Guvernul RomnieiNorma metodologica din 07/02/2002Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 167 din 08/03/2002de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public CAPITOLUL IDispoziii generale Art. 1. - (1) Prezentele norme metodologice stabilesc principiile, procedurile i regulile de aplicare a Legii nr. 544/2001privind liberul acces la informaiile de interes public. (2) Dispoziiile prezentelor norme metodologice se aplic tuturor autoritilor i instituiilor publice, astfel cum suntdefinite prin Legea nr. 544/2001. Art. 2. - Aplicarea Legii nr. 544/2001 se face cu respectarea urmtoarelor principii: a) principiul transparenei - autoritile i instituiile publice au obligaia s i desfoare activitatea ntr-o manierdeschis fa de public, n care accesul liber i nengrdit la informaiile de interes public s constituie regula, iar limitareaaccesului la informaie s constituie excepia, n condiiile legii; b) principiul aplicrii unitare - autoritile i instituiile publice asigur respectarea legii n mod unitar, n conformitate cuprevederile acesteia i ale prezentelor norme metodologice. c) principiul autonomiei - fiecare autoritate sau instituie public va elabora propriul regulament de organizare ifuncionare a compartimentelor de informare i relaii publice, n conformitate cu prevederile legii i ale prezentelor normemetodologice. CAPITOLUL IIOrganizarea i asigurarea accesului liber la informaiilede interes public Art. 3. - (1) Pentru organizarea i asigurarea accesului liber i nengrdit al oricrei persoane la informaiile de interespublic autoritile i instituiile publice au obligaia de a organiza compartimente specializate de informare i relaii publicesau de a desemna persoane cu atribuii n acest domeniu. (2) Compartimentele specializate de informare i relaii publice pot fi organizate, n cadrul autoritilor sau instituiilorpublice centrale ori locale, ca birouri, servicii, direcii sau direcii generale, n subordinea conductorului autoritii sauinstituiei publice respective, care, n funcie de situaie, poate dispune coordonarea acestora de ctre o alt persoan dinconducerea autoritii sau instituiei publice respective. (3) Atribuiile, organizarea i funcionarea compartimentelor de informare i relaii publice se stabilesc, n baza legii i adispoziiilor prezentelor norme metodologice, prin regulamentul de organizare i funcionare a autoritii sau a instituieipublice respective. Art. 4. - (1) Pentru buna desfurare a activitii de informare i relaii publice n cadrul autoritilor i instituiilor publice,aceasta poate fi organizat cu urmtoarele componente: a) informarea presei; b) informarea public direct a persoanelor; c) informarea intern a personalului; d) informarea interinstituional. (2) Informarea direct a persoanelor i informarea presei sunt, potrivit legii, componente obligatorii i nu exclud celelaltecomponente ale activitii de informare i relaii publice. Art. 5. - n cadrul compartimentelor de informare i relaii publice ale instituiilor i autoritilor publice activitatea deinformare public direct a persoanelor i cea de informare a presei se pot organiza distinct. Art. 6. - (1) La nivelul Administraiei Prezideniale, aparatului de lucru al Camerei Deputailor i al Senatului, aparatuluide lucru al Guvernului, al ministerelor, al celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, sediilorcentrale ale regiilor autonome i al altor instituii publice centrale, precum i la nivelul autoritilor administrative autonome,prefecturilor, consiliilor judeene i consiliilor locale ale municipiilor, oraelor i sectoarelor municipiului Bucureti,structurile organizatorice existente de comunicare vor fi reorganizate n compartimente de informare i relaii publice i vorinclude n mod obligatoriu cel puin un birou (o structur) de informare public i un birou (o structur) de relaii cu presa. (2) La nivelul structurilor descentralizate ale autoritilor i instituiilor publice centrale se vor organiza birouri deinformare i relaii publice, iar atribuiile pe linia relaiei cu presa i a informrii directe a persoanelor vor fi ndeplinitedistinct de persoane special desemnate n acest scop. (3) La nivelul comunelor atribuiile pe linia relaiei cu presa i a informrii directe a persoanelor pot fi ndeplinite de opersoan special desemnat n acest scop de consiliul local. Art. 7. - Fiecare autoritate sau instituie public va stabili, n funcie de specificul propriu al activitilor, numrul depersoane necesar pentru ndeplinirea n bune condiii a atribuiilor care revin autoritii/instituiei pe linia informrii irelaiilor publice. Art. 8. - (1) Pentru accesul publicului la informaiile de interes public difuzate din oficiu, la sediul fiecrei instituii sauautoriti publice se vor organiza n cadrul compartimentelor de informare i relaii publice puncte de informare-documentare. (2) Prezentarea n format electronic a informaiilor comunicate din oficiu de ctre instituiile i autoritile publiceprevzute la art. 6 alin. (2) i (3) se va realiza ealonat, avndu-se n vedere dotarea cu tehnic de calcul. CAPITOLUL IIIProcedurile privind accesul liber la informaiile de interes public Art. 9. - Autoritile i instituiile publice asigur accesul la informaiile de interes public, din oficiu sau la cerere, ncondiiile legii. Art. 10. - (1) Informaiile de interes public care se comunic din oficiu, conform legii, vor fi prezentate ntr-o formaccesibil i concis care s faciliteze contactul persoanei interesate cu autoritatea sau instituia public. (2) Autoritile i instituiile publice au obligaia de a publica i de a actualiza anual un buletin informativ care va cuprindeinformaiile prevzute la art. 5 alin. (1) din Legea nr. 544/2001. (3) Autoritile publice sunt obligate s dea din oficiu publicitii un raport periodic de activitate, cel puin anual, care sepublic n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a. Raportul de activitate va fi elaborat n conformitate cu prevederileanexei nr. 6 la prezentele norme metodologice. Art. 11. - (1) Accesul la informaiile de interes public comunicate din oficiu se realizeaz prin: a) afiare la sediul autoritii sau instituiei publice ori prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau n mijloacele deinformare n mas, n publicaii proprii, precum i n pagina de Internet proprie; b) consultare la sediul autoritii sau instituiei publice, n punctele de informare-documentare, n spaii special destinateacestui scop. (2) Afiarea la sediul autoritii sau instituiei publice este, n cazul tuturor autoritilor i instituiilor publice, modalitateaminim obligatorie de difuzare a informaiilor de interes public comunicate din oficiu. Art. 12. - n unitile administrativ-teritoriale n care o minoritate naional deine o pondere de cel puin 20% dinnumrul populaiei informaiile ce se comunic din oficiu se vor difuza i n limba minoritii respective. Art. 13. - Solicitarea informaiilor de interes public, altele dect cele prevzute s fie comunicate din oficiu, va fi adresatinstituiei sau autoritii publice, n condiiile art. 6 din Legea nr. 544/2001. Art. 14. - (1) Pentru a facilita redactarea solicitrii i a reclamaiei administrative autoritile i instituiile publice vor punegratuit la dispoziie persoanei interesate formulare-tip. (2) Modelele formularelor-tip ale cererii de informaii de interes public i ale reclamaiei administrative sunt prezentate nanexele nr. 1, 2a) i 2b). (3) Modelul scrisorii de rspuns la cerere i cel al scrisorii de rspuns la reclamaia administrativ, mpreun cu modelulregistrului pentru nregistrarea documentelor prevzute la alin. (2), sunt prezentate n anexele nr. 3, 4 i 5. Art. 15. - (1) Informaiile de interes public pot fi solicitate i comunicate i n format electronic. (2) Solicitarea de informaii de interes public sau reclamaia administrativ se poate transmite prin e-mail, conformmodelelor formularelor-tip prezentate n anexele nr. 1, 2a) i 2b). (3) Informaiile de interes public solicitate n scris, n format electronic, pot fi comunicate prin e-mail sau nregistrate pedischet. Art. 16. - Termenele pentru comunicarea n scris a unui rspuns solicitanilor de informaii de interes public sunt celeprevzute de Legea nr. 544/2001, i anume: a) 10 zile lucrtoare pentru comunicarea informaiei de interes public solicitate, dac aceasta a fost identificat n acesttermen; b) 10 zile lucrtoare pentru anunarea solicitantului c termenul iniial prevzut la lit. a) nu a fost suficient pentruidentificarea informaiei solicitate; c) 30 de zile lucrtoare pentru comunicarea informaiei de interes public identificate peste termenul prevzut la lit. a); d) 5 zile lucrtoare pentru transmiterea refuzului de comunicare a informaiei solicitate i a motivrii refuzului. Art. 17. - Programul zilnic al compartimentelor de informare i relaii publice va fi cel al autoritilor sau instituiilorpublice respective, stabilit prin regulamentul propriu de organizare i funcionare, incluznd ntr-o zi pe sptmn i oredup programul de funcionare. Art. 18. - (1) Accesul la informaiile de interes public este gratuit. (2) Costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant, n condiiile legii. (3) Plata serviciilor de copiere se va face la casieria fiecrei autoriti sau instituii publice. CAPITOLUL IVFuncionarea structurilor responsabile de informarea public direct Art. 19. - Structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct asigur rezolvarea solicitrilor privindinformaiile de interes public i organizarea i funcionarea punctului de informare-documentare. Art. 20. - (1) Structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct primesc solicitrile privindinformaiile de interes public. (2) Solicitarea de informaii de interes public este aciunea verbal sau scris (pe suport de hrtie sau electronic) princare o persoan (fizic sau juridic, romn ori strin) poate cere informaii considerate ca fiind de interes public. (3) n cazul formulrii verbale a solicitrii informaia este furnizat pe loc, dac este posibil, sau cu ndrumareasolicitantului s adreseze o cerere n scris. (4) Cererile formulate n scris, pe suport de hrtie sau pe suport electronic (e-mail), inclusiv cele prevzute la alin. (3), senregistreaz la structurile sau la persoanele responsabile de informarea public direct, care elibereaz solicitantului oconfirmare scris coninnd data i numrul de nregistrare a cererii. Art. 21. - (1) Dup primirea i nregistrarea cererii structurile sau persoanele responsabile de informarea public directrealizeaz o evaluare primar a solicitrii, n urma creia se stabilete dac informaia solicitat este o informaiecomunicat din oficiu, furnizabil la cerere sau exceptat de la liberul acces. (2) n cazul n care informaia solicitat este deja comunicat din oficiu n una dintre formele precizate la art. 5 din Legeanr. 544/2001, se asigur de ndat, dar nu mai trziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru, precum isursa unde informaia solicitat poate fi gsit. Art. 22. - (1) n cazul n care informaia solicitat nu este dintre cele care se comunic din oficiu, solicitarea se transmitestructurilor competente din cadrul autoritilor i instituiilor publice, pentru a verifica respectarea prevederilor art. 12 dinLegea nr. 544/2001. (2) n cazul n care informaia solicitat este identificat ca fiind exceptat de la accesul liber la informaie, se asigur, ntermen de 5 zile de la nregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru. (3) Structurile prevzute la alin. (1) au obligaia s identifice i s actualizeze informaiile de interes public care suntexceptate de la accesul liber, potrivit legii. Art. 23. - (1) Structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct primesc de la structurile prevzute laart. 22 alin. (1) rspunsul la solicitarea primit i redacteaz rspunsul ctre solicitant mpreun cu informaia de interespublic sau cu motivaia ntrzierii ori a respingerii solicitrii, n condiiile legii. (2) Rspunsul se nregistreaz i se transmite persoanei interesate, pe suportul solicitat, n termenul legal. Art. 24. - n cazul n care solicitarea nu se ncadreaz n competenele instituiei sau autoritii publice, n termen de 5zile de la primire structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct transmit solicitarea ctre instituiilesau autoritile competente i informeaz solicitantul despre aceasta. Art. 25. - Structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct in evidena rspunsurilor i a chitanelorremise de solicitani privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate. Art. 26. - Structurile sau persoanele responsabile de informarea public direct realizeaz organizarea i funcionareapunctului de informare-documentare, dup cum urmeaz: a) asigur publicarea buletinului informativ al autoritii sau instituiei publice, care va cuprinde informaiile de interespublic comunicate din oficiu, prevzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001; b) asigur publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a II-a, a raportului de activitate al autoritii sau instituieipublice; c) asigur disponibilitatea n format scris (la afiier, sub form de brouri sau electronic - dischete, CD, pagin deInternet) a informaiilor comunicate din oficiu, prevzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001; d) organizeaz n cadrul punctului de informare-documentare al instituiei accesul publicului la informaiile furnizate dinoficiu. Art. 27. - (1) Fiecare instituie sau autoritate public va ntocmi anual, prin structurile de informare i relaii publice, unraport privind accesul la informaiile de interes public, care va cuprinde: a) numrul total de solicitri de informaii de interes public; b) numrul total de solicitri, departajat pe domenii de interes; c) numrul de solicitri rezolvate favorabil; d) numrul de solicitri respinse, defalcat n funcie de motivaia respingerii (informaii exceptate de la acces, inexistenteetc.); e) numrul de solicitri adresate n scris: 1. pe suport de hrtie; 2. pe suport electronic; f) numrul de solicitri adresate de persoane fizice; g) numrul de solicitri adresate de persoane juridice; h) numrul de reclamaii administrative: 1. rezolvate favorabil; 2. respinse; i) numrul de plngeri n instan: 1 rezolvate favorabil; 2. respinse; 3. n curs de soluionare; j) costurile totale ale compartimentului de informare i relaii publice; k) sumele totale ncasate pentru serviciile de copiere a informaiilor de interes public solicitate; l) numrul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare. (2) Acest raport va fi adresat conductorului autoritii sau instituiei publice respective i va fi fcut public. (3) Autoritile i instituiile publice centrale vor asigura colectarea rapoartelor din teritoriu, urmnd ca situaiilecentralizate s fie trimise Ministerului Informaiilor Publice. CAPITOLUL VFuncionarea structurilor responsabile de relaia cu presa Art. 28. - Dispoziiile speciale privind accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public, astfelcum sunt prevzute n Legea nr. 544/2001, se refer n mod explicit la obligaiile autoritilor i instituiilor publice i nureglementeaz n nici un fel activitatea mass-media. Art. 29. - Structurile sau persoanele responsabile de relaia cu presa a instituiei sau autoritii publice respective auurmtoarele atribuii: a) s furnizeze ziaritilor, prompt i complet, orice informaie de interes public care privete activitatea instituiei sauautoritii publice pe care o reprezint; b) s acorde f discriminare, n termen de cel mult dou zile de la nregistrare, acreditarea ziaritilor i areprezentanilor mijloacelor de informare n mas; c) s informeze n timp util i s asigure accesul ziaritilor la activitile i aciunile de interes public organizate deinstituia sau autoritatea public; d) s asigure, periodic sau de fiecare dat cnd activitatea instituiei ori a autoritii publice prezint un interes publicimediat, difuzarea de comunicate, informri de pres, organizarea de conferine de pres, interviuri sau briefinguri; e) s difuzeze ziaritilor dosare de pres legate de evenimente sau de activiti ale instituiei ori autoritii publice; f) s nu refuze sau s nu retrag acreditarea unui ziarist dect numai pentru fapte care mpiedic desfurarea normala activitii instituiei sau autoritii publice respective i care nu privesc opiniile exprimate n pres de respectivul ziarist; g) n cazul retragerii acreditrii unui ziarist, s asigure organismului de pres obinerea acreditrii pentru un alt ziarist. Art. 30. - (1) Acreditarea se acord, la cerere, ziaritilor i instituiilor de pres solicitante. Legitimaiile de acreditare nusunt transmisibile i se refer la prezena fizic a ziaristului n sediul sau la activitile autoritii ori instituiei publice, lacare accesul presei este permis. (2) Acreditarea ziaritilor nu atrage controlul autoritilor sau instituiilor publice ce au acordat acreditarea asupramaterialelor publicate de ziaristul acreditat. (3) Participarea ziaritilor la activitile autoritilor sau instituiilor publice nu va putea fi limitat ori restricionat prinreglementri interne ce exced textului Legii nr. 544/2001. CAPITOLUL VISanciuni Art. 31. - Rspunderea disciplinar a funcionarului desemnat pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 sestabilete conform Statutului funcionarilor publici, statutelor speciale sau, dup caz, Codului muncii. Art. 32. - n cazul n care o persoan consider c dreptul privind accesul la informaiile de interes public a fost nclcat,aceasta se poate adresa cu reclamaie administrativ conductorului autoritii sau instituiei publice creia i-a fostsolicitat informaia. Art. 33. - Persoana care se consider vmat n drepturile sale poate depune reclamaia administrativ prevzut laart. 32 n termen de 30 de zile de la luarea la cunotin a refuzului explicit sau tacit al angajailor din cadrul autoritii sauinstituiei publice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 i ale prezentelor norme metodologice. Art. 34. - n cazul n care reclamaia se dovedete ntemeiat, rspunsul la aceasta se transmite solicitantului care seconsider lezat n termen de 15 zile de la depunerea reclamaiei administrative. Acest rspuns va conine informaiile deinteres public solicitate iniial i, de asemenea, va meniona sanciunile disciplinare aplicate n cazul funcionarului vinovat,n condiiile legii. Art. 35. - (1) Pentru analiza reclamaiilor administrative ale persoanelor, viznd nerespectarea prevederilor Legii nr.544/2001 i ale prezentelor norme metodologice, la nivelul fiecrei autoriti sau instituii publice se constituie o comisiede analiz privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public. (2) Comisia de analiz privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public va avea urmtoareleresponsabiliti: a) primete i analizeaz reclamaiile persoanelor; b) efectueaz cercetarea administrativ; c) stabilete dac reclamaia persoanei privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public estentemeiat sau nu; d) n cazul n care reclamaia este ntemeiat, propune aplicarea unei sanciuni disciplinare pentru personalulresponsabil i comunicarea informaiilor de interes public solicitate. n cazul funcionarilor publici culpabili comisia deanaliz va informa despre rezultatul cercetrii administrative comisia de disciplin a autoritii sau instituiei publice, careva propune aplicarea unei sanciuni corespunztoare, potrivit legii; e) redacteaz i trimite rspunsul solicitantului. Art. 36. - (1) Solicitantul care, dup primirea rspunsului la reclamaia administrativ, se consider n continuare lezat ndrepturile sale prevzute de lege, poate face plngere la secia de contencios administrativ a tribunalului, n termen de 30de zile de la expirarea termenelor prevzute la art. 7 din Legea nr. 544/2001. (2) Scutirea de taxa de timbru pentru plngerea la tribunal i recursul la curtea de apel nu include i scutirea de la plataserviciilor de copiere a informaiilor de interes public solicitate. CAPITOLUL VIIDispoziii finale Art. 37. - n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice autoritileadministraiei publice centrale i locale i instituiile publice vor asigura spaiile necesare, precum i modificareaorganigramelor, n vederea punerii n aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2001. Art. 38. - n termen de 60 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice se vor organizacompartimente de informare i relaii publice i vor fi elaborate reglementrile interne de organizare i funcionare aacestora. Art. 39. - Informatizarea compartimentelor de informare i relaii publice va fi asigurat de instituiile i autoritilepublice, pe baza propunerilor aprobate de Guvern, n condiiile art. 24 din Legea nr. 544/2001. Art. 40. - Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezentele norme metodologice. ANEXA Nr. 1la normele metodologice CERERE-TIP- model - Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...............................Sediul/Adresa ............................................................... Data ............................................ Stimate domnule/Stimata doamna ............................................., Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberulacces la informatiile de interes public. Doresc sa primesc o copie de peurmatoarele documente (petentul este rugat sa enumere ct mai concretdocumentele sau informatiile solicitate): .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... . Doresc ca informatiile solicitate sa mi fie furnizate, n format electronic,la urmatoarea adresa de e-mail (optional): ................................... . Sunt dispus sa platesc taxele aferente serviciilor de copiere a documentelorsolicitate (daca se solicita copii n format scris). Va multumesc pentru solicitudine, ............................... (semnatura petentului) Numele si prenumele petentului ..............................................Adresa .................................................. Profesia (optional) ..................................... Telefon (optional) ...................................... Fax (optional) .......................................... ANEXA Nr. 2a)la normele metodologice RECLAMAIE ADMINISTRATIV (1)- model - Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...............................Sediul/Adresa ............................................................... Data ................................................ Stimate domnule/Stimata doamna ............................................., Prin prezenta formulez o reclamatie administrativa, conform Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, ntruct lacererea nr. ................ din data de .................. am primit un raspunsnegativ, la data de .................................., ntr-o scrisoare semnatade ............................................................................. (completati numele respectivului functionar) Documentele de interes public solicitate erau urmatoarele:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Documentele solicitate se ncadreaza n categoria informatiilor de interespublic, din urmatoarele considerente: .......................................................................................................................... Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informatiile deinteres public solicitate n scris/n format electronic, considernd ca dreptulmeu la informatie, conform legii, a fost lezat. Va multumesc pentru solicitudine, ..................................(semnatura petentului) Numele si adresa petentului ..............................Adresa ...................................................Telefon ..................................................Fax ...................................................... ANEXA Nr. 2b)la normele metodologice RECLAMAIE ADMINISTRATIV (2)- model - Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...............................Sediul/Adresa ............................................................... Data ................................................ Stimate domnule/Stimata doamna ............................................., Prin prezenta formulez o reclamatie administrativa, conform Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, ntruct lacererea nr. ............. din data de ................ nu am primit informatiilesolicitate n termenul legal, stabilit de lege. Documentele de interes publicsolicitate erau urmatoarele: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Documentele solicitate se ncadreaza n categoria informatiilor de interespublic, din urmatoarele considerente: .......................................................................................................................... Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informatiile deinteres public solicitate n scris/n format electronic, considernd ca dreptulmeu la informatie, conform legii, a fost lezat. Va multumesc pentru solicitudine,...................................(semnatura petentului) Numele si adresa petentului ....................... Adresa ............................................ Telefon ........................................... Fax ............................................... ANEXA Nr. 3la normele metodologice RSPUNS LA CERERE- model - De la: Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...............................Sediul/Adresa ............................................................... Persoana de contact ......................................................... Data ..................... Catre: Numele si prenumele petentului ..............................................Adresa ...................................................................... Stimate domnule/Stimata doamna ................................., n urma cererii dumneavoastra nr. ............. din data de ...............,prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile deinteres public, solicitati o copie de pe urmatoarele documente: ................................................................................................................................................................................................................................................................ (1) va trimitem, n anexa la prezenta scrisoare, informatiile solicitate; (2) va informam ca informatiile solicitate nu au putut fi identificate siexpediate n termenul initial de 10 zile, urmnd sa va parvina n termen de 30de zile de la data nregistrarii cererii dumneavoastra; (3) va informam ca pentru rezolvarea cererii dumneavoastra trebuie sa vaadresati la ..................................................................., ntruct institutia noastra nu detine informatiile solicitate; (4) va informam ca informatiile solicitate nu se ncadreaza n categoriainformatiilor de interes public, fiind exceptate de la accesul liber alcetatenilor; (5) va informam ca informatiile solicitate nu exista n baza de date ainstitutiei noastre. Informatiile solicitate v-au fost furnizate n format electronic, laurmatoarea adresa de e-mail (optional):................................................................................ Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunturmatoarele (cnd este cazul): ............................................... . Al dumneavoastra,.............................. (semnatura functionarului) ANEXA Nr. 4la normele metodologice RSPUNS LA RECLAMAIE- model - De la: Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...............................Sediul/Adresa ............................................................... Persoana de contact ......................................................... Data ..................... Catre: Numele si prenumele petentului ..............................................Adresa ...................................................................... Stimate domnule/Stimata doamna ................................., n urma reclamatiei dumneavoastra nr. .......................... din data de......................., conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces lainformatiile de interes public, dupa raspunsul negativ primit/ntrzierearaspunsului la cererea nr. .............. din data de .............., prin care,conform legii sus-mentionate, solicitati documentele de mai jos: ............. ................................................................................................................................................................,..............................................................................., va informam ca decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate: (1) se ncadreaza n prevederile legii, fiind vorba despre informatiiexceptate de la accesul liber al cetatenilor; (2) nu se ncadreaza n prevederile legii, fiind o eroare a unui functionar.Va asiguram, cu scuzele noastre, ca informatiile de interes public solicitate vavor fi transmise n termenul legal de 15 zile. Functionarul vinovat pentrudecizia eronata n ceea ce va priveste a fost sanctionat cu.............................................................................. . Al dumneavoastra,................................. (semnatura conducatorului autoritatii sau institutiei publice) ANEXA Nr. 5la normele metodologice REGISTRUpentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesulla informaiile de interes public- model -]Nr. si ]Numele] ] ]Nr. si ]] data] si prenumele ]Informatiile solicitate]Raspunsul*)] data]]cererii]solicitantului] ] ]raspunsului]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]'++++' *) Dup caz: Da, acces liber; Termen de 30 de zile; Trimis la ............... (alt instituie); Nu, informaieexceptat; Nu, informaie inexistent. ANEXA Nr. 6la normele metodologice CADRU ORIENTATIVpentru elaborarea raportului anual de activitate al autoritiisau instituiei publice Un raport de activitate va trebui s prezinte urmtoarele elemente standard: 1. misiunea autoritii sau instituiei publice, precum i obiectivele care trebuia atinse n perioada de raportare; 2. indici de performan, cu prezentarea gradului de realizare a acestora; 3. scurt prezentare a programelor desfurate i a modului de raportare a acestora la obiectivele autoritii sauinstituiei publice; 4. raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe; 5. nerealizri, cu menionarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul); 6. propuneri pentru remedierea deficienelor.