Nomenclator Cu Termene de Pastrare

164
DIRECŢIA SEVICIILE DENUMIREA DOSARULUI (CONŢINUTUL DOSARULUI PE SCURT) I. DIRECTOR B. Biroul Juridic C. Compartiment CFG TERMENUL DE PĂSTRARE A. Serviciul Asigurare şi Controlul Calităţii Lucrarilor 1. Corespondenţă cu C.N.A.D.N.R. cu terţi şi subunităţile pentru toate problemele 2. Procese verbale de control D.R.D.P. 3. Procese verbale de control către CNADNR 4. Proceduri Tehnice de Execuţie 5. Proceduri de Proces 6. Proceduri de Sistem 7. Manualul Management Calitate 2 ani 2 ani 2 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 1. Dosare privind litigii comerciale şi penale 2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public 3. Dosare privind litigiile civile (altele decât cele referitoare la patrimoniu privat sau public) şi de contencios administrativ) 4. Corespondenţă internă 5. Corespondenţă externă 6. Registru de evidenţa citaţii 10 ani P 5 ani 3 ani 3 ani 5 ani 10 ani 10 ani 1. Dosar verificare CFG - proces verbal - note de constatare - liste de inventariere 2. Dosar de verificare tematică 3. Dosare de verificare anual 5 ani 5 ani 3 ani

Transcript of Nomenclator Cu Termene de Pastrare

Page 1: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

DIRECŢIA SEVICIILE DENUMIREA DOSARULUI (CONŢINUTUL DOSARULUI PE SCURT) OBSERVAŢII

I. DIRECTOR

B. Biroul Juridic

C. Compartiment CFG

TERMENUL DE PĂSTRARE

A. Serviciul Asigurare şi Controlul Calităţii Lucrarilor

1. Corespondenţă cu C.N.A.D.N.R. cu terţi şi subunităţile pentru toate problemele 2. Procese verbale de control D.R.D.P.3. Procese verbale de control către CNADNR4. Proceduri Tehnice de Execuţie5. Proceduri de Proces6. Proceduri de Sistem7. Manualul Management Calitate

2 ani

2 ani2 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

1. Dosare privind litigii comerciale şi penale2. Dosare privind litigii civile referitoare la patrimoniul privat sau public3. Dosare privind litigiile civile (altele decât cele referitoare la patrimoniu privat sau public) şi de contencios administrativ)4. Corespondenţă internă 5. Corespondenţă externă6. Registru de evidenţa citaţii7. Registru evidenţă cauze8. Registru evidenţe decizii interne

10 aniP

5 ani

3 ani3 ani5 ani10 ani10 ani

de la soluţionare definitivă

de la soluţionare definitivă

1. Dosar verificare CFG- proces verbal- note de constatare- liste de inventariere2. Dosar de verificare tematică3. Dosare de verificare anual

5 ani

5 ani3 ani

Page 2: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Protecţia Muncii Mediu şi P.S.I.

1. Contracte achiziţie servicii2. Contracte achiziţie obiecte de inventar3. Contracte achiziţie furnizori4. Evaluare riscuri specifice5. Instrucţiuni proprii de securitate muncii şi PSI6. Plan de prevenire şi protecţie7. Ordine, adrese şi decizii DRDP 8. Corespondenţă cu CNADNR9. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimente DRDP10. Corespondenţă cu Instituţiile specializate ale Statului11. Corespondenţă cu furnizori de servicii12. Fişe individuale de instructaj SSM13. Fişe individuale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Evidenţa evenimentelor PSI16. Procese verbale de control 17. Fişa postului18. Legislaţie 19. Programe anuale de activităţi20. Procese verbale şedinţe CSSM21. Planuri de măsuri şi cheltuieli

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani5 ani

20 ani CS10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

Page 3: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

E. Compartiment IT 1. Contracte achiziţie servicii2. Contracte achiziţie obiecte de inventar3. Contracte achiziţie piese de schimb4. Documentaţie achiziţie servicii5. Documentaţie achiziţie obiecte de inventar6. Documentaţie achiziţie piese de schimb7. Ordine, Adrese şi Decizii DRDP8. Corespondenţă cu CNADNR9. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimente DRDP10. Corespondenţă cu CESTRIN11. Corespondenţă cu furnizori de servicii IT, echipamente IT12. Procese verbale predare primire mijloace fixe13. Procese verbale predare primire obiecte de inventar14. Propuneri sau procese verbale casare mijloace fixe 15. Propuneri sau procese verbale casare obiecte de inventar16. Certificate de garanţie echipamente IT

17. Fişe de post18. Legislaţie19. Copii facturi plată IT20. Copii facturi plata echipamente IT21. Evidenţa echipamentelor de calcul

2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani5 ani10 ani10 ani2 ani

10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani

de la expirarea termenului garanţiei

Page 4: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

F. Laborator Zonal de Analize şi Încercări

1. Registrul unic de evidenţă primire şi expediere documente2. Registrul unic de evidenţă primire probe şi transmitere rezultate încercări3. Regsitru evidenţă ieşiri adrese de transmitere buletine şi încercări de laborator 4. Dosar corespondenţă for tutelar5. Dosar de corespondenţă DRDP Iaşi6. Dosar de corespondenţă ISC Iaşi7. Dosar Regulament de Organizare şi Funcţionare şi fişele postului8. Dosar documente Comitet Director9. Dosar procese verbale şi note de constatare din teren10. Dosar protecţia muncii şi PSI, cu anexe, caiet şi fişe 11. Dosar aprovizionare12. Dosar evidenţe metrologice13. Dosar pontaje14. Dosar antidot15. Registru evidenţă intrări persoane străine în laborator16. Dosar centralizator al fişelor aparaturii şi dipozitivelor din dotare17. Dosar centralizator al fişelor individuale de evidenţă a aparaturii18. Dosar cu oferte primite19. Dosar norme de timp20. Dosar comenzi, contracte, accept plată , devize pentru lucrări la terţi21. Registru centralizator de evidenţă costuri costuri lucrări şi încasare la terţi22. Dosar cheltuieli laborator23. Dosar buletine analiză expediate de la ACQ, serviciul tehnic DRDP şi CNADNR- nefacturate24. Registru pentru intrări documente şi dosare arhivate25. Registru de depozit26. Registru de evidenţă al documentelor care se prezintă la viza de control financiar preventiv 27 . Dosar procese verbale de arhivare documente28. Dosar cărţi tehnice cu aparatura din dotare

30 ani30 ani30 ani

30 ani30 ani30 ani30 ani20 ani30 ani10 ani30 ani10 ani10 ani10 ani5 ani30 ani30 ani10 ani30 ani20 ani20 ani

20 ani30 ani

PP

10 ani

P30 ani

Page 5: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

29. Registru de evidenţă a ordinelor de deplasare 30. Dosar documente sectoare experimentale 31. Registru de înregistrare şi lucru emulsii bituminoase 32. Doasar de adrese transmitere şi procese verbale de recoltare probe de materiale pentru lucrări executate pe DN de întreţinere şi reabilitări33. Dosar adrese transmitere şi procese verbale de recoltare probe de materiale pentru lucrări la terţi 34. Dosar documente pentru asigurarea calităţii-profile D, MD.35. Registru înregistrări şi lucru bitum 36. Registru înregistrare şi lucru agregate, profil D37. Registru înregistrare reţete, profil D38. Registru de înregistrare mixturi asfaltice39. Registru de lucru mixturi şi carote40 Registru de înregistrare tratamente 41. Registru de lucru reţete mixturi asfaltice42. Registru înregistrări contraprobe pentru diverse profile43. Dosare pentru note de justificare a consumului de materiale44. Registru de evidenţă a materialelor consumabile pentru profilul D, MD45. Dosar înregistrări grafice pentru presa Marshall 46. Dosar buletine de analiză pentru bitum, emulsie, filter şi agregate naturale pentru lucrările de întreţinere (SDN şi birou ACQ) şi reabilitări.47. Dosar buletine de analiză agregate naturale şi filter, bitum, emulsie bituminoasă , mixturi asfaltice şi carote pentru terţi48. Dosar buletine reţetă preparare mixturi asfaltice şi buletine reţetă de execuţie tratamente bituminoase49. Registru de înregistrare procese-verbale de recoltare probe prin delegaţii laboratorului50. Caiete de lucru51. Registru înregistrare şi lucru corpuri de probă agregate stablizate52. Buletin pentru încercarea epruvetelor din agregate stabilizate53. Dosar documente pentru asigurarea calităţii - Şef laborator 54. Dosar de documente pentru asigurarea calităţii Profile GTF, ANCFD

10 ani50 ani30 ani

20 ani

20 ani

10 ani30 ani30 ani30 ani30 ani30 ani30 ani30 ani10 ani10 ani10 ani30 ani30 ani

30 ani

30 ani

20 ani

10 ani30 ani30 ani30 ani10 ani

Page 6: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

55. Registru de înregistrări şi lucru pământuri56. Dosar procese verbale de recoltare probe Profil GTF şi borderou pentru recoltarea probelor din terasamente şi fundaţii57. Dosar fişe de lucru GTF (granulozitate, limite, grad de compactare Proctor, etc)58. Dosar buletine-borderou de analiză pământuri 59. Registru de înregistrare şi lucru agregate - Profile ANCFD, GTF60. Registru de evidenţă materiale consumabile-profile ANCFD, GTF61. Dosar pentru evidenţa pe DN a rezultatelor încercărilor la profilul GTF62. Registru înregistrare şi lucru agregate stabilizate şi reţete 63. Registru înregistrate şi determinări grad de compactare con şi nisip64. Dosar procese verbale de recoltare probe şi comenzi profile MBM-BBaBP65. Registru unic de înregistrare şi încercări cimenturi 66. Dosar de buletine de analiză MBM - BBaBP67. Registru de înregsitrare şi lucru agregate - Profile MBM, BBaBP 68. Registru de evidenţă materiale consumabile pentru profilele MBM-BBaBP69. Dosar documente pentru asigurarea calităţii profile MBM, BBaBp70 . Registru înregistrare intrări documente privind asigurarea şi controlul calităţii lucrărilor AC-I71. Registru înregistrare expediere documente privind asigurarea şi controlul calităţii lucrărilor AC-E72. Dosar evidenţă documente şi corespondenţă privind asigurarea şi con- trolul calităţii lucrărilor

30 ani 20 ani

10 ani

30 ani30 ani10 ani50 ani30 ani30 ani30 ani

30 ani30 ani30 ani10 ani

10 ani30 ani

30 ani

30 ani

Page 7: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Biroul Salarizare 1. Regulament de organizare şi funcţionare 2. Organigrama3. Reglementări salarizare (legislaţie) 4. Reglementări concedii (legislaţie)5. Hotărâri Consiliu de Administraţie/ Comitet Director6. Norme locale de muncă7. Stat de funcţii8. Contract colectiv de muncă9. Atribuţii servicii/ birouri/ compartimente10. Fişe post11. Adrese, avize, puncte de vedere CTE ( Consiliul Tehnico Economic)12. Registru Proces -Verbal CTE 13. Fişe evidenţă salarii14. Plan normare, corespondenţă normare15. Tabele încadrare personal16. Dosar de negociere salarii17. State de plată - originale 18. State de plată - copii19. Necesar fond salarii20. Raport statistic lunar, semestrial, anual21. Centralizator salarii22. Concedii de odihnă23. Premii24. Tichete de masă25. Concedii fără salar, ore suplimentare, program redus26. Sancţiuni, penalizări27. Sporuri28. Muncitori permanenţi29. Note constatare30. Adeverinţe31. Evidenţă ordine deplasare32. Corespondenţa biroului

PP

15 ani15 ani

PPP

50 ani50 ani15 ani15 ani15 ani50 ani10 ani10 ani5 ani50 ani10 ani10 ani50 ani30 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani3 ani

33. Registru evidenţă documente supuse Control Financiar Preventiv34. Condică de prezenţă

3 ani2 ani

Page 8: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

10 ani

H. Biroul resurse umane, învăţământ şi administrativ

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal13. Dări de seamă statistice14. Acte evidenţă concedii de odihnă 15. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă16. Registru evidenţă recuperări17. Instrucţiuni privind activitatea personal 18. Dosar CV-uri, cereri de angajare neprezentate în evidenţă19. Adrese cu Instituţii20. Evidenţă grupe de muncă21. Dosar decizii conducere unitate22. Contract colectiv de muncă 23. Evidenţă examinări medicale 24. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu25. Registru evidenţă sancţiuni26. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti27. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti31. Registru intrare32. Registru ieşire33. Registru facturi

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

P5 ani50 ani10 ani2 ani

1 an10 ani5 ani2 ani15 ani50 ani

P10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani2 ani2 ani5 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

34. Registru citaţii

Page 9: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

II DIRECTOR ADJUNCT

A. Serviciul Pregătirea investiţiilor, reparaţii capitale si drumuri locale

1. Lista obiectivelor de investiţii trimestriale2. Lista obiectivelor de investiţii anuale3. Reparaţii capitale4. Program lucrări reabilitari, alocaţii, decontări5. Obiecte investiţii - derulare execuţie 6. Obiective reparaţii capitale şi eliminare efecte calamităţi ( consolidare terasamente şi refacere sistem rutier, apărări maluri)7. Ordin pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici la obiectivele de investiţii8. Hotărâri de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici obiective de investiţie9. Documnete de avizare pentru toate lucrările promovate de CNADNR care fac parte din domeniu de activitate al direcţiei, la care se cere prin legislaţia în vigoare aviz din partea CTE-CNADNR10. Hotărâri Consiliu de Administraţie privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivele de investiţii şi reparaţii capitale, promovate de CNADNR şi de DRDP care fac parte din domeniu de activitae al Direcţiei.11. Studii de fezabilitate (memorii, planşe)12. Studii de prefezabilitate (memorii, palnse)13. Expertize tehnice, memorii, analize economice14. Studii de impact, documentaţii de terenuri15. Contracte de proiectare încheiate între unităţile de proiectare şi DRDP16. Acte adiţionale şi anexe la contract, grafice de eşalonare17. Copii la facturi pentru plata proiectării18. Liste cu obiecte de investiţii aprobate pentru întocmirea documentaţiilor tehnice centralizate de CNADNR şi aprobate de ministru 19. Liste cu obiectivele de investiţii DRDP Iaşi pentru întocmirea deproiecte aprobate de Dir. Gen. al CNADNR. 20. Liste cu obiectivele de RK pentru întocmirea documentaţiilor tehniceaprobate de Dir. Gen. al CNADNR pentru obiectivele DRDP Iaşi. 21. Documentaţii (memorii, planşe) depuse din teritoriu pentru obţinerea

10 aniP

10 ani10 ani10 ani10 ani

P

P

P

P

10ani CS10 ani10 ani

10 ani CS10 ani CS10 ani CS

10 ani10 ani

10 ani

10 ani

5 ani

Page 10: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

avizului CTE22. Corespondenţă cu unităţile de proiectare23. Adrese pentru avizări de programe şi teme de proiectare propuse de DRDP 24. Rapoarte de activitate25. Ordine şi Decizii ale D.G. (copii)26. Extrase din şedinţele CA27. Răspunsuri la diverse interpelări28. Documente în curs de aprobare pentru lucrările din programele de investiţii, RK şi reabilitare primară29. Lista obiectivelor de investiţii apobată prin legile bugetare anuale, inclusiv fişele obiectivelor de investiţii. 30. Program anual de investiţii şi RK31. Program trimestrial de investiţii şi RK 32. Raport lunar privind situaţia realizărilor de investiţii şi RK33. Solicitări DRDP credite lunare de investiţii şi RK34. Credite lunare acordate pentru investiţii şi RK35. Lucrări de investiţie şi RK36. Aviz CTE-CNADNR pentru aprobare indicatori tehnico-economici37. Hotărâri aprobare CA-CNADNR indicatori tehnico-economici38. Proces-Verbal deschidere licitaţii39. Hotărâre de aprobare a licitaţiei40. Contract şi acte adiţionale41. Grafice de execuţie42. Corespondenţă proiectant, anteprenor, consultant, terţi43. Proces-Verbal de recepţie la terminarea lucrărilor 44. Proces-Verbal de recepţie finală.

10 ani10 ani

10 ani CS10 ani CS

10 ani10 ani10 ani

10 ani

P10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

P10 ani10 ani

10 ani CS10 ani10 ani10 ani

10 ani CS

Page 11: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

B. Birou programe calamităţi.

1. Raportări lunare privind co-finanţarea CNADNR în cadrul proiectelor2. Proiect de reconstruire şi consolidare a infrastructurii rutiere, pentru a eliminarea efectelor inundaţiilor şi măsuri de prevenire a lor3. Corespondenţă Proiectanţi, Constructori, Consultanţi ai proiectelor 4. Note de fundamentare5. Cereri de fonduri 6. Lucrări de verificare, întocmire, redactare şi transmitere de solicitare7. Programe anuale defalcate pe trimestre şi luni pentru lucrările de reconstrucţie şi consolidare a infrastructurii rutiere de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III. 8. Cereri justificative lunare pe lucrări pentru fonduri din împrumutul BEI I şi contribuţia Guvernului României conform programelor aprobate de MTCT de la Regionale pentru proiectele BEI I, BEI II, BEI III.9. Stadii de implementare trimestriale ale proiectelor BEI I, BEI II, BEI III.10. Deconturi justificative lunare pe lucrări pentru fonduri din împrumutul BEI şi contribuţia Guvernului.11. Actualizări ale Proiectului de calamităţi, către Direcţia Economică CNADNR, DGRFE-MTCT12. Situaţii centralizate pe Regionale şi Judeţe ale contractelor în derulare cuprinse în proiect şi proiectanţi, constructori şi consultanţi. Estimări şi programe anuale pe Regionale privind intrările de credite şi buget de stat. 13. Materiale aferente Proiectelor de calamităţi pentru CA. 14. Cerere de tragere a tranşei de împrumut aferent proiectului15. Prognoze şi materiale de sinteză trimestrială16. Propuneri şi materiale de sinteză anuale 17. Contracte execuţie lucrări (original) 18. Contracte consultanţă pentru proiectare (original) 19. Contracte consultanţă pentru supervizare (original) 20. Contracte consultanţă pentru proiectare şi supervizare (original) 21. Contracte consultanţă pentru asistenţă tehnică (original)22. Corespondenţă primită-trimisă (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, BEI, MT)

10 aniP

5 ani10 ani10 ani5 ani

10 ani CS

10 ani CS

10 ani10 ani

10 ani

5 ani

10 ani10 ani5 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani

de la expir. contractuluide la expir.contractuluide la expir.contractuluide la expir.contractului

Page 12: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

23. Certificate interimare de plată constructor (copii)24. Facturi lunare consultant (copii)25. Rapoarte trimestriale BEI26. Proces Verbal de Recepţie a lucrărilor27. Rapoarte lunare, săptămânale şi speciale a Consultanţilor28. Procese verbale de recepţie 29. Documentaţii tehnice: expertiză, studii de fezabilitate, proiect tehnic şi detalii de execuţie30. Contracte de execuţie lucrări şi acte adiţionale31. Oferte câştigătoare32. Situaţii de lucrări33. Situaţii de plăţi lunare Consultant

5 ani5 ani5 ani10 ani5 ani

PP

P10

10 ani CS5 ani

C. Biroul Derulare Contracte

1. Contracte de execuţie (original)2. Contracte de consultanţă pentru proiectare3. Contracte consultanţă pentru supervizare (original)4. Contracte consultanţă pentru proiectare şi supervizare (original)5. Contracte consultanţă pentru asistenţă tehnică (original)6. Corespondenţă primită-trimisă (Consultant, Constructor, DRDP, ISC/IJC, BEI, MT) 7. Studii de fezabilitate (memorii şi planşe) 8. Studii de prefazabilittae (memorii şi planşe)9. Expertize tehnice, memorii, analize economice.10. Contracte de proiectare încheiate între unităţi de proiectare şi CNADNR11. Acte adiţionale şi anexe la contract, grafice de eşalonare12. Copii la facturi pentru plata proiectării13. Contract şi acte adiţionale16. Grafice de execuţie 17. Corespondenţă proiectant, anteprenor, consultant, terţi18. Proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor19. Proces verbal de recepţie finală20. Contract prestări servicii 21. Corespondenţă cu terţi

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani

10 ani CS10 ani10 ani

10 ani CS10 ani10 ani

10 ani CS10 ani10 ani10 ani

10 ani CS10 ani CS

5 ani

de la expirarea contractuluide la expirarea contractuluide la expirarea contractuluide la expirarea contractului

de la expirarea contractului

de la expirarea contractuluide la expirarea contractului

de la expirarea contractului

Page 13: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Serviciul Reabilitări

E. Compartiment Arhivă

1. Contracte de execuţie lucrări (copii) cu finanţare BEI, BIRD, BERD.2. Corespondenţă primită/trimisă referitoare la Implementarea contractelor de execţie (Consultant, constructor, CNADNR, primării, Consilii Judeţene, terţi)3. Avize pentru instituirea de restricţii sau închideri de circulaţie pe DN4. Sesizări/Reclamaţii5. Contracte servicii juridice şi acte adiţionale aferente contractelor de achiziţii terenuri 6. Dosare achiziţie imobile7. Petiţii 8. Corespondenţă primită/trimisă cu persoanele fizice, juridice referitoare la achiziţii de terenuri

10 ani5 ani

2 ani5 ani10 ani

P5 ani5 ani

de la expirarea clauzelor contractualede la expirarea clauzelor contractualede la expirarea clauzelor contractualede la expirarea clauzelor contractuale

1. Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor 2. Inventarele dosarelor3. Nomenclator, documente referitoare la constituirea lui4. Procese verbale de predare preluare a documentelor şi inventarelor5. Sesizări şi procese verbale de selecţionare a documentelor6. Procese verbale de constatare a deteriorării sau lipsei documentelor7. Corespondenţă şi adrese de avizare cu Arhivele Naţionale ale României8. Registrul de depozit9. Adrese, note informative interne

PPPPP

30 aniPP

10 ani

Page 14: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

III Director Adjunct A. Servicul Tehnic

B. Birou PMS

1. Corespondenţă şi adrese2. Documentaţii Planuri Urbanistice Generale, Planuri Urbanistice Zonale şi Planuri Urbanistice de Detaliu3. Protocoale şi procese verbale de predare-primire a Drumurilor Naţionale4. Documente primare B.C.D.T.R.5. Buletinul construcţiilor6. Buletinul Tehnic Rutier7. Standarde8. Invetar patrimoniu 9. Evidenţe Ordine de deplasare10. Reglementări tehnice în anchetă11. Contracte12. Cărţi tehnice13. Studii şi proiecte14. Avize şi Acorduri Consiliul Tehnico-Economic15. Registre Consiliul Tehnico-Economic16. Corespondenţă sectoare experimentale17. Documentaţii şi publicaţii de specialitate18. Referate19. Informări legislative (Monitorul Oficial)20. Decizii

10 aniP

P10 ani10 ani5 ani10 ani

P3 ani5 ani15 ani

P15 ani10 ani10 ani5 ani10 ani5 ani10 ani10 ani

1. Contracte (service contori)2. Corespondenţă3. Documente primare recesământ de circulaţie4. Documente privind anchete Origine-Destinaţie5. Date prelucrate Contori6. Date prelucrate MZA7. Situaţia de viabilitate8. Studii PMS9. Protocoale şi procese verbale de predare primire a Drumurilor Naţionale10. Documentaţii tehnice privind traficul , contorii şi PMS11. Studii de trafic sau studii de circulaţie

10 ani10 ani15 ani15 ani15 ani15 ani15 ani15 ani

P10 ani15 ani

Page 15: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Biroul Licitaţii 1. Dosar de achiziţii publice- notă privind determinarea valorii estimate- anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, daca este cazul- anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia spre publicare şi / sau, după caz, invitaţia de participare- documentaţia de atribuire - notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, în cazul în care procedura aplicată a fost alta decât licitaţia deschisă sau licitaţia restânsă- notă justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire, dacă este cazul- raportul procedurii de atribuire - contractul de achiziţie publică / acordul-cadru, semnate- anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare2. Registru intrare-ieşire intern

5 ani CS

5 ani

de la expirarea clauzelor contractuale

D. Serviciul Întreţinere Drumuri

1. Corespondenţă CNADNR (ordine, programe)2. Revizii DN DRDP-SDN3. Program revizii DN4. Managementul accidentelor (ordine, comunicări, fişe accidente, evidenţe)5. Registrul buletin meteo-rutier 6. Raportări CNADNR buletin meteo rutier - aplicaţia INFOTRANSNET 7. Sesizări, petiţii8. Corespondenţă SDN 1-99. Plan operativ10. Contracte de furnizare de produse (mixtură asfaltică, emulsie bituminoasă)11. Proces-verbal recepţie la terminarea lucrărilor 12. Proces-verbal recepţie la expirarea perioadei de garanţie13. Realizări la lucrările de întreţinere curentă şi periodică14. Decizii15. Punerea în ordine a DN, teleconferinţă 16. Analiză proiecte în curs de elaborare17. Cartea plantaţiei18. Contract furnizare masă lemnoasă 19. Calamităţi

5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani3 ani5 ani5 ani 5 ani

Page 16: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

E. Biroul Siguranţa Circulaţiei Evidenţă Autorizare lucrări

1. Corespondenţă CNADNR (ordine, programe)2. Revizii comune DRDP-SDN-IPJ3. Program revizii comune MT-MI4. Managementul accidentelor (ordine, comunicări, fişe accidente, evidenţe)5. Documentaţii instituire restricţii pe DN6. Aprobări instituiri restricţii (CNADNR, DRDP, SDN)7. Resticţii anuale8. Restricţii lunare9. Comenzi materiale (indicatoare rutiere, parapete de siguranţă, stâlpişori, altele)10. Documente însoţire marfă (aviz expediţie, recepţii calitative şi cantitative, certificat de calitate)11. Oferte materiale siguranţă rutieră12. Proces verbal recepţie la terminarea lucrărilor marcaje rutiere13. Proces verbal recepţie la expirarea perioadei de garanţie14. Situaţii lucrări marcaje rutiere15. Contract execuţie marcaje rutiere 16. Ordine începere lucrări marcaje 17. Raport zilnic pentru efectuarea marcajului18. Furturi şi distrugeri19. Note de constatare SDN, semnalizăre temporară (lucrări) 20. Evidenţă semnalizăre temporară lucrări21. Solicitări (judecătorie, petenţi, etc)22. Notă analiză proiecte în curs de elaborare 23. Notă de revizie siguranţă rutieră DRDP-SDN

5 ani5 ani3 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani

3 ani

1 an5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

Page 17: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

F. Serviciul Calamităţi, BERD, BIRD, BDCE, Întreţinere lucrări de artă

1. Documente/Note de constatare privind executarea lucrărilor de întreţinere curentă, periodică, reparaţii curente, revizie la poduri2. Note de constatare3. Documente de licitaţie4. Situaţii de lucrări/recepţii5. Sesizări şi reclamaţii6. Corespondenţă cu SDN 1-9, Compartimnete DRDP în ceea ce priveşte lucrările de artă7. Ordine, adrese, şi decizii DRDP8. Corespondenţă cu CNADNR în ceea ce priveşte lucrările de artă9. Inventarul podurilor10. Acord împrumut11. Corespondenţă cu structuri CNADNR în ceea ce priveşte Calamităţile BIRD, BERD, BDCE.12. Ordine, deplasări interne13. Rapoarte de audit public intern 14. Cereri de fonduri15. Programe pentru obiective Calamităţi, BIRD, BERD, BDCE16. Decizii director (copii)17. Situaţii de lucrări/recepţii18. Contracte de execuţie lucrări şi contracte sevicii19. Contracte consultanţă pentru supervizare

P

5 ani10 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani2 ani

P10 ani5 ani

3 ani10 ani10 ani

P10 ani CS

10 ani10 ani CS10 ani CS

Page 18: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Mecanizare Transport Comunicaţii

1. Contracte achiziţii de servicii- raportul procedurii de atribuire- formularul de contract- anexele formularului de contract- acte aditionale dacă există2. Contracte achiziţii de produse- raportul procedurii de atribuire- formularul de contract- anexele formularului de contract- acte aditionale dacă există3. Contracte achiziţii de închiriere- raportul procedurii de atribuire- formularul de contract- anexele formularului de contract- acte aditionale dacă există4. Achiziţii directe de produse şi servicii-referat privind necesitatea achiziţiei-cereri de ofertă-oferte-referat pentru începerea procedurii de atribuire-notă justificativă-comenzi5. Corespondenţă cu CNADNR cu terţi şi cu subunităţile pentru toate problemele6. Procese verbale recepţie mijloace fixe7. Ordine de transfer mijloace fixe8. Propuneri, aprobări casare mijloace fixe9. Procese verbale casare mijloace fixe10. Foi pe parcurs pentru autoturisme11. FAZ pentru autoturisme12. Evidenţă (inventar) auto şi utilaje

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

2 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani

de la data finalizării contractului

de la data finalizării contractului

de la data finalizării contractului

Page 19: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

H. Biroul Aprovizionare preţuri

1. Contracte furnizare produse- raportul procedurii de atribuire- formularul de contract- anexele formularului de contract- documentele derulare contract (comenzii, adrese centralizatoare)- acte aditionale dacă există2. Contracte achiziţii de servicii- formularul de contract- anexele formularului de contract- actele adiţionale, dacă este cazul- documentele derulare contract3. Achiziţii directe de produse şi servicii- referat privind necesitatea achiziţiei- cereri de ofertă- oferte - referat pentru începerea procedurii de atribuire- note justificative- comenzi4. Contracte de închiriere - formularul de contract - anexele formularului- acte adiţionale- documentele contractului5. Programul anual de achiziţii- necesare de achiziţionat- centralizator necesare6. Registru evidenţă contracte7. Registru comenzi8. Dări de seamă statistice9. Raportări săptămânale/lunare10. Fişe magazie11. Corespondenţă cu CNADNR cu terţi si cu subunităţile pentru

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani5 ani

toate problemele12. Oferte de la terţi 2 ani

Page 20: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

IV. Direcţia Economică A. Serviciul Financiar 1. Banca-venituri proprii :- nota contabila- extrase de cont- ordine de plata- facturi furnizori-Nota de receptie si constatare de diferente2. Banca-salarii :-nota contabila- extrase de cont- ordine de plata- borderouri alimentare carduri3. Banca-garantii participare licitatii- nota contabila- extrase de cont- ordine de plata4. Casa-nota contabila-registru casa (exemplarul 2)-decont deplasare- facturi furnizori-nota de receptie si constatare de diferente- dispozitii de plata/incasare catre casierie5. TVA-Nota contabila-Note de debitare/creditare-Jurnal vanzari TVA-Jurnal cumparari TVA-Decont TVA6. Opis cu registrele de casă (în ordine cronologică) pe care le conţine dosarul7. Registre de casă – ex. 1

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

Page 21: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

8. Opis cu formulare regim special (în ordine cronologică şi în ordinea seriilor) pe care le conţine dosarul9. Chitanţiere fiscale – ex. 210. Facturiere – ex.311. Avize de însoţire a mărfii – ex. 312. Dosar note contabile facturi beneficiari şi justificări avansuri de trezorerie- Nota contabilă facturi beneficiari- Fişa cont 4111 (clienţi)- Balanţa analitică a contului 4111- Componenţa soldului 4111- Jurnal de vânzări- Factura fiscală – ex. 2- Nota de calcul pentru întocmire factura- Nota contabilă justificări avansuri de trezorerie- Fişa cont 542 (avansuri de trezorerie)- Balanţa analitică a contului 542- Componenţa soldului 542- Ordin de deplasare (decont cheltuieli deplasare)- Justificare avans cheltuieli transport salariaţi de la domiciliu la şi de la locul de muncă- Justificare avans (decont cheltuieli gospodăreşti)- Factura fiscală – ex. 1- Chitanţa fiscală/Bon fiscal – ex. 1- Nota de recepţie şi constatare de diferenţe – ex. 1- Deviz pentru lucrări executate/lucrări prestate – ex. 113. Dosar facturi achiziţie sare- Notă debitare/creditare CN ADNR- Facturi furnizori sare - copie- Avize de însoţire a mărfii - copie- Nota de recepţie şi constatare de diferenţe -copie

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

Page 22: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

B. Compartiment CFP

14. Dosar garanţii de bună execuţie din venituri şi transferuri- Balanţă contabilă analitică lunară pentru contul în afara bilanţului 802- Notă contabilă lunară garanţii de bună execuţie- Ordin de plată constituire garanţie de bună execuţie - copie- Scrisoare bancară pentru constituire garanţie de bună execuţie- copie- Extras de cont bancar - copie- Adresă/cerere furnizori pentru deblocare garanţii de bună execuţie- Referat responsabil derulare contract- Adresă de deblocare garanţie de bună execuţie

10 ani

1. Raport trimestrial CFP2. Dosare corespondenţă

10 ani5 ani

Page 23: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Serviciul Contabilitate 1. Registru unic de control2. Note contabile privind amortizarea: -situatia analitica privind amortizarea- situatia analitica pe surse de finantare a mijloacelor fixe- note debitare CNADNR privind intrări de mijloace fixe- ordin de transfer mijloace fixe- bon miscare mijloace fixe DRDP-SDN- proces verbal receptie mijloace fixe3. Balanţe de verificare lunare SDN-uri- situatii economico-financiare4. Registrul jurnal5. Note de debitare-creditare CNADNR pe surse de finanţare6. Punctaje SDN-uri şi CNADNR7. Balanţe de verificare lunară centralizată8. Situaţii privnid lucrările finanţate din împrumut SWAP şi Guvernul Romaniei:- facturi fiscale- situatii lucrari- ordine de plata GUV RO- note debitare CNADNR privind plata lucrarilor din imprumut SWAP9. Garanţii de bună execuţie pe Anteprenori pentru lucrările finaţate din împrumut SWAP:- balanta de verificare conturi cls.8 pentru garanţiile de bună executie- adrese deblocare garantii de buna executie10. Dosar de inventariere anuală- decizie de inventariere anuală si graficul de inventariere- liste inventariere- declaraţii de inventar- liste cu schiţe şi datele tehnice care au stat la baza calculelor pentru materiale de masă şi lichide- procese verbale ale comisiilor de inventariere (pe gestiuni)

P10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani

Page 24: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

_extrase de cont solduri terţi (debitori şi creditori)_extrase de cont de bănci_situaţii valorificare inventare_proces verbal de inventariere al comisiei centrale _registru inventar_procese verbale de inventariere a casieriei_liste propuneri casare_liste privind valorificarea inventarierii11. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului pe obiective pentru investitii si RK 12. Situaţii contabile privind investiţii şi reparaţii capitale- facturi furnizori , investitii si RK- situatii lucrari, investitii si RK- note debitare CN ADNR-DRDP investitii si RK- solicitari de plata pentru investitii si RK- decontari CNADNR-DRDP – investitii si RK- note contabile investitii si RK- jurnal de operatiuni13. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor de investitii si Reparatii capitale- balanta de verificare contabile lunara- deconturi justificative lunare pentru activitatea de RK- anexa 11a – situatia platilor pe obiective de investitii lunara si cumulata14. Fişe cont, investitii si RK15. Program de lucrări pe an şi lunar aprobat conform bugetului pentru situaţii BDCE, BIRD, BERD- facturi furnizori- situatii lucrări- ordine de plată credit BDCE şi GUV ROM- extrase de cont credit BDCE şi Guv Rom- note de contabilitate

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani10 ani

Page 25: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

jurnal de operaţiuni- deconturi justificative lunare16. Raport lunar privind situaţia realizărilor lucrărilor aferente eliminarea calamităţilor din credit BDCE şi Guv Rom - balanţă de verificare contabilă lunară- deconturi justificative lunare17. Fişe cont18. Program lucrari pe an si lunar aprobat conform bugetului privid situatii contabile BEI 2337119. Situaţii contabile privind BEI 23371- facturi furnizori- situaţii lucrari- ordine de plata credit BEI 23371 si Guv.RO- extrase cont credit BEI 23371 , Guv.RO- note contabile- jurnal de operatiuni20. Raport lunar privind situatia realizarilor obiectivelor din credit BEI23371 si Guv.RO- balanta de verificare contabile lunara- deconturi justificative lunare21. Fise cont22. Dosar situatii contabile exproprieri terenuri - Note calcul - Hotairi exproprieri- ordine de plata CEC – recipise consemnare expropriati- extrase cont cec- note contabile- jurnal de operatiuni- fise cont- punctaje efectuate cu serviciul financiar CNADNR si serviciul care deruleaza contracte privind achizitii terenuri.

10

10 ani10 ani

10 ani

10 ani

10 aniP

Page 26: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

23. Situaţii contabile privind garanţii de bună execuţie din investitii,reparatii capitale,BDCE,BEI23371- Referat responsabil derulare contract- Notă contabilă lunară garanţii de bună execuţie- Adresă de deblocare garanţie de bună execuţie24. Ordin de plată constituire garanţie de bună execuţie - copie23. Corespondenţă cu furnizorii - balanţă contabilă analitică lunară pentru contul în afara bilanţului 802- scrisoare bancară pentru constituire garanţie de bună execuţie- copie- extras de cont - copie- adresă/cerere furnizori pentru deblocare garanţii de bună execuţie25. Proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP pe anul in curs si urmatorul26. Bugetul de venituri si cheltuieli al DRDP27. Propuneri de buget afarente anului ulterior si pe urmatorii 3 ani 28. Propuneri de rectificare a bugetului de venituri si cheltuieli al DRDP29. Executia bugetului de venituri si cheltuieli total si in structura: venituri proprii, si credite contractate , sume primite de la bugetul de stat, credite externe si fonduri externe nerambursabile30. Realizarea bugetului de venituri si cheltuieli pe tipuri de activitati si surse de finantare31. Propuneri privind veniturile proprii ale DRDP pe ani, luni, trimestre, tipuri de venituri32. Dosar salarii la contabilitate-Necesar sume salarii de la SDN-uri-Situatii centralizate a necesarului de fond de salarii-Liste plata avans -Liste plata lichidare-Liste plata concedii de odihna-Nota contabila salarii- Centralizator stat plata DRDP si ACI

10 ani

10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

Page 27: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

39. Fise de magazie a formularelor cu regim special 10 ani

Centralizator concedii medicale platiteLista reţinelor efectuate în luna notă de debitare creditare CNADNR 33. Fise fiscale salariati DRDP si ACI-uri34. Declaratia lunara privind impozitul pe salarii la DRDP si ACI-uri- Declaratia lunara privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata privind contributia la asigurarile sociale35. Dosar contabilitate ACI-uri-Balanta de verificare ACI--Jurnalul notelor contabile-Situatii centralizate ale incasarilor si depunerilor la banca pe luni, pe tipuri de incasari si pe valute-Situatii centralizate ale incasarilor si viramentelor la CN ADNR SA pe luni, pe tipuri de incasari si valute-Jurnal de vanzare desfasurat pe fiecare factura-Jurnal de vanzare centralizat pe zile-Jurnal de cumparare desfasurat pe fiecare factura-Jurnal de cumparare centralizat pe zile-Extrase de cont 36. Dosar situatii ACI-uri-Balanta ACI centralizata-Situatie viramente in valuta la CN ADNR -Situatie venituri ACI37. Dosar materiale-Balanta analitica materiale -Note de debitare sectii si ACI-uri-Avize de expeditie-Bonuri de consum-Bonuri de miscare-Nota de receptie si constatare de diferente-Nota contabila38. Fise de magazie

50 ani50 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

Page 28: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

E. Biroul Venituri

D. Serviciul Încasare Venituri

1. Contracte TURDN2. Restituiri TURDN3. Inventariere anuală4. Corespondenţă beneficiari5. Corespondenţă cu distribuitorii6. Documentaţie Legea 448/2006

5 ani10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani

1. Convenţii cu distribuitorii2. Facturi TURDN3. Contabilitate-roviniete

10 ani10 ani10 ani

Page 29: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

V. Direcţia Comercială A. Serviciul Urmărire Activitate A.C.I

1. Corespondenţă ACI2. Corespondenţă ICMA3. Corespondenţă CESTRIN4. Corespondenţă vamă, poliţie, transporturi5. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 6. Avize prealabile7. Restricţii de circulaţie8. Fişe de post9. Ordine, adrese şi decizii DRDP10. Contracte de achiziţie uniforme, încălţăminte11. Contracte service cântărire12. Contracte servicii, salubrizare, transport numerar13. Contracte furnizări utilităţi14. Situaţie AST eliberare în ACI15. Situaţie trafic ACI16. Situaţie încasări în ACI17. Situaţie cheltuieli în ACI18. Situaţii venituri în ACI19. Situaţii PVCC eliberare în ACI 20. Note, Minute-CNADNR 21. Anchete în ACI22. Legsilaţie23. Documente justificative pentru decontare transport personal la/de la ACI24. Note constatare în ACI 25. Procese verbale instruire ACI

5 ani5 ani5 ani5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani10 ani10 ani

3 ani3 ani

Page 30: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. EMCATR DRDP IAŞI Nu arhivează

B. Biroul Utilizare Zona Drumului

1. Corespondenţă (intrări-ieşiri)2. Autorizaţii de amplasament şi documentaţiile tehnice aferente3. Acorduri prealabile şi documentaţiile tehnice aferente4. Registre autorizaţii de amplasament5. Registre acorduri prealabile6. Informări legislative (Monitor Oficial)7. Corespondenţă CNADNR SA8. Contracte de utilzare a zonei drumului şi corespondenţa cu utilizatorii referitoare la contract9. Acte de trimitere a documentaţiilor la CNADNR SA în vederea avizării şi documentaţiile aferente10. Avize emise de CNADNR SA11. Avize emise de Consiliul Tehnico-Economic-DRDP Iaşi.

15 aniP15PP15P201020

2020

C. Birou Avize şi Autorizaţii Control Trafic

1. Proceduri de control EMCATR şi instrucţiuni de furnizare a EMCATR 2. Corespondenţă DRDP 1-7 şi SDN 1-93. Documentaţii însoţire transporturi agabaritice4. Rapoarte activitate CT şi documente (Note) de control PVCC-EMCATR 5. Corespondenţă cu ministrul şi alte instituţii 6. Protocoale de colaborare cu IGP şi IGPF 7. Corespondenţă cu Direcţia de Finanţe8. Note de calcul 9. Somaţii de plată, contravenienţi10. Facturi AST şi AST pentru PVCC11. Instalaţii de cântărire Service-Contact- Formular de contact - Proces verbal de negociere- Anexă formular contact- Acte adiţionale- Corespondenţă referitoare la contract 11. Evidenţă PVCC-EMCATR12. Emitere AST la cerere13. Emitere Avize SDN 1-9 prealabile efectuării transportului14. Corespondenţă cu subunităţile şi alte instituţii

P5 ani10 ani3 ani5 ani

P3 ani3 ani3 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani2 ani5 ani

Page 31: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

E. Agenţie ACI Albiţa 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani5 ani5 ani5 ani10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 32: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

F. Agenţie A.C.I. Galaţi 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani10 ani5 ani5 ani5 ani10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 33: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. A.C.I Oancea 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani

10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 34: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

H. ACI Sculeni 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani

10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 35: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

I. ACI SIRET 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani

10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 36: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

J. ACI Stânca 1. Corespondenţă ACI2. Contigente autorizaţii de transport rutier internaţional de marfă, CEMT 3. Avize prealabile4. Restricţii de circulaţie5. Fişe de post6. Ordine, adrese şi decizii DRDP7. Situaţie AST eliberare în ACI8. Situaţie trafic ACI9. Situaţie încasări în ACI10. Situaţii venituri în ACI11. Situaţii PVCC eliberare în ACI 12. Note, Minute-CNADNR 13. Anchete în ACI14. Legislaţie15. Documente justificative decontare transport personal la/de la ACI16. Matcă-talon-chitanţă MMT intrare17. Matcă Talon MT ieşire18. Facturi valută19. Facturi lei 20. Chitanţă valută21. Chitanţă lei22. Autorizaţii Speciale de Transport23. Facturi manuale24. Chitanţier25. Procese Verbale de Control şi Constatare26. Registru de casă27. Condică de prezenţă 28. Evidenţă gestiune29. Note de recepţie30. Bon de consum31. Avize de expediţie

5 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani5 ani5 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani

10 ani2 ani 5 ani2 ani2 ani

10 ani

32. Avize Mărfuri de expediţie33. evidenţa sumelor de bani deţinute de personalul de la ACI34. Procese verbale predare primire a schimbului de tură35. Registru intrare ieşire corespondenţă36. Evidenţă curs valutar37 Evidenţă rovinietă

5 ani2 ani2 ani2 ani2 ani5 ani

Page 37: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

A. Compartiment tehnicVI Secţia de Drumuri Naţionale Bacău

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 38: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 39: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 40: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 41: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

Nu are documete pentru arhivat

I. Atelier Zonă

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnic

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

VII Secţia de Drumuri Naţionale Bârlad

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

Page 42: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 43: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 44: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 45: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 46: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

Nu are documete pentru arhivat

I. Atelier Zonă

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnic

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

VIII Secţia de Drumuri Naţionale Botoşani

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

Page 47: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 48: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 49: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 50: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 51: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

I. Atelier Zonă

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

Page 52: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat A. Compartiment tehnicIX Secţia de Drumuri

Naţionale Câmpulung1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 53: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 54: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 55: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului) 29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, p. verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, p verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 56: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

I. Atelier Zonă

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

Page 57: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

A. Compartiment tehnicX. Secţia de Drumuri Naţionale Focşani

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 58: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 59: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 60: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 61: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

I. Atelier Zonă

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

Page 62: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnicXI Secţia de Drumuri Naţionale Galaţi

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 63: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 64: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 65: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 66: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

I. Atelier Zonă

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

Page 67: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnicXII Secţia de Drumuri Naţionale Iaşi

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 68: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 69: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 70: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 71: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

Nu are documete pentru arhivat

I. Atelier Zonă

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnic

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

XIII Secţia de Drumuri Naţionale Piatra Neamţ

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

Page 72: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 73: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 74: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 75: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale cu sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 76: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

I. Atelier Zonă

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare

Page 77: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

A. Compartiment tehnicXIV Secţia de Drumuri Naţionale Suceava

1. Documentaţie planuri urbanistice generale, Planuri Urbanistice Zonale. 2. Banca de date rutiere 3. Cărţi tehnice 4. Situaţia viabilităţii DN din administrare 5. Corespondenţă trafic, fişe contori-recesământ ce rămân la nivelul SDN

P50 ani

PP

25 ani

B. Compartiment Întreţinere Drumuri

1. Documentaţie de autorizaţii construcţii în lungul DN2. Documentaţie de autorizaţii transporturi agabaritice3. Dosar plan de iarnă4. Avize restricţii lucrări în regie şi terţi emise IPJ, SDN, DRDP, restricţii de circulaţie5. Autorizaţii mediu, sanitare de funcţionare unităţii proprii 6. Dosare poduri (măsurători în albie, corespondenţă poduri)7. Contravenţii8. Cartea Plantaţiei9. Programe de punere în ordine a drumurilor, realizări10. Instrucţiuni proprii de securitatea muncii şi PSI 11. Plan de prevenire şi protecţie12. Fişe inviduale de instructaj SSM13. Fişe inviduale de instructaj PSI14. Evidenţa accidentelor de muncă15. Corespondenţă protecţia muncii16. Situaţii de lucrări lunare întocmite de districte cu anexele aferente17. Dare de seamă anuală 18. Comenzi procurare materiale, lucrări emise de către SDN 19. Corespondenţă trafic, fişe contori recensământ ce rămân la SDN

P25 ani10 ani25 ani

20 ani50 ani25 ani50 ani10 ani5 ani 2 ani 2 ani 2 ani

20 ani CS5 ani10 ani

P10 ani

20

Page 78: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

C. Compartiment Salarizare Personal

1. Dosare de personal 2. Fişa postului3. Carnete de muncă4. Registru evidenţă cărţi de muncă5. Registru evidenţă mişcare personal6. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri calificare7. Instrucţiuni privind organizarea şi funcţionarea cursuri perfecţionare8. Registru evidenţă cursuri perfecţionare9. Evidenţe nominale privind salariaţii SDN10. Fişe evidenţă retribuţii realizate 11. State Funcţii12. Organigrama13. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de personal14. Corespondenţa Compartimentului pe probleme de salarizare15. Dări de seamă statistice16. State salarii (copii)17. Acte evidenţă concedii de odihnă 18. Adeverinţe eliberate salariat, adeverinţă de vechime în muncă şi grupa de muncă19. Condică prezenţă20. Registru evidenţă recuperări21. Instrucţiuni privind activitatea salarizare personal 22. Declaraţii impozite salariaţi23. Tichete masă acordate 24. Documentaţie sporuri acordate25. Evidenţă grupe de muncă26. Dosar decizii conducere unitate27. Evidenţe foi parcurs28. Contract colectiv de muncă 29. Evidenţă examinări medicale 30. Registru intrare ieşire documnete strict serviciu31. Registru evidenţă sancţiuni

75 ani5 ani75 ani75 ani75 ani50 ani10 ani10 ani75 ani10 ani

PP

5 ani5 ani 50 ani75 ani5 ani10 ani2 ani1 an

10 ani50 ani5 ani75 ani15 ani10 ani5 ani

P10 ani10 ani10 ani

după înlocuirese restituie titularului sau succesorilor legali

32 Plan pază.33. Acte evidenţă concedii medicale34. Premii

10 ani10 ani10 ani

Page 79: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

D. Compartiment Financiar Contabil

1. Evidenţă şi documente de proprietate clădiri şi alte bunuri de folosinţă îndelungată2. Registru mijloace fixe3. Program de investiţii, propuneri, memoriu explicativ, cifra de control4. Planul fondului nescriptic5. Liste de preţuri , cataloage, standarde şi norme tehnice, fişe preţuri.6. Instrucţiuni pentru elaborarea de norme tehnice de consum.7. Dări de seamă privind normele tehnice de consum anuale8. Instrucţiuni pentru întocmirea B.V.C.9. Dări de seamă contabile şi statistice10. Fişe cont11. Instrucţiuni care revin Instituţiilor din: Legi, Decrete, O.G., si alte acte normative. 12. Instrucţiuni privind exercitarea controlului financiar 13. Jurnal de casă. 14. Registrul numerelor de inventar 15. State salarii16. Lucrări privind dotarea şi transferul de mijloace de fixe17. Fişe limită pentru şoferi, BCF, mijloace fixe18. Evidenţa maşinilor de scris, calculat şi a calculatoarelor19. Procese verbale casare mijloace fixe şi obiecte de inventar20. Balanţe verificare anuale, trimestriale, lunare21. Rapoarte privind aprovizionarea desfacerea22. Instrucţiuni privind recepţia, evidenţa, depozitarea materialelor aprovizionate23. Instrucţiuni privind formarea preţului de vânzare şi aplicarea impozitului24. Acte privind normarea tehnică a consumurilor de materiale 25. Regulament de premiere26. Avize de expediţie, note transfer, bonuri materiale, fise limită.27. Fişe magazie.

P

PPPPPP

10 aniP

10 ani15 ani

10 ani10 ani15 ani75 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani10 ani

10 ani

10 ani10 ani10 ani10 ani

Page 80: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

28. Acte justificative primare şi contabile care stau la baza înregistrărilor contabile (note de contabilitate, extrase de cont, facturi, avize de expediţie, note intrare-recepţie, acte de cheltuieli, contul casierului)29. Documente privind paredarea primirea gestiunilor 30. Bonuri predare-primire materiale 31. Liste de inventariere 32. Comenzi33. Note intrare-recepţie 34. Dispozţie de vânzare livrare borderou de vânzare zilnică35. Copii după facturile emise36. Evidenţa lucrărilor şi a serviciilor zilnice (boniere foi parcurs, transport)37. Situaţii privind preţul de cost mediu lunar 38. Lucrări de reaşezare a preţurilor39. Evidenţa normelor de consum 40. Evidenţa pierdelor şi scăzămintelor41. Procese verbale de control la unităţile din subordine42. Registru evidenţă unităţi controlate43. Rapoarte privind consumul de carburanţi şi lubrifianţi44. Acte, rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor 45. Situaţii privind rapoarte, procese verbale privind sancţionarea contravenţiilor46. Acte de dotare cu mijloace fixe şi mijloace circulante47. Situaţii, analize, informări cu privire la problemele economico-financiare48. Corespondenţă privind controlul financiar intern49. Inventare bonuri de mijloace fixe50. Decizii de imputare, sancţiuni urmărirea măsurilor luate51. Program lunar de control financiar.52. Contracte prestări servicii întreţinere instalaţii, abonamente publicitate, cazări cantoane, legitimaţii acces. 53. Contracte sociale (cumpărări/atribuiri locuinţe de serviciu)54. Dispoziţii de livrare, NIR, bonuri de consum, fişe magazie pentru consumabile piese de schimb/obiecte de inventar, bonuri de transfer.

10 ani

10 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani

5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani1 an5 ani

P10 ani

Page 81: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

G. Districte 1. Jurnal de activitate lunar 2 ani

E . Compartimentul Administrativ

1. Documente privind plafoane telefoane, faxuri, lucrări gospodăreşti2. Corespondenţă privind lucrări gospodăreşti3. Documente privind arhiva: Inventare, procese verbale de predare primire documente, avize, note, nomenclator, procese verbale de selecţionare, corespondenţă cu Arhivele Naţionale 4. Registrul de evidenţă curentă a intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice5. Registrul de depozit6. Registrul de intrare-ieşire7. Registrul facturi8. Registrul citaţii

5 ani5 ani

P

PP

2 ani5 ani5 ani

F. Compartimentul Autorizaţii Control Roviniete

1. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 152. Urmărire activitate EMCATR conform cu O.G. 43

1010

H. Formaţie de siguranţă şi securitate rutieră

1. Dosarul siguranţa circulaţiei- Note de revizii- Stocuri de indicatoare- Raporturi săptămânale- Situaţia accidentelor grave- Restricţii de circulaţie- Semnalizare temporară a lucrărilor2. Dosarul furtului şi distrugerii- adrese către organele de poliţie- documentaţie asigurări daune auto

10 ani

10 ani

Page 82: Nomenclator Cu Termene de Pastrare

I. Atelier Zonă

J. EMCATR Nu are documete pentru arhivat

1. Foi de parcurs2. F.C.A. Folosinţă consum3. Raportări săptămânale, lunare, semestriale, anuale4. Centalizator activitate maşini auto5. Centralizator aactivitate maşini utilaje6. Dosar cazier maşini7. Dosar cazier utilaje8. Procese verbale casare9. Contracte prestări servicii10. Contracte utilităţi energie electrică, termică, apă, salubritate.11. Dosar de activitate repataţii auto12. Dosar de evidenţă metrologică şi ISCIR13. Comenzi, evidenţa comenzilor

5 ani5 ani5 ani5 ani5 ani3 ani3 ani5 ani3 ani3 ani3 ani3 ani3 ani

de la radierede la radiere

CSde la finalizarea contractului

de la casare