Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

27
Modulul 2 - Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor Primii pasi cu computer-ul Pornirea computer-ului Orice calculator are pe unitatea centrala doua butoane: unul de pornire (este cel mai mare buton, pe care scrie uneori Power sau On) si unul de restartare (repornire) a calculatorului in caz de blocare. Deschiderea unui computer se face urmarind pasii: se apasa butonul Power/On de pe unitatea centrala de multe ori, prin pornirea computerului este alimentat simultan cu energie electrica si monitorul. Daca nu se intampla asa, trebuie sa porniti si monitorul Ce se intampla cu PC-ul dupa pornire se numeste boot. Aceasta inseamna ca sistemul ruleaza secventele necesare de start. Acestor proceduri de start le apartine si incarcarea sistemului de operare. Dacă după apăsarea butonului de pornire a calculatorului acesta nu a pornit, trebuie să verificaţi dacă: calculatorul este conectat la reţeaua electrică; întrerupătorul aflat în partea din spatele unitatii centrale este pus pe opţiunea 1; monitorul este pornit. Inchiderea corecta a computer-ului Inaintea inchiderii calculatorul trebuie sa ne asiguram ca datele au fost salvate. Inchiderea corecta presupune cativa pasi de urmat: se salveaza datele cu care ati lucrat si se inchid toate aplicatiile se inchid toate dispozitivele periferice – imprimanta, scaner se alege din meniul Start comanda Turn Off Computer din caseta de dialog ce se deschide se apasa butonul Turn Off

Transcript of Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Page 1: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Modulul 2 - Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor

Primii pasi cu computer-ul

Pornirea computer-ului Orice calculator are pe unitatea centrala doua butoane: unul de pornire (este cel mai mare

buton, pe care scrie uneori Power sau On) si unul de restartare (repornire) a calculatorului in caz deblocare.

Deschiderea unui computer se face urmarind pasii:

se apasa butonul Power/On de pe unitatea centrala

de multe ori, prin pornirea computerului este alimentat simultan cu energie electrica simonitorul. Daca nu se intampla asa, trebuie sa porniti si monitorul

Ce se intampla cu PC-ul dupa pornire se numeste boot. Aceasta inseamna ca sistemulruleaza secventele necesare de start. Acestor proceduri de start le apartine si incarcarea sistemuluide operare.

Dacă după apăsarea butonului de pornire a calculatorului acesta nu a pornit, trebuie săverificaţi dacă:

calculatorul este conectat la reţeaua electrică;

întrerupătorul aflat în partea din spatele unitatii centrale este pus pe opţiunea 1;

monitorul este pornit.

Inchiderea corecta a computer-ului Inaintea inchiderii calculatorul trebuie sa ne asiguram ca datele au fost salvate. Inchiderea

corecta presupune cativa pasi de urmat:

se salveaza datele cu care ati lucrat si se inchid toateaplicatiile

se inchid toate dispozitivele periferice – imprimanta,scaner

se alege din meniul Start comanda Turn OffComputer

din caseta de dialog ce se deschide se apasa butonulTurn Off

Page 2: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Repornirea computer-ului Este posibil ca din diferite motive sa fie necesara o noua pornire a calculatorului. Instalarea unei aplicatii noi va necesita repornirea calculatorului pentru ca aplictia sa poata

functiona corect. Repornim (restartam sau resetam) urmand pasii: se alege din meniul Start comanda Turn Off Computer din caseta de dialog care apare se selecteaza optiunea Restart

Uneori calculatorul se va bloca din cauza erorilor din sistem Atunci calculatorul nu va mairaspunde la comenzi. Optiunile pentru un calculator blocat nu sunt prea multe: apasam simultantastele Ctrl+Alt+Del. Se va deschide fereastra Windows Task Manager din care vom selectaaplicatia care nu mai raspunde comenzilor (in dreptul aplicatiei respective va scrie Not Responding)

Daca nu raspunde la aceasta comanda se reporneste calculatorul apasand butonul Reset de peunitatea centrala. Aceasta metoda nu este recomandata decat in momentul in care celelalte douaoptiuni nu functioneaza.

Desktop-ulDupa ce pornim calculatorul, apare interfata grafica a sistemului de operare Windows. Prima

„imagine” ce apare pe ecran este Desktop-ul – un fundal pe care sunt cateva iconite si o bara deprograme (taskbar).

Desktop-ul este asemenator cu suprafata mesei de scris pe care lucram.

Page 3: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Vizualizarea informatiilor referitoare la sistemul de baza al computer-ului, de exemplusistemul de operare, tipul procesorului, RAM instalata, etc.

Pentru a vedea ce sistem de operare avem instalat pe computer, ce tip de procesor si catamemorie RAM avem instalata facem clic cu butonul din dreapta la mouse-ului (clic de dreapta) peiconita My Computer si se alege din meniul ce se deschide optiune Properties. Aceasta comanda vadeschide fereastra System Properties.

Page 4: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Aici se vor putea citi pe sectiuni:

System: sistemul de operare instalat pe statia de lucru: ex: Microsoft Windows XPProfessional Version 2002 Service Pack 2

Registered to: catre cine a fost inregistrat si numarul de inregistrare.

Computer: aici sunt afisate tipul procesorului: ex: AMD Athlon(XP) 2400+ 2.00 Ghz sicata memorie RAM este instalata pe computer: 256 MB RAM

Vizualizarea configuratiei desktop: data si ora, volumul, optiuni desktop de afisare (deexemplu: optiuni pentru fundal, screen saver, diverse optiune de setare)

Windows vă permite să modificaţi atât modul de afişare al ecranului, a orei şi a datei, puteţiinstala un nou echipament sau puteţi modifica modul de lucru al barei de aplicaţii (Taskbar).

Putem observa in partea dreapta a taskbar-ului (bara de jos) mai multe simboluri. Unul dinsimboluri arata ora si daca se tine sageata mouse-ului 2 secunde deasupra ceasului, apare si datacurenta. Pentru a modifica ora sau data facem dublu clic pe ceas si se deschide fereastra Date andTime Properties.

Aceasta fereastra permite actualizarea datei sau a orei sistemului. Puteţi modifica formatulde reprezentare a datei şi orei pentru a corespunde standardelor folosite de diverse ţări.

Pentru configurarea Desktop-ului se face clic dreapta pe Desktop si se va afisa un meniuderulant din care se alege comanda Properties. Se va deschide o fereastra de configurare DisplayProperties.

Page 5: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

In aceasta fereastra se poate alege din Themes, o alta tema decat cea standard. In sectiuneaDesktop putem alegere o alta imagine care sa fie pe desktop. Se poate alege din cele existente sau sepoate alege o alta, proprie, dintr-un fisier, folosind butonul Browse si specificand calea fisierului sinumele acestuia.

In sectiunea Screen Saver se poate activa si seta Screen Saver-ul. Acesta se activeaza atuncicand nu lucram mai mult timp la computer.

In sectiunea Settings se poate seta rezolutia si adancimea de culoare. Rezolutia este numarulde puncte care sunt folosite pe ecran pentru a afisa o imagine. Cu cat rezolutia este mai mare, cu atatnumarul de puncte este mai mare, deci calitatea va fi mai buna. Adancimea de culoare – este data denumarul de biti folositi. Daca se va folosi o setare pe 32 de biti, calitatea imaginii afisate va fi maibuna.

Page 6: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Formatarea unei dischete

Pentru a putea folosi o discheta trebuie sa o formatam. Formatarea este necesara pentru cadischeta respectiva sa fie compatibila cu sistemul de operare. In unitatea de discheta se introduce odischeta. Prin dublu clic pe iconita My Computer existenta pe desktop se deschide fereastra MyComputer. In aceasta fereastra faceti clic de stanga pe iconita 3,5 Floppy A si din meniul ce sedeschide alegeti optiunea Format.

Se va deschide o fereastra in care se specifica tipul dischetei – 1.44 (3.5 ''). Se apasa butonulStart si apoi OK pentru a incepe formatarea. Pentru a optine rezultate cat mai bune, nu se indicafolosirea comenzii Quick Format.

Page 7: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Instalarea si dezinstalarea unei aplicatii softPentru a instala o nou aplicatie software trebuie sa introduceti discheta sau CD-ul si sa rulati

programul de instalare. De obicei, acesta apare cu numele setup.exe sau instal.exe. Dupa ce atipornit acest program urmariti instructiunile ce va apar pe ecran.

Daca nu mai aveti nevoie de un anumit program si vreti sa il scoateti din computer aveti treivariante:

din directorul aplicatiei alegeti functia Uninstall

Daca nu gasiti o astfel de optiune deschideti fereatra Control Panel (din meniul Start –Settings), de unde alegeti optiunea Add or Remove Programs. Ca sa dezinstalati un

Page 8: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

program, il selectati cu un clic de stanga, dupa care apasati butonul Change/Remove

Daca nici o varianta din cele de mai sus nu functioneaza, puteti sterge directorul aplicatieirespective cu ajutorul comenzii Delete

Utilizarea optiunii Print Screen si afisarea ei intr-un documentImaginea ecranului poate fi copiata si pusa intr-un document. Daca doriti sa faceti acest

lucru apasati butonul Print Screen existent pe tastatura. Apoi, deschideti un document (de exemplu,prin Microsoft Word) si din meniul Edit alegeti optiunea Paste si imaginea ecranului va aparea indocument. Daca vreti sa copiati doar imaginea ferestrei active va trebui sa apasati simultan cu tastaPrint Screen si tasta Alt.

Folosirea functiilor “Help” disponibile Sistemul de operare Windows va pune la dispozitie functia Help (Ajutor) pentru a va ajuta in

diverse situatii, daca nu stiti sa folositi anumite functii ale sistemului de operare. Meniul Help sepoate activa din meniul Start – Helpand Support. Se va afisa o fereastra din care veti putea selectaori cautarea in cuprins, ori prin cautare (introducerea termenului necunoscut in campul Search).

Lansarea unei aplicatii de editare de text. Deschiderea, salvarea si crearea unuidocument

Editorul de texte cu care este dotat sistemul de operare Windows este Notepad. Este uneditor de texte foarte simplu, cu care putem crea documente de dimensiuni reduse. Notepad il putemdeschide din meniul Start-Programs-Accesories-Notepad.

Se va deschide fereastra Notepad, unde putem sa introducem textul.

Page 9: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Pentru a crea un document nou, din meniul File al aplicatiei Notepad alegeti optiune Newsau apasand simultan tastele Ctrl+N.

Pentru a salva acest document apelati functia Save din meniul File sau apasand simultantastele Ctrl+S. Va aparea o fereastra in care va trebui sa precizati locul unde doriti sa salvatidocumentul precum si numele acestuia.

Page 10: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Desktop-ul si fisierele

Lucrul cu pictograme Un fisier este o colectie de informatii utilizate de calculator. Documentele pe care le creati

sunt fisiere. Instructiunile necesare functionarii sistemului de operare sunt memorate tot in fisiere.Un director (folder) este un loc in care se pot stoca fisierele in mod organizat. Putem

compara directoarele (folderele) cu niste dosare in care punem foi, aceste foi fiind fisierele.Folderele si fisierele sutn reprezentate prin intermediul unor mici imagini grafice numite

iconite sau pictograme. Aceste iconite sunt diferite in functie de tipul fisierului respectiv.

Printre icoanele care se afla pe desktop, se afla si icoane care reprezinta shortcut-uri aleaplicatiilor folosite. Atunci cand efectuam dublu click pe o astfel de icoana, se deschide aplicatia.Astfel de icoane sunt si shortcut-uri (scurtaturi) pentru Microsoft Word si Microsoft Excel.

Daca avem un fisier de date salvat pe desktop pe care il deschidem astfel, mai intai estedeschisa aplicatia, dupa care sunt incarcate si datele din fisier.

Dosarele de pe desktop se pot folosi pentru a grupa icoanele si a nu le afisa pe toate dedesktop si a nu aglomera ecranul. Daca se face dublu click pe un astfel de folder (dosar) se deschideo fereastra si va prezenta itemii din interiorul dosarului.

Icoana Recycle Bin (“cosul de gunoi”) contine fisierele si directoarele recent sterse. Ca si inviata reala, putem scoate obiectele aruncate la “cosul de gunoi”, pana nu este golit de tot. Daca dingreseala am sters un fisier, Recycle Bin ofera posibilitatea de a restaura fisierul, de a-l recupera.

Page 11: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Selectarea icoanelor se face cu un singur click cu butonul din stanga al mouse-ului pe icoanadorita. O data ce a fost selectata, icoana va fi evidentiata.

Mutarea unei icoane de pe desktop se face prin selectarea itemului dorit si, fara a eliberabutonul mouse-ului, se trage icoana in locatia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

Pentru a copia un fisier/director se selecteaza itemul dorit, se apasa tasta Ctrl si se trage cumouse-ul icoana peste locatia unde dorim sa copiem, dupa care eliberam tasta Ctrl si butonulmouse-ului.

Se poate de asemeni personaliza alinierea icoanelor pe desktop. Cu un click de dreapta pedestkop se va observa afisarea unui meniu derulant. Alegand comanda Arrange Icons By va apareun submeniu din care se va selecta modalitatea dorita de aranjare a icoanelor pe desktop.

Name – va aranja icoanele dupa nume Size – va aranja icoanele dupa marime Type – va aranja icoanele dupa tipul acestora Modified – va aranja icoanele dupa data la care au fost create Auto Arrange – va aranja icoanele in mod automat. De fiecare data cand se va incerca

mutarea unei icoane in alta parte a desktop-ului, se va repozitiona.

Pentru deschiderea unei aplicatii se efectueaza dublu click pe iconita ce reprezinta aceaaplicatie. Sau dati clic de dreapta pe iconita programului sau fisierului pe care doriti sa il deschidetisi din meniul ce se deschide alegeti Open.

Daca lucrati foarte mult cu o anumita aplicatie, ca deschiderea acesteia sa fie cat mai simpla,va puteti crea o “scurtatura” (shortcut) pe desktop.

Pentru a crea un shortcut pe desktop se selecteaza din meniul Start – Programs sau dinWindows Explorer programul pentru care dorim sa facem un shortcut pe desktop, si faceti clicdreapta pe program si apoi din meniul derulant care se deschide se alege Send To - Desktop (createshortcut), sau folositi combinatia de taste Ctrl+Shift si in timp ce sunt tinute apasate aceste taste, setrage cu mouse-ul programul dorit pe desktop, dupa care se elibereaza tastele. Veti recunoaste oscurtatura dupa sageata din partea stanga jos a iconitei.

Stergerea unui shortcut nu va sterge programul.

Page 12: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Lucrul cu ferestre Ferestrele sunt partea cea mai importanta a sistemului de operare Windows. Fiecare program

pornit sau folder deschis este plasat intr-o fereastra. Marele avantaj consta in aceea ca aceste ferestreau intotdeauna aceleasi componente, care se manipuleaza la fel. Daca tehnica ferestrelor a fostinvatata, functiile fundamentale ale ferestrelor pot fi utilizate in fiecare program, chiar daca selucreaza cu acesta pentru prima data.

Orice fereastra contine elementele evidentiate in figura de mai jos si au aceleasi functii.Bineinteles ca in programe diferite veti gasi meniuri diferite, iar bara de meniuri si bara deinstrumente vor diferi de la program la program, dar modul de functionare este acelasi.

Bara de titlu se afiseaza in partea de sus a fiecarei ferestre sau casete de dialog. Aceasta baraafiseaza numele folderului deschis sau numele programului care ruleaza si numele documentuluiprelucrat cu acest program. In imaginea de mai sus este deschis programul Microsoft Word sinumele documentului la care se lucreaza este Document1.

Bara de meniuri – contine o serie de meniuri derulante. In aceste meniuri gasiti toatecomenzile care sunt disponibile pentru programul respectiv.

Bara de instrumente – contine o serie de icoane in forma de butoane pentru comenzile maides folosite. Printr-un simplu clic pe un astfel de buton se declanseaza comanda corespunzatoare.Spre exemplu, in bare de instrumente de formatare din Microsoft Word apasarea pe icoana B (Bold)va modifica formatul textului selectat in BOLD (ingrosat).

Page 13: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Bara de stare – majoritatea aplicatiilor Windows au o bara de stare, afisata in partea de jos aferestrei. Bara de stare pentru Microsoft Word afiseaza informatii despre numarul de pagini, paginala care se lucreaza, linia, coloana la care se lucreaza, modul de inserare al datelor (Insert sau OverWrite), precum si alte informatii.

Bara de derulare – exista doua seturi si apar atunci cand este nevoie sa se afiseze informatiicare depasesc marimea fizica a ecranului. Ele permit mutarea in orice pozitie adocumentului/ferestrei si lucrul in documente care depasesc marimea fizica a ecranului.

Deplasarea pe verticala sau pe orizontala se face prin apasarea icoanelor care au ca imaginesagetile in sus si in jos, respectiv dreapta sau stanga din capetele barelor de derulare.

Pentru a trece prin paginile unui document rapid, se folosesc barele de derulare, prin tragereaacestora cu mouse-ul in sus sau in josul paginii.

In partea dreapta a barei de titlu exista 3 butoane. Primul din stanga este butonul de minimizare. Daca dati clic pe acest buton, fereastra va

disparea de pe ecran si va ramane doar un icon pe bara de start (taskbar). Acest lucru nu inseamnaca programul a fost inchis, el ruland in continuare.

Atunci cand se apasa butonul de minimizare, fereastra se va afla in Taskbar. Pentru arestaura fereastra este suficient sa se faca click pe icoana din taskbar.

Butonul din mijloc este de maximizare. Exista situatii cand o fereastra este prea mica pentrua putea vedea tot continutul sau. Faceti click pe butonul de maximizare, fereastra se expandeazaastfel incat sa incapa pe tot ecranul.

Dupa ce ati maximizat fereastra apare alt buton in locul celui de maximizare: butonul deRestore (Restaurare) returneaza fereastra, la marimea originala.

Inchiderea unei ferestre se realizeaza din butonul Close al acesteia (al treilea buton de pebara de titlu), pozitionat in partea drepta sus a ferestrei. Orice program, fisier sau director are acestbuton. Necesita un singur clic stanga de mouse. Daca exista date care nu au fost salvate, Windows

Page 14: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

intreba intai daca dorim salvarea datelor inainte de inchiderea aplicatiei.

Redimensionarea ferestrelor aflate pe desktop se face: prin redimensionare verticala,orizontala sau ambele. Redimensionarea ferestrelor pe verticala se face prin pozitionarea mouse-uluipe oricare dintre marginile orizontale ale fereastrei, pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-o sageata verticala dubla. Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra in sus sau injos, pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

Redimensionarea orizontala se realizeaza intr-un mod asemanator. Se pozitioneaza mouse-ulpe oricare dintre marginile verticale ale ferestrei pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-osageata orizontala dubla. Se apasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra in lateral,pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

Redimensionarea ferestrei in ambele directii se face prin pozitionarea mouse-ului pe unuldintre colturile ferestrei, pana cand pointerul mouse-ului se schimba intr-o sageata oblica dubla. Seapasa butonul stang al mouse-ului si se trage de fereastra oblic, pana la pozitia dorita, dupa care seelibereaza butonul mouse-ului.

Windows este un sistem multitasking – puteti lucra cu mai multe aplicatii deodata. De multeori veti avea deschise mai multe ferestre simultan, dar nu puteti lucra in mai multe deodata.Fereastra cu care lucrati se numeste fereastra activa. Ferestrele inactive au bara de titlu de altaculoare decat cea activa. Pentru a vedea continutul altei ferestre va trebui sa o faceti activa. Acestlucru il puteti facand un clic pe bara de instrumente a ferestrei inactive.

Schimbarea intre ferestrele deschise o mai puteti face si prin simpla apasare a programuluidorit in Taskbar sau folosind combinatia de taste Alt+Tab.

Page 15: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Organizarea fisierelor

Directoare / foldere Datele pot fi stocate pe harddisk (intern sau extern), CD, DVD, disc Zip, disc Jaz, Floppy

disk sau un disc din retea.Atunci cand accesam informatiile de pe harddisk, chiar si din retea, Windows foloseste un

sistem de alocare de litere pentru a pointa catre o locatie fizica. Fiecarei litere ii corespunde un drivefizic. De pe fiecare drive e posibila accesarea fisierelor stoca in acea locatie.

Daca toate fisierele ar fi localizate intr-un singur loc, sistemul ar fi dificil de folosit, datoritanumarului mare de fisiere. Pentru a organiza fisierele este posibila crearea folderelor sau adirectoarelor, pentru a divide si chiar a subdivide fisierele stocate pe harddisk. Folderele dintr-un PCsunt ceea ce in viata reala sunt dosarele: obiecte in care documentele se pot grupa pe teme. Unavantaj al folderelor fata de dosare este faptul ca pot contine si subfoldere, ceea ce conduce la ostructura ierarhica ordonata. Un sistem de directoare ierarhice cu foldere care reprezinta harddisk-ul,mai este numit si arbore de directoare (folder tree). Directorul aflat pe nivelul cel mai de sus estenumit director radacina.

În cadrul structurii arborescente se respectă următoarele reguli:- un subdirector are un singur director de origine, numit director părinte, situat pe nivelul

ierarhic superior,

- un director poate avea mai multe subdirectoare, numite directoare copii, situate pe nivelulierarhic imediat inferior.

Numele dat acestor directoare nu poate depasi in lungime 255 de caractere si nu poatecontine urmatoarele caractere: /*?:””

Windows Explorer permite vizualizarea arborelui de directoare, folosind o prezentareierarhica. Se pot afisa detalii ale directoarelor si fisierelor: data creearii, dimensiunea, tipulfisierului.

Fereastra Windows Explorer este impartita in doua sectiuni. In partea stanga se afla sistemulde directoare, iar in partea dreapta se afiseaza continutul directoarelor.

Directorul curent este directorul în care se lucrează la un moment dat (director de lucru).

În sistemul de operare Windows XP structura ierarhică a directoarelor arată ca în figura demai sus. Semnul “+” indică faptul că folder-ul respectiv conţine alte subfoldere. Semnul „-” nesugerează că vizualizam conţinutul folder-ului respectiv.

Crearea unui director/ folder si a unui sub-director / sub-folderPentru crearea unui director in fereastra Windows Explorer se urmeaza pasii:– se deschide din meniul Start - Programs - Windows Explorer. Din meniul File se alege

New. Din meniul care apare se alege Folder si se va observa ca in structura arborescenta aaparut un nou director care are numele New Folder. Putem folosi noul director pentru asalva in el sau a muta fisierele si directoarele care au aceeasi tematica. De exemplu: toatejocurile sa fie salvate intr-un director Jocuri.

Page 16: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Pentru a crea suddirectoare este suficient sa deschidem directorul in care dorim sa cream unsubdirector si sa repetam procedura de mai sus.

Daca dorim crearea unui director pe desktop, este suficient sa facem click dreapta pedesktop, si sa selectam din meniul derulant optiunea New si apoi din submeniu, Folder. Se va creape desktop un director nou, New Folder.

Page 17: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Examinarea unui director/folder. Vizualizarea unor atributii ale directoarelor/folder-elor: nume,dimensiune, data ultimei modificari., etc.

Se deschide fereastra Windows Explorer. Modul de prezentare poate fi modificat. Exista maimulte modalitati de vizualizare (View) care pot fi selectate ori din meniul View sau prin selectareabutonului View si alegerea din meniu derulant.

Alegerea modului Details semnifica afisarea fisierelor si a directoarelor cu detalii: datacrearii, data ultimei modificari, marimea, etc. Acelasi lucru se poate obtine si prin click drepta pedirector /fisier si alegerea din meniu a optiunii Properties.

Page 18: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Daca se doreste protejarea la scriere a unui fisier, se poate selecta optiunea Read-Only dinacceasi casuta de dialog Properties a fisierului. Pentru a confirma actiunea se apasa butonul Apply siapoi OK.

Pentru a schimba atributele unui fisier care este read-only, din casuta de dialog Properties afisierului se deselecteaza casuta Read-Only. Pentru a confirma actiunea se apasa butonul Apply siapoi OK.

Tot in caseta de dialog Properties a unui folder, putem vedea cate subfoldere si fisierecontine acel folder.

Pentru a fi mai usor de gasit si de lucrat cu fisierele implicit acestea sunt sortate in ordinealfabetica. Dar se pot sorta si dupa alte caracteristici. In fereastra Explorer, alegeti vizualizarea detip Details. Aici puteti sorta fisierele dupa nume (name), marime (size), tip (type), datacrearii/modificarii (date modified).

Exemplu: dati un clic pe butonul Size si fisierele vor fi sortate dupa marime in ordinecrescatoare. Daca mai apasati o data butonul Size, vor fi sortate in ordine descrescatoare.

Recunoasterea celor mai utilizate tipuri de fisiere intr-un director/folder, de exemplu: fisiere deprocesare word, fisiere cu fise de calcul, baze de date, prezentari, RTF, imagini, etc.

Pentru a determina tipul unui fisier, Windows afiseaza alaturi de numele fisierului o icoanacare reprezinta icoana aplicatiei sau cea aleasa de utilizator. Daca se foloseste si modalitatea devizualizare a fisierelor in modul Details, atunci se poate observa ca intr-adevar fisierul este de tipMicrosoft Excel sau Microsoft PowerPoint Presentation. Windows stie cumva ca aceste fisiere auun anume tip deoarece atat Excel cat si PowerPoint sunt instalate in calculator si au furnizatinformatii sistemului ca acest tip de fisiere au fost create folosind aceste pachete.

In unele cazuri Windows nu cunoaste informatii despre un anume tip de fisiere. Daca se facedublu click pe aceste fisiere, Windows nu va stii ce program sa foloseasca pentru a le deschide.

O alta modalitate de recunoastere a fisierelor este dupa extensia acestora. Orice fisier aparede felul: “nume.extensie” - extensia are de obicei doar 3 litere.

Exemple de tipuri de fisiere:Icoanele pot fi diferite, in functie de programele folosite:

Page 19: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Aplicatia Iconitaaferentaaplicatiei

Iconitacorespunzatoarefisierelor createcu acea aplicatie

Extensiacorespunzatoare

Utilizarea

Microsoft Word .doc Creaza documente

Microsoft Excel .xls Creaza foi de calcul

Microsoft Access .mdb Creaza baze de date

Microsoft Powerpoint .ppt Creaza prezentari

Notepad .txt Creaza texte

Paint .bmp, .jpeg, .jpg,.gif

Creaza imagini

.tmp Fisiere temporare

Fisierele audio pot fi salvate intr-o varietate de forme. Acestea pot fi fisiere cu extensia .wavsau .mp3.

Formatele video includ .mpg, .avi si .mov.Fisierele arhivate (comprimate) au extensia .zip sau .rar. Se mai intalnesc fisiere .arj.

Arhivarea fisierelor se face pentru ca acestea sa ocupe mai putin loc pe harddisk sau sa se poata facemai rapid transferarea lor in/din Internet.

Un tip special de fisiere sunt fisierele temporare. Acestea sunt create de Windows si deaplicatiile Windows. Aceste fisiere nu se sterg in mod automat si au extensia .tmp sau .temp.

Redenumirea fisierelor, directoarelor/folder-elor. Redenumirea se poate face in Windows Explorer. Se selecteaza directorul si apoi din meniul

Page 20: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

File se alege comanda Rename sau se efectuaza click drepta pe fisier si din meniul derulant se alegeoptiunea Rename. Se introduce noul nume al directorului si apoi se apasa Enter.

Redenumirea fisierelor se face in acelasi mod dar trebuie avut in vedere sa nu se schimbeextensia fisierelor, deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosirii fisierului respectiv.

Copiere, mutare, stergere

Selectarea unui fisier individual sau parte a unui grup adiacent si ne-adiacent. Selectarea unui fisier/director se face cu un singur click de mouse pe fisierul/directorul dorit.

Daca avem mai multe fisiere sau directoare pe care dorim sa le selectam putem proceda in douamoduri.

1. Daca fisierele se afla intr-un bloc continuu, atunci se selecteaza primul fisier, se tine tastaShift apasata si se selecteaza ultimul fisier din bloc dorit.

2. Daca fisierele nu fac parte din acelasi bloc, atunci se tine apasata tasta Ctrl si seselecteaza, pe rand, cu mouse-ul fisierele dorite.

Page 21: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Folosirea functiilor “copy” si “paste” pentru a muta sau duplica fisiere in cadrul unui director/folder.

Pentru a copia un fisier sau un director se selecteaza obiectul dorit si din meniul Edit sealege comanda Copy .

O alta modalitate este aceea cu ajutorul mouse-ului. Cu click de dreapta pe obiectul dorit sealege din meniul derulant comanda Copy.

Page 22: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Pentru terminarea operatiei de copiere se selecteaza locatie unde se doreste o copie afisierului/folderului si se alege comanda Paste din meniul Edit a ferestrei Windows Explorer sau cuajutorul mouse-ului, in noul folder se efectuaza click dreapta si se alege comanda Paste.

Sau se selecteaza obiectul dorit si se apasa simultan tastele Ctrl+C, apoi in locatia unde sedoreste copierea Ctrl+V.

Mutarea unui fisier/director se face in mod similar cu copierea, dar alegand comanda Cut (inloc de Copy) din meniul Edit al ferestrei Windows Explorer sau cu click de drepta pe itemul dorit sialegand din meniul derulant comanda Cut.

Si apoi comanda Paste in locatia unde se doreste mutat obiectul.Combinatia de taste pentru mutare este: Ctrl+X >> Ctrl +V.

Realizarea unor copii backup pe dischete Un backup al fisierelor importante este neaparat necesar. Uneori aceste fisiere reprezinta ani

de munca sau proiecte importante. Nu este exclusa varianta ca harddisk-ul sa inceteze sa mailucreze sau datele sa se piarda din cauza unui virus. Daca nu avem la dispozitie alte unitati destocare a datelor, atunci fisierele trebuie salvate pe dischete si puse intr-un loc sigur, departe decampurile electromagnetice.

Copierea fisierelor pe discheta se face astfel: se selecteaza fisierele si cu click de dreapta sedeschide meniul derulant. Din acest meniu se selecteaza comanda Send To ... 3½Floppy (A)

Page 23: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Stergerea fisierelor din unul sau mai multe directoare/foldere. Pentru a sterge un director sau un fisier, se selecteaza obiectul dorit, dupa care se apasa tasta

Delete sau, cu click de dreapta se deschide meniul derulant. Din aceast meniu se alege comandaDelete. Cu aceasta comanda, fisierele sunt trecute in Recycle Bin (stergere logica), de unde se potrecupera daca stergerea nu a fost intentionata.

Pentru stergerea fizica a unui director sau un fisier, se selecteaza itemul dorit, dupa care se

apasa tastele Shift si apoi Delete. La acesta stergere, mesajul de avertizare este urmatorul:

Stergerea unui bloc de fisiere sau directoare se realizeaza in acelasi mod. Se selecteazagrupul de fisiere si se apasa tasta Delete, pentru stergerea logica sau combinatia de tasteShift+Delete pentru stergerea fizica.

La stergerea directoarelor care nu sunt goale se va afisa urmatorul mesaj:

Page 24: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

la stergerea logica

sau la stergerea fizica:

Folosirea comenzii de cautare pentru a localiza un fisier sau un director/folder. Daca nu mai stiti unde se gaseste un anumit fisier sau folder puteti folosi functia Search for

files or folders din meniul Start.

Se va deschide o fereastra de unde veti alege All files and folders.

Page 25: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

In campul All or part of the file name: introduceti numele sau o parte din numele fisieruluidorit. Utilizarea functiei de cautare permite cautarea fisierelor dupa nume, o parte din nume,extensie, continut, data la care au fost create. Cautarea unui tip particular de fisiere, cum ar fidocumentele word se pot cauta dupa extensie. Se poate cauta de asemeni un fisier care contine uncuvand sau o fraza specificata.

Vizualizarea fisierelor recent utilizateCand deschideti documente sau creati unele noi, sistemul de operare pastreaza aceste

documente in directorul Documents din meniul Start. Dar acest document nu are decat o capacitatede 15 fisiere. In momentul in care deschideti al 16-lea fisier, primul din lista va fi eliminat.

Virusii

Virusii sunt programe create de oameni cu scopuri distructive. Asemenea virusilor umani,virusii de calculator imbolnavesc aplicatiile, sistemul de operare si chiar componentele hard.

Un virus odata intrat in calculator nu este activ, decat in momentul in acre programul cu carea fost adus este activat.

Cel mai cunoscut tip de virus este cel tip “worm” (vierme). Acesta are capacitatea de a seextinde foarte repede.

Virusiipot patrunde in calculator prin introducerea unei dischete sau a unui CD virusat incomputer, sau prin intermediul postei electronice. Trebuie avuta mare grija la primirea mesajelorpostale cu atasamente.

Pentru a va proteja de virusi va trebui sa va instalati un program antivirus foarte bun cu bazade date in care sunt informatiile despre virusi actualizata mereu, sa scanati periodic fisierele din

Page 26: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

calculator, dischetele inainte de a le folosi si fisierele atasate ce le primiti prin e-mail.Virusii pot fi eliminati cu ajutorul programului antivirus. Aceasta actiune se numeste

dezarhivare.

Tiparirea documentelor

Ca sa instalati o imprimanta, din fereastra Printers and Faxes din meniul Start – Settingsporniti wizard-ul (vrajitorul) Add a printer si urmati intructiunile ce va apar in fereastra care sedeschide.

Daca pe calculatorul dumneavoastra sunt mai multe imprimante instalate, cand vreti saimprimati puteti sa alegeti intre ele, sau puteti seta o imprimanta care sa fie implicita (la comandaPrint informatiile se duc implicit catre aceasta imprimanta). Acest lucru il faceti deschizandfereastra Printers and Faxes din meniul Start – Settings. Faceti clic de dreapta pe imprimanta doritasi din meniul ce se deschide alegeti Set as default printer.

Page 27: Modul 2 - Utilizarea computerului si organizarea fisierelor

Tiparirea efectiva a unui documentPentru a imprima un document apasati butonul Print de pe bara de instrumente si printarea

va incepe.

Daca se foloseste comanda Print din meniul File, atunci casuta de dialog Print se vadeschide. Folosim aceasta comanda atunci cand dorim sa printam mai multe copii ale documentului,sa printam intr-un fisier sau sa schimbam modalitatea in care imprimanta va printa caracterele:economic (Fast), mod in care viteza va fi importanta si calitatea pe locul doi, adica cantitatea decerneala va fi mai mica, Normal (timpul de printare este mai mare decat in cazul anterior, darcalitatea va fi buna) sau Best (un timp mai mare dar o calitate foarte buna).

Imprimarea intr-un fisier este un proces diferit de cel al salvarii datelor pe disc. Documentuleste salvat pe disc, iar atunci cand printam intr-un fisier se salveaza atat formatarea documentului,cat si informatia cum ar trebui imprimanta sa interpreteze formatul.

Printarea intr-un fisier se face selectand in casuta de dialog Print optiunea Print to file.

Schimbarea imprimantei prin alegerea alteia dintr-o lista de imprimante instalate. Tot in casuta de dialog Print, la sectiunea Name, se poate alege imprimanta la care dorim sa

printam. Se face click pe sageata in jos de langa numele imprimantei setate ca default (implicita) sise alege din lista o alta imprimanta.

Vizualizarea stadiului in care se afla procesul de tiparire cu ajutorul “print manager” de pedesktop

Dupa ce am selectat butonul OK, printarea incepe. Se poata vizualiza stadiul procesul deprintare prin dublu click pe icoana care apare in partea dreapta jos a ecranului. Se va afisa o casutade dialog in care se poate vizualiza stadiul procesului.

Pentru a controla procesul de printare, din aceeasi casuta de dialog: se amana printarea (Pause) - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing se continua printarea dupa o pauza - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing

din nou se anuleaza printarea - se selecteaza documentul si se apasa tasta Delete

Realizat de Alina Gabriela TomasianRevizuit si adaugit de Valentina Gaman

©2004-2005 Next Generation Consulting