Model oferit de www.myaccountant.eu

Unitatea:______________ Adresa:_______________ Aprob, Director

Se confirmă, NOMENCLATORUL ARHIVISTIC

Aprobat prin decizia nr._______din ___________

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termenul legal de pastrare

Observaţii

I. Executiv

A. Administrativ

1. Actele societăţii (statut, acte constitutive, decizii, inregistrare ONRC, avize, autorizaţii, etc)

Permanent

2. Contracte de închiriere, de împrumuturi, de asigurare, de leasing, de bancă, de utilităţi (apa, gaz, telefon, etc), alte contracte,

Permanent Pe perioada de

valabilitate a contractelor

3. Brevete, licenţe, mărci Permanent

4. Registrul unic de control Permanent

5. Procese verbale constatare contravenţii 10 ani

B. Secretariat

1. Lucrări de secretariat 5 ani

2. Corespondenţă internă şi externă – registre de intrare-ieşire

5 ani

II. Resurse umane

A.

Social

1. Regulament de ordine interioară Permanent

2. Registrul de evidenţă a salariaţilor Permanent

3. State de salarii 50 ani

4. Dosarele personale ale salariaţilor 50 ani

B. Salarizare

1. Dispoziţie de plată/încasare către caserie 5 ani

2. Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani

3. Foi colective de prezenţă 3 ani

4. Programări concediu de odihnă 3 ani

5. Evidenţa concedilor medicale 3 ani

6. Acte privind normarea personalului, sporuri, prime, bonusuri, etc

3 ani

C. Secretariat

1. Lucrări de secretariat - corespondenţă 3 ani

2. Cereri, reclamaţii, sesizări, eliberări adeverinţe, etc

3 ani

III. Economic

III.

A. Financiar

1. Manual de proceduri privind activitatea financiar-contabilă

Permanent

2. Registrul de evidenţă fiscală Permanent

3. Situaţii financiare 10 ani

4. Registrul jurnal 10 ani

5. Registrul inventar 10 ani

6. Cartea mare 10 ani

7. Declaraţii fiscale 10 ani

8. Balanţa de verificare 10 ani

9. Registrul mijloacelor fixe 10 ani

10. Registrul numerelor de inventar 10 ani

11. Controale fiscale, contencioase 10 ani

12. Rapoarte specifice activităţii 10 ani

B.

1. Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data expirării termenului de

exigibilitatea a TVA

2. Facturile bunurilor cu durată de funcţionare mai mare de 10 ani

Durata de utilizare a bunurilor

Model oferit de www.myaccountant.eu

Economic Contabilitate 3. Registrul jurnalul de vânzări şi jurnalul de cumpărări

10 ani

4. Registrul de casă 10 ani

5. Registrul de bancă 10 ani

6. Facturi de achiziţii 10 ani

7. Facturi de vânzare 10 ani

IV. Comercial

A. Aprovizionări

1. Nota de recepţie şi constatare de diferenţe (NIR)

5 ani

2. Document cumulativ 5 ani

3. Extras de cont (confirmare sume furnizori)

5 ani

4. Bon de primire/predare, transfer, restituire 5 ani

B. Gestiune

1. Registrul stocurilor 10 ani

2. Fişa de magazie 5 ani

3. Bon de consum 5 ani

4. Listă de inventariere 5 ani

5. Fişa de cont pentru operaţiuni diverse 5 ani

6. Raport de gestiune 5 ani

C. Vânzare

1. Factura de vanzare, 10 ani

2. Registrul special şi raportul fiscal al casei de marcat

10 ani

3. Raportul fiscal de închidere zilnica a casei de marcat

5 ani

4. Chitanţa 5 ani

5. Role jurnal 2 ani

V.

Tehnic

A.

Producţie

1. Raport de producţie 5 ani

2. Bonuri de consum 5 ani

3. Comenzi 3 ani

4. Rapoarte şi procese verbale specifice 3 ani

VI. Marketing

A. Anaiza piaţă şi reclamă

1. Rapoarte specifice 2. 3.

3 ani

Notă: Termenul legal de păstrare începe cu data închiderii execiţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele