PROCEURĂ FORMALIZATĂ COD: PO-CEAC-56...de control intern managerial la entităţile publice a...

Entitatepublică: ProceurăFormalizată: Ediţia:Editia

I

ColegiulEconomicArad

Încheiereasituaţieişcolaresemestrialeşianualeaelevilor

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina1din: 25

Cod:PO-CEAC-56 Exemplarnr.: 1

Pagina1/25

Ent itateapublică: Colegiul EconomicArad

Departamentul (Direc ţ ia): CEAC

PROCEURĂFORMALIZATĂprivind

Încheiereasi tuaţiei şcolaresemestrialeşi anualeaelevi lor

COD:PO-CEAC-56

Documentedereferinţă:

Ordinul nr. 200/2016privindmodificareaşi completareaOrdinului secretarului general alGuvernului nr. 400/2015pentruaprobareaCodului controlului intern/managerial al

enti tăţi lorpubl ice.

Ediţ ia: Editia I

Rev iz ia: 0


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina2din: 25


Pagina2/25

1. Lista responsabi l i lor cu elaborarea, veri ficarea și aprobarea ediţiei sau, după caz , areviz iei încadrul ediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii /operaţ iunea

Numeleșiprenumele Funcţ ia Data Semnătura

0 1 2 3 4 5

1.1. Elaborat EgerăuF lav ia MembruCEAC 12.04.2016

1.2. Av izat Endres Nicoleta ResponsabilCEAC 12.04.2016

1.3. Aprobat BaltaretuMonica Direc tor 12.04.2016


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina3din: 25


Pagina3/25

2. Si tuaţiaediţi i lorși areviz i i lor încadrul ediţi i lorproceduri i operaţionale

Nr.Crt

Ediţ iasau,dupăcaz ,reviz iaîncadruled iţ iei

Componentareviz u ită Modalitateareviz iei

Datadelacareseaplică

prevederileediţ ieisau

reviz ieiediţ iei

0 1 2 3 4

2.1. Edit iaI X X 12.04.2016


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina4din: 25


Pagina4/25

3. Listacuprinzândpersoanele lacaresedi fuzeazăediţiasau, dupăcaz , reviz iadincadrulediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Scopuld ifuz ării

Ex.nr.

Compart iment Funcţ ia Numeșiprenume Dataprimirii

Semnătura

0 1 2 3 4 5 6 7

3.1.Aplicare,Informare

1 Direc tor BaltaretuMonica 12.04.2016

3.2.Aplicare,Informare

2 SCMI MembruSCMI StoiadinGabr iela 12.04.2016

3.3.Aplicare,Ev idenţă,Arhivare

3 Direc tor Adjunc t NECULALILIANA 12.04.2016

3.4. Aplicare 4Comis iidespec ialitate

Responsabilic omis ii ConformanexeiConform

anexei


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina5din: 25


Pagina5/25

4. Scopul proceduri i operaţionale

4.1Stabi leștemodul dereal izareaactivi tăţi i , compartimenteleși persoanele impl icate:

Încheiereacorec tăş iunitarăas ituaţ ieişcolareaelev i lor.

4.2Dăasigurări cuprivire laexistenţadocumentaţiei adecvatederulări i activi tăţi i :

4.3Asigurăcontinuitateaactivi tăţi i , inclusiv încondiţi i de fluctuaţieapersonalului :

4.4Spri j inăauditul și /saual teorganismeabi l i tate înacţiuni deauditareși /saucontrol ,iarpemanager, în luareadeciz iei :

4.5Altescopuri specificeproceduri i operaţionale:


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina6din: 25


Pagina6/25

5. Domeniul deapl icareaproceduri i operaţionale

5.1Precizarea(definirea)activi tăţi i lacaresereferăproceduraoperaţională:

Procedura se refera la ac t iv i tatea de încheiere a s ituaţ iei şcolare semestriale ş ianualeaelev i lor

5.2 Del imitarea expl ici tă a activi tăţi i procedurate în cadrul portofol iului de activi tăţidesfășuratedeenti tateapubl ică:

Act iv itatea es te relevantă ca importanţă, f i ind procedurată dis t inc t în cadrulins t i tuţ iei.

5.3 Listarea principalelor activi tăţi de care depinde și /sau care depind de activi tateaprocedurată:

De ac t iv itatea procedurată depind toate celelalte ac t iv i tăţ i din cadrul ins t i tuţ iei,datorită roluluipecareaceas tăac t iv itate î l are încadrulderulări i corec teș i la t impa tuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și /sau beneficiare de rezultate aleactivi tăţi i procedurate:

5.4.1Compartimente furnizarededate

Toates t ruc turi le

5.4.2Compartimente furnizoarederezultate:

Toates t ruc turi le

5.4.3Compartimente impl icate înprocesul activi tăţi i :

CEAC


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina7din: 25


Pagina7/25

6. Documentedereferinţă (reglementări )apl icabi leactivi tăţi i procedurate

6.1. Reglementări internaţionale:

-Nues tecazul

6.2. Legislaţieprimară:

- Ordinul nr. 200/2016 - modif icarea ş i completarea Ordinului secretarului general alGuvernului nr. 400/2015pentruaprobareaCodului controlului intern/managerial al ent i tăţ i lorpubliceaapărut înMonitorulOf ic ial, Partea I nr. 275din12.04.2016

- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice priv ind coordonarea,îndrumarea metodologică ş i supravegherea s tadiului implementări i ş i dezvoltări i s is temuluide control intern managerial la ent i tăţ i le publice a apărut în Monitorul Of ic ial, Partea I nr.276din12.04.2016

- OSGG nr.400/2015 – pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial alent i tăţ i lorpublice

-Legeanr.87/13.04.2006priv indas igurareacal i tăţ i i îneducaţ ie;- Standardele de acreditare ş i evaluare periodică a unităţ i lor de învăţământ

preunivers itar -anexaH.G. nr. 21/10.01.2007- Standarde de referinţă ş i indicatori de performanţă pentru evaluarea ş i as igurarea

cali tăţ i i în învăţământulpreunivers itar -H.G. nr. 1534/25.11.2008-Legeaeducaţ ieinaţ ionale, nr. 1 / 2011- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentru modif icarea ş i completarea Metodologiei priv ind

formarea cont inuă a personalului din învăţământul preunivers itar, aprobată prin Ordinulminis t ruluieducaţ iei, cercetări i , t ineretuluiș isportuluinr.5561/2011

- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulamentului-cadru deorganizareş i func ţ ionareaunităţ i lorde învăţământ preunivers itar

6.3. Legislaţiesecundară:

-Nues tecazul

6.4. Altedocumente, inclusivreglementări internealeenti tăţi i publ ice:

-Programuldedezvoltare-Regulamentulde func ţ ionarealCEAC-Regulamentulde func ţ ionarealComis ieideMonitorizare-Regulamentuldeorganizareş i func ţ ionareal ins t i tuţ iei-Regulamentul Internal Ins t i tuţ iei-Dec iz i i /Dispoz iţ i i aleConducătorului Ins t i tuţ iei-Ordineş imetodologi i emisedeM.E.C.T. ;-A lteac tenormat ive


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina8din: 25


Pagina8/25

7. Defini ţi i și abrevieri ale termeni loruti l izaţi înproceduraoperaţională

7.1. Defini ţi i ale termeni lor:

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecaz ul,actu lcaredef ineștetermenul

1. Procedura

Prezentarea formalizată, în s c r is , a tuturor paș ilor ce trebuieurmaţi, a metodelor de luc ru s tabilite ș i a regulilorde aplicat în vederearealizăr ii ac tiv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesualProcedura trebuieînţeleasă ca un set de ins truc ţiuni s c r ise care fundamentează o ac ţiunesauac tiv itate repetit iv ă din ins tituţ ia publică.Elaborareaş i implementareaprocedur ilor reprez intă o par te integrată a unuis is tem al calităţ ii desucces , deoarece conferă angajaţilor informaţii ut ile pentruac tiv itateaz ilnică ş i fac ilitează realizarea obiec tivelor .Foar te impor tant es te faptulcă, deş i managerul ins tituţ ieies te cel care iniţ iază elaborarea uneiprocedur i, s copul aces teia trebuie să f ie c rearea unui documentcare săfieuşor dec it it ( sănuconţinăelementedin limbajulde lemn) , inteligibil ş iut il tuturor celor care î l aplică. De asemenea, o procedură foar te bineformulată va f i un eşec , dacă aceas ta nu es te ş i aplicată în prac tică.Oprocedură nu es te un alt element de biroc ratizare exces ivă, c i, contraraces tei af irmaţii, es te un ins trument care fac ilitează realizareaac tiv ităţ ilor uzualecâtmairapid,corec tş ief ic ientpos ibil.

2. Proceduraoperaţională

Prezentarea formalizată, în s c r is , a tuturor paş ilor ce trebuieurmaţi, a metodelor de luc ru s tabilite ş i a regulilor de aplicat în vederearealizăr ii ac tiv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesual. Mai sunt cunoscuteş i sub denumir ile de „procedur i spec if ic e” , „procedur i de proces ” ,„procedur i formalizate” etc .

Metodele de luc ru ş i procedur ile formalizate sunt spec if ic e f iecăreiins t itu ţ i iş ic ons t itu ieobiec tul s is temului de control manager ial intern,respec tiv als tandardului int itulat„Procedur i” .

Pentru ca procedur ile să reprez inte ins trumente efic iente, trebuiesăîndeplineascăunnumăr decondiţ iiesenţiale:

Săf ie: - s c r iseş i formalizatepentruf iecareac tiv itatepr inc ipalăînpar te, - s impleş ispec if ic e, - ac tualizateînmodpermannt, - aduse la cunoş tinţa salar iaţ ilor , precumş i ter ţ ilor dacaes te cazul

, - bineînţeleseş ibineaplicate, - sănuf ieredundante.

3. Document

Dispoz iţ ii, preveder i etc . s c r ise pe supor t de hâr t ie sau magnetic(dis kete, CD-ur i etc .) , care reglementează modul de efec tuare a unorac tiv ităţ i ş i/ sau prec izează cer inţe pentru aces tea. Documentele pot f ide provenienţă internă: ROF, f iş ele pos tur ilor , Regulamente internepr iv inddes fasurareaac tiv itat ii dar ş iex ternă: s tandarde, legi,presc r ipţ ii,ins truc ţiuni ş i or ice alte documente cu carac ter normativ ,tehnice saulegis laţ ie

4. Aprobare Confirmarea sc r isă, semnătura ş i datarea aces teia, a autor ităţ ii

desemnate de a f i de acord cu aplicarea respec tivului document înorganizaţie.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina9din: 25


Pagina9/25

5. Ver if ic are Confirmarepr inexaminareş i furnizarededovez iobiec tivedecătre

autor itatea desemnată (ver if ic ator ) , a faptului că sunt satis făcutecer inţelespec if ic ate, inc lus iv cer inţeleSCIM.

6.Ges tionarea/controlul

documentelor Mult iplic area, difuzarea, păs trarea, retragerea din uz ş i arhivarea

documentelor .

7. Ediţ ieauneiprocedur i Forma iniţ ialăsauac tualizată,dupăcaz ,auneiprocedur i, aprobată

ș idifuzată

8. Rev iz iaîncadruluneiediţ ii Ac ţiunile de modif icare, adăugare, supr imare sau altele asemenea,

după caz , a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţ ii aprocedur ii, ac ţiunicareaufos taprobateș idifuzate

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecaz ul,actu lcaredef ineștetermenul


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina10din: 25


Pagina10/25

7.2. Abrevieri ale termeni lor:

Nr.Crt .

Abrevierea Termenulabreviat

1. P.S. Procedurades is tem

2. P.O . Proceduraoperationala

3. E Elaborare

4. V Ver if ic are

5. A Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. CEAC Comis iadeevaluareș ias igurareacalităţ ii


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina11din: 25


Pagina11/25

8. Descriereaproceduri i

8.1. General i tăţi :

La s fârș itul f iecărui semestru ș i la încheiereaanului școlar, cadreledidac t iceauobligaţ iasă încheies ituaţ iașcolarăaelev i lor.

La s fârș itul f iecărui semestru, învăţătorul/ ins t i tutorul/profesorul pentru învăţământulprimar/profesoruldiriginteconsultă cons i l iul c laseipentruacordareamediei lapurtare, prin caresunt valuate f recvenţa ș i comportarea elevului, respec tarea de căt re aces ta a reglementări loradoptatedeunitateade învăţământ .

La s fârș itul f iecărui semestru învăţătorul/ ins t i tutorul/profesorul pentru învăţământulprimar/profesorul diriginte consultă cons i l iul c lasei pentru elaborarea aprec ieri i asupra s ituaţ ieișcolarea f iecăruielev .

La f iecaredisc ipl inădes tudiumediasemestrialăes tecalculatădinnumăruldenote. La disc ipl inele de s tudiu la care nu se sus ţ ine luc rarea scrisă semestrială (teza), media

semestrială se obţ ine prin rotunj irea mediei ari tmet ice a notelor la cel mai apropiat numărînt reg. Laodiferenţăde50desut imi, rotunj irease face în favoareaelevului.

Media laevaluareaperiodicăes temediaari tmet icăanotelor înscrise încatalog, cuexcepţ ianotei de la luc rarea scrisă semestrială (teza), medie calculată cu două zec imale exac te, fărărotunj ire.

La disc ipl inele de s tudiu la care se sus ţ ine luc rarea scrisă semestrială (teza) mediasemestrială se calculeazăas t fel: „media semestriala= (3M+T)/4”, unde „M” reprez intămedia laevaluarea periodică, iar „T” reprez intă nota obţ inută la luc rarea scrisă semestrială (teză). Notaas t fel obţ inută se rotunjeș te la cel mai apropiat număr înt reg. La o diferenţă de 50 de sut imi,rotunj irease face în favoareaelevului.

Media anuală la f iecare disc ipl ină es te dată de media ari tmet ică a celor două mediisemestriale, calculată cu două zec imale exac te, fără rotunj ire. În cazul în care elevul a fos tscut i t medical, pe un semestru, la disc ipl ina educaţ ie f iz ică ș i sport , cal i f icat ivul/media de pesemestrul încareelevulnua fos t scut i t dev inecal i f icat ivul/mediaanuală.

Nota luc rări i sc risesemestriale (teză)ș imedii lesemestrialeș ianualeseconsemnează încatalogcucerneală roș ie.

În cazul în care curriculumul es te organizat modular, f iecare modul se dezvoltă ca ounitate autonomă de ins t ruire. Media unuimodul se calculează din notele obţ inute pe parcursuldes fășurări i modulului. Încheierea mediei unui modul care se termină pe parcursul anului seface în mod obligatoriu în momentul f inal izări i aces tuia, nef i ind condiţ ionată de s fârș itulsemestrului. Aceas taes tecons ideratăș imediaanualăamodulului.

Mediaanualăgeneralăsecalculeazăcamedieari tmet ică, fără rotunj ire, amedii loranualede la toate disc ipl inele ș i de la purtare. Media generală, în cazul curriculumului organizat pemodule, se calculează în conformitate cu reglementări le legale în v igoare, media generală aunuimodul f i inds imilarăcumediageneralăauneidisc ipl ine.

La c lasele I -IV se s tabi lesc cal i f icat ive semestriale ș i anuale la f iecare disc ipl ină des tudiu.

Pentru aces te c lase cal i f icat ivul semestrial pe disc ipl ină/domeniu de s tudiu se s tabi leș teas t fel: se aleg două cal i f icat ive cu f recvenţa cea mai mare, acordate în t impul semestrului,după care, în perioadele de recapitulare ș i de consolidare a materiei, în urma aplicări i unorprobedeevaluaresumat ivă, cadruldidac t ic poateoptapentruunuldint receledouăcal i f icat ive.

Pentru aces te c lase, cal i f icat ivul anual la f iecare disc ipl ină/domeniul de s tudiu es te dat


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina12din: 25


Pagina12/25

deunuldint recal i f icat ivelesemestriales tabi l i tedecadruldidac t ic înbazaurmătoarelorc ri teri i : a)progresulsauregresulperformanţeielevului; b)raportulefort -performanţă real izată; c )c reș tereasaudescreș tereamot ivaţ ieielevului; d)real izarea unor sarc ini din programul suplimentar de pregăt ire sau de recuperare,

s tabi l i te de cadrul didac t ic ș i care au fos t aduse la cunoș t inţa părintelui, tutorelui sausus ţ inătorului legal.

În învăţământul primar, cal i f icat ivele semestriale ș i anuale pe disc ipl ină se consemneazăîn catalog de căt re învăţătorul/ ins t i tutorul/profesorul pentru învăţământul primar/profesorul despec ial i tate. Cali f icat ivele la purtare se consemnează în catalog de căt re învăţători / ins t i tutori /profesori i pentru învăţământulprimar.

În învăţământul secundar inferior ș i secundar superior ș i pos t l icealmedii le semestriale ș ianuale pe disc ipl ină/modul se consemnează în catalog de căt re cadrul didac t ic care a predatdisc ipl ina/modulul. Medii le la purtate se consemnează în catalog de profesori i diriginţ i aic laselor.

E lev i i scut i ţ i deefort f iz ic auobligaţ iadea f i prezenţ i laoreledeeducaţ ie f iz icăș i sport .Aces tor elev i nu l i se acordă cal i f icat ive/note ș i nu l i se încheiemedia la aceas tă disc ipl ină însemestrulsau înanul încaresunt scut i ţ i medical.

Pentru elev i i scut i ţ i medical, profesorul de educaţ ie f iz ică ș i sport va consemna încatalog, la rubrica respec t ivă, „scut i t medical în semestrul. . ” sau „scut i t medical în anulșcolar. . „, spec if icând totodată documentul medical, numărul ș i data el iberări i aces tuia.Documentulmedical va f i atașat la dosarul personal al elevului, af lat la secretariatul unităţ i i deînvăţământ .

E lev i i scut i ţ i medical, semestrialsauanual, nusunt obl igaţ i săv ină înechipament sport ivla orele de educaţ ie f iz ică ș i sport , dar t rebuie să aibă încălţăminte adecvată pentru săl i le desport . Absenţele laaces teoreseconsemnează încatalog.

Pentru integrarea în colec t iv a elev i lor scut i ţ i medical, în t impul orei de educaţ ie f iz ică ș isport , cadrul didac t ic le poate at ribui sarc ini organizatorice: arbit raj, c ronometrare, măsurare,supraveghere, înregis t rarea unor elemente tehnice, ţ inerea scorului etc . În func ţ ie de resurseleunităţ i lor de învăţământ , elev i i scut i ţ i medical pot benef ic ia, în t impul orelor se sport , de unprogramspec ialdegimnast icămedicală, pot riv i t afec ţ iuni lordiagnos t icate.

Școlarizarea elev i lor sport iv i nominalizaţ i de federaţ i i le naţ ionale sport ive pentru centrelenaţ ionale ol impice/de excelenţă se real izează în unităţ i de învăţământ , s ituate în apropiereaaces tor s t ruc turi sport ive ș i respec tă dinamica selec ţ iei loturi lor. S ituaţ ia școlară, înregis t ratăînperioadele încareelev i i sepregătesc înaces tecentre, se t ransmiteunităţ i lorde învăţământde care aceș t ia aparţ in. În cazul în care școlarizarea se real izează în unităţ i de învăţământcare nu pot as igura pregăt irea elev i lor la unele disc ipl ine de învăţământ , s ituaţ ia școlară aaces tor elev i se poate încheia, la disc ipl inele respec t ive, la unităţ i le de învăţământ de careelev i i aparţ in, după întoarcereaaces tora.

E lev i i pot să nu f recventeze orele de rel igie. S ituaţ ia școlară anuală se încheie fărădisc ipl ina rel igie.

În mod s imilar se procedează ș i pentru elevul căruia, din mot ive obiec t ive, nu i s -auas igurat condiţ i i lenecesarepentru f recventareaorelor laaceas tădisc ipl ină.

Sunt dec laraţ i promovaţ i elev i i care, la s fârș itul anului școlar, obţ in la f iecare disc ipl ină des tudiu/modul cel puţ in media anuală 5,00/cal i f icat ivul „Suf ic ient ”, iar la purtare, media anuală6,00/cal i f icat ivul „Suf ic ient ”.

E lev i i l iceelor pedagogice ș i ai l iceelor teologice ș i mil i tare care obţ in la purtare, media


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina13din: 25


Pagina13/25

anuală mai mică de 8,00, nu mai pot cont inua s tudi i le la aces te prof i luri . Aceș t i elev i suntobligaţ i săse t rans fere, pentruanulșcolarurmător, laalteprof i luri .

E lev i i dinc laselecuprof i l art is t ic sausport iv , carenuaumediacelpuţ in6 ladisc ipl ineledespec ial i tate, sunt dec laraţ i necorespunzătoripentruaces teprof i luri /spec ial izări.

Aceș t i elev i sunt obl igaţ i să se t rans fere, pentru anul școlar următor, la alteprof i luri /spec ial izări.

E lev i i de la c lasele cu spec ial izări lemuz ică ș i coregraf ie sunt dec laraţ i necorespunzătoripentru spec ial izarea respec t ivă ș i dacă nu obţ in minim 6,00 la examenul de s fârș it de anșcolar.

Sunt dec laraţ i amânaţ i, semestrial sau anual, elev i i cărora nu l i se poate def init ivas ituaţ iașcolară launasau lamaimultedisc ipl inedes tudiu/moduledinurmătoarelemot ive:

a)au absentat , mot ivat ș i nemot ivat , la cel puţ in 50% din numărul de ore de cursprevăzut înt r-unsemestru ladisc ipl inele/modulele respec t ive.

b)au fos t scut i ţ i de f recvenţă de căt re direc torul unităţ i i de învăţământ în urma unorsol ic i tări of ic iale, pentru perioada part ic ipări i la fes t ivaluri ș i concursuri profes ionale, cultural-art is t iceș isport ive, interneș i internaţ ionale, cantonamenteș ipregăt irespec ial izată;

c )au benef ic iat de bursă de s tudiu în s t răinătate, recunoscută de Minis terul Educaţ ieiNaţ ionale;

d)auurmat s tudi i le, pentruoperioadădeterminatăde t imp, înalte ţări ; e)nu au un număr suf ic ient de cal i f icat ive/note, necesar pentru încheierea

mediei/medii lor sau nu au cal i f icat ivele/medii le semestriale ori anuale la disc ipl inele/modulelerespec t ive, consemnate în catalog de căt re cadrul didac t ic , din alte mot ive decât cele de maisus .

E lev i i dec laraţ i amânaţ i pe semestrul I îș i vor încheia s ituaţ ia școlară în primele 4săptămânide la revenirea lașcoală.

Încheierea s ituaţ iei școlare a elev i lor se face pe baza cal i f icat ivelor/notelor consemnateîn rubricasemestrului I , datate lamomentulevaluări i .

Încheierea s ituaţ iei școlare a elev i lor amânaţ i pe semestrul al doi lea, a celor dec laraţ iamânaţ ipesemestrul I ș i carenuș i-au încheiat s ituaţ iașcolarăsauamânaţ ianualse face înt r-o perioadă s tabi l i tă de conducerea unităţ i i de învăţământ , înaintea ses iuni i de corigenţe. E lev i iamânaţ i, care nu promovează la una sau două disc ipl ine/module de s tudiu în ses iunea deexamene de încheiere a s ituaţ iei școlare a elev i lor amânaţ i, se pot prezenta la ses iunea deexamenedecorigenţe.

Sunt dec laraţ i corigenţ i elev i i care obţ in cal i f icat ive „Insuf ic ient ”/medii anuale sub 5,00 lacel mult două disc ipl ine de s tudiu, precum ș i elev i i amânaţ i care nu promovează examenul deîncheiereas ituaţ ieișcolare, lacelmult douădisc ipl inedes tudiu.

Încazul încarecurriculumules teorganizat modular, sunt dec laraţ i corigenţ i: a)elev i i care obţ in medii sub 5,00 la modulele ce se f inal izează pe parcursul anului

școlar, indiferent denumărulmodulelornepromovate; b)elev i i care obţ in medii sub 5, 00 la cel mult două module care se f inal izează la

s fârș itul anului școlar, precum ș i elev i i amânaţ i care nu promovează examenul de încheiereas ituaţ ieișcolare, lacelmult douămodule.

Pentru elev i i corigenţ i, se organizează anual o s ingură ses iune de examene de corigenţă,înt r-operioadăs tabi l i tădeMinis terulEducaţ ieiș iCercetări i Șt i inţ i f ice.

Pentru elev i i corigenţ i se organizează ș i o ses iune spec ială de examene de corigenţă, înult ima săptămână a anului școlar. Media f iecăruimodul, obţ inută în cadrul ses iuni i spec iale decorigenţă, es teș imediaanualăamodulului.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina14din: 25


Pagina14/25

Sunt dec laraţ i repetenţ i : a)elev i i care au obţ inut cal i f icat ivul „Insuf ic ient ”/medii anuale sub 5,00 la mai mult de

două disc ipl ine de învăţământ /module care se f inal izează la s fârș itul anului școlar. Prevederi le se aplică ș i elev i lor care nu au promovat , la mai mult de două module, laexameneledecorigenţă înses iuneaspec ială.

b)elev i i care au obţ inut la purtare cal i f icat ivul anual „Insuf ic ient ”/media anuală maimicăde6,00;

c )elev i i corigenţ i care nu se prez intă la ses iunea de examen de corigenţă sau lases iunea spec ială sau care nu promovează examenul la toate disc ipl inele/modulele la care seaf lă îns ituaţ iedecorigenţă;

d)elev i i amânaţ i care nu se prez intă la ses iunea de încheiere a s ituaţ iei școlare la celpuţ inodisc ipl ină/modul;

e)elev i i exmatriculaţ i , cu drept de reînscriere; aces tora l i se înscrie în documenteleșcolare „Repetent prin exmatriculare, cu drept de reînscriere în aceeaș i unitate de învăţământsau în altă unitate de învăţământ”, respec t iv „fără drept de înscriere în nic io unitate deînvăţământ pentruoperioadăde3ani”.

La s fârș itul c lasei pregăt itoare elev i i nu pot f i lăsaţ i repetenţ i . E lev i i care, pe parcursulc lasei pregăt itoare, au manifes tat dif icultăţ i de învăţare, menţ ionate în raportul de evaluare adezvoltări i f iz ice, soc io-emoţ ionale, cognit ive, a l imbajului ș i a comunicări i , precum ș i adezvoltări i capac ităţ i lor ș i at i tudini lor faţăde învăţare, la f inalul c laseipregăt itoare, vor rămâneîn colec t ivele în care au învăţat ș i vor int ra, pe parcursul anului școlar următor înt r-un programde remediere/ recuperare școlară, real izat de învăţător/ ins t i tutor/profesorul pentru învăţământulprimar, împreună cu un spec ial is t de la Centrul Judeţean de Resurse ș i As is tenţăEducaţ ională/CentrulMunic ipiuluiBucureș t i deResurseș iAs is tenţăEducaţ ională.

La s fârș itul c lasei întâi elev i i nu pot f i lăsaţ i repetenţ i . E lev i i care, la încheierea c laseiîntâi, au manifes tat dif icultăţ i de învăţare, menţ ionate în raportul de evaluare a dezvoltări if iz ice, soc io- emoţ ionale, cognit ive, a l imbajului ș i a comunicări i , precum ș i a dezvoltări icapac ităţ i lor ș i at i tudini lor faţă de învăţare, vor rămâne în colec t ivele în care au învăţat ș i vorint ra înt r-un program de remediere/ recuperare școlară, pe parcursul anului școlar următorreal izat de învăţător/ ins t i tutor/profesorul pentru învăţământul primar, împreună cu un spec ial is tde la Centrul Judeţean de Resurse ș i As is tenţă Educaţ ională/Centrul Munic ipiului Bucureș t i deResurseș iAs is tenţăEducaţ ională.

Elev i i dec laraţ i repetenţ i se pot înscrie în anul școlar următor în c lasa pe care o repetă, laaceeaș i unitate de învăţământ , inc lus iv cu depăș irea numărului max im de elev i la c lasăprevăzut de lege, sausepot t rans fera laaltăunitatede învăţământ .

Pentru elev i i din învăţământul secundar superior ș i din învăţământul pos t l iceal dec laraţ irepetenţ i la s fârș itul primului an de s tudi i , reînscrierea se poate face ș i pes te c if ra deșcolarizareaprobată.

Înc ic lulsuperioral l iceuluiș i în învăţământulpos t l icealcu f recvenţă, elev i i sepot af la îns ituaţ iade repetenţ iedecelmult douăori. Anuldes tudiusepoate repetaos ingurădată.

Cont inuarea s tudi i lor de căt re elev i i din c ic lul superior al l iceului sau din învăţământulpos t l iceal, care repetăadouaoarăunanșcolarsaucareseaf lă îns tarede repetenţ iepentruat reia oară, se poate real iza în învăţământul cu f recvenţă redusă. În s ituaţ ia în care elev i i dinînvăţământul secundar superior nu au împlinit 18 ani rămân în învăţământul cu f recvenţăz i/seral.

După încheierea ses iuni i de corigenţă, elev i i care nu au promovat la o s ingură disc ipl inăde învăţământ /uns ingurmodulaudreptul săsol ic i te reexaminarea. Aceas taseacordădecăt re


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina15din: 25


Pagina15/25

direc tor, încazuri jus t i f icate, os ingurădată. Cerereade reexaminaresedepune lasecretariatulunităţ i i de învăţământ , în termende24

deorede laaf ișarearezultatelorexamenuluidecorigenţă. Reexaminarea se des fășoară în termen de două z i le de la data depuneri i cereri i , dar nu

mai târz iudedata începeri i cursuri lornouluianșcolar. Comis ia de reexaminare se numește de căt re direc tor ș i es te formată din alte cadre

didac t icedecât celecareau făcut examinarea. Pentru elev i i dec laraţ i corigenţ i sau amânaţ i pentru an școlar, examinarea se face din

toatămaterias tudiată înanulșcolar, conformprogrameișcolare. Pentru elev i i amânaţ i pentru un semestru, examinarea în vederea încheieri i s i tuaţ iei, se

facenumaidinmateriaaceluisemestru. Pentru elev i i care sus ţ in examene de diferenţă, examinarea se face din materia s tudiată

înanulșcolar respec t iv saudint r-oparteaaces teia, în func ţ iedes ituaţ ie. Disc ipl inele/modulele la care se dau examene de diferenţă sunt cele prevăzute în

t runchiul comunș i în curriculumuldiferenţ iat al spec ial izări i /cal i f icări i profes ionaleale c lasei lacare se face t rans ferul ș i care nu au fos t s tudiate de candidat . Se sus ţ ine examen separatpentru f iecareandes tudiu.

În s ituaţ ia t rans ferări i elevului după semestrul I , secretarul școl i i înscrie în catalogulc lasei la care se t rans feră candidatul numai medii le din primul semestru de la disc ipl inele pecare elevul le s tudiază la spec ial izarea la care s -a t rans ferat . Notele obţ inute la examenele dediferenţe sus ţ inute la disc ipl inele/modulele prevăzute în t runchiul comun ș i în curriculumdiferenţ iat ale spec ial izări i /cal i f icări i profes ionale a c lasei la care se t rans feră ș i care nu aufos t s tudiate de candidat anterior t rans ferului reprez intă medii le pe semestrul I ladisc ipl inele/modulele respec t ive.

Nusesus ţ inexamenedediferenţăpentrudisc ipl ineledincurriculumul ladec iz iașcol i i . În cazul elev i lor t rans feraţ i , aceș t ia preiau disc ipl inele opţ ionale ale c lasei în care se

t rans feră. În s ituaţ ia t rans ferului elevului la începutul semestrului al I I -lea sau în cursulaces tuia, medii le semestriale obţ inute la disc ipl inele opţ ionale ale c lasei, la s fârș itulsemestruluial I I -lea, dev inmedii anualepentrudisc ipl ina respec t ivă.

Încazul t rans feruluipeparcursulanuluișcolar, părintele, tutorelesausus ţ inătorul legalalelevului îș i asumă în sc ris responsabil i tatea însuș iri i de căt re elev a conţ inutului programeișcolare parcurse până în momentul t rans ferului, la disc ipl inele opţ ionale, la unitatea deînvăţământ primitoare.

În foaia matricolă vor f i t recute ș i disc ipl inele opţ ionale pe care le-a parcurs elevul launitatea de învăţământ de la care se t rans feră, la care are s ituaţ ia școlară încheiată pe primulsemestru, cât ș i pe cele ale c lasei din unitatea de învăţământ la care se t rans feră. În aces tcaz , mediasemestrială la f iecaredinaces tedisc ipl ineopţ ionaledev inemedieanuală.

În cazul t rans ferului elev i lor corigenţ i la cel mult două disc ipl ine/module, cu schimbareaprof i lului/spec ial izări i /cal i f icări i profes ionale, ș i care nu vor mai s tudia la unitatea deînvăţământ primitoare disc ipl inele/modulele respec t ive, se vor sus ţ ine doar examenele dediferenţă. Prevedereaseaplicăș i încazulelev i lordec laraţ i amânaţ i.

Obligaţ ia de a f recventa învăţământul obl igatoriu la forma cu f recvenţă încetează la vârs tade 18 ani. Persoanele care nu ș i-au f inal izat învăţământul obl igatoriu până la aceas tă vârs tă ș icare au depăș it cumaimult de 3 ani vârs ta c lasei îș i pot cont inua s tudi i le, la cerere, la formade învăţământ cu f recvenţă redusă.

Persoanele care au depăș it cu mai mult de pat ru ani vârs ta c lasei în care puteau f iînscriș i ș i care nu au absolv it învăţământul primar până la vârs ta de 14 ani, precum ș i


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina16din: 25


Pagina16/25

persoanele care au depăș it cu mai mult de pat ru ani vârs ta c lasei în care puteau f i înscriș i ș icare nu ș i-au f inal izat învăţământul secundar inferior, gimnaz ial, pot cont inua s tudi i le, lasol ic i tarea aces tora, ș i în programul „A doua șansă”, conform metodologiei aprobate prin ordinalminis t ruluieducaţ ieinaţ ionale.

E lev i i care au urmat cursuri le înt r-o unitate de învăţământ din altă ţară pot dobândical i tatea de elev în România numai după echivalarea, de căt re Minis terul Educaţ iei ș i Cercetări i Șt i inţ i f ice, a s tudi i lor urmate în s t răinătate ș i, dupăcaz , dupăsus ţ inereaexamenelordediferenţăs tabi l i te încadrulproceduri i deechivalare.

E lev i i vor f i înscriș i ca audienţ i până la f inal izarea proceduri i de echivalare, indiferent demomentul încarepărinţ i i , tutori i sausus ţ inători i legali aiaces torasol ic i tășcolarizarea.

Ac t iv itatea elev i lor audienţ i va f i înregis t rată în cataloage prov izori i , toate menţ iuni lepriv ind evaluări le ș i f recvenţa urmând a f i t recute în cataloagele c laselor după încheierearecunoașteri i ș i a echivalări i s tudi i lor parcurse în s t răinătate ș i după promovarea eventualelorexamenedediferenţă.

A legereanivelului c lasei încareva f i înscris elevulcaaudient se facedecăt reocomis ieformată din cadre didac t ice care predau la nivelul de s tudiu pentru care se sol ic i tă înscrierea,s tabi l i tă la nivelul unităţ i i de învăţământ , din care face parte direc torul/direc torul adjunc t ș i unps iholog/cons il ierșcolar.

Evaluarea s ituaţ iei elevului ș i dec iz ia vor ţ ine cont de: vârs ta ș i nivelul dezvoltări i ps iho-comportamentaleaelevului, de recomandareapărinţ i lor, denivelulobţ inut înurmauneievaluărioralesumare, deperspec t iveledeevoluţ ieșcolară.

În cazul în care părinţ i i , tutori i sau sus ţ inători i legali nu sunt de acord cu recomandareacomis iei, priv ind nivelul c lasei în care va f i înscris elevul audient , elevul va f i înscris la c lasapentrucareopteazăpărinţ i i , pe răspundereaaces toraasumatăprinsemnătură.

Dosaruldeechivalareva f i depus decăt repărinţ i i , tutori i sausus ţ inători i legali aielevuluila unitatea de învăţământ la care es te înscris elevul ca audient . Unitatea de învăţământt ransmite dosarul căt re inspec toratul școlar, în termen de cel mult 5 de z i le de la înscriereaelevului ca audient . Dosarul es te ret ransmis , în max imum 5 de z i le, de căt re inspec toratulșcolar, căt recompart imentuldespec ial i tatedinMinis terulEducaţ ieiș iCercetări i Șt i inţ i f ice.

Încazul încarepărinţ i i , tutori i sausus ţ inători i legali nuaudepus dosarul în termende30de z i le de la înscrierea elevului ca audient , aces ta va f i înscris în c lasa următoare ult imeic laseabsolv ite înRomâniasau înc lasas tabi l i tădecomis ie.

În termen de max imum 15 z i le de la primirea av izului favorabil al Minis terului Educaţ iei ș iCercetări i Șt i inţ i f ice priv ind recunoașterea ș i echivalarea s tudi i lor, elevul audient es te înscrisîn catalogul c lasei ș i i se t rans feră din catalogul prov izoriu toate menţ iuni le cu priv ire laac t iv itateades fășurată–note, absenţeetc .

În s ituaţ ia în care s tudi i le făcute în s t răinătate nu au fos t echivalate sau au fos techivalate parţ ial, iar înt re ult ima c lasă echivalată ș i c lasa în care es te înscris elevul caaudient ex is tă una sau mai multe c lase ce nu au fos t parcurse/promovate/echivalate, comis iasolic i tă inspec toratului școlar, în sc ris , în termen de max imum 30 de z i le, examinarea elevuluiîn vederea încheieri i s i tuaţ iei școlare pentru ani i neechivalaţ i sau care nu au fos t parcurș i oripromovaţ i.

Inspec toratul școlar cons t i tuie o comis ie de evaluare formată din cadre didac t ice ș i celpuţ in un inspec tor școlar de spec ial i tate care evaluează elevul, în termen de cel mult 20 dez i le, pe baza programelor școlare în v igoare, la toate disc ipl inele/modulele din planul cadru deînvăţământ , pentru c lasele neechivalate sau care nu au fos t parcurse ori promovate. Comis iava func ţ iona în unitatea de învăţământ în care urmează să f ie înscris elevul. După promovarea


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina17din: 25


Pagina17/25

tuturor examenelor, elevul es te înscris în c lasa următoare ult imei c lase promovate, f ie prinrecunoaștereș iechivalare, f ieprinpromovareaexamenelor. Moduldedes fășurareș i rezultateleevaluări i vor f i t recute înt r-un proces verbal care se păs t rează în unitatea de învăţământ încare elevul urmează să f recventeze cursuri le. Aceas tă procedură se aplică ș i în cazulpersoanelorcare rev in în ţară fărădocumentedes tudiu.

E levul es te examinat în vederea completări i foi i matricole cu notele aferente f iecăreidisc ipl ine, din f iecare an de s tudiu neechivalat , în ordine inversă, începând cu ult imul an des tudiu. Dacă elevul nu promovează examenele la t rei sau mai multe disc ipl ine/module, aces taes te evaluat , după caz , pentru o c lasă inferioară. Dacă elevul nu promovează examenul dediferenţă, la celmult două disc ipl ine, aces ta es te examinat pentru c lasele inferioare, apoi suntaf ișate rezultatele evaluări i . Dacă părintelui, tutorele sau sus ţ inătorul legal, respec t iv elevulmajor, sol ic i tă reexaminarea în termende24deorede laaf ișarea rezultatelorprimeiexaminări,se aprobă reexaminarea. În cazul în care nu promovează nic i în urma reexaminări i ,elevul es te înscris în prima c lasă inferioară pentru care a promovat examenele la toatedisc ipl inele.

Pentru persoanele care nu cunosc l imba română, înscrierea în învăţământul românesc sefaceconformreglementări loraprobateprinordinalminis t ruluieducaţ ieinaţ ionale.

Copii lor luc rători lor migranţ i l i se apl ică prevederi le legale în v igoare priv ind accesul laînvăţământulobl igatoriudinRomânia.

Elev i lor s t răini care doresc să urmeze s tudi i le în învăţământul românesc l i se apl icăprevederi le elaborate de Minis terul Educaţ iei ș i Cercetări i Șt i inţ i f ice, priv ind școlarizareaelev i lors t răini în învăţământulpreunivers itardinRomânia.

E lev i lor dint r-o unitate de învăţământ de s tat , part iculară sau confes ională din România,care urmează să cont inue s tudi i le în alte ţări pentru o perioadă determinată de t imp, l i serezervă locul în unitatea de învăţământ de unde pleacă, la sol ic i tarea scrisă a părintelui,tutoreluisausus ţ inătorului legal.

Încheierea s ituaţ iei școlare a aces tei categori i de elev i, dec laraţ i amânaţ i, se face dupărevenirea în ţară, dacărevenireaare loc până la începereacursuri lornouluianșcolar.

Încazul încare revenireaelev i lorplecaţ i îns t răinătatepeparcursulunuianșcolarare locdupă începerea cursuri lor noului an școlar, se apl ică procedura referi toare la recunoaștere ș iechivalare ș i, după caz , cea prevăzută la art icolele precedente, dacă nu l i se poate echivalaanulșcolarparcurs îns t răinătate.

Cons il i i le profesorale din unităţ i le de învăţământ de s tat , part icular sau confes ionalval idează s ituaţ ia școlară a elev i lor, pe c lase, în ședinţă de încheiere a cursuri lorsemestriale/anuale, iar secretarul cons i l iului o consemnează în procesul-verbal, menţ ionându-se numărul elev i lor promovaţ i, numărul ș i numele elev i lor corigenţ i, repetenţ i , amânaţ i,exmatriculaţ i , precumș inumeleelev i lorcunote lapurtaremaimic ide7,00.

S ituaţ ia școlarăaelev i lor corigenţ i, amânaţ i sau repetenţ i se comunică în sc ris părinţ i lor,tutori lor sau reprezentanţ i lor legali sau, după caz , elev i lor majori, de căt reînvăţător/ ins t i tutor/profesorul pentru învăţământul primar/profesorul diriginte, în celmult 10 z i lede la încheiereacursuri lor f iecăruisemestru/anșcolar.

Pentru elev i i amânaţ i sau corigenţ i, învăţătorul/profesorul pentru învăţământulprimar/profesorul diriginte comunică în sc ris părinţ i lor, tutorelui sau sus ţ inătorului legal,programul de des fășurare a examenelor de corigenţă ș i perioada de încheiere a s ituaţ ieișcolare.

Nu pot f i făcute publice, fără acordul părintelui, tutorelui sau sus ţ inătorului legal sau alelevului/absolventului, dacă aces ta es te major, documentele corespunzătoare elevului, cu


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina18din: 25


Pagina18/25

excepţ ia i tuaţ iei prevăzute de Legea 272/2004 priv ind protec ţ ia ș i promovarea drepturi lorcopilului, republicată.

8.2. Documenteuti l izate:

8.2.1. Listași provenienţadocumentelor:

Documenteleut i l izate înelaborareaprezenteiprocedurisunt celeenumerate lapc t .6.

8.2.2. Conţinutul și rolul documentelor:

Documentele ut i l izate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementamodali tateade implementareaac t iv ităţ i i procedurate.

Accesul, pentru f iecare Compart iment , la legis laţ ia apl icabilă, se face prin programulinformat ic lacareauacces salariaţ i i ent i tăţ i i .

8.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru as igurarea condiţ i i lor necesare cunoaşteri i ș i apl icări i de căt re salariaţ i i ent i tăţ i i aprevederi lor legale care reglementează ac t iv itatea procedurată, responsabilul CEAC va difuzaproceduraconformpc t . 3.

8.3. Resursenecesare:

8.3.1. Resursemateriale:

-Computer- Imprimantă-Copiator-Consumabile (cerneală/ toner)-Hart iexerox-Dosare

8.3.2. Resurseumane:

-Responsabilulș imembri i Comis ieideMonitorizare-Responsabilulș imembri i comis ieiCEAC-Conducători i decompart imente/comis i i ș i salariaţ i i ent i tăţ i i , înscopulapl icări i proceduri i

8.3.3. Resursefinanciare:

-ConformBugetuluiaprobat al Ins t i tuţ iei

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

Operaţ iuni le ș i ac ţ iuni le priv ind ac t iv itatea procedurată se vor derula de căt re toatecompart imentele implicate, conform ins t ruc ţ iuni lordinprezentaprocedură.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina19din: 25


Pagina19/25

8.4.2. Derulareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

Pentrucadredidac t ice/maiş t ri-ins t ruc tori 1. La s fârş itul f iecărui semestru ş i la încheierea anului şcolar, profesori i /maiş t ri-

ins t ruc tori au obligaţ ia să încheie s ituaţ ia şcolară a elev i lor, la c lasele ş i disc ipl ina pe care opredau, conformcalendaruluicomunicat deconducereaşcoli i , maipuţ inaelev i loramânaţ i.

Observaţ ie: Sunt dec laraţ i amânaţ i, semestrial sau anual, elev i i cărora nu l i se poatedef init iva s ituaţ ia şcolară la una sau la mai multe disc ipl ine de s tudiu/module din următoarelemot ive:

a) au absentat , mot ivat sau nemot ivat , la cel puţ in 50% din numărul de ore de cursprevăzut înt r-un semestru la disc ipl inele respec t ive. Cons il iul c lasei, cu acordul profesoruluicare predă disc ipl ina respec t ivă, poate dec ide încheierea s ituaţ iei şcolare a elev i lor careabsentează mot ivat , din cauza unor afec ţ iuni grave, menţ ionate ca atare în documentemedicale, sau din alte cauze, pe care cons il iul c lasei le aprec iază ca f i ind jus t i f icate, cucondiţ ia ca, după revenirea la şcoală, aceş t ia să part ic ipe regulat la cursuri ş i să poată f ievaluaţ i . Dec iz i i le luate în aces te cazuri se menţ ionează înt r-un proces-verbal, care rămâne ladosarulcareconţ ineanexeleproceselor-verbalealecons i l iuluiprofesoral;

b) au fos t scut i ţ i de f recvenţă de căt re direc torul unităţ i i de învăţământ , în urma unorsol ic i tări of ic iale, pentru perioada part ic ipări i la fes t ivaluri ş i concursuri profes ionale, cultural-art is t iceş isport ive, cantonamenteş ipregăt irespec ial izată, interneş i internaţ ionale;

c )aubenef ic iat debursădes tudiu, în s t răinătate, recunoscută deMinis terul Educaţ ieiş iCercetări i ;

d)auurmat s tudi i le, pentruoperioadădeterminatăde t imp, înalte ţări . 2. Număruldenoteacordate f iecăruielev , la f iecaredisc ipl inădes tudiu, exc lus iv notade

la teză, t rebuie să f ie cel puţ in egal cu numărul săptămânal de ore de curs prevăzut în planulde învăţământ . Fac excepţ iedisc ipl inelecuoorădecurs pesăptămână, lacarenumărulminimdenotees tededouă.

3. E lev i i af laţ i îns ituaţ iedecorigenţăvoraveacucelpuţ inonotă înplus faţădenumărulde note prevăzut la pasul 2. (ult ima notă f i ind acordată, de regulă, în ult imele două săptămânialesemestrului).

4. La disc ipl inele de s tudiu, la care nu se sus ţ ine teză, media semestrială se obţ ine prinrotunj irea mediei de la evaluarea periodică la cel mai apropiat număr înt reg. La o diferenţă de50 de sut imi, rotunj irea se face în favoarea elevului (media la evaluarea periodică es te mediaaritmet ică a notelor înscrise în catalog, cu excepţ ia notei de la teză, medie calculată cu douăzec imaleexac te, fără rotunj ire).

5. La disc ipl inele de s tudiu, la care se sus ţ ine teză, media semestrială se calculeazăas t fel: , ,media semestrială=(3M+T)/4”, unde , ,M” reprez intă media la evaluarea periodică, iar, ,T” reprez intă nota obţ inută la teză. Nota as t fel obţ inută se rotunjeş te la cel mai apropiatnumăr înt reg; laodiferenţăde50desut imi, rotunj irease face în favoareaelevului.

6. Media anuală la f iecare disc ipl ină es te dată de media ari tmet ică a celor două mediisemestriale, calculată cu două zec imale exac te. Aceas ta nu se rotunjeş te. La disc ipl ina deînvăţământ educaţ ie f iz ică ş i sport , mediaanuală sepoate încheia ş i cumediadepeun s ingursemestru, dacă elevul a fos t scut i t medical pe celălalt semestru. Pentru elev i i scut i ţ i medical,profesorul de educaţ ie f iz ică ş i sport consemnează în catalog, la rubrica respec t ivă, „scut i tmedical în semestrul” sau „scut i t medical în anul şcolar”, spec if icându-se documentulmedical,numărul ş i data el iberări i aces tuia. E lev i i scut i ţ i de efort f iz ic au obligaţ ia de a f i prezenţ i la


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina20din: 25


Pagina20/25

orele de educaţ ie f iz ică ş i sport . Aces tor elev i nu l i se acordă note ş i nu l i se încheiemedia laaceas tă disc ipl ină, în semestrul sau în anul în care sunt scut i ţ i medical. E lev i i scut i ţ i medical,semestrial sau anual, nu sunt obl igaţ i să v ină în echipament sport iv la orele de educaţ ie f iz icăş i sport , având însă încălţăminte adecvată pentru săl i le de sport . Absenţele lor de la aces teore se consemnează în catalog ş i generează efec tele prevăzute de legis laţ ia în v igoare. Înt impul orei de educaţ ie f iz ică ş i sport , elev i lor scut i ţ i medical, pentru o f irească integrare încolec t iv , cadrul didac t ic le poate at ribui sarc ini organizatorice: arbit raj, c ronometrare,măsurare, supraveghere, înregis t rarea unor elemente tehnice, ţ inerea scorului, dis t ribuirea ş irecuperareadematerialdidac t ic , montareaş idemontarea ins talaţ i i lorsport iveuşoareetc .

7. În cazul în care curriculumul es te organizat modular, f iecare modul se dezvoltă ca ounitate autonomă de ins t ruire. Media unui modul se calculează ca medie ari tmet ică a notelorobţ inute pe parcursul des făşurări i modulului, calculată cu două zec imale exac te, fără rotunj ire.Încheierea mediei unui modul care se f inal izează pe parcursul anului se face, în modobligatoriu, în momentul f inal izări i aces tuia, nef i ind condiţ ionată de s fârş itul semestrului.Aceas ta es te cons iderată media anuală a modulului. Media unui modul es te s imilară cu mediaanualăauneidisc ipl ine, neîncheindu-semediesemestrială.

8. Medii lesemestrialeş ianuale la f iecaredisc ipl inădes tudiuseconsemnează încatalogde căt re cadrul didac t ic care a predat disc ipl ina respec t ivă, iar medii le la purtare de căt rediriginţ i .

9. S ituaţ ia şcolară anuală la disc ipl inaPregăt ireaprac t ică, se încheie după efec tuarea întotal i tateaorelor repart izate.

Observaţ i i : E lev i i cu absenţe ( mot ivate sau nemot ivate ) cu ore neefec tuate, nu vor avea s ituaţ ia

şcolară încheiată. E lev i i cu absenţe sunt obl igaţ i să recupereze pregăt irea prac t ică conform panului s tabi l i t

cumais t rul ins t ruc torcuurmătoareleprec izări: Se cons ideră o z i (6 ore) absenţă, dacă elevul a l ips it 3 ore în aceeaş i z i, sau dacă a

întârz iat laprogramcândprac t icase face înafaraşcol i i . Absenţele până la 2 z i le se vor recupera prin prelungirea programului sau cu sarc ini

indiv idualede luc ru, sub îndrumareamais t rului ins t ruc tor. Absenţelepână la5z i lesevor recupera în t impulprimeivacanţeşcolare înprezenţaunui

mais t ru-ins t ruc tordinscoală. Pentru absenţe pes te 5 z i le se va face un program de recuperare de căt re şeful catedrei

de tehnologie încolaborarecumais t rul-ins t ruc tor. E lev i i care nu au recuperat prac t ica vor f i dec laraţ i amânaţ i, urmând ca în vacanţa

intersemestrială sau de vară să recupereze prac t ica, urmând ca încheierea s ituaţ iei şcolare săse facăconformregulamentuluişcolar, conformpasului4.

E lev i i care părăsesc în mod organizat locul de prac t ică, fără aprobarea mais t rului-ins t ruc tor, vor f i sanc ţ ionaţ icuel iminaredinşcoală, 3-5z i leconformregulamentuluişcolar.

Pentrudiriginţ i 1. Verif ică, pentru f iecareelev medii lesemestriale/anuale la toatedisc ipl inele/modulele. 2. Numără absenţele f iecărui elev ş i le t rece în catalog la rubrica corespunzătoare (total

absenţe; absenţemot ivate; absenţenemot ivate). 3. Consemnează încatalogmedii le lapurtare. 4. Stabil iş te împreună cu Cons il iul c lasei nota la purtare a f iecărui elev ş i prez intă în

scris Cons il iului Profesoral propuneri le de notare mai mic i decât 7.00 pentru elev i i care ausăvârş it diferi teabateri.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina21din: 25


Pagina21/25

Observaţ i i : Cons il iul c lasei es te cons t i tuit din total i tatea personalului didac t ic de predare ş i de

ins t ruire prac t ică care predă la c lasa respec t ivă, din cel puţ in un părinte delegat al comitetuluidepărinţ i alc laseiş i, pentru toatec lasele, din l iderulelev i lorc lasei respec t ive.

Nota lapurtaresediminueazăas t fel: la f iecare10absenţenejus t i f icate, pesemestru, dintotalul orelor de s tudiu sau la 10% absenţe nejus t i f icate din numărul de ore pe semestru la odisc ipl ină/modul, cu câte un punc t ; pentru mustrare sc risă cu câte un punc t ; pentru el iminarecu câte un punc t ; pentrumutare disc ipl inară cu câte un punc t ; pentru preav iz de exmatricularecucâteunpunc t ş ipentruexmatricularescadecucelpuţ in5punc te.

Dacă elevului căruia i s -au aplicat sanc ţ iuni le (observaţ ia indiv iduală ş imustrarea în faţac lasei; mustraresc risă; ret ragerea temporarăsaudef init ivăabursei; el iminareade lacursuripeo perioadă de 3-5 z i le), dă dovadă de un comportament ireproşabil pe o perioadă de cel puţ in 8săptămâni de şcoală până la încheierea semestrului/anului şcolar, prevederea priv ind scădereanotei la purtare, asoc iată sanc ţ iuni i , sepoate anula. Anulareaes te dec isăde cel care a apl icatsanc ţ iunea.

5. Calculeazămediasemestrială/anualăgeneralăa f iecăruielev , camedieari tmet ică, fărărotunj ire, a medii lor semestriale/anuale de la toate disc ipl inele ş i le t rece în rubricacorespunzătoare (Semestrul I medie, Semestrul I I medie, respec t iv Situaţ iaşcolară).

6. Dec lară promovaţ i elev i i care, la s fârş it de semestru, obţ in la f iecare disc ipl ină des tudiu cel puţ in media semestrială 5.00. Dec lară promovaţ i elev i i care, la s fârş itul anuluişcolar, obţ in la f iecare disc ipl ină de s tudiu/modul cel puţ in media anuală 5.00, iar la purtaremediaanuală6.00.

7. Dec lară amânaţ i, semestrial sau anual elev i i cărora nu l i se poate def init iva s ituaţ iaşcolară la una sau lamaimulte disc ipl ine de s tudiu/module dinmot ivelemenţ ionate la pasul 1.de lacadreledidac t ice/maiş t ri i ins t ruc tori .

Observaţ i i : E lev i i dec laraţ i amânaţ i pe semestrul I îş i vor încheia s ituaţ ia şcolară în primele pat ru

săptămânide la revenirea laşcoală, înconformitatecuprevederi leprezentului regulament .Încheierea s ituaţ iei şcolare a elev i lor amânaţ i pe semestrul al doi lea sau amânaţ i anual se

face înt r-o perioadă s tabi l i tă de conducerea unităţ i i de învăţământ , înaintea ses iuni i decorigenţe. E lev i i amânaţ i, care nu promovează la una sau două disc ipl ine de s tudiu, înses iuneade încheiereas ituaţ ieişcolare, sepot prezenta lases iuneadecorigenţe.

8. Dec lară corigenţ i, la s fârş it de semestru, elev i i care obţ in medii semestriale sub 5,00la disc ipl ine/module (indiferent de numărul corigenţelor). Dec lară corigenţ i elev i i care obţ inmedii anuale sub 5,00 la cel mult două disc ipl ine de s tudiu, precum ş i elev i i amânaţ i care nupromoveazăexamenulde încheiereas ituaţ ieişcolare lacelmult douădisc ipl inedes tudiu.

Observaţ i i : Încazul încarecurriculumules teorganizat modular, sunt dec laraţ i corigenţ i:elev i i care obţ in medii sub 5,00 la modulele ce se f inal izează pe parcursul anului şcolar,

indiferent denumărulmodulelornepromovate;elev i i care obţ in medii sub 5,00 la modulele ce se f inal izează la s fârş itul anului şcolar,

precumş ielev i i amânaţ icarenupromoveazăexamenulde încheiereas ituaţ ieişcolare. Pentru elev i i dec laraţ i corigenţ i la modulele ce se f inal izează pe parcursul anului şcolar,

indiferent de numărulmodulelor nepromovate, se aprobă organizarea unei ses iuni de corigente,în ult ima săptămână a luni i mai a anului şcolar, în conformitate cu reglementări le legale înv igoare. Media f iecărui modul, obţ inută în urma examenului de corigenţă, reprez intă mediaanualăamodulului.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina22din: 25


Pagina22/25

9. Sunt dec laraţ i repetenţ i : a) elev i i care au obţ inut medii anuale sub 5,00 la mai mult de două disc ipl ine de

învăţământ ; b)elev i i careauobţ inut lapurtaremediaanualămaimicăde6,00. c ) elev i i corigenţ i care nu se prez intă la examen sau care nu promovează examenul la

celpuţ inodisc ipl ină; d)elev i i amânaţ icarenuseprez intă lases iuneade încheiereas ituaţ ieişcolare, lacel

puţ inodisc ipl ină; e) elev i i exmatriculaţ i , cu drept de reînscriere; aces tora l i se înscrie în documentele

şcolare „repetent prin exmatriculare cu drept de reînscriere în aceeaş i unitate de învăţământsau înalta”.

Observaţ i i : În învăţământul de s tat , în anul de completare ş i, în c ic lul superior al l iceului, elev i i se

pot af la în s ituaţ ia de repetenţ ie de celmult două ori. Anul de s tudiu se poate repeta o s ingurădată.

E lev i i din anul de completare ş i din c ic lul superior al l iceului, care nu îndeplinesccondiţ i i le de mai sus , îş i pot cont inua s tudi i le numai la învăţământul seral sau cu f recvenţăredusă, cu achitarea unei taxe, s tabi l i te de cons il iul de adminis t raţ ie al unităţ i i de învăţământ ,cuav izul inspec toratuluişcolarJudeţean.

10. Situaţ ia şcolară a elev i lor corigenţ i, amânaţ i sau repetenţ i se comunică, în sc ris ,părinţ i lor/ tutori lor legali , de căt re diriginte, în cel mult 10 z i le de la încheierea f iecăruisemestru/anşcolar.

11. Pentru elev i i amânaţ i sau corigenţ i, dirigintele comunică părinţ i lor/ tutori lor legali , înscris , programul de des făşurare a examenelor de corigenţă ş i perioada de încheiere a s ituaţ ieişcolare.

Pentrusecretariat 1. Cons il i i le profesorale din unităţ i le de învăţământ de s tat sau part icular val idează

s ituaţ ia şcolară a elev i lor, pe c lase, în şedinţa de încheiere a cursuri lor semestriale ş i anuale,iar secretarul cons i l iului o consemnează, în procesul-verbal, menţ ionându-se numele celorpromovaţ i, corigenţ i, repetenţ i , amânaţ i, exmatriculaţ i , precum ş i numele elev i lor cu note lapurtaremaimic ide7,00.

2. S ituaţ ia şcolară anuală a tuturor elev i lor, cu spec if icareamediei generale, se af işeazălaav iz ierulunităţ i i de învăţământ , în termende3z i lede la încheiereacursuri lor.

3. În alte s ituaţ i i decât cele prevăzute de regulamentul de ordine interioară, nic i undocument şcolar nu poate f i făcut public fără acordul elevului/absolventului, dacă es te major,sau al părintelui/ tutorelui legal, cu respec tarea art . 83 din Legea 272/2004, priv ind protec ţ ia ş ipromovareadrepturi lorcopilului.

8.4.3. Valori ficarearezultateloractivi tăţi i :

Rezultatele ac t iv i tăţ i i vor f i valori f icate de căt re toate compart imentele din Ins t i tuţ ie prinelaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederi leprezenteiproceduri.


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina23din: 25


Pagina23/25

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi înderulareaactivi tăţi i

Manager, profesoridiriginţ i , secretariat .


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina24din: 25


Pagina24/25

10. Anexe, înregistrări , arhivări


I



Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina25din: 25


Pagina25/25

11. Cuprins

Coper ta ... . . .

1.Lis taresponsabililor cuelaborarea,ver if ic areaș iaprobareaediţ ieisau,dupăcaz ,arev iz iei încadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

2. Situaţiaediţ iilor ș iarev iz iilor încadrulediţ iilor procedur iioperaţionale ... . . .

3.Lis tacupr inzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţ iasau,dupăcaz ,rev iz iadincadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

4. Scopulprocedur iioperaţionale ... . . .

5. Domeniuldeaplicareaprocedur iioperaţionale ... . . .

6. Documentederefer inţă( reglementăr i) aplicabileac tiv ităţ iiprocedurate ... . . .

7. Definiţ iiș iabrev ier ialetermenilor ut iliz aţi înproceduraoperaţională ... . . .

8. Desc r iereaprocedur ii . . . . . .

9. Responsabilităţ iș irăspunder i înderulareaac tiv ităţ ii . . . . . .

10. Anexe,înregis trăr i, arhivăr i . . . . . .

11. Cupr ins ... . . .

PROCEURĂ FORMALIZATĂ COD: PO-CEAC-56...de control intern managerial la entităţile publice a...

Documents

Transcript of PROCEURĂ FORMALIZATĂ COD: PO-CEAC-56...de control intern managerial la entităţile publice a...