PO BFC 06 Privind Evaluarea Furnizorilor

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________

Serviciul Contabilitate

Procedura operationalaprivind evaluarea furnizorilor

Ediţia: 1Nr.de ex.: 3Revizia: -Nr.de ex. :-

Cod: P.O. 14 Pagina 1 din 8

Exemplar nr.: 1

PROCEDURA OPERATIONALA

PRIVIND EVALUAREA FURNIZORILOR

1

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea , verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz , a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind responsabilii/operatiunea

Numele siprenumele

Functia Data Semnatura

1 2 3 4 51.1. Elaborat Donisan Rodica referent 14.01.20101.2. Verificat Donisan Rodica referent 14.01.20101.3 Aprobat Cramarciuc Stefan

Valerianprimar 14.01.2010

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in cadrul editiei

Componenta revizuitaModalitatea reviziei

Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei

editiei1 2 3 4

2.1. Editia 1 x x 14.01.20102.2. Revizia 12.3 Revizia 2

2

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

Scopul difuzarii

Exem-plar nr.

Compar-

timentFunctia

Nume si prenume

Data primirii

Semnatura

1 2 3 4 5 6 73.1.

Aplicare 1 primar Cramarciuc Stefan

14.01.2010

3.2.

Aplicare 2 Contabilitate

Referent sup Donisan Rodica

14.01.2010

3.6.

Aplicare

3.4.

Informare

3.8.

Evidenta

3.6.

Arhivare

3.7.

Alte scopuri

3

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

4.SCOP

Scopul procedurii este de a stabili comportamentul furnizorilor de bunuri, servicii

si lucrari in relatiile contractuale cu Primaria in vederea imbunatatirii calitatii

activitatii de achizitie in viitor.

5.DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplica pentru evaluarea tuturor furnizorilor de bunuri, servicii si

lucrari, incepand din faza de deschidere a ofertelor de licitatii, incheierea

contractelor de achizitie, executia/furnizarea obiectului contractual, receptia si

perioada de garantie sau in cazul lucrarilor si reparatiilor capitale , perioada

dintre receptia preliminara si cea finala,

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Documentele de referinta care vor sta la baza evaluarii activitatii furnizorilor care

au relatii contractuale cu Primaria sunt:

- documentele de eligibilitate prezentate in ofertele de licitatie;

- ofertele tehnice si financiare prezentate in oferte;

- corespondenta purtata pe parcursul executarii contractelor de achizitii cu

furnizorii;

- documentele de receptie a bunurilor, serviciilor si lucrarilor;

- reclamatiile scrise prezentate de utilizatori privind calitatea bunurilor,

serviciilor, lucrarilor pe perioada folosintei;

4

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

7. RESPONSABILITĂŢI

Responsabilitatea evaluarii furnizorilor difera de tipul de achiziţie si

de faza in care se afla procedura de achiztie. Se evalueaza de catre

salariatul cu atributii in achizitiile ppublice, pe baza de documente si

evenimente care pot fi dovedite

8. DESCRIEREA PROCESULUI

Evaluarea furnizorilor este necesara pentru a cunoaste potentialulul financiar,

tehnic si de executie a acestora, in vederea acceptarii sau neacceptarii la viitoarele

proceduri de achizitii efectuate de primarie si unitatile subordonate.

In perioada relatiilor cu furnizorii se va urmari comportamentul lor in

respectarea prevederilor contractuale, incadrarea in grafice, receptivitatea si

promtitudinea raspunsului la solicitatarile Primariei, în cazul eventualelor

modificari contractuale, in limitele prevederilor legale, precum si calitatea

bunurilor, serviciilor si lucrarilor executate de acestia.

Evaluarea se va face anual prin aprecierea globala a comportamentului unui

furnizor pe parcursul intregului an calendaristic, de catre persoanele stabilite la

punctul 5, in functie de obiectul achizitiei, valoarea sa si termenele contractuale.

Pentru fiecare furnizor se va completa o fisa de evaluare care va cuprinde criteriile

dupa care se va face evaluarea. Modelul fiselor este adaptat in functie de natura

achizitiei : bun, serviciu sau lucrare. Modelul face parte ca anexa la prezenta

procedura.

Termenul limita de intocmire a fiselor de evaluare este de 30 a lunii ianuarie

a anului urmator pentru care se face evaluarea. Fisele vor fi semnate de evaluator.

5

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

In cazul in care evaluarea se va face de mai multi evaluatori, fisa se va semna de

fiecare in parte. In cursul anului se vor deschide fise pentru furnizorii noi si se va

anunta inceperea procedurii de evaluare.

Fisele vor fi gestionate si arhivate la compartimentul licitatii, contracte si se

va tine cont de aceste aprecieri in organizarea licitatiilor viitoare.

Rezultatele evaluarii vor fi comunicate conducerii Primariei , in maxim 5 zile

dupa termenul de incheiere al evaluarii.

9. INREGISTRARI

Pentru fiecare criteriu nominalizat in fisa se vor acorda puncte de

la 1 la 5. Acordarea punctajului maxim se va face cand toate

prevederile au fost respectate iar comportamentul furnizorului a fost

corect, promt si eficient. Pentru furnizorii care au fost evaluati cu

punctaj mai mic de 3, se va propune eliminarea de la viitoarele licitatii

sau propuneri de achizitii directe, cu motivarea cauzelor. Conducerea

Primariei va decide asupra acestor propuneri. Se pot face si propuneri

pentru includerea in cerintele caietelor de sarcini a prevederii privind

depunctarea ofertantilor care au fost evaluati in relatiile contractuale

anterioare, cu puncte mai mici de 4.

6

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

10. ANEXE

Procedura cuprinde ca anexe fisele de evaluare a furnizorilor pe

fiecare tip de achiziţie:bunuri, servicii sau lucrari, dupa modelul:

7

PRIMARIA COMUNEI

SATU MARE ____________





Exemplar nr.: 1

FIŞĂ GRILĂ PENTRU EVALUARE FURNIZORI Nr. ....

FURNIZORAdresă:

Tel: E-mail:Persoana de contact:

Nr.crt.

Criterii de evaluare (Iniţială/Periodică) Punctaj iniţial Punctaj periodic

Punctaj obţinut

1. Existenţa unui SMC certificat conform ISO 9001 şi / sau a unui SMM certificat conform ISO 14001

2. Existenţa unei certificări de produs (terţă parte)/ sau a altor cerinţe specifice (autorizări, acreditări, existenţa unor fişe de securitate pentru produs, alte condiţii referitoare la mediu)

3. Condiţii de livrare avantajoase (termene de livrare, transport etc.)4. Condiţii de plată avantajoase (preţ, termen, facilităţi etc.)5. Evaluarea unor eşantioane din producţia curentă a furnizorului6. Aprecierea pe baza unui chestionar de autoevaluare (dacă nu este certificat)7. Prestigiul firmei (cifra de afaceri, service, reprezentante, mod de prezentare)8. Punctul de vedere scris al unui client similar9. Evaluarea reacţiei de răspuns la reclamaţii şi la alte solicitări10. Respectare termene de livrare (întârzieri în livrări)11. Evaluarea numărului şi structurii neconformităţilor la recepţie şi în utilizareTOTAL PUNCTAJ: CONCLUZIA: EVALUATOR:Nume: Funcţia: Semnătura: Data: Data următoarei evaluări:

8

PO BFC 06 Privind Evaluarea Furnizorilor

Documents

Transcript of PO BFC 06 Privind Evaluarea Furnizorilor