deontologicCOD

2 3

cuprins

4 Valorile noastre

5 Angajamentul pentru progres

6 Împărtăşirea valorilor acţionarului nostru

De la 7 la 9 Furnizarea celor mai bune servicii clienţilor

noştri

ImparţialitateRegulile concurenţeiConfidentialitateCompetentăRelaţii comerciale şi de parteneriatObligaţiile cu privire la asistenta acordatăbeneficiarului şi managementul de proiectAlegerea calitătii

De la 10 la 12 Aplicarea principiilor unei vieţi colective

echilibrate şi profitabile

NediscriminareDemnitatea comportamentelorEchipamentele întreprinderiiProbitateConcurentaConflictul de intereseColaborareProgresul

13 Comunicare unitară şi comună

Valorificarea grupului şi a companiilor sale

Referinţa la o imagine comună

De la 14 la 15 Contribuţie la responsabilizarea societătii

Dezvoltarea durabilăSchimbul de cunoştinteInovaţiaCalitatea tehnică a lucrărilor

Egis este un grup de inginerie şi consultanta specializat ȋn furnizarea serviciilor aferente proiectelor

de constructii ȋn domeniul transporturilor, al dezvoltӑrii locale şi teritoriale, industriei, apei,

energiei şi mediului. Totodata, grupul Egis este implicat ȋn domeniul proiectelor de

concesionare şi ȋn cele de operare şi ȋntreƫinere a drumurilor şi aeroporturilor.

Totuşi, o companie nu se defineşte numai prin rezultatele sale

economice şi comerciale sau prin performantele tehnice.

Performanţa durabila a companiei şi pozitia sa de lider se

bazeaza pe capacitatea noastra de a respecta şi de a da

viata valorilor noastre.

Mai presus de legile şi reglementarile în vigoare, principiile

noastre etice arata ceea ce suntem şi viziunea pe care

o avem în efectuarea activitatilor noastre, cat şi legaturile

pe care le mentinem cu acţionarul nostru, clientii noştri,

partenerii noştri şi lumea care ne înconjoara.

Acest Cod de Etica reprezinta expresia concreta a

modului nostru propriu de abordare din punct de vedere

moral. El reflectӑ valorile şi ambitiile actionarului nostru

principal, Caisse des Dépôts.

Este primordial ca fiecare colaborator al fiecarei societati

din cadrul Egis, indiferent de funcţia sa, sa citeasca, sa

împartaşeasca şi sa puna în practica aceste principii

deontologice.

Îmi doresc ca acest cod sa fie un punct de referinta pentru

fiecare dintre voi. Va multumesc pentru ca o primiti cu interes şi pentru

ca o promovati.

Nicolas JachietPreşedinte şi Director Executiv

al grupului Egis

4 5

Valorile noastreEgis reprezintă, de asemenea, o tradiţie de meserii în care competentatehnică şi angajamentul tuturor colaboratorilor întruchipează aceste valori.

Grupul Egis este atent la nevoile clientilor sӑi, respectӑ cerinƫele impusede cӑtre ei, fiind astfel un aliat de nӑdejde ȋn dezvoltarea lor. Înpermanentӑ, Grupul Egis este un observator atent atât la nevoileƫarilor dezvoltate cât ş i a tӑrilor cu economia ȋn curs dedezvoltare, ȋn scopul unei contribuƫii cât mai folositoare ladezvoltarea infrastructurii, clӑdirilor, serviciilor şi instituƫiilororganizaƫionale.

Egis veghează asupra rentabilită t ii sale globale şio consolidează printr-o organizare internă , laoptimizarea căreia contribuie fiecare colaborator.

Egis respectă cu stricteţe etica ş i integritateaprofesională, dând dovadă de angajament şi desimţ al responsabilitătii cu privire la impactul petermen lung al amenajărilor asupra mediului şia calităt ii vietii, conform principiilor dezvoltăriidurabile.

O companie umanaEgis ƫine cont de aspiraƫiile fiecӑrui angajat şi lerecunoaşte ȋn mod corect contribuƫia adusӑ la profilulgrupului. Implicarea managerilor şi a angajaƫilor ȋnconstituirea valorii de capital a grupului promoveazӑmunca eficientӑ ȋntro echipӑ ȋn care fiecare persoanӑ ȋşiare propriul loc. Egis ȋncurajeazӑ autonomia ş iresponsabilitatea ȋn rândul angajatilor proprii şi le recunoaştesi promoveazӑ abilitӑtile.

Egis promovează spiritul de inovat ie ş i în disciplinele tehnice ş iîn metode, pentru a putea anticipa mai bine. Aceasta valorificăprovocările, spiritul întreprinzător, mobilitatea intelectuală şi profesională.Egis încurajează schimbul de experiente şi cunoştinte în cadrul grupului.

Societa� ţile

Egis împa� rta� -

şesc valorile care

stau la baza culturii

din cadrul întreprin -

derii lor. Apartenenţa la

Caisse des Dépôts implica�

o dorin de a contribui

la dezvoltarea teritoriilor,

prin respectarea respon-

sa bilita� ţilor de mediu,

economice şi sociale.

O companie responsabila

O companie creativa

�

�

�

Angajamentul pentru progres

Acest document este un ghid pentru definirea regulilor de comportamentcomune şi pentru acompanierea colaboratorilor pentru a face fata situatiilorcotidiene din viata profesionala.

Integrându-se întruna din societatile Egis, colaboratorii se angajeaza sarespecte aceste valori deontologice.

Din acest motiv contractele de munca fac referire la acest cod.

Daca observaţi sau constatati o practica contrara normelor etice enunţateîn acest document, trebuie sa anuntati superiorul ierarhic, departamentulde resurse umane sau trebuie să va adresati conducerii grupului.

6 7

Împartasirea valoriloractionarului nostru

Acest cod se înscrie în principiile de deontologie aleCaisse des Dépôts, în special în ceea ce priveşte respectareaobligat iilor legale şi profesionale, preocuparea pentruevolutia pe termen lung şi pentru dezvoltarea durabilă şiatenţia acordată intereselor clientilor şi partenerilor. Acesteprincipii constituie un punct de referintă comun continut înacest text.

Furnizarea celor mai bune servicii clientilor nostri

ImpartialitateÎn îndeplinirea misiunii care le esteîncredintată, colaboratorii Egis trebuie săse comporte, în orice circumstante, într-omanieră impartială.

�

Regulile concurenteiColaboratorii Egis se angajează să mentină relatii echitabile şiloiale cu colegii lor şi să respecte jocul liberei concurente. Ei nutrebuie să caute piete de desfacere prin metode incompatibile cudemnitatea şi respectul fată de profesie.

ConfidentialitateAtunci când, în exercitarea meseriei lor, colaboratorii Egis au accesla informaţii preţioase a căror divulgare ar putea aduce atingereintereselor Egis sau ale client ilor să i, aceştia au obligat iaimperativă de a asigura că informatiile nu sunt difuzate, suntprotejate şi păstrate la loc sigur. Această regulă de confidentialitateinclude toate documentele editate de companie sau de terti, fiecă sunt destinate folosirii interne, fie externe.

��

8 9

CompetentaColaboratorii care îşi asumă un angajament tehnicsau contractual trebuie să fie siguri că auacest drept. Acest angajament trebuiesă fie în conformitate cu legile şi cureglementările din tările în careîşi exercită activitatea.

�

Relatiicomerciale şi de parteneriatPerenitatea Egis se bazează pe capacitateacolaboratorilor săi de a cultiva încrederea clienţilorşi partenerilor lor şi de a perpetua o cultură a calităţii.Colaboratorii au obligaţia de a fi obiectivi şi integri.

�

Alegerea calitatiiColaboratorii Egis trebuie să garantezeclient ilor lor mobilizarea resurselor înconformitate cu nevoile proiectelor definitecontractual. Aceştia recurg la competenteadecvate şi la cele mai bune echipamente,pentru respectarea obiectivelor de rentabilitatedefinite de grup. Ei trebuie să integreze înofertele lor toate componentele care potconstitui surse de progres.

�

Obligatiile cu privire la asistenţa acordataBeneficiarului şi managementul de proiectActivitătile de asistentă acordată beneficiarilor şi managementul de proiect implicăsarcini specifice ale colaboratorilor fată de clientii lor. Ei îi asistă şi îi informează cudeplină obiectivitate, mai ales la alegerea sau la negocierile cu privire la furnizori,antreprenori şi orice parte interesată, pe baza unor criterii strict profesionale.Ei alertează clientii cu privire la riscurile care apar şi la dificultătile previzibile sausurvenite în timpul executiei lucrărilor. Aceştia acordă cea mai mare atentie atestăriiserviciilor realizate.

�

10 11

Aplicarea principiilor uneivieti colective echilibratesi profitabile

Toti colaboratorii grupului îşi datorează un respect reciproc, indiferent denivelul ierarhic.

Nediscriminare Grupul interzice orice discriminare, la angajare şi pe parcursulcarierei.

Numai competenţele, experienta şi rezultatele trebuie să fie luateîn considerare, în detrimentul oricăror alte consideratii legate depersoană (rasă, sex, handicap…).

Este un drept de neînlăturat pentru tot i salariat ii şi grupul seangajează să îl respecte.

Demnitatea comportamentelorHărtuirea, fie că este sexuală sau morală, constituie o atingeregravă a integritătii persoanelor. Grupul se angajează să respectedemnitatea tuturor salariatilor.

Echipamentele companieiColaboratorii se angajează să respecte spaţiile şi materialelecompaniei şi mijloacele puse la dispozitia lor şi să nu le foloseascădecât în scop profesional.

��

�

Probitate Egis respinge coruptia în toate formele sale şi cere, în specialcolaboratorilor săi, respectarea strictă a regulilor nationale sauinternationale, mai ales directivele europene şi conventiile OCDE cuprivire la acest subiect. În caz de dubiu, trebuie ca dificultătileîntâmpinate să se transmită superiorilor ierarhici.

Este interzis tuturor colaboratorilor Egis solicitarea sau acceptareade cadouri, beneficii sau altele, cu o valoare sau o naturӑ care arputea influienƫa decizia lor ȋn cadrul companiei.

ConcurentaDincolo de orice fel de îmbogă t ire personalănecinstită, colaboratorii Egis trebuie să se abtinăde la căutarea de informatii în mod contrar legiiconcurenţei, apoi angajarea responsabilitătiicolective a grupului.

Conflictul de intereseAngajatii nu trebuie să se implice personal într-onegociere sau un contract cu o entitate din afaragrupului, în care ar avea direct sau indirect interese,fără a fi informat în prealabil în scris superiorul ierarhic

şi fără a fi primit în prealabil acordul oficial al acestuia.

Colaborare O atitudine de cooperare loială şi transparentă trebuie să prevalezeîntre diferitele societă t i ale grupului, precum şi între angajatiiacestora.

�

�

�

�

Împărtăşireadificultătilor

In caz de dubiu la aplicarea acestorprincipii ale probităţii, angajaţiitrebuie să informeze superioriiierarhici privind dificultăţile

întâmpinate.

12 13

Avansare Toti colaboratorii trebuie să aibă posibilitatea de a progresa peparcursul carierei lor profesionale. Grupul se angajează să dezvolteşi să valorifice îndemânarea colaboratorilor pentru a permiteevolutia profilului lor profesional, dacă apar oportunităti în domeniullor de competentă.

O atenţie deosebită va fi acordată egalităţii şanselor între femei şibărbaţi, în dezvoltarea carierelor profesionale. În mod similar,dreptul la formare trebuie să fie egal pentru toţi angajaţii.

Managementul carierei prin obiective este o modalitate de a asiguradezvoltarea profesională. Aceasta este pusă în aplicare în principalprin intermediul interviurilor individuale periodice.

Conducerea se angajează să examineze, să ia în considerare şi săurmărească voinţa de mobilitate şi evoluţie a angajatilor.

Pentru manageri, a-şi asculta angajaţii este o obligatie. Pentruaceştia din urmă, aceasta este un drept.

�

Comunicare unitara si comuna

Valorificarea grupului şi a societatilor saleColaboratorii se angajează să difuzeze, atât intern şi extern, oimagine şi mesaje pozitive despre grup, despre companiile şi despremărcile sale.

Pentru a contribui la acest lucru, grupul le pune la dispozit ieinstrumentele de comunicare şi de informare de care au nevoie să îşiîndeplineascămisiunea.

Comunicarea instituţională a grupului, în special către mass-media,este, fără exceptie, misiunea Directiei Generale a Egis.

�

Referinta la o imaginecomunaPentru a da posibilitatea tuturor de a identificaş i recunoaşte societă t i le ş i mărcile Egis,angajatii respectă ghidul de identitate vizualăpentru orice publicare şi utilizează modeleleşi matricele existente pentru prezentările lor.

�

14 15

Contributie laresponsabilizarea societatii

Dezvoltarea durabilaEgis se angajează să sensibilizeze interlocutorii săi cu privire laimportanţa dezvoltării durabile în toate proiectele pe care le conduce.Astfel, angajatii Egis trebuie să fie o sursă de idei creative pentruclientii şi partenerii lor în acest domeniu.

Pentru a realiza acest lucru, Egis se angajeazăsă educe şi să profesionalizeze toţi angajatii îndomeniul competentelor dezvoltării durabile.

În cele din urmă, Egis se înscrie într-un demersde Eco-responsabilitate pentru a lua înconsiderare aspectele dezvoltării durabile şi a leintegra în modalitătile de functionare internă, înspecial din punct de vedere al impactului asupramediului, făcând fiecare persoană să devinăresponsabilă în maniera de a acţiona în fiecare zi.

�

Creativitatea Egis se bazeaza pe capacitatea ei de a spori calitatile sale tehnice şicapacitătile de inovare.

Schimbul de cunoştinteAngajatii Egis se angajeaza, în cazul în care eficienta colectiva cere acest lucru, saîmpartaşeasca cunoştintele cu alti angajati ai grupului. Egis se angajează săcontinue organizarea cursurilor de formare (mentoring, curs intern de inginerie ...)şi sa dezvolte instrumente performante, pentru a facilita transferul şi schimbulde cunoştinte între angajati (împartaşirea experientei, cartografierea competentelor,matricea punctelor de contact ...).

Inovatia Egis vede inovatia ca fiind o pîrghie pentru succesul societatii în a crea valoarepentru clientii sai şi pentru utilizatori, dar şi pentru dezvoltarea angajatilor şi pentru agenera rezultate financiare. Inovaţia implica îmbunatatirea calitatii serviciilorfurnizate clientilor, respectând obiectivele privind profitabilitatea, stabilite de grup.Pentru a realiza acest lucru, Egis se angajeaza sa puna în aplicare instrumentepentru a facilita activitatea angajatilor în domeniile metodologice şi tehnice.

��

Calitatea tehnica a lucrarilorEgis se angajează să informeze clientii în cazul în care caietul de sarcini contineriscuri privind durabilitatea lucrărilor, impactul grav asupra mediului sau punereaîn pericol a vietii persoanelor. Egis nu va participa la proiecte care implica riscuriserioase în aceste domenii. Angajatii Egis care se confruntă cu această situatie,trebuie să se adreseze superiorului ierarhic operaţional pentru punerea în aplicare asolutiei adecvate.

�

EGIS - S.A. - RCS VERSAILLES 702 027 376- Octobre 2011 - Réalisation : agence

RO

UG

E V

IF- 22409 - www.rougevif.fr

Egis - Direcţia generală11, avenue du Centre - CS 30530 - Saint-Quentin-en-Yvelines - 78286 Guyancourt Cedex - FranceTél. : +33 1 30 48 44 00 - Fax : +33 1 30 48 46 31

www.egis.fr

FotografiiEric Bénard - Egis

Brigitte Cavanagh - Egis

Joël Ruf - Egis

Denis Darzacq - Agence Vue

Elena Elisseva - Fotolia.com

M.A.T.T - Fotolia.com