PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE -...

14
PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE „TEODOR MURĂŞANU” PENTRU ANUL 2010 1.MISIUNEA BIBLIOTECII: Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de acces la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme etc), susţinerea studiul individual la orice nivel şi a proceselor de educaţie permanentă şi de deschidere către toate domeniile cunoaşterii. Pentru a realiza această misiune, Biblioteca Municipală “Teodor Murăşanu” are următoarele scopuri : asigurarea unei colecţii de documente culturale şi de informare actualizate, sub diferite formate, astfel organizate încât accesul la ele să fie foarte rapid; dezvoltarea resurselor de informare puse la dispoziţia utilizatorilor prin realizarea, în viitorul apropiat, a accesului acestora la baza de date, respectiv catalogul electronic al colecţiilor, precum şi accesul prin intermediul Internet-ului la bazele de date naţionale şi internaţionale; colectarea informaţiilor cu caracter local, a materialelor referitoare la istoria comunităţii şi punerea lor la dispoziţia solicitanţilor; dezvoltarea unei game de servicii adecvate utlizatorilor, care să rezolve nevoile de informare ale acestora, atât prin utilizarea Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, cât şi prin sporirea asistenţei de specialitate oferită acestora în procesul de regăsire a informaţiilor; asigurarea unei folosiri raţionale a resurselor şi fondurilor financiare ale bibliotecii, indiferent de provenienţa lor (bugetare, extrabugetare sau sponsorizări), printr-o administrare eficientă, în condiţii de maximă legalitate; o dotare adecvată cu mijloace materiale şi cu personal cu pregătire profesională de specialitate, la nivelul standardelor actuale. OBIECTIVE GENERALE 1. Creşterea colecţiei de documente a Filialei Oprişani a bibliotecii (serviciu deschis doar de un an), cu accent pe cea destinată copiilor, astfel încât să se ajungă la cel puţin 10.000 de documente până la sfârşitul anului. 2. Facilitarea accesului la informaţie prin sistemele informatizate, dotând Sala Internet a Secţiei pentru adulţi cu cel puţin 2 calculatoare noi, până la sfârşitul trimestrului al 2-lea. 3. Accelerarea obiectivului de realizare a informatizării activităţilor din bibliotecă, respectiv crearea catalogului electronic al colecţiilor, astfel încât să se ajungă la 50.000 de unităţi de evidenţă prelucrate până la sfârşitul anului. 4. Colaborarea constantă şi eficientă cu alte structuri info-documentare în vederea satisfacerii nevoilor de informare ale utilizatorilor prin menţinerea şi dezvoltarea parteneriatelor culturale încheiate. 1

Transcript of PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE -...

Page 1: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE „TEODOR MURĂŞANU” PENTRU ANUL 2010

1.MISIUNEA BIBLIOTECII: Încurajarea lecturii în toate segmentele de vârstă ale populaţiei prin organizarea unor servici diversificate, flexibile, de

acces la orice material purtător de informaţii şi cunoaştere (cărţi, CD-uri, mijloace electronice, filme etc), susţinerea studiul individual la orice nivel şi a proceselor de educaţie permanentă şi de deschidere către toate domeniile cunoaşterii. Pentru a realiza această misiune, Biblioteca Municipală “Teodor Murăşanu” are următoarele scopuri:

• asigurarea unei colecţii de documente culturale şi de informare actualizate, sub diferite formate, astfel organizate încât accesul la ele să fie foarte rapid;

• dezvoltarea resurselor de informare puse la dispoziţia utilizatorilor prin realizarea, în viitorul apropiat, a accesului acestora la baza de date, respectiv catalogul electronic al colecţiilor, precum şi accesul prin intermediul Internet-ului la bazele de date naţionale şi internaţionale;

• colectarea informaţiilor cu caracter local, a materialelor referitoare la istoria comunităţii şi punerea lor la dispoziţia solicitanţilor; • dezvoltarea unei game de servicii adecvate utlizatorilor, care să rezolve nevoile de informare ale acestora, atât prin utilizarea

Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, cât şi prin sporirea asistenţei de specialitate oferită acestora în procesul de regăsire a informaţiilor;

• asigurarea unei folosiri raţionale a resurselor şi fondurilor financiare ale bibliotecii, indiferent de provenienţa lor (bugetare, extrabugetare sau sponsorizări), printr-o administrare eficientă, în condiţii de maximă legalitate; o dotare adecvată cu mijloace materiale şi cu personal cu pregătire profesională de specialitate, la nivelul standardelor actuale.

OBIECTIVE GENERALE

1. Creşterea colecţiei de documente a Filialei Oprişani a bibliotecii (serviciu deschis doar de un an), cu accent pe cea destinată copiilor, astfel încât să se ajungă la cel puţin 10.000 de documente până la sfârşitul anului.

2. Facilitarea accesului la informaţie prin sistemele informatizate, dotând Sala Internet a Secţiei pentru adulţi cu cel puţin 2 calculatoare noi, până la sfârşitul trimestrului al 2-lea.

3. Accelerarea obiectivului de realizare a informatizării activităţilor din bibliotecă, respectiv crearea catalogului electronic al colecţiilor, astfel încât să se ajungă la 50.000 de unităţi de evidenţă prelucrate până la sfârşitul anului.

4. Colaborarea constantă şi eficientă cu alte structuri info-documentare în vederea satisfacerii nevoilor de informare ale utilizatorilor prin menţinerea şi dezvoltarea parteneriatelor culturale încheiate.

1

Page 2: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

5. Creşterea interesului instituţiei pentru lectura şi preocupările copiilor de la vârsta cea mai fragedă, stimularea imaginaţiei şi creativităţii acestora prin intermediul animaţiilor culturale săptămânale organizate în anul 2010.

6. Realizarea în cursul anului 2010 a unui studiu sociologic detaliatat asupra utilizatorilor tuturor secţiior pentru identificarea nevoilor de informare ale acestora.

7. Creşterea calităţii serviciilor şi obţinerea unei imagini pozitive în percepţia utilizatorilor reali şi potenţiali prin utilizarea tehnicilor de marking.

8. Sprijinirea identităţii culturale a comunităţii şi stimularea interesului membrilor comunităţii locale faţă de produsele şi serviciile culturale pe care le oferă mediul lor de viaţă prin organizarea a 20 expoziţii cu lucrări ale artiştilor plastici locali (pictură, fotografie, creaţie în sticlă, sculptură, goblen), în cursul anului 2010.

La stabilirea obiectivelor s-a ţinut cont de Direcţiile Strategice ale Sistemului Naţional de Biblioteci în perioada 2008-2010 şi de de misiunea bibliotecilor din România, iar la elaborarea întregului plan s-a ţinut cont şi de liniile directoare IFLA/UNESCO pentru dezvoltare.Obiectivele operaţionale s-au stabilit pe domenii de activitate.

I. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - COMPLETAREA ŞI EVIDENŢA COLECŢIILOR DE DOCUMENTE ŞI INFORMAŢII

Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni financiare

Termen de realizare

Responsabil

1 Dezvoltarea echilibrată a

colecţiilor bibliotecii prin achiziţii şi

donaţii, ţinând cont de următoarele

principii: universalitate,

diversitate, actualitate şi modernizare

informaţională.

a) Analiza nevoilor potenţiale ale diferitelor categorii de public şi a propunerilor venite de la utilizatori prin caietul de sugestii şi dialog cu aceştia. Se analizează, pe baza fişelor cărţii, a buletinelor de cerere de la sala de lectură, circulaţia documentelor care este rezultanta directă a cerintelor şi necesităţilor de informare ale utilizatorilor.

b) Ponderea de achiziţie a diferitelor domenii se stabileşte în funcţie de gradul de solicitare, prin urmărirea cererilor de împrumut. Se întocmesc liste de subiecte şi titluri solicitate. Se ţine cont de : categoria majoritară de utilizatori, nivelul de vârstă al acestora.

Permanent

Lunar, în vederea fiecărei achiziţii

Personalul de la Comunicarea colecţiilor

- Relaţii cu publicul

Nicolina Halgaş

2

Page 3: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

Va predomina bibliografia şcolară, elevii fiind utilizatorii majoritari, cartea pentru copii va fi cel puţin 30% din totalul achiziţiilor. 90% din totalul achiziţiilor va fi cartea în limba română, iar diferenţa de 10 % va fi cartea în limba engleză, maghiară, franceză etc.

c) Completarea colecţiilor prin donaţii de la utilizatori, instituţii, edituri, sau alte surse. Se acceptă acele donaţii care corespund politicii de achiziţii a instituţiei (conţinut actual, stare fizică bună, analiza factorilor de interes/ dezinteres ai utilizatorilor faţă de informaţia pe care o poartă, spaţiul de depozitare, continuitatea colecţiilor).

d) Dezvoltarea anuală a colecţiei astfel încât să se asigure o rată de achiziţie de cel puţin 50 de volume la 1000 de locuitori conform Legii bibliotecilor, un fond de carte de cel puţin 2 exemplare/locuitor, iar rata de înnoire a colecţiilor să se apropie de 20 de ani. Achiziţiile de carte se fac lunar în cel puţin 2 ex./titlu la cartea pentru adulţi şi 2 ex./titlu la cartea pentru copii, având în vedere existenţa unui nou punct de lucru pentru adulţi şi copii în cartierul Oprişani. Se are în vedere evoluţia ştiinţei şi creaţiei pe plan mondial, creşterea numărului de documente non-ficţiune şi a celor în format electronic.

e) Resursele de istorie locală, materialele privind istoria localităţii şi orice alte date referitoare la aceasta se

Suma propusă în solicitarea bugetară: 100.000

lei/an

Cu ocazia oricărei donaţii

Anul 2010

Nicolina Halgaş

Nicolina Halgaş

3

Page 4: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

colectează în mod activ şi se conservă la Fondul Turda, accesibil pentru consultare la Sala de Lectură.

f) Asigurarea abonamentelor la periodicele cele mai solicitate de utilizatori se va restrânge strict la revistele destinate împrumutului, datorită spaţiului mic de depozitare existent şi a lipsei de interes a utilizatorilor pentru periodicele care nu se împrumută .

g) Achiziţii de jocuri de inteligenţă, îndemânare, creativitate, imaginaţie, construcţie, educative etc., destinate împrumutului şi organizării de animaţii cu caracter ludic în cadrul secţiei pentru copii a filialei Oprişani.

h) Analiza stării fizice a documentelor de bibliotecă cu grad mare de solicitare în scopul selectării lor pentru recondiţionare.

I) Analiza stării fizice şi a vârstei documentelor de bibliotecă pentru eliminarea cărţilor uzate fizic, moral, sau cu alte motive. Se ţine cont de continuitatea colecţiei, care trebuie să permită şi o privire istorică asupra evoluţiei cărţii în diferitele sale etape, pentru fiecare ştiinţă în parte.

500 lei/an (suma este cuprinsă în

cea necesară

achiziţiei de carte)

10.000 lei/an

3.000 lei/an

permanent

noiembrie

Anul 2010

Semestrial

Trimestrial

Dana Deac

Nicolina Halgaş

Nicolina Halgaş

Comisia de selecţie a secţiei pentru adulţi, Secţia pentru copii,

Filiala Oprişani

Fiecare angajat în sectorul de care

răspunde

Evaluarea rezultatelor obţinute prin realizarea acestor activităţi se va face prin următorii indicatori de performanţă: cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă per capita ; cheltuielile pentru achiziţii de documente de bibliotecă ca procent din totalul cheltuielilor curente ale instituţiei; procentul de carte pentru copii din totalul achiziţiilor; numărul de utilizatori înscrişi ca procent din populaţia ţintă; numărul de titluri adăugate stocului per capita; numărul de exemplare în stoc per capita; numărul de exemplare adăugate stocului per capita şi la 1000 de locuitori; rata de înnoire a stocului; satisfacţia utilizatorului - rezultatele chestionarului sociologic.Prin compararea cu performanţele realizate de biblioteci din aceeaşi categorie, evaluarea va oferi imaginea necesară pentru optimizarea calităţii serviciilor.

4

Page 5: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

II. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR

Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni financiare

Termen de realizare

Responsabil

1 Modernizarea serviciilor pentru

utilizatori prin informatizarea

activităţilor bibliotecii.

a) Constituirea catalogului electronic continuă în anul 2010 prin prelucrarea achiziţiilor noi, iar retrospectiv se va prelucra fondul destinat împrumutului. Până la sfârşitul anului se va ajunge la 50.000 de unităţi de evidenţă prelucrate, adică jumătate din fondul total deţinut de bibliotecă.b) Controlul înregistrărilor bibliografice, atât din punct de vedere calitativ cât şi cantitativ, se va efectua zilnic pentru a elimina greşelile şi pentru a efectua corecturi acolo unde este necesar.d) Securizarea informaţiilor din baza de date se va face prin realizarea salvărilor pe unitatea centrală a serverului şi pe CD-uri. e) În paralel cu catalogarea electronică se va păstra sistemul tradiţional de cataloage la secţia pentru adulţi, şi, prin urmare, se vor întocmi pentru noile achiziţii şi fişele de descriere bibliografică.

Anul 2010

Permanent

Săptămânal

Anul 2010

Gabriela SomeşfăleanC. Călugăr

Cristina Docze

G. Someşfălean C. Călugăr

Cristina Docze

Cristina Călugăr

G. Someşfălean

Evaluarea rezultatelor se va face prin aprecierea cantitativă şi calitativă a înregistrărilor catalografice, măsurarea timpului mediu de prelucrare a documentelor de la data intrării în bibliotecă până la data când sunt disponibile pentru utilizatori.

5

Page 6: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

III.OBIECTIVE OPERAŢIONALE – RELAŢIA CU UTILIZATORII – COMUNICAREA COLECŢIILOR

Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni financiare

Termen de realizare

Responsabil

1 Atragerea continuă de noi

categorii de public şi fidelizarea

utilizatorilor actuali prin comunicarea

colecţiilor existente

a) Favorizarea descoperirii de către utilizatori a domeniilor şi subiectelor noi, popularizând colecţiile şi noile achiziţii prin organizarea de vitrine şi expoziţii tematice la toate secţiile instituţiei.b) Expunerea achizţiilor la raftul cu noutăţi, la toate secţiile, imediat după prelucrarea acestora.c) Întocmirea listei cu noile achiziţii de carte în vederea publicării pe pagina web a instituţiei .d) Informarea utilizatorilor asupra existenţei şi utilizării serviciului de rezervare de carte şi practicarea acestuia.e) Informarea utilizatorilor asupra tuturor serviciilor şi activităţilor bibliotecii prin pagina web, comunicate de presă, pliante, afişajul interior etc.f) Împrumutul colecţiei de audio-book-uri, CD-uri, DVD-uri pentru atragerea de noi utilizatori şi creşterea numărului de documente împrumutate.g) Realizarea statisticilor lunare, trimestriale şi anuale ale circulaţiei documentelor împrumutate şi a utilizatorilor.h) Asigurarea respectării termenelor de împrumut şi, după caz, sancţionarea restanţierilor conform regulamentelor de bibliotecă;i) Analiza periodică a cererilor de

Conform planificărilor săptămânale

La fiecare achiziţie

La fiecare achiziţie

Permanent

Permanent

Permanent

Lunar şi trimestrial

Bilunar

Personalul instituţiei (toate secţiile)

Personalul de la Relaţii cu publicul

G. Someşfălean

Personalul de la Relaţii cu publicul

Nicolina Halgaş

Personalul de la Relaţii cu publicul

Nicoleta CîrleaGabriela Oseacă

Dana Paşca

M.Rus; G. HornoiG. Oseacă; N.

Cîrlea; D. Paşca

Personalul de la

6

Page 7: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

2 Satisfacerea cerinţelor de

informare şi studiu ale utilizatorilor prin sistemul de

informare al bibliotecii

informare neonorate pentru a stabili originea acestor neajunsuri şi îndepărtarea lor printr-o dezvoltare a colecţiilor mai adecvată cererilor, exemplare care să acopere mulţumitor cererea, micşorarea timpilor de servire, eliminarea intercalărilor greşite etc.

a) Biblioteca va stoca în colecţiile sale ziarele locale primite prin donaţie şi va pune la dispoziţia utilizatorilor revistele solicitate pentru împrumut.

b) Se va completa fişierul pentru presa locală cu noile periodice intrate în colecţiile bibliotecii în cursul anului;

c) Se vor redacta liste bibliografice, bibliografii de toate genurile, cerute de beneficiari.

d) Se va asigura asistenţă utilizatorilor pentru utilizarea bibliotecii, căutarea şi găsirea informaţiilor solicitate

e) Se va actualiza şi revizui continuu sistemul de cataloage tradiţionale ale bibliotecii de la secţia de adulţi.

f) Continuarea refacerii catalogului alfabetic al secţiei pentru copii. Actualizarea continuă a catalogului alfabetic cu fişele de descriere ale tuturor noilor achiziţii.

g) Actualizarea continuă a catalogului alfabetic al Filialei Oprişani cu fişele de descriere ale tuturor noilor achiziţii.

h) Actualizarea bibliografiei locale.i) Acordarea de informaţii din diverse

domenii pentru utilizatori prin intermediul mijloacelor moderne: pagina web a instituţiei, informaţii

Semestrial

Permanent

Trimestrial

La cerere

Permanent

Permanent

Anul 2010

Permanent

Permanent

Permanent

Relaţii cu publicul-Comunicarea

colecţiilor

Personalul de la Relaţii cu publicul-

Comunicarea colecţiilor

Gabriela Someşfălean

Dana Deac

Personalul de la Relaţii cu publicul

Dana Deac

Gabriela Oseacă

Monica Rus

Dana Deac

Personalul de la Relaţii cu publicul-

7

Page 8: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

3

Dezvoltarea activităţii de marketing şi promovare a

bibliotecii pentru creşterea

numărului de

telefonice/fax, e-mail, acces la legislaţia României şi a U.E. prin intermediul programului legislativ Lex Expert, copierea informaţiilor solicitate sau listarea acestora la imprimantă, fotocopii xerox din presă, Monitoare oficiale, cărţi.

j) Revizuirea şi actualizarea sistemul de informare al bibliotecii referitor la resurse şi servicii: afişarea listei cu tarifele percepute de instituţie, orarul secţiilor, regulamentele şi planul de activitate, raportul de activitate, instrucţiunile pentru utilizarea cataloagelor, indicatoare de raft, pliante cu serviciile oferite, afişe ale diverselor activităţi ale bibliotecii.

k) Înlocuirea calculatoarelor uzate din sala Internet, primite prin donaţie, cu cel puţin două calculatoare noi mai performante.

l) Se va acorda asistenţă utilizatorilor sălii Internet pentru formarea deprinderilor de căutare, selectare, regăsire şi utilizare a informaţiilor.

a) Promovarea bibliotecii prin publicaţiile proprii (broşura „Sclipiri”, afişe ale activităţilor culturale organizate în cursul anului, pliante ).

b) Crearea unui pliant pentru informarea utilizatorilor asupra tuturor serviciilor filialei Oprişani şi crearea unui nou pliant general care să includă şi noul serviciu.

c) Popularizarea la sfârşitul anului a cititorilor fideli ai bibliotecii şi oferirea

10.000 lei

1500 lei

700 lei

La începutul fiecărui an

Semestrul I

Permanent

Anul 2010

Anul 2010

Comunicarea colecţiilor

Nicolina HalgaşPersonalul de la

Relaţii cu publicul-Comunicarea

colecţiilor

Nicolina Halgaş

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

Nicolina Halgaş

Nicolina Halgaş

Personalul de la

8

Page 9: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

utilizatori, a numărului de vizite

şi a circulaţiei documentelor de

bibliotecă

unui permis gratuit pentru anul următor. Cititorii fideli vor putea împrumuta o carte în plus faţă de numărul impus prin regulament şi vor primi invitaţii personale la activităţile culturale organizate de bibliotecă.

d) Instituirea titlului de cititorul anului, prezentarea biografiei şi fotografiei celui mai asiduu şi mai civilizat dintre utilizatorii bibliotecii într-un ziar local.

e) Acordarea de premii în cărţi la toate concursurile organizate de bibliotecă, alese după criteriile: vârsta concurenţilor, tematica concursurilor, preferinţele de lectură ale concurenţilor.

f) Înscrierea gratuită a utilizatorilor copii cu ocazia concursurilor organizate de bibliotecă, Ziua Copilului şi a tuturor categoriilor de utilizatori în perioadele cu frecvenţă scăzută (luna august) şi în luna decembrie.

g) Chestionar sociologic pentru măsurarea gradul de satisfacţie al utilizatorilor în raport cu serviciile oferite de bibliotecă, inclusiv în rândul utilizatorilor filialei, şi pentru a depista tipurile de documente, informaţii, activităţi de animaţie culturală pe care doresc să le găsească la bibliotecă, scopul final al marketingului bibliotecii fiind satisfacerea cerinţelor utilizatorilor.

h) Îmbunătăţirea imaginii publice a bibliotecarelor în relaţia cu utilizatorii prin: receptivitate faţă de cererile acestora, promptitudine, amabilitate

5.000 lei

decembrie

decembrie

Conform planificării animaţiilor culturale

Anul 2010

Anul 2010

permanent

Comunicarea colecţiilor-Relaţii cu

publicul

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

Nicolina Halgaş

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

Cristina DoczeDana Deac

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

9

Page 10: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

4

Accentuarea rolului bibliotecii în

educaţia permanentă prin

achiziţii şi activităţi de animaţie

culturală

responsabilitate, competenţă profesională, comunicare.

i) Informarea în masă a publicului despre activitatea de bibliotecă, prin intermediul paginii web a institiţiei, invitarea reprezentanţilor din mass-media locală la activităţile culturale ale bibliotecii, participarea la emisiuni TV de promovare a cărţii, serviciilor şi activităţilor bibliotecii.

Educaţia nonformală oferită de biblioteca publică sprijină şi completează în mod eficient sistemul educaţional formal.a) Biblioteca sprijină învăţământul de

cultură generală asigurând ajutor informaţional pentru toate persoanele care studiază, asfel încât acestea să poată atinge obiectivele educaţionale stabilite pentru nivelul de studiu pe care îl parcurg, prin asigurarea bibliografiei şcolare necesare.

b) Biblioteca asigură documente, bibliografii, legislaţie pentru concursuri şi examene, inclusiv accesul la Internet pentru utilizatori.

c) Secţia pentru copii a sediului central şi secţia pentru copii a filialei vor asigura pentru preşcolari şi şcolari activităţi care îi introduc în lumea cărţii, a bibliotecii şi a altor mijloace purtătoare de informaţie, respectiv:

- Audiţii de basme pentru copiii de la grădiniţe şi ciclul primar de la şcoli.

- Dotarea filialei cu televizor color şi DVD player pentru activităţile de animaţie cu copii.

- Lecturi animate cu marionete, ateliere

permanent

Permanent, prin achiziţii

Permanent

Anul 2010, conform

planificărilor săptămânale

Trimestrul I

Nicolina Halgaş

Nicolina Halgaş

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

Gabriela OseacăDana Paşca

Nicolina Halgaş

Gabriela Oseacă

10

Page 11: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

de creaţie cu temă, lecturi educative şi desene, lecturi şi jocuri conform aceloraşi planificări.

- Organizarea de vizionări de casete video, DVD-uri.

- Continuarea parteneriatelor educaţionale şi culturale reînnoite la începutul anului şcolar cu toate grădiniţele şi şcolile din localitate şi din localităţile rurale învecinate (Moldoveneşti, Bădeni) .

d) Biblioteca asigură surse de informaţii pentru pedagogi şi părinţi în probleme de educare şi dezvoltare a tinerilor. Cărţile din acest domeniu sunt grupate la „Cărţi pentru prof.” şi „Cărţi pentru părinţi”.Acest fond se completează permanent.

600 leiAnul 2010,

conform planificărilor săptămânale

Anul 2010

Permanent

Dana Paşca

Nicolina Halgaş

Personalul de la Comunicarea

colecţiilor-Relaţii cu publicul

Evaluarea rezultatelor se face pe baza următorilor indicatori de performanţă: numărul de accesări ale paginii web, numărul de împrumuturi de unităţi de evidenţă de la raftul tematic despre U.E., numărul de solicitări de asistenţă pe e-mail; numărul de utilizatori Lex Expert; numărul difuzărilor de informaţie europeană pe e-mail, numărul participanţilor la manifestările cu public, numărul comunicatelor de presă, numărul de apariţii în mass-media, cheltuieli curente per capita, numărul de utilizatori înscrişi ca procent din populaţia ţintă în perioada de referinţă de 5 ani, numărul de utilizatori înscrişi în anul 2010, utilizatorii activi ca procent

11

Page 12: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

din populaţie, costurile per utilizator activ, vizitele la bibliotecă per capita, per utilizator şi pe zi, costurile per vizită, numărul de documente împrumutate per capita şi per utilizator activ, media împrumutului, costurile per împrumut, documentele împrumutate per angajat, satisfacţia utilizatorului - rezultatele chestionarului sociologic,

Bench-marking-ul (indicatorii comparativi) – prin compararea cu performanţele realizate de biblioteci din aceeaşi categorie, (media la nivelul ţării pentru biblioteci municipale) evaluarea va oferi imaginea necesară pentru optimizarea calităţii serviciilor.

IV. IMPLICAREA BIBLIOTECII ÎN VIAŢA CULTURALĂ LOCALĂ ŞI PROMOVAREA CULTURII LA NIVELUL COMUNITĂŢII LOCALE

Nr. crt. Obiectivul Acţiuni Previziuni financiare

Termen de realizare

Responsabil

1. Crearea obişnuinţei de a citi de la cea mai

fragedă vârstă, stimularea imaginaţiei

şi creativităţii.

a) Concursul de povestire „Gură bogată”.Activitate în parteneriat cu Şcoala „Teodor Murăşanu”. Publicul ţintă: cls a VI-a.b) Concursul de recitări ”Minunata inocenţă”cu ocazia Zilei Mondiale a Poeziei. Activitate în parteneriat cu Şcoala „Teodor Murăşanu”. Publicul ţintă: cls. a V-a.c) Întâlnire cu scriitori clujeni Activitate în colaborare cu Gabriela Leoveanu şi Uniunea Scriitorilor-filiala Clujc) Expoziţie de desene „Sărbătoarea pascală”. Publicul ţintă: cls. II-IV.d) Campionat de scrabble . Grup ţintă cls a VII-a.e) Sărbătorirea Zilei Mondiale a Jocului şi a Zilei Internaţionale a copilului la ludoteca filialei Oprişani. Publicul ţintă: ciclul primar.

200 lei

200 lei

100 lei

300 lei

25 februarie

25 martie

martie

aprilie

aprilie

1 iunie

Nicolina HalgaşGabriela Hornoi

Nicolina HalgaşNicoleta Cîrlea

Nicolina Halgaş

Dana Paşca

Gabriela Oseacă

Dana Paşca

12

Page 13: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

2

3

Sprijinirea talentelor literare, încurajarea activităţii de creaţie

literară

Promovarea bibliotecii ca instituţie de cultură

şi a rolului său în comunitatea locală

f) Concursul de pictură „Personaje îndrăgite din cărţi”. Publicul ţintă: elevi clasele II-VIII.

a) Concurs de proză scurtă cu ocazia Zilei Mondiale a Cărţii pentru copii. Publicul ţintă: ciclul gimnazial.b)Festivalul de poezie „Teodor Murăşanu”. Publicul ţintă: elevii claselor V-XII. Publicarea broşurii „Sclipiri” cu poeziile premiate.Întâlnire cu un poet.c) Concurs: „Cea mai frumoasă scrisoare către Moş Crăciun”. Publicul ţintă: cls. II-IV.d) Clubul cărţii. Publicarea pe pagina web a bibliotecii a celor mai reuşite recenzii ale unei cărţi, dintr-o listă propusă spre lectură de către bibliotecă. Publicul ţintă: cls a IX-a.

a) Expoziţie de fotografie, în mediu virtual, cu tema: „Lectura în zeci de ipostaze”- premierea celor mai bune lucrări Publicul ţintă: cls. IX-XII.

300 lei

500 lei

1500 lei

200 lei

300 lei

29 octombrie

2 aprilie

1iunie

7 decembrie

mai

aprilieSăptămâna naţională a bibliotecilor

publice23 aprilie -

Ziua Mondială a cărţii şi a

drepturilor de autor; Ziua

Nicolina HalgaşGabriela Oseacă

Nicolina HalgaşCristina Docze

Nicolina Halgaş

Nicolina HalgaşGabriela Oseacă

Nicolina Halgaş

Nicolina Halgaş

13

Page 14: PLAN DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII MUNICIPALE · PDF fileII. OBIECTIVE OPERAŢIONALE - PRELUCRAREA ŞI CATALOGAREA COLECŢIILOR Nr.crt. Obiectivul Acţiuni şi rezultate Previziuni

b) Expoziţii de artă plastică în holul secţiei pentru adulţi. Publicul ţintă: tineri, adulţi, vârstnici.

200 lei

bibliotecarului român

bilunar Nicolina HalgasDaniela Deac

Evaluarea rezultatelor se face pe baza următorilor indicatori de performanţă ai activităţii: procentul cheltuielilor pentru manifestări culturale/evenimente şi cheltuielile pentru manifestări culturale /capita, numărul de utilizatori înscrişi în anul de referinţă, participarea la manifestări culturale/evenimente ca procent din populaţie, costurile per participant, rezultatele chestionarelor sociologice.

Responsabil bibliotecă, NICOLINA HALGAŞ

14