PO- 08 - Inspectoratul Scolar Judetean Oltisjolt.ot.edu.ro/Managemenet/mentorat/date/Procedura...

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE

INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT

DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI

MANAGEMENT

INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE

Procedura operaţională privind

SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI

PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A

CADRELOR DIDACTICE STAGIARE

Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3

COD PO- 08.07

Revizia : 0

Număr de exemplare:3

Pagina 1 din 14

Exemplar nr. 1

PO- 08.07 Ediţia 2/1

1

Nr. 37/8.01.2013

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Cod: PO- 08.07 Denumire:SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A CADRELOR

DIDACTICE STAGIARE

Nr. pag. : 18

Nr. de pag. anexe: 16

Exemplar nr. 1

Evidenţa modificărilor:

Ediţia/

revizia

Data Pag. cu

modificări

Modificat Verificat Aprobat

Nume Semnătură Nume Semnătură

2/0 16.01.

2013

Elaborat

iniţial

Şerban

Gabriela

Anghel

Marian

Man Felicia

Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

Scopul

difuzării

Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi

prenumele

Data

primirii

Semnătura

Informare 2- printat Conducere Inspector Şcolar General Man Felicia

Informare 3- printat Conducere Inspector Şcolar General -

adjunct

Anghel Marian

Informare 4- electronic Execuţie Director Casa Corpului

Didactic-Olt

Tiţa Dumitrel

Victor

Informare 5- printat Secretariat Secretar Sersea Elena

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar învăţământ

preprimar

Ion Victoria

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar învăţământ

primar

Paraschiv

Mirela

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de

specialitate-Limba şi literatura

română

Ionescu Cristian


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 2 din 14

Exemplar nr. 1


2


specialitate- Limbi moderne

Onilă Valentina


specialitate- Matematică

Mâinescu

Cătălin


specialitate- Informatică

Ionică Gabriela


specialitate- Fizică, chimie,

biologie

Teleşpan Ion


specialitate- Istorie,

geografie, socio-umane

Istrate Viorica


specialitate- Discipline

tehnice

Rachina Vera


specialitate- Arte şi Religie

Grecu Florica


specialitate- Educaţie fizică şi

sport

Prună Toma

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar -

învăţământ special

Tiţa camelia

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar –

Dezvoltarea resursei umane

Medaru Olimpia


implementarea

descentralizării instituţionale

Bărbulete

Adrian

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - educaţie

permanentă, învăţământ

particular şi alternative

educaţionale

Floricel Luminiţa

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - proiecte

educaţionale

Donciu Marilena

Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - Miu Cristian


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 3 din 14

Exemplar nr. 1


3

managementul resurselor

umane


managementul resurselor

umane

Croitoru Marian


minoritatea rromă

Căldăraru

Marius

Aprobare 4 printat Consiliul de

Administraţie

Inspectori şcolari Membri C.A.

Evidenţă 6 electronic Compartiment

Mentorat

Inspector şcolar pentru

mentorat

Şerban Gabriela

Informare 6 electronic I.T. I.T.-ist I.S.J. Olt Vîrtineanu

Gabriel

Informare 6 electronic Execuţie Directorii unităţilor de

învăţământ

Arhivare 7 printat Compartiment

Mentorat

Inspector şcolar pentru

mentorat

Şerban Gabriela

Elaborat :

Inspector şcolar pentru Mentorat

Prof. dr. Gabriela ŞERBAN

APROBAT :

INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL

Prof. Felicia MAN

1. Introducere

În această procedură operaţională se prezintă etapele parcurse de către membrii comisiei judeţene pentru

mentorat/ inspectorii şcolari de specialitate/directorii unităţilor de învăţământ în vederea realizării selecţiei profesorilor

mentori pentru inserţia profesională a cadrelor didactice debutante.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 4 din 14

Exemplar nr. 1


4

2. Scopul procedurii

Asigurarea accesului cadrelor didactice la informaţiile privind selecţia profesorilor mentori

pentru inserţia profesională a cadrelor didactice stagiare;

Realizarea selecţiei profesorilor mentori pentru inserţia profesională a cadrelor didactice

stagiare;

Reglementarea responsabilităţile comisiei judeţene pentru mentorat;

Stabilirea grilei de evaluare a portofoliului candidaţilor şi a grilei de evaluare a probei

practice, cu respectarea criteriilor prevăzute în Anexele nr. 1 şi 2 din Metodologia privind

constituirea corpului profesorilor mentori pentru coordonarea stagiului practic în vederea

ocupării unei funcţii didactice.

3. Definiţii, abrevieri

3.1. Definiţii

Mentorat ( engl. Mentoring ; fr. Mentorat ) – relație personală care favorizează dezvoltarea personală și

perfecționarea competențelor printr-un proces de învățare dirijat.

Mentor- cadru didactic care are responsabilitatea de a îndruma, a coordona, a monitoriza şi evalua

activitatea didactică a unui cadru didactic/ unor cadre didactice stagiare în vederea ocupării unei funcţii didactice;

Stagiar - cadru didactic debutant, aflat în perioada de stagiu într-o unitate de învăţământ (în care este

angajat) şi care beneficiază de îndrumare şi asistenţă din partea mentorului de stagiu şi a altor factori implicaţi în

asistarea acestuia până la obţinerea definitivării în învăţământ;

Cerere- solicitare scrisă din partea unui candidat adresată Preşedintelui C.J.M. olt prin care îşi exprimă

intenţia de a participa la concursul de selecţie a profesorilor mentori de inserţie profesională a cadrelor didactice

stagiare;

Candidat- cadru didactic care solicită participarea la concursul de selecţie a profesorilor mentori şi care

îndeplineşte, cumulat, următoarele condiții:

a) este titular în învăţământul preuniversitar ;

b) deține gradul didactic I;

c) are calificativul „FOARTE BINE” în ultimii 5 ani;

d) a urmat un program de formare continuă;


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 5 din 14

Exemplar nr. 1


5

e) nu a fost condamnat pentru infracţiuni sau nu a fost privat de dreptul de a ocupa un post didactic, prin

hotărâre judecătorească definitivă de condamnare penală;

f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea acestei funcţii.

Procedură operaţională- ansamblu de reguli de organizare a unei activităţi, în vederea atingerii unui anumit

rezultat.

Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi

difuzată;

Revizie în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor

componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

Scrisoare de intenţie sau de motivaţie - document prin care candidatul prezintă motivaţia pentru care

solicită funcţia didactică respectivă, calificările, aptitudinile, punctele forte ale activităţii sale profesionale şi

sociale, precum şi disponibilitatea de a desfăşura activităţi de mentorat;

Portofoliu personal- dosar care conţine toate documentele necesare participării la concursul de selecţie a

profesorilor mentori: cerere, scrisoare de intenţie/ de motivaţie, C.V. în format europass, opis în dublu exemplar,

cazier judiciar, adeverinţă medicală, documente care probează îndeplinirea criteriilor de evaluare prevăzute în

grila de punctaj.

Evaluare administrativă- etapă în cadrul selecţiei profesorilor mentori care constă în verificarea îndeplinirii

criteriilor formale (existenţa C.V.-ului, a copiilor pentru documentele justificative, etc.);

Evaluare calitativă- etapă în cadrul selecţiei profesorilor mentori care constă în acordarea punctajului

corespunzător, conform grilei de evaluare elaborată de Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt, pe baza criteriilor de

evaluare prevăzute în grila de la Anexa 1/OMECTS 5485/29.09.2011;

Contestaţie- document cu caracter individual prin care un candidat contestă rezultatul obţinut în urma

evaluării portofoliului personal şi solicită reevaluarea acestuia;

3.2. Abrevieri:

M.E.C.T.S. –Ministerul Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;

I.S.J. OLT – Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt;

C.J. M. Olt- Comisia Judeţeană pentru Mentorat- Olt;

C.C.D. Olt- Casa Corpului Didactic- Olt

C.A.- Consiliul de Administraţie;

P.O. – procedură operaţională;

O.M.E.C.T.S. – Ordinul Ministrului Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;

M.O.- Monitorul Oficial.

http://dex.infoportal.rtv.net/~cuvant-Plangere.html


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 6 din 14

Exemplar nr. 1


6

4. Documente de referinţă:

L.E.N. nr. 1/ 2011- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011;

O.M.E.C.T.S. 5.485/29.09.2011;

M.O. , Partea I, nr. 739/20.10.2011;

SR EN ISO 9000: 2001 – Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular.

SR EN ISO 9001: 2001– Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.

Legea nr. 84/1995, Legea învăţământului, completată şi modificată.

Legea nr. 128/1997, Statutul personalului didactic, completată şi modificată.

Legea nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

5. Finalităţi

Selecţia profesorilor mentori în vederea constituirii corpului de profesori mentori al I.S.J. Olt.

6. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor

Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri semnificative

1. Emiterea de către

ISJ Olt a deciziei de

numire a Comisiei

Judeţene pentru

mentorat

Inspector şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN

a) Termen: 15-20.01.2013:

Inspectorul şcolar pentru

mentorat propune componenţa

Comisiei Judeţene pentru

Mentorat- Olt şi o supune

aprobării C.A. al I.S.J. Olt.

2. Convocarea Comisiei

Judeţene pentru

Mentorat- Olt

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ.

dr.Victor Dumitrel

TIŢA

b) Termen: 20-25.01.2013:

Preşedintele C.J.M. Olt convoacă

membrii Comisiei Judeţene pentru

Mentorat- Olt în vederea

reglementării

atribuţiilor/responsabilităţilor ce le

revin, grila de evaluare a

portofoliului individual al

candidatului şi grila de evaluare a

probei practice.

Absenţa unui membru/ unor

membri ai C.J.M. Olt


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 7 din 14

Exemplar nr. 1


7

3. Elaborarea procedurii

operaţionale privind

selecţia profesorilor

mentori

Membri C.J.M. Olt c) Termen: 20-27.01.2013:

Membrii C.J.M. Olt studiază,

analizează, dezbat O.M.E.C.T.S

5489/29.09.2011, elaborează

documentele:

a) Calendarul detaliat al

concursului (F01-P01.37 );

b) Grila de evaluare a portofoliului

individual la candidatului (F01-

P01.37 );

c) Grila de evaluare a probei

practice (F01-P01.37 );

d) Condiţiile de depunere a

porofoliilor individuale ale

candidaţilor (F01-P01.37 );

e) Cererea de înscriere la

concursul de selecţie a

profesorilor mentori(F01-P01.37 );

Grile de evaluare elaborate

necorespunzător.

4. Avizarea în C.A. al

I.S.J. Olt a procedurii



mentori

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ.

dr.Victor Dumitrel

TIŢA

d) Termen: 27-31.01.2013

Preşedintele C.J.M. Olt supune

aprobării C.A. al I.S.J. Olt :

- Procedura operaţională privind

selecţia profesorilor mentori;

- Grila de evaluare a portofoliului

individual la candidatului;

- Grila de evaluare a probei

practice.

Neaprobarea de către C.A.

al I.S.J. Olt a documentelor

prezentate.

5. Anunţarea pe site-ul

I.S.J. Olt/C.C.D. Olt a

calendarului concursului

şi a procedurii



mentori.

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ.

dr.Victor Dumitrel

TIŢA; Inspector

şcolar pentru

mentorat- Prof. dr.

Gabriela ŞERBAN

Termen: 01. 02. 2013

Preşedintele C.J.M. Olt/ inspectorul

şcolar pentru mentorat transmit

calendarul concursului şi procedura

operaţională privind selecţia

profesorilor mentori prin intermediul

site-ului I.S.J. Olt şi al C.C.D. Olt

Nerespectarea termenului

stabilit.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 8 din 14

Exemplar nr. 1


8

6. Elaborarea dosarelor/

portofoliilor personale de

către candidaţi.

Candidaţii/

Directorii unităţilor

de învăţământ

preuniversitar din

judeţul Olt

Termen: 1-10.02.2013

Candidaţii depun la secretariatul

unităţii de învăţământ

dosarele/portofoliile personale, în

vederea certificării şi avizării de

către directorul unităţii, care îşi

asumă autenticitatea documentelor.

Certificarea documentelor

aflate în fotocopie în

absenţa documentelor

originale.

7. Depunerea dosarelor

/portofoliilor personale

ale candidaţilor la

secretariatul I.S.J. Olt

de către directorii

unităţilor şcolare

însoţite de adrese de

înaintare.

Directorii unităţilor

de învăţământ/

secretar I.S.J.Olt/

Inspectorul şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN

Termen:11-20.02.2013

Directorii unităţilor de învăţământ

preuniversitar depun la

secretariatul I.S.J. Olt

dosarele/portofoliile personale ale

candidaţilor, însoţite de adresa de

înaintare.

Depunerea incompletă

a dosarelor/portofoliilor

candidaţilor ;

Lipsa adresei de

înaintare din partea

conducerii unităţilor de

învăţământ ;

Nerespectarea

termenului stabilit.

8. Evaluarea dosarelor/

portofoliilor personale

ale candidaţilor

C.J.M. Olt Termen: 21.02.2013-14.03.2013.


şcolar pentru mentorat primesc de

la serviciul secretariat al I.S.J. Olt

dosarele/portofoliile individuale ale

candidaţilor.

C.J.M. Olt, repartizată în echipe

egale, evaluează fiecare

dosar/portofoliu, în concordanţă cu

grila din anexă, prin parcurgerea a

2 (două) etape:

1. Evaluarea administrativă care

constă în îndeplinirea criteriilor

formale:

a) Existenţa C.V.-ului în format

Europass;

Timp insuficient

pentru evaluare.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 9 din 14

Exemplar nr. 1


9

b) Existenţa copiilor pentru

documentele justificative,

certificate de conducerea unităţii

de învăţământ (decizia de

numire ca titular în sistemul de

învăţământ/ pe post, certificatul

de obţinere a gradului didactic I,

certificatul de formare continuă,

adeverinţele din ultimii 5 ani

pentru acordarea calificativului);

c) Respectarea ordinii

documentelor în conformitate cu

grila de evaluare, reflectată într-

un opis în dublu exemplar.

2. Evaluarea calitativă a

conţinutului portofoliului care

constă în acordarea

punctajului corespunzător,

conform grilei de evaluare

elaborate de I.S.J. Olt, pe

baza criteriilor de evaluare

prevăzute în grila de Anexa

1/O.M.E.C.T.S nr.

5485/29.09.2011 pentru:

a.) scrisoarea de intenţie;

b.) documentele doveditoare

pentru îndeplinirea criteriilor

de evaluare prevăzute în

grila de punctaj elaborată de

către I.S.J. Olt.

9. Anunţarea

candidaturilor

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ. dr.

Termen: 15-20.03.2013


Omiterea unor candidaţi

admişi.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 10 din 14

Exemplar nr. 1


10

admise în urma

evaluării

portofoliilor

Victor Dumitrel

TIŢA; Inspector

şcolar pentru

mentorat- Prof. dr.

Gabriela ŞERBAN

şcolar pentru mentorat

anunţă/postează pe site-ul I.S.J.

Olt/C.C.D. Olt candidaturile admise

în urma evaluării

dosarelor/portofoliilor personale ale

candidaţilor.

10. Depunerea

contestaţiilor cu privire

la evaluarea dosarului/

portofoliului personal al

candidatului.

Candidaţi/

Inspector şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN

Termen: 21.03.2013

8,00-14,00: Candidaţii depun

contestaţiile la serviciul secretariat

al I.S.J. Olt;

14,00-16,00: Preşedintele

C.J.M. Olt/ inspectorul şcolar

pentru mentorat centralizează

contestaţiile şi stabilesc graficul

de soluţionare a contestaţiilor,

postat pe site-ul I.S.J.

Olt/C.C.D. Olt.

Nerespectarea

intervalului orar privind

depunerea contestaţiilor.

Postarea cu

întârziere a graficului de

soluţionare a contestaţiilor.

11. Soluţionarea

contestaţiilor în

prezenţa candidatului.

C.J.M. Olt Termen: 22-25.03.2013

C.J.M. Olt soluţionează contestaţiile

cu privire la evaluarea dosarului/

portofoliului personal al candidaţilor,

în prezenţa acestora

Notă: Neprezentarea candidaţilor în

cadrul şedinţei de soluţionare a

contestaţiilor atrage după sine

anularea contestaţiei, precum şi

menţinerea punctajului stabilit iniţial.

Disfuncţionalităţi privind

comunicarea între membrii

C.J.M. Olt şi candidaţi.

12. Anunţarea

rezultatelor finale

corespunzătoare primei

etape a selecţiei

profesorilor mentori.

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ.

dr.Victor Dumitrel

TIŢA; Inspector

şcolar pentru

Termen: 26.03.2013

Preşedintele C.J.M. Olt/

inspectorul şcolar pentru mentorat

stabilesc rezultatele finale

corespunzătoare primei etape a

Omiterea unor candidaţi

admişi.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 11 din 14

Exemplar nr. 1


11

mentorat- Prof. dr.

Gabriela ŞERBAN

selecţiei profesorilor mentori şi le

postează pe site-ul I.S.J.

Olt/C.C.D. Olt.

13. Programarea

probelor practice

Inspector şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN

Termen: 27-31.03.2013

Inspectorul şcolar pentru mentorat

realizează programarea probei

practice în vederea susţinerii de

către candidaţii declaraţi admişi în

cadrul primei etape a selecţiei


14. Desfăşurarea

probei practice de către

candidaţii declaraţi

admişi în cadrul primei

etape a selecţiei


Candidaţi/ membri

C.J.M. Olt

Termen: 1.04.2013-31.05.2013


mentorat propune componenţa

comisiei de evaluare a probei

practice, prin emiterea unei

decizii de către I.S. J. Olt;

Proba practică se anunţă cu 48

ore în prealabil;

Candidaţii susţin o lecţie/

activitate didactică pentru

disciplina/disciplinele pe care

o/le pot preda, în concordanţă cu

specializarea/specializările

înscrisă/înscrise pe diploma de

licenţă şi efectuează o asistenţă

la o lecţie/ activitate pe care o

vor evalua.

Evaluarea probei practice

se efectuează de către

membrii comisiei

desemnate în acest sens, în

concordanţă cu criteriile

prevăzute în Anexa nr. 2.

Număr mare de asistenţe

efectuate de către comisie

realizate într-un interval de

timp relativ redus;

Lipsa obiectivităţii în

evaluare a activităţilor

asistate.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 12 din 14

Exemplar nr. 1


12

Fiecare membru al comisiei

acordă un punctaj pentru

cele 2 activităţi, iar

coordonatorul comisiei

calculează media celor 6

punctaje, cu zecimale fără

rotunjire, care devine

punctajul la proba practică.

Candidatul care susţine

proba practică primeşte

calificativul “Admis” dacă a

obţinut min. 85 puncte.

15. Anunţarea

rezultatelor selecţiei şi

a cadrelor didactice

care vor fi cuprinse în

corpul profesorilor

mentori de stagiatură.

Preşedinte C.J.M.

Olt- as. univ.

dr.Victor Dumitrel

TIŢA; Inspector

şcolar pentru

mentorat- Prof. dr.

Gabriela ŞERBAN

Termen: 1-15.06.2013

Preşedintele C.J.M. Olt /inspectorul

şcolar pentru mentorat elaborează

lista finală a rezultatelor în urma

selecţiei privind constituirea corpului

profesorilor mentori la nivelul

judeţului Olt

şi o postează pe site-ul I.S.J.

Olt/C.C.D.

Depăşirea termenului

stabilit de OMECTS

5485/2011.

16. Emiterea de

către Inspectorul Şcolar

General a deciziilor de

numire ca profesori

mentori.

Inspectorul Şcolar

General- Prof.

Felicia MAN/

Inspectorul şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN

Termen: 15-30.06.2013


mentorat elaborează deciziile de

numire a candidaţilor admişi în

corpul profesorilor mentori

constituit la nivelul I.S.J. Olt şi le

trasnmite Inspectorului Şcolar

General spre validare/semnare .

În baza deciziilor emise în

acest sens, se încheie un act

adiţional la contractul individual de

muncă, prin precizarea în fişa

postului, a termenilor şi a

Emiterea cu întârziere a

deciziilor.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 13 din 14

Exemplar nr. 1


13

condiţiilor în care se desfăşoară

activitatea profesorului mentor.

Fişa postului care va

cuprinde noile atribuţii/ competenţe

va fi actualizată la începutul anului

şcolar următor promovării

concursului.

17. Înscrierea

cadrelor didactice în

corpul profesorilor

mentori constituit la

nivelul I.S.J. Olt

Inspector şcolar

pentru mentorat-

Prof. dr. Gabriela

ŞERBAN/

informatician I.S.J.

Olt- Gabriel

VÎRTINEANU

Termen: 15-30.06.2013

Inspectorul şcolar pentru mentorat

elaborează registrul electronic

cuprinzând corpul profesorilor

mentori constituit la nivelul I.S.J. Olt

şi îl transmite către informaticianul

I.S.J. Olt spre a fi postat pe site-ul

I.S.J. Olt.

7. Înregistrări anexe

Cod formular Denumire formular Nr.

pag.

Locul arhivării Durata

păstrării

F01-

PO- M.I.P.2

Anexa 1- Criterii de evaluare a portofoliului cadrului

didactic în vederea obţinerii funcţiei didactice de

profesor mentor

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F02- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 2, a- Criterii de evaluare a probei practice: Fişa

de evaluare a lecţiei/ activităţii didactice susţinute

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F04- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 2, b- Criterii de evaluare a probei practice: Fişa

de evaluare a asistenţei la lecţie/ activitate didactică

observată/evaluată

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F05- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 3 – Calendarul etapelor concursului în vederea

constituirii corpului de profesori mentori/ I.S.J. Olt

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 14 din 14

Exemplar nr. 1


14

F06- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 4- Borderou rezultate evaluare portofoliu 1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F07- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 5 – Borderou rezultate contestaţii 1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F08-P03.01 Anexa nr. 6 – Borderou rezultate evaluare- proba practică

nr. 1

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F09-

PO- M.I.P.2

Anexa nr. 7 – Borderou rezultate evaluare- proba practică

nr. 2

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F10- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 8- Centralizator rezultate evaluare probe

practice

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F12- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 9- Centralizator rezultate finale evaluare

candidaţi

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F13- PO-

M.I.P.2

Anexa nr. 10- Extras / O.M.E.C.T.S. 5.485/ 2011- Probe de

concurs

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

F 14- PO

M.I.P.2

Anexa nr. 11- Cerere ocupare funcţie didactică profesor

mentor de inserţie profesională

1 Compartiment

Mentorat- I.S.J.

Olt

1 an

8 . Schema- flux a documentelor

Responsabilităţi Intrări Activităţi Ieşiri

Preşedinte

C.J.M. Olt

Referat preşedinte C.J.M. Olt

Emiterea de către I.S.J. Olt a deciziei

de numire a C.J.M. Olt

Judeţene pentru mentorat

Decizie emisă de către I.S.J. Olt


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 15 din 14

Exemplar nr. 1


15

Preşedinte

C.J.M. Olt

Membri

C.J.M. Olt

Preşedinte

C.J.M.

Preşedinte

C.J.M. Olt

/Inspector

şcolar

pentru mentorat

Candidaţi/

Directori unităţi

de învăţământ

Decizie emisă de către I.S.J. Olt

Convocarea C.J.M. Olt

Convocator semnat de către membrii

C.J.M.

Metodologia O.M.E.C.T.S.

5485/2011

Elaborarea procedurii operaţionale privind selecţia mentorilor

Procedură operaţională, grile de evaluare, grafic

activităţi

Referat către C.A. al I.S.J. Olt

Aprobarea în C.A. al I.S.J. Olt a procedurii operaţionale

Procedură operaţională

aprobată


aprobată

Postare pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt a procedurii operaţionale şi a calendarului concursului Postare pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt

Procedură operaţională diseminată


Elaborare dosare/portofolii

candidaţi; certificare documente

de către directori Adrese de înaintare

Dosare/portofolii candidaţi finalizate; Adrese de înaintare.


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 16 din 14

Exemplar nr. 1


16

Directori unităţi

de învăţământ

C.J.M. Olt corespondenţă

Preşedinte

C.J.M. Olt

/Inspector

şcolar

pentru mentorat

Candidaţi

Preşedinte

C.J.M. Olt

/Inspector

şcolar

pentru mentorat

Evaluare dosare/portofolii candidaţi

Anunţare candidaturi admise

Dosare/portofolii candidaţi

Rapoarte /listă rezultate candidaţi

Listă rezultate candidaţi postată pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt

Listă rezultate candidaţi

Depunere contestaţii

Contestaţii depuse la serviciul secretariat la IS.J. Olt

Listă rezultate candidaţi

Depunere dosare/portofolii candidaţi la serviciul secretariat al

I.S.J. Olt; Adrese de înaintare

Dosare/portofolii candidaţi

Adrese de înaintare

Dosare/portofolii candidaţi înregistrate

Centralizare contestaţii

Elaborare grafic soluţionare contestaţii

Grafic soluţionare contestaţii postat pe site-ul I.S.J. Olt/ C.C.D. Olt


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 17 din 14

Exemplar nr. 1


17

Membri

C.J.M. Olt/

candidaţi

Preşedinte

C.J.M. Olt

/Inspector

şcolar

pentru mentorat

Preşedinte

C.J.M. Olt

/Inspector

şcolar

pentru mentorat

Inspector

şcolar

pentru

mentorat

Candidaţi/

Membri

C.J.M. Olt

Contestaţii, dosare/portofolii personale candidaţi

Soluţionare contestaţii în prezenţa candidaţilor

Rezultate finale selecţie mentori


Afişare rezultate finale selecţie mentori

Rezultate finale selecţie mentori postate pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D.Olt


Programare probă practică pentru candidaţii declaraţi admişi

Grafic desfăşurare probă practică pentru candidaţii declaraţi admişi

Grafic desfăşurare probă practică; Referat propuneri componenţă comisii probă practică.

Decizii comisii probă practică

Anunţ susţinere probă practică

Desfăşurare probă practică

Decizii comisii emise de către I.S.J.Olt

Fişe de evaluare, borderouri, rezultate


INSPECTORATUL

ŞCOLAR JUDEŢEAN

OLT


MANAGEMENT







COD PO- 08.07

Revizia : 0


Pagina 18 din 14

Exemplar nr. 1


18

Membri

C.J.M. Olt

Inspector

şcolar pentru

mentorat/

Inspector

Şcolar General

8. Cuprins

Numărul

componentei în

cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei

Pagina

Coperta

Evidenţa modificărilor

1-3 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

1 Introducere 3

2 Scopul procedurii operaţionale 4

3 Definiţii şi abrevieri 4-5

4 Documente de referinţă 6

5 Finalităţi 6

6 Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor 6-13

7 Înregistrări anexe 13

8 Schema flux a documentelor 14-18

9 Cuprins 18

Rezultate evaluare portofolii/ Rezultate evaluare probă practică

Rezultate finale selecţie profesori mentori- postare pe site-ul I.S.J./C.C.D Olt

Anunţ rezultate finale

Decizii elaborate

Emitere decizii profesori mentori

Decizii profesori mentori semnate de către Inspectorul Şcolar General

PO- 08 - Inspectoratul Scolar Judetean Oltisjolt.ot.edu.ro/Managemenet/mentorat/date/Procedura...

Documents

Transcript of PO- 08 - Inspectoratul Scolar Judetean Oltisjolt.ot.edu.ro/Managemenet/mentorat/date/Procedura...