Raport DGASPC 2011 - Consiliul Judetean Vrancea : … subordonate/Raport...2 CUPRINS Pag A. Raport...

CONSILIUL JUDEłEAN VRANCEA

DIRECłIA GENERALĂ DE ASISTENłĂ SOCIALĂ

ŞI PROTECłIA COPILULUI VRANCEA B-dul. Gării, nr. 13, Tel: 0237-230789

Focşani, Vrancea, cod 620104, Fax: 0237/230788

www.asistentasocialavn.ro e-mail: [email protected]

Operator de date cu caracter personal înregistrat sub nr. 15892

RAPORT DE ACTIVITATE

AL DIRECTIEI GENERALE DE

ASISTENTA SOCIALA SI

PROTECTIA COPILULUI

VRANCEA

PE ANUL 2011

2

CUPRINS

Pag

A. Raport de activitate al Directiei Generale de Asistenta si Protectia Copilului Vrancea pe

anul 2011 …………………………………………………………………………………………

3

B. Raport activitate al DirecŃiei pentru ProtecŃia si Promovarea Drepturilor Copilului pe

anul 2011 …………………………………………………………………………………………

10

B.1. Raport de activitate al Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Familial pe anul

2011 ……………………………………………………………………………………………….

13

B.2. Raport de activitate al Serviciului Management de Caz Pentru Protectie de Tip Rezidential pe

anul 2011 ………………………………………………………………………………………….

16

B.3. Raport de activitate al Serviciului de Interventie in Regim de Urgenta pe anul 2011 …………… 25

B.4. Raport de activitate al Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului pe anul 2011 ……………. 30

B.5. Raport de activitate al Secretariatului Comisiei pentru ProtecŃia Copilului pe anul 2011 ………. 37

C. Raport de activitate al Directiei pentru Protectia si Promovarea Persoanelor Adulte cu

Handicap sau Aflate in Nevoie pe anul 2011 ……………………………………………….….

38

C.1. Raport de activitate al Serviciului Stabilire Plati si Prestatii Sociale pe anul 2011 ……………… 41

C.2. Raport activitate al Serviciului Management de Caz Adulti si Monitorizare Servicii Sociale pe

anul 2011 ………………………………………………………………………………………….

43

C.3. Raport de activitate al Serviciului de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap pe

anul 2011 ………………………………………………………………………………………

48

C.4. Raport de activitate al Secretariatului Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap

pe anul 2011 ………………………………………………………………………………………

51

D. Raport de activitate al Directiei Juridice Contencios si Relatii cu Publicul pe anul 2011 54

D.1. Raport de activitate al Compartimentului Juridic, Contencios pe anul 2011 ………………….. 54

D.2. Raport de activitate al Compartimentului Managementul Calitatii Serviciilor Sociale pe anul

2011 ……………………………………………………………………………………………….

56

D.3. Raport de activitate al Biroului Coordonare si Relatii cu Autoritatile Publice Locale pe anul

2011 ………………………………………………………………………………………….……

57

D.4. Raport de activitate al Biroului Strategii, Proiecte, Relatii cu ONG-uri pe anul 2011 ................... 59

D.5. Raport de activitate al Biroului Comunicare, Secretariat, Registratura, Relatii cu Publicul si

Arhiva pe anul 2011 …….………………………………………………………………………...

60

E. Raport de activitate al Biroului de Prevenire a Marginalizării Sociale si a ViolenŃei in

Familie pe anul 2011 …………………………………………………………………………….

62

F. Raport de activitate al Biroului Adoptii ………………………………………………………. 65

G. Raport de activitate al Directiei Economice si Resurse Umane pe anul 2011 ………………. 68

G.1. Raport de activitate al Serviciului Financiar Contabilitate, Executie Bugetara si Achizitii

Publice pe anul 2011 ……………………………………………………………………………...

72

G.2. Raport de activitate al Serviciului Resurse Umane, Salarizare şi Informatică pe anul 2011 …….. 82

3

A. RAPORTUL DE ACTIVITATE AL DIRECTIEI GENERALE DE ASISTENTA SOCIALA

SI PROTECTIA COPILULUI VRANCEA PE ANUL 2011

1. Misiune

Directia Generală de Asistentă Socială si Protectia Copilului este institutie publică de interes

judetean, cu personalitate juridică, aflată în subordinea autoritătii publice deliberative, înfiintată prin

Hotărârea Consiliului Judetean Vrancea nr. 115/ 23.12.2004 si are rolul de a asigura, la nivelul

intregului judet, aplicarea politicilor, măsurilor si strategiilor de asistentă socială în domeniul

protectiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu handicap,

precum si a oricăror persoane aflate în nevoie.

2. Activitati si actiuni in domeniul protectiei si promovarii drepturilor copilului si a

persoanelor adulte si cu handicap sau aflate in nevoie:

Activitatea Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea in anul

2011 a fost marcata de continuarea eforturilor de crestere a calitatii in furnizarea serviciilor sociale

si eficientizare a acestora.

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea a acordat servicii

sociale cu sau fara gazduire, in comunitate, la domiciliul beneficiarului, la asistent maternal

profesionist, in unitati de tip rezidential, in centre de zi, de recuperare, in centre de ingrijire si

asistenta, atelier protejat urmatoarelor categorii de persoane: copii abuzati, neglijati, exploatati sau

supusi oricaror altor forme de abuz, copii in risc de abandon, copii separati temporar sau definitiv

de familie, copii in risc de separare de familie, adulti si copii cu dizabilitati, persoane defavorizate,

marginalizate, discriminate, persoane varstnice, victimile violentei domestice, agresorii, persoane

singure si familii aflate in dificultate;

D.G.A.S.P.C. Vrancea a realizat activităti în domeniul asistentei sociale pentru protectia si

promovarea drepturilor copilului si a persoanelor adulte si cu handicap sau aflate in nevoie pentru

un numar de 3791 de copii si tineri, exclusiv beneficiari directi si 20413 de persoane cu dizabilitati.

4

• Au fost identificate cazuri, efectuate evaluari initiale si propuneri pentru stabilirea unei

măsuri de protectie specială in familii substitut si in centre de primire in regim de urgenta

pentru un numar de 725 de copii si tineri;

• Au fost asigurate masuri de interventie in regim de urgenta a copilului abuzat, neglijat, gasit

sau abandonat in unitatile sanitare, inclusiv masuri în regim de urgentă pentru un numar de

97 de beneficiari;

• Au fost acordate servicii de protectie speciala de plasament la asistenti maternali

profesionisti, plasament in familia extinsa/substitut sau in servicii de tip rezidential pentru

un numar total de 1420 de copii / tineri separati temporar sau definitiv de parinti;

• Au fost evaluata si monitorizata situatia beneficiarilor unei masuri de protectie, respectiv in

asistenta maternala, plasament familia extinsa / substitut sau unitati rezidentiale de ocrotire

de tip familial, fiind intocmite in acest sens 4284 de rapoarte;

• Au fost acordate servicii sociale si specializate de identificare, evaluare, consiliere si sprijin

asistential in vederea prevenirii separarii de familie pentru un numar de 318 de beneficiari;

• Au fost evaluati, pregatiti si monitorizati un numar de 391 de asistenti maternali

profesionisti, din care 266 de asistenti maternali activi, care au in ingrijire copii, fiind

intocmite un numar de 2742 de rapoarte de evaluare, reatestare, vizite lunare;

• S-au acordat servicii de prevenire a separarii de familie sau limitare a exploatarii prin munca

si abandonului scolar si de recuperare / reabilitare in centrele de zi pentru un numar de 105

copii si tineri;

• A fost monitorizata evolutia copiilor adoptati, precum si a relatiilor dintre acestia si părintii

lor adoptivi, au fost sprijiniti părintii adoptivi ai copilului; Au fost intocmite un numar de

853 de rapoarte pentru copii aflati in diferite stadii ale adoptiei si un numar de 661 de

rapoarte de vizite, intrevederi, consiliere, evaluari pentru familiile / persoanele potential

adoptatoare;

• Au fost efectuate demersuri pentru deschiderea procedurii adoptiei interne pentru un numar

de 18 beneficiari ai serviciilor de protectie speciala. Au fost identificate si evaluate un

numar de 37 de familii / persoane care doresc să adopte copii, iar un numar de 7 familii /

persoane au fost reevaluate pentru a putea adopta un copil;

• S-a acordat asistenta si sprijin pãrintilor copiilor separati de familie, urmarindu-se

consolidarea relatiilor cu familia naturala pentru reusita reintegrarii in conditii favorabile

dezvoltarii în mediul sãu familial, dar si pentru integrarea sociala si profesionala pentru un

numar de 91 de copii si tineri;

• Au fost identificati copii cu dizabilitati de invatare si adaptare socio-scolara, care necesita

incadrarea intr-un grad de handicap si orientare scolara/profesionala Au fost oferite servicii

5

de evaluare complexa privind conditiie de incadrare intr-o categorie de persoane cu

handicap si / sau orientare scolara/profesionala, s-au elaborat planuri de recuperare si

interventii pentru pentru un numar de 1840 de tineri si copii cu dizabilitati;

• S-a colaborat cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si ale celorlate institutii de

specialitate ale administratiei publice centrale, în vederea identificării situatiilor deosebite

care apar în activitatea de protectie a copilului, a cauzelor aparitiei acestor situatii si a

stabilirii măsurilor pentru îmbunătătire a acestei activităti;

• Prin specialistii organizati intr-o structura de coordonare si relatii cu autoritatile publice

locale s-a colaborat, coordonat si acordat sprijin autoritatilor publice locale de asistentă

socială in vederea identificarii, prevenirii situatiilor de risc, consilierii, monitorizarii pentru

un numar de peste 242 de cazuri. De asemenea, s-au desfasurat activitati de informare,

indrumare si ajutor direct pentru prevenirea marginalizarii sociale, a violentei in familie si a

promovarii masurilor destinate stoparii fenomenului de saracie si de excluziune sociala;

• S-au acordat servicii de asistenta si gazduire si efectuat reevaluari pentru 381 de rezidenti

adulti cu diferite grade de handicap. S-a reusit integrarea a 13 rezidenti in familile de

origine. Au fost efectuate evaluari pentru 32 de admiteri in sistemul de protectie de tip

rezidential si 29 de incetari de masura;

• Au fost acordate servicii sociale specializate de gazduire de tip rezidential unui numar de

399 de beneficiari adulti, in functie de nevoile lor medico-sociale (din care 370 de persoane

cu handicap si 29 de persoane varstnice); Au fost evaluate si admise intr-o structura

rezidentiala un numar de 32 de persoane, iar pentru 29 de persoane adulte cu handicap a fost

incetata masura de protectie. S-a reusit integrarea a 13 rezidenti in familiile naturale.

Totodata s-a procedat la reevaluarea celor 399 de beneficiari;

• Au fost intocmite rapoarte de evaluare complexa pentru fiecare persoana, recomandand sau

nu comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap pentru încadrarea, respectiv

mentinerea în grad de handicap, precum si programul individual de reabilitare si integrare

socială; Astfel, au fost evaluate 4759 de persoane care au primit propuneri de incadrare /

neincadrare in grad de handicap;

• O echipa complexa de specialisti a efectuat evaluarea / reevaluarea complexa la domiciliu

un numar de 71 de persoane adulte cu handicap nedeplasabile. Numarul acestora a scazut

semnificativ si implicit si costurile in comparatie cu anul 2010 datorita imbunatatirii

colaborarii specialistilor D.G.A.S.P.C. Vrancea cu toti actorii implicati;

• S-au acordat servicii de consiliere si informare in vederea integrarii socio-profesionale unui

numar de 344 de persoane. Un numar de 14 persoane cu dizabilitati au solicitat eliberarea de

certificate de orientare / reorientare profesionala pentru accesarea cursurilor oferite de

A.J.O.F.M. in vederea integrarii in munca;

6

• S-a oferit consultanta de specialitate pentru acordarea drepturilor de asistenta sociala unui

numar de 40 de persoane in vederea solutionarii dosarului medico-psihosocial;

• In vederea reducerii riscului abandonului, a constientizarii familiei asupra obligatiilor

morale si legale de acordare a sprijinului pentru cresterea calitatii vietii pentru persoana cu

dizabilitati aflata in familie au fost consiliate 2475 de persoane;

• A informat si consiliat 216 persoane de etnie rroma fara venituri, cu privire la dreptul si

modul de accesare a serviciilor de sanatate si de inscriere la medicul de familie;

• S-a desfasurat activitatea de evidenta si acordare a drepturilor persoanelor care au dobandit

certificat de incadrare in grad de handicap pentru un numar de 20880 de beneficiari, prin

diversificarea tipurilor de activitati prestate asigurandu-se fluidizarea si cresterea gradului de

proptitudine privind plata prestatiilor sociale acordate la cerere. S-au acordat 950 de

legitimatii de transport urban, 28743 bilete CFR si 309 bilete auto; au fost emise 1500 de

decizii de sistare a acordarii drepturilor banesti sau de suspendare a lor din diferite cauze;

• S-a realizat monitorizarea unui numar de 1925 de asistenti personali ai persoanelor cu

handicap aflate in comunitate;

• Au fost efectuate 1724 rapoarte de monitorizare, evaluare / reevaluare sociala si psihologica

si rapoarte de consiliere psihologica pentru persoane adulte cu dizabilitati. De asemenea, a

fost monitorizata starea de sanatate pentru 1026 beneficiari care au necesitat servicii

medicale;

• S-au acordat drepturi conform prevederilor Legii nr. 448 / 2006 unui numar de 19 737 de

beneficiari adulti si 1143 de copii;

• D.G.A.S.P.C. Vrancea a fost reprezentata in fata instantelor judecatoresti pentru solutionarea

a 152 de cereri de instituire sau incetare masura de protectie speciala sau alternativa si in 43

de cazuri de solutionare a litigiilor de munca, actiuni in pretentii, cereri de anulare act

administrativ, cauze penale, contestatii in anulare s.a.;

• A administrat si actualizat propria baza de date. Astfel, au fost efectuate 4189 de inregistrari

in baza de date Monitorizare cazuri, 439 de dispozitii de internare, 2123 inregistrari in Fisa

copilului si baza de date CMTIS, precum si 12 249 inregistrari in aplicatia Sensitive.

• Evidenta informatizata a documentelor de plati pentru persoanele cu handicap a fost

realizata cu ajutorul aplicatiei D-Smart, program recunoscut la nivel national;

• De asemenea, au fost verificate gradul de implementare a standardelor de calitate si

modalitatile in care se ofera servicii pentru beneficiari, intocmindu-se un numar de 26 de

rapoarte de informare si 71 de procese verbale de control. Totodata au fost efectuate 44 de

verificari a unor centre de tip rezidential destinate persoanelor adulte cu handicap;

• In vederea acordării si diversificării serviciilor sociale, în functie de nevoile comunitătii

locale s-a continuat consolidarea parteneriatului public-privat, au fost incheiate parteneriate

7

si colaborari, conventii si acorduri cu : SERA Romania, Fundatia Romanian Angel Appeal,

Organizatia Salvati Copiii, Clubul sportiv „Unirea” Focsani, Asociatia „Rom pentru Rom”,

UNICEF Romania, Asociatia Promotorilor Dezvoltarii Locale Vrancea, Spitalul de

Psihiatrie Cronici Dumbraveni, Scoala cu cls. I-VIII „Al. Vlahuta” Focsani, Fundatia

britanica „Moreton”, Asociatia belgiana ASBL „Casa de Copii”, Asociatia Getica Focsani,

CPECA Vrancea, Scoala Postliceala Sanitara de Stat „Hyperion”, Filiala de Cruce Rosie

Focsani, Fundatia „Motivation Romania”, Biblioteca Judeteana „Duiliu Zamfirescu”,

Inspectoratul de Politie Judetean, Fundatia „Romanian Angel Appeal”. In acest sens s-au

derulat campanii si colaborari pentru prevenirea consumului de droguri in randul copiilor,

prevenirea abandonului scolar, concursuri de desen, informari pentru prevenirea sarcinii

nedorite sau impotriva violentei, pentru prevenirea si combaterea exploatarii prin munca; de

asemenea a fost derulat un program pentru dezvoltarea serviciilor alternative pentru copii /

tineri, avand drept scop reintegrarea in familia naturala/extinsa si si integrarea socio-

profesionala;

• Au fost organizate activitati si programe socio-recreative, de sarbatorire sau informare, cu

ocazia Zilei Europei, Zilei Internationale a Copilului, Zilei Internationale a Persoanelor cu

Dizabilitati, Ziua Internationala Impotriva Violentei, de participare la campionatul de fotbal

intre centre de ocrotire a copilului, lucrari de croitorie realizate de copii cu dizabilitati,

petrecerea unei parti din vacantele scolare in Anglia si Belgia sau la mare, participarea la

preselectie pentru cursuri de dans pentru copii si tineri cu dizabilitati, expozitii de lucrari

artistice, informare, identificare si interventie in problematica consumului de droguri in

randul tinerilor etc.;

• Diferite actiuni si activitati desfasurate de specialistii Directiei au fost mediatizate in presa

prin 78 campanii de promovare si 89 articole de presa;

• Prin Secretariatul Comisiei pentru Protectia Copilului s-au verificat legalitatea a 1336 de

dosare si a propunerilor de instituire a unei masuri de protectie speciala sau de incadrare in

grad de handicap; au fost intocmite un numar de 1359 de hotarari de instituire, mentinere

sau incetare masura de protectie speciala, incadrare in grad de handicap si orientare scolara;

A fost comunicat un numar de 1262 de hotarari catre partile interesate;

• Prin Secretariatul Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap au fost evaluate

4688 de persoane adulte; au fost trimise catre Comisia Superioara de Evaluare a Persoanelor

cu Handicap 488 de contestatii depuse de beneficiari pentru certificatele eliberate; au fost

acordate servicii de informare asupra documentelor necesare depunerii dosarului medico-

psihosocial;

8

3. Resurse umane si activitati de sustinere materiala:

Structura organizatorica a D.G.A.S.P.C. Vrancea :

� Directia pentru Protectia si Promovarea Drepturilor Copilului cu un total de 639,5 posturi,

din care17 de conducere si 622,5 de executie.

� Directia pentru Protectia Persoanelor Adulte cu Handicap sau Aflate in Nevoie cu un total

de 309,5 posturi, din care17 de conducere si 292,5 de executie.

� DirecŃia Juridică, Contencios si RelaŃii cu Publicul cu un total de 34 posturi, din care 5 de

conducere si 29 de executie.

� DirecŃia Economică si Resurse Umane cu un total de 54 posturi, din care 9 de conducere si

45 de executie.

� Biroul de Prevenire a Marginalizarii Sociale si a Violentei in Familie cu 5 posturi din care

unul de conducere si 4 de executie.

� Biroul Adoptii cu 7 posturi din care unul de conducere si 6 de executie.

� Purtatorul de cuvant-1 post.

� Compartimentul audit -1 post.

La sfarsitul anului 2011, in evidentele D.G.A.S.P.C. Vrancea au fost prevazute un numar total

de 1052 de posturi, din care 878 de posturi ocupate si 174 de posturi vacante; 43 de functii de

conducere si 835 de posturi de executie ocupate.

De mentionat numarul de 300 de posturi prevazute de asistenti maternali, din care 256 ocupate.

• Au fost sustinute material atat serviciile sociale, cat si structura functionala a institutiei,

respectiv resursa umana si logistica prin Directia Economica si Resurse Umane;

• A fost elaborat si intocmit proiectul de buget al institutiei, s-a elaborat proiectul bugetului de

venituri si cheltuieli, cu respectarea standardelor de cost;

• Au fost realizate lucrari de reparatii curente la unele unitati de ocrotire,

• S-au realizat investitii in lucrari de amenajare, in lucrari de constructii la Centrul Social „Sf.

Teodor”, in achizitii de bunuri.

• S-au achitat prestatii sociale pentru persoane cu dizabilitati in suma totala de 62.580.810,00

lei;

• S-au efectuat decontari aferente sumelor acordate asistentilor maternali pentru hrana si

drepturi materiale ale copiilor plasati la asistenti maternali;

• S-a elaborat documentatia necesara si organizat desfasurarea procedurilor de achizitii

publice, incheindu-se 35 de contracte pentru bunuri, 57 de contracte pentru servicii, 14

contracte pentru lucrari;

9

• S-au desfasurat activitati organizatorice si administrative de reparatii si intretinere, de

igienizare, de amenajare si constructii in vederea creerii unor spatii de gazduire adecvate

nevoilor beneficiarilor;

• Au fost primite sponsorizari reprezentand alimente, materiale si obiecte de inventar si au

fost inregistrate in evidentele contabile in suma estimativa de 83.460,00 lei ;

• Au fost elaborare proiecte de modificare a statului de functii si de personal, a organigramei,

• S-a efectuat ultima inscriere in carnetele de munca ale salariatilor;

În calitate de principal furnizor de servicii sociale specializate la nivel judeŃean D.G.A.S.P.C.

Vrancea a avut ca obiectiv de referinŃă dezvoltarea şi diversificarea serviciilor sociale specializate.

DIRECTOR GENERAL,

DANIELA NICOLAŞ

10

B. RAPORT ACTIVITATE

AL DIRECłIEI PENTRU PROTECłIA ŞI PROMOVAREA

DREPTURILOR COPILULUI PE ANUL 2011

1. Misiune Misiunea DirecŃiei pentru ProtecŃia si Promovarea Drepturilor Copilului din cadrul DirecŃiei

Generale de AsistenŃă Sociala si ProtecŃia Copilului Vrancea este de furnizare de servicii sociale pentru protecŃia si promovarea drepturilor copilului şi de acordare de servicii sociale specializate pentru asigurarea protecŃiei alternative.

2. Structura organizatorică

DirecŃia pentru ProtecŃia şi Promovarea Drepturilor Copilului este structurată organizatoric

în patru servicii, respectiv Serviciul Management de Caz pentru Protectia de Tip Familial (vezi Sectiunea B.1.), Serviciul Management de Caz pentru Protectia de Tip RezidenŃial (vezi Sectiunea B.2.), Serviciul de IntervenŃie în Regim de UrgenŃă (vezi Sectiunea B.3.) si Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului (vezi Sectiunea B.4.). În cadrul acestor structuri sunt furnizate servicii sociale primare şi specializate de prevenire a separării copilului de familie, servicii de protecŃie alternativă a copilului separat definitiv sau temporar de familie prin tutelă, adopŃie şi protecŃie specială, precum şi servicii de evaluare complexă a copilului cu dizabilităŃi, servicii descrise la punctele 3.1, 3.2, 3.3 si 3.4 si 3.5 (Secretariatul Comisiei pentru Protectia Copilului Vrancea).

3. Servicii sociale / beneficiari Pe parcursul anului 2011 au fost furnizate servicii sociale pentru 3791 de copii, exclusiv

beneficiari direcŃi, cifră care nu include şi beneficiarii indirecŃi, respectiv familia naturală, familia extinsă, familia substitut. 3.1. În cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Familial au fost furnizate servicii sociale pentru 863 copii beneficiari direcŃi, astfel:

• servicii sociale de protectie alternativa pentru 116 copii separaŃi definitiv de familie aflaŃi în evidenŃa Compartimentului Tutelă şi a Biroului Adoptii;

• servicii sociale de protectie speciala pentru 747 copii separaŃi temporar sau definitiv de familie, 207 dintre ei aflaŃi în evidenŃa Compartimentului Plasament familie / persoană si 540 copii aflati in evidenta Biroului AsistenŃă Maternală.

Copiii din evidenŃa Biroului AsistenŃă Maternală sunt ocrotiŃi de către 273 asistenŃi maternali profesionişti.În baza criteriilor de vîrstă, stare de sănatate si număr de copii aflaŃi în plasament la un asistent maternal profesionist, rezultă următoarele date:

• 80% dintre asistenŃii maternali profesionişti ocrotesc 2 sau mai mulŃi copii si/sau 1 copil cu dizabilităŃi ;

• 30% dintre copiii aflaŃi în plasament la asistenŃii maternali profesionişti sunt copii cu dizabilităŃi ;

• 40% dintre asistenŃii maternali profesionişti sunt asistenŃi maternali care ocrotesc şi copii cu dizabilităŃi ;

11

• raportul copil aflat în plasament la asistent maternal profesionist / asistent maternal profesionist este de ~2/1.

3.2. În cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip RezidenŃial sunt furnizate servicii sociale specializate pentru 465 copii beneficiari direcŃi, astfel:

• servicii sociale de prevenire a separării copilului cu dizabilitati de familie si de recuperare/reabilitare pentru 92 copii, servicii oferite de Centrul de Zi de Recuperare şi Reabilitare Copii cu DizabilităŃi ;

• servicii de protecŃie specială a copilului separat temporar sau definitiv de familie oferite în : - module de tip familial, respectiv 3 garsoniere, 16 apartamente si 3 case pentru 239

copii ; - centrul rezidenŃial copii cu dizabilităŃi, module de tip familial copii cu dizabilităŃi,

respectiv 2 case si 1 apartament, precum si beneficiari ai Centrelor Şcolare pentru EducaŃie Incluziva, 134 copii.

Având în vedere criteriul stării de sănătate a beneficiarului, 45% dintre copiii din evidenta Serviciului de Tip RezidenŃial sunt copii cu dizabilităŃi.

3.3. În cadrul Serviciului de IntervenŃie în Regim de UrgenŃa au fost furnizate servicii sociale pentru 623 copii beneficiari direcŃi, astfel :

• servicii sociale de prevenire a separării copilului de familie pentru ~526 copii, beneficiari ai Adapostului Temporar pentru Copilul Delicvent si din Strada, Compartimentului Supraveghere Specializata, Centrul Maternal si Centru de Zi pentru Copii Exploatati prin munca, inclusiv pentru copii în privinŃa cărora este declinată competenŃa de solutionare în favoarea direcŃiilor generale de asistenŃă socială şi protecŃia copilului din unitatile administrativ teritorială de la domiciliile acestora ;

• servicii sociale de interventie in regim de urgenta si protecŃie specială pentru ~97 de copii în privinŃa cărora s-a dispus iniŃial măsura plasamentului în regim de urgenŃă.

3.4. În cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului au fost furnizate servicii de evaluare complexă pentru 1840 copii cu dizabilităŃi în vederea încadrării în grad de handicap şi/sau orientării şcolare/profesionale atât pentru copii separaŃi de familie, beneficiari ai unei masuri de protecŃie specială, cât şi pentru copii din familie, din judeŃul Vrancea.

După determinarea gradului de handicap, 40% dintre copiii cu dizabilităŃi sunt încadraŃi în grad grav de handicap, 25% în grad accentuat de handicap, 30% în grad mediu de handicap, 5% în grad de handicap usor şi ~1% sunt beneficiari ai certificatelor de orientare şcolară/profesională.

4. Resursa umană Ca resursă indispensabilă furnizării de servicii sociale, resursa umană, la nivelul DirecŃiei

pentru ProtecŃia si Promovarea Drepturilor Copilului din cadrul DirecŃiei Generale de AsistenŃă Sociala si ProtecŃia Copilului Vrancea, conform statului de funcŃii aprobat prin Hotărârea Consiliului JudeŃean Vrancea nr.76/31.05.2011, se regasesc 639,5 funcŃii din care 300 de asistenŃi maternali profesionişti.

Resursa umana din cadrul serviciului pentru protectia si promovarea drepturilor copilului este sustinuta de către serviciile auxiliare şi de către colaboratorii şi partenerii DirecŃiei Generale de AsistenŃă Sociala si ProtecŃia Copilului Vrancea - DirecŃiei pentru ProtecŃia si Promovarea Drepturilor Copilului, respectiv autorităŃile şi institutiile publice cu atribuŃii în domeniu, furnizori de servicii sociale publici si privati din tara si strainatate, în vederea acordării unor servicii de calitate care să corespundă standardelor minime obligatorii in domeniul asistentei sociale.

Anexam urmatoarele:

- Raport de activitate pe anul 2011 a Serviciului Management de Caz pentru ProtecŃie de Tip Familial - Sectiunea B.1.;

- Raport de activitate pe anul 2011 a Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential - Sectiunea B.2.;

12

- Raport privind activitatea pe anul 2011 a Serviciului de IntervenŃie in Regim de UrgenŃă - Sectiunea B.3.;

- Raport privind activitatea pe anul 2011 a Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului - Sectiunea B.4.;

- Raport privind activitatea pe anul 2011 a Secretariatului Comisiei pentru ProtecŃia Copilului Vrancea - Sectiunea B.5.

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT,

LUMINIłA LICIU

13

B.1. Raport de activitate pe anul 2011

al Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Familial

În cadrul D.P.P.D.C. Vrancea, Serviciul Management de Caz pentru ProtecŃie de Tip Familial funcŃionează după următoarea structură:

1. Biroul AsistenŃă Maternală; 2. Compartiment Tutelă şi Plasamente la persoana/familie.

Prezentarea activităŃilor derulate la nivelul fiecărui birou

din componenŃa Serviciului Management de Caz pentru ProtecŃie de Tip Familial

1. Biroul AsistenŃă Maternală

1.1. FluctuaŃia numărului de specialişti în cadrul aparatului propriu al Biroului de AsistenŃă Maternală

La 31 decembrie 2011 activitatea biroului este asigurată de 17 angajaŃi: 1 şef birou şi 16 specialişti (12 asistenŃi sociali şi 4 psihologi).

1.2. FluctuaŃia numărului de asistenŃi maternali profesionişti (AMP) din cadrul biroului, în perioada ianuarie – iunie 2010:

- la 01.01.2010 era în activitate un număr de 320 de asistenti maternali; - la 30.06.2010 sunt 291 AMP, din care activi 266 de asistenti maternali, iar în

diverse situaŃii, având contractul individual de muncă suspendat, se regăsesc 25 de AMP;

- la 30.09.2010 sunt încadraŃi 278 de AMP, din care 260 activi, 18 având contractul suspendat.

În cadrul acestui birou sunt pregătiŃi să desfăşoare activitatea 20 de AMP specializaŃi pentru primirea copilul 0 – 2 ani în regim de urgenŃă, din care în prezent 14 AMP primesc efectiv copiii în regim de urgentă, ceilalŃi ocrotind copii în plasament.

1.3. Monitorizarea activităŃii asistentilor maternali care îşi desfăşoară activitatea în cadrul biroului:

- monitorizarea activităŃii asistentilor maternali profesionisti este concretizată prin: vizite lunare la domiciliul AMP, instruire profesională anuală, informare privind orice reglementare legislativă şi de reorganizare a serviciului nou apărută;

- coordonarea, îndrumarea si oferirea suportului necesar în vederea soluŃionării problemelor apărute în desfăşurarea activităŃii pe plan administrativ cât şi în activităŃile de îngrijire şi educaŃie a copilului plasat;

- evaluarea anuală a activităŃii şi întocmirea de rapoarte anuale. Pentru toate aceste activităŃi, specialiştii au întocmit următoarea documentaŃie:

- Rapoarte pentru reînnoire atestat …. 78

- Rapoarte vizită copil ………….…… 4527

- Rapoarte de vizită AMP …………… 2664

- Adrese, informări, convocări ……… 2776

14

1.4. Monitorizarea situaŃiei beneficiarilor măsurii de protecŃie specială - plasament la AMP

Beneficiari aflaŃi în evidenŃa Biroului

AsistenŃă Maternală la data de 01.01.2011

Intrări beneficiari în cadrul Serviciului de Tip Familial – Birou

AsistenŃă Maternală în cursul anului 2011

IEŞIRI

(Reintegrări/schimbare măsură de protecŃie în

Serviciul de Tip RezidenŃial/plasament la o

familie/plasament în alt jud./încetare măsură de

protecŃie/adopŃie

Beneficiari aflaŃi în evidenŃa Biroului

AsistenŃă Maternală la data de

30.09.2011

499

65

70

494

În activitatea de monitorizare a măsurii de protecŃie specială - plasament la AMP au fost necesare şi efectuarea de evaluări şi demersuri care au avut drept scop:

- deschidere proceduri în vederea adopŃiei interne: …... 18

- evaluări pentru încadrare într-un grad cu handicap: … 142

- mutare copil de la un AMP la altul: ………………… 78

- transfer în alte judeŃe: ……………………………….. 10

- transfer in serviciul rezidential: ……………………... 25

- reintegrări: …………………………………………... 13

- plasament la familie substitut: ………………………. 8

Servicii specializate acordate beneficiarului direct/beneficiar indirect (familia):

- consiliere asistenŃială; - consiliere psihologică; - consiliere juridică; - alte tipuri de activităŃi de îndrumare/ acompaniere, suport specializat.

Pentru realizarea activităŃii de evaluare/monitorizare a situaŃiei copiilor care au intrat în evidenŃa Biroului AsistenŃă Maternală, specialiştii au elaborat şi implementat următoarea documentaŃie:

- rapoarte consiliere, vizita, întrevedere, potrivire – 3100; - convenŃii plasament – 40; - adrese, angajamente, convocări – 510.

1.5. Programe de petrecere a timpului liber a copiilor care beneficiază de măsura de protecŃie specială - plasament la AMP: De la începutul anului şi până în luna iunie 2011, pentru aceşti copii s-au iniŃiat o serie de

activităŃi recreative şi educative, desfăşurate în timpul vacanŃelor, la sfârşit de săptămâna sau cu ocazia unor sărbători legale, activităŃi care au vizat atingerea unor obiective pe termen scurt/mediu şi lung, stabilite de comun acord cu A.M.P. şi beneficiarul, din rândul lor cele mai importante au fost:

� Organizarea festivă a zilei de 1 Iunie „Aventuri pe tărâmul copilăriei”; � Deplasarea unui număr de 13 beneficiari ai biroului asistenŃă maternală în Belgia.

15

2. Compartiment Tutelă şi Plasamente la persoană/familie

2.1. FluctuaŃia numărului de specialişti :

La sfârşitul lunii septembrie 2010 activitatea în cadrul biroului este asigurată de 4 specialişti (3 asistenŃi sociali şi un psiholog cu jumătate de normă).

2.2. SituaŃia copiilor aflaŃi în evidenŃa structurii:

La sfârşitul lunii septembrie sunt în evidenŃa structurii - 216 copii din care:

- plasamente în familia extinsă/ substitut: - 176 cazuri;

- tutele: - 40 cazuri.

Beneficiari aflati in evidenta Comp. Tutelă şi

Plasamente la persoana sau familie la data de

01.01.2011

Admiteri beneficiari în cursul anului 2010 +

cereri în lucru la data de 30.09.2011

IEŞIRI

(Reintegrări/schimbare măsură de protecŃie în Serviciul de Tip

RezidenŃial/plasament la AMP/plasament în alt jud/încetare măsură de

protecŃie/adopŃie)

Beneficiari aflaŃi în evidenŃa Comp.

Tutelă şi Plasament la persoană sau familie la

data de

30.09.2011

199 33+4=37 20 216

ModalităŃi de soluŃionare a cazuisticii pe copil plasat:

- Reintegrări ………………………………………………. 5

- Încetări măsură …………………………………………... 11

- Deschidere procedură adopŃie ……………………….…... 12

- Schimbare măsură de protecŃie în plasament la AMP …... 3

- Schimbare măsură de protecŃie în plasament la S.T.R ….. 1

- Schimbare din plasament în tutelă ………………………. 0

- Instituiri măsură de plasament ………………………….. 29

- Tutele instituite ………………………………………….. 4

- Cereri în lucru …………………………………………… 4

Pentru finalizarea tuturor acestor activităŃi specialiştii au elaborat şi implementat urmatoarea documentaŃie:

- rapoarte consiliere psihologică/ socială/ juridică ………………….…... 30

- rapoarte vizită/întrevedere /monitorizare ………………………….…... 38

- adrese, convocări ……………………………………………………… 340

- rapoarte de monitorizare a măsurii de protecŃie specială a copilului …. 450

- planuri individualizate de protecŃie (PIP) ……………………………... 200

- planuri de intervenŃie specializată (PIS) ……………………………… 51

- evaluare familii substitut ……………………………………………... 38

- examinări psihologice ………………………………………………… 25

Şef Serviciu Management de Caz pentru Protectia de Tip Familial,

Ionel Chetroiu

16

B.2. Raport de activitate al Serviciului Management de Caz pentru

Protectia de Tip Rezidential pe anul 2011

Activitatea Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential a avut in cursul anului 2011 urmatoarele activitati prioritare: activitatea trimestriala de reevaluare a masurilor de protectie speciala a fiecarui beneficiar in parte, activitati organizatorice, administrative si de lucru cu copii/tineri in functie de nevoile identificate, desfasurate atat in cadrul serviciului cat si la nivelul fiecarei unitati de ocrotire de catre personalul angajat.

Urmare a activitatii de munca in echipa, a unei bune organizari si a activitatilor de reevaluare trimestriala, care au ca scop verificarea imprejurarilor ce au condus la instituirea masurilor de protectie speciala, numarul beneficiarilor cu masura de protectie speciala este aproximativ acelasi in acest an comparativ cu sfarsitul anului 2010. Daca la 31.12.2010 era un numar de 317 beneficiari, in prezent, in cadrul serviciului sunt un numar de 314 beneficiari, conform graficului de mai jos.

290

300

310

320

330

340

350

31 dec. 2010 31 dec. 2011

Beneficiari in Serviciul Rezidential

Comparativ de la inceputul anului pana in octombrie 2011

I. Activitatea desfasurata in cadrul unitatilor de ocrotire 1. Module Familiale DUMBRAVENI

Numar beneficiari la data de 01.01.2011: 21

Admiteri in serviciu: 7 (1 AMP, 6 SIRU)

Incetari masura: 1 - 1 reintegrare in familie

Incadrari in grad de handicap: 1

Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:20 (14 beneficiari si 6 asistati)

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Modulului Familial Dumbraveni se concretizeaza astfel:

PIP-uri

Revizuire PIP

Rapoarte de monitorizare

Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

5 50 50 10 15 14 5 20

17

b) Activitatea organizatorica si administrativa:

Activitatea organizatorica a avut ca scop coordonarea si indrumarea actiunilor desfasurate de catre educatori si instructori de educatie pentru si cu beneficiarii in scopul satisfacerii nevoilor acestora.

Pe parcursul anului 2011 s-au inlocuit usile deteriorate, a fost schimbat parchetul din centru, s-au efectuat reparatii la mobilier si s-a inlocuit, in proportie de 50%, gardul care imprejmuieste curtea. S-au efectuat lucrarile de primavara si toamna necesare intretinerii in bune conditii a livezii din centru, de productia de fructe beneficiind copiii/adultii din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea.

2. Module Familiale PAUNESTI

Număr beneficiari la data de 01.01.2011: 19

Admiteri in serviciu: 5 (1 AMP, 4 SIRU) Încetări măsura: 4

- 1 reintegrare in familie; - 3 integrări socio- profesionala.

Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:18 (14 beneficiari si 4 asistaŃi)

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Modulului Familial Paunesti se prezinta astfel:

PIP-uri

Revizuire PIP


Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

5 40 40 5 10 14 5 10

b) Activitatea organizatorica si administrativa In cadrul Modulului Familial Paunesti s-au efectuat lucrări de investiŃii respectiv: izolarea

termica a clădirii, renovare faŃada si lucrări de intretinere (inlocuirea obiectelor sanitare deteriorate), reparaŃii (la instalaŃia de apa curenta si căldura) si igienizare. S-au imbunatatit condiŃiile de locuit pentru beneficiari, prin înlocuirea mobilierului deteriorat cu mobilier adecvat nevoilor copiilor, confecŃionat in cadrul CITO Odobesti, iar pentru petrecerea timpului liber al beneficiarilor centrul a fost dotat cu un foisor cu mese si banci.

3. Module Familiale PANCIU


Admiteri in serviciu: 5 (2 AMP, 3 SIRU) Incetari masura: 6

- 2 reintegrari in familia naturala - 1 integrare in familia extinsa - 3 integrari socio-profesionale

Incadrari in grad de handicap: 1 Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:36 (23 beneficiari si 13 asistati).

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Modulelor Familiale Panciu

PIP-uri

Revizuire PIP


Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

4 98 107 5 8 6 3 5

18

b) Activitatea organizatorica si administrativa

In cadrul M.F. Panciu se afla modulul Speranta -tip apartament (1 apartament si 3 garsoniere) si modulul Fortuna- tip casa, la acesta din urma s-au efectuat activitati de amenajare si constructii (respectiv, confectionarea si montarea unei usi si a unui geam pentru inchiderea holului de la intrare) in vederea crearii unor spatii adecvate beneficiarilor.

Activitatea organizatorica a avut ca scop coordonarea si indrumarea actiunilor desfasurate de catre educatori si instructori de educatie pentru si cu beneficiarii in scopul satisfacerii nevoilor acestora. 4. Module Familiale MARASESTI


Admiteri in serviciu: 18 (8 AMP, 10 SIRU) Masuri instituite: 0 Incetari masura: 10

- 4 reintegrari in familie - 6 integrari socio-profesionale


Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011: 65 (42 beneficiari si 23 asistati)

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Modulului Familial Marasesti

PIP-uri

Revizuire PIP


Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

11 130 110 5 38 46 16 5

b) Activitatea organizatorica si administrativa. Pe parcursul anului 2011, in cadrul M.F. Marasesti, s-au schimbat centralele termice, care

aveau un randament foarte scazut din cele 7 apartamente, s-au efectuat lucrari de reparatii si intretinere la instalatiile sanitare si electrice, s-au efectuat demersuri in vederea repararii mobilierului din toate apartamentele inclusiv reconditionarea canapelelor existente si s-a reparat acoperisul la modulul « Pinochio », urmand ca pe parcursul anului viitor sa se repare si la celelalte module.

5. Module Familiale FOCSANI – ODOBESTI



-1 reintegrare in familie; -7 integrari socio-profesionale; -1 transfer la adulti.

Incadrari in grad de handicap: 4. Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011: 69 (59 beneficiari si 10 asistaŃi).

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Modulelor Familiale Focsani - Odobesti

19

PIP-uri

Revizuire PIP


Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

10 152 211 36 27 57 10 79

b) Activitatea organizatorica si administrativa In cadrul M.F. Focsani-Odobesti se afla 9 module tip apartament (7 la Odobesti si 2 la Focsani), pentru 4 dintre acestea s-a efectuat, pe parcursul anului 2011, izolarea termica (« Johnny England II », C.A.S. « George », M.F. « Stefanita », M.F. « Cuore »). Pe langa activitatile curente de igienizare, reparatii, a fost inlocuita stoleria din cadrul modulului « George », care era intr-un grad crescut de deteriorare.

Activitatile organizatorice au avut ca scop atat coordonarea personalului de specialitate cat si satisfacerea beneficiarilor cu privire la identificarea celor mai bune modalitati de petrecere a timpului liber.

6. Centrul Rezidential Copii cu Dizabilitati FOCSANI



- 1 reintegrare in familie; - 1 transfer la DPPAHAN; - 3 deces.


Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:36

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul Centrului Rezidential Copii cu Dizabilitati Focsani:

PIP-uri

Revizuire PIP


Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de

acomodare

PIS-uri

5 117 113 23 5 72 8 20

b) Activitatea organizatorica si administrativa Activitatea organizatorica a avut ca scop coordonarea si indrumarea actiunilor desfasurate de

catre asistenti medicali, instructori de educatie si a celorlalte categorii de personal, pentru si cu beneficiarii in scopul satisfacerii nevoilor medicale, educative, de ingrijire a acestora.

Pe parcursul anului 2011,la nivelul centrului s-au desfasurat, in functie de necesitati si de urgente, lucrari de amenajare la blocul alimentar, respectiv: schimbat gresie si inlocuite usile deteriorate, pentru sala de mese s-au confectionat scaune pentru copii, au fost schimbate obiectele sanitare din bai si confectionate 10 paturi pentru copiii mici. In vederea crearii unui confort termic optim pentru beneficiari, a fost redimensionata instalatia termica si schimbate caloriferele. 7. Centrul Comunitar de Servicii pentru Copii cu Dizabilitati FOCSANI

7.1. Modul Familial Harap Alb, Modul Familial Praslea si Modul Familial Ana si Danny Numar beneficiari la data de 01.01.2011: 31

Admiteri in serviciu: 5 (1 AMP, 4 SIRU) Masuri instituite:5 Incetari masura: 3

- 1 reintegrare in familie

20

- 2 transfer la DPPAHAN Incadrari in grad de handicap: 18 Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:30

a) Activitatea de asistenta sociala si psihologica din cadrul modulelor pentru copii cu dizabilitati Focsani se prezinta astfel:

PIP-uri Revizuire

PIP Rapoarte de monitorizare

Rapoarte de vizita

Rapoarte de

consiliere

Fise de evaluare

psihologica

Programe de acomodare

PIS-uri

3 76 76 14 5 26 5 34 7.2. Centrul de Zi de Recuperare si Reabilitare Copii cu Dizabilitati FOCSANI


- 5 de la AMP - 45 din rezidenta - 29 din familie

Cazuri inchise: – 29 ; PPI-uri: – 55 Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:92

- 5 de la AMP - 51 din rezidenta - 36 din familie

Activitatea organizatorica si administrativa In cadrul Centrului Comunitar de Servicii Copii cu Dizabilitati Focsani se afla 1 modul tip

apartament, 2 module tip casa si Centrul de Zi de Recuperare si Reabilitare Copii cu Dizabilitati Focsani, pentru care, pe parcursul anului, s-au efectuat lucrari de igienizare, reparatii si achizitionare de aparatura electrocasnica. Activitatea organizatorica a avut ca scop coordonarea si indrumarea activitatilor desfasurate de catre educatori si instructori de educatie, pentru si cu beneficiarii, in scopul satisfacerii nevoilor medicale, educative, de ingrijire a acestora.

8.Beneficiari ai Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential care frecventeaza Centrul Scolar pentru Educatie Incluziva MAICANESTI Numar beneficiari la data de 01.01.2011: 34 Incetari masura: 19 - 12 reintegrari in familie - 7 transfer la DPPAHAN Incadrari in grad de handicap: 29 Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011:15 9.Beneficiari ai Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential care frecventeaza Centrul Scolar pentru Educatie Incluziva MIHALCENI: Numar beneficiari la data de 01.01.2011: 27 Incetari masura: 8 - 2 reintegrari in familie - 2 integrari socio-profesionale - 4 transferuri la DPPAHAN Incadrari in grad de handicap: 23 Numar beneficiari la sfarsitul anului 2011: 19

In temeiul prevederilor Conventiei de Asociere incheiata intre Fundatia „Sera Romania” si D.G.A.S.P.C. Vrancea, pe parcursul anului 2011, a fost implementat programul care a urmarit dezvoltarea serviciilor alternative pentru beneficiarii unei masuri de protectie speciala care frecventeaza CSEI Mihalceni si Maicanesti, avand ca obiective reintegrarea in familia

naturala/extinsa si integrarea socio-profesionala a acestora, prin acordarea de ajutoare materiale familiilor naturale si extinse, concretizate in bunuri si servicii.

21

II. Activitatea de asistenta sociala din cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential se prezinta astfel:

Incetari masura

Unitatea de ocrotire

Nr. Beneficiari

la 01.01.2011

Nr. asistati la sf. anului

2011

Nr. beneficiari

la 01.11.201

1

Nr. asistati la sf. anului

2011

Reintegrare in

familie

Integrare socio -

profesionala

Incadrari in grad

de handicap

Admiteri in serviciu

1 7 MF Focsani – Odobesti

52 13 59 10 1 incetare de drept

4 11

MF Panciu 22 11 23 13 3 3 1 5

MF Marasesti 42 13 42 23 4 6 1 18

MF Dumbraveni

14 7 20 6 1 0 1 7

MF Paunesti 10 9 14 4 1 3 0 5

1 0 CCSCD Focsani

31 29 1 2 incetari de drept

18 5

1 0 CRCD Focsani

32 36 4 incetari de drept

6 5

12 0 CSEI Maicanesti


29 0

2 2 CSEI Mihalceni


23 0

TOTAL 263 53 257 57

TOTAL 317 314 65 83 56

Analizand situatia beneficiarilor unei masuri de protectie speciala, respectiv plasament in

cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential, se observa o crestere a numarului de beneficiari cu varsta cuprinsa intre 14 si 16 ani, ceea ce denota o prioritizare a serviciilor ce vizeaza dezvoltarea deprinderilor de viata independenta, de integrare sociala si profesionala, conform graficului de mai jos.

22

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Beneficiari ai sitemului de protectie de tip rezidential pe varste la data de

20.10.2011

ani

III. Parteneriate incheiate pe parcursul anului 2011

• Parteneriat cu fundatia „The Moreton Romanian Orphans Fund” in baza caruia un numar de

aproximativ 30 de copii, beneficiari ai unei masuri de protectie in cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea si-au petrecut o parte din vacanta scolara de vara si de iarna in Marea Britanie.

• Parteneriat cu organizatia ASBL Casa de Copii Dumitresti, Regiunea Flamanda, in baza

caruia un numar de aproximativ 15 copii au petrecut 5 saptamani din vacanta de vara si 2 saptamani din vacanta de iarna in Belgia.

• Colaborare intre D.G.A.S.P.C. Vrancea si Spitalul de Psihiatrie Cronici Dumbraveni – Compartimentul de Psihiatrie Pediatrica Dumitresti, in vederea asigurarii de servicii medicale specializate, prin efectuarea de investigatii paraclinice si evaluare somatica pentru beneficiarii cu dizabilitati din cadrul Centrului Comunitar de Servicii pentru Copii cu Dizabilitati si Centrul Rezidential Copii cu Dizabilitati Focsani.

• In temeiul prevederilor Conventiei de Asociere nr. 372/26.02.2010/31949/19.07.2010 incheiata intre Fundatia „ Sera Romania” si D.G.A.S.P.C. Vrancea pe parcursul anului 2011 a fost implementat programul care a urmarit dezvoltarea serviciilor alternative pentru copiii/tinerii protejati in cadrul CSEI Mihalceni si Maicanesti, avand ca obiective reintegrarea in familia naturala/extinsa si integrarea socio-profesionala a acestora, prin acordarea de ajutoare materiale familiilor naturale si extinse, concretizate in bunuri si servicii.

• Parteneriat nr. 192/08.03.2011 intre D.G.A.S.P.C. Vrancea si Scoala cu clasele I-VIII „Alexandru Vlahuta” Focsani pentru implementarea proiectului „Suntem alaturi de voi”, proiect educational de voluntariat pentru confectionarea de martisoare impreuna cu copiii din comunitate.

• Acord de parteneriat nr. 17919/06.05.2011 intre D.G.A.S.P.C. Vrancea si Clubul Sportiv „Unirea” Focsani pentru implementarea proiectului „ Copii sanatosi si voiosi”, care a vizat participarea unui numar de 60 de beneficiari din cadrul M.F. Focsani- Odobesti, M.F. Marasesti si M.F. Panciu la un campionat de fotbal organizat intre copiii din centre.

• Parteneriat intre Asociatia „Getica” Focsani si D.G.A.S.P.C. Vrancea pentru implementarea proiectului „Rolul activitatilor extrascolare in dezvoltarea personalitatii copiilor”, in cadrul caruia, un numar de 6 tineri din cadrul M.F. Focsani-Odobesti, au petrecut un week-end la mare.

• Conventia de parteneriat nr.18312/11.05.2011 intre D.G.A.S.P.C. Vrancea si Asociatia Rom pentru Rom cu scopul implementarii activitatilor de dezvoltare a unui centru de voluntariat in localitatea Panciu, parteneriat aflat in derulare.

• Prelungirea, prin act aditional nr.2/01.07.2011, a Conventiunii de colaborare privind implementarea unui program venit in sprijinul copiilor aflati in Centrul Rezidential Copii cu Dizabilitati Focsani, incheiata intre Fundatia „Sera Romania” inregistrata sub nr.123/20.01.2010,

23

Asociatia „Speranta Andradei” inregistrata sub nr.35/28.01.2010 si D.G.A.S.P.C. Vrancea inregistrata sub nr.4231/28.01.2010

• Acord de parteneriat incheiat intre D.G.A.S.P.C. Vrancea cu nr.311011/07.09.2011, Fundatia Romanian Angel Appeal cu nr.13091/09.09.2011 si Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale cu nr.8130/21.09.2011, in vederea implementarii unor activitati specifice in cadrul proiectului POSDRU 60289 „Si ei trebuie sa aiba o sansa”- program de sprijin pentru integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu tulburari de spectrul autist.

• Protocol de colaborare incheiat intre D.G.A.S.P.C. Vrancea cu nr.21003/31.05.2011 si Inspectoratul de Politie Judetean Vrancea cu nr.634/30.05.2011, privind respectarea si apararea drepturilor copilului si colaborarea in vederea identificarii copiilor a caror identitate nu este cunoscuta ori a celor disparuti. IV. Cursuri de perfectionare pentru specialistii din cadrul serviciului ♦ In perioada 27-29 mai 2011, in cadrul proiectului „Constructia institutiei – Lucratorul de tineret”

a participat asistent social din cadrul M.F. Focsani-Odobesti la intalnirea consultativa din regiunea de sud-est care a urmarit determinarea celor mai bune modalitati de integrarea a tinerilor in societate.

♦ În perioada 15.08.2011-02.09.2011, un asistent social din cadrul M.F. Focsani-Odobesti si un asistent social din cadrul Centrului Comunitar de Servicii Copii cu Dizabilitati Focsani, au participat la programul de initiere/perfectionare/specializare, cu durata de 60 de ore, pentru ocupatia de consilier vocational, organizat de catre C.R.F.P.S. Pro Vocatie Bucuresti.

♦ Participarea unui asistent social, asistent medical si a doi kinetoterapeuti din cadrul structurilor cu copii cu dizabilitati, la seminarul „Ghidul privind furnizarea de scaune rulante cu antrenare manuala in regiuni cu resurse limitate”, organizat in data de 31.10.2011, de catre Fundatia Motivation Romania.

♦ Participarea tuturor specialistilor din cadrul Centrului de Zi de Recuperare si Reabilitare Copii cu Dizabiliati Focsani si a sefului de centru de la Centrul Rezidential Copii cu Dizabilitati Focsani, la seminarul „Abilitati de viata independenta pentru persoane cu dizabilitati fizice”, organizat in data de 03.06.2011, de catre Fundatia Motivation Romania.

♦ Au existat doua sesiuni de formare in cadrul proiectului cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 – „Investeste in oameni”, in perioada 09-11.07.2011 si 22-27.10.2011, la care a participat psihologul din cadrul Centrului de Zi de Recuperare si Reabilitare Copii cu Dizabiliati Focsani, formare in vederea stabilirii modalitatilor de „Interventii terapeutice in recuperarea persoanelor cu TSA”.

♦ In perioada 07- 11.11.2011, un instructor de educatie din cadrul Centrului Comunitar Copii cu Dizabilitati Focsani, a participat la un curs de formare pe asistent puericultor, curs organizat in parteneriat cu Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca si Fundatia Bernard Burnhes International.

♦ Seful Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential, a participat in perioada 21.10.- 01.11.2011, la Congresul cu titlul „Abordarea Multidisciplinara – conditie esentiala pentru dezvoltarea armonioasa a copilului”, organizat de catre Institutul pentru

Dezvoltarea Copilului alaturi de Colegiul Medicilor Bucuresti, Colegiul Psihologilor din Romania si Colegiul National al Asistentilor Sociali din Romania. V. Actiuni desfasurate pe parcursul anului 2011

Ziua Europei –„ Ziua Europei este si ziua ta”

In cadrul tuturor unitatilor de ocrotire s-au organizat activitati de informare care au avut ca scop cunoasterea de catre copii/tineri a ceea ce a stat la baza ideii de Europa ca si concept geo-politic, a membrilor fondatori si institutiile importante care o guverneaza, a ce inseamna a fi cetatean european si care sunt adevaratele valori social-economice si morale europene.

24

Ziua InternaŃională a Copilului – „Copilarie – prilej de bucurie” Scopul proiectului a fost organizarea festiva a zilei de 1 Iunie, participand aproximativ 300 de copii, atat din sistemul de protectie cat si din comunitate. Astfel, am avut in vedere organizarea de spectacole artistice, activitati de team-building, face-painting, modelare de baloane si animatie stradala cu personaje de poveste. Fiecare unitate de ocrotire a pregatit surprize copiilor constand in dulciuri traditionale. La final, s-au acordat diplome, premii si cadouri, tuturor copiilor.

Campionat de Fotbal Intre Centre Aproximativ 60 de beneficiari din cadrul M.F. Focsani- Odobesti, M.F. Marasesti si M.F.

Panciu au participat la un campionat de fotbal organizat intre copiii din centre cu sprijinul Clubului Sportiv „Unirea” Focsani.

Ziua Internationala a Persoanelor cu Dizabilitati – „Sanse egale pentru toti”

Proiectul urmareste, pe de o parte, implicarea copiilor cu dizabilitati in activitati cu scop recreativ si de socializare si pe de alta parte, de schimbare a mentalitatii, intelegere si acceptare a persoanei cu deficiente, determinandu-i pe cei din jur sa fie mai constienti de necesitatea de a ni se alatura in a acorda sprijin celor aflati in nevoie. VI. Alte tipuri de activitati

In luna septembrie 2011, in urma activitatii de reevaluare a masurilor de protectie speciala, s-a procedat la reorganizarea Serviciului Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential in baza: Ord.21/2004 pentru aprobarea S.M.O. privind serviciile pentru protectia copilului de tip rezidential, Ord.27/2004 pentru aprobarea S.M.O pentru copii cu dizabilitati, Ord.288/2006, cu completarile ulterioare, pentru aprobarea S.M.O. privind managementul de caz in domeniul protectiei copilului si HG nr.23/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru serviciile sociale.

In activitatea de reorganizare s-au avut in vedere urmatoarele criterii: • fratii sa fie in mod obligatoriu impreuna; • diferenta de varsta intre beneficiari sa nu fie mai mare de 4 ani, exceptie facand

situatiile in care acestia sunt frati; • unitatea de invatamant; • mentinerea legaturilor cu familia naturala si extinsa; • raportul adult-copil.

Aceste criterii stau la baza modului de functionare a Serviciului, a carui structura modificata se regaseste la nivelul unitatilor de ocrotire.

Avand in vedere cele prezentate mai sus, pe parcursul anului 2011, s-a urmarit si s-a reusit, mentinerea calitatii serviciilor acordate beneficiarilor, promovandu-se si respectandu-se drepturile fundamentale ale acestora.

Sef Serviciu Management de Caz pentru Protectia de Tip Rezidential, Claudia Constantin

25

B.3. Raport privind activitatea pe anul 2011

al Serviciului de IntervenŃie in Regim de UrgenŃă

I. Serviciul de Interventie in Regim de Urgenta functioneaza in cadrul D.P.P.D.C. Vrancea si isi desfasoara activitatea conform prevederilor legale privind protectia copilului (Legea nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului, Ord. 286 si 288/2004, Hot.1443 si 1448 din 2004, si Ordinul 276 din iulie 2005 – emis de catre Ministerul Sanatatii si A.N.P.D.C. privind coordonarea activitatilor de prevenire a abandonului in unitatile sanitare care au in structura sectii de nou – nascuti si / sau pediatrie), Ord. 24/2004, Ord. 177/2004, Ord. 101/2005, asigurand servicii sociale primare si de specialitate.

De asemenea, acest serviciu asigura continuitatea si rezolvarea cazurilor cu alte servicii de protectie din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea, asigura monitorizarea activitatii, intretine si dezvolta relatii de colaborare cu toate institutiile publice din judet implicate in domeniul protectiei copilului (consilii locale, organe de politie, Inspectoratul Scolar, Autoritatea de Sanatate Publica Vrancea) si activitati de colaborare cu personalul specializat din unitatile sanitare in vederea prevenirii abandonului copiilor.

Serviciul de Interventie in Regim de Urgenta asigura inregistrarea si circuitul documentelor

conform Dispozitiei nr.1656/14.10.2005 a directorului general al D.G.A.S.P.C. Vrancea, cu completarile si modificarile ulterioare.

II. Structura organizatorica:

În cadrul Serviciului de Interventie in Regim de Urgenta functionează si sunt acordate servicii sociale primare si de specialitate acreditate, conform legislatiei in vigoare (C. A.) :

1. Biroul Echipa Mobilă - Telefonul Copilului – masuri de urgenta pentru copiii fara adapost, victime ale traficului de persoane, violentei in familie, precum si pentru orice copil aflat in dificultate – C.A. nr. 0007559/ 2009;

2. Adăpostul Temporar pentru Copilul Abuzat, Neglijat, Exploatat şi Supus Traficului şi MigraŃiei – compartimente : Centrul Maternal – asistenta si suport pentru cuplul mama-copil – C.A. nr. 0007555/ 2009 si respectiv Centrul Educational de Zi – asistenta si suport pentru copilul abuzat, neglijat, exploatat – C.A. nr.0007556/2009 ;

3. Adapostul Temporar pentru Copilul Delincvent si Din Strada – compartiment Supraveghere Specializata – asistenta si suport pentru copilul delinvent si din strada – C.A. 0007558/ 2009.

Obiectivul general al serviciului este menŃinerea / reintegrarea copilului în familie, iar în

situaŃia în care contravine interesului superior al copilului se procedeaza la indentificarea de masuri de protectie alternative sau specială.

III. Activitati realizate:

1. ÎmbunătăŃirea calităŃii serviciilor de protecŃie specială a copilului lipsit temporar sau definitiv de ocrotirea părinŃilor săi :

- Asigurarea Standardelor Minime Obligatorii aferente legislatiei in vigoare in domeniul protectiei

si promovarii drepturilor copilului; - Dotarea cu echipament logistic necesar solutionarii cazurilor ce fac obiectul Serviciului de

Interventie in Regim de Urgentă;

26

- Participarea la sesiuni de specializare şi informare / formare continua a personalului angajat in vederea imbunatatirii serviciilor de specialitate acordate in regim de urgenŃă;

- Elaborarea si implementarea Procedurii privind Interventia Specializata - Telefonului Copilului 983;

- Activitati de reamenajare si dotare a spatiului alocat functionarii structurilor serviciului, conform standardelor in vigoare.

2. Prevenirea separarii copilului de familie - Servicii sociale primare si specializate de identificare, evaluare initiala, - consiliere, suport şi

sprijin asistential prin care se urmareste consolidarea relatiilor cu familia naturală, întarirea legaturii interpersonale intre membrii familiei naturale si largite in vederea reusitei reintegrarii in conditii sigure si favorabile dezvoltarii copilului, integrare sociala si profesională ;

- Participarea in Echipa Intersectoriala Locale (EIL) in vederea identificarii si interventiei multiinstitutionale in problematica exploatarii copilului prin munca.

3. ProtecŃia şi asistarea specializată a copiilor aflaŃi în situaŃii de risc major (copilul străzii, copilul delicvent, copilul victimă a exloatării, abuzului) - Servicii sociale primare si specializate acordate beneficiarilor si familiilor acestora in cadrul

Adapostului Temporar pentru Copilul Delincvent si din Strada si in cadrul Adapostului Temporar pentru Copilul Abuzat, Neglijat Exploatat, Supus Traficului si Migratiei (Centrul Educational de Zi) ;

- Asigurarea functionalitatii sistemului de interventie inter - institutional in cazuistica deviantei si delicventei juvenile, in parteneriat cu IPJ Vrancea si Serviciul de Probatiune Vrancea, in vederea reintegrarii si reinsertiei socio- familiale ale copiilor.

IV. Consolidarea parteneriatului public-privat in scopul dezvoltarii serviciilor sociale, campanii si colaborari :

Titlu proiect / campanie

Colaboratori / parteneri

Tipul actiunii Beneficiari

Prevenirea consumului de

droguri in randul copiilor

CPECA Vrancea

Informare, identificare si interventie in problematica consumului de droguri in randul tinerilor

82 beneficiari din adaposturile aflate in structura Serviciului de Interventie in Regim de Urgenta

Prevenirea abandonului

scolar

Organizatia Salvati Copiii

Donatie rechizite si echipamente scolare 13 copii(C Ed. de Zi)

Hai la scoala UNICEF Romania si

ISJ Vrancea

Formare a 30 de cadre didactice pentru depistarea si interventia asupra problematicii abandonului scolar

Unitati de invatamant din mun. Focsani si Adjud, com. Chiojdeni si Maicanesti

Prevenirea sarcinii nedorite

Fundatia SERA Romania

Prevenirea sarcinilor nedorite si implicit a abandonului copilului in unitati sanitare

Femeile din 73 de comunitati ale judetului Vrancea aflate in situatii de risc

Avem dreptul la joaca

Biblioteca « Duiuliu Zamfirescu » Focsani

Concurs desen tematica

Apel copil disparut

Biblioteca « Duiuliu Zamfirescu » Focsani si

IPJ Vrancea

Informare si distribuire materiale educative

40 beneficiari/ elevi ai 6 unitati scolare din municipil Focsani

Prevenirea si combaterea

fenomenului cersetoriei

IPJ Vrancea

1.Doua seminarii de informare Implementare si functionare sistem de interventie interinstitutional 2. Actiuni de identificare si campanii stradale impotriva fenomenului de cersetorie

Grupuri vulnerabile din municipiul Focsani

Prevenirea si combaterea

fenomenului exploatarii prin

munca

Echipa EIL

4 intalniri trimestriale in vederea identificarii de resurse si modele de interventie eficiente

Grupuri vulnerabile din comunitatile judetului Vrancea

27

Impreuna impotriva violentei

IPJ Vrancea, Mass-media locala si ISJ Vrancea., Scoala

« Stefan Cel Mare » Focsani

1. 4 emisiuni TV; 2. 12 articole in presa locala, 3. o campanie stradala de informare a comunitatii cu distribuire de fluturasi (5 iunie - Ziua internationala impotriva violentei)

Populatia judetului Vrancea

Sprijinirea copiilor invizibili

UNICEF Romania Identificarea situatii de risc si de resurse comunitare si familiale in vederea prevenirii separarii copilului de familie

Familii aflate in situatie de risc din 13 localitati din judetul Vrancea

Munca innobileaza omul... nu si

copilul

Biblioteca Judeteana „Duiliu Zamfirescu” –sectia pentru copii si

tineret, Filiala de Cruce Rosie Vrancea si

Echipa Intersectoriala Locala pentru Prevenirea si

Combaterea Exploatarii Copilului prin Munca

Expozitii de lucrari artistice, programe socio-educative si artistice si informare.

30 beneficiari ai A.T.C.A.N.E.T.M.

Apartenenta la comunitate

Scoala Postliceala Sanitara de Stat

Hyperion Programe artistice si donatii de jucarii

48 beneficiari ai A.T.C.A.N.E.T.M. si A.T.C.D.S.

V. Grafice

Cazuistica SIRU

45%

39%

16%

Prevenirea separarii copilului defam ilie

Evaluare detaliata

Plasament in regim de urgenta

Plasament in regim de urgenta

28%

70%

2%

A.M.P.ru

A.T.C.A.N.E.T.M.

Plasament regim urgenta CRRCD

28

Inlocuirea masurii de protectie speciala a plasamentului in regim de

urgenta 55%

31%

8%

6%

A.M.P.

Centru de tip Familial

Rezidential

Plasament familia largita

Reintegrari in familie

Prevenirea separarii copilului de familie

5%5%

38%

37%

15%

Centrul educational de Zi

Centrul Maternal

A.T.C.D.S.

Compartiment Supraveghere

Specializata

Transfer alte judete

VI. Date statistice privind cazuistica Serviciului de Interventie in Regim de Urgenta in anul 2011:

Serviciul de Interventie in Regim de Urgenta a acordat servicii sociale primare si de specialitate pentru un numar total de 623 cazuri: 1. Date statistice privind serviciile de prevenire a separarii copilului de familia sa – 526 cazuri:

- numar cazuri pentru care in urma acordarii de servicii sociale primare si de specialitate de catre specialistii echipei mobile in colaborare cu reprezentantii autoritatilor locale de la domiciliul copiilor aflati in situatii de risc, a fost prevenita separarea copilului de familia sa – 277;

- cazuri de delincventa juvenila si devianta comportamentala – copil din strada – (ATCDS) – 208 din care :

–servicii sociale de specialitate acordate copiilor care au savarsit o fapta penala dar nu raspund penal (Compartiment Supraveghere Specializata) – 102 cazuri ; –delicventa juvenila si copii din strada – 64 cazuri ; –transfer in aria de competenta a altor judete – 42 cazuri.

- servicii sociale primare si de specialitate acordate in vederea prevenirii fenomenului exploatarii prin munca si abandonului scolar – (Centru Educational de Zi) – 13 cazuri ;

- servicii sociale primare si de specialitate acordate in vederea prevenirii separarii copilului de mama – (Centru Maternal) – 28 copii ;

2. Date statistice privind servicii de protectie speciala, cazuri care au fost referite Instantei de Judecata – 97 :

- plasament in regim de urgenta – 97 cazuri, din care : - la asistent maternal profesionist – 27 cazuri ; - la ATCANETM – 70 cazuri ;

29

- solutionarea de catre Instanta de Judecata a celor 97 de cauze care au fost evaluate detaliat de catre specialistii SIRU :

- plasament la asistent maternal profesionist – 53 cazuri ; - plasament la un centru de tip familial/ rezidential – 30 cazuri ; - plasament in familia extinsa – 8 cazuri ; - reintegrare in familie – 6 cazuri.

Numar total cazuri identificate, evaluate initial si detaliat in cadrul SIRU in anul 2011 : 1 + 2 = total, respectiv 526 + 97 = 623 cazuri

Sef Serviciu Interventie in Regim de Urgenta, Anca Candrea

30

B.4. Raport de activitate al Serviciului de Evaluare Complexă a

Copilului pe anul 2011

1. Descrierea Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului

În cadrul DirecŃiei Generale de AsistenŃă Socială si ProtecŃia Copilului Vrancea funcŃionează

Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului (SECC), acreditat cu Certificat de Acreditare Seria A, nr. 0007557/07.10.2009, a Comisiei de Acreditare a Furnizorilor de Servicii Sociale Vrancea.

Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu baza legislativă privind protecŃia copilului :

- Legea 272/2004 privind protecŃia şi promovarea drepturilor copilului; - Hot. Guv. Nr.1437/2004 privind metodologia de funcŃionare a Comisiei pentru ProtecŃia

Copilului; - Ordinul Secretarului de Stat al AutoritaŃii NaŃionale pentru ProtecŃia Copilului şi AdopŃie, al

Ministrului EducaŃiei şi Cercetării, al Ministrului SănătăŃii şi Familiei şi al Preşedintelui AutorităŃii NaŃionale pentru Persoane cu Handicap nr.18/3.989/416/2003 privind aprobarea

Ghidului metodologic pentru evaluarea copilului cu dizabilităŃi şi încadrarea într-un grad de handicap;

- Ordinul nr.725/12.709/2002, privind criteriile pe baza cărora se stabileşte gradul de handicap pentru copii;

- Legea nr. 448/2006, privind protecŃia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap cu modificările şi completările ulterioare;

- OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr.148-2005 cu modificările şi completările ulterioare, privind susŃinerea familiei în vederea creşterii copilului cu handicap până la împlinirea vîrstei de 3 ani;

- Strategia JudeŃeană de Dezvoltare a Serviciilor Sociale-Vrancea, în Domeniul ProtecŃiei şi Promovării Drepturilor Copilului şi a Persoanelor Adulte cu Handicap sau Aflate în Nevoie, peroada 2007-2013, aprobată prin Hotărârea 36/27.03.2007.

Acest serviciu asigură continuitatea şi rezolvarea cazurilor cu alte servicii de protecŃie din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea, asigură monitorizarea activităŃii, întreŃine si dezvoltă relaŃii de colaborare cu toate instituŃiile publice (Autoritatea de Sănătate Publică, Inspectoratul Şcolar, consilii locale, PoliŃie, Penitenciarul Focşani) şi organizaŃiile neguvermanentale din judeŃ, implicate in domeniul protecŃiei copilului.

2. Obiectivele atinse în decursul anului 2011 Serviciul de Evaluare Complexă din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea, în decursul anului 2011, a

atins o serie de obiective, privind protecŃia şi promovarea drepturilor copilului:

Obiectiv general: • încadrarea copilului cu dizabilităŃi într-o categorie de personae cu handicap sau / şi orientare

şcolară / profesională a acestuia, pentru a beneficia de o serie de programe ameliorative-formative, în vederea îmbunătăŃirii condiŃiei sale şi includerea sa socială, precum şi acordarea unor drepturi şi facilităŃi în conformitate cu legislaŃia în vigoare.

Obiective specifice:

• consilierea psiho-socială, medicală şi educaŃională a copilului şi a familiei;

31

• bună colaborare cu autorităŃile locale responsabile în procesul de evaluare, servicii/complexe de servicii din cadrul DGASPC Vrancea, în scopul unei bune desfăşurări a activităŃii;

• promovarea mediului familial, ca fiind mediul cel mai prielnic de dezvoltare şi recuperare a copilului;

• informarea şi sensibilizarea opiniei publice privitor la integrarea socială a copiilor cu handicap;

• prevenirea abandonului şcolar, prin integrarea/reintegrarea şcolară a copilului cu dizabilităŃi, precum si conştientizarea de către părinŃi a importanŃei educaŃiei copilului;

• eficientizarea monitorizării privind implementarea planului de recuperare a copilului cu dizabilităŃi;

• corelarea sistemului de protecŃie a copilului cu handicap cu cel a adultului cu handicap; • educarea şi informarea familiei şi comunităŃii cu privire la nevoile şi potenŃialul copilului cu

handicap, în vederea schimbării atitudinii şi mentalităŃii acestora; • promovarea acŃiunilor care vizează respectarea dreptului copilului la odihnă, precum şi

activităŃi recreative şi culturale.

3. ActivităŃi desfăşurate - preluarea copiilor cu dizabilităŃi şi dificultăŃi de învăŃare socio-şcolară, care necesită încadrarea

într-un grad de handicap şi orientarea şcolară/profesională, în urma solicitărilor directe, a referirilor din partea specialiştilor care vin în contact cu copii cu dizabilităŃi şi a sesizărilor din oficiu;

- verificarea îndeplinirii condiŃiilor privind încadrarea copiilor într-un grad de handicap şi orientare şcolară/profesională a acestora;

- elaborarea raportului de evaluare complexă şi formularea propunerilor către CPC Vrancea privind încadrarea în grad de handicap şi orientare şcolară/profesională; aceste propuneri se fac aplicând criteriile de încadrare în grad de handicap;

- elaborarea planului de recuperare a copilului cu dizabilităŃi, planificarea serviciilor şi intervenŃiilor destinate ameliorării, recuperării potenŃianului restant al copilului, în vederea includerii sale sociale în funcŃie de specificul dizabilităŃii;

- prezentarea cazurilor în cadrul şedinŃei de Comisie a ProtecŃiei Copilului Vrancea; - elaborarea contractului de servicii sociale cu părintele/reprezentantul legal al copilului, privind

respectarea măsurilor din planul de recuperare; - reevaluarea anuală a condiŃiilor privind încadrarea într-un grad de handicap, la cererea părintelui

sau reprezentantului legal al copilului; - reevaluarea pe ciclu şcolar a condiŃiilor privind orientarea şcolară/profesioanlă a copilului cu

dizabilităŃi, la cererea părintelui sau a reprezentantului legal, ori a Comisiei Interne de Evaluare Continuă;

- monitorizarea periodică a cazurilor aflate în evidenŃă prin colaborarea cu familia, instituŃiile de profil, autorităŃi locale responsabile de implementarea planului de recuperare personalizat;

- consilierea familiei şi a copilului cu dizabilităŃi cu privire la modalităŃile de valorificare a potenŃialului restant al copilului, în vederea inserŃiei socio-şcolare a acestuia şi asupra rezultatelor evaluării.

4. RelaŃia cu publicul - informare cu privire la procedurile, etapele, documentele necesare în vederea întocmirii

dosarului, a eliberării unui certificat de încadrare într-o categorie de handicap, orientare şcolară; - programarea copilului şi a familiei în vederea situaŃiei socio-medicale şi scolare actuale a

copilului în cadrul echipei multidisciplinare; - evidenŃa documentelor şi informaŃiilor, completarea, actualizarea permanentă a bazei de date,

arhivarea documentelor beneficiarilor.

32

5. Cazuistică SECC

În perioada anului 2011, Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului a preluat, instrumentat şi a prezentat Comisiei de ProtecŃie a Copilului Vrancea, în vederea încadrării într-o categorie de persoane cu handicap şi orientare şcolară, un număr de 1250 cazuri, după cum urmează:

Gradul GRAV – cu asistent personal – 491 cazuri; - fără asistent personal – 100 cazuri; Gradul ACCENTUAT – 286 cazuri; Gradul MEDIU – 344 cazuri; Gradul UŞOR – 19 cazuri;

Numai ORIENTARE ŞCOLARĂ – 10 cazuri. Au fost efectuate 116 testări psihologice.

În evidenŃele SECC se află un număr de 1840 copii din care:

1250 copii au fost reevaluaŃi;

8 copii au fost scoşi din evidenŃă la cererea părinŃilor;

150 copii urmează să se prezinte la reevaluare in cursul lunilor noiembrie – decembrie;

432 copii neprezentaŃi la reevaluare cărora le-au fost trimise adrese de înştiinŃare pentru reevaluare.

În această perioadă s-au prezentat pentru încadrare în grad de handicap, un număr de 1250 copii, după cum urmează:

- pentru reevaluare 1030 cazuri

- pentru evaluare(dosare noi) 220 cazuri

Conform atribuŃiilor specificate, Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului a propus

Comisiei pentru ProtecŃia Copilului (CPC Vrancea) următoarele: Număr total de copii încadraŃi in grad de handicap 1250, din care:

- 1002 copii se află in familie naturală/lărgită; - 140 copii se află in prezent ocrotiŃi la asistent maternal profesionist; - 92 copii in centre de tip rezidenŃial ocrotiŃi prin DPPDC; - 16 copii se află in plasament la familie substitut.

6. Grafice

33

REPARTITIA COPIILOR INCADRATI INTR-UN GRAD DE HANDICAP

DUPA PROVENIENTA

11,2%

7,4% 1,2%

80,2%

FAMILIE AMP CENTRE DE TIP REZIDENTIAL FAMILIE SUBSTITUT

Dosare noi - 220, din care :

Grav 81 (73 cazuri in familie, 5 cazuri la AMP, 3 cazuri în centre de tip rezidenŃial) Accentuat 49 (45 cazuri in familie, 3 cazuri la AMP, 1 caz în centru de tip rezidenŃial) Mediu 81 (76 cazuri in familie, 4 cazuri la AMP, 1 caz în centru de tip rezidenŃial) Uşor 5 (4 cazuri in familie, 1 caz la AMP) Doar CO (fără grad) 4 cazuri (copii aflaŃi în familia naturală)

Total grav – 591, din care:

485 copii aflaŃi in familia naturală 39 copii aflaŃi in prezent la AMP 61 copii ocrotiŃi in centre de tip rezidenŃial

6 copii in familie substitut Total accentuat – 286, din care:

223 copii aflaŃi in familia naturală 51 copii aflaŃi la AMP 12 copii in centre de tip rezidenŃ

Total mediu – 344, din care:

275 copii aflaŃi in familia naturală 10 copii aflaŃi in familie substitut 48 copii aflaŃi in prezent la AMP 11 copii ocrotiŃi in centre de tip rezidenŃial

Total uşor – 19, din care:

12 copii aflaŃi in familia naturală 3 copii aflaŃi la AMP 4 copil ocrotit in centru de tip rezidenŃial

34

Total CO (fără grad) – 10 copii, din care :

7 copii aflaŃi în familia naturală 3 copii în centre de tip rezidenŃial

REPARTITIA COPIILOR DUPA GRADUL DE HANDICAP

27,5%

1,5%

22,9%0,8%

47,3%

GRAV DOAR CO ACCENTUAT MEDIU USOR

Total certificate de orientare şcolară/profesională în 2011 (până la 15.11.2011) - 151. Certificatele de orientare şcolară/profesională sunt emise către:

58 - Centrul Şcolar de EducaŃie Incluzivă „ Elena Doamna” 16 - Centrul Şcolar de EducaŃie Incluzivă Măicăneşti 19 - Centrul Şcolar de EducaŃie Incluzivă Mihălceni 41 - cu program individualizat in şcoala de masă

2 - cu profesor la domiciliu 3 - cu profesor la domiciliu / program individualizat in şcoala de masă 3 - Liceul pentru deficienŃi de vedere Buzău 6 - clasa specială 1 - Şcoala Specială „Regina Elisabeta” Bucureşti 2 - Şcoala Specială Vicovu de Sus, Suceava

Patologia medicală după tipul de handicap:

psihic 335 (din care autism 115) mental 201 somatic 244 fizic 57 auditiv 68 vizual 49 HIV/SIDA 4 boli rare 61 (din care Down 36) asociat 231

35

REPARTITIA COPIILOR DUPA TIPUL DE HANDICAP

26,8%

16,1%

5,4%

3,9%

0,3%

4,9%

18,5%

19,5%

4,6%

PSIHIC MENTAL SOMATIC FIZIC AUDITIV

VIZUAL HIV/SIDA BOLI RARE ASOCIAT

7. Control intern

In perioada 21.03.2011-24.03.2011, Compartimentul Managementul CalităŃii Serviciilor Sociale, a efectuat o misiune de inspecŃie avînd în vedere următoarele obiective:

- verificarea respectării prevederilor Legii nr. 448/2006 republicată, privind protecŃia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;

- verificarea respectării Hotărârii nr. 1437/2004 privind organizarea şi metodologia de funcŃionare a Comisiei pentru ProtecŃia Copilului;

- verificarea respectării prevederilor Ordinului nr. 18/2003 al AutorităŃii NaŃionale pentru protecŃia Copilului şi AdopŃie privind aprobarea Ghidului metodologic pentru evaluarea copilului cu dizabilităŃi şi încadrarea într-un grad de handicap;

- verificarea respectării Ordinului nr. 725/12.709/2002 al Ministrului SănătăŃii şi Familiei şi Secretarului de Stat al AutorităŃii NaŃionale pentru protecŃia Copilului şi AdopŃie privind criteriile pe baza cărora se stabileşte gradul de handicap pentru copii şi se aplică măsurile de protecŃie specială a acestora;

- zilnic şeful serviciului verifică legalitatea şi evaluează documentele depuse la dosar in vederea prezentării acestora la CPC.

8. AcŃiuni privind promovarea şi respectarea dreptului copilului la odihnă, precum şi activităŃi recreative şi culturale

- „Ziua Mondială a Persoanelor cu Handicap” – ocazie cu care s-a organizat la Teatrul Gheorghe

Pastia Focşani o expoziŃie de artă plastică intitulată „Şi ei sunt ca noi”, unde copiii de la CSEI „Elena Doamna” Focşani şi-au prezentat propriile lucrări;

- În cadrul proiectului „European Youth Live Together” copiii cu dizabilităŃi de la CSEI Elena Doamna Focşani, aflaŃi în evidenŃa SECC, însoŃiŃi de cadre didactice au participat la programele desfăşurate în Turcia, Belgia, Cehia având ca scop integrarea tinerilor în societatea europeană.

- PărinŃii şi elevii de la GrădiniŃa CSEI „Elena Doamna” au participat la proiectul „Doi parteneri acelaşi scop” în vederea formării şi responzabilizării părinŃilor.

- Copiii de la CSEI „Elena Doamna” aflaŃi în evidenŃa SECC şi copiii de la Şcoala Duiliu Zamfirescu Focşani au făcut schimb de experienŃă prin programul „Copil ca tine sunt şi eu”.

36

- „Jocurile copilăriei” este schimbul de experienŃă la care au participat copiii de la CSEI „Elena Doamna”, alături ce copii de la şcoli similare din Arad şi ConstanŃa.

- La Palatul Copiilor din Focşani copiii cu dizabilităŃi au efectuat şi lucrări de croitorie în cadrul proiectului „UniŃi în meserii”.

- FundaŃia „Zi Deschisă” în parteneriat cu Associazione Culturale Arte nel Cuore – Onius a organizat preselecŃie pentru cursuri de dans şi teatru pentru copii şi tineri cu dizabilităŃi la Hotel Fashion Center.

9. Formare profesională 2011

In alegerea programelor de formare profesională s-a Ńinut cont de obiectivele muncii angajaŃilor precum si de relevanŃa acestora in cadrul SECC.

Astfel personalul SECC a participat pe parcursul anului 2011 la :

- ConferinŃa naŃională „Omul din spatele autismului”, Focşani; - Seminarul „RoŃile schimbării”, Focşani; - Cursul „Rolul cadrelor medicale în intergrarea socială a copilului cu dizabilităŃi”, Focşani - ConferinŃa naŃională „EduVision 2020”, Bucureşti.

Şef Serviciu Evaluare Complexa a Copilului, Silvia Burcă

37

B.5. Raport de activitate al Secretariatului Comisiei

pentru ProtecŃia Copilului Vrancea pe anul 2011

În anul 2011, în perioada cuprinsă între 01.01-17.11., Secretariatul Comisiei pentru ProtecŃia Copilului Vrancea a desfăşurat activităŃi specifice, după cum urmează: 1. Verificarea legalităŃii dosarelor ce urmează a fi prezentate în faŃa comisiei, cu propuneri de

instituire a măsurilor de protecŃie specială prevăzute de Legea nr. 272/2004, respectiv dosare ce au ca obiect atestarea/reatestarea asistenŃilor maternali profesionişti, aproximativ 74 de dosare;

2. Verificarea legalităŃii dosarelor şi a propunerilor de încadrare în grad de handicap propuse de către Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului Vrancea, în vederea prezentării în faŃa comisiei, respectiv a unui număr de aproximativ 1262 de dosare;

3. Întocmirea ordinii de zi pentru cele 88 de şedinŃe de comisie întrunite în această perioadă de timp;

4. Redactarea celor 88 de procese-verbale de şedinŃă ale comisiei, întrunite în această perioadă de timp;

5. Convocarea persoanelor chemate în faŃa comisiei; 6. Selectarea corespondenŃei care necesită punerea în discuŃie în faŃa comisiei; 7. Redactarea unui număr de 84 de hotărâri ale comisiei ce au ca obiect instituirea, respectiv

menŃinerea sau încetarea măsurilor de protecŃie specială prevăzute de Legea nr. 272/2004, retragerea atestatului de AMP, din care 2 hotărâri de retragere atestat AMP, 4 hotărâri privind instituirea măsurii de protecŃie speciale a plasamentului în familie substitut sau persoană, 17 hotărâri de instituire a măsurii supravegherii specializate, 58 hotărâri de încetare a măsurii de protecŃie speciale a plasamentului, 5 hotărâri de menŃinere a măsurii de protecŃie speciale a plasamentului;

8. Redactarea unui număr de 1262 de hotărâri privind încadrarea în grad de handicap, din care 13 hotărâri de orientare şcolară;

9. Înregistrarea în Registrul de evidenŃă a hotărârilor de încadrare în grad de handicap a unui număr de 1262 hotărâri emise de către comisie;

10. Înregistrarea în Registrul de evidenŃă a certificatelor de încadrare în grad de handicap unui număr de 1249 certificate emise de catre comisie;

11. Înregistrarea în Registrul de evidenŃă a certificatelor de orientare şcolară a unui număr de 153 de certificate de orientare şcolară;

12. Înregistrarea în Registrul de intrare-ieşire corespondenŃă a unui număr de 165 de acte, cum ar fi cereri, solicitări de avize favorabile, răspunsuri la solicitările direcŃiilor sau comisiilor din alte judeŃe, adrese către ISJ, DPPAHAN Vrancea, DDFSS Vrancea;

13. Înregistrarea în Registrul de evidenŃă al atestatelor şi al reînnoirii de atestate a unui număr de 74 de reatestări/atestari asistenŃi maternali profesionişti;

14. Comunicarea celor 1262 de hotărâri emise de către comisie către părŃile interesate, respectiv copii, părinŃi, persoane care au în plasament copii, primării de domiciliu, DDFSS Vrancea, ISJ Vrancea, centre de educaŃie incluzivă, instituŃii de învăŃământ;

15. Redactarea situaŃiei lunare a borderourilor de plată şi încetare a plătii alocaŃiei de plasament dispuse în baza hotărârilor comisiei şi comunicarea lunară către DDFSS Vrancea;

16. Comunicarea către comisiile din alte judeŃe a actelor necesare soluŃionării de către acestea a 6 solicitări de aviz favorabil formulate, în vederea instituirii măsurii de protecŃie specială.

17. Transmiterea către Biroul Salarizare-Serviciul Resurse Umane, Salarizare şi Informatică a copiilor de pe hotărârile privind copiii încadraŃi în grad de handicap, aflaŃi cu măsură de protecŃie la asistenŃi maternali profesionişti, precum şi a ordinii de zi a şedinŃei comisiei, la sfârşitul fiecărei şedinŃe.

Secretar Comisia pentru Protectia Copilului Vrancea,

38

C. RAPORT ACTIVITATE AL DIRECTIEI PENTRU PROTECTIA

SI PROMOVAREA PERSOANELOR ADULTE CU

HANDICAP SAU AFLATE IN NEVOIE PE ANUL 2011

1. Misiune

Domeniul de protectie a persoanelor cu handicap adulte, este un segment complex, unde necesitatile reale indica in continuare un drum lung de parcurs, la capatul caruia, problematica persoanei adulte isi va gasi rezolvarea.

Activitatea Directiei pentru Protectia Persoanelor Adulte cu Handicap sau Aflate in Nevoie este componenta a Planului de Actiune a Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea, si care in anul 2011, a realizat in general obiectivele propuse, asa cum au rezultat ele din Strategia de Restructurare a Institutiilor de Tip Vechi aprobat de DGPH (aferent 2007-2013).

Obiectivele generale ale domeniului la care s-a raportat activitatea in anul 2011 au fost: - informarea, consilierea si acordarea sprijinului necesar cetatenilor judetului pentru a putea

accede la drepturile si facilitatile prevazute de Legea nr. 448/2006 „Legea privind drepturile persoanelor cu handicap”.

- revizuirea si implementarea planului de restructurare a institutiilor rezidentiale de protectie speciala a persoanelor cu dizabilitati;

- imbunatatirea conditiilor de ingrijire si asistenta in cadrul centrelor de ingrijire a persoanelor cu handicap;

- asigurarea accesului la servicii sociale si medicale a persoanelor cu dizabilitati si prevenirea institutionalizarii;

- asigurarea serviciilor destinate protectiei persoanelor varstnice aflate in dificultate; - consilierea si evaluarea complexa a petentilor, in vederea incadrarii acestora in grad de handicap,

potentiali beneficiari ai prevederilor Legii nr. 448/2006. Prioritatea activitatilor desfasurate a fost:

- asigurarea prestatiilor sociale si a facilitatilor acordate in baza Legii nr. 448/2006; - continuarea procesului de reforma la nivelul serviciilor functionale si structurilor din subordinea

DGASPC Vrancea, care vizeaza restructurarea, avand ca finalitate imbunatatirea calitatii serviciilor asigurate beneficiarilor acestor institutii si implicit cresterea standardelor de viata.

2. Structura organizatorica Directia pentru Protectia Persoanelor Adulte cu Handicap sau Aflate in Nevoie functioneaza

cu trei servicii si un compartiment, structurate dupa cum urmeaza: - Serviciul Stabiliri, Plati Prestatii Sociale; - Serviciul Managementului de Caz; - Serviciul Evaluare Complexa; - Secretariat Comisie Evaluare Persoane cu Handicap.

In cadrul acestor compartimente se furnizeaza servicii sociale primare si specializate, persoanelor adulte, asa cum sunt ele enumerate la punctele 3.1, 3.2, 3.3.

39

3. Asistenta sociala 3.1. Asistenta sociala primara a persoanelor adulte cu handicap

In aceasta perioada au fost instrumentate de catre specialistii Serviciului Stabiliri Plati

Prestatii Sociale un numar de 19316 cazuri, persoane cu handicap adulte si 1097 cazuri copii cu handicap cu privire la prestatiile acordate.

Diversitatea facilitatilor prevazute de Legea nr. 448/2006 a facut ca si in anul 2011 sa avem 46 solicitari pentru plata rovignetei, 2329 eliberari de legitimatii de transport urban si un numar de 39600 bilete de transport interurban (CFR).

S-a reusit incheierea de conventii cu transportatori rutieri. In domeniul informarii, consilierii si monitorizarii asistentilor personali s-au facut vizite la

aceasta categorie de personal in 55 de localitati ale judetului, s-au solicitat si rezolvat 1022 cereri privind schimbarea optiunii de la asistent personal la indemnizatie de insotitor si 15 cereri privind trecerea de la indemnizatie la asistent personal.

S-au solutionat 111 petitii si reclamatii adresate Consiliului Judetean Vrancea sau DGASPC Vrancea si dirijate DPPAHAN.

3.2. Acordarea serviciilor sociale specializate in sistem rezidential

Dezvoltarea si diversificarea serviciilor sociale Avand in vedere obiectivele generale ale Strategiei Judetene in domeniul asistentei sociale si protectiei copilului in perioada 2007-2013, Strategiei nationale pentru protectia, integrarea si incluziunea sociala a persoanelor cu handicap, strategii care vizeaza implementarea reformei in domeniul asistentei sociale, si noilor normative reglementate de Legea 448/2006, Serviciul Managementului de Caz a persoanelor adulte, a urmarit in anul 2011 sa ofere servicii nediscriminatorii si corespunzatoare nevoilor tuturor categoriilor de persoane adulte cu handicap vulnerabile sau aflate in dificultate, care sa contribuie la cresterea calitatii vietii persoanelor asistate in vederea incluziunii sociale a acestora. Serviciul are in evidenta un numar de 381 rezidenti cu diferite grade de handicap distribuiti in 11 centre rezidentiale si 2 locuinte protejate. Mergand pe linia reformarii sistemului, in cursul anului 2011 s-a reusit integrarea a 13 rezidenti in familiile de origine, iar 11 beneficiari au fost transferati in centre din judetele de domiciliu. De asemenea, s-au solicitat si obtinut certificatele de acreditare ca furnizori de servicii sociale specializate, a acelor 12 institutii de asistenta sociala.

Situatia detaliata a activitatilor desfasurate se afla in raportul de activitate al fiecarui serviciu care face parte integranta din prezentul.

In concluzie, DPPAHAN si-a indeplinit misiunea strategica cu privire la promovarea, respectarea si asigurarea drepturilor persoanelor cu handicap sau a celor aflate in dificultate, reusind prin colaborarea cu celelalte institutii implicate in domeniu sa depaseasca obstacolele survenite din cauze imputabile crizei mondiale si nationale, sau de alta natura.

Pe parcursul anului 2011, DPPAHAN a fost sprijinit de celelalte servicii, cat si de autoritatile publice locale si judetene, urmarindu-se ca toate activitatile desfasurate sa vina in intampinarea nevoilor persoanelor cu handicap. S-a avut in vedere atat aspectul eficacitatii, a eficientei, cat si a calitatii muncii prestate.

Avand in vedere ca DPPAHAN functioneaza de 7 ani, am constatat ca exista un numar destul de mare de persoane aflate in dificultate (persoane cu boli cronice foarte grave, fara venit si dependente de ingrijirea altei persoane, persoane varstnice fara venit si fara familie), pentru care legislatia existenta nu este suficient de coerenta, motiv pentru care sunt neindreptatite atunci cand primesc raspunsul ca nu pot beneficia de drepturile cuvenite prin legea persoanelor cu handicap – Legea 448/2006 – revizuita).

40

In contextul situatiei economice actuale consideram ca pentru o mare parte din persoanele aflate in dificultate calitatea vietii scade si drept urmare sunt necesare propuneri legislative prin care sa existe o acoperire echitabila pentru toate categoriile de persoane aflate in dificultate.

DIRECTOR GENERAL ADJUNCT,

IULIAN BULAT

41

C.1. Raport de activitate al Serviciului Stabilire Plati si Prestatii Sociale

pe anul 2011

1. Introducere Anul 2011 este un an al continuarii restructurarii si dezvoltarii sistemului de asistenta sociala a persoanelor adulte. In general obiectivele propuse au fost realizate, potrivit prioritatilor din Strategia de dezvoltare a judetului Vrancea si a Planului de Restructurare a institutiilor de tip vechi (2007-2013), aprobat de ANPH in luna iulie 2007. Domeniul de protectie sociala a persoanelor adulte este un segment complex, unde necesitatile reale, indica in continuare un drum lung de parcurs la capatul caruia problematica persoanei adulte isi va gasi rezolvarea. 2. Activitatile desfasurate potrivit structurilor si compartimentelor

In cadrul Serviciului Stabilire Plati si Prestatii Sociale se desfasoara activitatea de evidenta si acordare a drepturilor conferite de Legea nr. 448/2006 privind protectia drepturilor persoanelor cu handicap, persoanelor care au dobandit certificat de incadrare in grad de handicap, eliberat de Comisia de Evaluare a Persoanelor cu Handicap Adulte si de catre Comisia de Protectie a Copiilor. In cursul anului 2011 s-a continuat implementarea prevederilor Legii 448/2006, precum si a Normelor Metodologice aferente, crescand calitatea activitatilor desfasurate in acest serviciu. S-au diversificat tipurile de activitati prestate, asigurand astfel fluidizarea si cresterea gradului de promptitudine privind plata prestatiilor sociale prevazute de articolul 58 din lege, acordate la cerere, pentru beneficiari. S-a asigurat activitatea de relatii cu publicul furnizand informatii corespunzatoare cetatenilor interesati cu privire la drepturile acordate persoanelor cu handicap, cat si persoanelor in cauza. Participa la promovarea, respectarea si punerea in practica a prevederilor strategiei nationale privind protectia speciala si integrarea sociala a persoanelor cu handicap. Astfel, comparand evolutia numarului persoanelor cu handicap de la sfarsitul anului 2010, cu realizarile anului 2011, constatam urmatoarele:

Explicatii Anul 2010 Anul 2011

01.01.2011-31.12.2011 Crestere scadere

Adulti total 21282 19737 -7,2% Gr. I (grav) 4915 4526 -7,9% Gr. II (accentuat) 13929 12690 -8,8% Gr. III (mediu) 2438 2521 +3,4% Copii total 1134 1143 +0,7% Gr. I (grav) 504 563 +11,7% Gr. II (accentuat) 273 287 +5,12% Gr. III (mediu) 357 293 -17,9%

Analizand tabelul prezentat, rezulta scaderi ale numarului de persoane cu handicap adulte si

cresteri la copii. S-a remarcat o scadere de 1545 cazuri in anul 2011. In conformitate cu prevederile art. 28 si 29 din lege, persoanele cu handicap si persoanele

care au in ingrijire si supraveghere persoane cu handicap grav, au ca facilitate scutirea de la plata rovignetei, serviciul a solutionat un numar de 20 solicitari.

42

De asemenea, in cursul anului 2011 s-a continuat eliberarea legitimatiilor de transport urban, acordate in baza Ordinului nr. 62/2007 al Presedintelui Autoritatii Nationale pentru persoane cu handicap, acordandu-se astfel 950 de astfel de legitimatii, beneficiarilor acestei facilitati.

Facem precizarea ca decontarea acestei facilitati se face de catre Serviciul Public Local de Asistenta Sociala catre Societatea de Transport Public si Local, in baza tabele transmise de catre structura noastra.

Eliberarea legitimatiilor de transport s-a desfasurat si pe parcursul anului 2011 in conformitate cu prevederile H.G nr. 680/2007 si in baza conventiei incheiate cu SNTFC CFR.

Din cele 30 000 de bilete achizitionate, s-au consumat 28.743 bilete CFR, de asemenea au fost eliberate si 309 bilete auto, transport interurban.

Evidenta informatizata a persoanei cu handicap s-a realizat in cursul anului 2011 cu ajutorul aplicatiei D-Smart, program recunoscut la nivel national de catre ANPH Bucuresti. Acest program a facilitat atat cresterea gradului de siguranta si corectitudine a documentelor de plati, cat si o mai mare rapiditate in indeplinirea atributiilor de serviciu. S-a observat cresterea gradului de satisfactie a beneficiarilor acestor servicii, dovada fiind numarul aproape inexistent a reclamatiilor.

De mentionat este si faptul ca in perioada 01.01.2011-16.12.2011 s-au emis decizii de sistare a drepturilor banesti sau de suspendare a lor, in numar de 1500, din mai multe motive (decese, internari in centre, transferuri in alte judete, etc.).

In cazul bugetului complementar si a indemnizatiei lunare returnata are alt regim si pentru a reintra in posesia drepturilor returnate, beneficiarul se adreseaza DPPAHAN cu cerere insotita de copia actului de identitate, avem pe luna cate 80 de cazuri.

Fiecare inspector din cadrul SSPPS desfasoara si activitatea de arhivare a documentelor ce decurg din activitate.

Intocmirea lunara a cererii pentru necesarul de fonduri privind plata dobanzii la creditele persoanelor cu handicap, acordate in baza Legii 448/2006, art. 27.

Au fost intocmite situatii statistice, lunare sau trimestriale si transmise institutiilor care le-au solicitat.Au fost elaborate un numar de 5 proceduri specifice de lucru pe fiecare domeniu de activitate.In cursul anului 2011 s-au eliberat procuri speciale in numar de 600 pentru apartinatorii legali ai persoanelor cu handicap, adeverinte necesare persoanelor cu handicap in numar de 500, necesare la nivelul altor institutii.

S-a asigurat transferul dosarelor administrative si medicale in alte judete din tara in functie de mutatia persoanei cu handicap.

Se asigura solutionarea cererilor persoanelor cu handicap, adrese de la diverse institutii pe probleme specifice serviciului S.P.P.S. cu respectarea rezolutiilor directorului DPPAHAN VN.

In primul trimestru al anului 2011 am colaborat cu Casa de Pensii Vrancea, in ce priveste persoanele cu handicap care au pensie de stat sau de invaliditate si potrivit legislatiei in vigoare au dreptul la scutirea impozitului pe pensie.

In perioada anului 2011 am colaborat cu Serviciul Public Judetean Comunitar, Regim Permise de Conducere Inmatriculare a Vehiculelor Vrancea, care are ca scop realizarea schimbului de informatii la nivel national/judetean referitor la persoanele cu handicap grav sau accentuat, care detin permise auto, urmarindu-se identificarea acestor persoane cu handicap care detin permise de conducere desi sunt incadrate intr-un grad de handicap incompatibil cu calitatea de conducator auto.

Mentinem legatura si colaboram cu personalul altor furnizori de servicii sociale pentru a putea asigura cele mai bune servicii beneficiarilor (Cantina de Ajutor Social Focsani, Serviciu de Asistenta de la nivelul fiecarei primarii din judetul Vrancea).

Am asigurat intocmirea la timp si corect a borderoului, centralizatoarelor, mandatelor si situatiei beneficiarilor, neexistand reclamatii din partea Directiei Regionale de Posta Constanta, institutie cu care colaboram in baza Conventiei incheiate pentru anul 2010.

Personalul din cadrul serviciului Stabilire Plati si Prestatii Sociale, pe parcursul anului 2011 a mentinut relatii constructive si pozitive de colaborare si de lucru cu celelalte servicii din cadrul DGASPC Vrancea.

Sef Serviciu Stabilire Plati si Prestatii Sociale,

Aurelian Nanu

43

C.2. Raport activitate al Serviciului Management de caz Adulti si

Monitorizare Servicii Sociale pe anul 2011

Serviciul Management de caz Adulti si Monitorizare Servicii sociale, in decursul anului 2011 a evoluat si a suferit transformari impuse de necesitatea de adaptare permanenta, la nevoile si problemele persoanelor adulte cu handicap sau varstnice, aflate in cele 12 centre rezidentiale. Anul 2011 a insemnat introducerea principiului managementului de caz si oferirea de servicii sociale primare sau specializate atat persoanelor cu handicap cat si persoanelor varstnice sau a celor adulte aflate intr-o situatie de urgenta sociala .

Serviciul este deservit de 12 sefi de centre, 2 sefi de birou si din 288 posturi personal de executie care ofera servicii sociale specializate unui numar total de 399 beneficiari (370 persoane cu

handicap rezidente, 29 persoane varstnice rezidente), monitorizeaza un numar de 1925 asistenti

personali ai persoanelor cu handicap aflate in comunitate si ofera servicii sociale persoanelor adulte aflate intr-o situatie de dificultate (persoane varstnice, persoane cu boli cronice sau alte persoane adulte aflate in situatie de urgenta sociala) .

In perioada raportari am desfasurat urmatoarele activitati:

I. Coordonarea metodologica a activitatii centrelor si a birourilor din subordine. Activitatile de coordonare metodologica desfasurate, in decursul anului, au avut la baza principiul din managemen tul de caz, respectiv : planificarea orientată spre rezultate a activitatilor desfasurate in centrele rezidentiale. În spiritul acestui principiu s-au realizat următoarele:

- Identificarea şi propunerea pentru fiecare centru, a unui manager de caz pentru maxim 50 de beneficiari;

- Identificarea şi propunerea responsabilului de caz; activitatea acestuia fiind supervizată de catre managerul de caz;

- Elaborarea instrumentelor de lucru, identificarea diferitelor strategii posibile pentru îndeplinirea obiectivelor;

- Coordonarea aplicarii celor 25 proceduri de lucru si reevaluarea celor 399 de beneficiari; - Verificarea dosarelor de admitere a beneficiarilor cat si a dosarelor personale ale

beneficiarilor rezidenti; - Elaborarea celor 7 proceduri de lucru referitoare la cerintele DSV; - Elaborarea si coordonarea metodologica a Centrului Rezidential Pentru Persoane Varstnice

Odobesti, avand ca finalitate intocmirea dosarului de acreditare si obtinerea certificatului de acreditare;

- Coordonarea metodologica in vederea implementarii standardelor specifice de calitate in centre, ca o garantie a respectarii conditiilor de oferire a unor servicii sociale specializate potrivit managementului calitatii.

II. Coordonarea si monitorizarea respectarii indicatorilor de realizare potrivit obiectivelor anuale

II.1. Comparativ cu anul 2010 situatia numerica a beneficiarilor Serviciului Management de caz adulti si Monitorizare Servicii Sociale se prezinta astfel:

44

Anul 2010 Anul 2011

Centru/birou Nr. bene

ficiari Nr. bene

ficiari

Indicatori propusi si gradul de realizare /rezultate

CIA Odobesti 41 50 Respectarea numarului maxim de beneficiari prin realizarea a trei integrari in familie si admiterea in centru a beneficiarilor din alte centre potrivit nevoii lor Realizat

CRRPH Odobesti 50 50 Respectarea numarului maxim de beneficiari prin iesiri si admiteri

CITO Odobesti 110 104 Reducerea numarului de beneficiari si stoparea admiterii in centru potrivit planului de restructurare a institutiei de tip vechi Realizat

CIA Maicanesti 56 51 Reducerea numarului de beneficiari pana la capacitatea maxima de 50 Nerealizat

CRRN Maicanesti 14 14 Respectarea numarului maxim de beneficiari prin iesiri si admiteri Realizat

Compartiment Respiro

21 28 Cresterea numarului de beneficiari astfel incat un numr mai mare de familii sa isi ia un respiro Realizat

CRRN Cotesti 35 35 Respectarea numarului maxim de beneficiari prin iesiri si admiteri Realizat

LPcasa CLARA Odobesti

10 10 Integrare socio-profesionala si integrare comunitara Au fost integrati 2 beneficiari si angajati 2 beneficiari Realizat

LP Casa Clara Odobesti

10 10 Integrare socio-profesionala si integrare comunitara Nerealizat

CRRN Jaristea 25 27 Cresterea capacitatii centrului realizat

CIA Sf.Maria Golesti 15 15 Respectarea numarului maxim de beneficiari prin iesiri si admiteri realizat

CSRNTA Odobesti-tip ambulatoriu

121 168 Cresterea numarului de beneficiari in regime ambulatoriu realizat

CRPV Odobesti 19 29 Dotarea si amenajarea noului centru astfel incat sa ofere servicii unui numar de maxim 30 beneficiari realizat

Birou Monitorizare persoane cu Handicap Si Asistenti Personali din comunitate

296 401 -monitorizare asistenti personali ,consilieri realizat

Birou Management de caz persoane cu handicap si Asistenta Persoane Varstnice

57 98 -admiteri , iesiri si transferuri. Interventii in caz de urgente sociale realizat

45

II.2 Situatia mobilitatii beneficiarilor in anul 2011-11-21

Admiteri Iesiri 32 29

III Coordonarea, monitorizarea, verificarea si controlul drepturilor beneficiarilor,in vederea evitarii neglijarii sau a cazurilor de abuz.

Monitorizarea calitatii serviciului de gazduire si a conditiilor igienico-sanitare: - Au fost realizate activitati de igienizare, dotari, reabilitari / reparatii in 10 centre

rezidentiale (CITO Odobesti, CRRPV Odobesti ,CRRPH Odobesti,CIA Maicanesti, LP Casa”Anca”si LP Casa“Clara” Odobesti, CSRNA Odobesti,CRRN Jaristea, CRRN Maicanesti, CIA Sf.Maria Golesti);

IV. Coordonarea,monitorizarea,verificarea si controlul activitatilor specifice de asistenta sociala si medicale

Au fost monitorizate si sprijinite metodologic,un numar de 600 evaluari /reevaluari sociale, un numar de 600 evaluari psihologice, un numar de 524 rapoarte de consiliere psihologica si

sociala, un numar de 320 contracte de servicii /acte aditionale. S-au primit si rezolvat un numar de estimativ 125 rapoarte si note informative privitor la

activitatile /evenimentele petrecute in centrele rezidentiale ; S-a monitorizat starea de sanatate a 644 de situatii in care beneficiarul a fost la medicul de

familie, a 349 beneficiari care au fost la medicul de specialitate cat si a celor 33 beneficiari internati

in spital. S-a monitorizat gradul de implicare a personalului medical din centre prin consultarea

caietului de tratamente, a registrului de medicamente cat si prin discutii directe cu beneficiarul. V. Coordonarea,monitorizarea verificarea si controlul activitatilor de recuperare si de socializare/petrecere a timpului liber

Au fost monitorizate activitatile de recuperare medicala, prin verificarea a estimativ 220 fise

de recuperare medicala, din cadrul urmatoarelor centre: Centrului de Servicii Recuperare Neuromotorie de tip Ambulatoriu Odobesti, CRRPH Odobesti si CRRN Cotesti. S-a monitorizat activitatea de terapie ocupationala din CITO Odobesti cat si activitatile instructorilor si a educatorilor. In decursul anului au fost organizate impreuna cu sefii de centre 48 activitati de petrecere a timpului liber sau cu prilejul diverselor evenimente.

VI. Coordonarea prin delegare de sarcini

Au fost intocmite 14 fise de post aferente sefilor de centre/birouri. prin care am transferat responsabilitati administrative si de siguranta PSI, PM. Am recurs la delegarea responsabilitatii activitatii de revizuire a certificatului de handicap , catre sefii de centre, i-am instruit, ca si acestia sa delege la randul lor, prin note interne, persoane competente din subordine, care potrivit experientei lor profesionale sa raspunda de diferite domenii: igiena beneficiarului, curatenia spatiilor , medierea conflictelor dintre beneficiar.

VII. Verificari si Controale In decursul anului am efectuat 44 verificari si controale, respectiv: - Cate 5 verificari si controale in CITO Odobesti, CIA Odobesti, CRRPH Odobesti si 6 controale in Centrul de Servicii de Recuperare Neuromotorie de Tip Ambulatoriu Odobesti. In urma a 2 controale am intocmit un raport prin care s-a propus o cercetare disciplinara. Din cele 5 controale 3 au fost anuntate pe teme precise: gradul de implementare a standardului specific de calitate, gradul de implementare a procedurilor de igiena si sanitatie si gradul de respectare a normelor de PSI , PM si Protectia Mediului. Controalele inopinate au vizat prezenta personalului la serviciu si felul in care acestia isi desfasoara activitatea;

46

-Cate 5 controale in CRRN Jaristea din care 2 inopinante si 3 anuntate pe teme precise: gradul de remediere a deficientelor constatate in urma controlului efectuat de catre Biroul calitate Servicii si in vederea verificarii gradului de respectare a standardului specific de calitate.Controalele inopinate au vizat, felul in care s-au remediat unele deficiente legate de starea de curatenie a dormitoarelor si unul referitor la prezenta salariatilor in centru si a felului in care isi indeplinesc sarcinile de serviciu. -Cate 3 controale in CRRN Maicanesti si CIA Maicanesti din care 1 anuntat si 2 inopinate.Controale au vizat verificarea modului in care sunt intocmite dosarele beneficiarilor, modul in care sunt implementate procedurile cat si starea de curatenie a centrului . -Cate 3 controale la CRRN Cotesti si CIA “Sf.Maria” Golesti , toate inopinate prin care s-a verificat dosarele beneficiarilor, modul de oferire a serviciilor de gazduire ,de recuperare si de socializare cat si prezenta salariatilor. -10 controale si verificari in LP casa Anca si Casa Clara din care 8 inopinate care au vizat fie unele nemultumiri ale beneficiarilor, fie in vederea medierii unor conflicte aparute intre beneficiari , intre beneficiari si seful de centru sau intre seful de centru si subordonati si 2 anuntate, care au avut ca tema verificarea corectitudinii intocmirii dosarelor personale ale beneficiarilor, gradul de implementare a standardului specific de calitate cat si verificarea modului de arhivare a documentelor. -6 controale in CRPV Odobesti din care 4 anuntate avand ca teme modul de implementare a standardului minim de calitate si 2 controale inopinate in care s-a verificat prezenta personalului , modul in care sunt aplicate procedurile de lucru, cat si starea de curatenie a centrului. -Am organizat 5 sedinte de lucru si am participat la alte 6 sedinte din centre (CIA Sf.Maria Golesti, 2 in CRRN Jaristea, 2 in CRRN Cotesti ). VIII. Activitati de pregatire a centrelor din punct de vedere a implementarii standardului specific de calitate in vederea efectuarii de controale din partea unor entitati abilitate:, respectiv: -Verificarea indeplinirii recomandarilor cuprinse in cele 5 rapoarte de constatare intocmite de Controlul intern a calitatii serviciilor din cadrul Serviciului Juridic al DGASPC Vrancea., referitoare la calitatea serviciilor oferite in CRRN Jaristea, CIA Maicanesti, CRRN Maicanesti, Locuintele Protejate Odobesti, CIA Sf. Maria si CITO Odobesti . Pregatirea centrelor din punct de vedere metodologic pentru vizita de monitorizare efectuata de o echipa formata dintr-un reprezentant al Institutul de Politici Publice si un reprezentant al MM PS; Pregatirea metodologica si intocmirea documentatiei solicitate in vederea vizitei de monitorizare a AJPS Vrancea; Pregatirea centrelor din punct de vedere metodologic in vederea realizarii vizitei de monitorizare efectuata de catre reprezentantii DGPPH Bucuresti. IX. Alte activitati de organizare si coordonare Am organizat activitatea de sarbatorire a zilei de 9 Mai –Ziua Europei cat si 3 intalniri de tipul “schimb de experienta “ intre sefii de centre si de birouri . Popularizarea activitatilor si a serviciilor oferite prin punerea la dispoziŃia persoanelor interesate, a materialelor informative, privind serviciile acordate în centrele rezidenŃiale X. Comunicare si colaborare interinstitutionala Participare la activitatile desfasurate de catre Fundatia “Motivation” ca partener al DGASPC Vrancea la un seminar prin care s-a promovat formarea abilitatilor de viata independenta a persoanelor cu dizabilitati motorii; Facilitarea accesului a 8 beneficiari cu handicap fizic, rezidenti, cu sprijinul Fundatiei Motivation ,la carucioare adaptate . Participare la cursurile de formare in ocupatia de consilier vocational; Participare la seminarul de inchidere a proiectului “Investeste in Oameni” finantat prin FSE , aplicant AJOFM Vrancea; Colaborare cu celelalte servicii D.G.A.S.P.C Vrancea pentru eficientizarea activităŃii( vizarea referatelor de necesitate, intocmirea de rapoarte/referate de necesitate,etc).

47

XI. Instruirea personalului din subordine Am instruit lunar, ca formator tot personalul din CIA Maicanesti si CRRN Maicanesti, potrivit programei de formare; Am monitorizat activitatea de instruire periodica, a personalului din cadrul Serviciului, pe linie de Protectia Muncii, a Respectarii cerintelor de Mediu cat si pe linie PSI; Am instruit sefii de centre, privitor la aplicarea corecta a procedurile de lucru aprobate , existente la nivelul serviciului. Concluzii:

Anul 2011 a insemnat pentru Serviciul Management de Caz si Monitorizare Servicii Sociale, o imbunatatire a calitatii serviciilor sociale specializate oferite, deoarece 11 din cele 12 centre au fost igienizate, dotate, reabilitate , renovate, comparativ cu anul 2010 cand numai 2 centre au beneficiat de astfel de lucrari.Astfel, s-a imbunatatit semnificativ conditiile de gazduire, reprezentand si o garantie a cresterii calitatii serviciilor, oferite persoanelor cu handicap rezidente.Daca in anul 2010 am avut un numar de 13 petitii ale beneficiarilor catre forurile superioare,in anul acesta nu am avut nici o astfel de nemultumire. Daca in anul trecut nu am putut satisface nevoile persoanelor varstnice aflate in dificultate, anul acesta prin transformarea Centrului Medico-Social in Centru Rezidential pentru Persoane Varstnice, a crescut gradul de satisfacere a nevoilor acestei categorii de beneficiari. Probleme intampinate

Lipsa locurilor in CRRN-uri, deoarece a crescut numarului de solicitari de admitere in centre, preponderent a persoanelor cu handicap neuropsihic , lipsite de apartinatori. Solicitanti, care in marea lor majoritate au beneficiat pe termen lung de serviciile Spitalului de Psihiatrie Dumbraveni.

Lipsa locurilor in centre de tip CIA, deoarece a crescut numarului de solicitari de admitere in centru a persoanelor cu handicap grav, stiut fiind faptul ca asistentul personal nu a fost platit, iar comunitatea locala nu ofera nici un tip de serviciu social specializat, care ar facilita mentinerea persoanei in familie/comunitate.

Lipsa unui centru destinat tinerilor cu handicap, deoarece a crescut numarul de tineri cu handicap care parasesc sistemul de protectie a copilului si care solicita admiterea in centru rezidential pentru adulti. Faptul, ca sunt persoane aflate in dificultate , amnezici, gasiti in strada pentru care Serviciul nu poate oferii servicii specializate, datorita lipsei unui centru de urgenta. Deseori astfel de persoane sunt aduse la UPU, serviciu care ne solicita uneori ca in aceiasi zi sa luam o masura de protectie.

Colaborare dficitara cu spitalul Sf.Pantelimon Focsani in cazul in care un beneficiar necesita internare, in sensul ca seful de sectie solicita “insotitor “permanent, pe toata durata spitalizarii. Acesta solicitare nu poate fi satisfacuta de catre centru, stiut fiind faptul ca personalul din centru este in numar mic . Propuneri

1. Continuarea demersurilor, in vederea achizitionarii intregului spatiu, aferent Centrului CRRN Maicanesti si extinderea acestuia, astfel incat sa marim capacitatea la 20 persoane cu handicap neuropsihic.

2. Organizarea unei campanii de informare a comunitatilor locale cat si a sistemului medical in special celui de psihiatrie , privitor la faptul ca DGASPC Vrancea ofera persoanei adulte cu handicap sau varstnice servicii preponderent sociale si nu medicale.

3. identificarea unui spatiu ,in cadrul unui centru rezidential existent , unde sa se poata primi persoana aflata in dificultate in regim de urgenta, pana la identificarea unei alte masuri de protectie speciala .

Sef serviciu Management de caz Adulti si Monitorizare Servicii Sociale,

Niculina Sterian

48

C.3. Raport de activitate al Serviciului de Evaluare Complexa a

Persoanelor Adulte cu Handicap pe anul 2011

I. Misiunea si obiectivele

Serviciul de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap functioneaza in subordinea Directiei pentru Protectia Persoanelor Adulte cu Handicap sau Aflate in Nevoie, fiind infiintat prin Hotarirea Consiliului Judetean Vrancea nr. 134 din 29 octombrie 2007, in temeiul art.87, din Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.

Serviciului de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap are ca obiectiv principal evaluarea complexa a adultului cu handicap cu scopul prevenirii, limitarii sau inlaturarii efectelor temporare sau permanente ale situatiilor care pot genera marginalizarea sau excluziunea sociala a persoanei cu handicap. Prin activitatile desfasurate in cadrul serviciului cit si prin colaborarea cu celelalte servicii ale institutiei si a altor institutii cu atributii in domeniu se urmareste dezvoltatea capacitatii individuale, cresterea calitatii vietii cit si promovarea principiilor de coeziune si incluziune sociala. II. Activitati

Avand in vedere prevederile continute de actele normative in vigoare, Serviciului de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap, pe parcursul anului 2011, a indeplinit activitati si actiuni care in principal s-au referit la: - programarea persoanelor care solicita incadrarea/ reincadrarea in grad de handicap; - verificarea si analizarea documentelor din dosarul persoanei solicitante iar in cazul dosarelor

incomplete informarea in scris/ telefonic a solicitantului cu privire la completarea dosarului cu documentele necesare;

- efectuarea evaluarilor /reevaluarilor complexe a adultilor cu handicap, la sediul propriu sau la domiciliul acestora, in functie de recomandarile din scrisoarea medicala si ancheta sociala ;

- intocmirea rapoartelor de evaluare complexa pentru fiecare persoana evaluata, propunand incadrarea / reincadrarea in grad de handicap, cit si recomandari privind Progamul Individual de Reabilitare si Integrare Sociala a acestora. Recomandarile se refera la actiuni medicale, educative, profesionale si sociale pe care solicitantul trebuie sa le urmeze pina la urmatoarea evaluare, toate aceste recomandari avind ca scop readaptarea, instruirea si integrarea socio-profesionala a persoanei solicitante, scopul final al programilui urmarind diminuarea marginalizarii si excluxiunii sociale a acestei categorii de persoane aflate in dificultate ;

- raspunsuri la adrese, petitii adresate institutiei si directionate spre solutinare serviciului sau redirectionate de catre alte autoritati si institutii publice( Prefectura Vrancea, Consiliul Judetean, Presedintia Romaniei, Casa de Pensii, etc.);

- participari la simpozioane, mese rotunde organizate de diverse institutii, O.N.G.- uri, care au avut ca tema integrarea si incluziunea socio-profesionala a persoanelor cu handicap ;

- actiuni in colaborare cu serviciile DGASPC, autoritati locale si alte institutii abilitate, privind asistarea persoanelor aflate intr-o situatie de dificultate, incapabile sa isi solicite drepturile conferite de legislatia in vigoare.

- activitati de colaborare cu Fundatia « Motivation » Romania, in cadrul proiectului 41807-Dezvoltarea Economiei Sociale pentru Persoanele cu Dizabilitati Fizice din Romania. Scopul acestor activitati a fost imbunatatirea serviciilor sociale adresate persoanelor cu dizabilitati fizice in vederea cresterii mobilitatii personale si a imbunatatirii gradului de integrare sociala si pe piata muncii.

- asigurarea personalului de specialitate, minim necesar, cit si a echipamentelor de birotica pentru desfasurarea in conditii optime a tuturor activitatilor serviciului.

49

III. Scurta prezentare a activitatilor si actiunilor desfasurate : 1. In vederea evaluarii complexe privind incadrarea/reincadrarea in grad de handicap s-au efectuat programari pentru un numar de 4757 de solicitari; avandu-se in vedere o distribuire a cazurilor cit mai uniforma pe toate zilele si la un termen cit mai favorabil pentru beneficiar chiar daca in unele zile personalul a fost suprasolicitat. 2. Pe parcursul anului 2011 si pina in prezent au fost evaluate 4759 persoane, care au primit propuneri de incadrare/ neincadrare in grad de handicap sau neincadrare, repartizarea statistica fiind urmatoarea: -gradul I (grav) = 516 persoane ; - gradul II( accentuat) = 2148 persoane ; - gradul III( mediu) = 1308 persoane ; - gradul IV(usor ) = 84 persoane; - propuneri de neincadrabil conform ordinului 762/2007 privind criteriile medico-psihosociale de incadrare in grad de handicap = 703 persoane; acestea prezentind afectiuni care nu se regasesc in ordinul sus mentionat , fiind orientate catre alte servicii de specialitate ; Comparativ cu perioada similara din anul 2010, cand au fost programate 6080 persoane si evaluate 6125 , se constatat o scadere semnificativa a numarului de solicitari privind programarea cit si de evaluari complexe privind incadrarea /reincadrarea in grad de handicap ; inca de la infiintare serviciului am fost sustinuta de conducere cit si de personalul de specialitate cu privire la punerea in aplicare a metodologiilor de lucru referitoare la incadrarea in grad de handicap, reusind sa mentinem si chiar sa reducem numarul de persoane cu certificat de incadrare . Toate dosarele impreuna cu rapoartele de evaluare complexa au fost verificate, inregistrate in tabele si predate catre comisie prin secretariatul acesteia; activitatea se desfasoara zilnic iar numarul dosarelor este in medie 25/zi ; 3. Cu privire la activitatea de evaluare la domiciliu, s-a avut in vedere reducerea solicitarilor de acest gen, urmarindu-se reducerea cheltuielilor bugetare ; in anumite dosare era invocat cu prea mare usurinta specificatia de nedeplasabil de catre medicii de familie si referentii sociali de la primariile de domiciliu; prin actiuni telefonice cit si prin convorbiri cu apartinatorii s-a reusit ca din 165 de solicitari sa ramana ca potentiali nedeplasabili un numar de 71 cazuri care au fost solutionate dupa cum urmeaza: - 33 persoane au fost evaluate la domiciliu , transportul fiind asigurat de institutie; - 38 persoane au fost evaluate la domiciliu, transportul fiind asigurat de familiile acestora, primarii, etc.; - o persoana s-au prezentat in vederea evaluarii la sediul institutiei. Echipa complexa care s-a deplasat la domiciliu solicitantului nu a semnalat niciun caz care sa nu faca obiectul evaluarii la domiciliu , drept urmare nu s-au sesizat cazuri pentru care sa se actioneze in vederea recuperarii cheltuielilor de transport. Comparativ cu 2010, cand au fost inregistrate un numar de 192 solicitari pentru deplasari la domiciliu s-a reusit si la aceasta activitate o reducere a numarului de solicitari cu 127 cazuri; printr-o buna colaborare cu reprezentantii serviciilor locale de asistenta sociala cit si cu apartinatorii beneficiarilor am reusit sa fac inteles clar semnificatia termenului de nedeplasabil; 4. Pentru un numar de 72 dosare s-a solicitat in scris completarea dosarelor cu documentele medico-psihosociale pe care echipa complexa, in urma analizarii dosarelor, le-a indicat ca necesare solutionarii cazului; 5. Au fost solutionate un numar de 111 petitii, memorii, reclamatii, raspunzandu-se in termen legal atat petentului cat si institutiilor care ne-au adresat/redirectionat petitia (Presedentie, Comisia

50

Superioara, Consiliul Judetean Vrancea,persoane fizice, etc.).Ca urmare,ne-am sesizat pentru 1234 cazuri propunind convocarea in vederea reevaluarii; 6. Impreuna cu reprezentantii Autoritatilor Publice Locale, , au fost asistate un numar de 40 cazuri sociale, care se aflau in imposibilitatea de a-si solutiona singure dosarul medico-psihosocial ; 7. In vederea integrarii socio-profesionale au fost informate si consiliate un numar de 344 persoane iar un numar de 14 persoane cu handicap au solicitat eliberarea de certificate de orientare/reorientare profesionala necesare accesarii cursurilor gratuite organizate de A.J.O.F.M.Vrancea, etc; 8. Au fost consiliate un numar de 413 persoane cu privire la profesia de asistent personal cit si modul cum se realizeaza ocuparea acestei profesii. 9. Au fost consiliate un numar de 2475 persoane, care au in familie persoane cu handicap, in vederea reducerii riscului abandonului, a constientizarii familiei ca are obligatia morala si legala sa acorde suportul material si afectiv cresterii calitatii vietii pentru persoana cu handicap aflata in familie; 10. Au fost consiliate un numar de 216 persoane de etnie rroma, fara venit, privind dreptul la accesarea serviciilor de sanatate si inscrierea pe listele unui medic de familie, drept conferit de certificatul de persoana cu handicap. 11. Au fost consiliate un numar de 229 persoane, cu privire la modul de accesare a serviciilor oferite de Casa de Asigurari de Sanatate Vrancea, privind procurarea de diverse proteze, scaune rulante, etc.; 12. Activitatile de colaborare cu Fundatia « Motivation » Romania; scopul fiind folosirea de echipamente de mobilitate adecvate la nevoile fiecarei persoane evaluate. Intreg personalul serviciului de evaluare complexa duce o campanie de informare continua atit in rindul autoritatilor locale, a institutiilor medicale cit si a populatiei judetului, despre existenta mai multor categorii de persoane aflate in dificultate care indiferent de situatia de dificultate in care se afla persoana, daca nu sufera de afectiuni cuprinse in criteriile medico-psihosociale de incadrare in grad de handicap aprobate prin ordinul 762/2007, acestea nu pot beneficia de drepturile conferite de legile speciale pentru persoanele cu handicap; drepturile acestora regasindu-se in alte reglementari legislative privind protectia sociala ( Legea 416/2001, Legea 263/2010, Legea 17/2000, etc.);

IV Concluzii : Pe parcursul anului 2011, Serviciul de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap a fost sprijinit de conducere, celelalte servicii cit si de autoritatile publice locale pentru ca toate activitatile desfasurate sa vina in intampinarea nevoilor persoanelor cu handicap, oferindu-le servicii de calitate.S-a urmarit in acelasi timp aspectul eficacitatii , a eficientei cat si a calitatii muncii prestate.

Sef Serviciu de Evaluare Complexa a Persoanelor Adulte cu Handicap, Valerica Bojoaica

51

C.4. Raport de activitate al Secretariatului Comisiei de Evaluare

a Persoanelor Adulte cu Handicap pe anul 2011

Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap din cadrul Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului /Directia pentru Protectia Persoanelor Adulte cu Handicap Vrancea, numita prin Hotarare a Consiliului Judetean Vrancea, functioneaza potrivit prevederilor art. 85 din Legea nr. 448/2006 – privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. 1. Activitati desfasurate potrivit acestei structuri Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, ca organ de specialitate in subordinea Consiliului Judetean Vrancea, are activitate decizionala in domeniul incadrarii persoanelor in grad de handicap, respectiv in domeniul promovarii dreptului acestor persoane, cu respectarea legislatiei in domeniu, care in principal se refera la: - am acordat, indrumat, informat si sprijinit persoanele cu handicap sau reprezentantii acestora cu

privire la documentele necesare incadrarii in grad de handicap; - am verificat legalitatea si analizarea din punct de vedere medico-psiho-social, a actelor in baza

carora se hotaraste incadrarea in grad de handicap . - am inregistrat dosarele primate de la SECA - am parcurs la convocarea membrilor, am intocmit proceselor verbale, programul de reabilitare si

integrare sociala; - am intocmit certificatele de orientare profesionala, precum si deciziile adoptate de Comisia de

Evaluare; - au fost redactate certificatele de incadrare in grad de handicap, si date la semnat catre membrii

comisiei si contrasemnarea acestora de catre secretarul comisiei; - am redactat deciziile date de Comisia de Evaluare privind internarea, externarea sau transferul

din/in Centre Publice Rezidentiale sau de zi; - am primest si inregistrat contestatiile, pe care le trimite impreuna cu dosarul xeroxat al persoanei

in cauza, la Comisia Superioara de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap Bucuresti, in termen de 30 de zile;

- am indrumat si sprijinit pe beneficiari sau reprezentantii acestora in vederea completarii dosarului necesar punerii in plata, pentru a primi drepturile banesti;

- am colaborat cu celelalte servicii din cadrul D.G.A.S.P.C./ D.P.P.A.H.A.N.,si alte autoritati publice in domenii specifice (Primarii, Asistenta Sociala, A.J.O.F.M.);

2. Scurta prezentare a actiunii desfasurate In anul 2011 activitatea Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap Vrancea, a fost mult mai intensa fata de anii anteriori, ca urmare a aparitiei Ordonantei de Urgenta nr.84/20.09.2010 privind modificarea si completarea Legii 448/2006, privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, care a facilitat si faciliteaza si in prezent incadrarea in grad de handicap indiferent de veniturile lor si de statutul lor social, precum si efectuarea convocarilor realizate in urma controlului efectuat la nivelul judetului Vrancea de catre comisia abilitata conform Ordinului MMFPS nr. 431/09.06.2010 si a Ordinului nr. 564/12.07.2010. Prezentam mai jos ponderea pe grade de handicap in anul 2011.

In anul 2011 au fost evaluate un numar de 4688 de personae dupa cum urmeaza: - 568 de persoane au fost incadrate in gradul grav de handicap; - 2147 de persoane au fost incadrate in gradul accentuat; - 1278 de persoane au fost incadrate in gradul mediu;

52

- 150 de persoane au fost incadrate in gradul usor; - 545 de personae nu se incadreaza in criteriile medico-psiho-sociale(Ordinul

762/2007).

Se constata diferente de opinii privind incadrarea in grad de handicap intre Comisia Serviciul de Evaluare Complexa si Comisia de Evaluare a Persoanelor cu Handicap repartizata astfel: - Din 568 persoane cu handicap de gradul I(grav) –19 persoane au fost incadrate in alt grad de

handicap( -7 gr. II p, 11 gr.II 12 luni si 1 gr. II 6 luni); - Din 2147 persoane cu handicap de gradul II(accentuat) –221 de persoane au fost incadrate in alt

grad de handicap( - 119 gr.III 12 luni, 10 gr. III p, 42 gr. I 12 luni, 26 gr.I p, 2 gr.I 6 luni, 1 gr. IV, 21 BNH);

- Din 1278 persoane cu handicap de gradul III(mediu) –252 au fost incadrate in alt grad de handicap(187 gr. II 12 luni, 7 gr. II p, 9 gr. II 6 luni, 28 gr. IV 12 luni, 1gr. IV p si 20 BNH);

- Din 150 persoane cu handicap care au obtinut gradul IV(usor) – 19 au fost incadrate in alt grad de handicap(18 gr. III 12 luni si 1 BNH);

- De asemenea 545 de persoane nu sau incadrat in criteriile medico-psiho-sociale, conform Ordinului 762/2007 – 194 au fost incadrate in alt grad de handicap(28gr. II 12 luni, 3 gr. II p, 1 gr. II 6 luni, 93 gr. III 12 luni, 14 gr. III p, 54grIV 12 luni si 1 gr. IV p).

Pe parcursul anului 2011, au fost trimise catre Comisia Superioara de Evaluare a Persoanelor cu Handicap pentru Adulti un numar de 488 contestatii depuse de beneficiari pentru certificatele eliberate de C.E.P.A.H.. S-au primit un numar de 304 raspunsuri.

- 290 au obtinut aceeasi incadrare in grad de handicap, iar 14 au fost identificate cu grad de incadrare modificat dupa cum urmeaza:

- 9 persoane care au contestat gradul I fara asistent personal din care 6 au primit gradul I cu asistent personal;

- 16 persoane care au contestat gradul II, din care 1 a obtinut gradul I fara asistent personal;

- 140 persoane care au contestat gradul III din care 6 persoane au obtinut gradul II; - 18 persoane care au contestat gradul usor din care 3 persoane au obtinut gradul III; - 107 persoane care nu au fost incadrate in grad de handicap din care unul a obtinut gradul

III; In momentul in care o persoana se adreseaza institutiei noastre si anume Secretariatului Comisiei, il informam si il indrumam in functie de diagnosticul fiecarei persoane in parte, asupra documentelor necesare depunerii dosarului medico-psiho-social. Cand beneficiarul depune dosarul verificam legalitatea actelor si analizam din punct de vedere medico-psiho-social actele in baza carora se hotaraste incadrarea in grad de handicap; Dupa primirea dosarelor medico-psiho-sociale de la SECA se ataseaza documentarele pe care le completam cu datele beneficiarului, le stampilam si le inregistram in registru. Secretarul Comisiei preda dosarele presedintei Comisiei de Evaluare pentru a le lucra, tine evidenta desfasurarii sedintelor si participa in mod oblogatoriu, la sedintele Comisiei de Evaluare, fara a fi implicat in solutionarea cazurilor; Secretarul Comisiei face procesul verbal(in care se consemneaza numarul de dosare care intra in sedinta) precum si convocatorul. Secretarul convoaca membri comisiei la sedintele ordinare sau extraordinare ale Comisiei de Evaluare, comunicandu-le ordinea de zi si data de dasfasurare a sedintelor; Se verifica fiecare dosar de catre toti membri Comisiei, acestia impreuna cu presedinta urmand sa se pronunte asupra gradului de incadrare in grad de handicap; In cadrul sedintelor sunt discutate si cazuri cum ar fi cele de: orientare profesionala, de internare/externare/transfer din centre publice rezidentiale, carora li se intocmesc decizii semnate de toti membri si contrasemnate de secretarul comisiei;

Dupa ce s-a luat decizia de incadrare in grad de handicap, se listeaza certificatele de incadrare in grad de handicap care vor fi verificate apoi semnate de menbri si contrasemnate de secretarul comisiei;

53

Dupa ce s-au semnat se va scoate cate un exemplar pentru serviciul plati si cate un exemplar pentru beneficiar; Certificatul de incadrare in grad de handicap se comunica beneficiarului in baza buletinului si sunt indrumati (beneficiarul sau reprezentantul acestuia) in vederea completarii dosarului necesar punerii in plata, pentru a primi drepturile banesti;

Beneficiarii nemultumiti de incadrarea in grad de handicap au dreptul la contestatie in termen de 30 de zile de la comunicarea/(ridicarea) deciziei la Comisia Superioara, contestatie ce poate fi depusa la Secretariatul Comisiei, cu mentiunea ca raspunsul va veni in termen de 45 de zile lucratoare.

Odata depusa contestatia dosarul medico-psiho-social al beneficiarului contestatar va fi xeroxat si trimis interment de 5 zile la Comisia Superioara Bucuresti. Dupa ce primim raspunsul la contestatii de la Comisia Superioara le consemnam in registru apoi un exemplar il trimitem beneficiarului care a facut contestatia.

Dosarele se confrunta cu listingurile fiind bifate( in functie de cate ori este reevaluat- daca sunt revizuiri sunt bifati cu doua stelute(**), daca sunt pentru prima data vor fi indosariati in dosare pe care li se trece nume/prenume, localitatea si forma de incadrare), dupa care vor fi predate la arhiva, conform Legii arhivelor nr.16/1996 si a metodologiei de lucru transmisa de Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap;

Certificatele de incadrare scoase pentru plati vor fi predate pe date in baza listingului aferent comisiei respective.

In anul 2011 s-au solutionat un numar de 110 petitii in urma carora au fost convocati un numar de 129 personae; Avand in vedere control efectuat de Compartimentul Teritorial de Inspectie Sociala Vrancea, in cadrul institutie noastre, au fost propuse spre convocare urmatoarele commune:

In comuna Andreiasu, conform procesului verbal cu nr. 209/16.09.2011, au fost nominalizate in vederea convocarii 104 persone, ce au fost convocate in perioada 05-06.10.2011.

In localitatea Chiojdeni, au fost convocati (conform notei informative cu nr. 44414/28.11.2011, precum si a notei informative cu nr. 46461/13.12.2011), un numar de 16 persoane ce au fost convocate in perioada 07– 13.12.2011.

In loclitatea Vizantea Livezi au fost convocati, conform notei informative cu nr. 45035/30.11.2011, un numar de 150 de persone, ce au fost convocate in perioada 14-15.12.2011.

In comuna Mera au fost propuse in vederea convocarii 41 de persone, ce au fost convocate in data de 14.12.2011. 3 Masuri pentru optimizarea activitatii Spatiul de 4/1,5m., destinat desfasurarii activitatii si a procesului de informare a beneficiarilor, a pregatirii dosarelor pentru comisie, a verificarii, completarii, stampilarii si semnarii dosarelor, pregatirea plicurilor in vederea punerii la posta, nu este compartimentat conform nevoilor, drept urmare este nevoie sa fie modificat(marit spatiul) potrivit misiunii serviciului. 4. Concluzii Consiliul Judetean Vrancea a asigurat buna functionare a Comisiei de Evaluare, asigurand atat fondurile necesare, cat si logistica optima.

De asemenea Comisia de Evaluare a fost sprijinita de catre Directorul General al Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului cat si de catre Directorul Adjunct al Directiei pentru Persoanele Adulte cu Handicap Vrancea prin recomandarile primate, recomandari ce au fost aduse si la cunostinta membrilor comisiei.

In urma analizei activitatii pe anul 2011 a Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, consideram ca aceasta si-a indeplinit eficient si operativ atributiile legale, mentinand relatii de colaborare cu celelalte servicii din cadrul Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului, organizatii guvernamentale, institutii medicale, precum si alte servicii din domeniu specializat.

Presedinte Comisie, Dr. Voineag Loredana Mioara

54

D. RAPORTUL DE ACTIVITATE AL DIRECTIEI JURIDICE

CONTENCIOS SI RELATII CU PUBLICUL

PE ANUL 2011

D.1. Raportul de activitate al Compartimentului Juridic

Contencios in anul 2011

In anul 2011, Compartimentul juridic contencios din cadrul Directiei Juridice Contencios si Relatii cu Publicul al DGASPC Vrancea a desfasurat activitati specifice, dupa cum urmeaza:

• Activitate de reprezentare in fata instantelor judecatoresti

- solutionarea a 71 cereri de instituire a masurii plasamentului in urma schimbarii masurii de plasament in regim de urgenta cu masura speciala a plasamentului la asistent maternal profesionist/serviciu de tip rezidential, in conformitate cu prevederile Legii nr. 272/2004 privind protectia si promovarea drepturilor copilului;

- solutionarea a 27 cereri de incetare a masurii plasamentului la asistent maternal

profesionist si instituire a plasamentului in cadrul Serviciului de Tip Rezidential; - solutionarea a 29 cereri de incetare a masurii de protectie speciala a plasamentului si

reintegrare in familia naturala; - solutionarea a 17 cereri de instituire a masurii de protectie speciala a plasamentului

la familie substitut; - solutionarea a 3 cereri privind instituirea tutelei; - solutionarea a 5 cereri ordonanta presedintiala privind instituirea plasamentului in

regim de urgenta; - solutionarea a 3 litigii de munca; - solutionarea a 29 actiuni in pretentii; - solutionarea a 2 cereri de anulare act administrativ; - solutionarea 2 cereri privind procedura de atribuire a contractelor de achizitii

publice; - solutionarea a 2 cauze penale; - solutionarea a 3 contestatii in anulare ; - solutionarea a 2 cereri de inscriere la masa credala;

• Sesizarea instantelor judecatoresti pentru luarea masurilor de plasament in conditiile legii; • De vizare si semnare acte cu caracter juridic

- vizare pentru legalitate contracte de achizitii bunuri si servicii, contracte de finantare, contracte privind utilitatile, protocoale;

- vizare pentru legalitate dispozitii emise de catre Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea;

- vizare pentru legalitate contracte individuale de munca si acte aditionale la contractele individuale de munca;

55

- vizare pentru legalitate contracte acordare servicii beneficiari ; - vizare pentru legalitate angajamente de plata beneficiari ; - avizare pentru legalitate note informative intocmite in urma verificarii incadrarilor in

grad de handicap a persoanelor adulte ; • Activitate de consiliere pentru beneficiarii serviciilor si pentru Directiile si serviciile subordonate Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea; • Raspuns la petitii adresate DGASPC Vrancea si indreptate spre solutionare biroului juridic; • Participarea consilierilor juridici in cadrul comisiilor de inventariere si casare a bunurilor din patrimoniul DGASPC Vrancea. In anul 2011 Compartimentul juridic a adus la indeplinire obiectivele specifice:

- Exercita si apara drepturile si interesele legitime ale institutiei, persoana juridica in beneficiul careia isi exercita profesia;

- Asigura consultanta si reprezentare in fata instantelor de judecata redactand actiunile, intampinarile si notele de concluzii, sustinand interesele institutiei ;

- Exercita caile de atac si ia orice alte masuri pentru apararea drepturilor si interesele DGASPC; - Reprezinta DGASPC in fata instantelor judecatoresti; - Tine evidenta operativa a tuturor cauzelor solutionate de instanta de judecata; - Urmareste modul de executare a cauzelor solutionate de instanta de judecata; - Se preocupa de primirea hotararilor definitive ale instantei pe care le comunica serviciilor

interesate spre rezolvare ; - Se preocupa de investirea cu formula definitiva si irevocabila a hotararilor judecatoresti si

urmareste modul de executare al acestora de catre compartimentele competente; - Acorda asistenta juridica directiilor si serviciilor din cadrul DGASPC Vrancea, precum si

cetatenilor; - Comunica si prelucreaza actele normative nou aparute cu salariatii din cadrul DGASPC

Vrancea; - Furnizeaza publicului relatiile cerute respectand secretul profesional; - Indosariaza , numeroteaza si preda anual documente conform prevederilor legale la arhiva ; - Formuleaza raspunsuri la adresele , petitiile si sesizarile autoritatilor si institutiilor publice,

precum si ale persoanelor fizice; Compartimentul juridic contencios indeplineste si alte atributii stabilite de catre conducerea

DGASPC Vrancea.

Intocmit, Cons. Jur. Rodica Simbotin

56

D.2. Raport de activitate al Compartimentului Managementul Calitatii

Serviciilor Sociale pe anul 2011

In cursul anului 2011, activitatea Compartimentului Managementul Calitatii Serviciilor Sociale, s-a desfasurat in sensul verificarii modului in care se aplica si se respecta dispozitiile legale privind protectia copilului si a persoanelor adulte cu handicap care beneficiaza de serviciile D.G.A.S.P.C. Vrancea.

Activitatea de control s-a desfasurat in baza planificarilor trimestriale . • S-au efectuat controale in centrele de tip rezidential si de tip familial, in care sunt ocrotiti copii/persoane adulte cu handicap. S-au intocmit 71 de procese verbale de control in care sunt prezentate aspecte legate de structura centrelor, de igiena, alimentatie, sanatate, situatie scolara, activitati recreativ-educative, situatia evaluarilor/reevaluarilor etc. si s-au facut recomandari pentru ameliorarea situatiilor disfunctionale acolo unde a fost cazul . Au fost intocmite 26 rapoarte de informare a conducerii DGASPC in legatura cu aspectele semnalate in timpul controalelor. • Au fost verificate 2752 reevaluari aferente trimestrelor IV - 2010 si I, II si III - 2011, pentru copiii ocrotiti la AMP, in centrele de tip rezidential, asistati, precum si la copiii aflati in plasament la familia largita si la familii substitut si s-au intocmit 4 rapoarte pentru informare a Conducerii DGASPC. • Au fost verificate 745 reevaluari aferente semestrului II - 2010 si semestrului I - 2011, pentru persoanele adulte cu dizabilitati, ocrotite in centrele subordonate DPPAHAN si s-au intocmit 2 rapoarte pentru informarea Conducerii DGASPC . • Au fost verificate lunar, rapoartele de monitorizare intocmite de asistentii sociali din cadrul biroului de asistenta maternala, pentru AMP si copiii ocrotiti de acestia. S-au intocmit 12 rapoarte constatatoare. • S-a urmarit si raportat saptamanal la DSP Vrancea, situatia infestarii cu vectori din centrele aflate in subordine (52 raportari). • S-au efectuat 12 anchete alimentare pentru doua centre de la copil si doua centre de la persoane adulte cu handicap, perioada analizata fiind luna mai 2009, 2010, 2011 si a fost intocmit un raport de analiza privind alocatia de hrana si costurile realizate in vederea analizarii posibilitatii de a se mari alocatia de hrana; • Au fost elaborate si reactualizate diverse materiale informative (consum de combustibil pentru centralele termice, procedura de lucru cu centralele termice, reactualizarea consumurilor de materiale pentru igiena personala si curatenie, Nota Informativa privind implementarea principiilor HACCP in blocurile alimentare, etc ). • In colaborare cu specialistii DPPAHAN, au fost elaborate 9 proceduri de lucru pentru centrele subordonate DGASPC. • Personalul din cadrul „Compartimentului Managementul Calitatii Serviciilor Sociale”, a participat, in baza unor dispozitii ale conducerii, la diverse activitati (comisii de cercetare disciplinara, comisii inventariere, etc ) .

Coordonator Compartimentul Managementul Calitatii Serviciilor Sociale, Bulat Silvia

57

D.3. Raportul de activitate

al Biroului Coordonare si Relatii cu Autoritatile Publice Locale pe

anul 2011

Activitati:

• S-a asigurat realizarea functiei de strategie a D.G.A.S.P.C. prin analiza nevoilor existente in teritoriu, planificarea activitatilor.

• S-a efectuat intocmirea, completarea si actualizarea bazelor de date privind: -persoane varstnice de peste 65 ani; -persoane singure si familii beneficiare a venitului minim garantat; -familii monoparentale; -copii cu parinti plecati in strainatate;

• S-au conceput si redactat instrumente, formulare, chestionare, materiale informative; • S-au organizat periodic sedinte lunare de analiza si evaluare a activitatii din cadrul biroului; • S-au intocmit rapoarte conform solicitarilor conducerii; • S-a procesat corespondenta zilnica si s-au intocmit adresele de raspuns; • S-a asigurat crearea contextului necesar informarii si mediatizarii prevederilor legislatiei si

documentelor aferente integrarii europene; • Deplasari in comunele arondate biroului pentru investigarea cazurilor sociale in urma unor

adrese inregistrate la D.G.A.S.P.C. Vrancea, solutionarea fiecareia in functie de cerintele mentionate – 41 de deplasari;

• Deplasari pentru investigarea unor cazuri aduse la cunostinta biroului de autoritatile locale din fiecare comuna, avind ca obiective preintampinarea unor situatii de risc social, consilieri si informari privind anumite servicii sociale sau accesarea unor servicii specializate – 32 de deplasari;

• Reactualizare permanenta a bazei de date a biroului care contine informatii despre actorii sociali din teritoriu,informatii despre grupurile vulnerabile, alti beneficiari ai serviciilor sociale, sumele destinate prestatiilor sociale pentru fiecare comuna, persoane de contact din rindul autoritatilor locale, asistenti comunitari;

• Solutionarea cazurilor care au fost sesizari de la alte institutii de asistenta sociala,autosesizari, primarii,politie, persoane fizice si au vizat copii aflati in situatie de risc sau in dificultate – 90 de cazuri;

• Participarea la Consilii Comunitare Consultative la solicirea primariilor – 25 de cazuri; • Monitorizare cazuri – 28 de cazuri; • Cazuri repartizate de catre Serviciul monitorizare din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea, venite

atit de la autoritatile locale, de la persoane fizice cit si alte organisme cu competente in protectia sociala a copilului si adultului -72 de cazuri;

• Consiliere asistentiala si psihologica a persoanelor aflate in nevoie -54 de cazuri; • Efectuarea investigatiilor care au dus la crearea situatiei de dificultate ,precum si rezolvarea

lor la nivel comunitar sau in cadrul D.G.A.S.P.C.; • Intocmirea documentelor specifice: adrese de raspuns, rapoarte de activitate, rapoarte de

vizita, de monitorizare, de consiliere psihologica, rapoarte de evaluare initial, procese verbala;

• Identificat si intocmit situatii cu persoanele incadrate intr-un grad de handicap beneficiare de indemnizatie ;

58

• Actiuni comune cu primariile – 61 - copii cu parinti plecati in strainatate; - asistenti personali; - indemnizatii insotitor; - personal calificat/necalificat in asistenta sociala de la nivelul primariilor;

• Deplasari in comunele arondate biroului pentru anchete sociale – 53; • Procese verbale intocmite- 45;

Sef Birou Coordonare si Relatii cu Autoritatile Publice Locale,

Petrica Dogaru

59

D.4. Raportul de activitate al Biroului Strategii, Proiecte,

Relatii cu ONG-uri pe anul 2011

Activitati: - s-a asigurat realizarea functiei de strategie a D.G.A.S.P.C.prin analiza nevoilor existente in

teritoriu, planificarea activitatilor; - s-a efectuat intocmirea, completarea si actualizarea bazelor de date; - s-au conceput si redactat instrumente, formulare, chestionare, materiale informative; - s-a procesat corespondenta zilnica si s-au intocmit adresele de raspuns ; - s-a efectuat coordonarea activitatilor de raportare periodica, ale unitatii catre terti ; - s-a participat la organizarea de seminarii, intilniri impreuna cu alte servicii din unitate; - s-a participat la diferite dezbateri, discutii, analize facute in cadrul unitatii si in afara acesteia; - s-a facilitat incheierea parteneriatelor cu ong-urile si s-a tinut evidenta lor; - s-au intocmit, redactat si expediat proiectele si anexele aferente activitatilor de dezvoltare si

accesarii diferitor fonduri; - s-a asigurat informarea si mediatizarea prevederilor legislatiei si documentelor aferente integrarii

europene; - s-a participat la implementarea activitatilor din diferite proiecte proprii sau in parteneriat; - s-au organizat periodic, analiza si evaluarea activitatii din cadrul biroului; - s-au intocmit rapoarte, informari conform solicitarilor conducerii si ale organelor centrale;

Sef birou Strategii, Proiecte, Relatii cu ONG-uri, Tela Mocanu

60

D.5. Raport de activitate al Biroului Comunicare, Secretariat,

Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva

In conformitate cu Hotararea Consiliului Judetean nr. 128 din 30.11.2010, Biroul Comunicare, Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva este structura in cadrul Directiei Juridice, Contencios si Relatii cu Publicul si are doua compartimente: Compartimentul secretariat, registratura si Compartimentul arhiva.

Biroul Comunicare, Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva asigură fluxul de comunicare între institutie cu alte institutii, fluxul de comunicare intern, prin asigurarea circuitului documentelor primite, înregistrate si repartizare spre rezolvare si păstrare. Prin Compartimentul Arhivă se asigură arhivarea si păstrarea documentelor elaborate de compartimentele din cadrul institutiei, conform nomenclatorului arhivistic, de asemenea asigura selectionarea si distrugerea documentelor care au indeplinit termenul de pastrare.

De mentionat faptul că, biroul deserveste întreaga institutie la acelasi nivel de seriozitate si competenta profesionala .

In anul 2011 Biroul Comunicare, Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva, a desfasurat activitati specifice dupa cum urmeaza: 1. a asigurat executarea lucrarilor de registratura generala prin sortarea, primirea, inregistrarea /

datarea, repartizarea corespondentei primite , a unui numar de peste 47 000 documente/ lucrari; 2. a realizat si urmarit circuitul documentelor intre directia generala si celelalte compartimente ale

sale (pe baza de condica de corespondenta si sub semnatura de primire) si intre institutie si celelalte organe ale administratiei de stat, societati comerciale , alte institutii , persoane fizice;

3. prin personalul de specialitate s-a realizat circuitul documentelor si s-a asigurat comunicarea acestora catre structurile de specialitate dupa cum urmeaza:

- in cadrul secretariatuluil DPPAHAN si conform rezolutiei directorului general adjunct coordonator al activitatii DPPAHAN s-a inregistrat un numar de 15260 documente ;

- in cadrul secretariatuluil DPPDC si conform rezolutiei directorului general adjunct coordonator al activitatii DPPDC s-a inregistrat un numar de 7160 documente;

- in cadrul secretariatuluil DERU si conform rezolutiei directorului economic s-a inregistrat un numar de 11440 de documente.

4. a asigurat inregistrarea a unui numar de peste 90 de petitii, sesizari, urmarind solutionarea acestora in termenul legal ;

5. a asigurat inregistrarea a unui numar de peste 12870 cereri, lucrari care au ca finalitate acordarea, modificarea sau stingerea unor drepturi pentru persoanele cu handicap in registrul anexa ( gestionat prin secretariatul DPPAHAN) si s-a asigurat circuitul documentelor emise si primite de catre structurile din cadrul DPPAHAN ;

6. a gestionat registrul special de dispozitii a directorului general, inregistrand un numar de 1640 de lucrari si a asigurat comunicarea acestora catre cei interesati / vizati.

7. a gestionat registrul de intrare a facturilor privind achizitia de alimente alimente, bunuri , servicii de catre structurile directiei, inregistrand un numar de 14 800 facturi, in vederea punerii in plata;

8. a asigurat gestionarea registrului unic de control ; 9. a organizat si inregistrat audientele directorului general ; 10. a gestionat borderoul de corespondenta simpla – 252 b. ;borderoul de corespondenta cu

confirmare de primire 252 b.si borderoul de posta militara 25, asigurand expedierea corespondentei;

11. a evidentiat in registrul de inregistrare fisa de post , actele aditionale la fisele de post emise de structurile directie ;

61

12. prin salariatul responsabil cu punctul de acces in institutie s-a raspuns de accesul persoanelor in institutie, de verificare a identitatii acestora si a asigurat relationarea primara cu publicul, indrumindu-i la specialistii in a caror competenta se afla rezolvarea problemelor/ solicitarilor si a furnizat relatiile cerute, pastrand secretul profesional;

13. a asigurat functionalitatea centralei telefonice a institutiei prin comunicarea cu alte institutii, persoane fizice si a realizat convocarile telefonice, notele telefonice;

14. a intocmit si inregistratun numar de 1450 delegatiile de deplasare in teren a personalului ; 15. a participat la sedintele de lucru, a intocmit procesul verbal de sedinta si l-a comunicat celor

interesati ( un numar de 33 sedinte lucru); 16. a intocmit referate de specialitate si note telefonice - peste 50 de lucrari; 17. a solutionat, in limitele competentelor, corespondenta primita si a intocmit raspunsurile ; 18. au fost intocmite pontajele lunare privind prezenta personalului din cadrul biroului si au fost

elaborate acte aditionale la fisa postului ; 19. a intocmit situatii solicitate de sefii ierarhici, a dactilografiat lucrarile directoriale; 20. a tinut evidenta agendei de lucru a directorului general; 21. a fost asigurata „ Revista presei” si a transmis Comunicatele de presa catre cei interesati; 22. a numerotat , indosariat si arhivat documentele , conform prevederilor legale.

Compartimentul arhiva a desfasurat activitati specifice, in anul 2011, dupa cum urmeaza: - a organizat clasarea si arhivarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic ; - au fost intocmite formele prevazute de lege pentru depunerea si pastrarea documentelor si

inregistrarea acestora in registrul special aferent arhivei institutiei; - a participat in comisia de selectionare si distrugere a documentelor arhivate ,a analizat fiecare

unitate arhivistica , stabilindu-i valoarea practica sau istorica ; - s-a ocupa de eliberarea de adeverinte privind calitatea de fosti beneficiari de servicii sociale,

adeverinte de absolvire cursuri scolare , copii ale Hotararilor de institutionalizare sau de iesire din sistemul de protectie sociala , copii ale certificatelor si extraselor privind fosti beneficiari de servicii sociale, in conformitate cu legislatia in vigoare;

- in baza cererilor, fostilor salariati ai institutiei, s-a verificat in statele de plata existente in arhiva institutiei si s-a intocmit un numar de peste 50 adeverinte privind veniturile salariale, pentru a deservi acestora la dosarul de pensie, la completarea dosarului de pensie sau pentru a le folosi la nevoie ;

- a pus la dispozitie, pe baza de semnatura, documentele solicitate de compartimentelor creatoare; - s-a efectuat curatenie in spatiile aferente arhivei, s-au inaltat rafturile aferente depozitarii

documentelor , au fost reparate ferestrele si s-a realizat dezinsectia si deratizarea spatiilor ; - au fost realizate alte sarcini trasate de sefii ierarhic superiori.

In desfasurarea activitatilor specifice ,personalul Biroului Comunicare, Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva a avut in vedere:

- respectarea asigurarii securitatii datelor si pastrarea secretului de serviciu conform legislatiei in vigoare, respectarea deontologiei profesionale şi a conduitei etice necesare în comunicarea şi colaborarea atât cu clienŃii cât şi cu personalul;

- realizarea unor raporturi sociale si profesionale bazate pe respect, buna-credinta, corectitudine si amabilitate;

- cunoasterea si respectarea normelor de Securitate si Sanatate in Munca si a normelor P.S.I ;

Sef Birou Comunicare, Secretariat, Registratura, Relatii cu Publicul si Arhiva, Craciun Alina

DIRECTOR DIRECTIA JURIDICA, CONTENCIOS SI RELATII CU PUBLICUL DORU GEANY BALAN

62

E. RAPORTUL DE ACTIVITATE

AL BIROULUI DE PREVENIRE A MARGINALIZĂRII SOCIALE

ŞI A VIOLENłEI ÎN FAMILIE PE ANUL 2011

Biroul de Prevenire a Marginalizării Sociale si a ViolenŃei in Familie funcŃionează ca urmare a aplicării HCJ nr.128/30.11.2010 şi are ca obiectiv principal să asigure aplicarea politicilor sociale, a strategiilor de asistenŃă socială în domeniul protecŃiei persoanelor aflate în situaŃie de risc de marginalizare socială şi de violenŃă domestică. În domeniul prevenirii marginalizării sociale, a violenŃei în familie şi a promovării măsurilor destinate stopării fenomenului de sărăcie precum şi de excluziune socială, angajatii biroului colaborează şi sprijină activitatea autorităŃilor administraŃiei publice locale, instituŃiilor publice, organizaŃiilor neguvernamentale şi a altor reprezentanŃi ai societăŃii civile, prin sustinerea activitatilor din cadrul diferitelor parteneriate de tip public-public sau public – privat.

La această dată, activitatea Biroului de prevenire a marginalizării sociale şi a violenŃei în familie, se concretizează în activităŃile de informare, îndrumare şi ajutor direct a persoanelor aflate în nevoie, în scopul identificării soluŃiei optime de rezolvare a situaŃiei particulare în care acestea se află şi pe implicarea în proiectele care vizează persoana vârstnică, persoana adultă aflată în nevoie şi grupurile aflate în risc de marginalizare socială.

In acest sens colaborăm în permanenŃă cu instituŃiile publice judeŃene precum SPLAS, AJOFM, AJPS, IPJ, DSP, cu serviciul familial, serv.management de caz şi Serviciul de evaluare complexă a persoanei adulte cu handicap din cadrul D.P.P.A.H.A.N., şi derulăm Parteneriate cu organizaŃiile neguvernamentale precum: Filiala de Cruce Roşie care furnizează servicii sociale persoanelor victime ale violenŃei domestice, persoanelor vârstnice, persoanelor adulte fără locuinŃă sau cu venit insuficient şi cu AsociaŃia Promotorilor Dezvoltării Locale Vrancea care furnizează servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoane vârstnice.

In perioada ianuarie – decembrie 2011, în conformitate cu atribuŃiile pe care le avea de îndeplinit BIROUL DE COMBATERE A MARGINALIZĂRII SOCIALE ŞI A VIOLENłEI ÎN FAMILIE a realizat urmatoarele:

- pentru completarea Regulamentului de Organizare şi FuncŃionare al DGASPC, s-a întocmit documentul privind obiectivul şi atribuŃiile Biroului de prevenire a marginalizării sociale şi a violenŃei în familie;

- s-au întocmit rapoartele privind realizarea planului de acŃiuni şi de activitate, pentru anul 2010 si rapoartele solicitate pe parcursul anului 2011;

- proiectului implementat în anul 2010, „Planul de servicii sociale pentru vârstnici - Regiunea Nord Est - model de planificare a serviciilor integrate ca instrument de incluziune socială” a avut ca finalitate elaborarea uni “Plan de servicii sociale pentru vârstnici, Ghid de lucru”, care a fost înaintat instituŃiilor partenere în proiect;

- colectarea şi transmiterea datelor solicitate de echipa proiectului “Centre Comunitare de Resurse: instrumente strategice în procesul de îmbunătăŃire a situaŃiei grupurilor vulnerabile din mediul rural” iniŃiat de SASTIPEN, proiect finanŃat din Fondul social european prin programul operaŃional sectorial Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013 ;

- la solicitarea AgenŃiei NaŃionale pentru romi, în cadrul implementării proiectului “Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” am fost implicaŃi în identificarea comunităŃilor locale interesate să trimită la cursuri, mediatori sanitari, asistenŃi comunitari sau lucrători sociali;

63

- la solicitarea SPAS BaiaMare am participat la ConferinŃa internaŃională privind intervenŃia multisectorială în violenŃa domestică şi incluziunea socială pe piaŃa muncii a victimelor violenŃei domestice, 4-7 mai, studiile şi cercetările prezentate fiind utile în conturarea acestui fenomen care afectează societatea umană;

- participare în contextul proiectului “Integrat-resurse pentru femeile şi grupurile Roma excluse social”- POSDRU/84/6.1/S/53996-Caravana ocuparii pentru femeile si grupurile roma excluse social (luna mai );

- la solicitarea Fundatiei Romanian Angel Appeal (RAA),am fost implicati in perioada septembrie-octombrie 2011, in cadrul proiectului Femei pentru femei, privind programul national de calificare si acreditare a femeilor in acupatia de baby-sitter, prin organizarea unei intalniri intre membrii fundatiei si institutiile interesate, la sediul D.G.A.S.P.C. Vrancea. Proiectul este implementat de Fundatia Romanian Angel Appeal (RAA) in parteneriat cu Ministerul Muncii - Directia Generala Protectia Copilului (DGPC) si este cofinantat din Fondul Social European prin programul POSDRU

- participarea angajatilor din birou la seminarul din 10 noiembrie 2011 in cadrul proiectului “ Economia sociala- sanse reale penru o viata mai buna!” proiect realizat de Fundatia Inima pentru Inima in parteneriat cu institutii din Romania si Italia, cofinantat din Fondul Social European prin programul POSDRU. La solicitarea organizatorilor ne-am implicat in popularizarea actiunii.

- Participarea la seminarul organizat in cadrul proiectului “Promoveaza femeia” ce are ca beneficiar ANOFM, si este implementa in parteneriat cu Instituto de Formacion Integral S.L.U. Madrid - PODRU/71/6.3/S/33543, seminar ce s-a desfasurat in perioada 29-30 noiembrie 2011, in judetul Buzau, com Magura;

- participare la activităŃile Secretariatului tehnic al comisiei judeŃene Vrancea, pentru recensământul populaŃiei şi locuinŃelor din România 2011, activitati derulate pe parcursul anului 2011;

- s-a realizat evaluarea performanŃelor profesionele individuale ale angajaŃilor; - participare – prezentarea activităŃii DGASPC privind protecŃia persoanelor vârstnice - la

şedinŃele de lucru ale Comitetului consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice, din cadrul InstituŃiei Prefectului judeŃului Vrancea (participare la doua sedinte);

- s-au organizat două întâlniri cu domnul Nicu Zamfir, reprezentantul Sindicatului liber al pensionarilor , pentru a ne aduce la cunoştintă cazuri/situaŃii ce fac obiectul activităŃii biroului de prevenire a marginalizării sociale, pentru a veni în sprijinul pensionarilor;

- implicarea în creşterea gradului de siguranŃă comunitară prin prevenirea săvârşirii repetate de infracŃiuni este conturată în articolele Protocolului de colaborare încheiat cu Serviciul de ProbaŃiune de pe lângă Tribunalul Vrancea ;

- din cadrul Biroului de prevenire a marginalizării sociale şi a violenŃei în familie, este nominalizată o persoană care face parte din *Grupul de Lucru Mixt* care functionează pe lângă biroul judeŃean pentru romi precum şi din *Comisia JudeŃeană privind Incluziunea Socială;

- în cadrul protocolului de colaborare încheiat între Filiala de Cruce Roşie Vrancea şi DGASPC-DPPAHAN, privind prevenirea şi combaterea violenŃei în familie, este nominalizată o persoană pentru a face parte din *Consiliul Consultativ pentru serviciile de prevenire si combatere a violenŃei în familie;

- o persoană din cadrul Biroului de prevenire a marginalizarii sociale şi-a desfăşurat activitatea în cadrul Serviciului de evaluare complexa a persoanelor adulte cu handicap;

- au fost repartizate spre rezolvare, un număr de opt scrisori/petiŃii, dintre care sapte au fost soluŃionate iar una este în curs de solutionare;

- un numar de 6 persoane care s-au adresat în mod direct biroului de prevenire a marginalizării sociale, au fost informate şi îndrumate în vederea întocmirii dosarului necesar la Comisia de Expertiză Medicală a Persoanelor Adulte.

- un numar de 14 persoane aflate in nevoie au solicitat indrumare in vederea realizarii demersurilor necesare rezolvarii situatiei personale in care se aflau.

64

Doua persoane din cadrul biroului, participa din luna septembrie a anului 2011, si pana in aprilie 2012, la cursul de formare in domeniul asistentei victimelor traficului de persoane, curs organizat in cadrul proiectului „ Animanova- Integrare pe piata muncii pentru persoanele traficate. Proiectul este finantat din Fondul Social European, POSDRU si este implementat in parteneriat cu Federatia Filantropia si cinci organizatii din Italia. Activitatile legate de curs au loc saptamanal existand obligativitatea participarii, a asimilarii informatiilor predate, precum si a rezolvarii unor situatii impuse (studii de caz). Specialiştii biroului de prevenire a marginalizării sociale colaborează în permanenŃă cu serviciul familial, cu serv. rezidenŃial şi Comisia de expertiză medicală a persoanelor adulte cu handicap din cadrul D.P.P.A.H.A.N., în vederea identificării soluŃiilor potrivite pentru cazurile dezbătute în cadrul acestor servicii precum şi cu Serviciul de IntervenŃie în Regim de UrgenŃă, serviciile locale , judeŃene şi regionale în baza parteneriatului inter-instituŃional pentru prevenirea, monitorizarea şi combaterea violenŃei în familie, precum şi a parteneriatelor încheiate cu Filiala de Cruce Roşie Vrancea pe problematica persoanei vârstnice şi privind prevenirea şi combaterea violenŃei în familie. Parteneriatele încheiate au perioada de derulare nelimitată.

Sef Birou Prevenire a Marginalizării Sociale şi a ViolenŃei în Familie, Costandache Clara

65

F. RAPORT DE ACTIVITATE AL BIROULUI ADOPłII

PE ANUL 2011

1. Structura de personal Biroul de adopŃii are în componenŃă 7 specialişti: un şef birou cu atribuŃii de şef serviciu, 2 asistenŃi sociali, 2 psihologi şi 2 consilieri juridici.

2. Copii aflaŃi în evidenŃa Biroului de adopŃii la 31 decembrie 2011 – 148, din care: � în evidenŃa Compartimentului adopŃii – 89:

- copii a căror dosare sunt în lucru ( în diferite etape ale adopŃiei interne) – 48; - copii a căror dosar au fost sau se află pe rolul instanŃei (pentru deschiderea adopŃiei

interne) – 5; - copii adoptabili – 36;

� în evidenŃa Compartimentului postadopŃii – 59: - copii adoptaŃi în 2009 – 10; - copii adoptaŃi în anul 2010 – 26 - copii adoptabili 2011 - 23

3.1. Familii aflate în evidenŃa Biroului AdopŃii la data de 01.01.2011: 72, din care: - familii cu atestat valabil – 22; - familii care nu au atestatul valabil – 50;

� Familii atestate aflate în evidenŃa Biroului AdopŃii în perioada 01.01.2011 – 31.12.2011 – 60 : - familii cu atestat valabil – 41; - familii care nu au atestatul valabil – 19;

� În perioada 01.01.2011 – 31.12.2011 au fost atestate 37 familii, din care: - familii care au reînnoit atestatul – 7; - familii care au obŃinut pentru prima dată atestatul –30.

3.2. Cereri de evaluare care au fost înregistrate în perioada 01.01.2011 – 31.12.2011 –

40, din care: - soluŃionate : 37; - soluŃionate pozitiv : 37; - soluŃionate negativ : 0; - în curs de soluŃionare : 3;

4. Activitatea efectuată de specialiştii Biroului de adopŃii:

a. Compartiment adopŃii Documente întocmite pentru copiii aflaŃi în evidenŃă în perioada 01.01.2011 – 31.12.2011: Nr. crt.

Denumire document / activitate Persoana care a întocmit documentul Număr documente

1 Nr. Vizite/întâlniri efectuate în cadrul procesului de adopŃiei – consemnate în ageda de lucru

Dorin Olteanu, Marcela Florea 300

2 Consiliere psihologică şi asistenŃială (copii, Cristina Rusu, Claudia Micu, Claudia 300

66

părinŃi fireşti, părinŃi adoptatori şi familie de plasament)

Doboş, Dorin Olteanu, Marcela Florea

3 Raport privind identificarea şi selectarea celei mai potrivite familii

Cristina Rusu, Dorin Olteanu, Claudia Micu, Claudia Doboş

70

4 Rapoart bilunar Cristina Rusu, Claudia Micu, Claudia Doboş,

90

5 Raport psihologic Claudia Micu, Marcela Florea 57 6 Raport privind încetarea procesului de potrivire Cristina Rusu, Dorin Olteanu, Marcela

Florea 25

7 Rapoarte încredinŃare în vederea adopŃiei Cristina Rusu, Claudia Doboş, Claudia Micu, Macela Florea

20

8 Rapoarte potrivire practică copil familie adoptatoare

idem 40

9 Adresă solicitare listă ORA Cristina Rusu, Claudia Doboş 10 10 Raport final Cristina Rusu, Claudia Doboş, Claudia

Micu, Marcela Florea 21

11 Angajamente vizite copil la familia adoptatoare Cristina Rusu, 20 12 Adrese familii, instituŃii Cristina Rusu, Claudia Doboş 40 TOTAL 993

� Documente întocmite pentru familii potenŃial adoptatoare în perioada 01.01.2010 –

31.11.2011:

Nr. crt.

Denumire document Persoana care a întocmit documentul

Număr documente

1 Nr. întâlniri cu familiile adoptatoare – consemnate în jurnalul de lucru

Dorin Olteanu 402

2 Raport vizită Dorin Olteanu 0 3 Raport întrevedere Dorin Olteanu 111 4 Raport consiliere (persoane familii solicitante) Dorin Olteanu 37 5 Raport consiliere fam. adoptatoare pt.încuviinŃare Dorin Olteanu 0 6 Raport consiliere familii adoptatoare pt. potrivirea

practică Dorin Olteanu 0

7 Raport de evaluare a capacităŃilor de a adopta Dorin Olteanu, Claudia Micu 37 8 DispoziŃie atestare/neatestare familii socilitante Dorin Olteanu 37 9 Atestat Dorin Olteanu 37 10 Adresă informare ORA cu familii adoptatoare idem 25 11 Fişă evaluare iniŃială idem 37 12 Adresă către familii adoptatoare idem 37 13 Adrese răspuns alte judeŃe idem 12 14 Tabele nominale privind prezenŃa la cursuri de pregătire idem 24 15 Note telefonice idem 0 16 Anchetă socială idem 37 17 Fişă de observaŃie pe parcursul pregătirii Dorin Olteanu,

Claudia Micu 74

18 Fişă evaluare psihologică Claudia Micu 37 19 Adresă solictări acte familii Dorin Olteanu 0 20 Cursuri de pregătire Dorin Olteanu,

Claudia Micu 8

21 TOTAL 952

� SituaŃia sentinŃelor civile de adopŃie - Deschidere procedură adopŃie internă – 42, din care : - sentinŃe civile rămase definitive – 36; - sentinŃe civile care urmează să devină definitive – 0; - dosare pe rolul instanŃei –5; - dosare în lucru –1 ; - ÎncredinŃare în vederea adopŃiei – 19, din care: - sentinŃe civile rămase definitive – 17;

67

- sentinŃe civile ce urmează să devină definitive – 0 ; - dosare pe rolul instanŃei judecătoreşti – 2; - ÎncuviinŃare adopŃie – 24 : - sentinŃe civile rămase definitive – 22; - sentinŃe civile ce urmează să devină definitive – 1; - dosare pe rolul instanŃei – 1. - Participare la alte cauze care nu au fost instrumentate de DGASPC – 3 : - adopŃie persoană majoră – 1; - adopŃia copilului de către soŃul părintelui firesc – 2; - nulitate cerere adopŃie – 0.

� Documente întocmite de consilierii juridici pe diverse activităŃi: Nr. crt.


Număr documente

1 Rapoarte consiliere juridică părinŃi fireşti NicuŃa Vancea, Oana Burduşa

23

2 Răspuns adrese ORA idem 8 3 Notă înştiinŃare/adrese părinŃi fireşti idem 23 4 Adrese ORA cu sentinŃe civile definitive şi

irevocabile idem 43

5 Adrese (cereri) instanŃă judecătorescă idem 84 6 Răspuns adrese instituŃii idem 17 7 Răspuns adrese familii alte judeŃe idem 27 8 Introducere acŃiuni în instanŃă idem 87 9 Reprezentare instituŃie idem 110 10 Adrese DirecŃia Muncii idem 20 11 TOTAL 415

b. Compartiment postadopŃie

� Documente întocmite pe perioada de monitorizare postadopŃie :

Nr. crt.


Număr documente

1. Nr. Intâlniri cu persoanele/familiile adoptatoare în perioada de monitorizare postadopŃie

Cristina Rusu, Claudia Micu, Dorin Olteanu .

52

2. Consiliere familii adoptatoare idem 52 3. Consiliere psihologică Claudia Micu 11 4. Raport trimestrial postadopŃie Cristina Rusu, Claudia Micu,

Dorin Olteanu. 120

5. Raport închidere caz idem 8 TOTAL 243

Şef Birou AdopŃii, Ionel Chetroiu

68

G. RAPORTUL DE ACTIVITATE

AL DIRECTIEI ECONOMICE SI RESURSE UMANE PE

ANUL 2011

Atributiile specifice Directiei Economice si Resurse Umane - Serviciul Financiar Contabilitate, Executie Bugetara si Achizitii Publice decurg din obiectivele generale ale Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea. Directia Economica asigura buna functionare a intregului sistem de servicii sociale denumit Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea, este motorul financiar al institutiei si are importanta misiune de a sustine material atat serviciile sociale oferite de DGASPC Vrancea, cat si structura functionala a institutiei reprezentata de latura resurselor umane si de logistica materiala. Activitatea Directiei Economice si Resurse Umane este coordonata de un director. Directorul care coordonează activitatea economică a indeplinit in anul 2011 următoarele atribuŃii: - organizeaza si conduce contabilitatea institutiei potrivit Legii nr. 82/1991 cu modificarile ulterioare, asigurand: -inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniala si rezultatele obtinute atat pentru necesitatile proprii cat si in relatiile cu clientii, furnizorii, bancile, organele fiscale si alte persoane fizice sau juridice; -controlul operatiunilor patrimoniale efectuate si al procedeelor de prelucrare utilizate, precum si exactitatea datelor contabile furnizate; -respectarea planului de conturi general, modelelor registrelor si formularelor comune privind activitatea financiar – contabila a normelor metodologice a Ministerului Finantelor, privind intocmirea si utilizarea acestora; -verificarea balantelor de verificare lunare; -verificarea darii de seama contabile, contului de executie,anexelor si a raportului explicativ; -respectarea normelor financiar-contabile in cazul utilizarii de sisteme automate de prelucrare a datelor, cat si stocarea si pastrarea datelor inregistrate. Deasemenea :

- a urmărit încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaŃiei bugetare; - a urmărit aplicarea şi respectarea dispoziŃiilor legale cu privire la salarizare şi la drepturile

personalului; - a reprezentat instituŃia alături de conducătorul acesteia în relaŃiile cu operatorii economici în

cazul încheierii contractelor de achiziŃie publică; - a instruit şi controlat personalul care gestionează valori materiale şi băneşti; - a întocmit bugetul instituŃiei impreuna cu Biroul Financiar-Contabilitate si Biroul Buget; - a verificat modul de completare potrivit destinaŃiei şi în mod ordonat a registrelor de

contabilitate, de păstrare a acestora şi a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

- a urmarit respectarea normelor legale cu privire la încadrarea gestionarilor, constituirea de garanŃii, obligaŃiile şi răspunderile acestora;

- a verificat statele de plată, indemnizaŃiile de concediu, şi statele de plată a burselor; - a verificat legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume în limitele de competenŃă stabilite de

lege; - a fundamentat necesarul de credite având în vedere necesarul instituŃiei;

69

- a urmărit desfăşurarea activităŃii contabile şi administrative în centrele subordonate D.G.A.S.P.C. Vrancea;

- a elaborat impreuna cu directorul general si directoriide specialitate, studii de specialitate pentru eficientizarea costurilor Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea referitoare la structurile din subordinea acesteia;

- a analizat împreuna cu directorul general si directorii de specialitate, costurile proiectelor de dezvoltare institutionala pe noi servicii si structuri;

- a elaborat proiectul bugetului de venituri si cheltuieli a DGASPC Vrancea, cu respectarea standardelor minime obligatorii;

- raspunde de angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor in limita creditelor bugetare repartizate si aprobate conform legii;

- a verificat si avizat fisele posturilor personalului din subordine, asigura aprobarea, completarea sau modificarea acestora;

- a asigurat distribuirea corespondentei repartizate catre serviciile/birourile/compartimentele din subordine si verifica solutionarea problemelor;

- a asigurat rezolvarea in termen cu respectarea legislatiei, a tuturor solicitarilor adresate directiei care i-au fost adresate de directorul general din sfera de activitate;

- a urmarit respectarea atributiilor ce revin salariatilor din structurile subordonate; - a urmarit modul de administrare a patrimoniului din institutie; - a colaborat cu toate structurile specializate din cadrul directiei, pentru indeplinirea atributiilor

specifice; - a propus spre aprobare Consiliului JudeŃean Vrancea valorificarea mijloacelor fixe (altele

decât bunurile imobile)- din patrimoniul institutiei -prin licitatie publica sau casare; - a propus Consiliului JudeŃean Vrancea, concesionarea sau închirierea de bunuri sau servicii

de către DGASPC Vrancea, prin licitaŃie publică, organizată în condiŃiile legii; - a avizat statul de funcŃii,de personal, statele de plata cuprinzand drepturile salariale ce se

acordă personalului DGASPC Vrancea, cu încadrarea în resursele financiare alocate de către Consiliul JudeŃean Vrancea, în condiŃiile legii;

- a coordonat si avizat intocmirea bugetului propriu de venituri si cheltuieli al DGASPC Vrancea si al serviciilor subordonate;

- a coordonat si avizat activitatea de intocmire a contului de executie pentru incheierea exercitiului bugetar;

- a colaborat cu directorii directiilor de specialitate la planificarea necesarului de resurse umane in concordanta cu standardele minime obligatorii pe servicii de specialitate prin:

a. estimarea necesarului de angajati ca numar si calitati; b. stabilirea unor planuri de acoperire a necesarului de angajati bazate pe studiul cerere-oferta

si a concordantei angajat-post; - -a organizat resursele umane prin:

a. stabilirea volumului de munca necesar indeplinirii obiectivelor Directiei; b. atribuirea unor parti din volumul de munca salariatilor si unor grupuri de salariati prin

intermediul organigramei, ROF, a descrierilor de functii si posturi; - a stabilit prin norme interne proprii, manuale de proceduri,etc.a:

a. programelor/graficelor de lucru; b. relatiilor de serviciu; c. organizarea spatiilor de lucru; d. echipamente de lucru; e. confidentialitate, etc.

- -a stabilit programe de pregatire profesionala pentru toate categoriile de personal care sa asigure:

a. formarea initiala cu formatori proprii; b. formarea continua, organizata in colaborare sau parteneriat cu furnizori de formare

profesionala autorizati; c. perfectionare si specializare profesionala, la solicitarea salariatilor sau la propunerea

conducerii institutiei. - a efectuat activitati de recrutare si selectie de personal;

70

- s-a de asigurat de respectarea prevederilor legale in materie de incheiere, executare, modificare, suspendare si incetare a contractelor individuale de munca perfectate cu angajatii institutiei;

- a asigurat evaluarea performantelor profesionale si a potentialului angajatilor, urmarind si motivarea salariatilor prin mijloace specifice, in conditiile legii;

- a urmarit plata salariilor, a celorlalte drepturi de personal pentru angajatii aparatului propriu al DGASPC VN si a obligatiilor la bugetul de stat cu incadrarea in creditele bugetare la capitolul cheltuieli de personal, cu respectarea prevederilor legale aplicabile;

- a propus proiectul de buget si a rectificarii acestuia conform surselor de finantare ; - a intocmit bugetul de venituri si cheltuieli al institutiei si rectificarile acestuia ; - a efectuat in colaborare cu Serviciul Financiar-Contabilitate analiza economico-financiara,

punand la dispozitia conducerii indicatori din care sa rezulte eficienta cheltuirii fondurilor banesti;

- a urmarit incadrarea cheltuielior bugetare in limitele creditelor aprobate, precum si indeplinirea atributiunilor ce revin conform Legii 273/2006 privind Finantele Publice Locale, Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1792/2002;

- a asigurat deschiderea finantarii prin intocmirea lunara a cererii de credite; - asigurarea executiei bugetare cu privire la necesitatea, oportunitatea si legalitatea angajarii si

utilizarii creditelor in limita si cu destinatia aprobata prin buget ; - a acordat viza pentru control financiar preventiv a proiectelor de operatiuni care fac obiectul

acestuia cu respectarea regularitatii, legalitatii si incadrarii in limitele si destinatia creditelor bugetare.

- a elaborat proiectul de buget anual al DGASPC Vrancea, precum si previziunile de buget pe termen mediu si lung, pe care l-a inaintat in vederea aprobarii de catre Consiliului Judetean Vrancea;

- a asigurat asistenta de specialitate serviciilor si componentelor functionale din structura DGASPC Vrancea;

- a verificat incadrarea listelor de lucrari, de bunuri si servicii in proiectul planului anual de achizitii, respectiv prevederile bugetare;

- intocmirea situatiei trimestriale privind alimentarile, retragerile si alte operatiuni; - a intocmit propunerile si a urmarit executia veniturilor si cheltuielilor prevazute in bugetul

propriu al DGASPC Vrancea pe surse de finantare si destinatii si a informat periodic sau la solicitarea conducerii institutiei despre modul de realizare;

- a intocmit si supus spre aprobare ordonatorului principal de credite repartizarea bugetului DGASPC Vrancea pe trimestre si pe subdiviziuni ale clasificatiei bugetare;

- a urmarit respectarea procedurilor privind parcurgerea celor 4 faze ale procesului executiei bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata;

- a fundamentat fondurile necesare bunei functionari a DGASPC Vrancea; - a intocmit darile de seama lunare, trimestriale si anuale cu anexele aferente fiind depuse la

sediul ordonatorului principal de credite; - a avut in vedere stingerea datoriilor de natura financiara fata de persoane fizice sau juridice

rezultate din relatiile juridice si economice ale DGASPC Vrancea; - a urmarit gestionarea corecta a patrimoniului DGASPC Vrancea;

Pe tot parcursul anului 2011 au fost inregistrate si solutionate un numar de 18.272 documente, din care: - 16.481 acordari de viza CFP; - 826 cereri solicitari diverse, instiintari, oferte bunuri,servicii,lucrari, oferte de evaluare, tabele nominale cu banii de buzunar acordate conform legii,comunicari,cereri restituire garantie materiala gestionari, cereri restituire garantie participare la licitatie, cereri restituire garantie buna executie lucrari, notificari, procese verbale predare-primire ,etc; - 965 adrese catre alte institutii, societati comerciale, Finante, Trezorerie, Consiliul Judetean Vrancea,Ministerul Muncii, ANPH, ANPC, declaratii Finante, CJASS, Directia Muncii, Casa de Pensii,etc,borderouri centralizatoare banci,note informative,solicitari clarificari lucrari licitatie,procese verbale inventariere,imputerniciri, notificari,adrese clarificari SEAP,procese verbale

71

la terminarea lucrarii-12-,procese verbale finale-4-, contracte incheiate pentru bunuri-35-, contracte pentru servicii-57-, contracte pentru.lucrari –14( din care reparatii curente=11 si investitii=3).

De asemenea, au fost inregistrate si solutionate in anul 2011 un numar de audiente=228. Activitatea Directiei Economice - Serviciul Financiar Contabilitate, Executie Bugetara si Achizitii Publice din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea, s-a realizat conform organigramei aprobata prin H.C.J. Vrancea nr. H.C.J.Vrancea nr.76 din 31 mai 2011, cu urmatoarea structura: -Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Monitorizare si Informatica, format din:

1/Birou Salarizare; 2/Birou Managementul Resurselor Umane; 3/Birou Monitorizare, Analiza Statistica, Indicatori Statistica Sociala si Incluziune Sociala

compus din : a/Compartimentul Informatica; b/Compartimentul Mangementul Informatiilor

-Serviciul Financiar - Contabilitate, Executie Bugetara si Achizitii Publice, format din: 1/Birou Financiar-Contabilitate; 2/Birou Buget, Executie Bugetara si Achizitii Publice;

-Birou Auto, Evidenta si Administrarea Patrimoniului compus din:

a/Compartiment Evidenta si Administrarea Patrimoniului ; b/Compartiment Auto;

72

G.1. Raport de activitate al Serviciului Financiar Contabilitate, Executie

Bugetara si Achizitii Publice pe anul 2011

Potrivit necesarului (planului) bugetar pe anul 2011 s-au fundamentat urmatoarele bugete:- Buget local cu suma de 103.593.210 lei, din care: - Cheltuieli de personal - 20.139.000 lei; - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 15.114.000 lei; - Alte transferuri - 40.740.000 lei; - Asistenta sociala - 25.600.000 lei; - Cheltuieli de capital - 2.000.210 lei. Bugetul activitatii finantate integral din venituri proprii cu suma de 300.000 lei din care: - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 300.000 lei. Din acest plan, Consiliul Judetean Vrancea a aprobat - conform Hotararii nr. 125 din 24 februarie 2011, dupa cum urmeaza: Buget local cu suma de 87.990.000 lei , din care: - Cheltuieli de personal - 16.000.000 lei; - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 9.054.000 lei; - Alte transferuri - 38.321.000 lei; - Asistenta sociala - 23.780.000 lei; - Cheltuieli de capital - 835.000 lei. Bugetul activitatii finantate integral din venituri proprii cu suma de 300.000 lei, din care: - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 300.000 lei; In lunile iunie, noiembrie 2011 bugetul DGASPC Vrancea a fost rectificat prin suplimentare la capitolul Bunuri si servicii reprezentand sponsorizare pe proiectul SERA si efectuarea unor virari de credite conform H.C.J.Vrancea nr. 88 din 24 iunie 2011, nr.127 din 08 noiembrie 2011, respectiv nr. 131 din 20.12.2011, dupa cum urmeaza: - Cheltuieli de personal - 15.283.450 lei; - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 10.412.550 lei; - Asistenta sociala - 62.356.000 lei; - Cheltuieli de capital - 860.000 lei; - Fonduri din ani precedenti sect.01 - - 180.000 lei; - Fonduri din ani precedenti sect.02 - - 25.000 lei; In anul 2011 s-au inregistrat cheltuieli estimative la nivelul DGASPC Vrancea in suma de 87.975.253 lei, dupa cum urmeaza : - Cheltuieli de personal - 15.198.750 lei; - Cheltuieli cu bunuri si servicii - 10.349.711 lei; - Asistenta sociala - 62.149.612 lei; - Cheltuieli de capital - 483.168 lei; - Fonduri din ani precedenti sect.01 - -180.750 lei; - Fonduri din ani precedenti sect.02 - -25.238 lei; Pentru o buna desfasurare a activitatii Serviciul Financiar – Contabilitate din cadrul D.G.A.S.P.C. Vrancea a urmarit atingerea urmatoarelor obiective, respectiv: REPARATII CURENTE - Inlocuit invelitoare L.P. Casa Clara Odobesti; - Lucrari de reparatii fatada si montare termosistem la BMF Paunesti; - Lucrari de reparatii fatada si montare termosistem la L.P. Casa Clara Odobesti;

73

- Lucrari de ignifugare la sediul DGASPC Vrancea, C.I.A Maicanesti, CRRN Maicanesti, Respiro Maicanesti, BMF Dumbraveni, CIA Sf. Maria Golesti, BMF Paunesti, CRRN Cotesti, CRRN Jaristea; - Lucrari de reparatii instalatia termica la sala de socializare din cadrul CIA Maicanesti; - Lucrari de racord termic care se leaga centrala termica de spatiul de cazare la CITO Odobesti; - Lucrari de reparatii curente in cadrul DPPAHAN – Cuza Voda nr.56- Focsani;

- Reparatii curente la sarpanta si inlocuire invelitoare la LP Casa Anca;

INVESTITII - Lucrari de amenajare parc combustibil la CITO Odobesti; - Lucrari de terasament (demolare) si ecologizare bazine la CITO Odobesti; - Lucrari de constructii la Centrul Social cu Destinatie Multifunctionala Sf. Teodor; - Au fost achizitionate cinci centrale de apartament pentru BMF Marasesti; - A fost achizitionata o masina de spalat industriala pentru CRCD Focsani; - A fost achizitionat un pachet de securitate retea (licenta antivirus server + 100 de statii); - A fost asigurata plata privind ratele la leasing pe anul 2011 pentru patru autoturisme achizitionate in anul 2008. PRESTATII SOCIALE In anul 2011 s-au achitat drepturi pentru persoanele cu handicap defalcat pe tipuri de prestatii in suma totala de 62.580.810,00 lei, dupa cum urmeaza: Transport CFR – 661.106,00 lei ; Dobanzi - 106.576,00 lei ; Alocatii hrana HIV – 13.376,00 lei (pentru un numar de 3 persoane); Indemnizatii adulti – 37.835.926,00 lei (pentru un numar mediu de 17.600 persoane); Insotitor (nevazatori) – 5.435.168,00 lei (pentru un numar mediu de 900 persoane); Buget personal complementar – 17.930.423,00 lei (pentru un numar mediu 21.000 de persoane); Taxe postale - 598.235,00 lei. SPONSORIZARI In anul 2011 s-au primit sponsorizari in suma estimativa de 83.460,00 lei, reprezentand alimente, materiale si obiecte de inventar, acestea fiind inregistrate in evidentele contabile ale DGASPC Vrancea. De asemenea in cadrul Serviciului Financiar Contabilitate s-au realizat urmatoarele: - fundamentarea, evidenta si utilizarea fondurilor necesare bunei functionari a DGASPC

Vrancea; - intocmirea darilor de seama lunare, trimestriale si anuale cu anexele aferente fiind depuse la

sediul ordonatorului principal de credite; - stingerea datoriilor de natura financiara fata de persoane fizice sau juridice rezultate din

relatiile juridice si economice ale DGASPC Vrancea; - intocmirea situatiilor solicitate de conducerea Directiei Generale de Asistenta Sociala si

Protectia Copilului Vrancea sau de ordonatorul principal de credite; - gestionarea corecta a patrimoniului DGASPC Vrancea. - s-a urmarit respectarea conditiilor de legalitate si regularitate si/sau de incadrare in limitele

stabilite si destinatia creditelor bugetare si de angajament a proiectelor de operatiuni; - s-a intocmit si supus spre aprobare ordonatorului principal de credite repartizarea bugetului

DGASPC Vrancea pe trimestre si pe subdiviziuni ale clasificatiei bugetare; - s-a urmarit respectarea procedurilor privind parcurgerea celor 4 faze ale procesului executiei

bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata; - s-a organizat inventarierea periodica, cu respectarea prevederilor legale incidente, a

patrimoniului DGASPC Vrancea si a prezentat propuneri de completare, casare sau scoatere din functiune a unor mijloace fixe si obiecte de inventar;

74

- s-a intocmit si transmis periodic Autoritatii Nationale pentru Protectia Copilului si Adoptie situatia referitoare la cheltuiala/copil/luna in serviciile si componentele functionale ale DGASPC Vrancea.

- s-a intocmit balanŃa de verificare cumulata la nivelul DGASPC Vrancea; - asigurarea executiei bugetare cu privire la necesitatea, oportunitatea si legalitatea angajarii si

utilizarii creditelor in limita si cu destinatia aprobata prin buget ; - vizarea pentru control financiar preventiv a proiectelor de operatiuni care fac obiectul acestuia

cu respectarea regularitatii, legalitatii si incadrarii in limitele si destinatia creditelor bugetare ; - evidenta tuturor operatiunilor derulate prin Trezorerie pentru Aparatul propriu si centrele din

subordinea DGASPC Vrancea pentru titlurile “ Cheltuieli de Personal “, “ Cheltuieli Materiale “, “ Investitii “, ”Asistenta sociala“ si intocmirea tuturor situatiilor lunare privind aceste operatiuni ;

- urmarirea respectarii prevederilor OMF 1792/2002 pentru cheltuielile efectuate din conturile “ Cheltuieli de Personal “, “ Cheltuieli Materiale “, “Investitii “,”Asistenta sociala“;

- aprobarea disponibilizarii in vederea transmiterii fara plata a bunurilor care nu au mai fost necesare DGASPC Vrancea, respectiv valorificarea prin vanzare la licitatie sau casare;

- rectificari ale bugetului DGASPC Vrancea ; - intocmirea lunara a centralizatoarelor privind drepturile materiale acordate copiilor aflati in

plasament la asistentii maternali profesionisti, drepturi cuvenite si acordate conform Legii 326/ 2003;

- intocmirea instrumentelor de plata pentru efectuarea platilor prin Trezorerie din conturile „Cheltuieli de Personal “, “ Cheltuieli Materiale “, “ Investitii “, ”Asistenta sociala“;

- intocmirea programarilor de numerar pentru fiecare decada din luna catre Trezoreria Focsani , conform dispozitiilor legale ;

- intocmirea deconturilor pentru sumele acordate sub forma avansurilor spre decontare; - evidenta tuturor operatiunilor derulate prin casierie si banci pentru conturile prin care s-au

derulat programele de finantare externa (Phare); - asigurarea executiei bugetelor pentru programe cu finantare externa (Phare) cu privire la

angajarea si utilizarea creditelor in limita si cu destinatia aprobata prin buget ; - evidenta costului si a indemnizatiilor acordate persoanelor cu handicap, precum si a costului

transportului auto si CFR interurban, alocatii HIV, taxele postale aferente alocatiilor si indemnizatiilor si a dobanzilor;

- incadrarea in creditele bugetare aprobate ca destinatii si limite de cheltuieli ce nu pot fi depasite.

Biroul Financiar-Contabil - intocmirea notelor contabile privind înregistrarea în contabilitate a tuturor operaŃiunilor derulate

prin conturile deschise la Trezoreria Statului aferente cheltuielilor de personal, materiale, drepturile persoanelor cu handicap, investiŃiile aferente DirecŃiei Generale de AsistenŃă Socială şi ProtecŃia Drepturilor Copilului Vrancea – distinct pentru fiecare structura din subordine;

- evidenŃa corectă, clară şi la zi, precum şi înregistrarea cronologică şi sistematică a tuturor operaŃiunilor derulate prin conturile deschise la Trezoreria Statului aferente cheltuielilor de personal, materiale, drepturile persoanelor cu handicap, investiŃiile aferente DirecŃiei Generale de AsistenŃă Socială şi ProtecŃia Drepturilor Vrancea - distinct pentru fiecare centru din subordinea DGASPC; -intocmirea notelor contabile privind înregistrarea în contabilitate a tuturor operaŃiunilor derulate prin conturile deschise la Trezoreria Statului, distinct în funcŃie de natura cheltuielilor şi a conturilor din care s-a efectuat plata precum si distinct pentru fiecare centru în parte, pentru fiecare cont analitic;

- efectuarea decontărilor aferente sumelor acordate asistenŃilor maternali profesionişti pentru hrana şi drepturile materiale ( Legea 326 ) ale copiilor aflaŃi în plasament la aceştia;

- operatiunile derulate prin Casa privind atat plata salariilor, cat si a celorlalte plati efectuate prin Casa;

75

- operatiunile derulate prin banca; - plati efectuate prin banca (intocmirea OP-uri); - intocmirea Registrului de Casa pentru fiecare cont in parte; - evidenta tuturor operatiunilor derulate din contul de donatii si sponsorizari; - evidenta Programelor de Interes National, ca si sursa de cofinantare, impreuna cu Consiliul

Judetean si Consiliile Locale, urmarirea stricta a modului de cheltuire a banilor, atat la aparatul propriu cat si in cadrul centrelor de plasament pe baza executiei bugetare;

- modul de urmarire a Programului se deruleaza din surse de finantare extrabugetare; - intocmirea situatiilor lunare cu privire la cheltuielile materiale si de personal derulate prin banca

si confruntarea cu ultimul extras al lunii pentru care s-a intocmit situatia, pe tip de cheltuiala si sursa de finantare;

- intocmirea situatiei cu sume alimentate (pe surse de finantare) in cursul anului si actualizata in functie de toate modificarile survenite in cursul lunii;

- organizarea si conducerea contabilitatii DGASPC Vrancea, potrivit normelor financiar-contabile in vigoare, intocmind documentele justificative privind operatiunile patrimoniale si urmarind tinerea corecta si la zi a acestora;

- evidenta corecta si la zi a operatiunilor de incasari si plati derulate prin conturile institutiei si urmareste incadrarea cheltuielilor pe subdiviziunile clasificatiei bugetare si pe destinatia sumelor;

- organizarea si conducerea distincta privind evidenta incasarilor si a platilor din surse extrabugetare, urmarind efectuarea cheltuielilor conform destinatiei din documentele legal incheiate;

- executarea inventarierii anuale a patrimoniului, scoaterea din functiune, casarea si dezmembrarea ori valorificarea, dupa caz, a bunurilor pentru care s-a aprobat aceasta;

- tinerea registrului de evidenta a bunurilor din patrimoniul directiei, a bunurilor apartinand domeniului public si privat al judetului date in administrarea directiei, a celorlalte bunuri date in administrare sau aflate in proprietatea institutiei;

- s-au intocmit rapoarte, studii, analize, informari,etc.

Aceste operatiuni au fost detaliate pe activitati si sarcini prevazute in fisele posturilor. Fiecare angajat din cadrul biroului financiar – contabilitate a luat la cunostiinta de fisa postului, asumindu-si si indeplinindu-si atributiile cei revin . Birou Buget, Executie Bugetara si Achizitii Publice - - a elaborat proiectul de buget anual al DGASPC Vrancea, precum si previziunile de buget pe

termen mediu si lung, pe care l-a inaintat in vederea aprobarii de catre Consiliului Judetean Vrancea;

- intocmirea proiectelor de buget si modificarile ce pot aparea ca urmare a rectificarilor de buget; - a asigurat asistenta de specialitate serviciilor si componentelor functionale din structura

DGASPC Vrancea; - a verificat incadrarea listelor de lucrari, de bunuri si servicii in proiectul planului anual de

achizitii in prevederile bugetare; - intocmirea situatiei trimestriale privind alimentarile, retragerile si alte operatiuni; - a intocmit propunerile si a urmarit executia veniturilor si cheltuielilor prevazute in bugetul

propriu al DGASPC Vrancea pe surse de finantare si destinatii si a informat periodic sau la solicitarea conducerii institutiei despre modul de realizare;

- a urmarit respectarea conditiilor de legalitate si regularitate si/sau de incadrare in limitele stabilite si destinatia creditelor bugetare si de angajament a proiectelor de operatiuni;

- - a intocmit si supus spre aprobare ordonatorului principal de credite repartizarea bugetului DGASPC Vrancea pe trimestre si pe subdiviziuni ale clasificatiei bugetare;

- a urmarit respectarea procedurilor privind parcurgerea celor 4 faze ale procesului executiei bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata;

76

- a informat si asigurat verificarea starii de functionare si a gradului de uzura al mijloacelor fixe si al obiectelor de inventar din patrimoniul DGASPC Vrancea si propune masuri corespunzatoare;

- a fundamentat propunerile pentru executarea unor investitii si reparatii la imobilele, instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate in patrimoniul si/sau administrarea DGASPC Vrancea;

- - a intocmit documentatia (caietul de sarcini-specificatiile tehnice) pentru achizitia publica de lucrari sau de servicii pentru constructii, reabilitare, reamenajare, instalatii, s.a;

- a urmarit executarea lucrarilor si indeplinirea serviciilor specifice contractate; - a organizat receptiile la terminarea lucrarilor si la expirarea perioadei de garantie; - a verificat indeplinirea calitatii lucrarilor executate, in perioada de garantie; - a pus la dispozitia comisiilor de evaluare a ofertelor pentru achizitia publica de servicii si lucrari,

analize tehnice necesare stabilirii ofertei castigatoare; - a asigurat obtinerea avizelor si autorizatiilor tehnice necesare pentru achizitiile de servicii si

lucrari si pentru executarea contractelor subsecvente. - a elaborat programul anual al achizitiilor publice al DGASPC Vrancea, inaintand spre avizare

Colegiului Director al DGASPC Vrancea si aprobarii Consiliului Judetean Vrancea; - a coordonat si controlat derularea achizitiilor directe la nivelul structurilor din cadrul DGASPC

Vrancea; - a estimat valoarea fiecarui contract de achizitie publica si propune procedura de achizitie

aplicabila; - a transmis spre publicare in Monitorul Oficial, partea a VI-a, anunturile de intentie si de

participare privind achizitiile publice in care DGASPC Vrancea este autoritate contractanta; - a intocmit documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei in cadrul procedurilor de

achizitie publica desfasurate la nivelul DGASPC Vrancea; - -a asigurat organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitie publica, urmarind derularea

contractelor de achizitie publica atribuite; - -a intocmit trimestrial raportul cuprinzand datele referitoare la contractele de achizitie publica

atribuite de DGASPC Vrancea si-l inainteaza DirecŃiei Generale a Finantelor Publice Vrancea; - a intocmit dosarul achizitiei publice pentru fiecare contract atribuit; - tine evidenta contractelor de achizitie publica la nivelul intregii institutii; - a solicitat deschideri de credite Consiliului Judetean Vrancea - s-au intocmit rapoarte, studii, analize, informari, etc. Situatia achizitiilor publice in raport cu planul anual de achizitii publice aprobat - pe anul 2011 se prezinta astfel: - valoarea achizitiilor publice de bunuri si produse = 2.187.448 lei ; - valoarea achizitiilor publice de lucrari = 729.471 lei ; - valoarea achizitiilor publice de servicii = 661.983 lei, incheindu-se un nr. de :

- 35 contracte/acte aditionale pentru achizitii produse ; - 57 contracte achizitii / acte aditionale pentru servicii; - 14 contracte achizitii/ lucrari.

De asemenea: - s-au efectuat proceduri de achizitii publice pentru hrana, imbracaminte, materiale de curatenie, intretinere si reparatii IT, dotare cu consumabile, pentru IT, dotare cu materiale birotica si papetarie, rechizite; -s-au derulat proceduri de asigurare a necesarului de materiale pentru asigurarea activitatii de intretinere si reparatii efectuate in regie proprie, atat la sediul central cat si la unitatile din subordine. Birou Auto, Evidenta si Administrarea Patrimoniului compus din : 1. Compartiment Evidenta si Administrarea Patrimoniului – a desfasurat urmatoarele activitati : - intocmirea si actualizarea evidentei imobilelor cuprinse in administrarea D.G.A.S.P.C. Vrancea ;

77

- intocmirea evidentei Cartilor Funciare aferente imobilelor aflate in administrarea D.G.A.S.P.C. Vrancea ;

- intocmirea si completarea Cartilor Tehnice a cladirilor aflate in patrimoniul si admninistrarea D.G.A.S.P.C. Vrancea ;

- verificarea inventarului bunurilor care alcatuiesc domeniul public al Judetului Vrancea date in administrate D.G.A.S.P.C. Vrancea pe anii : 2010, 2011,acestea fiind transmise Consiliului Judetean Vrancea ;

- efectuarea inventarului a imobilului C.R.P.V. Odobesti; - intocmirea documentatiei de predare a fostului Centru de plasament “Mariuca” Marasesti catre

Consiliul Local Marasesti ; - intocmirea formalitatilor privind predarea imobilului revendicat de către moştenitorii legali , in

urma cărora s-a predat imobilul in cauza – fost C.R.R.N. Coteşti ; - clarificarea situaŃiei juridice a imobilelor din Maicanesti si Coteşti , tinandu-se in permanenta

legătura cu Consiliul Judetean Vrancea ; - întocmirea declaraŃiilor de impunere pentru terenurile si construcŃiile din patrimoniul DGASPC

VN si transmirea acestora către toate primăriile oraşelor si comunelor pe a căror raza sunt situate centrele aflate in administrarea D.G.A.S.P.C.-Vrancea;

- verificarea periodica a valabilitatii autorizatiilor de functionare , abonamentelor de apa , si a altor avize/ acorduri obtinute conform prevederilor legale ;

- s-au facut demersuri in teren in vederea obtinerii negaŃiilor necesare de la A.P.M.,D. S. V. Vrancea , pentru unele centre aflate in administrarea D.G.A.S.P.C.-Vrancea;

- au fost luate masurile necesare in vederea menŃinerii acreditarii ; - au făcut obtinute avizele necesare efectuarii lucrarilor de deviere instalaŃie electrica pentru

eliberarea amplasamentului in vederea construirii Centrului Social cu Destinatie Multifunctionala “Sfantul Teodor”- Focsani., ulterior la terminarea lucrării întocmindu-se un proces verbal de receptie de terminare a lucrarilor;

- s-au făcut toate demersurile pentru obtinerea avizului de la S.C. Electrica S.A. necesar la dosarul pentru eliberarea autorizaŃiei de construire Centrul Social cu Destinatie Multifunctionala “Sfantul Teodor “ Focsani :

- s-a întocmit periodic comenzi către O.M.V. Petrom Bucureşti pentru achiziŃionarea de C.L.U.; - s-a aprovizionat periodic centrul C.R.P.V. Odobesti cu motorina pe baza de B.C.F.-uri , pentru

C.T. de la staŃia de peco Petrom , deplasându-ne in teren pentru achiziŃionarea de motorina si predarea-primirea pe baza unui proces verbal , a cantitatii de motorina , a cotoarelor BCF- urilor si a bonului eliberat de staŃia peco Pertom de către centru sus menŃionat ;

- s-a Ńinut periodic legătura cu toate centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. – Vrancea pentru o buna colaborare si funcŃionarea acestora ;

- s-au făcut toate demersurile in vederea obtinerii Documentului de Inregistrare Sanitara Veterinara pentru o parte din centrele din subordinea instituŃiei noastre,pentru obtinerea Autorizatiei Sanitare de Functionare pentru centrele din subordinea instituŃiei noastre la care era necesara obŃinerea acestui act.;

- s-au făcut toate demersurile in vederea obtinerii autorizaŃiei de utilizator final pentru centrele: C.R.P.V. – Odobesti si C.I.A. “Sf. Maria” Goleşti ,

- s-a ocupat de verificarea alimentarilor/stocurilor de combustibil lichid la centrele care detin C.T. pe combustibil lichid ;

- s-au făcut toate demersuri pentru obtinerea autorizaŃiei si a acceptului pentru accesul la programul online de transmitere a datelor privind combustibilul pentru C.T. , si pentru transmiterea situaŃiilor trimestriale privind consumul de combustibil pentru C.T. conform legislaŃiei in vigoare . -demersurile constând in întocmirea documentelor necesare , transmiterea lor la unitatea autorizatoare si respectiv deplasarea in teren de cate ori a fost nevoie pentru obtinerea accesului la programul sus menŃionat ;

- s-a depus la D.J.A.O.V. Vrancea situatia trimestriala privind consumul de C.L.U. ; - s-au transmis periodic online stocurile de combustibil lichid folosit la C.T. , conform

prevederilor legale ;

78

- s-a Ńinut periodic legătura cu firmele de proiectare care întocmesc documentaŃiile tehnice necesare pentru efectuarea lucrarilor ce urmeaza a fi facute in cursul anului , pentru a se putea demara procedurile de obŃinere a documentelor ce depind de aceste documentaŃii tehnice necesare in vederea demarării lucrarilor intr-un timp optim;

- s-au făcut toate demersurile necesare in vederea obtinerii C.U. necesar pentru lucrarea: Amenajare Parc Combustibil C.I.T.O. Odobesti , demersuri ce au constat in întocmirea documentelor, dosarului si deplasare in teren pentru depunerea dosarului si respectiv deplasare pentru ridicarea C.U. ;

- s-au făcut toate demersurile necesare pentru obtinerea acordurilor consemnate in C.U. pentru lucrarea: Amenajare Parc Combustibil C.I.T.O. Odobesti , necesare la obtinerea autorizaŃiei de construire. Demersurile constau in : intocmirea documentelor ; deplasare in teren pentru depunerea dosarelor la unitatile care eliberează acordurile /avizele necesare ; deplasarea ulterioara pentru plata taxelor conform legii ; colaborarea si deplasarea la firma de proiectare care întocmeşte documentaŃia tehnica necesara emiterii documentului solicitat pentru întocmirea de către acesta a documentelor solicitate ulterior de unitatea avizatoare ; deplasarea in teren pentru publicarea anunŃurilor publice la primărie , sediu unde se efectuează lucrarea, ziarele locale si plata taxelor de publicare achitate in urma efectuarii unui referat de scoatere bani din casierie , deplasarea la sediul unitatii avizatoare de cate ori este necesar pentru punerea la dispoziŃie a documentelor necesare pe parcursul timpului pana la obtinerea acordului ;

- s-au făcut demersurile necesare in vederea obtinerii certificat de urbanism pentru lucrarea: Ecologizare si DesfiinŃarea Parc Combustibil C.I.T.O. Odobesti ;

- s-au făcut demersuri pentru a obtine acordurilor consemnate in C.U. privind DesfiinŃarea si Ecologizare Parc Combustibil C.I.T.O. Odobesti , acorduri necesare pentru obtinerea autorizaŃiei de desfiinŃare , iar obtinerea acestora sunt in curs de desfasurare ;

- s-au făcut toate demersurile pentru efectuarea calibrării rezervoarelor din cadrul parcului combustibil C.I.T.O. Odobesti ;

- s-au făcut demersurile pentru obtinerea adeverinŃei /precontractului de la SC. CUP SALUBRITATE S.A. Focsani necesar pentru obtinerea autorizaŃiei de construire Centru Social cu Destinatie Multifunctionala “Sfantul Teodor” Focsani , au fost achitate taxele prevăzute conform legii ;

- s-au făcut toate demersurile pentru obtinerea Autorizatiei de Construire Centrul Social cu Destinatie Multifunctionala “Sfantul Teodor”;

- s-au făcut toate demersurile pentru întocmirea studiului arheologic privind lucrarea Construire Centrul Social cu Destinatie Multifunctionala “Sfantul Teodor” , de către autoritatile cu copetente in domeniu ;

- s-au primit si s-au analizat procesele verbale de control întocmite de către autoritatile controlatoare care s-au deplasat in centrele din subordinea instituŃiei noastre , si s-au luat masuri de remediere a deficientelor constatate;

- s-au întocmit cereri pentru eliberarea Certificatului de Atestare Fiscala – Primărie si FinanŃe in vederea obtinerii autorizaŃiei de utilizator final , cat si pentru alte lucrari ;

- s-au întocmit dosarele pentru obtinerea Certificatelor de Atestare Fiscala m-am deplasat la Primăria Municipiului Focsani si la Directia Generala a FinanŃelor Publice Vrancea ;

- s-au întocmit comenzi zilnice , privind prestări servicii de : verificare , reparatii Centrala Termica ;vidanjare ;deratizare/ dezinsecŃie /dezinfecŃie ;tâmplărie –CITO Productie;croitorie-atelier CITO ; Diverse : GPL , servicii medicale , servicii de curatenie , fise magazie, carnet avizier , carnet facturier , bilete CFR , servicii alpinisti , racorduri inox ,etc;

- s-a întocmit anexa A , pentru toate centrele – D.P.P.A.H.A.N si s-a transmis la Biroul Informatica si Managementul InformaŃiilor in vederea transmiterii in format electronic pe suport de CD , pe adresa M.M. F.P.S. BUCURESTI ;

- s-au întocmit referate pentru obtinerea avizelor de racordare la LocuinŃe Protejate :„ANCA „ si „CLARA„ – ODOBESTI ;

- s-a întocmit dosarul si s-a depus la S.C. ELECTRICA pentru obtinerea programării in vederea obŃineri avizelor de racordare;

79

- s-au întocmit dosarele necesare si ne-am deplasat la S.C Electrica pentru depunerea si încheierea contractelor de prestări servicii pentru a se putea efectua lucrările necesare ;

- s-au încheiat acte adiŃionale la contractele de furnizare a energiei electrice; - s-a întocmit situatia topografica a imobilelor aflate in administrarea D.G.A.S.P.C.-Vrancea ; - s-a întocmit situatia privind datele tehnice privind imobilele aflate in administrarea

D.G.A.S.P.C.-Vrancea ; - s-a făcut referat de aprobare a întocmirii documentatiiei tehnice P.S.I. , ne-am deplasat pentru

prospectare si am obtinut ofertele necesare , am întocmit dosarele necesare si le-am predat la Biroul Buget , ExecuŃie Bugetara si AchiziŃii Publice pentru încheiere contract cu firma a carei oferta a avut preŃul cel mai scăzut ;

- s-a colaborat in permanenta cu Consiliul Judetean Vrancea pe linie de urbanism , evidenta patrimoniului ;

- s-a intocmit planuri de interventie pentru majoritatea centrelor ce apartin de D.G.A.S.P.C. Vrancea, acestea fiind aprobate de catre IS.U.

- s-a întocmit planuri de evacuare pentru centrele care nu dispuneau de acestea. - in perioada 17.03.2011-24.03.2011, instituŃia a fost controlata de către I.S.U. Vrancea privind

modul in care se respecta normele prevăzute de legile in vigoare, respectiv Legea 307/2006. , Ord. 163/2007, Ord. 712/2005, cat si modul in care se desfasoara activitatea pe linie de P.S.I.

- s-a efectuat instructajul periodic pe linie de P.S.I. in centrele ce aparŃin de D.G.A.S.P.C. Vrancea, si de asemenea am întocmit fisele de instructaj periodic pentru personalul din cadrul DirecŃiei;

- s-a întocmit o adresa catre I.S.U. Vrancea pentru instiintarea asupra modului in care s-au remediat neregulile semnalate in cursul controlului;

- s-a făcut adresa către conducere in care am estimat costurile totale pentru remedierea problemelor semnalate in cursul perioadei de control efectuat de către reprezentanŃii I.S.U. Vrancea .

- s-a întocmit adresa catre Consiliul Judetean Vrancea, in care am menŃionat modul in care s-au remediat neregulile găsite in centrele controlate ce aparŃin de D.G.A.S.P.C. Vrancea.De asemenea in aceasta adresa a fost ceruta suplimentarea bugetului DirecŃiei pentru efectuarea lucrarilor de ignifugare a podurilor din centre, cat si pentru obtinerea autorizatiilor de incendiu pentru unele dintre locaŃiile care au negaŃii.

- s-au făcut demersurile necesare in vederea obtinerii autorizatiilor P.S.I. ; - s-a efectuat instructajul , verificare-control, constatări consemnate prin process verbal sub

semnatura salariatilor, conform graficului, privind implementarea Legii nr.132/30.06.2011 -colectarea selectiva a deseurilor reciclabile in institutiile publice, potrivit prevederilor legale in vigoare a protocolului de colaborare nr.43273/19.08.2009, incheiat cu Asociatia Recolamp Bucuresti, privind colectarea si depozitarea deseurilor electrice si electronice si a Ord. Nr. 22/18.08.2010 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune(C.T.), instalatiilor consumatoare de combustibil;

- s-au coordonat activităŃile de livrare si gestionare deseurilor reciclabile conform Legii nr. 132/30.06.2010, a deseurilor electrice si echipamentelor electronice conform protocolului de colaborare incheiat cu Reclamp Bucuresti si functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune-CT.

- s-a verificat actualizarea informaŃiilor legislative in domeniu şi implementarea dispoziŃiilor specifice la nivelul instituŃiilor publice, probleme curente si alte sarcini atribuite de şefii ierarhici superiori (protectia muncii, P.S.I. si alte probleme administrative).

- s-a procedat la afisarea de atentionari în locuri vizibile de anunturi, atentionari cu sanctiuni, privind protecŃia mediului şi colectarea selectivă a deşeurilor în instituŃiile publice, conform legislatiei in vigoare ;

- s-a făcut periodic centralizarea referatelor de procurare la alimente , materiale de curatenie , dezifectanti , scutece , rechizite cu contract sau fara contract;

- s-au transmis contractele de alimente , materiale de curatenie , dezifectanti , scutece , rechizite către toate centrele din subordine D.G.A.S.P.C. – Vrancea ;

80

- s-au întocmit saptamanal,bilunar,lunar comenzi de alimente pe baza de contract , cat si prin achiziŃie directa;

- s-au transmis comenzile aprobate către furnizori , către centre din subordinea D.G.A.S.P.C. ; - s-a făcut prospectarea pieŃei in vederea achizitionarii de alimente fara contract , întocmirea

Borderoului de achiziŃii ; - s-a comunicat in permanenta cu gestionarii centrelor precum si cu furnizorii care livrează marfa

pentru a se evita / corecta eventualele nereguli sau deficiente ; - s-a tinut la zi situatia valorica a contractelor la alimente , materiale de curatenie , dezifectanti ,

scutece , rechizite ; - s-a Ńinut la zi si s-a verificat situatia patrimoniului privind mijloacele fixe si mijloacele de

inventar pe sediul D.G.A.S.P.C.- Vrancea , Secretariatul Comisiei , Birou Calitate Servicii , Magazia D.G.A.S.P.C.- Vrancea;

- s-au efectuat prospectari de piata/achizitie privind materialele necesare pentru efectuarea reparatiilor in centrele din subordinea D.G.A.S.P.C. – Vrancea cat si la sediul Directiei;

- echipa de intretinere si reparatii a efectuat lucarari privind: repararea instalatiilor sanitare, electrice, repararea mobilierului, igienizarea centrului, repararea instalatiilor de canalizare, remeierea altor deficiente , izolarea termica, placari gresie, faianta, demontarea tabloului electric cu sigurante manuale si montarea unui tablou electric cu sigurante automate , repararea firida tablou electric , desfundarea si inlocuirea canalizarii, repararea tamplariei termopan , verificarea periodica a instalatiei electrice , intretinerea spatiului verde si remeierea altor deficiente ;

- s-a efectuat inregisratea produselor in fisele de magazie ; - eliberarea cantitatilor solicitate prin referatele primite din partea birourilor din cadrul

D.G.A.S.P.C.-Vrancea si intocmirea bonurilor de consum ; - intocmirea transferurilor pentru bunurile si produselor solicitate de catre alte

birouri/compartimente din cadrul D.G.A.S.P.C.-Vrancea ; - verificarea stocurilor existente prin numararea si aranjarea rafturilor ; - puncatjul lunar si trimestrial cu departamentul financiar – contabil; - intocmirea situatiilor finale lunare si bilantului simestrial ; - stabilirea codurilor aferente obiectelor de inventar si marcarea lor pe bunurile respective aflate in

cadrul D.P.P.A.H.A.N si Centrul “Micul Print “ – Focsani ; - s-a efectuat verificarea faptica a obiectelor de inventar aflate in cadrul D.P.P.A.H.A.N si Centrul

“Micul Print “ – Focsani ; - s-au intocmit situatii privind consumurile pe birouri si compartimente , precum si evaluarea

consumurilor viitoare in vederea incheierii noilor contracte . 2.Compartiment AUTO - activitatea Compartimentului auto pe parcursul anului 2011 s-a bazat pe o continua colaborare cu

toate structurile din cadrul DGASPC Vrancea Cele 25 de autovehicule din componenta Compartimentului auto impartite conform dispozitiei nr.1287 din 20.06.2011 au desfasurat o gama larga de activitati conform referatelor primite,in limita cotei de carburant reduse cu 50% .

- a tinut o evidenta stricta a cantitatilor de carburant necesara fiecarui autavehicul prioritate avand urgentele care apar la nivelul diferitelor structuri din cadrul DGASPC.

- s-au centalizat toate documentele justificative pentru fiecare autovehicul in parte. - s-a avut in vedere de catre soferii din cadrul compartimentului precum si de persoanele cu

atributii de conducatori auto ca in permanenta starea de functionare a autovehiculelor sa fie optima ,acestia facand referate de necesitate pentru diversele probleme care apar in decursul unui an.

- s-a avut in vedere o permanenta informare a soferilor s-au a persoanelor cu atributii de conducator auto referitor la toate modificarile legislatiei rutiere,organizandu-se periodic sedinte de lucru in cadrul compartimentului.

81

- soferii au avut pe parcursul anului 2011 un grad ridicat de disponibilitate, chiar daca, datorita modificarilor legislative nu a existat posibilitatea platii orelor suplimentare pe care acestia le-au efectuat pe parcursul anului 2011,ore care sunt evidentiate in foile de parcurs.

- toate autovehiculele au fost parcate in incinta DGASPC s-au structurilor din subordinea acesteia. Legislatia care sta la baza desfasurarii activitatii Directiei Economice si Administrative cuprinde: Legea contablitatii nr.82/1991 cu modificarile ulterioare,inclusiv Norme de aplicare; O.M.F.P. nr.1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice cu modificarile ulterioare; O.M.F.P. nr.1917/2005 privind organizarea si conducerea contabilitatii in institutii publice cu modificarile ulterioare; Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale; Legea nr.5oo/2002 privind finantele publice; H.G. nr. 1434/2004, privind atributiile si regulamentul – cadru de organizare si functionale ale D.G.A.S.P.C. Vrancea cu modificarile ulterioare; Legea nr. 272/2004, privind protectia si drepturilor copilului; Legea nr.448/2006 privind drepturile persoanelor adulte cu handicap, cu modificarile ulterioare; H.G. Nr.421/16.04.2008, privind stabilirea nivelului minim al alocatiei zilnice de hrana pentru consumurile colective din institutiile publice de asistenta sociala; Strategia Judeteana in domeniul protectiei si promovarii drepturilor copilului 2007-2013 aprobata prin Hot .Nr. 36/28.03.2007 a Consiliului Judetean Vrancea; Hot. Nr. 109/10.11.2008 a Consiliului Judetean Vrancea privind aprobarea organigramei si a statului de functii a DGASPC Vrancea,organigrama modificata prin Hot. Consiliului Judetean Vrancea Nr.71/20.10.2009; O.M.F.P. nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv cu modificarile ulterioare; O.G. nr.119/1999 cu modificarile ulterioare privind auditul intern si controlul financiar preventiv; Legea bugetului de stat pe anul pe 2010 cu rectificarile ulterioare; O.U.G nr.34/2006 privind achizitiile publice, cu modificarile ulterioare; H.G. nr.925/2006 pemtru aprobarea Normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica; O.U.G.35/2009 privind reglementarea unor masuri financiare in domeniul cheltuielilor in sectorul bugetar; Legea nr.326/2003, modificata prin H.G. nr.1128/2007 OMF nr. 2861 /2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv,cu modificarile ulterioare.

Sef serviciu Contabilitate, Executie Bugetara si Achizitii Publice, Nicoleta Hincu

82

G.2. Raport de activitate al Serviciului Resurse Umane, Salarizare

si Informatică

Pentru buna funcŃionare a întregului sistem de servicii sociale în cursul anului 2011, structura funcŃională a DGASPC Vrancea reprezentată de Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Monitorizare şi Informatică, prin pârghiile sale organizatorice: Birou Salarizare, Birou Management Resurse umane şi Birou Monitorizare, Analiză statistică, Indicatori Statistică Socială şi Incluziune Socială, a desfăşurat o activitate laborioasă de gestionare a resurselor umane şi de întreŃinere a infrastructurii IT, asigurare tehnică a bazelor de date şi a raportărilor de specialitate, după cum urmează :

Şeful de serviciu – în sensul concretizării politicii de personal ce trebuie să asigure desfăşurarea activităŃii, cu respectarea legislaŃiei de specialitate în vigoare, s-a implicat în următoarele : - Îndeplinirea atribuŃiilor privind managementul activităŃii de resurse-umane şi atingerea

obiectivelor structurilor organizatorice din subordine, cu respectarea dispoziŃiilor şi actelor normative în vigoare;

- Efectuarea demersurilor în sensul aprecierii, promovării şi motivării personalului elaborând măsuri de evaluare a performanŃelor profesionale individuale ale salariaŃilor, finalizate prin Fişe de evaluare a performanŃelor personalului pentru anul 2010, supervizate alături de reprezentantul legal al instituŃiei, în baza criteriilor aprobate prin DispoziŃia nr.151/29.03.2011 a CJV şi Regulamentul-Anexă la aceasta;

- Elaborarea proiectelor de modificare a Statului de funcŃii şi organigramei instituŃiei , referate de specialitate care au stat la baza acestora, materializate şi aprobate prin Hotărârea nr.76/31.05.2011 a CJV, respectiv proiectul avizat de Colegiului Director Hotărârea nr.15/16.11.2011;

- Organizarea şi coordonarea activităŃii personalului din cadrul serviciului, prin distribuirea responsabilităŃior la nivel de şefi birouri, cu asumarea responsabilităŃii privind desfăşurarea în condiŃii optime a activităŃii Serviciului R.U.S.I. ;

- Preocuparea permanentă privind asigurarea numerică-în limitele impuse de Statul de personal - şi calitativă a personalului –în limitele de competenŃă impuse de pregătirea profesională şi vechimea în specialitate şi muncă; s-au selectat şi încadrat prin concurs un număr de 9 persoane în locurile de muncă cu nevoie stringentă de personal ;

- Ridicarea nivelului de pregătire continuă în plan profesional pentru categorii de personal ale instituŃiei , pe domenii de activitate, conform cerinŃelor Legii nr.53/2003, republicată - Codul Muncii, aşa cum reiese din Anexa cuprinzând Cursuri formare profesională 2011 ;

- Supervizarea corespondenŃei adresate Serviciului R.U.S.I. , atât a corespondenŃei interne cât şi a corespondenŃei cu direcŃii / servicii/ birouri/ instituŃii de stat , cu respectarea termenului legal de soluŃionare a solicitărilor; întocmirea situaŃiilor solicitate de şefii ierarhici, a referatelor de specialitate si notelor informative , soluŃionând in limitele competenŃelor, problemele intervenite la nivelul serviciului;

- Supervizarea, verificarea şi semnarea de acte-documente întocmite de personalul compartimentelor din subordine - State de personal, State de plată lunare, Fişe de lichidare, AdeverinŃe de venit etc. şi avizarea graficul concediilor de odihna pentru personalul din subordine;

- Elaborarea de propuneri pentru ordinea de zi a Colegiul Director , participând ca membru activ la şedinŃele acestui for de conducere ;

- Certificarea înscrierilor în carnetele de muncă , în scopul respectării termenului legal de predare a acestora salariaŃilor, respectiv 01.06.2011, conform art.298 alin.3 din Legii nr.53/2003, republicată -Codul Muncii ;

- Medierea şi consilierea sefilor de servicii/birouri in probleme de relaŃii cu angajaŃii, precum si asupra aspectelor juridice apărute in derularea raporturilor de muncă ;

83

- Colaborarea cu Consiliul JudeŃean Vrancea, AgenŃia JudeŃeană de PrestaŃii Sociale, AgenŃia JudeŃeană pentru Ocuparea ForŃei de Muncă, Inspectoratul Teritorial de Muncă Vrancea, Casa JudeŃeană de Pensii, Casa JudeŃeană de Asigurari Sociale de Sanatate, DirecŃia de Sănătate Publică Vrancea şi alte instituŃii de stat sau organizaŃii nonguvernamentale;

Biroul Salarizare

Prin Şeful de birou şi cei 5 inspectori de specialitate din subordine, a desfăşurat următoarele activităŃi : - Efectuarea, lunar sau ori de câte ori s-a impus, de proiecte de angajamente legale şi lichidare a

cheltuielilor de personal, respectiv a cheltuielilor cu salariile reprezentând drepturile băneşti ale unui număr mediu de 907 salariaŃi precum şi cheltuiala aferentă angajatorului, în limitele Bugetului alocat; Administrarea salarizării personalului prin gospodărirea fondului de salarii în scopul eficientizării activităŃii din punct de vedere economic;

- Elaborarea Statul de personal, întocmit ori de câte ori au intervenit modificări, cu respectarea Statului de funcŃii aprobat ;

- Întocmirea şi înaintarea către Serviciul financiar-contabil State de plată pentru chenzina a II a, concedii de odihnă sau ajutoare de deces; evidenŃa efectuării Concediilor de odihnă în baza Programării anuale şi a Concediilor medicale , raportate cronologic;

- Elaborarea Centralizatorului lunar al drepturilor salariale şi situaŃiei privind Impozitul defalcat pe cele 14 structuri certificate fiscal, cu evidenŃierea reŃinerilor aferente structurilor organizatorice gestionate ;

- Efectuarea ultimei înscrieri în Carnetele de muncă ale salariaŃilor conform art.298 alin.3 din Legii nr.53/2003, republicată -Codul Muncii, respectând termenul de 01.06.2011 pentru predarea acestora însoŃite de Procesul-verbal de predare individual ;

- Elaborarea DeclaraŃiilor lunare privind obligaŃiile de plată a contribuŃiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenŃa nominală a persoanelo asigurate prin programul informatic specializat, verificate şi depuse atât la AdministraŃia Financiară cât şi online către ANAF, prin intermediul Certificatului digital certificat, precum şi SituaŃii de monitorizare a cheltuielilor salariale în termenele impuse de lege sau menŃionate expres ;

- Gestionarea documentaŃiei anexată la DeclaraŃia individuală pentru impunere anuală, în temeiul prevederilor Codului fiscal, efectuând modificări sau actualizări ;

- Elaborarea Chestionarelor statistice lunare , trimestriale, semestriale sau anuale, în concordanŃă cu numărul de salariaŃi şi cheltuielile aferente ;

- Anchete statistice şi alte situaŃii solicitate de Institutul NaŃional de Statistică prin DirecŃia JudeŃeană de Statistică ;

- Elaborarea referatelor de specialitate, după studierea legislaŃiei de specialitate, referate care au stat la baza unor dispoziŃii transpuse în practică;

- -SoluŃionarea corespondenŃei adresată Serviciului R.U.S.I.-Birou Salarizare, atât corespondenŃă internă cât şi cea cu direcŃii / servicii/ birouri/ instituŃii de stat , respectând termenul legal de soluŃionare a solicitărilor; a intocmit situaŃii solicitate de şefii ierarhici, referate de specialitate si note informative, soluŃionând in limitele competenŃelor, problemele intervenite la nivelul biroului ;

- Asigurarea de condiŃii optime gestionării actelor şi documentelor din Dosarele de personal, acestea fiind păstrate în bune condiŃii sau înlocuite în cazul deteriorării/expirării lor ;

- RelaŃionarea permanentă cu instituŃiile statului abilitate sau organele de control competente, colaborând în limita competenŃelor cu colaborat cu Consiliul JudeŃean Vrancea, AgenŃia JudeŃeană de prestaŃii sociale, AgenŃia JudeŃeană pentru Ocuparea forŃei de muncă, Inspectoratul Teritorial de muncă Vrancea, Casa JudeŃeană de Pensii, Casa JudeŃeană de Asigurari Sociale de sanatate, DirecŃia de Sănătate publică Vrancea şi alte instituŃii de stat sau organizaŃii nonguvernamentale .

84

Biroul Managementul Resurselor Umane, Prin Şeful de Birou , 5 inspectori de specialitate şi 2 referenŃi din subordine : - A selectat personal în vederea asigurării numerice şi calitative cu personal specializat a

activităŃii instituŃiei ; - A întocmit dispoziŃii şi acte adiŃionale privind clauzele contractelor de muncă active , cu privire

la mişcările de personal şi salarizarea acestora, în baza unor referate de specialitate ; - A Ńinut evidenŃa încheierii/încetării contractelor de muncă într-un registru special, operaŃiuni

reflectate în Registrul electonic , cu transmiterea on-line a modificărilor şi corecŃiilor ; - A asigurat secretariatul Colegiului Director (organizarea de şedinŃe, redactarea şi transmiterea

convocărilor, întocmirea procesului-verbal de şedinŃă, întocmirea proiectelor de hotărâri aferente propunerilor ) ;

- A eliberat AdeverinŃe ce stau la baza întocmirii Dosarelor de pensie de stat cu menŃionarea contribuŃiilor de asigurari sociale precum şi a stagiului de cotizare , în vederea depunerii acestora la Casa JudeŃeană de Pensii în termenele Legii nr.263/2010 – sistemul unitar de pensii publice ;

- A completat şi eliberat AdeverinŃe privind veniturile salariaŃilor , personalizate de fiecare instituŃie bancară sau instituŃie solicitantă , răspunzând de corectitudinea înscrisurilor efectuate ;

- A Ńinut evidenta prezenŃei la lucru a personalului , completând Condicile de prezenŃă de la sediul aferent , în baza acestora întocmind pontajele pentru personalul din cadrul serviciului ;

- A întocmit adrese şi răspunsuri la corespondenŃa de specialitate ; - A Ńinut evidenŃa cursurilor şi stagiilor de formare şi perfecŃionare profesională; - A asigurat evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca, a

reevaluat riscurile ori de cate ori s-au modificat conditiile de munca si a propus masurile de prevenire corespunzatoare ce au alcatuit Programul anual de protectie a muncii;

- A asigurat auditarea securitatii si sanatatii in munca la nivelul instituŃei ori de cate ori s-au modificate condiŃiile de munca si a stabilit nivelul de securitate;

- A controlat, pe baza programului de activitate, toate locurile de munca, in scopul prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale ;

- A asigurat instruirea si informarea personalului in probleme de protectie a muncii prin cele trei forme de instructaj;

- A propus masuri pentru formarea personalului cu responsabilitati in domeniul protectiei muncii, in functie de necesitatile concrete, organizând propaganda de protecŃie a muncii .

Biroul Monitorizare, Analiză Statistică, Indicatori Statistică Socială şi Incluziune Socială Prin structurile sale – Compartiment Managementul InformaŃiilor şi Compartiment Informatică, a desfaşurat următoarele activităŃi :

- Comunicarea permanentă cu Primăriile din judeŃ pentru întocmirea corectă a raportării trimestriale către Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃie Socială, DirecŃia ProtecŃia Drepturilor Copilului;

- Elaborarea Raportării trimestriale privind situaŃia Sistemului de asistenŃă socială la nivelul judeŃului pentru MMFES;

- Comunicarea către Consiliile locale a SituaŃiei copiilor aflaŃi în protecŃie specială şi a adulŃilor instituŃionalizaŃi, în vederea stabilirii contribuŃiei la sistemul de asistenŃă socială;

- Dezvoltarea şi perfecŃionarea infrastructurii reŃelei de calculatoare şi telefonie în locaŃiile direcŃiei;

- Introducerea unui numar de 4189 înregistrări în baza de date Monitorizare cazuri, din care 1855 cazuri noi şi 2334 actualizări;

85

- Introducerea in baza de date a unui număr de 439 DispoziŃii ale Directorului General privind măsurile de protecŃie specială a copiilor, din care: 269 dispoziŃii de internare, 132 dispoziŃii de externare, 38 dispoziŃii de transfer;

- Introducerea in baza de date a unui nr de 2.123 înregistrări în Fişa Copilului, din care 764 de înregistrări noi şi 1359 actualizări;

- Introducerea in baza de date a unui nr de 2.123 înregistrări în Sistemul NaŃional de Monitorizare a Copilului (CMTIS) , din care 764 de înregistrări noi şi 1359 actualizări;

- Introducerea in baza de date a unui nr de 12.249 înregistrări în aplicaŃia Sensitive din care 5025 de înregistrări noi şi 7224 actualizări.

- Rapoarte transmise: Către ANPDC : - Fişa lunara de monitorizare a copilului; - Fişa trimestrială de monitorizare a DPPDC; - Fişa trimestrială de raportare a personalului DPPDC; - SituaŃia copiilor cu handicap; - SituaŃia copiilor nepuşi în legalitate pe linie de stare civilă; - SituaŃia copiilor părăsiŃi/abandonaŃi; - SituaŃia copiilor fugiŃi; - Către Casa de Asigurări de Sănătate Vrancea (lunar): - Liste nominale a persoanelor cu handicap fără venituri cât şi a copiilor, tinerilor şi adulŃilor din centrele de plasament.

Către ANPH : - Cordonatele InstituŃiilor Publice din judeŃe / mun. Bucureşti; - Venituri, Bugete, Cheltuieli Centre ; - SituaŃia statistică a persoanelor cu handicap neinstituŃionalizate, pe grupe de vârstă, sex, tipuri şi grade de handicap; - SituaŃia statistică a persoanelor instituŃionalizate, pe grupe de varstă, sex, tipuri şi grade de handicap ; - EvoluŃia persoanelor cu handicap instituŃionalizate noi intrate/decedate, pe luni; - Raportare trimestrială a personalului, pe funcŃii, din centrele rezidenŃiale;

- SituaŃia semestrială a Sistemului de asistenŃă socială a judeŃului Vrancea raportată la Institutul de Politici Publice;

- Adrese (solicitari, raspunsuri) către: alte direcŃii din Ńară, primării, poliŃie, PresedenŃia Consiliului JudeŃean, OrganizaŃii, s.a.

- ActivităŃi zilnice şi periodice : - Actualizări în baza de date Fişa Copilului. - Actualizări în baza de date a Sistemul naŃional de evidenŃă a copiilor (CMTIS) pe

serverul Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃie Socială, DirecŃia ProtecŃia Drepturilor Copilului, (hotărâri ale C.P.C-urilor, senŃinte ale Tribunalului privind : cazuri noi, modificări de măsuri, schimbări în datele de identificare şi sociale ale copiilor din sistem şi ale familiilor acestora);

- Actualizări în baza de date a aplicaŃiei de evidenŃă şi plăŃi a persoanelor cu handicap “SENSITIVE”;

- Inregistrări corespondenŃă, cazuri; repartizări cazuri ; - Inregistrări dispoziŃii de urgenŃă; Înregistrări decizii de internare/externare a persoanelor

adulte din centre . Activitati ocazionale:

- Traduceri materiale, adrese; participări la şedinte de organizare. - ÎntreŃinerea retelelor locale (pe birouri) de calculatoare pentru aplicatii; - Refacerea retelei de calculatoare si internet din sediul DPPAHAN si SIRU,

86

- Asigurarea functionalităŃii tehnicii de calcul şi copiere în toată direcŃia prin reparaŃii curente şi achiziŃii de piese de schimb;

- Gestionarea consumului de toner/tuş pentru imprimantele şi copiatoarele din cadrul sediului central al direcŃiei;

- Actualizarea paginii WEB a DirecŃiei. - Corespondentă permanentă cu direcŃiile din Ńară şi consiliile locale din judeŃ. În baza celor menŃionate mai sus , Serviciul Resurse Umane, Salarizare, Monitorizare şi

Informatică, prin pârghiile sale organizatorice : Birou Salarizare, Birou Management Resurse umane şi Birou Monitorizare, Analiză statistică, Indicatori statistică Socială şi Incluziune socială s-a preocupat activ de gestionarea resurselor umane corelat cu cheltuielile de personal aprobate prin buget precum şi de realizarea şi întreŃinerea infrastructurii IT .

Sef Serviciu Resurse Umane si Salarizare si Informatica, Roxana Dascalu

DIRECTOR DIRECTIA ECONOMICA SI RESURSE UMANE

NICOLETA VASILE

87

CONSILIUL JUDEłEAN VRANCEA DIRECłIA GENERALĂ DE ASISTENłĂ SOCIALĂ ŞI PROTECłIA COPILULUI VRANCEA

B-dul. Gării, nr. 13, Tel: 0237-230789 Focşani, Vrancea, cod 620104, Fax: 0237/230788

Anexa la Raport de Activitate 2011-CURSURI FORMARE PROFESIONALA 2011 Nr. Crt.

NUME PRENUME

TEMATICA CURSULUI

LOCATIE

PERIOADA

ORGANIZATOR

OBSERVA

TII 1

Balan Geany Doru

Formator

Constanta

22-28.2011

Agentia Nationala a Functionarilor Publici – Centrul Regional de Formare Continua pentru Administrarea Publica Locala Constanta

-

2 Dascalu Roxana

Utilizare T.I.C. in Afaceri- Intreprinzator in Mileniul 3

Focsani 28.02-02.03.2011 Centrul pentru Educatie Economica si Dezvoltare

Curs gratuit

3

Velis Daniela

Utilizare T.I.C. in Afaceri- Intreprinzator in Mileniul 3

Focsani 28.02-02.03.2011 Centrul pentru Educatie Economica si Dezvoltare

Curs gratuit

4 Daraban Alina

Expert Achizitii Publice

Sinaia

05-08.05.2011

Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale, S.C. Standard Consulting S.R.L.

-

5 Mandroiu Claudia

Expert Achizitii Publice

Sinaia

05-08.05.2011

Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale, S.C. Standard Consulting S.R.L.

-

6

Hancu Nicoleta

Expert Achizitii si Investitii Publice

Constanta

28-31.07.2011

Centrul de Educatie si Dezvoltare Continua

-

88

Nr. Crt.

NUME PRENUME

TEMATICA CURSULUI

LOCATIE

PERIOADA

ORGANIZATOR

OBSERVATII

7

Claudia Cazan

Dreptul Copilului la Familie

Bucuresti

06.06-10.06.2011

Agentia Nationala a Functionarilor Publici, S.C. MW Import Export S.R.L.

-

8

Neagu Sorin


Constanta

28-31.07.2011


-

9

Voicu Mirela


Constanta

28-31.07.2011


-

10

Poenaru Mirela

Consilier Vocational

Constanta

15-19.08.2011 29.08-02.09.2011

D.G.A.S.P.C., Asociatia Centrul de resurse si formare in Profesiuni Sociale pro Vocatie etc.

-

11

Dorin Hanganu

Curs Mediator Social- „ Formare , Consiliere, Ocupare- Model Interregional de Reintegrare a Persoanelor Private de Libertate”

Lepsa

22-27.08.2011

Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale

-

12

Chetroiu Ionel

Intalnire de Lucru „ Modificarea Legii Adoptiei”

Mamaia

05.07.2011

Oficiul Roman pentru Adoptii -

13

Rusu Cristina

Evaluarea Sociala in Cadrul Procedurii Adoptiei

Brasov

12-14.04.2011

Oficiul Roman pentru Adoptii , Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale

-

14

Burdusa Oana

Formare Consilieri Juridici in Domeniul Adoptiei

Brasov

15-17.05.2011

Oficiul Roman pentru Adoptii , Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale

-

89

Nr. Crt.

NUME PRENUME TEMATICA CURSULUI LOCATIE PERIOADA ORGANIZATOR OBSERVATII

15

Pioara Virginica

Rolul Cadrelor Medicale in Integrarea Sociala a Copilului

Focsani

22-24.02.2011

Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale , D.G.A.S.P.C.Vrancea

-

16

Silvia Burca


Focsani

22-24.02.2011


-

17

Bordiea Oana


Focsani

22-24.02.2011


-

18

Pavelescu Maria


Focsani

22-24.02.2011


-

19

Sterian Niculina

Formare Consilier Vocational

Mamaia

12.08-03.09.2011

Centrul de Resurse si Formare in Profesiuni Sociale

-

20

Bojoaica Valerica

Formare Consilier Vocational

Mamaia

12.08-03.09.2011

Centrul de Resurse si Formare in Profesiuni Sociale

-

21

Rotaru Fanica

Consilier Vocational

Constanta

15-19.08.2011 29.08-02.09.2011

D.G.A.S.P.C., Asociatia Centrul de resurse si formare in Profesiuni Sociale pro Vocatie etc.

-

DIRECTOR ECONOMIC, NICOLETA VASILE

DIRECTOR GENERAL, DANIELA NICOLAS

Raport DGASPC 2011 - Consiliul Judetean Vrancea : … subordonate/Raport...2 CUPRINS Pag A. Raport...

Documents

Transcript of Raport DGASPC 2011 - Consiliul Judetean Vrancea : … subordonate/Raport...2 CUPRINS Pag A. Raport...