Direcia Local de Eviden a Persoanelor Iai

Direcia Local de Eviden a Persoanelor Iai

Masterand: GHEORGHIU Alexandra

Organizare i funcionare

Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor Iai denumit Direcia Local de Eviden a Persoanelor a fost nfiinat prin Hotrrea Consiliului Local Iai nr. 572 din 28.12.2004, ca o instituie cu personalitate juridic n subordinea Consiliului Local al Municipiului Iai i a fost constituit n temeiul art. 1 alin.(1) din O.G. nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor publice de eviden a persoanelor, cu modificrile i completrile ulterioare.

Misiune: deservirea cetenilor n mod eficient, att pentru cetean, ct i pentru instituie

Obiectul de activitate : organizarea i desfurarea activitii in condiii de normalitate i sub aspect legislativ n vederea respectrii atribuiilor corespunztoare Starii Civile i de Eviden a Persoanelor.

Direcia Local de Eviden a Persoanelor Iai este organizat pe:

servicii (Serviciul de Stare Civil i Serviciul de Eviden a Populaiei)compartimente(Compartimentul Resurse Umane, Compartimentul Financiar Contabilitate i Buget, Comapartimentul Juridic Achiziii Publice, Compartimentul Logistic Protecia Muncii).

Structura organizatoric i efectivele serviciului public comunitar local sunt stabilite conform statutului de organizare aprobat prin Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Iai.

n vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are labaz relaii de autoritate (ierarhice, funcionale), de cooperare, decoordonare i control, potrivit atribuiilor stabilite pentru fiecarestructur component n parte

Consiliul Local al Municipiului IaiPrimarDirector executivServiciu Stare CivilCompartiment Financiar Contabil si BugetServiciu Evidenta PersoanelorBirou Resurse Umane , LogisticaCompartiment Juridic , Achiziii PubliceBirou acte specialeCompartiment verificari, furnizari dateBirou acte de identitate

Principalele atribuiinaterea-nregistrri naterinregistrarea naterii nou-nscuilor i a copiilor nscui mori, nateri care s-au prdus pe raza municipiului Iai;transcrierea certificatelor de natere strine, ale minorilor a cror prini auavut sau au domiciliul n municipiul Iai;

castoria-acte de stare civilnregistrarea declaraiilor de cstorie i oficierea cstoriilor;transcrierea certificatelor de cstorie n actele de cstorie romne n cazul cetenilor romni care au avut sau au domiciliul n municipiul Iai;eliberarea Livretelor de familie;

deces-nregistri decese.nregistrarea deceselor care au loc pe raza municipiului Iai;

diversetranscrierea certificatelor de deces strine pentru cetenii romni;schimbarea numelui de familie sau a prenumelui pe cale administrativ;ortografierea i traducerea numeluide familie sau a prenumelui;eliberarea la cerere a certificatelor de stare civil n locul celor pierdute, sustrase sau deteriorate;

Identific - pe baza meniunilor operative - elementele urmrite, cele cu interdicia prezenei n anumite localiti, etc. i anun unitile de poliie n vederea lurii msurilor legale ce se impun.

Actualizeaz Registrul primar de eviden a populaiei cu informaiile din cererile cetenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum i din comunicrile autoritilor publice prevzute de lege.

Asigur colaborarea i schimbul permanent de informaii cu unitile operative ale M.A.I., n scopul realizrii operative i de calitate a sarcinilor comune ce la revin, n temeiul legii;

Formuleaz propuneri pentru mbuntirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru

ntocmete situaiile statistice, sintezele ce conin activitile desfurate lunar, trimestrial i anual, n cadrul serviciului, precum i procesele-verbale de scdere din gestiune;

Rspunde de activitile de selecionare, creare, folosire i pstrare a arhivei specifice;

Soluioneaz cererile formaiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice i juridice, privind verificarea i identificarea persoanelor fizice;

Organizeaz, asigur conservarea i utilizeaz, n procesul muncii, evidenele locale;

Elibereaz acte de identitate persoanelor internate n uniti sanitare i de protecie social, precum i celor aflate n arestul unitilor de poliie ori n uniti de detenie din zona de responsabilitate;

Acord sprijin n vederea identificrii operative a persoanelor internate n uniti sanitare, ce nu posed asupra lor acte de identitate;

Asigur securitatea documentelor serviciului.

Activitile direciei se realizeaz n colaborare cu fomaiunile de poliie, care organizeaz n comun aciuni i controale la locuri de cazare n comun, hoteluri, moteluri, campinguri i alte uniti de cazare turistic, n vederea identificrii persoanelor nepuse n legalitate pe linie de eviden a populaiei, precum i a celor urmrite n temeiul legii

Relaii interinstituionaleDirecia Judeean de Eviden a Persoanelor colaboreaz cu mai multe instituii de interes public, furniznd la solicitarea acestora, date despre persoanele aflate n eviden, potrivit normelor legale:Consiliul Judeean Iai Instituia Prefectului Judeului Iai Inspectoratul de Poliie a Judeului Iai Consiliul Local al Municipiului Iai Primria Iai Ministerul Administraiei i InternelorInspectoratul Naional pentru Evidena Persoanelor Judectoria Iai Tribunalul Iai Curtea de Apel Iai Baroul Iai Parchetul de pe lng Tribunalul Iai Tribunalul Militar Iai Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului IaiDirecia General a Finanelor Judeului Iai Administraia Financiar a Judeului Iai Direcia Regional Vamal

Analiza SWOTPuncte tari:

calitatea resurselor umane evideniat prin procentul ridicat al personalului cu studii superioare;receptivitate i adaptabilitate la modificrile cadrului legislativ i la diversitatea sarcinilor de serviciu; existena calculatoarelor i conectarea la Internet;existena site-ului Direciei Locale de Eviden a Populaiei(http://www.dlep-iasi.ro) ce permite accesul cetenilor la informaiile de interes public;actualizarea permanent a paginii web a direciei;utilizarea internetului pentru comunicaii cu alte instituii i cu cetenii, avnd ca rezultat o comunicare eficient i n timp real.posibilitatea transmiterii online a cstoriilor;efectuarea divorului pe cale administrativ;existena formularelor tipizate pe site-un direciei, astfel nct cetenii nu mai trebuie s merg la sediu doar pentru un formular;dotarea site-ului cu informaii folositoare cetenilor, evitndu-se astefel i aglomeraia la ghiee;miza pe internet pentru evitarea aglomeraiei de la sediu i pentru ca cetenii s cunoasc dinainte ce acte au nevoie, care este programul.

Punctele slabe: resurse financiare insuficiente destinate modernizrii i dezvoltrii activitilorinstituiei;activiti mari consumatoare de timp; rezistena la schimbare a unor funcionari sau incapacitatea altora de a se adapta la schimbare, precum i percepia rutinei, n unele cazuri, ca mod de aciune;posibiliti reduse de motivare financiar a personalului i de atragere a persoanelor cu calificare superioar n structurile funcionarilor publici.existena unor termene mari pentru rezolvarea anumitor situaii;existena aglomeraiei pe holurile direciei;accesul cetenilor pe acelai hol cu personalul;lipsa unei spatiu adecvat pentru depozitat arhivele;

Oportuniti

atragere de fonduri structurale europene cu destinaie dezvoltri instituionale;parteneriate cu organizaii non-guvernamentale;dezvoltarea parteneriatului public-privat; cooperarea cu alte ri pentru mbuntirea mediului de activitate dup ri mai dezvoltate.