Prezentare M2 Word 2007

Investete n oameni!

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative! Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602

Proiect cofinana t din Fondul Social European prin Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

CURS ECDL - Modulul 3

Procesare de text

Investete n oameni!



Obiectivele modulului:

Candidatii vor fi capabili s:

Lucreze cu documentele si s le salveze n diferite formate

Foloseasc optiuni destinate cresterii productivittii, precum functia Help

Creeze si s editeze documente word ce vor fi partajate si distribuite

Aplice diverse formatri documentelor

Insereze tabele, imagini si s deseneze obiecte grafice

Realizeze operatiile pentru mbinarea de corespondent

Ajusteze optiunile legate de pagini si s corecteze gramatical textul nainte de printarea documentului

Investete n oameni!



1. FOLOSIREA APLICATIEI

1.1 Lucrul cu documente

1.1.1 Deschiderea si nchiderea unei aplicatii de procesare de text

Lansarea aplicatiei MS Word 2007 se realizeaza

cu o secventa de click buton stanga de mouse

pornind de la Start -> All Programs -> Microsoft

Offfice -> Microsoft Office Word 2007

Variante de lansare MS Word:

1. Se deschide cu dublu click

un fisier MS Word existent.

3

Investete n oameni!



Variante de lansare MS Word:

2. Folosind meniul contextual

accesibil cu buton dreapta se

alege New (Nou) ->

Document Microsoft Office

Word.

4

Investete n oameni!



Deschiderea documentelor

1. Daca documentul MS Word este identificat pe

Desktop sau intr-un folder, acesta se deschide cu

dublu click pe pictograma lui.

5

Investete n oameni!



Deschiderea documentelor

2. Daca suntem deja in

aplicatia MS Word, un

document MS Word se

deschide cu click pe

Butonul Office,

apoi click pe optiunea Deschidere.

6

Investete n oameni!



Inchiderea documentelor

Din aplicatia MS Word, un document MS Word

se inchide cu click pe Butonul Office, apoi

click pe optiunea Inchidere.

Observatie. Se recomanda salvarea

documentului inainte de a se inchide.

7

Investete n oameni!



1.1.2 Crearea unui nou

document (folosindu-se un

format prestabilit memo, fax etc.)

Crearea unui document nou se

realizeaza cu click pe Butonul Office

apoi click pe optiunea Nou.

Se deschide o caseta de dialog

(Document nou) de unde se aleg

diferite formate prestabilite de

documente (Faxuri, Memorii) sau, de

obicei, se merge implicit cu optiunea

Document necompletat si se face click

pe butonul Creare.

8

Investete n oameni!



1.1.3 Salvarea unui document ntr-o locatie pe hard disk

Salvarea unui document se realizeaza frecvent in timpul

tehnoredactarii acestuia.

Documentul pe care il salvam exista pe o locatie pe hard

disk si din timp in timp trebuie sa actualizam versiunea

aflata pe hard disk cu modificarile facute asupra

documentului aflat temporat, in timpul procesarii,

in memoria RAM.

Pentru aceasta, facem click pe Butonul Office, apoi click

pe optiunea Salvare.

9

Investete n oameni!



Salvarea unui document sub

un alt nume

Uneori dorim sa pastram versiunea

curenta a documentului si sa

continuam tehnoredactarea pe un

document cu alt nume, sau pur si

simplu sa mai avem o copie la

documentul curent deschis in MS

Word.

Pentru aceasta vom face click pe

Butonul Office, apoi pe optiunea

Salvare ca si vom selecta unitatea de

memorie externa (e.g. hard disk) si

folderul unde dorim sa salvam

documentul MS Word, introducem un

nume (Nume fisier) si apoi dam click

pe butonul Salvare.

10

Investete n oameni!



1.1.4 Salvarea unui

document sub alt

format cum ar fi: fisier

de tip text, rtf (rich

text format), html,

sablon, tip program

sau numrul versiunii

La fel ca mai inainte, se merge

la Buton Office -> Salvare ca

-> Alte formate

se deschide o caseta de dialog

(Salvare ca) unde din lista

derulanta Tip fisier se alege

tipul de format in care se

doreste salvat documentul.

11

Investete n oameni!



1.1.5 Comutarea ntre mai multe documente deschise

Daca avem mai multe documente MS Word deschise simultan, pentru a

comuta intre ele putem folosi taskbar-ul, sau

din MS Word accesam meniul Vizualizare, apoi pictograma Comutare

ferestre care deschide lista documentelor MS Word deschise.

Din aceasta lista selectam documentul dorit.

12

Investete n oameni!



Aplicatie

1. Creati si completati cu date un document Word de tip CV folosind formatele

prestabilite puse la dispozitie de aplicatia MS Word

2. Salvati documentul cu numele CV_nume_prenume.docx pe Desktop

3. Inchideti documentul si parasiti aplicatia MS Word

4. Deschideti documentul creat anterior si adaugati cateva informatii

5. Salvati documentul cu numele Curriculum_Vitae.docx pe Desktop

6. Salvati documentul in format text cu numele CV.txt pe Desktop

7. Salvati documentul in format text imbogatit (.rtf) cu numele CV.rtf pe

Desktop

8. Salvati documentul in format .html cu numele CV.html pe Desktop

9. Inchideti documentul curent si aplicatia MS Word

10.Deschideti doua fisiere CV_nume_prenume.docx si CV.rtf si comutati intre

ele

13

Investete n oameni!



1.2 Ajustarea setrilor de baz

1.2.1 Modificarea optiunilor /

preferintelor de baz ale aplicatiilor: numele utilizatorului,

directorul / folderul prestabilit,

salvarea documentelor

Pentru a realiza aceste modificari accesam

Butonul Office apoi butonul Optiuni Word.

Se deschide o caseta de dialog de unde putem

modifica optiunile de baza ale aplicatiilor.

14

Investete n oameni!



1.2.1 Modificarea optiunilor /

preferintelor de baz ale aplicatiilor: numele utilizatorului, directorul /

folderul prestabilit, salvarea

documentelor

Pentru a realiza aceste modificari accesam

Butonul Office apoi butonul Optiuni Word.

Se deschide o caseta de dialog (Optiuni Word)

de unde putem modifica optiunile de baza ale

aplicatiilor.

15

Investete n oameni!



1.2.1 Modificarea

optiunilor / preferintelor

de baz ale aplicatiilor: numele utilizatorului,

directorul / folderul

prestabilit, salvarea

documentelor

Selectam din partea stanga grupul

de optiuni in care dorim sa

modificam setarile de baza.

Iesim cu click pe butonul OK

16

Investete n oameni!



1.2.2 Folosirea functiei Help

In partea din dreapta sus facem click pe

butonul albastru (cu semn de intrebare in

mijloc), sau apasam tasta F1.

Se deschide o fereastra de dialog unde

tastam cuvintele cheie (e.g. aspect pagina)

dupa care dorim sa cautam informatii

ajutatoare.

17

Investete n oameni!



1.2.3 Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor

vizualizrii

In partea din dreapta jos a ferestrei aplicatiei MS Word exista un cursor de

panoramare.

Tragand cu cursorul de mouse spre stanga se micsoreaza dimensiunea

documentului prezentata in fereastra vizualizand o parte mai mare a lui.

Tragand cu cursorul de mouse spre dreapta se mareste dimensiunea

documentului prezentata in fereastra vizualizand o parte mai mica a lui.

In parte din mijloc, panoramarea este 100%, adica vedem documentul la

dimensiunea lui reala.

18

Investete n oameni!



1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente.

Rescalarea si minimizarea

tab-urilor (ribbon)

Pentru a plasa/elimina instrumente (de) pe

bara de instrumente Acces rapid vom face

click pe varful de sageata prezent in partea

din dreapta a acestei bare de instrumente.

Bifand sau eliminand bifa din dreptul

instrumentului dorit se adauga sau elimina

instrumente.

Pentru a minimiza panglica (ribbon), sau pentru a reafisa panglica, se bifeaza

optiunea Minimizare panglica, aflata in partea de jos a meniului

Particularizare bara de instrumente Acces rapid.

19

Investete n oameni!



Aplicatie

1. Folosind caseta de dialog Optiuni Word modificati:

numele utilizatorului si initiala la numele si initiala dumneavoastra

folderul / directorul implicit la Desktop

salvarea fisierelor in formatul .doc

salvare informatii de recuperare automata la fiecare 3 minute

2. Folosind functia Help (Ajutor), copiati intr-un document MS Word toate

informatiile referitoare la Crearea unui fisier nou.

3. Salvati documentul pe desktop cu numele Nou.docx

4. Modificati dimensiunea vizualizarii la 150%

5. Modificati dimensiunea vizualizarii la 75%

6. Ascundeti panglica (ribbon)

7. Reafisati panglica (ribbon)

20

Investete n oameni!



21

2. CREAREA UNUI DOCUMENT

2.1 Introducerea textului

2.1.1 Schimbarea modului de afisare a paginii

Se realizeaza din

meniul Vizualizare,

grupul Vizualizari

documente.

Aici avem cinci

butoane cores-

punzand celor cinci

tipuri de afisare a

paginii: Aspect pagina imprimata, Citire in ecran complet, Aspect pagina

Web, Schita, Ciorna.

Investete n oameni!



Aspect pagina imprimata: arata pagina asa cum ar aparea daca ar fi

imprimata.

Citire in ecran complet: arata pagina fara meniuri, astfel incat sa incapa cat

mai mult din document in fereastra MS Word pentru citirea sau comentarea

documentului. Se pot afisa si doua pagini intr-o fereastra, una langa alta.

Aspect pagina Web: arata paginile una dupa alta, ca o singura pagina

continua, fara a indica unde se termina o pagina si incepe alta, exact ca la o

pagina Web.

Schita: permite afisarea paginii pe niveluri de detaliere (daca acestea au fost

definite anterior la tehnoredactarea documentului) se pot utiliza

instrumentele de schitare prezentate acum.

Ciorna: vizualizare pentru editarea rapida a textului; nu se afiseaza anumite

elemente ale documentului cum ar fi antetele si subsolurile.

22

Investete n oameni!



2.1.2 Introducerea textului

Se realizeaza de la tastatura sau

se poate introduce text din alt fisier:

fie folosind comenzile Copiere/Lipire,

fie meniul Inserare -> Obiect -> Text din fisier.

Se folosesc tastele Delete sau Backspace pentru a sterge sau corecta textul,

se pot folosi modurile Inserare (Insert) sau Suprascriere (Overwrite) intre

care se comuta folosind tasta Insert.

23

Investete n oameni!



2.1.3 Introducerea unor

caractere, simboluri

speciale (, , )

Selectam meniul Inserare, apoi ne

ducem pe grupul Simboluri aflat in

extrema dreapta a Panglicii (Ribbon)

si facem click pe butonul Simbol.

Daca simbolurile afisate nu contin

simbolul/caracterul cautat, facem click

pe butonul Mai multe simboluri si din

caseta de dialog care se deschide

selectam fontul si in cadrul fontului

simbolul/caracterul dorit.

24

Investete n oameni!



Caseta de dialog

Simbol are doua

grupuri:

Simboluri, de unde alegem fontul si din

cadrul fontului un

anumit simbol/

caracter.

Caractere speciale, de unde alegem

direct simbolul /

caracterul dorit.

Apoi, pentru a insera

caracterul in text,

facem click pe

butonul Inserare.

25

Investete n oameni!



Aplicatie

1. Deschideti documentul Nou.docx salvat anterior pe Desktop.

2. Schimbati modul de afisare al paginii in Citire in ecran complet

3. Schimbati modul de afisare al paginii in Aspect pagina Web

4. Schimbati modul de afisare al paginii in Schita

5. Schimbati modul de afisare al paginii in Ciorna

6. Schimbati modul de afisare al paginii in Aspect pagina imprimata

7. Introduceti la sfarsitul fisierului numele si adresa institutiei dumneavoastra

8. Introduceti in continuare simbolurile , ,

9. Salvati documentul cu numele Vechi.docx si parastiti aplicatia MS Word

26

Investete n oameni!



2.2 Selectarea si editarea informatiilor

2.2.1 Afisarea/ ascunderea caracterelor netiparibile: spatii,

paragrafe, ntreruperi de linie, tab

Pentru a face (in)vizibile caracterele

netiparibile (paragrafe, ntreruperi de linie, tab),

ne ducem in meniul Pornire si facem click pe

butonul Afisare totala.

: corespunde sfarsitului de paragraf;

: corespunde apasarii tastei Tab;

: corespunde tastei Spatiu.

27

Investete n oameni!



2.2.2 Selectarea unui caracter, cuvnt, propozitie, paragraf sau a unui ntreg document

Un caracter se selecteaza cu mouse-ul sau cu Shift si sageata

Un cuvant se selecteaza cu dublu click in interiorul unui cuvant sau cu Shift si tasta sageata

Un paragraf se selecteaza cu triplu click in interiorul paragrafului sau cu Shift si tasta sageata

Intregul document se selecteaza cu combinatia de taste Ctrl + A

N.B. Prin paragraf intelegem zona de text dintre doua apasari ale tastei Enter

(sau zona de text cuprinsa intre doua caractere ).

28

Investete n oameni!



2.2.3 Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi,

cuvinte n cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a nlocui un text existent

Exista doua moduri de editare a textului:

Inserare (Insert) cand editarea continutului se realizeaza prin inserarea unor caractere noi, cuvinte n cadrul unui text existent si

Suprascriere (Overwrite) editarea continutului se realizeaza prin scrierea peste textul deja existent pentru a-l nlocui

Intre ele se comuta folosind tasta Insert, sau facand click pe bara de stare (din

partea de jos a ferestrei Word) pe butoanele corespunzatoare care afiseaza

modul curent de lucru.

Implicit este activat modul Inserare.

29

Investete n oameni!



2.2.4 Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze

In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

Editare pe butonul Gasire.

Se deschide caseta de dialog Gasire si Inlocuire. Se

introduce sirul de cautat. Pentru a rafina cautarea se pot

folosi optiunile furnizate de butonul Mai multe / Mai putine,

butonul cu lista derulanta Format, pentru a alege formatari

pentru Font, Paragraf etc.

30

Investete n oameni!



2.2.5 Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze

In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

Editare pe butonul Inlocuire.

Se deschide caseta de dialog Gasire si Inlocuire. Se

introduce sirul de cautat si sirul cu care se inlocuieste.

Pentru a rafina cautarea si inlocuirea se pot folosi optiunile

furnizate de butonul Mai multe / Mai putine, butonul cu

lista derulanta Format, pentru a alege formatari pentru

Font, Paragraf etc.

31

Investete n oameni!



2.2.6 Copierea si mutarea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise

Pentru a copia un text ne ducem in documentul sursa,

selectam textul respectiv, apoi din meniul Pornire, grupul

Clipboard, alegem cu un click optiunea Copiere. Textul

este in acest moment copiat intr-o memorie numita

Clipboard.

Ne ducem apoi in documentul destinatie, ne pozionam cu cursorul in locul unde

dorim inserarea textului copiat din celalalt document si din meniul Pornire,

grupul Clipboard, alegem cu un clik optiunea Lipire.

Pentru a muta textul operatiile sunt identice, cu exceptia faptului ca in loc de

utilizarea optiunii Copiere, utilizam optiunea Decupare.

32

Investete n oameni!



2.2.7 Stergerea textului

Selectam textul care dorim sa il stergem si apasam tasta

Delete.

2.2.8 Folosirea comenzilor Undo si Redo

Corespund manevrelor de anulare (Undo) a ultimei modificari facute asupra

documentului si de anulare a anularii (Redo) ultimei modificari realizate asupra

documentului.

Butoanele corespunzatoare lor se gasesc in Bara de instrumente Acces

rapid.

33

Investete n oameni!



Aplicatie 1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop.

2. Afisati caracterele netiparibile

3. Ascundeti caracterele netiparibile

4. Selectati primul paragraf si stergeti-l

5. Folosind comanda Undo refaceti textul sters

6. Folosind comanda Redo anulati refacerea textului

7. Inserati dupa primul cuvant din document textul TITLU

8. Scrieti peste primul cuvant din document textul PRIMUL DOCUMENT

9. Cautati in document cuvantul sablon si scrieti la sfarsitul documentului

numarul de aparitii ale acestui cuvant

10. Cautati in document cuvantul sablon si inlocuiti fiecare aparitie a lui cu

cuvantul model

11. Deschideti si documentul Nou.docx si copiati primul paragraf din Nou.docx

la inceputul documentului Vechi.docx

12. Salvati si inchideti toate documentele deschise si parasiti aplicatia Word

34

Investete n oameni!



3. FORMATAREA

3.1 Formatarea Textului

3.1.1 Schimbarea fontului

caracterelor: dimensiune si tip

Tipul fontului se alege din meniul Pornire,

grupul Font, lista derulanta Font

Dimensiunea fontului se alege din meniul

Pornire, grupul Font, lista derulanta

Dimensiune Font.

35

Investete n oameni!



3.1.2 Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice

(caractere cursive) si subliniere

Se selecteaza textul care se doreste

formatat cu aceste optiuni, apoi in meniul

Pornire, grupul Font se alege unul dintre

butoanele B, I sau U.

Sa observam ca butonul U are o lista

derulanta asociata din care putem alege

diferite tipuri de sublinieri.

36

Investete n oameni!



3.1.3 Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui

text

Se selecteaza textul care se doreste formatat cu aceste optiuni, apoi in meniul

Pornire, grupul Font, se alege unul dintre butoanele x2 sau x2, in functie de

optiunea dorita.

37

Investete n oameni!



3.1.4 Folosirea diferitelor culori n text

Se selecteaza textul care se doreste colorat, apoi in meniul Pornire, grupul

Font, se alege din dreptul butonului Culoare Font, din lista derulanta deschisa

cu un click pe varful de sageata, culoarea dorita.

38

Investete n oameni!



3.1.5 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu etc.

Se selecteaza textul care se doreste modificat, apoi in meniul Pornire, grupul

Font, se alege din dreptul butonului Modificare majuscule / minuscule, cu un

click de mouse pe varful de sageata, optiunea dorita.

39

Investete n oameni!



3.1.6 Folosirea desprtirii automate n silabe (hyphenation)

Avem grija sa nu fie selectat vreun text.

In meniul Aspect pagina, in grupul Initializare pagina, facem click pe butonul Despartire in silabe, apoi din lista care apare selectam optiunea

Automat

40

Investete n oameni!



Aplicatie

1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop.

2. Modificati fontul primelor doua paragrafe ale documentului la Algerian de

marime 16.

3. Modificati in Bold (Aldin) textul celui de-al doilea paragraf

4. Modificati in Italic (Cursiv) textul celui de-al treilea paragraf

5. Subliniati cu linie dubla textul celui de-al treilea paragraf

6. Scrieti la sfarsitul documentului formula: a12 = a2

2 + a32

7. Colorati cu rosu toate aparitiile textului Microsoft Office

8. Modificati literele titlului in majuscule

9. Modificati literele titlului in minuscule

10. Despartiti textul in silabe folosind despartirea automata in silabe

11. Salvati si inchideti toate documentele deschise, apoi parasiti aplicatia Word

41

Investete n oameni!



3.2 Formatarea paragrafelor

3.2.1 Crearea unui paragraf

Un paragraf se creeaza apasand tasta Enter pentru a finaliza paragraful

anterior si a creea altul nou.

3.2.2 Introducerea, stergerea ntreruperilor de linie

Exista cazuri in care intr-un anumit paragraf se doreste trecerea la o linie noua

fara a apasa tasta Enter, si implicit a creea un nou paragraf.

Acest lucru se realizeaza cu ajutorul intreruperilor de linie care se introduc prin

apasarea simultana a tastelor Shift + Enter. In momentul apasarii acestei

combinatii de taste cursorul sare automat la o noua linie.

Pentru stergerea unei intreruperi de linie trebuie sa pozitionam cursorul

inaintea simbolului de intrerupere de linie si sa apasam tasta Delete.

42

Investete n oameni!



43

3.2.3 Cunoasterea principalelor

reguli n alinierea textului: folosirea alinierii, indentrii si functiei Tab

Se bazeaza pe caseta de dialog Paragraf,

accesibila din meniul Pornire, grupul

Paragraf.

Alinierea

Indentarea

Functia Tab

Investete n oameni!



3.2.4 Alinierea textului: stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (justified)

Pe baza casetei de dialog Paragraf sau pe

baza meniului Pornire, grupul Paragraf,

unde exista patru butoane corespunzatoare

celor patru tipuri de aliniere, un paragraf

poate fi aliniat dupa cum urmeaza:

la stanga (doar marginea din stanga a paragrafului se alinieaza, marginea din dreapta ramane nealiniata);

la centru (paragraful se aliniaza in raport cu o axa de simetrie centrala);

la dreapta (doar marginea din dreapta a paragrafului se alinieaza, marginea din stanga ramane nealiniata);

stanga-dreapta (justified, atat marginea din stanga a paragrafului cat si marginea din dreapta se alinieaza).

44

Investete n oameni!



Exemple de text aliniat la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (justified)

45

Investete n oameni!



3.2.5 Indentarea paragrafelor: stnga, dreapta, prima linie

Pe baza casetei de dialog Paragraf (vezi capitolul

3.2.3) se poate face o indentare a paragrafelor

(adica o deplasare a textului spre centrul paginii)

lasand o margine nescrisa la stanga, la dreapta

sau si la stanga si la dreapta, dupa cum valorile din

casetele Stanga si Dreapta sunt, sau nu sunt, egale

cu zero.

Uneori se obisnuieste ca Prima linie a unui paragaf

sa fie indentata spre centrul paginii sau sa iasa in

afara restului paragrafului (Agatat).

Aceste setari se pot face tot pe baza casetei de

dialog Paragraf (vezi capitolul 3.2.3).

46

Investete n oameni!



3.2.6 Folosirea si setarea tabulatorilor:

stnga, dreapta, centru, zecimal

Tabulatorii sunt instrumente de aliniere pe verticala a

textului si sunt folositi atunci cand este necesar ca

testul sa apara in coloane, de exemplu la crearea

cuprinsului sau indexului unei carti sau in cazul in care

se doreste alinierea numerelor reale in functie de

virgula/punctul zecimal(a).

Pentru a seta tabulatorii se acceseaza caseta de

dialog Paragraf (vezi capitolul 3.2.3) si aici se face

click pe butonul Tabulatori pentru a accesa caseta de dialog Tabulatori.

47

Setarea acestor tabulatori se face in felul urmator:

1. In caseta de text Pozitionare tabulator se va introduce distanta fata de

marginea din stanga la care va fi plasat tabulatorul;

Investete n oameni!



2.In sectiunea Aliniere se va alege tipul tabulatorului: La stanga, La centru, La

dreapta, Zecimal sau La Bara (care afiseaza o bara verticala) care specifica

tipul de aliniere;

3. In sectiunea Indicator se va alege tipul indictorului (tipul de punctare ce

apare in zona necompletata dinaintea tabulatorul respectiv)

4. Se apasa butonul Stabilire si se continua cu introducerea urmatorului

tabulator respectind aceiasi pasi.

Pentru stergerea unui tabulator, in sectiunea Pozitionare Tabulator se

selecteaza tabulatorul ce se doreste sters, dupa care se face click pe butonul

Golire. Pentru stergerea tuturor tabulatorilor se face click pe butonul Golire

Totala.

Se poate modifica saltul cursorului la apasarea tastei TAB modificand valoarea

din caseta de text Tabulatori impliciti.

48

Investete n oameni!



Tabulatorii odata stabiliti apar pe Rigla, fiecare dintre ei avand asociat un

simbol care ii speficica tipul de aliniere.

Exemplul de mai jos arata atat simbolurile asociate pe rigla fiecarui tip de

tabulator, precum si exemplificarea modului in care se aliniaza un text sau

numere reale in raport cu tabulatorii respectivi. Totodata se prezinta si cum

arata tabulatorul Bara.

49

Rigla

Investete n oameni!



3.2.7 Cunoasterea principalelor reguli n spatierea paragrafelor: aplicarea

spatierii ntre paragrafe

Pentru a putea distinge intre paragrafe din ce in ce mai mult exista tendinta de a se renunta la

indentarea primului rand al paragrafului si a se utiliza

spatierea paragrafelor intre ele.

Exista posibilitatea de a se specifica o spatiere inainte de paragraf, o spatiere dupa paragraf, sau

ambele tipuri de spatieri simultan.

In cazul in care se utilizeaza ambele tipuri de spatieri simultan trebuie sa se aiba in vedere ca spatierea de

dupa paragraful anterior se aduna la spatierea

dinaintea paragrafului urmator putand rezulta astfel

spatieri mai mari decat cele dorite initial.

50

Paragrafe spatiate intre

ele pentru a spori

lizibilitatea textului

Investete n oameni!



3.2.8 Aplicarea spatierii

deasupra si sub paragraf

Spatierea deasupra si sub paragraf se

realizeaza din caseta de dialog Paragraf

(vezi capitolul 3.2.3) sectiunea Spatiere.

Valorile precizate sunt in puncte

tipografice (pt).

Valorile se incrementeaza implicit din 6 in

6 puncte tipografice, dar aceste valori se

pot stabili si manual.

51

Investete n oameni!



Spatierea rndurilor unui paragraf: simplu, dublu

Spatierea randurilor unui paragraf se

realizeaza din caseta de dialog Paragraf

(vezi capitolul 3.2.3) sectiunea Interlinie.

Valorile precizate sunt in puncte

tipografice (pt) pentru optiunile Exact si

Cel putin, in randuri pentru optiunile Exact

si Multipla si fara unitati pentru optiunile

La un rand, 1,5 randuri.

In afara valorilor implicite pentru optiunile

casetei La, se pot preciza si manual

valori, fie in randuri, fie in puncte

tipografice.

52

Investete n oameni!



3.2.9 Introducerea si

stergerea marcatorilor,

numerotrilor dintr-o list

Daca avem o lista, introducerea

marcatorilor (simboluri plasate

inaintea itemilor listei) sau a

numerotarilor itemilor listei se

realizeaza simplu selectand lista

si apoi facand click pe unul din

cele doua butoane

corespunzatoare celor doua

optiuni.

In cazul in care se doreste ca

introducerea marcatorilor sa se

53

faca in acelasi timp cu introducerea textului

trebuie sa pozitionam cursorul la inceputul

randului de unde va incepe numerotarea

sau marcarea si sa facem click pe butonul

corespunzator marcarii sau numerotarii.

In momentul in care se doreste terminarea

marcarii sau numerotarii este necesar sa

pozitionam cursorul pe un rand nou dupa

care se face click pe butonul de marcare

sau numerotare.

Investete n oameni!



54

Schimbarea stilului

marcatorilor si numerotrilor dintr-o list simpl prin optiunile standard

Putem schimba stilul marcatorilor

sau al numerotarilor deschizand

listele derulante printr-un click pe

varful de sageata aflat in dreapta

celor doua butoane

Doua tipuri diferite

de marcatori si

doua tipuri diferite

de numeroatare

Investete n oameni!



3.2.10 Adugarea bordurilor si umbririi paragrafului

Se realizeaza prin selectarea

paragrafului insotita de selectarea

meniului Aspect pagina si a

butonului Borduri de pagina din

grupul Fundal pagina.

Se deschide caseta de dialog

Borduri si umbrire, in care

selectam tabul Borduri si alegem

optiunile bordurii paragrafului

(Setare, Culoare, Latime, Stil).

Daca dorim adaugarea de efecte

de umbrire mergem pe tabul

Umbrire al casetei de dialog

Borduri si umbrire.

55

Investete n oameni!



Aplicatie 1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop

2. Pozitionati-va dupa al treilea cuvant din paragraful al doilea si creati un alt paragraf

din restul cuvintelor ramase in paragraful doi

3. Introduceti o intrerupere de linie in paragraful trei, dupa al doilea cuvant

4. Stergeti intreruperea de linie introdusa anterior

5. Aliniati primul paragraf al documentului la stanga

6. Aliniati al doilea paragraf al documentului la centru

7. Aliniati al treilea paragraf al documentului la dreapta

8. Aliniati al patrulea paragraf al documentului cu aliniere stanga-dreapta

9. Indentati al patrulea paragraf al documentului cu 2 cm la stanga si 2 cm la dreapta

si apoi adaugati-i o bordura de culoare rosie si grosime 3 pt

10. Indentati prima linie a paragrafului patru la 1,5 cm

11. Aplicati la toate paragrafele spatiere la un rand

12. Aplicati la toate paragrafele spatiere inainte la 6 pt

13. Scrieti la sfarsitul documentului, unul sub altul, numele celor sapte module ale

cursului ECDL si aplicati-le marcatori

14. Modificati marcatorii listei anterioare in numere cu cifre arabe


56

Investete n oameni!



3.3 Stiluri

3.3.1 Aplicarea unui

stil existent unui

cuvnt

Pentru a aplica un stil

existent unui cuvant,

selectam cuvantul, apoi din

meniul Pornire, in grupul

Stiluri facem click pe

butonul aflat in coltul

din dreapta jos al acestui

grup si deschidem o lista

derulanta Stiluri, de unde

selectam stilul dorit, care

astfel va fi aplicat textului

selectat anterior.

57

Investete n oameni!



3.3.2 Aplicarea unui stil unuia sau mai multor paragrafe

Intr-un mod asemanator se aplica un stil unuia sau mai multor paragrafe. Adica

paragraful /paragrafele se selecteaza, apoi din lista derulanta Stiluri alegem

stilul dorit.

58

Investete n oameni!



3.3.3 Copierea formatului unui text

selectat

Se selecteaza textul al carui format se doreste

copiat. Apoi se face click pe butonul Descriptor de

formate aflat in grupul Clipboard

al meniului Pornire.

Cursorul se modifica aparand in forma lui si

pictograma butonului Descriptor de formate.

Cu acest cursor se selecteaza textul destinatie

asupra caruia dorim sa aplicam formatul copiat.

Daca in loc de click se face dublu click pe butonul

Descriptor de formate cursorul mouse-ului isi

pastreaza capacitatea de a formata in continuare

oricate texte se mai selecteaza.

59

Investete n oameni!



Aplicatie

1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop

2. Aplicati primului cuvant din document stilul REFERIRE INTENSA

3. Aplicati paragrafului trei si patru din document stilul Titlul 1

4. Copiati formatul primului cuvant din document ultimelor doua paragrafe ale

documentului


60

Investete n oameni!



3.4. Obiecte

n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau existente ntr-un fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.

3.4.1.Tabele Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule de calcul. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri. Crearea unui tabel:

1. Se poziioneaz punctul

de inserare n locul n care

se dorete s apar tabelul

2. Se alege fila Inserare

grupul Tabele Tabel

Investete n oameni!



Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel

Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:

- Clic n celul.

- Utiliznd tastele sgei.

- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.

- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Editarea informaiilor ntr-un tabel

Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit.

62

Investete n oameni!



Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n celula respectiv.

Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.

Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare i Instrumente tabel Aspect

Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri:

Investete n oameni!



Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele sgei). Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului.

Inserarea, tergerea, stabilirea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor

Unirea/Scindarea rndurilor i a coloanelor se realizeaza dupa ce acestea au fost selectate

64

Inserare/tergere rnduri i coloane

Lipire/scindare rnduri i coloane

Stabilire nlime/Laime rnduri i coloane

Distribuirea n pagin a rndurilor i coloanelor

Investete n oameni!



3.4.2. Formatarea tabelelor

Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate.

Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei.

Pentru a modifica limea unei coloane/rand la o anumit mrime

Se execut clic ntr-o celul din tabel.

Se alege Instrumente Tabel Aspect Grupul Dimensiune

celule lime/inlime

65

Investete n oameni!



ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule precum i a ntregului tabel.

Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea, se alege Instrumente Tabel Proiectare Borduri se alege una dintre oferte

Dac se alege oferta Borduri i umbrire

va aprea o caset de dialog de unde se va

selecta stilul de linie, grosimea i culoarea

care urmeaz a fi folosite i apoi se

efectueaz clic pe tipul de margine dorit.

O alt variant ar fi s se utilizeze grupul

de comenzi Desenare Borduri

sau o ofert din galeria Stiluri tabel

Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor

Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau

coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat

butonului Umbrire din fila Proiectare, grupul Stiluri tabel

Investete n oameni!



APLICAIE

Creai dup ultimul paragraf un tabel cu 3 coloane i 2 rnduri i completai-l astfel:

1. Centrai a doua coloan a tabelului i modificai fontul tabelului in Calibri, 14, rou

2. Schimbai limea coloanelor din tabel la 3 cm

3. Inserai naintea coloanei Aprilie o nou coloan:

4. Colorai liniile tabelului n rou.

5. Umplei tabelul cu culoarea galben.

6. Fixai grosimea chenarelor tabelului la 3 puncte.

7. tergei ultimul rnd al tabelului.

67

Ianuarie Februarie Aprilie

1255 1458 4521

12435 3558 2591

Martie

2549

256356

Investete n oameni!



3.4.3. Obiecte grafice n documente text

ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc.

Toate acestea se afl pe fila Inserare (Insert).

Imagine din

fiier Miniatur

Forme

automate Grafic

Caset de text

Text artistic

Investete n oameni!



Selectarea graficii dintr-un document

O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouseului pe obiect i se execut clic. Obiectul selectat are afiat n jurul su un

cadru cu opt ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare)

tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame

Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram) apoi se apas tasta Delete sau Backspace.

Editarea graficii dintr-un document

1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.

2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl).

3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit.

Sau folosind opiunile de dimensiune

Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n poziia dorit

69

Investete n oameni!



Pentru a edita un obiect grafic selectm obiectul apoi utilizm fie meniul contextual (click dreapta) fie opiunile filei Format

70

Investete n oameni!



Copierea unui obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai multe documente deschise

1. Se selecteaz obiectul

2. Din meniul contextual al obiectului

alegem opiunea Copy

3. Ne poziionam cu mouse-ul n locul unde se dorete copierea obiectului i alegem opiunea Paste

Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (clic pe el) i se alege fila Instrumente de Desen Format grupul Aranjare ncadrare text

71

Investete n oameni!



Asupra obiectelor grafice inserate pot fi efectuate diferite operaii accesand

Meniul contextual atasat obiectului respectiv

Fila FORMAT care apare atunci cand

obiectul este selectat

Investete n oameni!



APLICAIE

1. Introducei o imagine din galeria de imagini.

2. Introducei la sfritul documentului imaginea poza.jpg.

3. Agugai imaginii un chenar rou.

4. Redimensionai imaginea astfel nct s aib 5 cm nlime i 4 cm lime.

5. Copiai imaginea la nceputul documentului.

6. Desenai imaginea alturat la sfritul primei pagini

7. Modificai culoarea liniei de contur a steluei n rou i grosimea n 3 puncte.

8. n interiorul steluei, introducei numele dvs scris cu culoarea albastru.

9. Aplicai diferite efecte desenelor

73

Investete n oameni!



3.5. Imbinare coresponden (MAIL MERGE)

Dac doriti s trimiteti mesaje de post electronic personalizate destinatarilor din lista de adrese, aveti posibilitatea s utilizati mbinarea corespondentei la crearea mesajelor de posta electronic. Fiecare mesaj are acelasi tip de informatii, ns coninutul sau este unic. De exemplu, n mesajele de post electronic expediate clienilor, fiecare mesaj poate fi personalizat astfel nct s se adresele clienilor dup nume. Informaiile unice din fiecare mesaj provine din intrri dintr-un fiier de date.

mbinarea corespondentei se efectueaz utiliznd panoul de activitate mbinare corespondenta din fila Coresponden Expert pas cu pas mbinare coresponden

Investete n oameni!



Alegem tipul de document apoi se merge la pasul 2

Selectm documentul de pornire care de obicei este

documentul curent apoi se merge la pasul 3:Selectare destinatari

75

Investete n oameni!



Selectarea listei de distributie (destinatarii)

Se selecteaz destinatarii fie dintr-o lista existent fie se creez lista dac ea nu exist. Este mai usor s avem o lista existent dub forma unui tabel Word pe care il incarcm si in care putem modifica lista de destinatari

Se trece la pasul urmtor Scriei scrisoarea

76

Investete n oameni!



Inserarea cmpurilor de mbinare

Se scrie scrisoarea i se insereaz cmpurile pentru mbinare fol butonul Inserare

Se trece la pasul urmtor Examinai scrisorile

Imprimarea documentului rezultat

Se examineaz scrisorile apoi se trece la pasul 6 Finalizai mbinarea

Scrisorile pot fi tiprite sau editate individual

77

Investete n oameni!



APLICAIE

1. Compunei un mesaj potal folosind documentul Invitaie.doc.

2. Folosii documentul Adrese firma.doc ca surs de informaii. Introducei la nceputul documentului urmtoarele cmpuri:

3. mbinai scrisoarea cu lista de adrese pentru a crea documentul compus i salvai acest document compus cu titlul Imbinare corespondenta.doc.

78

Investete n oameni!



3.6. Pregtirea imprimrii

3.6.1. Setari de baza

Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul (layout) i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia.

Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii

Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie. n vederea imprimrii documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, stnga, dreapta) ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie, precum i dimensiunea spaiului suplimentar ce se va aduga marginii n scopul ndosarierii.

Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin Orientare Portret sau Vedere

Dimensiunea hrtiei - se alege fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin Dimensiune. Se selecteaz una dintre oferte. Dac varianta dvs. nu se afl printre oferte atunci alegei Mai multe dimensiuni de hrtie situaie n care va fi deschis caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup). Efectuai clic pe fila Hrtie (Paper)

Investete n oameni!



Schimbarea marginilor ntregului document

Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin lista Margini. Se alege una dintre oferte.

Dac dorii s stabilii anumite valori pentru margini atunci alegei din list Margini particularizate. n zona Margini se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).

80

Investete n oameni!



Cunoaterea regulilor de baz n adugarea paginilor noi

Inserarea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break)

Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este s se utilizeze comanda Sfrit de pagin

1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete

s nceap o pagin nou.

2. Se alege fila Inserare grupul Pagini Sfrit de pagin

Observaie Pentru a introduce o pagin alb n poziia cursorului

alegei fila Inserare grupul Pagini Pagin necompletat

tergerea unui marcaj sfrit de pagin

1. Se face clic pe butonul Afiare total aflat n fila Pornire

pentru a vizualiza caracterele netipribile.

2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... ce urmeaz a fi ters apoi se terge.

81

Investete n oameni!



Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol

Alegerea Antet respectiv Subsol va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva.

Adugare Antet i Subsol

1. Se alege fila Inserare grupul Antet i subsol Antet respectiv Subsol

2. Se va activa zona de Antet sau Subsol care va fi marcat cu linie ntrerupt i va aprea tab-ul Antet i subsol

82

Investete n oameni!



Se tasteaz textul pentru antet i se formateaz ca orice text.

3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv sau prin clic pe butoanele Salt la antet respectiv Salt la subsol din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare, grupul Navigare

4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n document cu clic pe butonul nchidere antet i subsol din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare sau se execut dublu-clic n zona de lucru.

83

Investete n oameni!



Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:

1. Se parcurge calea Inserare grupul Antet i subsol Antet Editare antet respectiv Subsol Editare subsol sau se execut dublu clic n zona de antet/subsol.

2. Se editeaz textul din zonele Antet respectiv Subsol.

3. Se revine n document prin clic pe butonul nchidere antet i subsol din tab-ul Instrumente antet i subsol sau se execut dublu clic n zona de lucru.

Not n tab-ul Instrumente Antet i subsol Proiectare dac se bifeaz caseta Paginile pare difer de cele impare se poate crea un antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu numerotare impar.

Bifarea casetei Prima pagin diferit permite

s fie creat un antet sau un subsol diferit pentru

prima pagin. n casetele Antet de sus,

Subsol de jos se introduce distana care se las

ntre marginea paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea inferioar a subsolului.

84

Investete n oameni!



Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: dat, or, etc

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i ora curente, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.

1. Se activeaz zona antet/ subsol.

2. Se alege din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare, grupul Inserare butonul corespunztor:

85

Investete n oameni!



Aplicarea automat a numrului paginii unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.

1. Se alege fila Inserare sau Instrumente Antet i subsol Proiectare, din grupul Antet i subsol Numr de pagin. Fila Instrumente Antet i subsol Proiectare apare numai dac punctul de inserare se afl n zona de antet sau subsol.

86

Investete n oameni!



2. Din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet, n subsol, la marginea paginii sau n poziia curent a cursorului text. Pentru eliminarea numerotrii se alege Eliminare numere pagin

3. Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin.

87

Investete n oameni!



APLICAIE

Deschidei documentul curent

Stabilii marginile paginilor astfel: sus 2,7 cm; jos 2,1 cm; stnga 2,8 cm; dreapta 1,9 cm

Modificai formatul paginii n Tip vedere

Schimbai mrimea hrtiei n A3

Adugai un antet de tip Necompletat n care scriei centrat numele vostru (Times New Roman, 13, rou)

Adugai un subsol in care inserai data i ora curent aliniate la stnga precum i numrul de pagin aliniat la dreapta. Numrul de pagina s fie formatat cu cifre romane i nceap de la IV

Adugai la antet imaginea alturat

Inserai dup al 2-lea paragraf o ntrerupere de pagin

Salvai modificrile fcute documentului curent.

88

DOCUMENTUL MEU

Investete n oameni!



3.6.2. Verificare i printare

Verificarea ortografic a documentului

Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat.

Funcia Verificarea ortografiei este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit, etc.). Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de dialog dac parcurgem paii: Buton Office Opiuni Word Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word se bifeaz / debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii.

Dac funcia este activat i n textul documentului activ apar cuvinte subliniate cu o

linie ondulat de culoare roie, atunci este necesar corecia erorilor. Acest lucru se poate face manual, sau automat folosind funcia Corectare ortografic i gramatical...

89

Investete n oameni!



Cum se corecteaz automat greelile?

1. Se alege fila Revizuire grupul Verificare Ortografie i gramatic... Va fi activat fereastra de dialog alturat:

2. Se alege limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu: Romn )

3. n partea de sus a ferestrei n zona Nu este n dicionar: apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Sugestii: apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat:

Greeala se poate modifica Modificare

Greeala poate fi ignorat Ignorare o dat

Greeala poate fi ignorat ori de cte ori apare Ignorare total

Poate fi adugat n dicionar Adugare n dicionar

Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere gramatical. Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Buton Office Opiuni Word Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word se debifeaz caseta Marcare erori gramaticale n timpul tastrii

Investete n oameni!



Vizualizarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Examinarea naintea imprimrii (Print Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.

Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office Imprimare Examinare naintea imprimrii.

Pe ecran va aprea tab-ul Examinare naintea imprimrii (Print Preview):

Investete n oameni!



Imprimarea unui document la o imprimant disponibil Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Imprimare (Print) care apare dac se alege Buton Office Imprimare Imprimare

Aleg imprimanta

Aleg ce pagini imprim:

toate, pagina curent, anumite pagini

Imprim n fiier

Stabilesc numrul de exemplare i modul de asamblare

Investete n oameni!



93

Investete n oameni!



VA MULTUMESC!

94

Prezentare M2 Word 2007

Documents

Transcript of Prezentare M2 Word 2007