Mod de lucru 1. Configurare

1.1 General functionare

-

Luna inceperii anului de cota: prima luna din anul de cota, care difera de obicei de prima luna din anul calendaristic An cota curent: anul calendaristic al primei luni din anul de cota curent Codul laptelui din nomenclator: Articolul (de tip Material de obicei) din nomenclatorul din contabilitate, folosit la receptiile zilnice in fabrica a laptelui materie prima Codul grasimii: momentan ramas nefolosit Procent STAS grasime lapte:

-

-

-

folosit in calculul cantitatii de lapte stas UM achizitie lunara lapte unitatea de masura in care se achizitioneaza laptele (de obicei Litri) UM calcul cota lapte unitatea de masura folosita in calculul cotei de lapte Coeficient conversie din UM achizitie lunara in UM cota: folosit la calculul cotei UM receptie zilnica lapte: unitatea de masura a laptelui receptionat zilnic in fabrica Loc munca radacina a punctelor de achizitie lapte: fiecare punct de achizitie a laptelui este un loc de munca din cadrul firmei, inregistrate in modulul de contabilitate CG, sub forma unei structuri de tip arbore radacina tuturor acelor locuri de munca este stabilita aici pentru a fi mai usor folosita in modulul de lapte AL Cont corespondent alte intrari lapte: in contabilitate receptiile zilnice de lapte de la furnizori persoane fizice sunt inregistrate sub forma unor alte intrari contul corespondent care va fi folosit in inregistrarile contabile aferente acelor intrari este stabilit aici Ultimul cod de producator: este un cod intern aplicatiei, atribuit unic fiecarui producator in parte, in ordine succesiva aici este stabilit ultimul cod atribuit

-

-

1.2 Analiza lapte

-

Tipuri de lapte: sunt stabilite tipurile de lapte folosite si procentul STAS de grasime pentru fiecare tot aici se aleg prin bifarea casutei din dreapta acele tipuri de lapte care iau parte la calculul cotei

Indicatori de analiza - sunt stabiliti indicatorii care rezulta in urma analizei laptelui - se precizeaza codul, denumirea si valoarea STAS fiecarui indicator - se stabileste ordinea in care ei vor aparea la completarea rezultatelor atat la momentul receptiei zilnice cat si la momentul completarii borderoului de achizitii

Zile de analiza in luna - se stabilesc cate si care sunt zilele de analiza neanuntata efectuata pentru stabilirea pretului laptelui catre producatori/furnizori 1.3 Gestionare obiecte SQL

-

se genereaza manual obiectele SQL (ale bazei de date) folosite pentru calculele necesare in aplicatie daca nu se da aceasta operatie initial la instalarea aplicatiei (sau dupa reinstalarea unei noi versiuni) atunci aplicatia nu poate functiona si va da erori

Generare view-uri din tabele

-

tabele de sinteza (calculate) care rezuma datele din tabelele primare (in care se introduc datele propriu-zis) sunt necesare in functionarea aplicatiei si a rapoartelor trebuie neaparat folosita la instalarea/reinstalarea aplicatiei

2. Import/Introducere cataloage 2.1 Producatori, cote si judete pe regiuni de la DACL

2.1.1 Import producatori si cote - producatorii si cotele lor pot fi importate direct din fisierul trimis de DACL catre orice unitate de achizitioneaza lapte si este inregistrata la ei - acest fisier are un nume standard de P10R3 stabilit de catre DACL si contine toti producatorii inregistrati la unitatea ce achizitioneaza lapte, cu datele lor de identificare (COD EXPLOATATIE, CNP) si cu cotele de lapte alocate fiecaruia (cantitate cota in kg, si grad grasime in grame) - pentru a-l importa se tasteaza F5 in casuta din imagine, se bifeaza [x]Actualizare date producatori si cote daca se doreste corectarea/actualizarea judetului si localitatii si regiunii de care

apartin producatorii existenti deja in baza de date a unitatii, identificati prin cod exploatatie si cnp, dupa datele din fisierul DACL 2.1.2 Introducere producatori

-

-

pe langa posibilitatea de import prin care se introduc producatorii deja existenti in baza de date DACL, exista si posibilitatea introducerii manuale a acestora prin intermediul catalogului de producatori; iata in continuare datele producatorilor care pot fi completate in catalog: codul producatorului este un cod intern aplicatiei (folosit doar in cadrul ei) si este alocat automat in ordine succesiva pentru fiecare nou producator; are menirea de a asigura o unicitate globala in cadrul aplicatiei pentru fiecare producator in parte, indiferent de celelalte date de identificare care ar trebui sa fie unice (CNP, COD EXPLOATATIE) Identificare: denumirea producatorului initiala tatalui, serie, numar si autoritatea care a eliberat buletinul de identitate, CNP sau CUI cod exploatatie este un cod unic alocat de catre DACL pentru fiecare exploatatie producatoare de lapte inregistrata la ei in baza de date; impreuna cu CNP/CUI reprezinta datele unice de identificare folosite in declaratiile DACL; daca nu este completat implicit inseamna ca acest producator are defapt calitate de cumparator de lapte (adica el cumpara lapte de la alti producatori mai mici si il vinde catre unitatea noastra, nefiind propriu-zis o exploatatie care produce lapte si deci nefiind inregistrata la DACL) [x] Existent in baza de date DACL ar trebui sa fie bifata mai ales pentru acei producatori importati din fisierul de la DACL (lucru care se face automat daca este folosita operatia de import din aplicatie), si ar trebui sa fie debifata pentru acei producatori nou adaugati de catre unitate, si care inca nu au fost adusi la cunostinta DACL pentru inregistrare ca apartinand de unitatea de achizitie lapte curenta; este relevanta pentru declaratiile DACL, caci un producator apare in declaratie ori daca este aceasta clauza bifata, ori daca el a predat lapte in anul curent de cota Adresa: judet, localitate, comuna, sat, strada, nr str, nr casa, bloc, sc, et, ap Furnizarea laptelui

-

-

-

-

-

-

-

grupa reprezinta o grupare a producatorilor stabilita de unitate dupa preferinta (de ex: 1-mici producatori,2-fermieri);este folosita in cadrul grilelor de pret in functie de calitatea si cantitatea laptelui furnizat centrul de colectare - principalul centru de colectare a laptelui de care apartine producatorul, adica unde anume aduce el laptele spre analiza si transport la unitate; este folosit la completarea borderoului de achizitie si in situatiile de raportare pe centre tip persoana fizica sau juridica tip furnizor producator sau cumparator; unde producator inseamna ca produce el laptele si il aduce spre colectare la centru, iar cumparator inseamna ca nu produce direct laptele ci il achizitioneaza de la la alti producatori directi si il vinde unitatii noastre; tipul producator implica necesitatea existentei unui cod de exploatatie dat de catre DACL; este relevant in situatiile catre DACL furnizor este tertul corespondent din contabilitate producatorului tip persoana juridica; este relevant in declaratiile catre DACL, mai ales pentru tertii externi reprezentant numele persoanei reprezentante pentru exploatatia producatoare in cauza (producatorul curent), sau dati F5 si alegeti un reprezentant dintre ceilalti producatori deja existenti; este relevant la adeverintele de subventie a laptelui cnp reprezentant poate fi completat doar daca nu alegeti un reprezentant in campul anterior dintre producatorii deja existenti; daca insa ati ales un producator deja existent ca reprezentant pentru exploatatia curent introdusa, atunci nu doar CNP ci toate datele de identificare ale lui sunt luate din datele producatorului ales ca reprezentant

Situatia actuala - reprezinta situatia la zi a producatorului curent in ce priveste: - cota si gradul alocat de catre DACL (calculat din documente de modificare cota introduse pentru el, prin operatia de import producatori si cote din fisierul de la DACL, sau manual introducand documentele de modificare a cotei a se vedea mai jos cum se face aceasta) - cota uzata an curent cantitatea in kg de cota utilizata pana acum in anul curent de cota - procentul de utilizare a cotei in anul curent de cota - grasime medie a laptelui furnizat (in procente de grasime aferent unui litru de lapte) - kg lapte furnizat pana la zi, in anul curent de cota - litri lapte furnizat pana la zi, in anul curent de cota - luni de colecta estimat ramase pana la consumarea intregii cantitati de cota ramase - luni ramase pana la terminarea anului curent de cota 2.1.3 Introducere regiuni

- se definesc regiunile DACL la care trebuie sa raporteze unitatea noastra 2.1.4 Asociere judete pe regiuni

-

la fiecare judet cu care lucreaza unitatea noastra trebuie asociata o regiune din cele definite mai sus

-

trebuie luat aminte ca unitatea va lucra cu regiunile DACL de care depind zonele din tara din care fac parte producatorii (de ex producatorii din judetul BISTRITA si CLUJ tin de regiunea DACL CLUJ, iar producatorii din judetele BRASOV si MURES apartin de regiunea DACL BRASOV)

Introducere cote pentru producatori

-

-

-

aici se pot introduce manual cotele pentru producatorii care nu au fost importati direct din fisierul de la DACL; tot aici se introduc si documentele ulterioare de modificare (scadere,marire) a cotei unui producator pe baza unei cereri si a unei adeverinte de confirmare a actiunii de modificare a cotei emisa de catre DACL; tip document cota reprezinta tipul de document orin care se face modificarea cotei producatorului; acesta poate fi Implementare care este tipul folosit initial la introducerea cotei deja existente a producatorului in baza de date a unitatii noastre, sau Conversie, Mostenire, care sunt tipuri de documente ulterioare prin care producatorul isi poate modifica cota durata poate fi temporara sau permanenta; este necesara pentru ca unii producatori isi pot face o modificare a cotei doar temporara pentru a-si putea acoperi deficitul din anul curent de cota; data data inregistrarii modificarii cotei; producator persoana/exploatatia careia i se aduce modificarea confirmat este bifat in momentul in care este adusa adeverinta de confirmare de la DACL de catre producator; pana atunci modificarea cotei nu este luata in considerare in program la calculul cotei nr adeverinta primita de la DACL pt confirmarea modificarii cotei in baza lor de date data adeverinta cantitate modificare cota cantitatea cu care este modificata cota (+ sau -) grad modificare cota gradul de grasime cu care este modificata cota (+ sau -) explicatii

2.2 Centre de colectare, puncte de achizitie si furnizori 2.2.1 Introducere centre de colectare

-

-

-

-

aici se introduc centrele de colectare a laptelui, unde producatorii aduc laptele zilnic spre a fi analizat si trimis catre unitatea noastra spre prelucrare acestea sunt relevante in special pt plata laptelui fiindca in functie de borderourile trimise de aici si introduse apoi in aplicatie, cu cantitatea si calitatea laptelui colectat de la fiecare producator in parte, este facuta plata catre producatori, prin intermediul centrului de colectare, sub forma listelor de plata scoase din aplicatie cod centru cod intern folosit in aplicatie pentru a identifica unic un centru de colectare denumire numele dat centrului de colectare responsabil numele responsabilului de acel centru comuna, localitate, judet cod IBAN si banca, tinand cont ca plata se face de catre unitate catre centrul, urmand centrul sa imparta banii catre producatori in functie de listele de plata primite de la unitate punct de achizitie in unele cazuri se intampla ca o zona sa fie impartita in mai multe centre de colectare din cauza numarului mare de producatori desfasurati pe o distanta prea mare pentru a fi un singur centru; totusi se laptele se doreste sa fie achizitionat dintr-un singur loc, care aici noi il numim punct de achizitie; deci la un punct de achizitie pot aduce lapte mai multe centre de colectare; acesta este foarte important mai ales pentru legatura dintre centrele de colectare catre care se face plata in aplicatia AL si punctele de achizitie de la care se face receptia zilnica a laptelui in unitate; tip persoana furnizor este tipul de persoana al furnizorilor care predau la acest centru de colectare; este relevant pentru receptiile zilnice mai ales caci pentru persoanele fizice intrarea laptelui in unitate se face pe baza unor documente generice denumite in contabilitate de Alte intrari, iar pentru persoanele juridice laptele intra pe baza unor receptii marfa care ar trebui sa aiba si un numar de factura. furnizor in cazul in care se alege mai sus tip persoana juridica, este tertul din contabilitate care preda laptele la acest centru de colectare (ar trebui sa fie unul singur) ruta traseul de colectare al laptelui de care apartine centrul

2.2.2 Introducere puncte de achizitie

-

-

acestea sunt propriu-zis centre de colectare ce pot reuni mai multe centre la un loc, de pe o arie prea mare pentru a fi deajuns un singur centru de colectare pentru toti producatorii; punctele de achizitie sunt definit in aplicatie ca si locuri de munca in modulul de contabilitate consideram structura locurilor de munca deja definita in modulul de contabilitate cod loc de munca este codul unic alocat punctului de achizitie, ce trebuie sa aiba forma standard a codurilor pentru locurile de munca, forma ce trebuie sa contina si nivelul detinut in structura locurilor de munca (pt detalii vezi manualul modulului de contabilitate ASIS.CG) Denumire loc de munca denumirea centrului de colectare restul datelor nu sunt relevante pentru AL

2.2.3 Introducere furnizori, persoane juridice

-

furnizorii de tip persoane juridice trebuie introdusi si in contabilitate ca terti, pentru a se putea efectua receptii pt acestia si pt a se putea face plata facturii emise de catre ei tert este un cod unic intern aplicatiei alocat automat dar care poate fi modificat de obicei denumirea tertului numele furnizorului pers juridica tip tert intern, UE sau extern cod fiscal, judet, localalitate si celelalte date specifice tertului nu sunt relevante pentru modulul AL

2.3 Rute de colectare, masini, soferi si gestiuni de intrare

2.3.1 Introducere rute de colectare

-

ruta este un cod unic atribuit rutei (de obicei un numar) denumire este de obicei punctul de achizitie start punctul final al rutei se mai poate completa facultativ si schimbul (tura), masina, si soferul, ca date implicite pentru ruta respectiva

2.3.2 Introducere masini

-

masinile sunt definite ca si comenzi de tip transport in modulul de contabilitate comanda este de obicei numarul de inmatriculare al masinii descriere este de obicei tipul/modelul masinii si uzul ei (... de lapte) tip este transport restul datelor nu sunt relevante pentru modulul AL

2.3.3 Introducere soferi

-

soferii sunt introdusi ca si salariati in modulul de salarii marca este marca salariatului nume este numele salariatului functia, locul de munca si celelalte date specifice modulului de salarii nu sunt relevante pentru modulul de achizitii lapte

2.3.4 Introducere gestiuni de intrare

-

cod gestiune este un cod unic alocat gestiunii denumire gestiune tip gestiune de obicei ar trebui sa fie C-Cantitativa restul datelor nu sunt relevante

3. Receptie zilnica 3.1 Receptie scriptic

-

intrarile de lapte in unitate se inregistreaza zilnic in aplicatie ca receptii data este ziua in care s-a efectuat intrarea masina este masina care a adus laptele tura este nr cursei efectuate de acea masina in acea zi (de ex daca este a 3-a oara cand aduce lapte in zi tura este 3) sofer este salariatul care a colectat laptele pe acea masina ruta traseul folosit de masina pentru a colecta laptele tip lapte este unul din tipurile de lapte configurate in configurari->Analiza lapte compartiment o masina poate avea una sau mai multe cisterne impartite in compartimente; se intampla ca intrarile sa se inregistreze separat pentru fiecare compartiment in parte pentru o evidenta mai clara; daca nu se doreste asta se va lasa 0 la compartiment; altfel se va completa numarul compartimentului din care s-a facut receptie (de ex. 1,2,3...) se incepe apoi introducerea scrptica a avizelor de expeditie ce insotesc laptele colectat de la fiecare centru in parte; introducerea acestora se face pe fiecare tip de lapte si compartiment in parte; punct de achizitie reprezinta locul de unde s-a primit avizul aviz este numarului avizului de expeditie cantitate este cantitatea declarata pe aviz apoi pentru fiecare aviz in parte se introduc rezultatele analizei calitative a laptelui, care ar trebui sa fie efectuata la centru (daca exista aceasta posibilitate) ori la laboratorul de analize al unitatii noastre, folosind o mostra a laptelui colectat de la centru inainte de varsarea lui in compartimentul masinii; denumire indicator este denumirea indicatorului (poate fi grasime, proteine, etc...) configurat in Configurari-->Analiza lapte care apare in ordinea stabilita tot aici valoare este rezultatul analizei pentru indicatorul curent introdus introducerea scriptica a avizelor este relevanta in special pentru plata catre furnizori la data ceruta de acestia, pentru ca in functie de cantitatea si calitatea laptelui declarata pe aviz trebuie sa se faca plata

-

-

3.2 Receptie faptic

-

-

-

dupa introducerea scriptica a avizelor se continua cu introducerea faptica a laptelui, adica a cantitatii si calitatii propriu-zise a laptelui care intra in unitate si este depozitat pentru prelucrarea lui ulterioara se face aceasta diferenta intre scrptic si faptic intrucat se intampla de obicei ca sa difere cantitatea si calitatea laptelui declarat la predare de furnizor de cea a laptelui propriu-zis intrat in unitate; un motiv poate fi modul de transport necorespunzator a laptelui de la furnizor la unitate gestiunea reprezinta gestiunea (tancul de lapte de obicei) in care se face transbordarea laptelui din masina in unitate denumirea este denumirea gestiunii cantitate este cantitatea faptica (propriu-zisa, masurata) intrata in gestiune la fel se face si introducerea rezultatelor analizei faptice a laptelui (propriu-zise, inainte de varsarea in tancul unitatii) inregistrarea faptica (propriu-zisa la intrarea in unitate) a laptelui se face pentru o evidenta exacta a cantitatii si calitatii laptelui disponibil pentru prelucrare dupa finalizarea introducerii scriptice si faptice, la iesirea din pozitiile receptiei catre antetul ei, se efectueaza automat si o operatie de corectie a stocurilor care face diferenta dintre laptele scrptic (declarat) si cel faptic (intrat) iar diferenta o introduce sub forma unor documente contabile de reglare a stocurilor (alte iesiri)

-

3.3 Documentele de receptie din contabilitate - pentru ca receptiile zilnice de lapte sa aiba si efect asupra inregistrarilor contabile si de stocuri (care apartin de modulul contabil CG al programului), in momentul efectuarii lor se introduc simultan si o serie de documente de receptie in contabilitate - acestea difera de la un furnizor la altul in functie de tipul de persoana care este acesta (juridica sau fizica) 3.3.1 Receptie persoane juridice

-

-

receptia de la furnizorii persoane juridice se efectueaza in contabilitate sub forma unor receptii de marfa ce pot fi legate de o factura prin care se va efectua plata, si care genereaza inregistrarile contabile aferente numarul receptiei este unul alocat automat data este ziua in care s-a facut receptia gestiunea este tancul in care s-a facut intrarea laptelui comanda este masina cu care s-a adus laptele locul de munca este punctul de achizitie de la care s-a primit laptele tertul este furnizorul persoana juridica pentru care s-a facut receptia factura este numarul avizului de expeditie a laptelui de la furnizor catre unitate proprietatile stocului pentru fiecare intrare sunt rezultatele analizei laptelui

3.3.2 Receptie persoane fizice

-

receptia de la furnizorii persoane fizice se efectueaza in contabilitate sub forma unor documente numite alte intrari acestea difera de receptiile de marfa pentru persoanele juridice prin faptul ca lipseste tertul de la care s-a facut receptia

4. Plata achizitii 4.1 Grile de preturi

- plata laptelui se poate face si in functie de cantitatea sau calitatea laptelui predat; astfel, se poate defini o grila de preturi dupa care pretul pe litrul de lapte predat de un furnizor sa fie mai mic sau mai mare in functia de cantitatea sau calitatea laptelui predat 4.1.1 Cantitate lapte

-

-

tip producatori grila de preturi poate fi diferita in functie de tipul producatorului/furnizorului de lapte (de ex mici producatori, medii si fermieri); lista tipurilor de producatori disponibile este alcatuita din grupele producatorilor (vezi catalogul de producatori) se alege tipul de lapte predat si se completeaza limita inferioara si superioara pentru care se da bonusul in final se completeaza bonus-ul, adica cu cat se creste efectiv pretul laptelui pentru o cantitate cuprinsa intre acele limite inferioare si superioare

4.1.2 Calitate lapte

-

tip producator are aceeasi functie ca si la grila dupa cantitate cod este codul indicatorului a carui rezultat de analiza se ia in calcul

-

denumirea indicatorului de analiza apoi pentru fiecare valoare posibila a indicatorului se stabileste o corectie in plus sau in minus a pretului pe litru de lapte furnizat valoarea rezultatului analizei introduse este rotunjita la o zecimala si abia apoi folosita in calculul pretului

4.2 Borderou de achizitie si stabilire plata 4.2.1 Completare achizitie

-

-

plata laptelui catre furnizor se stabileste prin completarea borderoului de achizitii, primit de la centrul de colectare si confruntat cu receptiile zilnice in unitate se alege centrul de colectare de la care este primit borderoul tipul de lapte predat tipul de plata care poate fi cel mai des lunara (pt centrele cu producatori) dar si bilunara, saptamanala sau chiar zilnica; tipul de plata este stabilit de catre furnizor daca tipul de plata este altul decat lunar, atunci trebuie completata si data lunii in care se efectueaza plata pretul este cel de baza de la care se pleaca; la acesta se adauga sau se scad mai apoi bonus-urile sau corectiile in functie de cantitatea si calitatea laptelui predat de fiecare producator in parte apoi se trece la completarea borderoului propriu-zis cu fiecare producator/furnizor in parte impreuna cu cantitatea si calitatea laptelui predat cantitatea reprezinta litrii efectivi predati de producator grasimea este procentul de grasime gasit in urma analizelor neanuntate efectuate asupra laptelui predat de producator (media grasimilor daca sunt mai multe analize) cant UG este cantitatea in unitati de grasime predata de producator, care trebuie sa fie aceeasi cu rezultatul inmultirii cantitatii in litri cu procentul de grasime; poate fi completata doar una din acestea, adica doar cantitatea UG sau procentul de grasime, urmand ca cealalta valoare sa fie calculata din cea completata impreuna cu cantitatea (caci cant UG=cant x grasime) urmeaza apoi completarea restului analizelor efectuate neanuntat asupra laptelui predat (de ex proteine, densitate etc...); indicatori analizati si care apar s[re completare aici sunt definiti in Configurari-->Analiza lapte

4.2.2 Stabilire plata

-

aici poate fi verificat si modificat pretul stabilit pornind de la pretul de baza si adaugand bonus-ul, scazand penalizarea si facand corectia in plus sau minus ce reiese din rezultatele analizelor calitative asupra laptelui

4.2.3 Verificare cu receptia zilnica

-

cantitatea totala predata pe borderou trebuie sa fie egala cu cantitatea totala recetionata in contabilitate zilnic, pentru acelasi punct de colectare pe acest tabel pot fi vizualizate receptiile zilnice care sunt luate in calculul totalului din contabilitate; se pot folosi pentru o verificare in detaliu a receptiilor zilnice in cazul in care totalurile nu sunt egale

4.3 Plata prin contabilitate si costul prelucrarii laptelui in productie 4.3.1 Completare pret intrari zilnice lapte

-

-

receptiile zilnice de lapte se fac la un pret generic (de ex 1) caci nu se cunoaste cu ce pret va fi platit in final laptele, acesta fiind stabilit, dupa cum am vazut mai sus, abia dupa completarea borderoului de achizitii, si asta la data platii ceruta de furnizor; dar pentru ca inregistrarile contabile aferente intrarilor si iesirilor de lapte sa fie corecte, si pt ca plata prin contabilitate sa poata fi efectuata este nevoie ca pretul pe intrarile si iesirile de lapte (materie prima) sa fie cel corect (adica cel cu adevarat platit catre furnizor dar cum acest pret este stabilit prin borderoul de achizitii este nevoie de o operatie care sa ia valoarea platita acolo si sa o imparta la suma cantitatii de lapte receptionat scriptic in luna si sa rezulte un pret mediu, care apoi va fi completat in intrarile zilnice de lapte si iesirile aferente acelor intrari (care s-au facut pentru prelucrarea mai departe a laptelui in unitate)

-

calculul pretului mediu platit se face in grila de preturi intrari lapte pe centre in luna, in coloana pret platit; dar pretul care va fi inlocuit in intrari efectiv este in coloana pret intrare, care poate fi modificat daca se doreste (desi nu este indicat, intrucat el este in mod implicit egal cu pretul platit astfel incat valoarea efectiv intrata sa fie, dupa executatarea operatiei de inlocuire, egala cu valoarea platita)

4.3.2 Corectie stocuri negative

-

pentru ca la finalul operatiei sa se egaleze exact valoarea platita cu valoarea intrata este posibil sa fie nevoie ca o pozitie cu o cantitate de 1 sa fie despartita de restul pozitiilor sa sa-i fie dat alt pret decat pretul mediu completat la toate celelalte intrari (pentru un un loc de munca anume); in urma acestei actiuni este posibil sa apare neconcordante in stocuri daca de pe acel cod de intrare de pe care s-a luat cantitatea de 1 s-au facut deja documente de iesire (transfer/consum) din gestiune; pentru a rezolva aceasta problema, dupa terminarea operatiei, se va actiona butonul verificare stoc care va apela operatie din contabilitate special folosita pentru reincadrarea pozitiilor negative de iesire din stoc; operatia va fi data pe perioada lunii pe care s-a dat si operatie de completare pret, pe codurile de lapte din nomenclator (daca sunt mai multe se va da operatia de mai multe ori, pentru fiecare cod in parte) avand bifele puse pe tipruile de documente avize, consumuri, transferuri si alte iesiri; pentru neclaritati consultati imaginea de mai sus.

4.3.3 Sosiri facturi furnizor

- pentru furnizorii de lapte ce sunt persoane juridice si care nu cer ca plata sa fie facuta zilnic, ci la un anumit interval de zile, este nevoie ca receptiile de marfa sa fie facute cu factura bifata ca nesosita iar in loc de nr de factura sa fie completat nr de aviz; asta pentru ca la data platii, cand soseste factura reala de la tert, sa se adune toate acele facturi nesosite (avize de expeditie) de pe receptiile zilnice de lapte, intr-una singura, cea primita de la furnizor acum la data platii - aceasta se poate face doar dupa ce in prealabil s-a executat operatia de inlocuire preturi intrari, pentru ca valoarea totala a receptiilor de lapte zilnice sa fie egala cu valoarea facturii sosite la data platii, valoare care ar trebui sa fie aceeasi cu cea stabilita prin completarea borderoului de achizitii; altfel vor ramane facturi nesosite neplatita sau supraplatite 4.3.4 Completare pret semifabricate in urma prelucrarii laptelui in productie

-

pentru a putea stabili cheltuielile efectuate pentru prelucrarea laptelui in productie este necesar un calcul al costului pe unitatate de grasime a laptelui materie prima furnizat si platit; apoi, cu acest cost se poate stabili costul fiecarui produs semifabricat provenit din laptele materie

-

prima, si inlocui in lantul de productie pentru acel produs semifabricat (predari, transferuri, consumuri); cu acest lucru se ocupa aceasta operatie de completare a pretului semifabricatelor din laptele intrat in unitate si folosit ca materie prima; cod produs este codul produsului semifabricat ales din nomenclatorul contabil pret implicit este pretul sugerat de catre aplicatie, folosind metoda de calcul a costului pe unitate de grasime mentionata mai sus pret curent este pretul stabilit de utilizatorul pentru acel semifabricat in aceasta luna, caci aceasta operatie se va da cel putin o data in luna, la sfarsitul lunii, dupa efectuarea tuturor platilor catre furnizori, pentru a se putea stabili clar care este costul productiei semifabricatelor

5. Situatii standard

5.1 Declaratii si fisiere lunare/anuale catre DACL - lunar si anual trebuie trimise declaratii catre Directia Agricola de Cota a Laptelui care sa contina datele de identificare ale producatorilor ce predau lapte la unitatea noastra si cantitatile de lapte predate in raport cu cotele de lapte alocate - lunar, pana pe data de 25 ale lunii curente, se preda declaratia pentru luna trecuta; aceasta trebuie semnata de responsabilul unitatii catre DACL, stampilata si trimisa prin posta la adresele DACL cu care lucreaza unitatea - o data pe an, la inceputul noului an de cota, trebuie trimisa declaratia anuala pentru anul de cota trecut 5.2 Raportare lunara catre producatori - acest raport trebuie trimis obligatoriu (cererea este din partea DACL) catre fiecare producator ce preda lapte la unitatea noastra, care sa-l infprmeze cat lapte a predat si cat mai poate preda astfel incat sa nu-si depaseasca cota alocata pana la sfarsitul anului de cota 5.3 Eliberare adeverinte subventii - trimestrial trebuie eliberate niste adeverinte care folosesc la subventionarea (ajutorarea) producatorilor de catre DACL prin plata unei mici sume de bani pentru fiecare litru de lapte predat - aceste adeverinte trebuiesc eliberate de catre unitatea noastra pentru acei producatori care predau la noi - aceasta se face in trei pasi: 5.3.1 Inregistrare analize lunare

-

analiza sanitar-veterinara a laptelui ce se face lunar neanuntat, pentru ca doar laptele ce trece de standardul medical impus de catre DACL este subventionat propriu-zis in ce priveste aplicatia noastra se introduc buletinele de analizele primite de la laboratoarele de analiza autorizate nr inregistrare inferior si superior al setului de buletine de analiza, in cazul in care sunt mai multe; altfel cele doua numere vor fi egale data buletinelor de analiza laborator si sediu laborator analize, in cazul in care acesta este altul decat implicit folosit declarat in configurari sau pe fiecare judet in parte tip analiza poate fi pe un intreg centru de colectare (atunci avem un set de analize) sau pe un singur producator rezultatul analizei poate fi pozitiv (adica laptele este bun de subventionat) sau negativ valoare rezultat este folosit pentru a putea calcula mai apoi la nevoie media pe trimestru a rezultatelor analizei fiecarei luni

5.3.2 Generare adeverinte subventii

-

generarea propriu-zisa a adeverintelor din modulul AL

-

se alege perioada care trebuie sa trimestrul pentru care se genereaza adeverintele se completeaza data adeverintelor se poate da un numar de adeverinta de la care sa se porneasca, sau se poate alege ca numarul adeverintei sa fie egal cu codul producatorului pt fiecare in parte

5.3.3 Completare adeverinte subventii

-

-

rectificarea manuala a adeverintelor in AL, acolo unde este cazul se poate intampla ca generarea automata greseasca in unele cazuri de exceptie, de aceea s-a lasat sa se poata modifica adeverintele dupa nevoie; de exemplu exista cazul cand un producator are analizele negative pt o luna din trimestru, dar pe celelalte luni are rezultate cu valori foarte bune astfel incat media lor este la final buna; in acest caz se poate modifica doar adeverinta acelui producator specificand ca rezultatul medie geometrica pe trimestru este pozitiv, caz in care se va subventiona si laptele din acea luna in care analiza a iesit negativa (asa cere regulamentul DACL) deasemeni se poate modifica cantitatea livrata (indiferent de rezultatul analizei) si cantitatea subventionata (cu analizele lunare sau cu media trmiestriala a analizelor pozitive)

5.3.4 Imprimarea adeverintelor - dupa generarea si eventuala modificare a adeverintelor se poate trece la imprimarea lor din situatiile WEB standard 6. Rapoarte specifice unitatii

-

-

rapoartele specifice sunt cele utilizate in mod curent de orice unitate ce lucreaza in domeniul acesta, dar care pot fi modificate la cerere; dintre acestea amintim: borderou plata raport ce contine listele producatorilor grupate pe fiecare centru in parte, cu pretul stabilit pentru plata si cantitatea si calitatea laptelui predat borderou predare raport ce contine doar datele de identificare ale producatorilor grupati pe centre, iar coloanele cu cantitatea si calitatea laptelui sunt goale; acesta este trimis spre completare la centru ca mai apoi sa fie adus iarasi la unitate spre a fi introdus in borderoul de achizitie din AL pentru a putea face plata corespunzator cu cat si ce a predat fiecare producator jurnal predare este asemanator cu borderoul de predare cu diferenta ca este facut astfel ca sa se poata completa in el cat a predat fiecare producator in fiecare zi din luna fluturasi plata este un raport de biletele ce contin datele de identificare a fiecarui producator, cat a predat si suma de bani ce ii revine; este folosit pentru ca impreuna cu banii sa se dea la fiecare producator si acest biletel explicativ