BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.: P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau după caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale.

Nr. crt. Elemente privind responsabilii/operațiunea

Numeprenume

Functia Data Semnatura

1 2 3 4 51.1 Elaborat Mihaela

SanduSef serviciu

1.2 Aprobat Nicolae Boaru

Director

1

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

2. Situația editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale.

2

Nr. crt. Ediția sau, după caz revizia in cadrul editiei

Component revizuită

Modalitatea reviziei

Data la care se aplică prevederile editiei sau reviziei editiei

1 2 4 52.1 Editia 12.2 Revizia 12.3 Revizia 22.4 Revizia 32.5 Revizia 43.1 Ediția II3.2 Revizia ...3.3 Revizia ...3.4 Revizia ...

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau după caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale.

3

Nr. crt. Ediția sau, după caz revizia in cadrul editiei

Component revizuită

Modalitatea reviziei

Data la care se aplică prevederile editiei sau reviziei editiei

1 2 4 52.1 Editia 12.2 Revizia 12.3 Revizia 22.4 Revizia 32.5 Revizia 43.1 Ediția II3.2 Revizia ...3.3 Revizia ...3.4 Revizia ...

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia, sau după caz, revizia în cazul procedurii operaţionale.

Nr. crt. Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment Funcția Nume, prenume

Data primirii

Semnătura

3.1 Aplicare 1 Serviciul prelucrare informatizata

Sef Serviciu

Sandu Mihaela

3.23.33.43.53.63.7

4

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

4.Scopul procedurii operaţionale

Asigurarea uniformizării bazei de date a institutiei prin adăugare de noi elemente in program.

Procedura are ca scop mentinerea si actualizarea bazei de date cu noi câmpuri necesare inregistrărilor , marirea accesului la informatie, regasirea tuturor cartilor achizitionate de institutie.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale:

5.1 procedura se aplică de către Serviciul Prelucrare informatizată

5.2 Entităţi implicate : Serviciul prelucrare informatizată.

5.3 Proceduri, metodologii şi instrucţiuni conexe

- introducerea noilor elemente in programul TINLIB

- salvarea informatiilor

- verificarea salvărilor efectuate

- verificarea in program a campurilor adăugate

5

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

6.Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

1. Regulament de acordare a premiilor ANBPR 2010 2. Norma din 20/02/2004 3. Lege nr. 186 din 09/05/2003 4. Lege nr. 594 din 15/12/2004 5. Lege nr. 111 (r1) din 21/11/1995 6. Regulament de acordare a premiilor ANBPR 2005 7. Proiectul de Ordonanţă de Urgenţă pentru modificarea şi completarea

Legii bibliotecilo8. Lege nr. 593 din 15/12/2004 9. Lege nr. 334 (r1) din 31/05/2002 Republicat in Monitorul Oficial, Partea

I nr. 132 din 11/02/200510. Legea bibliotecilor Nr. 334 / 31.05.2002

6

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operatională

Bibliologia este ştiinţa (sau ştiinţele) care studiază ansamblul cunoştinţelor teoretice şi practice despre carte ca produs al vieţii spirituale şi materiale a societăţii, funcţia socială a cărţii şi a bibliotecii în condiţiile istorice date şi elaborează principiile folosite în comun a cărţii şi ale tran- spunerii informaţiilor, în scopul sprijinirii progresului social”

Administrare Baza de date

O bază de date, uneori numită și „bancă de date”, reprezintă o modalitate de stocare a unor informații și date pe un suport extern (un dispozitiv de stocare), cu posibilitatea extinderii ușoare și a regăsirii rapide a acestora.

De obicei o bază de date este memorată într-unul sau mai multe fișiere. Bazele de date sunt manipulate cu ajutorul sistemelor de gestiune a bazelor de date.

7

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi/sau , daca este cazul, actul care defineste termenul

1 Procedura operaţională Prezentarea formalizată în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2 Ediţie a u nei proceduri operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei procedure operaţionale, aprobate şi difuzate

3 Revizia din cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

... ............... ...........................n .................. .....................

Abrevieri ale termenilor

8

Nr. crt. Termenul abreviat1 P.S. Procedura scrisă2 E Elaborare3 V Verificare4 A Aprobare5 Ap. Aplicare6 Ah. Arhivare

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

8. Descrierea procedurii operationale

Baze de date

Sisteme de gestiune a bazelor de date

Sistemul de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD) prezinta sisteme informatice (soft) specializate in stocarea si prelucrarea unui volum mare de date, in rezolvarea problemelor de tip din clasificarea anterioara, volumul de prelucrari implicat fiind relativ mic. Termenul "baza de date" se va referi la datele de prelucrat, iar termenul de "gestiune" se va referi la actiunea de memorare si prelucrare a acestor date.Istoria SGBD-urilor incepe odata cu aparitia primelor suporturi magnetice de memorare - benzile magnetice - pe care informatia era memorata secvential, aceasta dand si caracterul secvential al accesului de date in cadrul acestor sisteme. Aceasta etapa de dezvoltare este caracterizata de o identitate perfecta intre structura logica si cea fizica a informatiei din bazele de date, ceea ce a dus la o manipulare greoaie a datelor. Aparitia sistemelor de memorare de tipul discului magnetic a dus la o noua etapa in dezvoltarea SGBD-urilor, caracterizate in principal prin: aparitia accesului direct, alaturi de cel secvential, acesta avand ca efect imediat o crestere spectaculoasa a vitezei de acces la date; separarea nivelului logic de cel fizic, realizand astfel o independenta logica a datelor. In aceasta etapa se dezvolta tehnici avansate de selectare, grupare, prelucrare a datelor din bazele de date. In continuare sistemele de memorare s-au dezvoltat in directia cresterii performantelor acestora: capacitati cat mai mari de memorare si viteze cat mai mari de accesare a datelor memorate in bazele de date

9

(discul optic, CD-urile, casetele magnetice etc).Pentru descrierea structurilor datelor, precum si a relatiilor dintre acestea intr-o baza de date se utilizeaza un procedeu formal, numit model conceptual. In practica prelucrarii automate a datelor s-au consacrat urmatoarele modele conceptuale: - ierarhic- retea- relational.

Biblioteca Judeteană foloseste modelul conceptual de tip retea.

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

Modelul retea

Se bazeaza pe structura de reprezentare retea si tipuri de relatii 1 la 1, 1 la n si m la n. O retea este formata din mai multe noduri legate intre ele. In modelul retea al unei baze de date, fiecare nod reprezinta o colectie de date iar legaturile reflecta relatiile de asociere. Caracteristica principala este aceea ca, accepta ca oricare colectie de date sa se situeze pe nivelul 1, prin indicarea explicita a relatiilor dintre acestea. In plus, accepta existenta temporara a inregistrarilor fara legaturi cu alte inregistrari si permite reprezentarea unica a inregistrarilor in baza de date.Modelul retea este un model complex, dificil de folosit, ocupa spatiu de memorie ineficient si dependentele din retea sunt putin clare, din cauza existentei mai multor relatii de subordonare.

Procedura de administrare baza de date consta in urmatoarele operatiuni crearea de parole noi pentru noii utilizatori redimensionarea bazelor de date săptămânal sau ori de câte ori sistemul

semnalează, prin mesaje de atenţionare, scăderea spaţiului disponibil sub limitele admise

executarea operaţiilor de întreţinere obligatorii impuse de normele de utilizare ale sistemului

introducerea de noi campuri necesare introducerii elementelor biblioteconomice

10

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

.................

.................

..................

10.Anexe, inregistrări, arhivari

Nr. anexa

Denumirea anexei

Elaborator Aprobat Nr. exemplare

Difuzare Arhivare Loc/perid.

Alte elemente

0 1 2 3 4 5 6 71234

11

BIBLIOTECA JUDETEANA ”NICOLAE IORGA”

SERVICIUL DE PRELUCRARE COMPUTERIZATA CARTE

PROCEDURA OPERATIONALA

Administrare baza de date

TINLIB

Cod.:P.O.-

Editia PS-Nr. de ex. 1

Revizia nr. 0Nr. de ex. 1

Pagina .... din ....Exemplar nr. 1

11. Cuprins

Numarul componentei in cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei si cadrul procedurii operationale Pg.

Coperta1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

ediției sau, după, caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

2 Situatia editiilor si a reviziilor I cadrul editiilor procedurii operationale

3 Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

4 Scopul procedurii operationale5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale6 Documente de referinta (reglementari)7 Definiri și abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

operationala8 Descrierea procedurii operationale9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

10 Anexe, inregistrari, arhivari11 Cuprins

12

13