Trecerea de la economia centralizata, cu decizii luate la nivel de centrala sau minister, la economia descentralizata cu centrul decizional situat la nivel de intreprindere, a condus la aparitia unor fenomene economice specifice acestui tip de "gestiune a bunastarii".

Nu vom cauta sa inventariem toate aceste fenomene ci vom amintii doua deosebit de periculoase: blocajul financiar (care inca se mai simtea chiar si in anul 2007 in unele ramuri) si falimentul (care inca nu este aplicat la nivelul marilor datornici), acestea fiind alimentate de starea de incapacitate temporara sau prelungita de plata.

Lipsa lichiditatilor necesare achitarii furnizorilor, obligatiilor bugetare si de personal, a creditelor si a dobanzilor catre institutiile financiare inseamna incapacitate de plata. Incapacitatea de plata se manifesta la data scadentei datoriilor si devine mai grava cand se acumuleaza datorii catre mai multe surse.Incapacitatea de plata poate fi temporara sau de lunga durata. Incapacitatea temporara de plata dureaza cateva zile si se manifesta in jurul datelor de plata a salariilor si a retinerilor salariale sau in perioadele de plata a ratelor bancare sau de leasing. Incapacitatea temporara de plata se elimina, in general, prin credite de descoperire de cont pe 15 zile sau credite pe termen scurt de 30 - 180 zile. Masurile care se impun pentru a elimina incapacitatea temporara de plata sunt cele care trebuie avute in vedere zi de zi in ceea ce priveste gestiunea clientilor, a furnizorilor si a trezoreriei. Daca nu se pot impulsiona incasarile sau amana platile se impune contractarea de credite. Decizia privind amanarea platilor sau contractarea unui credit se poate lua comparand volumul penalitatilor pentru neachitarea in termen a facturilor sau obligatiilor bugetare cu costul creditului, preferandu-se cea mai avantajoasa solutie. Costul creditelor cuprinde dobanzile, comisioanele si taxele notariale. Incapacitatea de plata prelungita este cea mai periculoasa, putand duce la faliment daca nu se iau masurile necesare pentru inlaturarea sa. La incapacitate de plata de lunga durata se ajunge doar dupa ce a fost depasit stadiul incapacitatii temporare de plata, fenomenul fiind mult mai grav inlaturarea sa neputandu-se rezolva cu credite de trezorerie. Cauzele acestei stari trebuie cautate la nivelul de varf al managementului, lipsa calitatii produselor, a clientilor neputand fi imputata unor manageri de nivel inferior.

Atentie! Lipsa clientilor nu se compenseaza cu credite, societatea va ajunge sa fie o "consumatoare de credite" din ce in ce mai mare si va sfarsi tot in faliment.

Limitandu-ne doar la tema acestui articol, principala cauza a lipsei de lichiditati o reprezinta incasarile insuficiente pentru a acoperii necesarul de plati pe o anumita perioada. Alte cauze se pot identifica si la nivelul productiei care "isi face planul", produsele ramanand in depozitele societatii sau ale distribuitorilor si a magazinelor din lipsa de cerere, "risipei de cheltuieli", sau altfel spus, consumuri ridicate de materii prime si materiale, cheltuieli administrative ridicate, cheltuieli de protocol nesabuite, etc. Pe langa acestea intervine proasta planificare a incasarilor si a platilor, lucru de care vom incerca sa ne ocupam in continuare.

O buna planificare a trezoreriei salveaza resursele intrepinderii prin utilizarea lor la cel mai redus cost si conduce, implicit, la cresterea veniturilor si a rentabilitatii.

In planificarea trezoreriei se porneste de la intocmirea bugetului trezoreriei si prin planul de

trezorerie (pe termen scurt).Bugetul trezoreriei - cuprinde toate veniturile incasabile si toate cheltuielile platibile (decasabile), aranjarea posturilor fiind facuta in functie de provenienta si destinatie. Se intocmeste odata cu bugetul de venituri si cheluieli.Planul de trezorerie - se intocmeste, de regula, lunar pe o perioada de o luna, dar se poate intocmi si saptamanal, perioada planificata variind de la o saptamana la un trimestru. Cuprinde toate grupele majore de incasari si plati cu datele scadente.In planificarea trezoreriei gradul de precizie se reduce pe masura ce orizontul de timp se mareste, cele mai bune rezultate obtinandu-se pe o perioada de o luna si prin utilizarea planificarii glisante, adica actualizarea in permanenta a planului.

Planul de incasari si plati propus se intocmeste in ultima saptamana a lunii curente pentru o perioada de trei luni cu defalcare pe zile pentru prima saptamana, saptamanal pentru urmatoarele trei saptamani ale primei luni, decadal pentru urmatoarea luna ultima luna nedefalcandu-se. Planul se actualizeaza saptamanal sau zilnic in functie de posibilitati.

Etapele realizarii tabloului ( planului ) de trezorerie: 1. Preluarea veniturilor si cheltuielilor aferente perioadei planificate din bugetul trezoreriei;2. Identificarea, pe cat posibil, a tuturor termenelor de plata si incasare cu termene

cunoscute si includerea lor in planul de trezorerie;

3. Determinarea fluxurilor posibile de incasari si plati ce nu au termene cunoscute;

4. Identificarea golurilor de trezorerie si acoperirea lor;

Pentru a reusi sa intocmim un asemenea plan de incasari si plati cat mai real va trebui sa-l descompunem pe parti componente pastrand aceleasi perioade de incasare. O posibila descompunere a tabloului poate arata in felul urmator:

Exemplul 1:Sold Initial banca 1:Incasari banca 1:------ in lei:-------- clientul important X - lei-------- clientul important Y - lei-------- alti clienti - lei------ in devize:-------- deviza eur:------------- clientul important X - eur------------- clientul important Y - eur------------- alti clienti - rur-------- deviza usd:------------- clientul important X - usd------------- clientul important Y - usd------------- alti clienti - usd-------- deviza xyz:

Plati banca 1:------ in lei:-------- clientul important X - lei-------- clientul important Y - lei-------- alti clienti - lei------ in devize:-------- deviza eur:------------- clientul important X - eur------------- clientul important Y - eur------------- alti clienti - rur-------- deviza usd:------------- clientul important X - usd------------- clientul important Y - usd------------- alti clienti - usd-------- deviza xyz:

Flux de Numerar banca 1 (Incasari - Plati)Sold final banca 1(Sold Initial + Fluxul de Numerar)

Tabloul (planul) final agregat al trezoreriei:Suma Soldurilor initiale pe surse+ Suma Fluxurilor de Numerar pe surse= Suma Soldurilor Finale pe surse

Dupa preferinta, puteti realiza un singur tabel sau mai multe, descompunerea fiind aleatoare. Important este ca la agregarea datelor sa nu uitati nici o plata sau incasare.Se poate realiza cate un tablou pentru toate bancile la care exista cont deschis. Nu trebuie uitata casa in lei si in devize iar daca exista rulaje reduse prin anumite conturi, ele pot fi cumulate la o sectiune distincta denumita "Alte Incasari" si/sau "Alte Plati".

De retinut in realizarea tabloului general al trezoreriei: in realizarea tabloului general al trezoreriei veti prelua doar totalurile perioadei; identificati pe cat posibil toti clientii si furnizorii cu termene cunoscute de plata;

daca lucrati cu termene de plata si nu de incasare nu uitati sa tineti cont de zilele de decontare dintre data platii si cea a incasarii: 2 zile pentru banca romana diferita de a dvs. si 4 zile pentru banca externa;

nu uitati de facturile ce inca nu s-au primit/emis la data intocmirii planului dar care trebuie achitate/incasate in perioada previzionata: introduceti si alte facturi posibile de furnizori si clienti;

daca o factura se incaseaza/achita in mai multe transe acest lucru trebuie avut in vedere;

actualizati zilnic planul de trezorerie pentru a preintampina sau contracara deficitul de lichiditati;

daca utilizati efecte de comert pentru plata facturilor urmariti cursul acestora telefonic la beneficiar, acesta putand gira efectul la alt partener;

in valoarea facturii luati in considerare si valoarea TVA-ului;

Sfaturi pentru a evita intrarea in incapacitate de plata:

folositi planificarea financiara pe termen lung si gestiunea clientilor, a furnozorilor si a trezoreriei pentru a elimina riscul intrarii in incapacitate de plata;

utilizati instrumente de plata sigure (acreditiv documentat la Bucuresti, bilete la ordin, cambii), acestea avand date fixe de incasare, spre deosebire de ordinul de plata care nu are;

utilizati scontarea si factoring-ul ca modalitati de incasare in avans;

incheiati contracte ferme cu specificarea valorii contractate si a comenzilor lunare;

incercati sa devansati termenele de plati de mare valoare peste cele de incasari si mentineti tot timpul un sold mediu de casa si banca;

sodul zilnic al disponibilului trebuie sa o functie liniara;

defalcati platile mari in plati de valoare ce nu au impact ridicat asupra trezoreriei;

acordati sconturi pentru plata in avans si realizati o politica de credit comercial;

nu livrati marfa fara sa verificati bonitatea clientului;

De regula:Deficitul de trezorerie se poate acoperii prin amanarea platii facturilor sau prin imprumuturi, in cazul in care se prefigureaza o perioada mai indelungata (termenele de plata ale salariilor si ale retinerilor aferente sau a ratelor de leasing).Excedentul de trezorerie poate fi investit pe piata financiara, crea un depozit bancar de cateva zile sau pastra in sold pentru perioadele critice.

Exemplul 2:Planul agregat (general) de incasari si plati pentru perioada ianuarie-februarie-martie:

Al doilea model exemplu se poate realiza direct fara a mai crea tablouri particulare pentru fiecare banca si poate corespunde cu bugetul trezoreriei daca este realizat anual. El poate contine date din tabloul general al trezoreriei care este realizat pe baza tablourilor specifice pentru fiecare cont bancar si casa. Planul se va actualiza saptamanal prin metoda glisanta (se elimina o perioada trecuta si se adauga concomitent alta perioada viitoare). Acest exemplu necesita un volum de munca ridicat si daca nu dispuneti de personal suficient sau de programe care sa preia datele direct din contabilitate este suficient sa realizati un plan al trezoreriei lunar ca in primul exemplu.

In practica este mai putin importanta denumirea si mult mai importanta realizarea corecta si

incadrarea in buget. Din experienta proprie va pot spune ca daca un tablou de trezorerie este realizat corect se poate indeplinii chiar si in proportie de 90% iar un buget al trezoreriei in proportie de 60%-70%. La inceput veti avea unele dezamagiri dar veti constata de la o luna la alta ca va veti incadra in planul lunar propus. Vor exista si luni peste an in care din cauza unor venituri ori incasari neprevazute sa nu va incadrati dar in general un plan lunar se poate realiza.

Articole asociate:

Obiective Strategice la Nivel de Functiune Financiara

Planificarea Financiara a Dezvoltarii Afacerii