UNIVERSITATEA DIN PITETI

FACULTATEA DE TIINE ECONOMICESPECIALIZAREA: CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

Anul III, Grupa I

Optimizarea managementului resurselor umane cu ajutorul aplicaiei QlikViewStudeni:- Matei Elisa Adelina

- roiu Irina Nicoleta

ndrumtor: - Lector univ. dr. erbnescu LuminiaPiteti

2015

IntroducereDe-a lungul timpului, au aprut programe informatice utilizate n domeniul economic, care au abilitatea de a cumula, ngloba, studia i de a nfia ntr-un mod succint toate datele operaionale. Aplicarea unor astfel de programe au ca funcie principal traspunerea informaiilor respectnd toate regulile.Examinarea volumului mare de date determinate de activitile unei ntreprinderi este o munc anevoioas. Vom demonstra toate acestea prin analiza managementului resurselor umane cu ajutorul aplicaiei QlikView, ncercnd s raspundem la principalele ntrebri ce se desprind din problematica analizat, lansate ca ipoteze ale cercetrii:Ipoteza 1: Cum se ncarc baza de date?Ipoteza 2: La ce folosete foaia de calcul "Filtre"?Ipoteza 3: Cum sunt afiate graficele?Optimizarea managementului resurselor umane cu ajutorul aplicaiei QlikView

Utilizarea aplicaiei Qlikview prezint urmtoarele avantaje:

Fig. 1 Avantajele aplicaiei QlikviewPentru exemplificare vom utiliza date despre personalul unei firme create n dou fiiere Excel. Pentru nceput vom importa aceste date n aplicaia QlikView, din meniul File - EditScript. n figura de mai jos se observ ncrcarea bazei de date:

Fig.2 ncrcarea bazei de date

Dup ce s-au adugat cele dou fiiere Excel se ataeaz nc un tabel ce poate afia perioadele de timp, prin adugarea urmtorului cod n fereastra EditScript:Load Min(Data) as MINDATE, Max(Data) as MAXDATE

resident Tabel2;Let vFirstDate = peek('MINDATE', 0, 'MINMAXDATE') ;Let vLastDate = peek('MAXDATE', 0, 'MINMAXDATE') ;Let vDateZero = vFirstDate-1; Drop Table MINMAXDATE;Time: // ============ Create Time Dimension ============LoadData,

Year(Data) as YEAR,

Week(Data) as WEEK,

Weekday(Data) as WEEKDAY,

Month(Data) as MONTH,

// Trimestru

Dual('Q' & ceil(Month(Data)/3), ceil(Month(Data)/3)) as QUARTER,

// rolling month

Date(MonthStart(Data),'MMM-YYYY') as YEAR_MONTH

//Day(OrderDate) as OrderDay

;LoadDate($(vDateZero)) + RecNo() as Data

Autogenerate vLastDate - vDateZero;

LET _LOAD_FINNISH=now();

Pentru selecia i cutarea mai multor informaii concomitent, se realizeaz dup cum se poate vedea n Fig. 3, cu ajutorul foii de calcul Filtre.

Fig.3 Foaia de calcul Filtre

Conform figurii de mai sus, selecia se poate realiza ntr-un mod simplu i rapid. Aceasta apare pe un fond verde, iar nregistrrile care au legtur direct cu aceasta apar pe un fond alb. Tot aici am inserat fereastra Current Selection ce conine informaia selectat raportat n toate foile de calcul.

n aplicaia QlikView se pot realiza i grafice care au abilitatea de a ngloba o cantitate mare de date. Pentru aceasta am realizat un grafic ce ilustreaz media salariilor, la care am ataat obiectul Multi Box ce conine liste ascunse din care pot fi extrase anumite date ce se vor reflecta n grafic.

Fig.4 Medie salarii pe societate pe o anumit categorie de vrst

Aplicaia QlikView prezint numeroase tipuri de grafice, printre care se numar bar, line, combo, scatter, pie, pivot, straight, grid, radar (Fig. 5) etc.

Fig. 5 Medie salariu lunar

Am analizat i evoluii comparative n funcie de contribuiile salariale, numrul angajailor i media salariului pe lun. Pentru aceste evoluii comparative am creat doua grupuri ciclice ("Perioad" i "Contribuii") din meniul Settings - Document Properties - Groups.

Fig.6 Grupuri n contiuare am format grupuri de funcii care ne ajut n reprezentarea acestor grafice. Alctuirea acestora se realizeaz n meniul Expressions prin adugarea mai multor funcii accesnd butonul Add, iar gruparea acestora se face cu ajutorul butonului Group. Grupurile de functii trebuie s conin aceleai expresii, dar s aib formate diferite (n exemplul nostru primul grup este de tip "Bar" , iar al doilea de tip "Line").

Fig.7 Grupuri expresii Toate acestea sunt reprezentate n urmtorul grafic:

Fig. 8 Evoluia Contribuiei Concediilor Medicale (CCM) comparativ cu evoluia numrului de angajai Dup cum se poate observa n graficul de mai sus, Media CCM este de tip "Bar", iar Numr angajai de tip "Line". n stnga graficului se gsesc meniuri ascunse de unde se pot schimba expresiile, modificndu-se astfel i graficele. Exist i alte proprieti ale graficelor, de exemplu proprietatea Stacked din meniul Style. n imaginea de mai jos este prezentat aceast opiune a graficului.

Fig. 9 Medie salarii pe trimestre cu proprietatea Stacked

CONCLUZII QlikView este un program Business Intelligence care ofer posibilitatea de a analiza datele unei afaceri ntr-o manier mai bun, ajutnd la descoperirea informaiilor importante n luarea celor mai bune decizii.

n companiile care folosesc cu preponderen date nregistrate electronic, aplicaia QlikView ofer avantaje numeroase de prelucrare i afiare a informaiilor sub form de tabele i grafice. Prima ipotez "Cum se ncarc baza de date?" a fost verificat prin exemplificarea importrii datelor din fiierele Excel n aplicaia QlikView. Acesta este un prim pas n startul analizei unei situaii a ntreprinderii cu ajutorul acestei aplicaii, motiv pentru care am considerat important prezentarea acestui aspect nc de la nceputul acestei lucrri.

Pe ct de simpl, att de util este i foaia de calcul "Filtre" ce ajut operatorul s vizualizeze un volum mare de date pe aceeai foaie de lucru, ntr-o manier mai rapid afindu-le pe un fundal de o anumit nuan. Astfel, este verificat i cea de a doua ipotez "La ce folosete foaia de calcul Filtre?". Graficele reprezint o alt cale de a afia rapid informaiile, fie folosind datele ca atare, fie utiliznd expresii, aa cum am demonstrat i noi. Tipurile graficelor utilizate de noi sunt Bar i Pie, dar exist mai multe forme de grafice care pot fi selectate la crearea acestora i poate fi schimbat afiarea lor prin apsarea butonului Fast Change din bara de titlu. n plus, acestea pot fi vizualizate att pe vertical, ct i pe orizontal. Prin toate acestea este demonstrat i ultima ipotez "Cum sunt afiate graficele?". Desigur exist mai multe posibiliti, dar noi ne-am limitat n aceast lucrare doar la utilizarea succint a aplicaiei QlikView.BIBLIOGRAFIE1. Andronie M., Zamfir E., Analiza i proiectarea sistemelor informatice de gestiune, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 20072. Bob C. A., Onete B., Brad ., Sisteme informatice n administrarea afacerilor, Editura Uranus, Bucureti, 20083. Burtescu E., Lungu I., Surcel T., Sisteme informatice n afaceri, Editura Sitech, Craiova, 2010;4. Filip F. G., Sisteme suport pentru decizii, Editura Tehnic, Bucureti, 2004;5. Militaru Gh., Slavu D., Stanciu S., Sisteme informatice pentru management, Editura B.I.C ALL, Bucureti, 2004;PAGE 5