea, în faza finală de implementare, accesării datelor în reţea şi de redare a acestora prin intermediul unei interfeţe WEB în mod securizat.”

Intrebare:Va rugam sa clarificati daca este ceruta a se putea efectua din interfata WEB redarea tuturor canalelor sau doar redarea separata a unuia din cele 8 canale sau oricare combinatie a acestora? Este ceruta afisarea simultana a adnotarilor in timpul redarii audio? Va rugam sa aveti amabilitatea de a clarifica modul de asignare a acestei redari – pentru vizualizare/ascultare sau pentru editare? Sunt cerute controale ale modurilor de redare (start, stop si incetinire)?

Răspuns 24: Redarea înregistrărilor dintr-un browser WEB va fi posibilă pe baza unui cont de utilizator şi a unei parole. Aceasta va pune la dispoziţia utilizatorului autentificat doar controale de tip Start / Stop, iar redarea se va face pentru toate canalele combinate.

Întrebare 25:In Caietul de Sarcini – 2.1.5 Capacitatile de inregistrare ale sistemului – Pag. 26 se mentioneaza ca:

„Contractorul va preciza cerinţele tehnice necesar a fi îndeplinite pentru infrastructura reţelei WAN în vederea asigurării accesului în viitor la înregistrările existente şi gestionarea acestora de la distanţă.”

Intrebare: Ce se intelege prin “cerinte tehnice necesar a fi satisfacute pentru infrastructura WAN”?;

este vorba despre capacitatea latimii de banda? Aceasta cerinta implica posibilitatea de a se efectua redarea prin intermediul interfetei

Web? Va rugam sa clarificati functiunea de “remote management”?

Răspuns 25:Prin această cerinţă se solicită stabilirea, de către contractor, a valorilor minime pentru paramentrii tehnici ai reţelei, ce trebuiesc a fi asiguraţi de către autoritatea constractantă, în vederea gestionării înregistrărilor de la distanţă. Prin gestiunea de la distanţă a înregistrărilor, se înţelege atât accesul securizat la modulul de administrare al aplicaţiei de înregistrare, dar şi transferul înregistrărilor între instanţe prin reţeaua WAN a justiţiei.

Întrebare 26:In Caietul de Sarcini – 2. KIT Foot peddle assisted consoles – Pag. 42 se mentioneaza faptul ca aceste KIT Foot peddle assisted consoles sunt „pentru PC-urile destinate transcrierii înregistrării audio”. Asadar, fiecarui PC destinat transcrierii ii corespunde un KIT Foot peddle assisted console. Avand in vedere faptul ca numarul PC-urilor de transcriere , asa cum reiese din Anexa 6 – Distributia echipamentelor pe locatii, publicata in SEAP in data de 07.04.2010, este de 672 buc. iar, in aceeasi anexa, este mentionat faptul ca se solicita un numar de 1597 buc. KIT Foot peddle assisted consoles, va rugam sa lamuriti neconcordanta dintre cele 2 cantitati specificate.

Răspuns 26:Cele 1597 de “Kit Foot peddle assisted consoles” vor fi distribuite pe instanţe conform Anexei 6 publicată în data de 07.04.2010. Instalarea acestor chituri se va face pe staţiile destinate transcrierii, livrate în cadrul acestui proiect, dar şi pe staţii puse la dispoziţie de către Beneficiar, sarcina instalarii revenind în totalitate Constractantului.

11

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Întrebare 27:Referitor la cap. 2.3.4 "Instalarea sistemului de înregistrare audio în sala de şedinţă" – pag. 55 va rugam sa precizati daca realizarea conexiunii la LAN in salile de judecata implica din partea ofertantului si livrarea unor echipamente active de retea suplimentare (de exemplu switch-uri) sau este ceruta doar conectarea la prizele de retea puse la dispozitie de beneficiar ?

Răspuns 27:Ofertantul va conecta echipamente la reţeaua de comunicaţii disponibilă în fiecare sală de judecată prin intermediul patch-cord-urilor sau acolo unde este cazul prin intermediul echipamentelor de retea puse la dispoziţie de beneficiar.

Întrebare 28:In Fisa de date Capitolul VI.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională pct.  1 cu privire la Fişa de informaţii generale (Formular 3) menţionată  la pct. VI. 3, se solicită:

“să apară toate centrele/ punctele de lucru de asistenţă tehnică proprii cu adresă, număr de telefon şi numele directorului. Acestea vor fi probate prin Certificatul constatator emis de Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul din localitatea în care îşi are sediul ofertantul, în care se va solicita a fi incluse şi sediile secundare.”Astfel, autoritatea contractanta solicita ofertantului ca acesta sa faca dovada tuturor centrelor/ punctelor de lucru de asistenţă tehnică proprii, printr-un certificat eliberat de Registrul Comertului.

Intrebare:Avand in vedere ca un operator economic poate avea centre si birouri de asistenta tehnica la nivel teritorial, fara sa aibe obligatia de a le inregistra ca sedii secundare / puncte de lucru la registrul Comertului, (inregistrarea acestora in Registrul Comertului, realizandu-se doar in conditiile in care sunt indeplinite cumulativ mai multe cerinte privind numarul de angajati aferenti unui asemea centru, si alte asemenea) precum si prevederile art. 177 (2) din OUG 34/2006 potrivit carora cu privire la criteriile de selectie autoritatea contractantă nu are dreptul de a impune candidaţilor/ofertanţilor obligativitatea prezentării unei certificări specifice, aceştia din urmă având dreptul de a prezenta, în scopul demonstrării îndeplinirii anumitor cerinţe, orice alte documente echivalente cu o astfel de certificare sau care probează, în mod concludent, îndeplinirea respectivelor cerinţe, va rugam sa acceptati ca in scopul dovedirii „centrelelor/ punctele de lucru de asistenţă tehnică proprii cu adresă, număr de telefon şi numele directorului” operatorul sa depuna orice alte documente care probează îndeplinirea cerinţei.

Răspuns 28:Potrivit art. 5 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată,

menţiunile la Registrul Comerţului se fac în scopul opozabilităţii faţă de terţi. Totodată, potrivit art. 50 din Legea 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, actele sau faptele, pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevăzută de lege, nu pot fi opuse terţilor, în afară de cazul în care societatea face dovada că aceştia le cunoşteau. În consecinţă, lipsa menţiunilor privind punctele de lucru în Certificatul Constatator atrage inopozabilitatea faţă de terţi.

Referitor la precizarea dumneavoastră privind numărul minim de persoane care realizează venituri din salarii, subliniem faptul că art. 32, alin 7 din Legea 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările şi completările ulterioare, prevede obligativitatea înregistrării fiscale a punctului de lucru, care nu a fost solicitată in Documentaţia de atribuire.

12

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Întrebare 29:Caietul de sarcini - pag 15"Modulul central de stocare si gestiune a înregistrarilor (audio, transcript etc.) are ca intrari continutul rezultat din "modulul de captura audio " (fisiere audio, metadate, adnotari, text transcript) si din modulul de transcriere"

Intrebare Se pot trimite date de la componeneta de capturare pe un canal securizat si apoi criptarea acestora la nivel de modul central de stocare ? Se accepta si varianta stocarii locale cu redundanta a fisierului audio capturat si transmiterea ulterioara a acestuia catre nodul central ?

Răspuns 29: Se vor trimite date de la componeneta de capturare pe un canal securizat pentru asigurarea redundanţei datelor, urmând ca la finalizarea înregistrării, fişierul salvat pe staţia de înregistrare va fi criptat, semnat şi apoi transmis către modulul central de stocare.

Întrebare 30:Caietul de sarcini - pag 16"Nivelele de acces pe care le poate detine un utilizator pentru un document trebuie sa le includa pe cel putin urmatoarele..."

Intrebare:Acordarea acestor drepturi la acest nivel trebie sa se reflecte si in ceea ce priveste drepturile de acces la nivelul componentelor de capturare, redare si transcriere? Solutia de management a ierarhiei trebuie sa se reflecte si la nivelul celorlalte componente?

Răspuns 30:Da, acordarea drepturilor de acces se va face centralizat pentru fiecare tip de utilizator şi se va aplica tuturor componentelor sistemului (captură, redare, transcriere).

Întrebare 31:Caietul de sarcini - pag 16"Toate actiunile utilizatorilor (Ex. Citire document, modificare document) permise pe baza drepturilor vor fi auditate si înregistrate de catre sistem."

Intrebare:Auditarea la nivel central va reflecta si actiunile efectuate la nivelul componentelor de capturare, redare si transcriere ?

Răspuns 31: Da, toate acţiunile utilizatorilor efectuate la nivelul componentelor de captură, transcriere şi redare, vor fi auditate şi centralizate de către sistem.

Întrebare 32:Caietul de sarcini - pag 16"Este solicitata furnizarea unor functii de generare a unor rapoarte de baza cu privire la starea si continutul fisierelor audio, precum si bazei de date de comentarii si metadate. "

Intrebare :Aceste functii vizeaza obligatoriu instrumente vizuale de generare a rapoartelor sau e suficienta configurarea de vizualizari “rule-based” si eventual exportul lor in aplicatii de tip Office ?

13

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Răspuns 32:Aceste functii vizează obligatoriu instrumente vizuale de generare a rapoartelor.

Întrebare 33:Caietul de sarcini - pag 17"Definirea scenariilor/fluxurilor de documente trebuie sa se poata realiza printr-o interfata accesibila si din aplicatia web de utilizare sau de administrare."

Intrebare:Este suficient sa se defineasca anterior tipuri de fluxuri de documente si apoi utilizatorii sa utilizeze interfetele de configurare a acestora (adaugare/modificare/stergere etape) ?

Răspuns 33:Se acceptă definirea tipurilor de fluxuri de documente cu posibilitatea adăugării/modificării/ştergerii de etape de către utilizatori.

Întrebare 34:Caietul de sarcini - pag 17"Sistemul trebuie sa permita metode pentru managementul documentelor audio pierdute sau care nu pot fi recuperate de pe suportii pe care au fost arhivate"

Intrebare:Ce presupun mai exact aceste operatii de management al documentelor audio pierdute ?

Răspuns 34:Se renunţă la această cerinţă.

Întrebare 35: Pag.28 - 2.1.10 SIGURANŢA SISTEMULUI„Sistemul integrat de înregistrare digitală audio din cadrul instanţelor va trebui să aibă implementate aşa numitele „Kill switches", prin intermediul cărora preşedintele completului de judecată trebuie să aibă posibilitatea de a dezactiva, temporar, funcţia acestor comutatoare On/Offşi pag. 3 din răspunsul nr.9 din Clarificările/Completările din data de 09.04.2010:„Prin acţionarea butoanelor „Kill Switch" disponibile pe un panou accesibil preşedintelui completului de judecata, este anulata posibilitatea de a comanda ON/OFF (MUTE), realizabila prin acţionarea butonului corespunzător aflat pe corpul microfonului sau pe stativul acestuia, astfel incat semnalul provenit de la microfonul respectiv sa nu mai poată fi intrerupt voluntar de către vorbitorul de la acel microfon*

Vă solicitam să precizaţi următoarele:a. Funcţia solicitată se aplică numai pentru cele 3 microfoane cu stativ de podea (aflate la dispoziţia părţilor); b. Funcţia solicitată se solicită pentru toate cele 6 microfoane (inclusiv pentru microfonul preşedintelui de complet);

Răspuns 35:Funcţia solicitată se va aplica tuturor celor 6 microfoane (inclusiv pentru microfonul preşedintelui completului de judecată).

Întrebare 36:Pag 81 - Anexa 5 Cerinţele tehnice ce vor fi verificate în prezentarea tehnică a soluţiilor SIIISJ:

14

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1

Având în vedere că cerinţele care urmează a fi verificate în prezentarea tehnică a soluţiilor se referă în exclusivitate la funcţionalităţi ale soluţiei de captură-redare-transcriere,Va solicităm să precizaţi dacă, la prezentarea tehnică a soluţiilor, ofertanţii au obligaţia să prezinte toate echipamentele audio şi accesorii ofertate, în arhitectura propusă, completă si funcţională, incluzând: consola de mixaj conectată la 6 (sau mai puţine; solicităm precizare) microfoane, lampă semnalizare "ATENŢIE SE ÎNREGISTREAZĂ" care „se va activa automat, în momentul începerii înregistrării", panoul kill switch (funcţional) respectiv „prin acţionarea butoanelor „Kill Switch" ... semnalul provenit de la microfonul respectiv să nu mai poată fi întrerupt voluntar de către vorbitorul de la acel microfon, (pag. 3 din răspunsurile din 09.04.2010), ş.a.m.d.

Răspuns 36:La prezentarea tehnică a soluţiilor, ofertanţii au obligaţia să prezinte echipamentele audio necesare demonstrării cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2. Configuraţia minimă acceptată a sistemului audio folosit pentru demonstrarea cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2. al caietului de sarcini, va avea în componenţă următoarele:

- 3 microfoane audio similare celor ofertate;- Mixer audio ofertat;- Staţie de lucru şi staţie de transcriere având caracteristici similare staţiilor de lucru

ofertate în cadrul acestui proiect.- Aplicaţiile de înregistrare, transcriere, redare, administrare şi orice alte software-uri,

necesare satisfacerii cerinţelor solicitate în cadrul paragrafului 2.2.2. - Alte componente necesare demonstarii cerinţelor din cadrul paragrafului 2.2.2.

Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la tel/fax. 037.204.1115/1114, adresă e-mail:achizitiipublice@just.ro, persoană de contact –Adina DEDU – Serviciul Achiziţii Publice.

15

ROMÂNIA, Bucureşti, Str. Apollodor Nr. 17, sector 5 ● Pagina web: www.just.ro

FP-30-11 – ver 1