Principalele etape pentru infiintari firme si inregistrarea lor la Registrul Comertului

Principalele etape pentru infiintari firme si inregistrarea lor la Registrul Comertului

Va prezentam principalele etape pentru infiintari societati comerciale

1. Stabilirea obiectelor de activitateAlegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii din codul CAENStabilirea obiectulelor de activitate principale si secundare .

2. Alegerea formei juridice societatea cu raspundere limitata societatea cu raspundere limitata este acea societate care ale carei obligatiuni sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii sunt obligati numai in limita capitalului social subscris. Caracteristicile societatii comerciale cu raspundere limitate sunt:

Asocierea se bazeaza pe increderea asociatilor

Capitalul social este divizat in parti sociale, reprezentate pe titluri nenegociabile

Asociatii raspund pentru obligatiunile sociale numai in limita aportului lor

Se constituie prin contract de societate i statut

Actul constituitiv va prevede contine referiri la

persoanele asociate,

n societatea cu rspundere limitat, numrul asociailor nu poate fi mai mare de 50.

Poate sa aiba doar un singur asociat:

o persoana, fizica sau juridica, nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata

nu poate avea ca asociat unic o alta societate comerciala cu raspundere limitata alcatuita dintr-o singura persoana

in cazul mai multor asociati, societatea trebuie sa aiba cel putin doi asociati si cel mult 50 de asociati

forma, denumirea, sediul, emblema, obiectul de activitate,

firma se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau mai multot asociati si va fi insotita de mentiunea "societate cu raspundere limitata"

capitalul social subscris si varsat,

Capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 2.000.000 lei

Capitalul social se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100.000 lei. Prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.

Capitalul social poate fi majorat sau micsorat in conditiile Legii no.31/1990.

administratorii societatii,

partea fiecarui asociat la profit si la pierderi

partile sociale

nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile

au a valoare nominala egala, ce nu poate fi mai mica decat 100.000 lei

sediile secundare,

durata societatii si

modul de dizolvare si lichidare

n termen de 15 zile de la data autentificrii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data la care ncheierea judectorului delegat a devenit irevocabil.

Societatea comerciala se dizolva

prin trecerea duratei de timp stabilita pentru durata societatii,

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al sociatatii sau realizarea acestuia,

declararea nulitatii societatii,

hotararea adunarii generale,

hotararea tribunalului,

falimentul societatii,

alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.

Filialele si sucursalele Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz ntr-una dintre formele de societate acceptate de legislatia romaneasca: societate in nume colectiv, societate in comandita simpla, societate pe actiuni, societate in comandit

a pe actiuni si societate cu raspundere limitata.

Sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale i se nmatriculeaz, nainte de nceperea activitii lor, n registrul comerului din judeul n care vor funciona. Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui, cruia societatea care l nfiineaz i atribuie statut de sucursal.

Celelalte sedii secundare - agenii, reprezentane sau alte asemenea sedii - se menioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n registrul comerului sediului principal.

Societile comerciale strine pot nfiina n Romnia, cu respectarea legii romne, filiale, precum i sucursale, agenii, reprezentane sau alte sedii secundare, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic.

societatea in nume colectiv Cadrul legal este reprezentat de Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale

Societatea in nume colectiv este societatea ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor. Caracteristic pentru societatea in nume colectiv sunt urmatoarele:

Asocierea se bazeaza pe increderea deplina a asociatilor

Capitalul social este divizat in parti de intere

Obligatiile societatii sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor.

Actul constitutiv al societatii:

Se incheie in forma autentica

Va contine prevederi referitoare la:

persoanele asociate, care pot fi atat persoane fizice cat si persoane juridice

sunt obligai nelimitat i solidar pentru operaiunile ndeplinite n numele societii de persoanele care o reprezint. Raspunderea asociatilor pentru obligatiile societatii are un caracter subsidiar, creditorii indreptandu-se mai intai spre sociatate si doar apoi spre asociati

participa la deliberari si la luarea deciziilor

au dreptul la beneficii, dreptul de a folosi fondurile societatii, dreptul la restituirea valorii aporturilor aduse in cazul dizolvarii si lichidarii societatii

sunt obligate sa efectueze aportul prevazut in actul constitutiv, sa nu aduca atingere patrimoniului social, sa nu faca consurenta societatii

hotrrea judectoreasc obinut mpotriva societii este opozabil fiecrui asociat.

legea nu institutionalizeaza adunarea generala a asociatilor

deciziile se iau prin votul asociatilor care reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social in urmatoarele cazuri:

alegerea unui sau mai multor administratori ai societatii, cu stabilirea puterilor, duratei insarcinarilor si eventuala lor remuneratie, afara de cazul cand ei sunt numiti prin actul constitutiv

revocarea administratorilor sau limitarea puterilor lor, afara de cazul cand ei sunt numiti prin actul constitutiv

rezolvarea divergentelor dintre administratori cand sunt oblogati sa lucreze impreuna sau a opozitiei unui administrator privind operatiile care depasesc operatiunile obisnuite de comert pe care le executa societatea, afara de cazul cand ei sunt numiti prin actul constitutiv

aprobarea bilantului societatii

raspunderea administratorilor

deciziile se iau prin votul tuturor asociatilor pentru:

revocarea administratorilor numiti prin contractul de societate

modificarea actului constitutiv

forma, denumirea, sediul, emblema,

firma trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati, cu mentiunea "sociatate in nume colectiv", scrisa in intregime

obiectul de activitate,

capitalul social subscris si varsat:

legea nu stabileste un plafon minum pentru capitalul subscris si varsat, acest lucru urmand a fi stabilit de catre asociati

trebuie sa se stabileasca data la care se va varsa integral capitalul social subscris

administratorii societatii:

pentru aprobarea bilanului contabil i pentru deciziile referitoare la rspunderile administratorilor este necesar votul asociailor reprezentnd majoritatea capitalului social.

aportul fiecarui asociat la capitalul social: obiectul aportului nu cunoaste nici o restrictie

partile de interes, respectiv, cota parte din capitalul social care se cuvine fiecarui asociat in schimbul aportului sau

partea fiecarui asociat la profit si la pierderi, sediile secundare, durata societatii si modul de dizolvare si lichidare.

Societatea comercial

este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului

isi poate majora sau micsora capitalul social conform prevederilor Legii nr.31/1990

societatea comerciala isi inceteaza existenta in urmatoarele cazuri:

trecerea duratei de timp stabilita pentru durata societatii,

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al sociatatii sau realizarea acestuia,

declararea nulitatii societatii,

hotararea adunarii generale,

hotararea tribunalului,

falimentul societatii,

alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii

societatea in comandita simpla societatea in comandita simpla este acea societate comerciala ale carei obligatii sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati, in timp ce asociatii comanditari raspund doar in limita aportului lor. Caracteristicile societatii sunt:

Numarul mic al asociatilor

capitalul social este divizat in parti de interes, care nu sunt reprezentate prin titlu

raspunderea asociatilor este diferita

Contractul de societate

Trebuie sa fie incheiat in forma autentica

Trebuie sa contina referiri la:

la persoanele asociate,

pot fi atat persoane fizice cat si persoane juridice

caracteristic pentru aceasta societate este prezenta a doua tipuri de asociati: comanditari (raspund doar in limita aportului lor) si comanditati (care raspund pentru obligatiile sociale nelimitat si solidar, la fel ca si asociatii societatii in nume colectiv)

au un drept de supraveghere si de control in cadrul societatii.

obligatoriu sa existe cel putin un asociat comanditar si unul comanditat

asociatii au dreptul de a participa la deliberari si luarea deciziilor , au dreptul la beneficii, si dreptul la restituirea valorii aporturilor lor la dizolvarea si lichidarea societatii.

Asociatii comanditati au dreptul de a folosi fondurile societatii

Asociatii comanditari au dreptul de a indeplini servicii in administratia interna a societatii,

forma, denumirea, sediul, emblema, obiectul de activitate,

firma trebuie sa cuprinda numele a cel putin unuia dintre asociati comanditati, cu mentiunea "societate in comandita scisa in intregime

capitalul social subscris si varsat,

Capitalul social poate fi majorat sau micsorat in conditiile Legii no.31/1990.

administratorii societatii

nu pot fi decat asociatii comandidati

au dreptul de a reprezenta societatea

comanditarul poate ncheia operaiuni n contul societii numai pe baza unei procuri speciale pentru operaiuni determinate, dat de reprezentanii societii i nscris n registrul comerului.

partea fiecarui asociat la profit si la pierderi,

sediile secundare,

durata societatii si modul de dizolvare si lichidare

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data la care ncheierea judectorului delegat a devenit irevocabil.

Societatea comerciala se dizolva prin

trecerea duratei de timp stabilita pentru durata societatii,

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al sociatatii sau realizarea acestuia,

declararea nulitatii societatii,

hotararea adunarii generale,

hotararea tribunalului,

falimentul societatii,

alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.

societatea pe actiuni Societatea pe actiuni este societatea ale carei obligatii sunt garantate cu patrimoniul social, actionarii fiind obligati numai pana la concurenta capitalului social subscris

se constituie prin contract de societate i statut.

Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. Pentru Legea nr.31/1990 denumirea act constitutiv desemneaz att nscrisul unic, ct i contractul de societate i/sau statutul societii

Exista doua modalitati de constituire a societatii pe actiuni: prin subscriere integral i simultan a capitalului social de ctre semnatarii actului constitutiv sau prin subscripie public.

Subscriptia instantanee reprezinta o procedura obisnuita de inregistrare a societatilor comerciale

Subscriptia publica reprezinta procedura de inmatriculare cand fondatorii unei societai comerciale pe actiuni, neavnd capitalul necesar pentru infiintarea unei societati, apeleaza, prin oferta publica, la persoanele interesate sa investeasca capital. Implica urmatoarele operatiuni:

Intocmirea si lansarea prospectului de emisiune a actiunilor

Subscrierea actiunilor

Validarea subscriptiei

Aprobarea actelor constituitive ale societatii de catre adunarea constitutiva a subscriitorilor

Societatea pe actiuni se poate constitui prin subcriptie publica urmand procedura stabilita de Legea no.31/1990 republicata

Actul constitutiv va cuprinde referiri la

asociati

Societatea se constituie cu un numar minim de asociati/actionari, capitalul social este divizat in actiuni, raspunderea actionarilor pentru pentru obligatiile sociale este limitata pana la concurenta capitalului subscris

Numarul asociatilor nu poate fi mai mic de 5

semneaz actul constitutiv, iar in caz de subscriptie publica fondatorii semneaza acest act.

Au dreptul sa participe la adunarea generala a actionarilor, au drept de vot in respectiva adunare, au un drept de informare cu privire la activitatile societatii, au un drept la dividende, au un drept asupra partii cuvenite din lichidarea societatii.

Sunt obligati sa efectueze varsamintele datorate.

forma, denumirea, sediul, obiectul de activitate,

firma se compune dintr-o denumire proprie, de natura a o diferentia de celelate societati comerciale existente, si va fi insotita de mentiunea "societate pe actiuni", sau de prescurtarea S.A.

capitalul social subscris si varsat,

Capitalul social al societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni nu poate fi mai mic de 25.000.000 lei.

Capitalul social poate fi majorat sau micsorat in conditiile Legii no.31/1990.

La constituirea societatii, capitalul social subscris, varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris: restul de capital se va varsa in 12 luni de la inmatricularea societatii.

valoarea bunurilor constituite ca aport in natura,

nu se accepta aportul in munca, ci doar in numerar, in creante sau in natura

numarul si valoarea nominala a actiunilor,

capitalul social este reprezentat prin aciuni emise de societate,

pot fi nominative sau la purttor.

aciunile nu vor putea fi emise pentru o sum mai mic dect valoarea nominal de 1.000 lei.

Nu pot fi emise decat dupa inmatricularea societatii in regsitrul comertului

Nu pot fi emise pentru o suma mai mica decat valoarea nominala

Emiterea de actiuni noi, pentru majorarea capitalului social, este interzisa pana nu vor fi complet achitate cele din emisiunea precedenta

referiri la cenzorii societatii,

Societatea va trebui sa aiba trei cenzori si tot atatia supleanti, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

Au dreptul de a participa, fara drept de vot, la sedintele consiliului de administratie, au dreptul sa obtina de la administratori lunar o situatie privind activitatea societatii

Sunt obligati sa supravefheze gestiunea societatii, sa verifice bilantul si contul de profit si pierderi, sa verifice daca registrele societatii sunt regulati tinute, sa faca inspectii periodice ale casei, sa verifice respectarea dispozitiilor legale, sa aduca la cunostinta administratorilor neregulile constatate.

clauze privind conducerea, administrarea si controlul gestiunii si functionarea societatii

Conducerea se realizeaza prin intermediul adunarilor generale, ordinare si extraordinare.

Atunci cand exista mai multi administratori ei trebuie sa se organizeze intr-un consiliu de administratie. Consiliul de administratie poate delega o parte din atributiile proprii unui comitet de directie.

Consiliul de administratie si comitetul de directie realizeaza activitatea de conducere operativa a societatii, intalnindu-se perioadic

Directorii executivi sunt cei care asigura conducerea curenta a societatii

Administrarea societatii se realizeaza de unul sau mai multi administratori, temporali si irevocabili. Mandatul acestora, daca nu s-a prevazut altfel prin actul constitutiv, este de 2 ani, acestia putand fi realesi.

durata societatii,

modul de distribuire a beneficiilor si de gestionare a pierderilor, sediile secundare,

avantajele rezervate fondatorilor, modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

n termen de 15 zile de la data autentificrii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data la care ncheierea judectorului delegat a devenit irevocabil.

Societatea comerciala se dizolva prin

trecerea duratei de timp stabilita pentru durata societatii,

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al sociatatii sau realizarea acestuia,

declararea nulitatii societatii,

hotararea adunarii generale,

hotararea tribunalului,

falimentul societatii,

alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.

societatea in comandita pe actiuni Societatea in comandita pe actiuni este societatea ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati, comanditarii fiind obligati numai pana la concurenta capitalului social subscris. Caracteristicile societatii:

Cuprinde doua categorii de actionari: comanditari si comanditati

Intregul capital social este impartit in actiuni: toti asociatii au calitatea de actionar

Raspunderea pentru obligatiile sociale este diferita: comodatatii raspund nelimitat si solidar, iar comanditarii raspund numai in limita aportului lor.

se constituie prin contract de societate i statut, urmand o procedura asemanatoare cu constituirea societatilor pe actiuni. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv.

Actul constitutiv va cuprinde referiri la

asociati,

pot fi persoane fizice sau persoane juridice

numarul asociatilor nu poate fi mai mic de 5

este obligatoriu sa existe asociati din ambele categorii: comanditari si comanditati

forma, denumirea, sediul, obiectul de activitate,

firma se compune dintr-o denumire proprie , insotita de mentiunea scrisa in intregime "societate in comandita pe actiuni"

capitalul social subscris si varsat

Capitalul social poate fi majorat sau micsorat in conditiile Legii no.31/1990

Capitalul social nu poate fi mai mic de 25.000.000 lei.

valoarea bunurilor constituite ca aport in natura,

numarul si valoarea nominala a actiunilor

n societatea pe aciuni, capitalul social este reprezentat prin aciuni emise de societate

pot fi nominative sau la purttor.

nu vor putea fi emise pentru o sum mai mic dect valoarea nominal.

valoarea nominal a unei aciuni nu va putea fi mai mic de 1.000 lei.

referiri la cenzorii societatii

Societatea va trebui sa aiba trei cenzori si tot atatia supleanti, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

clauze privind conducerea, administrarea si controlul gestiunii si functionarea societatii,

Administrarea societatii este incredintata unuia sau mai multor asociati comandidati Mandatul acestora, daca nu s-a prevazut altfel prin actul constitutiv, este de 2 ani, acestia putand fi realesi.

durata societatii,

modul de distribuire a beneficiilor si de gestionare a pierderilor,

sediile secundare,

avantajele rezervate fondatorilor,

modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Societatea comerciala se dizolva

prin trecerea duratei de timp stabilita pentru durata societatii,

imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii sau realizarea acestuia,

declararea nulitatii societatii,

hotararea adunarii generale,

hotararea tribunalului,

falimentul societatii,

alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.

n termen de 15 zile de la data autentificrii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data la care ncheierea judectorului delegat a devenit irevocabil.

3. Alegerea numelui firmei si a emblemei societatii Stabilirea numelui noii societati si a emblemei.

Verificarea disponibilitatii numelui de firma o puteti face pe website-ul oficial al Registrului Comertului: http://recom.onrc.ro/index.htm - user: guest, parola: guest Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza.

firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor societati;

firma si emblema nu trebuie sa contina cuvinte sau sintagme specifice institutiilor si autoritatilor publice centrale sau locale, decat cu aprobari speciale;

Inscrierea unei firme care contine cuvintele: national, roman, institut sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si institutiilor publice centrale se realizeaza numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului.

Verificarea disponibilitatii firmei si a emblemei se face de catre oficiul registrului comertului inainte de intocmirea actelor constitutive sau, dupa caz, de modificare a firmei sau a emblemei.

4. Actul constitutiv al noii societatii comerciale Actul constitutiv se intocmeste in conformitate cu forma de organizare juridica aleasa de asociati pentru noua societate.

Pentru intocmirea actului constitutiv se recomanda apelarea la consultanta de specialitate.

La semnarea actului constitutiv sunt necesare urmatoarele:

actele de identificare ale asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice (pasaport, carte de indentitate) si persoane juridice(statut, certificat de inmatriculare, certificat de bonitate bancara);

cazierul fiscal pentru asociatii si administratorii cetateni romani si/sau Declaratie de bonitate autentificata de notarul public in cazul asociatilor si administratorilor cetateni straini.

Actul constitutiv al noii societati trebuie semnat in fata notarului public sau a avocatului.

semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit cu procura speciala autentica;

cetatenii straini, care nu cunosc limba romana, semneaza actul constitutiv in prezenta unui interpret autorizat.

vezi*** Elementele actului constitutiv 5. Alegerea sediului social Sediul social al societatii poate fi stabilit intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori intr-un spatiu aflat in folosinta acestora (conform baza unui contract de inchiriere, subinchiriere, comodat etc.).Dovada se constituie prin actele urmatoare:

Contract de vanzare-cumparare

Contract de inchiriere sau subinchiriere

Contract de asociere in participatiune

Contract de leasing imobiliar

Contract de comodat, de uz, uzufruct

Certificat de mostenitor

Extras din cartea funciara

6. Capitalul social , taxe judiciare Aportul in bani la capitalul social este obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate. Aporturile in numerar se depun la orice banca sau la C.E.C.

Se platesc taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale.

7. Inregistrarea la Registrul ComertuluiSolicitarea efectuarii inregistrarii in Registrul Comertului se face la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza se va afla sediul societatii, de catre fondatori, administratori (reprezentantii acestora), precum si de orice persoana interesata, conform legii, precum un reprezentant Consultia Pro Jobs. La Oficiul Registrului Comertului au loc urmatoarele formalitati:

se verificarea daca dosarul de infiintare a societatii comerciale depus contine toate documentele necesare;

judecatorul delegat de Tribunalul teritorial verifica legalitatea actelor depuse si dispune autorizarea inmatricularii societatii

Se transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei incheierea judecatorului delegat;

inmatricularea societatii;

eliberarea catre asociati sau reprezentanti a certificatului de inmatriculare, a incheierii judecatorului delegat si a unui certificat constatator.

8. Avize si autorizatii functionareToate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii legale a societatii.

PAGE 1