PROCEDURA OPERA IONAL -...

AGENŢIA NAŢIONALĂ

ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane

Tipul procedurii: PO

Denumirea procedurii: Organizarea şi

desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea

posturilor vacante şi temporar vacante din

cadrul Agenţiei Naţionale Anti-Doping

Codul procedurii: PO-04-04

Editia II

Revizia 0

Pagina 1/29

Nr. exemplare 2

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA CONCURSURILOR

PENTRU OCUPAREA POSTURILOR VACANTE ŞI TEMPORAR VACANTE

DIN CADRUL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI-DOPING

COD PROCEDURA: PO-04-04

Editia I

Data elaborării: 15 martie 2012

Ediția a II

Data elaborării: 16 februarie 2018


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 2/29

Nr. exemplare 2

1. LISTA RESPONSABILILOR

CU ELABORAREA, VERIFICAREA, APROBAREA

ÎN CADRUL EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE

Nr.

ex.

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si

prenumele Functia

Comparti-

mentul Data

Semna-

tura

0 1 2 3 4 5 6

1.1. Elaborat Năsărîmbă Elena Consilier I A DJRU

1.2. Verificat Munteanu Camelia Consilier I A DJRU

1.3. Avizat Dima Cristian Director DJRU

1.4 Avizat Mînzălescu Anda-

Magdalena

Director DEAP

1.8 Avizat Coifan Eugen Secretar general *

1.9 Avizat Melinte Doina-

Ofelia

Vicepreședinte *

1.10 Aprobat Vâjială Graziela-

Elena

Preşedinte *

5


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 3/29

Nr. exemplare 2

2. SITUAȚIA EDIȚIILOR ȘI A REVIZIILOR

ÎN CADRUL EDIȚIILOR PROCEDURII OPERAȚIONALE

Nr.

ex.

Editia sau, dupa caz,

revizia in cadrul editiei

Componenta

revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

2.1 Editia I x x 15.03.2012

2.2 Ediția a II-a x x 16.02.2018


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 4/29

Nr. exemplare 2

3. LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIȚIA

ÎN CADRUL EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE

Nr.

Ex.

Compartimentul

Numele si

prenumele

Functia

Data

primirii

Data intrarii

in vigoare a

reviziei

Semna-

tura

1 * Coifan Eugen Secretar

General

3

Direcția Generală de Testare,

Anti-Trafic Substanțe

Interzise,Relații Publice și

Internaționale

Alexandrescu

Valentina

Director

general

1

Direcţia Economică,

Administrativ și Achiziții

Publice

Mînzălescu

Anda-

Magdalena

Director

1 Direcția Juridică și Resurse

Umane

Dima Cristian Director

1 Compartimentul Audit Intern Irimia

Constantin

Auditor

I A

1 Cabinetul Președintelui Bogdan

Claudia-

Margrit

Director

cabinet


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 5/29

Nr. exemplare 2

Conținutul procedurii formalizate

4. Scopul procedurii operaționale

Procedura reglementează modul în care se desfașoară selecția personalului în cadrul Agenţiei

Naţionale Anti-Doping, în scopul asigurării unor resurse umane competente şi în număr suficient

pentru îndeplinirea atribuţiilor sale.

5. Domeniul de aplicare 5.1. Procedura se aplică în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea posturilor contractuale,

vacante şi temporar vacante, exceptând posturile din cadrul cabinetul demnitarului, de către membrii

comisiei de examen şi ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, sub îndrumarea Direcţiei Juridice şi

Resurse Umane.

5.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane răspunde pentru organizarea conform procedurii a

concursurilor de ocupare a posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul Agenţiei şi asigură

secretariatul comisiei de examen şi al comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

6. Documente de referință

6.1. Legislație primară

a) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

b) Legea-Cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice,

c) Hotărârea nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor

generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a

criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual

din sectorul bugetar plătit din fonduri publice,

d) Legea nr. 227/2006 privind prevenirea şi combaterea dopajului în sport, republicată, cu modificările

și completările ulterioare,

e) Legea nr. 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu modificările

ulterioare,

f) Lege nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată.

6.2. Legislație secundară

a) Hotărârea nr. 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de

organizare şi funcţionare ale Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată, cu modificările și

completările ulterioare.

6.3. Alte reglementări

a) Ordinul SGG nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor

publice, cu modificările și completările ulterioare,

b) Procedura de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”,

c) Regulamentul Intern ANAD.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 6/29

Nr. exemplare 2

7. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

7.1. Definiții ale termenilor

a) structură organizatorică – ansamblul posturilor, al subdiviziunilor organizatorice și al relațiilor

dintre acestea astfel constituite și reglemnentate încât să asigure premisele organizatorice necesare

obținerii performanțelor prestabilite,

b) stat de funcții – ansamblul posturilor din sistemul de management, compartimentelor funcţionale,

şi relaţiile organizatorice astfel constituite încât să se asigure condiţii economice, tehnice şi de

personal necesare desfăşurării procesului managerial şi a proceselor de execuţie,

c) selecție – ansamblul proceselor prin care se aleg persoanele ce întrunesc calitãţile, cunoştinţele,

deprinderile, aptitudinile şi comportamentele necesare realizãrii obiectivelor, sarcinilor,

competenţelor şi responsabilitãţilor circumscrise anumitor posturi,

d) încadrare – ansamblul proceselor de atribuire efectivă a posturilor prevăzute în structura

organizatorică persoanelor selecţionate, inclusive întocmirea tuturor formalităţilor necesare,

e) compartiment – ansamblul persoanelor care efectuează munci omogene şi/sau complementare, de

regulă în acelaşi amplasament, şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective derivate şi sunt

subordonate aceluiaşi manager,

f) conducător – persoana din cadrul ANAD cu atributii de conducere a compartimentului sau, după

caz, care coordonează activitatea respectivului compartiment,

g) post - ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţile asociate, care revin

spre exercitare în mod permanent la locul de muncă al unui salariat al ANAD.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANAD Agenţia Naţională Anti-Doping

2 SG Secretar General

3 DJRU Direcţia Juridică şi Resurse Umane

4 DEAAP Direcţia Economică, Administrativ si Achizitii Publice

5 C Coordonator structură organizatorică

6 Int Intocmește

7 V Verifică

8 A Aprobă

10 Ah. Arhivează

11 Av Avizează

13 Ind Indosariază

16 T Transmite


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 7/29

Nr. exemplare 2

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Generalități

8.1.1. Încadrarea salariaţilor în cadrul Agenţiei Naţionale Anti-Doping se face numai prin concurs sau

examen, după caz.

8.1.2. Posturile vacante existente în statul de funcţii vor fi scoase la concurs în raport cu necesităţile

fiecărui compartiment.

8.1.3. In cazul în care la concursul organizat în vederea ocupării unui post vacant sau temporar vacant

nu s-au prezentat mai mulţi candidaţi, încadrarea se face prin examen.

8.2. Organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante

8.2.1. Iniţierea concursului

8.2.1.1. In raport de necesităţi, conducătorul compartimentului în care există postul vacant sau

temporar vacant întocmeşte un referat prin care propune preşedintelui ANAD ocuparea postului

respectiv şi iniţierea concursului pentru ocupare.

8.2.1.2. Referatul trebuie să cuprindă cel puţin:

a) denumirea funcţiei contractuale vacante sau temporar vacante şi, dacă este cazul, subdiviziunea

organizatorică din care face parte;

b) fişa de post corespunzătoare funcţiei contractuale vacante sau temporar vacante întocmită şi

aprobată în condiţiile legii;

c) bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul structurii organizatorice care

propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant, şi

aprobată/aprobate de către preşedintele ANAD;

d) propuneri privind componenţa comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contesaţiilor;

e) tipul probelor de concurs: proba scrisă şi/sau practică şi interviu, după caz;

f) alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare.

8.2.1.3. Referatul este avizat de SG, DJRU și DEAAP, astfel:

a) avizul DJRU certifică existenţa postului vacant sau temporar vacant în statul de funcţii în cadrul

compartimentului respectiv;

b) avizul DEAAP certifică existenţa resurselor financiare necesare finanţării postului după ocuparea

acestuia;

c) SG avizează referatul în calitate de coordonator al DJRU şi DEAAP.

8.2.2. După aprobarea referatului de către preşedintele ANAD, acesta este transmis către DJRU pentru

continuarea procedurii de concurs/examen.

8.2.3. Condiţii de participare la concurs

8.2.3.1. Condiţii generale:

a) să aibă cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor

aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;

b) să cunoască limba română, scris şi vorbit;

c) să aibă vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

d) să aibă capacitate deplină de exerciţiu;

e) să aibă o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza

adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 8/29

Nr. exemplare 2

f) să îndeplinească condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit

cerinţelor postului scos la concurs;

g) să nu fi fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra

statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea

justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o

incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. 8.2.3.2. Condiţiile specifice se stabilesc pe baza fişei de post şi se referă, în principal, la:

a) studii de specialitate;

b) perfecţionări/specializări;

c) vechimea în muncă/vechimea în specialitate;

d) cunoştinţe de limbi străine;

e) cunoştinţe de operare pe calculator;

f) abilităţi şi aptitudini corespunzătoare specificului postului.

8.2.4. Dosarul de concurs

8.2.4.1. Pentru înscrierea la concurs, candidaţii vor prezenta un dosar cuprinzând următoarele

documente: a) cerere de înscriere la concurs, adresată preşedintelui ANAD;

b) copia actului de identitate sau a oricărui act care să ateste identitatea;

c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor

specializări, precum şi, eventual, copii ale documentelor care să ateste îndeplinirea condiţiilor

specifice;

d) copia carnetului de muncă, sau, după caz, a adeverințelor care să ateste vechimea în muncă, în

meserie şi/sau în specialitatea studiilor;

e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, care să-i

facă incompatibili cu funcţia pentru care candidează;

f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate, eliberată de medicul de familie sau de

unităţi sanitare abilitate, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului şi care să conţină

în clar numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia;

g) curriculum-vitae;

8.2.4.2. In situaţia în care, la înscriere, candidatul a depus la dosar declaraţia prevăzută la lit.e),

acesta are obligaţia de a depune cazierul judiciar până la data desfăşurării primei probe a concursului;

8.2.4.3. Actele prevăzute la alin.8.2.4.1. lit.b), c) şi d) vor fi prezentate şi în original, în vederea

verificării conformităţii copiilor.

8.2.4.4. În vederea participării la concurs, dosarul de concurs se depune în termen de 10 zile lucrătoare

de la data afişării anunţului.

8.2.5. Publicitatea concursului

8.2.5.1. Anunţul privind concursul se publică, de către DJRU, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de

data stabilită pentru prima probă a concursului de ocupare a unui post vacat sau, după caz, cu cel puţin

10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a concursului pentru ocuparea unui post

temporar vacant.

8.2.5.1.1. Anunţul afişat la sediul ANAD şi pe pagina de internet a ANAD va cuprinde:

a) numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, denumirea posturilor precum şi structurile în

cadrul cărora se află posturile pentru care se organizează concursul;


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 9/29

Nr. exemplare 2

b) documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, locul de depunere a

dosarului de concurs şi datele de contact ale persoanei care asigură secretariatul comisiei de

concurs;

c) condiţiile generale şi specifice prevăzute în fişa de post;

d) condiţiile necesare ocupării postului vacant sau temporar vacant conform pct. 8.2.3.1.

e) tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora;

f) bibliografia şi, după caz, tematica;

g) calendarul de desfăşurare a concursului, respectiv;

g.1) data limită şi ora până la care se pot depune dosarele de concurs:

g.2) datele de desfăşurare a probelor de concurs;

g.3) termenele în care se afişează rezultatele pentru fiecare probă de concurs;

g.4) termenele în care se pot depune şi în care se afişează rezultatele contestaţiilor;

g.5) termenul la care se afişează rezultatele finale.

8.2.5.1.2. Informaţiile referitoare la organizarea şi desfăşurarea concursurilor se menţin la locul de

afişare şi pe pagina de internet a ANAD până la finalizarea concursului.

8.2.5.1.3. Anunţul publicat în presa scrisă şi în Monitorul Oficial al României – Partea a III-a va

conţine:

a) denumirea postului, nivelul studiilor şi vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării

postului pentru care se organizează concursul;

b) data, ora şi locul de desfăşurare a concursului;

c) data limită până la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs;

d) datele de contact ale persoanei care asigură secretariatul comisiei de concurs.

8.2.5.1.4. La adresa de e-mail [email protected] se transmit spre publicare către portalul posturi.gov.ro,

la termenele stabilite la pct.8.2.5.1. următoarele:

a) anunţul cuprinzând condiţiile generale şi specifice pentru ocuparea posturilor pentru care se

organizează concursuri;

b) calendarul de desfăşurare a concursului;

c) bibliografia şi, după caz, tematica.

8.2.6. Comisiile de concurs

8.2.6.1. Cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului, preşedintele ANAD

emite ordinul de constituire a comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor, care

sunt compuse din:

a) preşedinte;

b) doi membri;

c) un secretar.

8.2.6.2. Persoanele care fac parte din comisia de concurs nu pot face parte din comisia de soluţionare a

contestaţiilor, exceptând secretarul.

8.2.6.3. Preşedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor, se

desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

8.2.6.4. Persoanele nominalizate în cele două comisii sunt salariaţi cu pregătire şi experienţă

profesională în domeniul postului pentru care se organizează concursul.

8.2.6.5. Secretariatul comisiei de concurs şi secretariatul comisiei de soluţionare a contestaţiilor se

asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul compartimentului de resurse umane.

8.2.6.6. Secretarul comisiei de concurs este şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi este

numit prin actul administrativ de constituire a celor două comisii.

mailto:[email protected]


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 10/29

Nr. exemplare 2

8.2.6.7. Persoanele desemnate în comisiile de concurs sau de soluţionare a contestaţiilor trebuie să

îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) să deţină o funcţie cel puţin egală sau echivalentă cu funcţia contractuală vacantă pentru ocuparea

căreia se organizează concursul;

b) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.

8.2.6.8 Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de

soluţionare a contestaţiilor persoana care se află în următoarele situaţii:

a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale

ori ale soţului sau soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea evaluării;

b) este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un

alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

c) este sau urmează să fie, în situaţia ocupării postului de conducere pentru care se organizează

concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidaţi.

8.2.6.9. Situaţia de conflict de interese se sesizează în scris preşedintelui ANAD de către persoana în

cauză, de oricare dintre candidaţi, ori de orice altă persoană interesată, în orice moment al desfăşurării

concursului.

8.2.6.10. In cazul constatării existenţei conflictului de interese persoana aflată în această situaţie va

informa în scris preşedintele ANAD, care va modifica actul de numire a comisiei în cel mult două zile

lucrătoare de la data constatării

8.2.6.11. In cazul în care existenţa conflictului de interese se constată în timpul desfăşurării uneia

dintre probele de examen, se recalculează rezultatul probei/probelor prin eliminarea evaluării

membrului aflat în situaţie de conflict de interese, sub rezerva asigurării validităţii evaluării a cel puţin

două treimi din numărul membrilor comisiei.

8.2.6.12. In situaţia recalcuării rezultatului conform pct.8.2.6.11, dacă nu este asigurată evaluarea a

cel puţin două treimi din numărul membrilor comisiei se reia procedura de desfăşurare a examenului,

respectiv a soluţionării contestaţiei.

8.2.6.13. Comisia de concurs are următoarele atribuţii:

a) selectează dosarele de concurs ale candidaţilor;

b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă, asigurând confidenţialitatea subiectelor propuse;

c) stabileşte planul probei practice şi realizează proba practică;

d) stabileşte planul interviului şi realizează interviul;

e) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi/sau proba practică şi interviul;

f) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaţilor;

g) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare probă de concurs,

precum şi raportul final al concursului.

8.2.6.14. Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii:

a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu privire la

notarea probei scrise, probei practice şi a interviului;

b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor;

c) semnează documentaţia privind activitatea comisiei de soluţionare a constestaţiilor, întocmită de

secretarul comisiei.

8.2.6.15. Secretarul comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor are următoarele

atribuţii:

a) primeşte dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile, după caz;

b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei;


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 11/29

Nr. exemplare 2

c) la finalul fiecărei probe de concurs, respectiv la soluţionarea contestaţiilor, întocmesc, redactează

şi semnează procesele verbale şi celelalte documente privind activitatea comisiei, alături de

membrii comisiei de concurs, respectiv ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

d) asigură afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv rezultatele

eventualelor contestaţii;

e) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.

8.3. Desfăşurarea concursului

8.3.1. Etapele concursului

8.3.1.1. Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant consta în următoarele etape

succesive:

a) selecţia dosarelor de înscriere;

b) proba scrisă şi/sau probă practică;

c) interviul.

8.3.1.2. Proba practică poate fi introdusă în cazul funcţiilor la care este necesară verificarea abilităţilor

practice.

8.3.1.3. Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă.

8.3.2. Selecţia dosarelor:

8.3.2.1. Selecţia dosarelor are loc în maxim două zile lucrătoare de la data expirării termenului de

depunere a dosarelor în cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv în maximul o zi

lucrătoare pentru ocuparea unui post temporar vacant.

8.3.2.2. Rezultatul selecţiei dosarelor este consemnat în „Procesul-verbal privind selecţia dosarelor”

(Anexa nr.1), care este întocmit pe baza „Borderoului privind rezultatele probei de selecţie a

dosarelor” (Anexa nr. 5).

8.3.2.3. Rezultatul selecţiei dosarelor de înscriere se afişează în termen de o zi lucrătoare de la

expirarea termenului prevăzut la pct.8.3.2.1 de către secretarul comisiei de concurs, cu menţiunea

„admis” sau „respins”, însoţită, după caz, de motivul respingerii, la sediul ANAD şi pe pagina de

internet a ANAD.

8.3.3. Proba scrisă

8.3.3.1. Proba scrisă are rolul de a testa cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se

organizează concursul şi constă în redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă

8.3.3.2. Pentru candidaţii la ocuparea aceluiaşi post, subiectele sunt identice în cadrul aceluiaşi

concurs, cu excepţia cazului în care concursul se desfăşoară în mai multe serii.

8.3.3.3. In ziua desfăşurării probei, comisia de concurs stabileşte subiectele pe baza tematicii aprobate,

inclusiv punctajul acordat, în cel puţin două variante.

8.3.3.4. Subiectele stabilite conform pct.8.3.3.3, punctajul fiecărui subiect şi durata probei scrise

stabilite de comisia de concurs sunt consemnate în „Procesul-verbal privind stabilirea subiectelor la

proba scrisă” (Anexa nr.2)

8.3.3.5. In situaţia în care subiectele pentru proba scrisă sunt sub formă de teste-grilă, acestea se pot

formula cu cel mult două zile înainte de data susţinerii probei, cu condiţia ca acestea să conţină un

număr de trei ori mai mare decât numărul întrebărilor stabilite pentru fiecare test-grilă.

8.3.3.6. In funcţie de gradul de dificultate al subiectelor, comisia de examen stabileşte durata probei

scrise, care nu poate depăşi 3 ore.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 12/29

Nr. exemplare 2

8.3.3.7. Seturile de subiecte se semnează de către toţi membrii comisiei de examen, se închid în plicuri

sigilate şi parafate cu ştampila ANAD.

8.3.3.8. Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor şi se verifică formal

identitatea acestora; persoanele care întârzie sau nu îşi pot dovedi identitatea cu documente legale sunt

considerate absente.

8.3.3.9. La ora stabilită pentru susţinerea probei preşedintele comisiei de examen solicită unui candidat

să extragă una dintre variantele de subiecte.

8.3.3.10. După începerea probei scrise, în sala de desfăşurare nu mai au acces decât membrii comisiei

sau persoanele însărcinate cu supravegherea examenului.

8.3.3.11.Candidaţii înscriu numele şi prenumele pe prima foaie a lucrării în colţul din dreapta sus, care

va fi lipit astfel încât lucrarea să nu poată fi identificată şi peste care se aplică ştampila ANAD.

8.3.3.12. Sub sancţiunea anulării, subiectele se redactează pe hârtie pusă la dispoziţie de secretariatul

Comisiei de examen, purtând ştampila ANAD pe fiecare foaie.

8.3.3.13. In situaţia în care există un singur candidat, nu este necesară sigilarea lucrării.

8.3.3.14. La finalizarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul predă lucrarea

secretarului comisiei şi semnează în „Borderoul privind lucrările predate” (Anexa nr.6).

8.3.3.15. In încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a

formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deţinerea

sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare

la distanţă.

8.3.3.16. Nerespectarea dispoziţiilor prevăzute la pct.8.3.3.15 atrage eliminarea candidatului din proba

de concurs, candidatul este eliminat din sală iar pe lucrare se înscrie menţiunea „anulat” ,

consemnîndu-se evenimentul în „Procesul-verbal privind desfăşurarea probei scrise în cadrul

concursului de ocupare a postului vacant/temporar vacant de ______ în cadrul _______” (Anexa nr.3).

8.3.4. Proba practică

8.3.4.1. Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vederea

ocupării postului vacant sau temporar vacant pentru care se organizează concurs.

8.3.4.2. Proba practică se desfăşoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs prin Procesul-

verbal” conform Anexei nr.2, care include, după caz, următoarele criterii generale de evaluare:

a) capacitatea de adaptare;

b) capacitatea de gestionare a situaţiilor dificile;

c) îndemânare şi abilitate în realizarea cerinţelor practice;

d) capacitatea de comunicare;

e) capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfăşurarea probei practice.

8.3.4.3. In funcţie de specificul postului, rezultat din fişa de post, comisia de concurs poate include în

planul probei practice criterii specifice.

8.3.4.4. Aspectele constatate în timpul derulării probei practice sunt consemnate în scris de către

secretarul comisiei de concurs în „Procesul-verbal privind desfăşurarea probei practice din cadrul

concursului de ocupare a postului vacant/temporar vacant de ______ în cadrul ________” (Anexa

nr.4), document care se semnează de membrii acestei comisii şi de candidat.şi care stă la baza

întocmirii „Borderoului de notare a probei practice” (Anexa 7).


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 13/29

Nr. exemplare 2

8.3.5. Interviul

8.3.5.1. În cadrul interviului se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor.

8.3.5.2. Pot participa la interviu doar candidaţii care au promovat proba scrisă şi/sau proba practică,

după caz.

8.3.5.3. Interviul se susţine în termen de maxim 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise

şi/sau probei practice, după caz.

8.3.5.4. Data şi ora susţinerii interviului se afişează obligatoriu odată cu rezultatele la proba scrisă

şi/sau proba practică, după caz.

8.3.5.6. Interviul se realizează pe baza planului de interviu, stabilit de comisia de concurs prin

Procesul-verbal” conform Anexei nr.2 în ziua desfăşurării probei, şi care cuprinde, în funcţie de natura

postului, următoarele criterii de evaluare:

a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie;

b) capacitatea de analiză şi sinteză;

c) motivaţia candidatului;

d) comportamentul în situaţiile de criză;

e) iniţiativă şi creativitate.

f) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora;

g) exercitarea controlului decizional;

h) capacitatea managerială.

8.3.5.7. Criteriile de evaluare prevăzute la pct.8.3.5.6. lit.f), g) şi h) se aplică numai în cazul posturilor

aferente funcţiilor de conducere.

8.3.5.8. In cadrul interviului nu pot fi adresate întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului,

activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare

pe criterii de sex.

8.3.5.9. Membrii Comisiei acordă individual punctaje pentru fiecare dintre criteriile stabilite prin

planul de interviu, pe care le notează în borderoul de notare (Anexa 8).

8.3.5.10. Intrebările şi răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în scris în anexă la

raportul final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, şi se semnează de membrii

acesteia şi de către candidat.

8.3.6. Notarea

8.3.6.1. Punctajul maxim pentru fiecare probă este de 100 de puncte.

8.3.6.2. Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, secretarul comisiei va numerota fiecare

lucrare, cu excepţia cazului în care există un singur candidat.

8.3.6.3. Lucrările la proba scrisă, în cazul în care sunt mai mulţi candidaţi, se corectează sigilate.

8.3.6.4. Membrii comisiei de concurs notezează individual fiecare lucrare în parte conform punctajului

stabilit, după care înscrie punctajul în borderoul de notare (Anexa 7).

8.3.6.5. Nota finală se stabileşte ca medie aritmetică a notelor acordate de toţi membrii comisiei de

examen.

8.3.6.6. Notarea probei scrise şi/sau a probei practice şi a interviului, după caz, se face în termen de

maxim o zi lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe.

8.3.6.7 Lucrările care prezintă însemnări ce ar putea duce la identificarea candidaţilor nu se mai

corectează şi se anulează făcându-se menţiunea „anulat” pe lucrare, pe borderoul de notare şi

consemnându-se în procesul-verbal.

8.3.6.8. In cazul în care există diferenţe mai mari de 10 puncte între notările acordate de membrii

comisiei de examen, lucrarea se recorectează de către toţi membrii.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 14/29

Nr. exemplare 2

8.3.6.9. Lucrările scrise se desigilează numai după acordarea punctajelor finale la această probă.

8.3.6.10. Interviul şi/sau proba practică se notează pe baza criteriilor prevăzute şi a punctajelor

maxime stabilite de comisia de concurs prin planul de interviu, respectiv planul probei practice.

8.3.6.11. Membrii comisiei de concurs acordă individual punctaje pentru fiecare dintre criteriile

prevăzute pentru fiecare candidat, pe care le notează în borderoul de notare.

8.3.6.12. După stabilirea notei finale pentru fiecare candidat de către toţi membrii comisiei de concurs,

secretarul comisiei de concurs întocmeşte „Centralizatorul de notare/candidat” (Anexa nr.9).

8.3.6.13. Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului se face în ordine alfabetică, cu

specificara punctajului obţinut de fiecare candidat şi a menţiunii „admis” sau „respins”, conform

„Borderoului privind rezultatele probei ____” (Anexa nr.9).

8.3.6.14. Anunţul privind rezultatele fiecărei etape va fi afişat în termen de cel mult o zi lucrătoare de

la data finalizării probei, prin afişarea la sediul ANAD şi pe pagina de internet a ANAD.

8.3.6.15. Pentru a promova în etapa superioară a concursului, candidaţii trebuie să obţină la fiecare

probă cel puţin următorul punctaj:

a) minim 50 de puncte în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor de execuţie;

b) minim 70 de puncte în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor de conducere.

8.3.6.16. Punctajele final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la probele de

concurs şi sunt consemnate în „Centralizatorul final privind rezultatele concursului de ocupare a

postului de _____” (Anexa 10),

8.3.6.17. Comunicarea rezultatelor finale se face în ordine alfabetică, cu precizarea notei finale

obţinute şi cu menţiunea „admis” sau „respins”.

8.3.6.18. Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant candidatul

care a obţinut cel mai mare punctaj dintre candidaţii care au concurat pentru acelaşi post, cu condiţia

ca aceştia să fi obţinut punctajul minim necesar.

8.3.8.19. La punctaje egale are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba

scrisă, iar dacă egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou

interviu în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câştigător.

8.3.8.20. În situaţia în care nu s-a organizat proba scrisă, la punctaje egale are prioritate candidatul

care a obţinut punctajul cel mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi

în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu în urma căruia comisia de concurs va decide asupra

candidatului.

8.3.8.21. Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcţii vacante sau temporar vacante se

consemnează în „Procesul-verbal privind rezultatele concursului de ocupare a postului

vacant/temporar vacant de _____” (Anexa nr.5).

8.3.8.22. Rezultatele finale se afişează la sediul ANAD şi pe pagina de internet în maxim o zi

lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la pct.8.4.2.

8.3.8.23. Afişarea rezultatelor concursului, pe etape şi finale, la sediul ANAD şi pe pagina de internet

a ANAD se vor face în varianta fără semnături.

8.4. Contestaţiile

8.4.1. După afişarea rezultatelor fiecărei probe a concursului, candidaţii nemulţumiţi pot depune

contestaţie la secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor în termen de cel mult o zi lucrătoare de

la data afişării rezultatelor probei, sub sancţiunea decăderii din acest drept.

8.4.2. Contestaţiile depuse se soluţionează în termen de maxim o zi lucrătoare de la expirarea

termenului de depunere a contestaţiilor.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 15/29

Nr. exemplare 2

8.4.3. In situaţia în care contestaţia priveşte rezultatul selecţiei dosarelor, comisia de soluţionare a

contestaţiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condiţiilor pentru participarea la

concurs.

8.4.4. In situaţia în care contestaţia priveşte rezultatul celorlalte probe ale concursului, comisia de

soluţionare a contestaţiilor va analiza, după caz, lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu ale

candidatului contestatar.

8.4.5. Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia în următoarele situaţii:

a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs, în situaţia contestaţiilor formulate

faţă de rezultatul selecţiei dosarelor;

b) se constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea

scrisă;

c) se constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;

d) se constată că punctajele de la interviu nu au fost acordate conform planului de interviu,

întrebărilor formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;

f) dacă, urmare recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a reanalizării consemnării

răspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniţial „respins” obţine cel puţin punctajul minim

pentru promovarea probei scrise sau a interviului.

8.4.6. Comisia respinge contestaţia în următoarele situaţii:

a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la concurs

b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă:

c) punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.

d) se constată că punctajele de la interviu au fost acordate conform planului de interviu, întrebărilor

formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului.

8.4.7. Secretarul comisiei comunică rezultatele contestaţiilor prin afişare la sediul ANAD şi pe pagina

de internet a ANAD imediat după soluţionarea contestaţiilor.

8.4.8. In situaţia în care un candidat solicită consultarea lucrării sale în cadrul probei scrise a

concursului după corectarea şi notarea acesteia, secretarul comisiei va supraveghea permanent această

acţiune.

8.4.9. Nu pot fi consultate de către candidaţi documentele întocmite de comisia de concurs şi de

comisia de soluţionare a contestaţiilor care conţin date cu caracter personal ale candidaţilor.

8.5. Suspendarea şi amânarea concursului sau examenului

8.5.1. In cazul în care, pe parcursul derulării concursului, se constată că nu au fost respectate

prevederile legale, iar verificarea eventualelor neregului nu pot fi cercetate cu încadrarea în termenele

procedurale prevăzute în prezentele proceduri, desfăşurarea concursului se suspendă.

8.5.2. Sesizarea poate fi făcută de către:

a) membrii comisiei de concurs;

b) membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

c) oricare dintre candidaţi;

d) orice persoană interesată.

8.5.3. Preşedintele ANAD dispune suspendarea concursului dacă, în urma unor sesizări şi după o

cercetare în regim de urgenţă, se constată existenţa unor deficienţe în ceea ce priveşte respectarea

prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea concursului.

8.5.4. Dacă, după verificarea aspectelor sesizate, se constată că sunt respectate prevederile legale

privind organizarea şi desfăşurarea examenului, acesta se desfăşoară în continuare.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 16/29

Nr. exemplare 2

8.5.5. In cazul în care nu se poate respecta calendarul concursului din motive obiective, preşedintele

ANAD dispune amânarea examenului pentru o perioadă de maximum 15 zile calendaristice.

8.5.6. Dacă amânarea nu se poate dispune conform pct.8.5.4., preşedintele ANAD dispune reluarea

procedurii de organizare şi desfăşurarea acestuia.

8.5.7. In situaţia în care se dispune amânarea examenului de promovare, secretarul comisiei de

examen:

a) anunţă, prin aceleaşi mijloace de informare, modificările intervenite în desfăşurarea examenului;

b) informează candidaţii ale căror dosare au fost înregistrate, prin orice mijloc de informare care

poate fi dovedit, asupra modificărilor intervenite.

8.5.8. Candidaturile înregistrate la examenul a cărui procedură a fost suspendată sau amânată se

consideră valide dacă persoanele care au depus dosarele de înscriere îşi exprimă în scris intenţia de a

participa la concursul organizat după noul calendar.

8.5.9. In situaţia în care procedura de concurs se reia, iar la dosarele candidatului există documente a

căror valabilitate a încetat, se solicită înlocuirea acestora până la data la care se prezintă la post.

8.6. Prezentarea la post

8.6.1. Salariatul din cadrul DJRU solicită candidaţilor declaraţi admişi la concursul de ocupare a unui

post vacant sau temporar vacant să se prezinte la post în termen de maximum 15 zile calendaristice de

la data afişării rezultatului concursului.

8.6.2. Candidatului declarat „admis” i se poate admite un termen ulterior de prezentare la post, care nu

poate depăşi 20 de zile lucrătoare de la data afişării rezultatului concursului pentru funcţiile de

execuţie şi de 45 de zile lucrătoare de la data afişării rezultatului pentru funcţiile de conducere, în

urma formulării unei cereri scrise şi temeinic motivate.

8.6.3. In cazul neprezentării la post la termenul convenit, postul este declarat vacant, iar dacă există

posibilitatea, salariatul DJRU poate comunica candidatului care a obţinut nota finală imediat inferioară

posibilitatea de a ocupa postul respectiv, cu înştiinţarea SG şi aprobarea preşedintelui ANAD.

8.7. Resurse necesare

8.7.1. Resurse materiale 8.7.1.1. Elemente de logistică: birouri, scaune, linii telefonice, rechizite, produse de birotică și

papetărie.

8.7.1.2. IT: computere, imprimante, acces la internet, unități de stocare a informațiilor, consumabile,

reportofon.

8.7.1.3. Program informatic.

8.7.2 Resurse umane

Persoane cunoscătoare a legislației în domeniu și cu abilități de lucru cu calculatorul.

8.7.3 Resurse financiare

Desfăşurarea activităţii procedurate nu implică resurse financiare suplimentare faţă de cele alocate prin

bugetul ANAD.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 17/29

Nr. exemplare 2

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.

Structura organizatorică

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV

V VI

VII VIII IX

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Consilier DJRU Int V Ind T Ah

2. Director DJRU Int V Av T

3. Director DEAAP

Av

4. Secretar general

Av

5. Conducător structură

organizatorică

Int

V

T

6. Președintele ANAD A

9.1. Preşedintele ANAD:

9.1.1. Analizează şi aprobă propunerea compartimentelor de specialitate privind ocuparea posturilor

vacante sau temporar vacante, în vederea organizării concursurilor.

9.1.2. Aprobă bibliografia şi, după caz, tematica de concurs propuse de conducătorul compartimentului

pentru care se solicită organizarea concursului.

9.1.3. Emite ordinul de constituire a comisiei de concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor,

precum şi, dacă se constată situaţii de conflict de interese, ordinul de modificare a componenţei

comisiilor.

9.1.4. Emite, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare.

9.2. Secretarul General

9.2.1. Avizează referatul întocmit de conducătorul compartimentului în care există postul vacant sau

temporar vacant prin care se solicită ocuparea postului şi, în consecinţă, iniţierea concursului de

ocupare.

9.3. Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice 9.3.1. Avizează referatul întocmit de conducătorul compartimentului în care există postul vacant sau

temporar vacant prin care se solicită ocuparea postului şi, în consecinţă, pentru certificarea existenţei

resurselor financiare necesare finanţării postului după ocuparea acestuia.

9.4. Direcţia Juridică şi Resurse Umane

9.4.1. Asigură din punct de vedere logistic organizarea concursului sau examenului, după caz, cu

respectarea procedurii de desfăşurare.

9.4.2. Avizează referatul întocmit de conducătorul compartimentului în care există postul vacant sau

temporar vacant prin care se solicită ocuparea postului, pentru certificarea existenţei postului în statul

de funcţii în cadrul compartimentului respectiv.

9.4.3. Întocmeşte anunţul privind organizarea examenului de promovare şi asigură publicitatea

acestuia, conform legii.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 18/29

Nr. exemplare 2

9.4.4 Iniţiază şi propune spre aprobare preşedintelui ANAD ordinele de constituire a comisiei de

examen de promovare şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi, dacă este cazul, a

ordinelor de modificare a componenţei comsiilor.

9.4.5. Întocmeşte, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare,

pe care-l supune aprobării preşedintelui ANAD.

9.4.6. Îndrumă şi consiliază membrii comisiei pe parcursul derulării etapelor examenului de

promovare, în vederea respectării reglementărilor în domeniu.

9.5. Conducătorii compartimentelor

9.5.1. Intocmesc, conform cerinţelor, referatul prin care se solicită ocuparea postului vacant sau

temporar vacant din cadrul structurii pe care o conduce sau coordonează.

9.5.2. Urmăresc aprobarea de către preşedintele ANAD a referatului prin care solicită ocuparea

postului vacant sau temporar vacant şi îl transmit la DJRU.

10. Anexe, înregistrări, arhivări:

10.1. Anexe

10.1.1. Proces-verbal privind selecția dosarelor

10.1.2. Proces-verbal privind stabilirea subiectelor/criteriilor la proba scrisă/interviu

10.1.3. Proces-verbal privind desfășurarea probei scrise în cadrul concursului de ocupare a postului

vacante/temporar vacant de _____ în cadrul ____

10.1.4. Proces-verbal privind desfășurarea probei practice/interviului în cadrul concursului de ocupare

a postului vacant/temporar vacant de ___ în cadrul ___

10.1.5. Borderou privind selecția dosarelor

10.1.6. Borderou privind lucrările predate

10.1.7. Borderou de notare a probei scrise/probei practice/interviului

10.1.8. Borderou privind rezultatele probei scrise/probei practice/interviului

10.1.9. Centralizator notare

10.1.10. Rezultat final privind concursul/examenul de ocupare a postului ___ din cadrul ___

10.2. Arhivare

10.2.1. PO revizuită se clasează și se păstrează până la revizia următoare de către Comisia de

monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control

intern/managerial al Agenției Naționale Anti-Doping, înființată prin ordin al președintelui ANAD.

10.2.2. La încetarea valabilității, PO este transmisă la arhiva ANAD, cu respectarea reglementărilor

specifice arhivării


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 19/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.1

COMISIA DE CONCURS PENTRU OCUPAREA POSTULUI VACANT

DE ________ ÎN CADRUL __________________________________

DIN DATA DE __________________

PROCES VERBAL

privind selecţia dosarelor depuse pentru concursul de ocupare

a postului vacant/temporar vacant de _______ în cadrul _______

Comisia de concurs, constituită în temeiul Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale Anti –

Doping nr._________, a procedat în data de ________ la verificarea dosarului candidaţilor înscrisi la

concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant de __________ în cadrul

_________.

Comisia constată că au fost depuse _____ dosare, respectiv;

1. ___________

2. ___________

3. ___________

n. ........

Comisia a procedat la verificarea documentelor depuse de candidaţi, rezultatele acesteia fiind

înscrise în borderoul privind rezultatele probei de selecţie a dosarelor, anexat.

COMISIA:

Preşedinte - __________

Membri - ___________

- ___________

Întocmit,

Secretar comisie


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 20/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.2


DE ________ ÎN CADRUL __________________________________

DIN DATA DE __________________

PROCES VERBAL

privind stabilirea subiectelor/criteriilor pentru proba scrisă/practică/interviu

la concursul organizat pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant

de_______ în cadrul ________

Comisia constituită în temeiul Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale Anti–Doping

nr._________, pentru concursul de ocupare a unui post vacant de ________ în cadrul

________________ a procedat la stabilirea subiectelor în vederea susţinerii probei scrise.

Comisia a stabilit _____ variante de subiecte, fiecare cuprinzând câte _____ întrebări din

bibliografia şi tematica aprobate, după cum urmează:

Varianta ___

Nr.

crt.

S u b i e c t u l

Punctaj

1

2

n

Având în vedere gradul de dificultate al subiectelor, Comisia a stabilit ca durata probei scrise

să fie de maxim ______.

COMISIA:

Preşedinte - ________

Membri - ________

- ________

Întocmit,

Secretar comisie


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 21/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.3


DE ________ ÎN CADRUL __________________________________

DIN DATA DE __________________

PROCES VERBAL

privind desfăşurarea probei scrise în cadrul concursului de ocupare

a postului vacant/temporar vacant de ______ în cadrul ________

Comisia de concurs constituită în temeiul Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale Anti –

Doping _________, în vederea ocupării unui post vacant de ______ în cadrul ___________, a

procedat la stabilirea subiectelor în vederea susţinerii probei scrise, subiecte ce au fost consemnate în

procesul verbal nr.2/_________ .

Secretarul Comisiei a făcut apelul nominal al candidaţilor şi a verificat identitatea acestora,

constatând că _________________

La ora ______, preşedintele Comisiei de examen a solicitat unui candidat să extragă una dintre

variantele de subiecte.

Candidatul _______ a extras varianta ________, rezolvarea acesteia urmând să se facă într-un

interval de maxim 2 ore.

In timpul desfăşurării probei scrise Comisia a constatat încălcarea condiţiilor de concurs de

către candidatul __________, astfel: _________________________

In consecinţă, Comisia de concurs decide anularea lucrării candidatului ____________ şi

eliminarea acestuia din concurs.

In urma notării de către membrii Comisiei a lucrărilor scrise, au promovat la etapa următoare

_____ candidaţi.

Rezultatele probei scrise au fost consemnate în Borderoul de notare a probei scrise/probei

practice, care au fost afişate la avizierul ANAD şi comunicate pe site-ul ANAD.

In data de ________ a avut loc interviul, pe baza planului de interviu stabilit de comisia de

concurs, la care s-au prezentat ____ candidaţi.

Rezultatul interviului, consemnat în Borderoul de notare a interviului, a fost afişat la avizierul

ANAD şi a fost comunicat pe site-ul ANAD.

Nu au fost înregistrate contestaţii. /Au fost depuse contestaţii _________

Având în vedere notele obţinute de candidaţi, consemnate în Centralizatorul final privind

rezultatele concursului, Comisia declară admis pe ______________, care a obţinut nota finală ____.

Rezultatul final a fost afişat la avizierul de la sediul ANAD şi publicat pe site-ul ANAD.

COMISIA:

Preşedinte - _________

Membri - _________

- _________

Întocmit,

Secretar comisie


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 22/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.4


DE ________ ÎN CADRUL __________________________________

DIN DATA DE __________________

PROCES VERBAL

privind desfăşurarea probei practice/interviului în cadrul concursului de ocupare

a postului vacant/temporar vacant de ______ în cadrul ________

In data de ________, conform calendarului stabilit, a avut loc proba practică din cadrul

concursului de ocupare a postului vacant/temporar vacant de __________ în cadrul __________.

Comisia de concurs constituită în temeiul Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale Anti –

Doping _________, în vederea ocupării unui post vacant de ______ în cadrul, a stabilit criteriile de

evaluare a candidaţilor conform următorului plan de desfăşurare a probei practice:

.................................

.................................

La ora ______, Comisia de examen a solicitat candidatului ________ să ____________/ a

adresat întrebări conform planului probeipractice/interviului stabilite prin Procesul verbal . . . .., după

cum urmează:

.....................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

Având în vedere cele de mai sus, Comisia a procedat la aprecierea evoluţiei candidaţilor la

proba practică, rezultatele acestora fiind consemnate în „Borderoul de notare a probei practice”

COMISIA:

Preşedinte - _________

Membri - _________

- _________

Întocmit,

Secretar comisie,


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 23/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.5

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

Comisia de concurs pentru ocuparea postului

(temporar) vacant de______________________

din cadrul Direcţiei _______________________

B O R D E R O U L

privind selecția dosarelor

Nr.

crt. Candidatul

Rezultatul

selecţiei*) Motivaţia

1

2

3

...

...

...

Comisia

Numele şi prenumele Semnătura

___________

___________

___________

Secretar,


___________

Afişat la data de ______________ orele ______

Candidaţii pot depuse contestaţii la secretarul comisiei până la data de ______ orele ______

Proba scrisă va avea loc la sediul ANAD în data de _______ orele _______

__________

*) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 24/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.6





B O R D E R O U

privind lucrările predate

Nr.

crt. Numele şi prenumele candidatului

Număr

file

Semnătura

pentru predarea

lucrării*)

Semnătura pentru

primirea lucrării**)

0 1 2 3 4

Comisia


___________

___________

___________

Secretar,


___________


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 25/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.7





BORDEROU DE NOTARE

a probei scrise/probei practice/interviului

Nr.

crt.

Subiectul/

Criteriul de evaluare

Lucrarea (Candidatul*)

1 2 n

1 __________

2 __________

... ......

... ......

......

n ......

Punctaj**)

Numele şi prenumele corectorului:

______________

Semnătura corectorului

_____________


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 26/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.8





BORDEROU

privind rezultatele probei scrise/probei practice/interviului

Nr.

crt. Candidatul Nota obţinută

Rezultatul

etapei**)

1

2

3

...

...

...

Afişat la data de ______________ orele _______

Candidaţii pot depuse contestaţii la secretarul comisiei până la data de ______ orele

________

Interviul va avea loc la sediul ANAD în data de _______ orele _______

Comisia


______________________

___________

______________________

___________

______________________

___________

Secretar,


_______________________

___________


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 27/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.9





CENTRALIZATOR NOTARE

Candidat: ____________________

Nr.

crt. Corector

Nota la proba

scrisă

Nota la

proba

practică

Nota la

interviu Punctaj

1

2

3

Punctaj final*) x x

Rezultat final**) x x

Comisia


________________

___________

________________

___________

________________

___________

Secretar,


________________

___________


ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 28/29

Nr. exemplare 2

Anexa nr.10





REZULTAT VINAL

privind concursul/examenul de ocupare a postului ____

din cadrul ___

Nr.

crt. Candidat

Nota la

proba

scrisă

Nota la

interviu Punctaj

Rezultat

final*)

1

2

3

...

...

Comisia


___________

___________

___________

Secretar,



ANTI-DOPING

Directia Juridică

şi Resurse Umane







Editia II

Revizia 0

Pagina 29/29

Nr. exemplare 2

11. CUPRINS

Numărul

componentei

în cadrul PO

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale Pagina

Coperta 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea

reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale 2

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale 3

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzează revizia din cadrul ediției

procedurii operaționale 4

4. Scopul procedurii operaționale 5

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 5

6. Documentele de referință 5

7. Definiții și abrevieri 6

8. Descrierea procedurii operaționale 7

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității 17

10. Anexe, înregistrări, arhivări 18

11. Cuprins 29

PROCEDURA OPERA IONAL -...

Documents

Transcript of PROCEDURA OPERA IONAL -...