7/26/2019 Planul de Management Al Comunicrii

1/3

PLANUL DE MANAGEMENT AL COMUNICRII

Actul de comunicare se realizeaz de ctre managerul de proiect, comunicare fcut n raport cu

prile cheie interesate n proiect.

Comunicarea n proiect asigur legturile critice ntre diferitele categorii de participanti,

legturi care contribuie esenial la succesul proiectului. Oricine este implicat n proiect trebuie s

poat comunica n limbajul proiectului i, s nteleag modul n care procesele de comunicare n

care sunt implicati ca indivizi afecteaz proiectul n ansamblul su.

Comunicarea dintre manager i prile implicate vizeaz urmtoarele aspecte

!rezentarea general a proiectului i a echipei de proiect"

!rezentarea strategiei de management" !rezentarea costurilor i a riscurilor aferente proiectului"

#ezbaterea aspectelor de natur tehnic $cantitativ i calitativ%"

#iscutarea pe marginea dificultilor nt&mpinate"

'aportarea stadiului de realizare a proiectului"

'aportarea evoluiei activitilor din proiect"

!revizionarea stadiului i a evoluiei proiectului"

(videnierea progresului nregistrat"

)inalizarea proiectului.

!rocesul de comunicare se realizeaz pe durata tuturor fazelor din proiect, deoarece n acest mod,frecvena $constant% realizrii contribuie la meninerea unui contact str&ns ntre prile cheie

interesate n proiect i managerul de proiect, *conlucrare+, care, reprezint un sprijin

semnificativ, n realizarea cu succes a programului.

Comunicarea face legtura ntre manifestarea nelegerii comune si angajare. anagerul

proiectului trebuie s fie capabil s comunice efectiv cu o varietate de resurse, furniz&nd fiecarei

resurse informaia de care are nevoie s neleag i s susin proiectul.

!entru realizarea procesului de comunicare n condiii de eficacitate, se definesc rolurile cu

impact asupra diferitelor niveluri decizionale.

Rol Nume E-mail Telefon

7/26/2019 Planul de Management Al Comunicrii

2/3

Sponsor Dogaru CtlinTeodor

ctlin.dogaru@smartproje

cts.roManager eproie!"

Soare Cristina

Georgiana#inan$a"or Nedelcu Marian-

Iulian

nedelcu.iulian1@yaoo.co

mClien" !ea"u MiaelaE!%ipa e

proie!"

Mutu #le$andra

MariaE&per" !ali"a"e Doo%rin Cosmin cdo%rin@yaoo.comE!%ipa "e%ni!' #ndrei #le$andru aale$andru@yaoo.com

atricea procesului de comunicare arat dup cum urmeaz

Tipul!omuni!'rii

O(ie!"i)ele!omuni!'rii

Cum se!omuni!'

#re!)en$a!omuni!'rii

Cinepar"i!ip'

Responsa(il

Do!umen"

KickofMeeting

Prezentareaproiectului, aobiectivelor istrategiei demanagement.

Fa n a!"lterior si

prin e#mail.

$amomentulnceperii

proiectului.

%ponsor!%take&olderii!Managerde proiect!'c&ipa de

proiect.

Managerulde proiect

(gendant)lnirii!Minutaedinei

*nt)lnirilecu ec&ipade proiect

(ctualizarea+revizuirea status#ului de proiect

Fa n a!ideoconerin"lterior si

prine#mail.

%ptm)nal sau nunciedenecesitilee-istente

'c&ipa deproiect

Manager deproiect

(gendant)lnirii!Minutaedinei!

*nt)lnirilece vizeazaspectelete&nice

(nalizareadetaliilorte&nice alturide soluiileadoptate

Fat n a!"lterior si

prin e#mail.

*n unciedenecesitate

'c&ipate&nic

eprezentant ec&ipa decalitate

(gendant)lnirii!Minutaedinei!

*nt)lnirilelunare cu

privire lastatus#ulproiectului

aportareastatus#ului de

proiect ctremanagement

Fa n a!ideoconeri

naaportare.

$unar PM/ Manager deproiect

(gendant)lnirii!

Minutaedineiaportarestatus

proiect

7/26/2019 Planul de Management Al Comunicrii

3/3

aportarestatus

proiect

aportareastatus proiect,inclusivactiviti,

progres, costurii problement)mpinate

'#mail!0e1sletter.

$unar %ponsor!%take&olderii!Managerde proiect!PM/!'c&ipa de

proiect.

Manager deproiect

aportarestatus

proiect

*nc&eiereaproiectului

Prezentarearezultatelor

'#mail!0e1sletter.

$a 2nalulproiectului

%ponsor!%take&olderii!Managerde proiect!PM/!'c&ipa de

proiect.

Manager deproiect

aportarestatus

proiect

-tatusul de proiect vizeaz

!rogresul nregistrat"

Activiti finalizate p&n la data curent"

Activiti planificate i nefinalizate"

Activiti planificate a fi realizate"

!robleme cheie.

-ponsor///////////////////// #ata/////////////////