Pagina | 1

Nr inregistrare SDD 487/11.06.2012

Aprobat,

Director General Costel Popa

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de servicii tipografice si conexe în cadrul proiectului cu numarul de

inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta

Dunarii” prin cerere de ofertă, conform prevederilor OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi HG nr.925/2006

Manager Proiect Expert Achizitii Roxana Schiopu Teodora Tarata

Bucureşti, 2012

Pagina | 2

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de servicii tipografice si conexe

în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea

biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă, conform prevederilor OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi HG nr.925/2006

Achizitor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Titlul proiectului ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de

informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”

ID proiect 17413 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului:

Beneficiar Asociatia Salvati Dunarea si Delta

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1.a. ACHIZITOR Denumire: Asociatia Salvati Dunarea si Delta, cod de înregistrare fiscală 16500452 Adresa aleasa pentru corespondenta: Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucureşti Sediu social: str. Calea Grivitei nr. 206, bl. K, sc. 1, ap. 1, sector 1, Bucuresti Localitate: Bucureşti

Cod poştal: Sediu social: 010756

Tara: Romania

Persoana de contact: Roxana Schiopu

Telefon: +40 21 319 49 31

E-mail: roxana.schiopu@salvatidelta.ro

Fax: +40 31 827 02 30

Adresa/ele de internet: www.salvatidelta.ro 1.b Principala activitate sau activităţi ale achizitorului □ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

■ altele (specificaţi) ONG Achizitorul achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

Pagina | 3

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: De la Sediul Achizitorului, Str.Constantin Sandu Aldea, Nr. 22, Sector 1, Bucureşti, telefon: +40 21 319 49 31, Fax +40 031 827 02 30 Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: 18.06.2012 Ora limită: 1200

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 20.06.2012 Modul de utilizare a căilor de atac – Soluţionarea contestaţiilor: Conform Art. 255 - (1) din OUG nr.34 / 2006 cu modificarile şi completarile aduse până la data prezentei, “Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intr-un interes legitim printr-un act al autoritatii contractante, prin incalcarea dispozitiilor legale in materia achizitiilor publice, poate solicita, prin contestatie, anularea actului, obligarea autoritatii contractante de a emite un act, recunoasterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-jurisdictionala, in conditiile prezentei ordonante de urgenta” Contestaţiile se depun la:

- Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, organism cu activitate administrativ - jurisdicţională care funcţionează pe lângă Guvernul Romaniei şi care este localizat în str. Stavropoleos nr. 6, sectorul 3, Cod Postal 030084, Bucureşti, România. Certificat de Înregistrare Fiscala (CIF): 20329980. Tel.:+4021.310.46.41;Fax: +4021.310.46.42; e-mail: office@cnsc.ro

In vederea solutionarii contestatiilor, partea care se considera vatămată are dreptul să se adreseze Consiliului National de Soluţionare a Contestaţiilor, cu respectarea prevederilor art. 256(1) şi 270 – 271 din OUG 34/2006 1.c. Sursă de finanţare: Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul Programului Operational Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor

După caz, proiecte finanţate din fonduri comunitare: DA ■ NU PROIECTUL CU TITLUL 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Contract de prestarii de servicii Titlu: Achiziţie de servicii tipografice si conexe în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” 2.1.2. Descrierea produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate conform caietului de sarcini – servicii tipografice si conexe: Valoare estimată contract 422.000,00 Lei, exclusiv TVA 2.1.2. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare: Rezervatia Biosferei Delta Dunarii precum si Bucuresti, Sediul Achizitorului din Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucuresti (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □ Cumpărare □ Categoria serviciului

Pagina | 4

Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

2A 2B

Principala locaţie a lucrării _____________________ _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare Sediul Achizitorului din Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1 Cod CPV: 79800000-2

Principalul loc de prestare Rezervatia Biosferei Delta Dunarii precum si Bucuresti, Sediul Achizitorului din Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucuresti

2.1.3. Procedura se finalizează prin : Încheierea unui contract de prestari servicii: ■ 2.1.4. Informaţii privind contractul de prestari de servicii: Contract de prestari de servicii, încheiat cu un singur operator economic Durata contractului de prestari servicii: 6 luni de la data semnarii contractului dar nu mai tarziu de 31.12.2012 2.1.5. Divizare pe loturi DA □ NU ■

2.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■ Nu se acceptă oferte parţiale. 2.2. Cantitatea sau scopul contractului 2.2.1. Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări: conform caietului de sarcini – servicii tipografice si conexe Scopul contractului de servicii: în conformitate cu specificaţiile Caietului de sarcini al documentaţiei de atribuire Denumirea serviciilor: SERVICII TIPOGRAFICE SI CONEXE PROIECT SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” Valoare estimată contract: 422.000,00 lei, TVA exclusiv. Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. 3. Condiţii specifice contractului 3.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: 3.3.1. Contract rezervat 3.3.2. Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

4. PROCEDURA Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte Concurs de soluţii □

4.2.1. Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■ Licitaţia se va realiza şi finaliza într-o singură rundă. Informaţiile relevante privind procesul licitaţiei: în vederea realizării licitaţiei, Achizitorul va pune la dispoziţia potenţialilor ofertanţi documentaţia de atribuire in format electronic 4.3. Legislaţia aplicată

Pagina | 5

1. Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice – A.N.R.M.A.P. www.anrmap.ro

2. Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – C.N.S.C. www.cnsc.ro 3. Pagina de internet a SEAP www.e-licitatie.ro 4. Guvernul României http://www.guv.ro 5. Ordonanta de Urgenta a Guvernului, nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie

publica, a contractelor de concesiune lucrari publice şi a contractelor de concesiune servicii. 6. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr.

34/2006, privind atribuirea contractelor achiziţie publica, contractelor de concesiune lucrări publice şi a contractelor de concesiune servicii.

7. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice şi a contractelor de concesiune servicii.

8. Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM-urilor actualizata la 10.12.2007.

9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

10. Normele de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

11. Hotararea Guvernului Romaniei, nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica.

12. Hotararea Guvernului Romaniei nr.1587/2003 privind aplicarea procedurii de conciliere pentru solutionarea divergentelor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica.

13. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

14. Ordinul Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.

15. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.

16. Legea nr.128/05.05.2007 pentru modificarea şi completarea Ordonantei de Urgenta 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

17. Ordonanţa de Urgentă a Guvernului nr 94/2007 pentru modificarea şi completarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

18. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

19. Ordonanţa de urgenţă nr. 19/2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare la achiziţiile publice.

20. Hotararea Guvernului nr.198/27 februarie 2008 pentru modificarea şi completarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2007 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1660/2006.

21. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

Pagina | 6

22. Hotărârea Guvernului nr. 370/2009, pentru modificarea şi completarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.660/2006.

23. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 72 din 17 iunie 2009 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

24. Hotărârea Guvernului nr. 834 din 22 iulie 2009 privind modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

25. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 76 din 30 iunie 2010 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

26. Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

5.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Prezentare formular 3 Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat ■ Nesolicitat □ Declaratie in conformitate cu art. 14 din OUG 66/2012 Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Prezentare formular 4 Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

2. Prezentare formular 5

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice/fizice române Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Actul constitutiv actualizat de înfiinţare – în fotocopie, certificată pe proprie răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”.

2. Certificat de înmatriculare (CIF inclus) emis de Oficiul Registrului Comerţului – în fotocopie certificată pe proprie răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”.

3. Certificatul constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului

4. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă

Pagina | 7

Numai pentru persoane fizice autorizate (care desfăşoară activităţi economice în mod independent) Solicitat ■ Nesolicitat □

conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular nr. 11

Autorizaţia pentru desfasurarea de către persoane fizice a unor activitati economice în mod independent - în fotocopie, certificată pe proprie răspundere, de respectiva persoană fizică independentă, cu menţiunea „conform cu originalul”.

Documente solicitate ambelor categorii de persoane – atât juridice, cât şi juridice cât şi fizice independente (autorizate) Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Certificat de atestare fiscală (pentru persoane juridice / pentru

persoane fizice independente), eliberat de Administraţia fiscală teritorială la care este arondat sediul persoanei juridice sau al persoanei fizice independente – valabil, în original sau în copie legalizată.

2. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular nr. 11

5.3. Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Bilanţuri contabile. Cerinţă: Bilanţurile contabile, vizate şi înregistrate de organele competente, la data de 31/12/2009 31/12/2010 şi 30/12/2011 - în fotocopie, certificată pe proprie răspundere, de conducătorul unităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”. NOTĂ: În condiţiile respectării prevederilor art. 185 alin. (2) din OUG 34/2006, operatorii economici au dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente pe care achizitorul le poate considera edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a respectivilor ofertanţi. 2. Informaţii privind cifra de afaceri / Fişa de informaţii generale. Cerinţă: Declaraţie prin care ofertantul va demonstra activitatea şi realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, globală, pe ultimii trei ani (2009, 2010 şi 2011). Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani de minim 400.000 de lei. Se va completa formularul 2. 3. Dovedirea capacităţii economico-financiare de către ofertanţii persoane juridice se poate realiza şi în modurile prevăzute la art. 186 – alin. (1), (2) şi (3) din OUG 34/2006 (susţinere dovedită sau ofertă comună) – cu condiţia prezentării documentelor edificatoare aferente. 4. Certificat de atestare fiscală cu menţiunea „fără datorii”. Certificatul de atestare fiscală va fi emis de către Administraţia Financiară de care aparţine fiecare Ofertant. Certificatul de atestare fiscală trebuie să fie in termen şi valabil la data deschiderii ofertelor.

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţă: O listă a principalelor prestări de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani (2009, 2010; 2011), conţinând servicii, valori, perioade de prestare, beneficiari – formularul nr. 8.

Recomandări Recomandări privind modul de îndeplinire a obligaţiilor

Pagina | 8

Solicitat ■ Nesolicitat □

contractuale asumate, semnate de conducătorii unităţilor la care s-au furnizat servicii similare. Se va prezenta minimum o recomandare din partea beneficiarilor / clienţilor (al caror model este prezentat in cadrul formularului nr. 7), în original sau în copie conform cu originalul, semnate şi ştampilate.

Angajament privind respectarea clauzelor contractuale Solicitat ■ Nesolicitat □

Angajament privind respectarea clauzelor contractuale Ofertantul va completa o declaraţie privind respectarea clauzelor contractuale conform Formularul nr. 9

Informaţii privind subcontractanţii Solicitat ■ Nesolicitat □

In cazul in care în îndeplinirea contractului vor fi implicati şi subcontractanţi, se va completa Formularul 12 – Declaraţie privind partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora.

Informaţii privind personalul tehnic de specialitate şi de asigurare a calităţii serviciilor Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţe minime obligatorii: Se va completa Formularul 13 –Se va completa lista cu

membrii echipei propuse pentru prestarea serviciilor care formează obiectul contractului, inclusă în formularul 13. Atasat se va prezenta un CV

1) Documentele de calificare vor fi analizate de comisia de evaluare numită de Achizitor.

Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare va fi considerat calificat.

2) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii care nu şi-au indeplinit sau şi-au indeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale din motive imputabile ofertantului în cauză în temeiul art. 181 litera c1 din OUG 34/2006 modificata prin OUG 76/2010.

3) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii care prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, în temeiul art 181. litera e) din OUG 34/2006, modificată cu OUG nr. 76/2010.

4) Nerespectarea conditiilor – respectiv modificarea clauzelor – duce la descalificarea ofertelor în temeiul art. 36 din HG 925/2006.

5) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată şi ştampilată de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în considerare deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare de către reprezentantul legal.

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei

limba română

6.2. Perioada de valabilitate a ofertei

90 zile

6.3. Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Se solicită garanţie de participare în cuantum de 1% din bugetul maxim disponibil:4220 lei Garanţia de participare se va constitui în conformitate cu dispoziţiile Art. 86 din HG 925 / 2006, cu modificarile şi completarile aduse până la data prezentei (inclusiv prin HG 834 / 2009), OUG 34/2006 art. 431 alin.2) lit.a) şi art. 2781 din OUG 34/2006 modificat şi actualizat prin OUG 76/2010. NOTĂ: I.M.M. – urile beneficiază de reduceri cu 50% pentru constituirea garanţiei de

Pagina | 9

participare, în conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004, dar numai cu condiţia de a prezenta, achizitorului, în original sau în copie conform cu originalul, o declaraţie – tip, dată pe propria răspundere, semnată şi ştampilată de către conducătorul firmei, cu privire la încadrarea în această categorie, conform formularului IMM. 3. Perioada de valabilitate – cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei 4. Mod de constituire: - In numerar la sediul Achizitorului - Virament bancar - Scrisoare de Garanţie Bancară – Formularul 10 Contul in care se poate face viramentul bancar, este: RO43BACX000000301891 9000 deschis la Unicredit Tiriac Bank, Sucursala Traian. Întreprinderile mici şi mijlocii pot beneficia de o reducere cu 50% a garanţiei de participare în conformitate cu art. 16 din Legea 346/2004. În această situaţie ofertantul va demonstra calitatea de IMM – formularul IMM.

6.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu Caietul de sarcini. Oferta Financiara se va depune conform formularului 6 şi formularului 15. Propunerea financiara va fi detaliata pentru fiecare activitate in parte Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini a documentatiei de atribuire. În acest scop, propunerea tehnică va conţine un comentariu amanuntit si detaliat, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini – prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective si metodologia de lucru in detaliu. 1. Formularele ce trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite de către

ofertant în conformitate cu precizările anterioare şi cele prevăzute în Caietul de sarcini.

2. Nerespectarea oricărei solicitări din Caietul de sarcini atrage de la sine respingerea ofertei.

3. Oferta tehnică va conţine descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate şi a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestaţiilor.

4. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini – prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

Precizare: Datele afectate serviciilor tipografice si conexe pot fi sensibil modificate.

6.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

1. Conform formularului 6 si 15

6.6. Modul de prezentare a ofertei

1. Adresă la care se depune oferta: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucureşti

2. Data limită pentru depunerea ofertei: 25.06.2012, ora 12.00 3. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta: Oferta se va depune la Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucureşti, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: “OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA SERVICII TIPOGRAFICE SI CONEXE „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA de 25.06.2012, ora 15.00”

Pagina | 10

Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare; - plicul nr.2: propunere tehnico-financiara

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. PLIC “ORIGINAL ” PLIC “COPIE” Propunerea tehnică Propunerea tehnică Propunerea financiară Propunerea financiară Documente de calificare Documente de calificare

marcat cu numele şi adresa ofertant lui

marcat cu numele şi adresa ofertantului

PLIC EXTERIOR – marcat cu adresa achizitorului şi cu menţiunea:

“A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE: 25.06.2012, ora 15.00”

Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în formularul 1 b) Garantie de participare – scrisoare de garantie bancară formularul nr. 10. Scrisoarea de garanţie bancară, ordinul de plata sau chitanta nu vor fi sigilate în plic, ci va fi ataşată în original ofertei depuse, împreună cu scrisoarea de înaintare a ofertei. 4. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate acestea

trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana / persoanele autorizate să semneze oferta.

Pagina | 11

5. Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

6.7. Data limită de depunere a ofertelor

25.06.2012, ora 12.00

6.8. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei. Ofertantul nu are dreptul de a modifica oferta după expirarea datei limită de depunere a ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

2. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

6.9. Deschiderea ofertelor

1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: 25.06.2012, ora 15.00 Locul deschiderii ofertelor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str.Constantin Sandu Aldea, Nr 22, Sector 1, Bucureşti

2. Evaluarea ofertelor: • Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat. • Numai propunerile tehnice şi financiare ale ofertelor declarate calificate vor fi analizate de către comisia de evaluare. • Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică: - propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini; - propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Etape de licitaţie Achizitorul va atribui contractul de achizitie publica în termen de maxim 20 de zile de la deschiderea ofertelor. Atribuirea contractului se va face pe baza rezultatului obţinut în urma finalizării licitaţiei în conformitate cu prevederile art. 200 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantii vor transmite achizitorului Formularul de ofertă (Formularul 6). 7. CRITERII DE ATRIBUIRE 7.1. Preţul cel mai scăzut ■ 7.2. Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

8. Atribuirea CONTRACTULUI 8.1. Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

NU

8.2. Garanţia de bună execuţie a contractului DA ■ NU □

Se solicita in conditiile punctului 9)

9. Garanţia de buna executie a contractului in cuantum de 5% din valoarea contractului fara TVA, trebuie constituita numai de catre persoana declarata castigatoare, ulterior finalizarii

Pagina | 12

procedurii de achizitie odata cu semnarea contractului de prestarii servicii de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii contractului. De aceea Formularul 14, care cuprinde modelul de constituire a garantiei de buna executie a contractului nu trebuie completata la acest moment de catre ofertantii, acestia din urma fiind doar informati de forma acesteia. Garantia de buna executie se poate constitui prin scrisoare de garantie bancara sau procedura echivalenta.

CAIETUL DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază ce trebuie respectate astfel încât

potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile Achizitorului. 2. SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile solicitate în Caietul de Sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor specifice în cadrul diferitelor activităţi implementate în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”– proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul Programului Operational Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor. Prin implementarea proiectului „Delta Dunarii – paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”, organizatiile partenere (Asociatia Salvati Dunarea si Delta si Administratia Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii) isi propun sa contribuie la conservarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Deltei Dunarii prin actiuni de constientizare a principalilor actori vizati de problematica starii Rezervatiei Biosferei Deltei Dunarii (denumita in continuare RBDD)

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul achiziţiei publice îl constituie achizitionarea de servicii tipografice si conexe pentru proiectului SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii, Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul Programului Operational Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor Activităţi pentru care se doreşte achiziţia de servicii - cerinţe minime obligatorii

Obiectul contractului: A) Tiparire:

a) 4000 Brosuri,

b) 10000 Leafleat-uri (7000 in limba romana, 3000 in limba engleza),

c) 1000 Atlase,

d) 1000 Afise (4 tipuri de afise a cate 250 bucati din fiecare tip) si inramarea acestora

e) 1000 Autocolante (8 tipuri de autocolante a cate 125 bucati din fiecare tip)

B) Realizare si montare in zonele indicate de pe teritoriul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii a 100 de panouri

Pagina | 13

A) Tiparire Toate materialele vor fi tiparite pe hartie reciclata. Broşura este destinata in special populatiei locale. Bunul de tipar va fi furnizat Ofertantului pe suport electronic de catre Achizitor.

Tiraj 4.000 exemplare in limba romana. Nr. de pagini: Interior: 32, Coperta: 4 Dimensiuni: A4, Finit: 210 mm x 290 mm Hartie: Interior: Dublucretat Mat 135 gr/mp hartie (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata; Coperta: Dublucretat Mat 300 gr/mp, plastifiat mat pe exterior Culori: Interior: CMYK+CMYK; Coperta: CMYK+CMYK Finisare interior: capsat astfel incat sa permita desprinderea cu usurinta a calendarului interior (Paginile de la mijlocul brosurii sunt reprezentate de calendarul pentru anul 2013) Finisare coperta: plastifiere Predare materiale: material pregatit profesional pentru tipar offset, PDF pregatit pentru pre-press, toate imaginile si elementele grafice inclusiv text CMYK, bitmapurile CMYK la 300 dpi, bleeduri de 3 mm. Proofuri digitale calibrate cu tiparul: coperti si inca minim 4 pagini reprezentative (text + foto).

Leafletul Pe o fata A2 va fi amplasata harta RBDD, iar pe verso, pe fetele care rezulta din foldare vor fi prezentate diverse informatii precum: date despre Rezervatie, ghid de conduita in Rezervatie, datele proiectului, mini-determinator. Format finit desfasurat A2 (420 x 594 mm), pliat cu 5+1 biguri, tip harta, pentru un format pliat de 99 x 210 mm. Hartie dublucretata mat de 135 g/mp (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata Supracoperta – carton peste 200 g/mp (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata. Coperta are 99/425 cm Tipar CMYK / CMYK

Plastifiere mata fata-verso

Tiraj: 7000 exemplare in limba romana si 3000 exemplare in limba engleza Predare materiale: material pregatit profesional pentru tipar offset, PDF pregatit pentru pre-press, toate imaginile si elementele grafice inclusiv text CMYK, bitmapurile CMYK la 300 dpi, bleeduri de 3 mm. Proofuri digitale calibrate cu tiparul: DA

Atlasul Va fi un atlas ce va cuprinde fotografii şi informatii reprezentative despre speciile (plante si animale, acvatice si terestre) şi habitatele de interes din Rezervatie. Dimensiuni: A4; Finit: 210 mm x 290 mm Nr. de pagini: Interior: 248, Coperta: 4 Hartie: Interior: Dublucretat Mat 135 gr/mp hartie (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata; Coperta: Dublucretat Mat 300 gr/mp carton (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata plastifiata mat sau lucios neaparat Hard cover (scoarta) - policromie pe copertile tari, fara supracoperta, hartie imprimata si plastifiata lucios. Hartia se lipeste (casereaza) direct pe cartonul gros de 2,5 mm al copertii. Culori: Interior: CMYK+CMYK, Coperta: CMYK+CMYK Finisare interior: legare cu ata si brosare coperti Finisare coperta: plastifiata Predare materiale: material pregatit profesional pentru tipar offset, PDF pregatit pentru pre-press, toate imaginile si elementele grafice inclusiv text CMYK, bitmapurile CMYK la 300 dpi, bleeduri de 3 mm. Proofuri digitale calibrate cu tiparul: coperti si inca minim 4 pagini reprezentative (text + foto). Tiraj: 1.000 exemplare.

Pagina | 14

Afişe Format A2 (420 x 594 mm) Hartie Dublucretata Mat 135 gr/mp hartie (ECF - elemental chlorine free) fara clor si reciclata

Tipar CMYK / 0 (netiparit pe verso)

Vor cuprinde imagini relevante si mesajele principale ale campaniei, targetate pentru fiecare grup tinta.

Cele 4 tipuri de afise contin mesaje targetate pe cele 4 mari grupuri tinta la nivelul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii: populatia locala, autoritati publice locale, turisti, mediul privat si asociativ. Toate afisele vor fi montate in rame – dimensiunea ramei trebuie sa permita vizibilitatea totala a continutului afisului (sa nu acopere nimic din afis), prevazute cu geam sau plexiglass, mucava spate, agatatori, coltari. Oglinda va avea o minim 420 x 594 mm. Tiraj: 4 modele x 250 exemplare (total 1000 afise)

Autocolante - format rotund cu diametrul de 150 mm

- plastic alb autocolant

- suportul de protectie al adezivului care se indeparteaza trebuie sa contina crestaturi de desfacere usoara sau sa fie mai mare decat autocolantul pentru o desfacere rapida.

- imprimare serigrafica sau flexografica in policromie

- rezistente UV si la apa

- stantare

- bleed-uri de 3 mm

Autocolantele vor contine diferite imagini si mesaje.

Tiraje: 8 modele x 125 exemplare per model. Numar total: 1000 autocolante

B) Realizare si montare in zonele indicate de pe teritoriul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii a 100 (una suta) de panouri

Vor fi realizate 100 de panouri.

Confectionare si montaj panouri

Realizarea panourilor (stalpi, schelet sustinere panouri, respectiv panourile din tabla);

Montarea pe amplasament a ansamblului panou-structura de rezistenta

Realizarea si pregatirea panourilor în vederea lipirii pe suprafata acestora a materialului autocolant

Executarea si lipirea autocolantului pe suprafata panourilor

Ofertantul este responsabil pentru realizarea si depunerea tuturor documentatiilor în vederea obtinerii avizelor si autorizatiilor necesare montarii in zonele indicate de pe teritoriul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii a celor 100 de panouri si va suporta toate costurile necesare acestora, costuri care se vor regasi in oferta financiara depusa de ofertanti. Ofertantul este responsabil de obtinerea tututor avizelor si autorizatiilor necesare montarii in zonele indicate de pe teritoriul Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii a celor 100 de panouri (dintre care amintim cu titlu exemplificativ iar nu limitativ, obtinerea certificatelor de

Pagina | 15

urbanism si a autorizatiilor de construire necesare) si va suporta toate costurile necesare acestora, costuri care se vor regasi in oferta financiara depusa de ofertanti Pentru locatiile aferente judetului Tulcea Certificatele de urbanism au fost deja obtinute. Ofertantul este responsabil pentru depunerea cererilor si obtinerea Certificatelor de urbanism din partea celor 4 primarii aflate pe teritoriul administrativ al judetului Constanta, si anume: Corbu, Vadu, Istria, Sacele. In vederea indeplinirii sarcinii privind montarea panourilor in locatiile indicate, Ofertantul are obligatia de a realiza proiectul tehnic, detaliile de executie sau orice alte documente necesare, direct sau prin subcontractare.

Dimensiunile sunt 200 cm x 140 cm cu inaltimea picioarelor peste nivelul solului de 240 cm. Cele 100 de panouri ce vor fi realizate si montate pe teritoriul RBDD, parte din obiectul prezentei procedure de achizitie publica, se incadreaza in tipurile P1, P2 si P23 identificate in Studiul de fezabilitate pentru Semnalizarea si delimitarea Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii realizat pentru ARBDD de catre INCDD (Institutul National de Cercetare- Dezvoltare Delta Dunarii – Tulcea), si anume:

P1 - panouri de prezentare RBDD (33 bucati), P2 - panouri de prezentare pentru zone strict protejate (66 bucati), P23 - panouri de intrare pe teritoriul RBDD (1 bucata).

Detaliile cu privire la numarul de panouri per fiecare locatie este prezentat in tabelul de mai jos. Judetul Tulcea P1 P2 P23 TOTAL 1 Com. I.C. Bratianu 1 1 2 Com. Grindu 1 1 3 Oras Isaccea 2 1 3 4 Com. Somova 1 1 1 * 3 5 Mun. Tulcea 7 7 6 Com. Pardina 1 4 5 7 Com. Chilia-Veche 3 7 10 8 Com. C.A. Rosetti 14 14 9 Oras Sulina 5 5 10 Com. Nufaru 1 1 11 Com. Mahmudia 1 1 12 Com. Crisan 3 3 13 Com Sf. Gheorghe 2 8 10 14 Com. Murighiol 2 4 6 15 Com. V.Nucarilor 2 2 16 Com. Sarichioi 2 2 4 17 Com. Jurilovca 3 5 8 18 Com. Ceamurlia 1 1 Judetul Constanta 1 Com. M.Viteazu 3 8 11 2 Com. Istria 1 1 3 Com. Corbu 1 2 3

Pagina | 16

* Doar 1 singur panou din cele 5 panouri de tip P23 (panouri de intrare pe teritoriul RBDD) identificate in Studiul de fezabilitate va fi realizat si montat in cadrul contractului de fata

Realizarea autocolantelor presupune:

a) Imprimare autocolante Layout-ul autocolantelor (forma electronica/bunul de tipar) va fi furnizat Ofertantului de catre Achizitior pe suport electronic. Ofertantul va tipari aceste autocolante si le va lipi pe tabla dreptunghiulara. Ofertantul va avea in vedere ca cele 100 de autocolante pot fi in forma a 100 de layout-uri diferite (100 de autocolante diferite). P1 - panouri de prezentare RBDD (33 panouri) P2 - panouri de prezentare pentru zone strict protejate (66 panouri) P23 - panouri de intrare pe teritoriul RBDD (1 panou) Autocolantele vor fi realizate din material rezistent la intemperii – UV, apa. Autocolantele vor contine atat text cat fi foto, policromie.

b) Confectionare panouri Panourile sunt formate dintr-o tabla dreptunghiulara (200 cm x 140 cm) si picioare inaltimea peste nivelul solului 240 cm). Tabla dreptunghiulara va fi pregatita in vederea lipirii autocolantului pe aceasta. Marginile autocolantului trebuie sa fie protejate astfel incat sa impiedice dezlipirea acestuia. Picioarele vor fi fixate in fundatii. Toate detaliile sunt descrise in Studiul de fezabilitate atasat.

c) Montarea celor 100 panouri informative si de atentionare in locatiile indicate (vezi tabel) pe baza autorizatiilor de contruire obtinute

Panourile vor fi tranportate si montate de catre Ofertant în locatiile indicate de Beneficiar. Fixarea în sol se va realiza prin modalitatile indicate in SF, fara a aduce prejudicii mediului inconjurator. Ofertantul este răspunzător atât de calitatea lucrarilor şi are obligaţia de a presta serviciile cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu legislaţia in vigoare privind protectia mediului si protectia muncii. Ofertantul va informa beneficiarul privind lucrarile efectuate la terminarea acestora, inaintea parasirii locatiei. Recepţia cantitativă şi calitativă se face la locul de amplasare a panourilor, si se va încheia un proces verbal de recepţie conform cerinţelor din contract. Se vor face poze martor privind amplasarea panourilor.

Observaţii: - Oferta care nu respectă cerinţele minime obligatorii se consideră neconformă în

temeiul art. 36, alin. 2 din HG 925/2006.

Pagina | 17

Preţurile unitare de achiziţie pentru serviciile prevăzute în ofertă, au caracter ferm şi nu se

modifică pe durata valabilităţii contractului. Adjudecarea serviciilor menţionate în caietul de sarcini, se va face conform criteriului pretul

cel mai scazut Ofertanţii vor prezenta obligatoriu următoarele date :

- SC ....................................................... -persoana de contact ............................. -telefon ...................................................... -fax......................................................... -e-mail.......................................................

Se vor preciza obligatoriu următoarele: - având în vedere că plata nu se poate efectua decât în Lei ofertanţii vor preciza obligatoriu banca şi contul bancar IBAN în Lei în care se va efectua plata - persoanele împuternicite să semneze contractul - persoanele care se vor ocupa de derularea contractului - adresă completă de corespondenţă

5. MODALITĂŢI DE PLATĂ Plata se va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea facturii ce va fi

emisa dupa primirea de catre Achizitor a documentelor emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie a serviciilor, după fiecare serviciu în parte, conform graficului de plati agreat intre Prestator si Beneficiar.

Prestatorul trebuie să aibă cont deschis în Lei la o bancă comercială cu sucursală/filială/agenţie în România.

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţ precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

Penalizările pentru întârzierile la livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea serviciilor nelivrate sau din suma de plată rămasă neachitată.

Pagina | 18

FORMULARE

Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi pe de altă parte, să permită Comisiei de Evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Formular nr. 1

OFERTANTUL Înregistrat cu ______________________ nr. _________ / __ . __ . 2012 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea Achizitorului şi adresă completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică) noi ____________________________ vă transmitem următoarele:

(denumirea/numele ofertantului) a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării __ . __ . 2012

Cu stimă,

Pagina | 19

Ofertant,

___________________ (semnătura autorizată)

Pagina | 20

Formular nr. 2 OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piaţa a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

____________________________________________________________________________ Cifra de afaceri anual Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (echivalent euro) (echivalent lei) ____________________________________________________________________________ 1. ____________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________________ Media anuala: ____________________________________________________________________________

Ofertant, _______________

(semnatura autorizata)

Pagina | 21

Formular IMM DECLARAŢIE privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii (Anexa 1 la Legea 346 / 2004 (versiunea actualizată la data de 10.12.2007) - Anexa a fost introdusă prin art. I pct. 14 (fost pct. 13) din O.G. nr. 27 / 2006 I. Date de identificare a întreprinderii (societatii comerciale) Denumirea întreprinderii (societatii comerciale) ............................................................. Adresa sediului social .............................................................................................. Cod unic de înregistrare ............................................................................................ Numele şi funcţia ............................................................................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent) II. Tipul întreprinderii Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

[ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2 a legii sus-menţionate.

[ ] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei

nr. 2 din legea sus-menţionată, precum şi pe baza fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. [ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei

nr. 2 a legii sus-menţionate, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1) Exerciţiul financiar de referinţă2)

Nr. crt.

Denumire indicator Cuantificare indicator

1. Numărul mediu anual de salariaţi (pers.)

2. Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii Euro)

3. Active totale (mii lei/mii Euro) Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au

înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv: financiar micro-întreprindere, întreprindere mică, întreprindere mijlocie sau întreprindere mare). În cazul în care răspunsul este DA, se va completa şi ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior.

(Numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Semnătura autorizată ......................... Subsemnatul .................................. declar, pe proprie răspundere, că datele din această declaraţie şi din anexe (dacă vor exista) sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii .................................... Semnătura autorizată.......................................... ___________ 1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din lege. 2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul

Pagina | 22

mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe proprie răspundere. Formular nr. 3 OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele şi sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Ofertant,

_________________ (semnătura autorizată)

Pagina | 23

Formular nr. 4 OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …………………………………………….. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de oferta pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ..................................................., codul CVP …………………, la data de …………………..(zi/lună/an), organizată de Asociatia Salvati Dunarea si Delta, declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de Judecătorul-sindic b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată ………..

c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ...................... Ofertant,

_________________ (semnatura autorizată)

Pagina | 24

Formular nr. 5

OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

Declaratie

in conformitate cu art. 14 din OUG 66/2011

Subsemnatul…………….in calitate de reprezentant al ofertantului declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice urmatoarele: (1) La data desfasurarii procedurii de achizitie, …… (denumirea procedurii) ………nu ne aflam in situatii de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, respectiv: - nu exista legaturi intre structurile actionariatului achizitorului si ofertant; - nu exista legaturi intre personalul achizitorului si ofertant; -ofertantul nu detine pachetul majoritar de actiuni in alte firme care participa la prezenta procedura de achizitie. (2) Totodata, ne obligam daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii procedurii de achizitie, asa cum este ea definita in art. 14 din OUG 66/2011, sa notificam in scris, de indata, entitatea care a organizat aceasta procedura pentru a lua masurile cuvenite pentru inlaturarea situatiei respective

Data completării ...................... Ofertant,

_________________ (semnatura autorizată)

Pagina | 25

Formular nr. 6

OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea achizitorului şi adresă completă)

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile ______________________ pentru o suma de................exclusiv TVA

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în perioada prevăzută de Caietul de sarcini.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; nu depunem ofertă alternativă. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume ofertant)

Pagina | 26

Formular nr. 7 Entitatea ce furnizează recomandarea _________________________ (denumirea/numele)

RECOMANDARE

In legatura cu participarea ……………………………………………………………………………………………………………… ( Numele si adresa ofertantului ) la proceduri de achiziţie publică, ca urmare a colaborării şi derularii unor contracte de prestări servicii, suntem in măsura de a face cunoscute următoarele : a) Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatorul contract: ……………………………………………………………………………………………………… (denumire, nr. contract, perioada de derulare, valoare) Observaţii………………………………………………………. b) In cursul desfasurarii contractului au fost inregistrate ( se bifeaza DA sau NU ) : - Nelivrari la termen : □ DA ( precizari ) □ NU (precizari) c) Alte precizari………………………………………………………………………………. Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in cadrul unităţii noastre. Data completării ………………………… Semnatura şi ştampila …………………………

Pagina | 27

Formular nr. 8 OFERTANTUL _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresă candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............. (denumirea şi adresă achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Ofertant, _____________________ (semnătura autorizată)

Nr. Crt.

Denumirea şi obiectul contractului nr/data contract

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului Adresă

Calitatea prestatorului*)

Preţul total al contractului (lei)

Procent îndeplinit de prestator (%)

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8 1

2

.....

Ofertant, ________________________

(semnătura autorizată) _________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Pagina | 30

Formular nr. 9 OFERTANTUL _________________________ (denumirea/numele)

ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresă candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, urmatoarele

Suntem de acord cu clauzele contractuale prevazute în contractul de furnizare din documentatia de atribuire

Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)

Pagina | 31

Formular nr. 10 BANCA .................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica Către ....................................................... (denumirea achizitorului şi adresă completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul înregistrat la .................................................. (adresă băncii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea achizitorului) să plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre), la prima să cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, achizitorul să specifice ca suma cerută de el şi datorată lui este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei. d) a formulat contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si contestatia sa a fost respinsa de catre acesta; Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... . Parafată de Banca ................ (semnatura autorizată) în ziua .... luna .... anul .... .

Pagina | 32

Formular nr. 11

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu o ofertă independentă I. Subsemnatul/Subsemnaţii,…………………………, reprezentant/reprezentanţi legali

al/ai…………………………, întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Asociatia Salvati Dunarea si Delta, in calitate de Achizitor, cu nr……………………………..din data de…………………………………,

Certific/certificăm prin prezenta ca informaţiile conţinute sunt adevarate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, in numele…………………………………, următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică in condiţiile in

care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete in orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inclusiv in privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege orice persoană fizică sau juridică,

alta decât ofertantul in numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează in cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată in mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul ale acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include in respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia in vigoare, declar/declarăm că cele consemnate

in prezentul certificat sunt adevărate si întru totul conforme cu realitatea. Ofertant, Data …………………… Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături)

Pagina | 33

Formular 12 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al........................................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................................... (denumirea şi adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………… (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. Crt.

Denumire

subcontractant

Specializare

subcontractant

Partea/părţile din

contract ce urmează a fi

subcontractante

Procent din valoarea

contractului reprezentat de

serviciile ce urmează a fi

subcontractate

Acord

subcontractor cu specimen de semnatură

Data completării ...................... Operator economic, ………… ……………….

(semnatura autorizată )

Pagina | 34

Formular 13 OPERATOR ECONOMIC ______________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai............................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……….. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR

Nr. Crt. Poziţia în cadrul echipei

Nume persoană

Experienţă Generala profesionala

Experienta profesionala specifica

Anexez la declaratie CV-urile personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completării ...................... Operator economic, ………… ……………….

(semnatura autorizată )

Pagina | 35

Formular nr.14 Garanţie financiară pentru buna execuţie a contractului de achiziţie publică nr. (numărul contractului) - avand ca obiect achiziţia serviciilor tipografice si conexe cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut !Campania de informare si constientizare cu privire la protejearea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”, prin procedura cererii de oferte Cu privire la contractul de achiziţie publică sus-meţionat, încheiat între (denumirea prestatorului), în calitate de prestator, şi Asociatia Salvati Dunarea si Delta, în calitate de achizitor, noi, subsemnaţii (denumirea instituţiei financiare), având sediul înregistrat la (adresa sediului social al instituţiei financiare), ne obligăm prin prezenta în mod necondiţionat şi irevocabil faţă de achizitor să plătim orice sumă cerută de acesta, până la concurenţa sumei de (cuantumul garanţiei de bună execuţie), reprezentând 5 % din preţul contractului respectiv, exclusiv TVA. Plata va fi efectuată în lei, în contul specificat de către Autoritatea contractantă, fără obiecţiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisă (transmisă prin poştă cu confirmare de primire), însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin prestatorului, aşa cum sunt acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a prestatorului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de 31.12 2012. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a acestei garanţii sau să modifice unele prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin această garanţie, se va obţine acordul nostru în prealabil, în caz contrar prezenta garanţie încetându-şi valabilitatea la termenul specificat. Legea aplicabilă acestei garanţii este (legea statului a cărui naţionalitate o are instituţia financiară). Orice dispută legată de prezenta garanţie va fi deferită instanţelor competente material din România. Nume: _______________________ Funcţie: _______________________ Semnătura: _________________ Data: ________________________

Pagina | 36

Formular nr. 15 OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

OFERTĂ FINANCIARĂ

Denumirea serviciilor Cerinţă Achizitor

Denumirea

serviciilor

- ofertă prestat

or -

U/M

Cant.

Preţ Unitar lei fără

TVA

Valoare lei fără

TVA

Total Obs: Ofertantul trebuie să completeze în oferta sa si: Persoane responsabile pentru indeplinirea contractului: .......................................... Adresă de corespondenţă, telefon, fax, e-mail: ............................................ Contul Bancar si Banca...............

Contract de servicii (orientativ) nr.______________data_______________

1. Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006 (O.U.G nr. 76/2010), s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, , intre

Pagina | 37

Asociatia Salvati Dunarea si Delta adresă sediu social..........., , telefon............., fax .............cod fiscal ................ cont IBAN ........................deschis la ....................reprezentata prin Director General .......................în calitate de in calitate de achizitor, pe de o parte si ……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia............................................... in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si prestator - parte contractantă, asa cum este aceasta numită in prezentul contract; c. pretul contractului – pretul (tariful) platibil prestatorului, de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului; e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat caz de forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. (se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Prestatorul se obliga sa execute serviciile tipografice si conexe, in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conform graficului de plati, este de ...................... lei, la care se adauga ……… TVA. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de ……. ( se inscrie perioada si data) 6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de .... ( se inscrie data la care inceteaza contractul) 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ......

Pagina | 38

(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: (Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica, anexa la contract. 9.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat in propunerea tehnica. 9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamaţii şi acţiuni in justiţie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze, serviciile prestate in termenul convenit. 10.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata) 10.3 Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevazute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului. (se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din plata neefectuata. (se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor) 11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului 12.1 5% din valoarea cntractului fara TVA

Pagina | 39

13. Alte resposabilitati ale prestatorului 13.1 (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 13.2 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare) 14. Alte responsabilitati ale achizitorului 14.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 15. Receptie si verificari 15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 15.2 Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. (se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor) 16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului. (se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului) (2) In cazul in care prestatorul va avea intarzieri in executarea obligatiilor sale si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului. 16.2 (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor. (2) In cazul in care:

i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea

contractului de catre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional. 16.3 Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional. 16.4 In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. 17. Ajustarea pretului contractului 17.1 Nu se ajusteaza 18. Amendamente

Pagina | 40

18.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Subcontractanţi 19.1.................. 20. Cesiunea 20.1 Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 21. Forta majora 21.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 21.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22. Solutionarea litigiilor 22.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 22.2 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze, de catre instantele judecatoresti competente din Romania. (se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor) 23. Limba care guverneaza contractul 23.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana. 24. Comunicari 24.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii. 24.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 25. Legea aplicabila contractului 25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie prezentul contract, la Bucuresti azi .............. , in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. (se precizeaza data semnarii de catre parti) Achizitor Prestator ASOCIATIA SALVATI DUNAREA SI DELTA

Director General

41