Ministerul Dezvoltării şi Prognozei...Anexa A – Cererea de finanţare nerambursabilă 1 Iulie...

Anexa A – Cererea de finanţare nerambursabilă 1 Iulie 2002

Ministerul Dezvoltării şi Prognozei Strada Cristian Popişteanu nr. 2-4, Bucureşti, România

Programul PHARE 2001 Coeziune Economică şi Socială

Schema de finanţare nerambursabilă

pentru proiecte de infrastructura mică

Formular de Cerere de Finanţare Nerambursabilă

Linie de Buget RO-0108.03.05

Numele solicitantului:

Dosar Nr. (doar pentru uz intern)

Anexa A – Cererea de finanţare nerambursabilă Iulie 2002

2

I. PROIECTUL

1. Descriere 1.1 Titlu 1.2 Localizare Tara, regiune, oras 1.3 Suma ceruta de la Autoritatea Contractanta EUR % din costul total al proiectului

1.4 Rezumat Maxim 10 linii (a se include informatii despre (a) scopul proiectului, (b) grupurile tinta si (c) activitatile principale, specificand codul CAEN). 1.5 Obiective Maxim 1 pagina. Descrieti obiectivele proiectului. 1.6 Justificare Maxim 3 pagini. Furnizati urmatoarele informatii:

(a) identificarea necesitatilor si constrangerilor percepute in regiune/zona

(b) lista grupurilor tinta si estimarea anticipata a numarului beneficiarilor directi si indirecti

(c) motivele alegerii grupurilor tinta si a activitatilor

(d) relevanta proiectului pentru grupurile tinta

(e) relevanta proiectului pentru obiectivele programului

(f) relevanta proiectului pentru prioritatile programului

1.7 Descrierea detaliata a activitatilor Maxim 9 pagini. Cuprinde titlul, descrierea detaliata a fiecarei activitati. In acest sens, descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie confundata cu planul de actiune (a se vedea 1.9). 1.8 Metodologia Maxim 4 pagini. Descrierea detaliata a:


3

(a) metodelor de implementare

(b) motive pentru alegerea metodologiei propuse

(c) cum intentioneaza proiectul sa continue eventual un proiect anterior sau activitati anterioare

(d) proceduri de evaluare interna

(e) nivelul de implicare si activitatea altor organizatii (parteneri sau altii) in proiect

(f) justificarea rolului fiecarui partener

(g) echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie a se include nume ale persoanelor in aceasta sectiune)

1.9 Durata si planul de actiune

Durata proiectului va fi de ___ luni. Nota: Planul de actiune orientativ nu trebuie sa mentioneze date actuale, dar trebuie sa inceapa cu “luna 1”, “luna 2” etc. Solicitantii sunt sfatuiti sa prevada o marja de siguranta in planul de actiune propus. Planul de actiune nu trebuie sa contina descrieri detaliate ale activitatilor, ci doar denumirea lor (va rugam sa verificati daca denumirea lor este aceeasi cu cea mentionata in sectiunea 1.7). Planul de actiune de punere in aplicare a proiectului trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a furniza informatii cu privire la pregatirea si implementarea fiecarei activitati. Planul de actiune pentru fiecare din urmatorii ani (functie de durata proiectului) poate fi mai general si ar trebui sa includa numai o lista a principalelor activitati previzionate pentru acesti ani.1 Planul de actiune trebuie prezentat conform urmatorului model: An Activitate Localizarea (oras) Organism de implementare (exemplu) (exemplu) An 1 Luna 1 Pregatirea Activitatii 1 Solicitant Pregatirea Activitatii 2 Partener 1 Luna 2 Punere in aplicare a Activitatii 1 Pregatirea Activitatii 3 An 2 Luna 1 Implementarea Activitatii…

2. Rezultate asteptate 2.1 Impactul estimat asupra grupurilor tinta Maxim 2 pagini. Includeti informatii despre:

(a) cum va imbunatati proiectul situatia grupurilor tinta

(b) cum va imbunatati proiectul capacitatile tehnice si manageriale ale grupurilor tinta sau ale

partenerilor (cand este cazul)

1 Un plan de actiune mai detaliat pentru fiecare din anii urmatori va fi cerut pentru eliberarea platilor intermnediare in conformitate cu Art. 2(2) din prevederile generale si administrative ale contractului de finantare (anexa E)


4

2.2 Rezultate Maxim 1 pagina. Fiti precis si incercati sa cuantificati rezultatele cat de mult posibil. 2.3 Efecte multiplicatoare Maxim 1 pagina. Descrieti impactul datorat contributiei in numerar asupra rezultatelor proiectului si eventual posibilitatile de extindere a rezultatelor proiectului. 2.4 Durabilitate Maxim 3 pagini. Distingeti intre urmatoarele aspecte ale durabilitatii:

(a) Durabilitate financiara (Cum vor fi finantate activitatile dupa incetarea finantarii nerambursabile)

(b) Durabilitate organizationala (Vor permite structurile actualului proiect continuarea activitatilor la

sfarsitul prezentului proiect? Va exista „proprietate” locala asupra rezultatelor proiectului?)

(c) Durabilitate la nivel de politica (unde este cazul) (Care va fi impactul structural al proiectului – ex.:

va duce la imbunatatirea legislatiei, a codurilor de conduita, a metodelor etc.)

3. Bugetul proiectului Furnizati un buget pentru intreaga durata a proiectului si pentru primele 12 luni ale derularii proiectului. Pentru informatii suplimentare vezi Ghidul Solicitantului, sectiunea 2.5 (Plati). Nota: Bugetul trebuie prezentat in conformitate cu Anexa B (format Excel). Formatul bugetului se regaseste in Worksheet 1 (3. Buget). Toate capitolele trebuie detaliate în componentele sale. Numărul unităţilor pentru fiecare componentă trebuie specificat. 4. Surse de finantare preconizate Furnizati informatii cu privire la sursele de finantare preconizate pentru proiect. Nota: Aceasta informatie trebuie prezentata in concordanta cu Anexa B (format Excel). Acest format se regaseste in Worksheet 2 (4. Surse de Finantare).


5

II. SOLICITANTUL

1. Identitate Denumirea legala completa (numele organizatiei):

Prescurtare (acronim):

Statutul legal:

Numarul de inregistrare ca platitor al TVA-ului:

Codul Fiscal

Adresa oficiala:

Adresa postala:

Reprezentant:

Telefon nr:

Fax nr:

Adresa E-mail:

Website:

2. Detalii despre banca Banca trebuie sa aiba sediul in Romania. Numele Titularului contului:

Cont bancar nr.:

Codul Bancii:

Codul SWIFT :

Numele Bancii:

Adresa Bancii:

Numele persoanei(lor) cu drept de semnatura:

Functia(ile) persoanei(lor) cu drept de semnatura:

Banca corespondenta (unde este cazul) Numele Titularului contului:

Cont bancar nr.:

Codul Bancii:

Codul SWIFT :

Numele Bancii:

Adresa Bancii:

Informatii privind calea de acces


6

3. Descrierea solicitantului (maxim 3 pagini) 3.1 Cand a fost infiintata intreprinderea dvs si cand si-a inceput activitatea? 3.2. Care sunt principalele activitati ale intreprinderii dvs, in prezent? 3.3. Lista membrilor consiliului/comitetului de conducere al intreprinderii dvs. Nume Profesie Sex Functia Vechime in consiliu F / M F / M


4. Capacitatea de management si implementare proiecte 4.1. Experienta in derularea unor proiecte similare (nu este cazul pentru afacerile noi) Maxim 1 pagina pentru fiecare proiect. Descriere detaliata a proiectelor derulate de intreprinderea dvs

in ultimii 5 ani, in domeniile acoperite de acest program, mentionand pentru fiecare proiect:

(a) scopul si localizarea proiectului

(b) rezultatele proiectului

(c) rolul intreprinderii solicitante (lider, partener) si nivelul de implicare in proiect

(d) costul proiectului

(e) sponsorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)

4.2 Resurse Maxim 3 pagini. Descrierea detaliata a diferitelor surse aflate la dispozitia intreprinderii dvs, incluzand:

(a) venitul anual pentru ultimii doi ani, mentionand pentru fiecare an numele principalilor clienti si

proportiile din venitul anual la care au contribuit acestia

(b) numarul angajatilor cu norma intreaga si a celor angajati „part-time” pe categorii (ex.: numar de

manageri de proiect, contabili etc).

(c) echipamente si birouri

(d) alte resurse relevante


5. Alte cereri inaintate unor Institutii Europene sau Statelor Membre UE 5.1 Finantari nerambursabile, contracte sau imprumuturi obtinute in ultimii trei ani de la

Institutii Europene sau State Membre UE

Titlul proiectului Linia bugetara a UE sau alte surse Suma (EURO) Data primirii

5.2 Cereri de finantare nerambursabila inaintate (sau in curs de a fi depuse) la Institutii

Europene sau State Membre ale UE in anul curent:

Titlul proiectului Linia bugetara a UE sau alte surse Suma (EURO)


9

III. PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA IN PROIECT

1. Descrierea partenerilor Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partener in parte. Puteti reproduce acest tabel, conform necesitatilor, pentru a prezenta mai multi parteneri. Partener 1 Partener 2

Denumire legala completa (numele organizatiei)

Nationalitate

Statut juridic

Adresa oficiala

Reprezentant

Telefon nr:

Fax nr:

Adresa E-mail

Numar de angajati (permanenti si temporari)

Istoria cooperarii cu solicitantul

Rolul si implicarea in pregatirea proiectului propus

Rolul si implicarea in punerea in aplicare a proiectului propus

Important: Acest formular de cerere trebuie insotit de o declaratie de parteneriat semnata si datata de catre solicitantul principal si de catre fiecare partener, in conformitate cu modelul din pagina urmatoare.


10

2. Declaratie de Parteneriat 2 Parteneriat Un parteneriat este o relatie esentiala intre doua sau mai multe organizatii, ce presupune impartirea responsabilitatilor in derularea proiectului finantat de catre Autoritatea Contractanta. Pentru a inlesni o derulare usoara a proiectului, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaza contractul) sa recunoasca acest lucru, consimtind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos: Principiile de Buna Practica a Parteneriatului 1. Toti partenerii trebuie sa citeasca formularul de cerere si sa inteleaga care va fi rolul lor in cadrul

proiectului. 2. Solicitantul trebuie sa se consulte permanent cu partenerii sai si sa-i va informeze in totalitate

asupra evolutiei proiectului. 3. Toti partenerii trebuie sa primeasca copiile rapoartelor – descriptive si financiare – elaborate de

solicitant/beneficiar si inaintate catre Autoritatea Contractanta 4. Modificarile esentiale propuse in cadrul proiectului (ex. activitati, parteneri etc.) vor trebui sa fie

aprobate de parteneri, anterior inaintarii acestora catre Autoritatea Contractanta. In cazul in care aceste modificari nu au putut fi aprobate de catre toti partenerii, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta cu privire la acest lucru, atunci cand inainteaza spre aprobare propunerea de modificare.

5. Inainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie sa consimta asupra repartizarii echitabile a

echipamentelor, vehiculelor si bunurilor achizitionate din finantarea nerambursabila intre partenerii aflati in tara respectiva. Copii ale titlurilor de transfer trebuie atasate raportului final.

Declaratie de parteneriat Am citit si consimtit asupra continutului proiectului inaintat Autoritatii Contractante. Ne angajam sa actionam in conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

Nume:

Organizatie:

Functie:

Semnatura:

Data si Locul:

2 trebuie data de catre solicitant si fiecare partener, in toate cazurile in care mai exista un alt partener pe langa solicitant


11

IV. DECLARATIA SOLICITANTULUI

Subsemnatul, in calitate de reprezentat legal al intreprinderii solicitante pentru prezentul proiect, certific urmatoarele: (a) informatiile furnizate in aceasta cerere sunt corecte si (b) solicitantul si partenerul(ii) (unde este cazul) sunt eligibili, conform sectiunii 2.1.1 din Ghidul Solicitantului.

Nume:

Functie:

Semnatura:

Data si Locul:

Lista de verificare Inainte de a trimite propunerea, va rugam sa verificati daca cererea este completa: Formularul de Cerere de Finantare Nerambursabila

propunerea este completa si redactata in conformitate cu formularul de cerere de finantare nerambursabila

contine originalul si 3 copii pentru toate documentele

cererea este editata pe calculator/masina de scris si este in limba romana

declaratia de parteneriat este semnata de catre solicitant si toti partenerii

bugetul si sursele de finantare preconizate sunt prezentate in formatul din formularul de cerere de finantare nerambursabila (Anexa B)

in buget, contributia Autoritatii Contractante este clar identificata si este de maximum 90% din costurile totale eligibile ale proiectului

in buget, costurile administrative reprezinta 7% sau mai putin din costurile directe eligibile ale proiectului

in buget, rezerva pentru cheltuieli neprevazute reprezinta nu mai mult de 5% din costurile eligibile totale

declaratia solicitantului (Sectiunea IV) este semnata

matricea cadru logic a proiectului este completa (Anexa C) Anexe

Rezumatul în limba engleza este anexat (cf. Anexei F).

următoarele documente însoţitoare ale Cererii de finanţare nerambursabilă sunt anexate:

1) Copie după statutele şi/sau contractele de asociere ale solicitantului şi, în cazul unui consorţiu, cele ale partenerilor; pentru organizaţiile non-guvernamentale, de asemenea copie a Hotărârii Judecătoreşti privind înregistrarea modificărilor la Statut şi organele de conducere ale organizaţiei, conform Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 privind Organizarea şi Funcţionarea Asociaţiilor şi Fundaţiilor din România (pentru acele organizaţii înfiinţate în baza Legii 21/1924).

2) Cele mai recente rapoarte anuale şi contabile ale solicitantului, respectiv: copia bilanţului contabil la data de 30.12.2001, aprobat de Administraţia Financiară;


12

3) Copie după documentul/documentele care atestă, identifică şi/sau garantează contribuţia proprie sau o declaraţie a solicitantului de furnizare a contribuţiei locale proprii în valoare de cel puţin 10% din costurile totale eligibile ale proiectului, în numerar ;

4) CV-ul managerului de proiect şi al altor persoane responsabile cu realizarea activităţilor cheie din proiect;

5) Copia documentelor care dovedesc proprietatea asupra infrastructurii vizate prin proiect şi a terenului pe care va fi implementată infrastructura din proiect;

6) Declaraţie în scris, din partea organizaţiei solicitante, că au luat cunostinţă de faptul că dubla finanţare a aceluiaşi proiect nu este permisă, incusiv a activităţilor deja finanţate sau în curs de finanţare din Bugetul de stat sau alte surse, şi că se obligă să asigure funcţionarea şi întreţinerea infrastructurii finanţate pe o perioadă minimă de 5 ani după finalizarea proiectului;

7) Un rezumat de o pagină, în engleză, în conformitate cu modelul recomandat în Anexa F; 8) Copii ale studiilor elaborate pentru proiect (Anexa G1):

8.1. cel puţin studiul/studiile de fezabilitate, realizat de o echipă tehnică specializată şi autorizată, elaborat în conformitate cu reglementările legislaţiei române în vigoare, incluzând un Deviz de Lucrări estimativ al investiţiei, în euro, împreună cu valoarea ratei de schimb leu/euro folosită în calcularea Devizului de Lucrări; Studiul de Fezabilitate nu trebuie să fi fost elaborat sau reactualizat cu mai mult de un an înainte de termenul limită de depunere a cererii de finanţare - 15 noiembrie 2002;

8.2. Copia aprobării/aprobărilor Studiului de Fezabilitate, emise de autorităţile publice locale abilitate (Consiliul Local / Consiliul Judeţean), ataşate Studiului de Fezabilitate în cauză;

9) Raportul asupra Studiului de Fezabilitate, elaborat în conformitate cu modelul recomandat în Anexa G2, incluzând obiectivele lucrărilor, localizarea, descrierea cantitativă, estimarea costurilor (cu detalierea contribuţiei locale) – analiza financiară, socio-economică, de risc şi senzitivitate3;

Anexa B Buget Nota: Acest document este in Format Excel si se afla intr-un fisier separat. Anexa C Matricea Cadru Logic Nota: Acest document este in format Microsoft Excel si se gaseste intr-un fisier separat. Anexa D Ratele de diurna zilnica in vigoare la 01.01.2002 Nota: Diurna include toate costurile: hotel, masa si transport urban. Diurnele actualizate pot fi gasite la: : www.europa.eu.int/europeaid/perdiem/liste1_en.htm Anexa E Contractul standard Nota: Contractul standard se gaseste in sectiunea 4 la adresa: http://europa.eu.int/comm/scr/tender/usedoc/index_en.htm 3 A se vedea Anexa G2 pentru conţinutul Raportului asupra Studiului de Fezabilitate


13

Anexa F Rezumat (model recomandat) Nota: Acest document este in format Microsoft Word si se gaseste intr-un fisier separat. Anexa G 1 Studiul de Fezabilitate Anexa G 2 Raport asupra Studiului de Fezabilitate Nota: Acest document este in format Microsoft Word si se gaseste intr-un fisier separat. Anexa H Lista localităţilor incluse în cele 11 zone prioritare / ţintă, identificate şi aprobate prin Hotărârea de Guvern 399/2001

ANEXA B - Bugetul proiectului si surse preconizate de finantare

3. Bugetul Proiectului *****Cheltuieli Unitate Unitate

1. Resurse Umane1.1 Salarii (sume brute, personal local) 1.1.1 Corpul tehnic Pe luna 0 Pe luna 0 1.1.2 Corpul administrativ/Personal auxiliar Pe luna 0 Pe luna 01.2 Salarii (sume brute, personal din afara tarii/international ) Pe luna 0 Pe luna 01.3 Diurna pentru deplasari /calatorii 1.3.1 In afara tarii (angajati in cadrul proiectului) Pe zi 0 Pe zi 0 1.3.2 Local (angajati in cadrul proiectului) Pe zi 0 Pe zi 0 1.3.3 Participanti la seminarii/conferinte Pe zi 0 Pe zi 0Subtotal Resurse Umane 0 0

2. Transport2.1.Transport international Pe zbor 0 Pe zbor 02.2 Transport local (peste 200 km) Pe luna 0 Pe luna 0Subtotal Transport 0 0

3. Echipamente si bunuri***3.1 Echipamente instalate permanent Pe vehicul 0 Pe vehicul 03.2 Piese de schimb/echipamente pentru masini, scule 0 03.3 Altele 0 0Subtotal Echipamente si bunuri 0 0

4. Costuri birou local/ proiect4.1 Costuri vehicule Pe luna 0 Pe luna 04.2 Chirii pentru birouri Pe luna 0 Pe luna 04.3 Consumabile - rechizite de birou Pe luna 0 Pe luna 04.4 Alte servicii (tel/fax, electricitate/caldura, intretinere) Pe luna 0 Pe luna 0Subtotal Costuri Birou local/proiect 0 0

5. Alte costuri, servicii5.1 Publicatii** 0 05.2 Studii, cercetari, inclusiv costurile pentru pregătirea proiectului tehnic si a documentaţiei de licitaţie ** 0 05.3 Costuri de audit 0 05.4 Costuri de evaluare, inclusiv costurile pentru supervizarea lucrărilor 0 05.5 Traducere, interpreti 0 05.6 Servicii financiare (costul garantiilor bancare etc.) 0 05.7 Costuri conferinte/seminarii** 0 0Subtotal Alte costuri, servicii 0 0

Cost unitar (EUR)

Toti anii Din care pentru Anul 1numar de

unitatinumar de

unitatiCosturi (EUR)

Cost unit (EUR)

Costuri (EUR)

Anexa B - Buget 2002 1


Cheltuieli Unitate Cost unitar Unitate(EUR)

6. Imobiliare si lucrari****6.1 Lucrari de constructii 0 0Subtotal Proprietati imobiliare si lucrari 0 0

7. Altele 0 0Subtotal Altele 0 0

8. Subtotal costuri directe ale proiectului (1.-7.) 0 0

9. Costuri administrative (maxim 7 % din pct. 8, total costuri eligibile directe ale proiectului)

10. Total costuri eligibile ale proiectului (8.+ 9.) 0 0

11. Rezerva neprevazute, inclusiv costurile pentru acorduri şi avize* (maxim 5 % din pct. 10, total costuri eligibile ale proiectului)12. Cost total (10.+11.) 0 0* Rezerva neprevazuta poate fi utilizata doar dupa aprobarea scrisa a Autoritatii Contractante** Indicati aici cand este subcontractat in totalitate *** Cost al cumpararii sau inchirierii**** Toate articolele de buget trebuie divizate in componente individuale. Trebuie specificat numarul de unitati pentru fiecare componenta.

Toti aniiCosturi (EUR)

Cost unit (EUR)

Din care pentru Anul 1numar de

unitatinumar de

unitatiCosturi (in

EUR)

Anexa B - Buget 2002 2


4. Sursele de finantare preconizate

Suma ProcentajEURO din total

%

Contributia financiara totala a aplicantului

Contribuţia din fonduri publice, solicitată prin prezenta Cerere de finanţare

Contributia(ii) altor Instituţii Europene sau State Membre UE

Contributii de la alte organizatii:Nume Conditii

TOTAL CONTRIBUTII

Venituri directe generate de proiect

TOTAL GENERAL

Anexa B - Buget2002 3

ANEXA C - Matricea cadru logic pentru Proiect

CADRU LOGIC

Operatie Indicatori de realizare Surse si mijloace de Ipotezelogica verificabili in mod obiectiv verificare

Obiective Care este obiectivul general la care va Care sunt indicatorii cheie pentru Care sunt sursele de informaregenerale contribui proiectul? obiectivul general? pentru acesti indicatori?

Scopul Care sunt obiectivele specifice pe care Care sunt indicatorii cantitativi si Care sunt sursele de informatii Care sunt factorii si conditiile proiectului proiectul le va realiza? calitativi care arata daca si in ce care exista sau care pot fi care nu sunt sub direct control al

masura obiectivele specifice ale colectate? Care sunt metodele proiectului, necesare pentru realizareaproiectului au fost realizate ? pentru a obtine aceste acestor obiective?

informatii? Ce riscuri trebuie luate in considerare?

Rezultate Care sunt rezultatele concrete prin care Care sunt indicatorii prin care se Care sunt sursele de Ce factori externi si ce conditii trebuieasteptate se urmareste atingerea obiectivelor masoara daca si in ce masura informatii pentru acesti realizate pentru a obtine rezultatele

specifice? proiectul realizeaza rezultatele indicatori? asteptate conform graficului?Care sunt efectele si beneficiile si efectele previzionate?preconizate ale proiectului?Ce imbunatatiri si schimbari vor fideterminate de proiect?

Activitati Care sunt activitatile cheie de Mijloace: Care sunt sursele de informatii Ce pre-conditii sunt cerute inainte derealizat si in ce succesiune pentru a Care sunt mijloacele necesare cu privire la progresul inceperea proiectului(elor)?produce rezultatele vizate? pentru implementarea acestor proiectului? Ce conditii exterioare controlului direct

activitati; ex. personal, echipament al proiectului trebuie sa fie indepliniteinstruire, studii, aprovizionari, pentru implementarea activitatilorfacilitati operationale etc? planificate?

Anexa C - Matrice cadru logicIulie 2001 1

1

ANEXA D

DIURNA (pe zile) de la 1 Ianuarie 2002 Tari din afara Uniunii Europene

EURO Tari din afara Uniunii Europene EURO

Afganistan 82 Cipru 110 Albania 209 Republica Ceha 274 Algeria 176 Republica Democrata Populara a Coreei 194 Samoa Americana 152 Djibuti 299 Angola 377 Dominica 238 Anguilla 259 Republica Dominicana 237 Antigua Barbuda 272 Ecuador 181 Argentina 284 Egipt 215 Armenia 162 El Salvador 181 Aruba 294 Guineea Ecuatoriala 113 Australia 160 Eritrea 238 Azerbaigian 261 Estonia 159 Bahamas 245 Etiopia 245 Bahrain 227 Fiji 91 Banglades 210 Guiana Franceza 148 Barbados 248 Polinezia Franceza 180 Belarus 171 Gabon 152 Belize 140 Gambia 119 Benin 150 Georgia 400 Bermude 251 Ghana 233 Bhutan 63 Gibraltar 146 Bolivia 211 Groenlanda 210 Bosnia si Herzegovina 240 Grenada 346 Botswuana 158 Guadalupe 153 Brazilia 143 Guam 180 Brunei 187 Guatemala 160 Bulgaria 197 Guineea 196 Burkina Faso 140 Guinea Bishop 138 Burundi 217 Guyana 165 Cambodgia 186 Haiti 203 Camerun 153 Honduras 244 Canada 180 Hong Kong 233 Insulele Canare 122 Ungaria 168 Capul Verde 130 Islanda 199 Insulele Cayman 307 India 219 Central African Republic 123 Indonezia 138 Ciad 174 Iran 186 Chile 261 Irak 117 China 141 Israel 351 Columbia 125 Jamaica 167 Comore 172 Japonia 332 Congo 241 Iordania 176 Republica Democrata Congo, (Zair) 227 Cazastan 217 Insulele Cook 186 Kenya 220 Costa Rica 162 Kiribati 173 Cote d'Ivoire 204 Kuweit 324 Croatia 252 Kirghizstan 169 Cuba 235 Laos, Republica Democrata a Oamenilor 99

2

Tari din afara Uniunii Europene

EURO Tari din afara Uniunii Europene EURO

Letonia 244 Federatia Rusa 307 Liban 179 Ruanda 196 Lesotto 104 Saint Kitts si Nevis 290 Liberia 208 Santa Lucia 277 Jamahiriia Araba Libia 242 Samoa 108 Lituania 179 Sao Tome & Principe 171 Macao 150 Arabia Saudita 234 Madagascar 146 Senegal 117 Malawi 252 Ezulwini 0 Malaezia 123 Seychelles 271 Maldive 124 Siera Leone 211 Mali 144 Singapore 222 Malta 224 Slovacia 144 Insulele Marshall 195 Slovenia 199 Martinica 158 Insulele Solomon 104 Mauritania 116 Somalia 88 Mauritius 188 Africa de Sud 112 Mexic 289 Sri Lanka 118 Micronezia 116 St. Vincent si Grena 285 Monaco 209 Sudan 270 Mongolia 134 Surinam 161 Montserrat 182 Suazilend 76 Maroc 186 Elvetia 193 Mozambic 176 Republica Araba Siriana 169 Myanmar 116 Tadjikistan 219 Namibia 97 Republica Unita Tanzania 258 Nauru 78 Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei 209 Nepal 148 Tailanda 118 Antilele Olandeze 256 Togo 143 Noua Caledonie 148 InsuleleTokelau 89 Noua Zeelanda 145 Tonga 88 Nicaragua 223 Trinidad Tobago 214 Niger 123 Tunisia 137 Nigeria 361 Turcia 136 Niue 76 Turkmenistan 161 Insulele Mariana de Nord 242 Insulele Turks si Caicos 192 Norvegia 180 Tuvalu 102 Oman 176 Uganda 204 Pakistan 200 Ucraina 367 Republica Palau 168 Emiratele Arabe Unite 245 Panama 178 Statele Unite ale Americii 275 Papua Noua Guinee 132 Uruguai 172 Paraguay 201 Uzbekistan 259 Peru 249 Vanuatu 196 Filipine 187 Venezuela 325 Polonia 367 Viet Nam 125 Porto Rico 231 Insulele Virgine (Marea Britanie) 338 Qatar 167 Insulele Virgine (USA) 206 Republic Coreea 344 Insulele Wallis & Futuna 133 Republica Moldova 227 West Bank si Gaza Strip 141 Republica Yemen 200 Iugoslavia 204 Insulele Reunion 153 Zambia 152 Romania 242 Zimbabue 187

3

Tarile Uniunii Europene

EURO

Austria 122 Belgia 150 Danemarca 179 Finlanda 156 Franta 130 Germania 127 Grecia 113 Irlanda 165 Italia 130 Luxemburg 143 Olanda 148 Portugalia 143 Spania 141 Suedia 157 Marea Britanie 199 ‘Sumele mentionate se calculeaza pentru fiecare noapte petrecuta inafara orasului de resedinta, pentru distantele ce depasesc 200 Km de resedinta’.

Traducere nelegalizata

Anexa E - Contract de finantare nerambursabila – Conditii Speciale Iulie 2002

1

ANEXA E

CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA - SPRIJIN EXTERN AL COMUNITATII EUROPENE -

[……..…] (Numar identificare contract)

MINISTERUL DEZVOLTARII SI PROGNOZEI (MDP) Str.Cristian Popisteanu, nr. 2-4, Bucuresti, Romania (“Autoritatea Contractanta”), si AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA (ADR) _____________ Adresa ___________________________________, („Autoritatea de implementare”)

pe de o parte, si [..….................…..] (numele intreg al Beneficiarului) [......................] (acronim) cu sediul in [….......................] (adresa [sediului – pentru companii si asociatii; a sediului central – pentru institutii publice si universitati], cod fiscal sau numarul de inregistrare oficiala echivalent, unde este necesar), („Beneficiarul”),

de cealalta parte, Au convenit urmatoarele:

Conditii Speciale Articolul 1- Subiect 1(1) Subiectul prezentului Contract il reprezinta finantarea nerambursabila acordata de Autoritatea Contractanta, pentru punerea in aplicare a Proiectului intitulat [..…..] (titlul Proiectului) („Proiectul”). 1(2) Beneficiarului ii va fi acordata finantarea nerambursabila in termenii si conditiile stabilite in acest Contract care este constituit din prezentele conditii speciale (“Conditii Speciale”) si anexele lor, pe care Beneficiarul declara ca le cunoaste si le accepta. 1(3) Beneficiarul accepta finantarea nerambursabila si se angajeaza sa desfasoare Proiectul pe propria-i raspundere. Articolul 2 - Durata de executie 2(1) Implementarea Proiectului va incepe in prima zi a lunii care urmeaza dupa data la care este platit avansul de catre Autoritatea Contractanta.



2

2(2) Durata de executie a Proiectului, asa cum se mentioneaza in Anexa I, este de [......] [numar de luni]. Articolul 3 – Finantarea Proiectului 3(1) Costul total al Proiectului, care este eligibil pentru finantare de catre Autoritatea Contractanta este estimat la EUR [............…],1 dupa cum se mentioneaza in Anexa III. 3(2) Autoritatea Contractanta se angajeaza sa furnizeze o suma de maxim EUR [................] , echivalenta cu [...]% din costul total eligibil estimat al Proiectului, specificat in paragraful 1; suma finala va fi stabilita in concordanta cu Articolul 17 din Anexa II. Articolul 4 – Raportarea tehnica si financiara si aranjamentele de plata 4(1) Se vor realiza obligatoriu rapoarte tehnice si financiare pentru a fundamenta cererile de plata, in conformitate cu Articolele 2 si 15(1) din Anexa II. 4(2) Platile vor fi facute in concordanta cu Articolul 15 din Anexa II; dintre optiunile la care se face referire in Articolul 15(1), se va aplica cea de mai jos: Optiunea 2 Un avans de 20% din partea de buget previzionat pentru primele 12 luni de implementare, care este finantat de Autoritatea Contractanta (excluzand rezerva pentru neprevazute): EUR [....….]

Plati anuale intermediare (in valoare de maxim 70% din suma specificata in Articolul 3(2) din Conditiile Speciale, mai putin rezervele)

EUR [….....] . . . Plata finala previzionata EUR [....….] (conform prevederilor Anexei II) Articolul 5 – Adrese de contact Orice comunicare in legatura cu prezentul Contract trebuie sa fie facuta in scris, indicandu-se numarul si titlul Proiectului si folosind urmatoarele adrese: Pentru Autoritatea Contractanta: Ministerul Dezvoltarii si Prognozei Str. Cristian Popisteanu nr. 2-4, sector 1, Bucuresti, Romania, tel. _________ fax _________ 1 Se vor trece toate sumele in moneda aleasa pentru plata (EURO sau moneda tarii careia ii apartine Autoritatea Contractanta).



3

Pentru Autoritatea de Implemetare: Agentia pentru Dezvoltare Regionala ________ Adresa ______________________________________, tel. ___________ fax ___________ Pentru Beneficiar: Denumirea ________________________________ Adresa ______________________________________, tel. ___________ fax ___________ Articolul 6 – Anexe 6(1) Urmatoarele documente sunt anexate la aceste Conditii Speciale si sunt parte integranta a Contractului: Anexa I: Descrierea proiectului Anexa II: Conditii Generale aplicabile Contractelor de finantare nerambursabila din partea

Comunitatii Europene, incheiate in cadrul programelor descentralizate de ajutor extern

Anexa III: Bugetul Proiectului Anexa IV: Proceduri pentru contractare Anexa V: Cererea standard pentru plata si formularul de identificare financiara Anexa VI: Linii directoare pentru identitatea vizuala 6(2) In cazul unui conflict intre prevederile Anexelor si cele din Conditiile Speciale, prevederile Conditiilor Speciale prevaleaza. In cazul unui conflict intre prevederile Anexei II si cele ale celorlalte anexe, prevederile Anexei II prevaleaza. Articolul 7 – Alte conditii specifice ce se aplica in cadrul Proiectului 7(1) Cele de mai jos vor completa Conditiile Generale: 7(1)(1) Firma de audit care va efectua operatiunea/operatiunile de audit la care se face

referire in Articolul 16(5) din Anexa II este [...............................................] (nume, adresa, telefon si fax).2

7(1)(2) Cu referire la Articolul 2(4) din Conditiile Generale, rapoartele vor fi redactate in limba

romana, impreuna cu un rezumat in limba engleza.

2 Aceasta prevedere va fi inserata numai in cazurile in care se face un audit conform prevederilor Articolului 16(4) din Anexa II. In cazurile in care Autoritatea Contractanta vrea sa aiba un audit sistematic asupra proiectului, Articolul 7(2) din Conditii Speciale trebuie sa prevada ca Articolul 16(5) din Conditii Generale nu se aplica.



4

7(1)(3) Cu referire la Articolul 2(4) din Conditii Generale, Beneficiarul trebuie sa depuna ultima solicitare de fonduri catre Autoritatea Contractanta inainte de ......................

7(1)(4) Cu referire la Articolul 6(1) din Conditii Generale, publicitatea proiectului va include de

asemenea, acolo unde este cazul, referiri la finantarea din parte Guvernului Romaniei. 7(1)(5) Cu referire la Articolul 16(2) din Conditii Generale, Beneficiarul trebuie de asemenea

sa fie de acord ca Autoritatea de Implementare si Curtea Romana a Auditorilor sa aiba aceleasi drepturi de verificare, precum institutiile mentionate in primul paragraf din acel articol.

7(2) Urmatoarele derogari de la Conditiile Generale se vor aplica obligatoriu:

7(2)(1) Prin derogare de la Articolul 2(4), urmatoarele rapoarte trebuie furnizate de catre Beneficiar in 3 exemplare in limba romana, impreuna cu un rezumat in engleza al versiunii prezentate si cu copii ale documentelor suport relevante:

- 1 raport intermediar (narativ si financiar) in conformitate cu articolul 2(4) din Conditii

Generale; - rapoarte intermediare semestriale suplimentare (narative si financiare); - 1 raport final (narativ si financiar) in conformitate cu Articolul 2(4) din Conditii Generale, in trei luni de la terminarea perioadei de executie, asa cum este definita in Articolul 2 din Conditiile Speciale, dar nu mai tarziu de ..................

7(2)(2) Prin derogare de la Articolul 6, Beneficiarul trebuie sa depuna eforturile necesare in vederea asigurarii publicitatii activitatii desfasurate in cadrul acestui contract si sa evidentieze participarea Uniunii Europene in program. Beneficiarul trebuie sa urmeze Liniile Directoare referitoare la Identitate, care se aplica tuturor produselor informationale si publicitare care vor fi utilizate in cursul implementarii proiectului. Liniile Directoare sunt specificate intr-o brosura si/sau CD-ROM produse atat in limba engleza cat si in romana. Aceasta brosura/CD-ROM constituie parte integranta a Contractului si o copie este furnizata in calitate de Anexa VI a acestui Contract. Copii suplimentare pot fi obtinute de la Ofiterul pentru Informatii al Delegatiei Comisiei Europene in Romania. In cazuri specifice, sau dca sunt necesare clarificari suplimentare, Beneficiarul trebuie, in prima instanta, sa ia legatura cu Ofiterul pentru Informatii al Delegatiei CE in Romania. Standardele de identitate continute in aceasta brosura/CD-ROM pot fi utilizate exclusiv in legatura cu implementarea acestui contract. Beneficiarul trebuie sa contacteze Delegatiei CE in Romania pentru aspecte referitoare la care este dorita orientare, inclusiv pentru compilarea listei de invitati, utilizarea listelor de corespondenta si materiale promotionale. 7(2)(3) Prin derogare de la Articolul 15(1) procedurile de plata sunt stabilite in Articolul 4 din Conditiile Speciale, dupa cum urmeaza:

• o plata in avans, reprezentand 20% din valoarea de bugetului previzionat pentru primele 12 luni de implementare, care este finantat de Autoritatea Contractanta (excluzand rezerva pentru neprevazute), asa cum este specificat in Articolul 4 din Conditiile Speciale, in termen de 60 de zile de la primirea de catre Autoritatea Contractanta a:

o Contractului semnat de ambele parti; o Cererea de plata conform modelului din Anexa V, si o Garantia financiara, daca este ceruta de catre Articolul 15(4)

• Plati anuale intermediare, corespunzatoare valorii indicate in Articolul 4 din Conditii Speciale, in termen de 60 de zile de la primirea de catre Autoritatea Contractanta a Cererii/Cererilor de plata din partea Beneficiarului - in conformitate cu modelul atasat



5

in Anexa V si insotita de un raport intermediar – cu conditia aprobarii rapoartelor mentionate in conformitate cu Articolul 15(2) (in suma totala de maxim 70% din valoarea mentionata in Articolul 3(2) din Conditiile Speciale, excluzand rezerva pentru neprevazute).

Rapoartele intermediare trebuie sa includa: - Proiectul tehnic detaliat, elaborat de o institutie autorizata; - Contractul de lucrari incheiat cu Constructorul; - Autorizatia de Constructie; - Acordul de Mediu; - Contractul incheiat cu un Supervizor de santier. • Diferenta de plata, in termen de 60 de zile de la inregistrarea de catre Autoritatea

Contractanta a Cererii de plata din partea beneficiarului insotita de raportul final (incluzand Certificatul de Receptie a lucrarilor), cu conditia aprobarii acestui raport in conformitate cu Articolul 15(2).

Incheiat la Bucuresti in patru exemplare originale in limba engleza, doua originale fiind pentru Autoritatea Contractanta, un original fiind pentru Autoritatea de Implementare si un original pentru Beneficiar. Pentru Beneficiar ………………......................................... ............................................................... [numele si functia persoanei(lor) autorizata sa semneze] [semnatura] [data]

Pentru Autoritatea Contractanta Ministerul Dezvoltarii si Prognozei ................................................................. [numele persoanei(lor) oficiale autorizata(e) sa semneze] [semnatura] [data]

Aprobat pentru finantare de catre Comunitatea Europeana ............................................................. [numele persoanei(lor) oficiale autorizata(e) sa semneze] [semnatura] [data]

Pentru Autoritatea de Implementare Agentia pentru Dezvoltare Regionala ................................................................ [numele persoanei(lor) oficiale autorizata(e) sa semneze] [semnatura] [data]

Anexa E / I – Contract / Descrierea proiectului Iulie 2002

1

ANEXA E

Anexa I Descrierea Proiectului

< Asa cum este prezentata de Beneficiar, ca parte a cererii de finantare nerambursabila >


Anexa E / II – Contract / Condiţii generale Iulie 2002

1

ANEXA E ANEXA II

Conditii generale aplicabile Contractelor de finantare nerambursabila din partea Comunitatii

Europene, încheiate în cadrul programelor descentralizate de ajutor extern

Cuprins

Dispozitii generale si administrative 1. Obligatii generale 2. Obligatii privind informarea si rapoartele tehnice si financiare 3. Responsabilitate 4. Conflict de interese 5. Confidentialitate 6. Publicitate 7. Dreptul de proprietate / de utilizare a rezultatelor si echipamentelor 8. Evaluarea Proiectului 9. Modificarea Contractului 10. Cesionarea 11. Rezilierea Contractului 12. Durata de desfasurare a Proiectului, prelungirea, suspendarea si data limita 13. Legea aplicabila si instantele competente Prevederi financiare 14. Costuri eligibile 15. Plati si dobânzi de întârziere a platii 16. Contabilitate si control tehnic si financiar 17. Suma finala a finantarii de catre Autoritatea Contractanta 18. Restituirea finantarii nerambursabile

Dispozitii generale si administrative Art. 1 Obligatii generale 1(1) Beneficiarul se va asigura ca implementarea Proiectului se deruleaza conform cu Descrierea Proiectului din Anexa I, fie prin mijloace proprii fie în parteneriat cu una sau mai multe organizatii nonprofit sau alte institutii.

Beneficiarul poate subcontracta, de preferat catre întreprinderi locale, o parte limitata a Proiectului (lucrari / servicii). Partea principala a Proiectului trebuie sa fie executata de catre Beneficiar si parteneri, unde este cazul.

Daca implementarea Proiectului presupune încheierea de contracte de catre Beneficiar, vor fi aplicate procedurile de achizitie prevazute în Anexa IV. Partenerii, subcontractantii si bunurile aprovizionate trebuie sa provina din Comunitatea Europeana sau din tara sau tarile eligibile pentru finantari nerambursabile in cadrul programului din care face parte Proiectul.

Autoritatea Contractanta nu recunoaste nici o legatura contractuala cu partenerul/partenerii Beneficiarului sau cu subcontractorii acestuia. Numai Beneficiarul este singurul care raspunde în fata Autoritatii Contractante pentru implementarea Proiectului. Beneficiarul se angajeaza ca conditile impuse lui conform contractului se aplica în aceeasi masura tuturor partenerilor si subcontractantilor implicati.

1(2) Beneficiarul trebuie sa implementeze Proiectul cu toata grija, eficienta, transparenta si cu toate diligentele necesare, în concordanta cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat şi în conformitate cu prezentul contract.

În acest scop Beneficiarul va mobiliza toate resursele financiare, umane si materiale necesare pentru finalizarea proiectului, asa cum se specifica în Descrierea Proiectului, si va acorda o importanta deosebita utilizarii resurselor umane si materiale locale.

1(3) Daca beneficiarul sau unul din partenerii, subcontractantii sau mandatarii acestuia se angajeaza într-o activitate ilegala în legatura cu acest proiect sau cu oricare alta activitate finantata de catre



2

Comunitatea Europeana sau de catre Autoritatea Contractanta, aceasta din urma poate suspenda Proiectul sau rezilia contractul în conformitate cu art 11(3).

Art. 2 Obligatiile privind informarea si rapoartele tehnice si financiare 2(1) Beneficiarul trebuie sa furnizeze Autoritatii Contractante toate informatiile legate de implementarea Proiectului. În acest scop Beneficiarul trebuie sa întocmeasca rapoarte intermediare si un raport final. Aceste rapoarte trebuie sa contina o parte tehnica si una financiara. Autoritatea Contractanta poate solicita informatii suplimentare în orice moment; aceste informatii trebuie sa-i fie furnizate în maxim 30 zile de la solicitare.

2(2) Beneficiarul trebuie sa trimita Autoritatii Contractante rapoarte intermediare în conformitate cu modalitatile prevazute mai jos. Fiecare raport trebuie sa furnizeze justificari complete asupra tuturor aspectelor implementarii, pentru perioada pentru care este întocmit.

Rapoartele trebuie întocmite în asa fel încât sa permita compararea între obiective, mijloacele prevazute sau angajate, rezultatele asteptate si cele obtinute si detaliile bugetului Proiectului. Raportul trebuie sa contina un plan de actiune pentru urmatoarea etapa a implementarii proiectului.

2(3) Raportul final trebuie sa contina o descriere detaliata a conditiilor în care a fost realizat proiectul, informatii asupra masurilor luate pentru identificarea Comunitatii Europene ca sursa a finantarii si asupra elementelor care sa permita evaluarea impactului Proiectului, un decont final al tuturor costurilor eligibile ale Operatiunii, plus o recapitulatie completa a veniturilor si a cheltuielilor proiectului precum si a platilor primite.

2(4) Rapoartele trebuie prezentate, în aceeasi limba ca si contractul, la termenele urmatoare:

A. daca plata se efectueaza conform optiunilor 1 sau 3 din art. 15(1): un raport unic si final va fi transmis Autoritatii Contractante în termen de 3 (trei) luni de la terminarea duratei de desfasurare asa cum este definita în art. 2 al Conditiilor Speciale.

B. Daca plata se efectueaza conform optiunii 2 din art. 15(1): - un raport intermediar trebuie sa însoteasca fiecare cerere de plata; - raportul final va fi transmis Autoritatii Contractante în termen de 3 (trei) luni de la terminarea duratei de desfasurare asa cum este definita în art. 2 al Conditiilor Speciale.

2(5) Conditiile Speciale pot stipula ca Beneficiarul trebuie sa furnizeze un exemplar suplimentar al rapoartelor pentru Delegatia Comisiei Europene responsabila cu monitorizarea Proiectului.

2(6) Daca Beneficiarul nu furnizeaza Autoritatii Contractante un raport final în termenul prevazut de art. 2(4) si nu furnizeaza o explicatie scrisa acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplineasca aceasta obligatie, Autoritatea Contractanta poate rezilia Contractul conform primului alineat al art. 11(3) si poate recupera sumele deja platite Beneficiarului.

De asemenea, daca platile se efectueaza conform optiunii 2 din art. 15(1) si Beneficiarul nu a prezentat un raport intermediar si o cerere de plata la sfârsitul fiecarei perioade de 12 luni dupa data prevazuta la art. 2(1) din Conditiile Speciale, Beneficiarul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta asupra motivelor din cauza carora nu a putut sa se conformeze acestei obligatii si sa indice stadiul în care se afla Proiectul. Daca Beneficiarul nu se achita de aceste obligatii, Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul conform primului alineat din art. 11(3) si poate proceda la recuperarea sumelor deja platite beneficiarului.

Art. 3 Responsabilitate 3(1) Autoritatea Contractanta nu poate fi facuta responsabila, în nici o circumstanta si din nici un motiv, pentru daune aduse personalului sau bunurilor Beneficiarului pe durata desfasurarii proiectului. În consecinta, Autoritatea Contractanta nu va admite nici o cerere de despagubire sau plati suplimentare în legatura cu astfel de daune.

3(2) Beneficiarul îsi va asuma întreaga responsabilitate în raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului. Beneficiarul va exonera Autoritatea Contractanta de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a încalcarii reglementarilor legale de catre Beneficiar, de angajatii sai sau de persoanele pentru care acestia raspund, sau ca rezultat al încalcarii drepturilor unei terte parti.



3

Art. 4 Conflict de interese Beneficiarul se angajeaza sa ia toate masurile necesare pentru a evita orice conflicte de interese si va informa Autoritatea Contractanta fara întârziere de orice situatie care ar determina sau ar putea sa determine aparitia oricarui asemenea conflict de interese.

Art. 5 Confidentialitate Autoritatea Contractanta si Beneficiarul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea rapoartelor prevazute la art. 2 si asupra oricarui document, informatie sau alt material comunicate lor sub clauza de confidentialitate.

Art. 6 Publicitate 6(1) Cu exceptia cazurilor în care Autoritatea Contractanta solicita altfel, orice notificare sau publicatie a Beneficiarului referitoare la proiect, inclusiv la conferinte si seminarii, trebuie sa specifice ca Proiectul a primit finantare din partea Comunitatii Europene.

Beneficiarul trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a face publica finantarea sau co-finantarea proiectului de catre Comunitatea Europeana. În acest scop, Beneficiarul se va referi la proiect si la contributia financiara a Comunitatii Europene în toate informatiile date beneficiarilor finali ai Proiectului, în raportarile interne si anuale si în orice relatii cu media.

6(2) Orice publicatie a Beneficiarului, în orice forma si pe orice suport, inclusiv Internet, trebuie sa aiba urmatoarea mentiune: “Acest document a fost realizat cu asistenta financiara a Comunitatii Europene. Parerile exprimate aici reprezinta opinia <numele Beneficiarului > si în concluzie, nu pot fi considerate în nici un caz punctul de vedere oficial al Comunitatii Europene”.

Art. 7 Dreptul de proprietate / de utilizare a rezultatelor si echipamentelor 7(1) Proprietatea, titlurile si drepturile de proprietate industriala si intelectuala rezultate în urma proiectului precum si raportarile si alte documente legate de proiect vor ramâne Beneficiarului.

7(2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul va acorda Autoritatii Contractante dreptul de a utiliza gratuit si dupa cum considera necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora.

7(3) Echipamentele, vehiculele si materiile prime finantate din finantarea nerambursabila a Autoritatii Contractante vor fi transferate, cel mai târziu la sfârsitul perioadei de implementare a proiectului, beneficiarilor finali ai proiectului. Copii ale titlurilor de transfer trebuie sa fie anexate raportului final.

Art. 8 Evaluarea proiectului 8(1) Daca Autoritatea Contractanta sau Comisia Europeana fac o evaluare intermediara sau ulterioara (ex-post), Beneficiarul se angajeaza sa puna la dispozitia Autoritatii Contractante, Comisiei Europene si/sau agentilor autorizati de acestea toate documentele sau informatiile care sa permita ca evaluarea respectiva sa fie dusa la bun sfârsit si le va acorda drepturile de acces prevazute la art. 16(2).

8(2) Daca oricare din parti (sau Comisia Europeana) face sau mandateaza o evaluare în cadrul proiectului, trebuie sa comunice o copie din raportul de evaluare celeilalte parti si Comisiei Europene (sau celorlalte parti, dupa caz).

Art. 9 Modificarea contractului 9(1) Orice modificare a contractului, inclusiv a anexelor, trebuie facuta în scris si va face obiectul unui act aditional.

Daca cererea de modificare a contractului vine din partea beneficiarului, acesta trebuie sa adreseze aceasta cerere Autoritatii Contractante cu 30 de zile înaintea momentului la care doreste ca aceasta modificare sa intre în vigoare, cu exceptia cazurilor bine justificate de beneficiar si acceptate de Autoritatea Contractanta.

9(2) Cu toate acestea, daca modificarea contractului nu afecteaza scopul principal al proiectului si impactul financiar se limiteaza la un transfer în cadrul unei singure rubrici a bugetului sau la un transfer rubricile bugetului implicând o variatie de mai putin de 10% a sumei initial inscrise la o rubrica pentru o categorie de cheltuieli eligibile, beneficiarul va aplica modificarea si va anunta Autoritatea Contractanta



4

fara întârziere. Aceasta metoda nu poate fi utilizata pentru a modifica rubricile pentru cheltuieli administrative si rezerve pentru cheltuieli neprevazute.

Schimbarea adresei, modificarea contului bancar si a auditorului fac de asemenea obiectul simplei notificari, insa acest lucru nu va afecta optiunea Autoritatii Contractante de a se opune alegerii facute de Beneficiar in privinta contului bancar sau auditorului. Schimbarea contului bancar trebuie specificata in cererea de plata care trebuie sa fie conforma cu modwelul prezentat ca Anexa V.

Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita schimbarea auditorului mentionat în art. 7(1) din “Conditiile speciale“ daca elemente care nu erau cunoscute la încheierea contractului, ridica îndoieli asupra independentei sau profesionalismului auditorului.

Art. 10 Cesionarea Contractul si platile aferente acestuia nu pot fi transferate sau cedate unei terte parti în nici un fel, fara acordul scris prealabil al Autoritatii Contractante.

Art.11 Rezilierea Contractului 11(1) Beneficiarul poate rezilia contractul în orice moment, cu un preaviz, in scris, de 2 luni. În acest caz, Beneficiarul nu va fi îndreptatit decât la plata finantarii nerambursabile doar pentru partea proiectului executata, fara a afecta dreptul Autoritatii Contractante de a solicita restituirea/rambursarea integrala sau partiala a sumelor deja platite în caz de reziliere a contractului inainte de termen.

11(2) În cazuri exceptionale si bine justificate, Autoritatea Contractanta poate decide rezilierea Contractului, cu un preaviz in scris de 2 luni, fara sa fie obligata la plata de compensatii. În acest caz, Beneficiarul va fi îndreptatit la plata din finantarea nerambursabila doar a sumelor aferente partii proiectului pe care a realizat-o efectiv.

11(3) Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel, atunci când Beneficiarul:

- nu îsi îndeplineste, fara justificare, oricare din obligatiile care îi revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa îsi îndeplineasca aceste obligatii, persista înca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 30 zile de la trimiterea notificarii; - este declarat falit, este supus unei proceduri de lichidare judiciara sau oricarei alte proceduri asemanatoare; - îsi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se încheie un act aditional în acest sens; - nu respecta prevederile art. 4 sau 10, sau se afla într-una din situatiile prevazute la art. 1(3) sau 16(6); - face declaratii false sau incomplete pentru. a obtine finantarea nerambursabila prevazuta în contract sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii; - comite neregularitati financiare.

În aceste cazuri Autoritatea Contractanta poate solicita rambursarea totala sau partiala a sumelor deja platite in cadrul Contractului.

Înainte de sau în loc de rezilierea contractului conform dispozitiilor acestui articol, Autoritatea Contractanta poate suspenda platile ca o masura preventiva, fara notificare prealabila.

Art. 12 Durata de executare a Proiectului, prelungirea, suspendarea si data limita

12(1) Beneficiarul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta fara întârziere asupra oricaror circumstante în masura sa afecteze sau sa întârzie implementarea proiectului. Beneficiarul poate solicita cu cel putin o luna de zile înainte de terminarea duratei de executare a proiectului, prelungirea acesteia. Solicitarea trebuie însotita de toate dovezile necesare evaluarii acesteia.

12(2) Beneficiarul poate suspenda implementarea tuturor sau a unora din partile Proiectului daca circumstantele (indeosebi forta majora) fac prea dificila sau periculoasa continuarea acestuia. Beneficiarul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta fara întârziere si sa-i puna la dispozitie toate detaliile necesare. Autoritatea Contractanta poate rezilia Contractul conform art.11(2). In cazul in care Contractul nu este reziliat, Beneficiarul se va stradui sa minimizeze durata intreruperii si poate relua implementarea de îndata ce conditiile o permit si dupa ce informeaza Autoritatea Contractanta despre acest fapt. Durata de executie a proiectului se va prelungi cu o perioada de timp egala cu cea in care executarea a fost întrerupta. Aceasta se va face fara a prejudicia orice amendamente la Contract, care pot fi cerute în scopul adaptarii proiectului la noile circumstante ale implementarii.



5

12(3) Contractul inceteaza dupa 24 de luni de la încheierea duratei de executie a proiectului, asa cum este aceasta definita la art. 2 din Conditii Speciale.

Autoritatea Contractanta va notifica Beneficiarului orice amânare a datei de încheiere a Contractului. Art. 13 Legea aplicabila si instantele competente

13(1) Prezentul contract va fi supus legii Autoritatii Contractante.

13(2) În cazul unui litigiu între Autoritatea Contractanta si Beneficiar, care ar putea aparea în executarea prezentului contract si care nu poate fi solutionat pe cale amiabila, litigiul va putea fi supus concilierii Comisiei Europene, cu consimtamântul ambelor parti. Daca nu intervine nici o reglementare în termen de 120 de zile de la lansarea procedurii de reconciliere, oricareparte se poate adresa instantelor din tara Autoritatii Contractante.

Prevederi financiare

Articolul 14 Costuri eligibile 14(1) Pentru a fi considerate eligibile pentru Proiect, costurile trebuie sa fie: - necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in contract si sa respecte principiile unei gestiuni financiare sanatoase, mai ales in privinta eficientei economice si a raportului cost/beneficii; - angajate în cursul duratei de executie a Proiectului, asa cum este aceasta definita in art. 2 din Conditiile Speciale, fara a prejudicia eligibilitatea costurilor la auditul final; - efectiv angajate, înregistrate în contabilitatea Beneficiarului sau partenerilor, sa fie identificabile si verificabile si sa fie sustinute de documente justificative în original.

14(2) Urmatoarele costuri directe sunt eligibile: - cheltuielile cu personalul aferent proiectului, corespunzând salariilor nete la care se adauga cheltuielile sociale si alte cheltuieli care intra în remuneratie; salariile si costurile nu trebuie sa depaseasca salariile si costurile suportate în mod normal de beneficiar, si nici valorile in mod general acceptate pe piata în cauza; - cheltuielile pentru transportul si cazarea personalului care ia parte la activitate, pentru sume care corespund cu preturile pietei si nu depasesc plafoanele general acceptate de Autoritatea Contractanta (incluzând bilete de avion - clasa economica); - cheltuielile de achizitionare echipamente (noi sau uzate) si servicii (transport, inchiriere etc.), cu conditia ca acestea sa corespunda preturilor pietei; - cheltuieli cu bunuri si consumabile; - cheltuieli cu sub-contractarea sau cele efectuate de partenerii beneficiarului; - cheltuieli care deriva in mod direct din cerintele contractului (difuzare informatii, evaluarea specifica a Proiectului, audit, traduceri, copiere, asigurari, instruirea specifica a personalului implicat in Proiect) inclusiv cheltuielile cu serviciile financiare (in special referitoare la transferuri si garantii financiare); - cheltuieli cu taxele, care sa nu vina in contradictie cu prevederile art. 14 (5);

14(3) Un procent fix din costurile administrative directe ale Beneficiarului, care pot fi considerate ca fiind alocate Proiectului, care nu depaseste 7 % din costurile eligibile directe, vafi eligibil ca si costuri indirecte.

Costurile indirecte vor fi eligibile atât timp cat nu includ costuri care se regasesc în cadrul altui capitol al bugetului contractului.

Costurile indirecte nu vor fi eligibile daca Contractul priveste finanţarea unui proiect condus de un organism care deja primeste finantare nerambursabila din partea Comisiei Europene. 14 (4) O rezerva pentru cheltuieli neprevazute de nu mai mult de 5% din valoarea totala a costurilor eligibile poate fi inclusa in Bugetul Proiectului. Ea poate fi utilizata numai cu acordul prealabil (prin scrisoare) al Autoritatii Contractante.

14 (5) Urmatoarele costuri nu vor fi considerate eligibile: - provizioane pentru pierderi sau datorii viitoare; - dobânzi datorate de Beneficiar unei terte parti; - cheltuieli cu achizitionarea de terenuri sau cladiri, exceptie facând cele necesare pentru implementarea Proiectului, caz in care proprietatea trebuie transferata beneficiarilor finali ai Proiectului la sfârsitul acestuia; - pierderile de schimb valutar; - taxa pe valoarea adaugata pe care beneficiarul o poate recupera.

14(6) Orice contributie in natura a beneficiarului si mentionata separat in Anexa III nu va fi considerata drept costuri eligibile pentru finantare de catre Autoritatea Contractanta.



6

Cu toate acestea, Beneficiarul trebuie sa se angajeze sa faca aceste contributii în conditiile prevazute în prezentul Contract.

Art. 15 Plati si dobânzi de întârziere a platii 15(1) Procedurile de plata sunt stabilite in art. 4 al Conditiilor Speciale dupa una din cele trei optiuni de mai jos:

Opţiunea 1: Proiecte a caror durata nu depaseste 12 luni sau a caror finantare de catre Autoritatea Contractanta este mai mica decat 100 000 EURO Autoritatea Contractanta va face plati beneficiarului dupa cum urmeaza: • un avans de 80% din suma mentionata la art. 3(2) al Conditiilor Speciale minus rezerva pentru cheltuieli neprevazute, platit in termen de 60 zile de la primirea de catre Autoritatea Contractanta a urmatoarelor documente:

- contractul semnat de cele doua parti, - o cerere de plata conform modelului atasat ca Anexa V, si - o garantie financiara daca este ceruta in baza art. 15(4);

• restul de plata (soldul) în termen de 60 de zile de la înregistrarea de catre Autoritatea Contractanta a unei cereri pentru plata finala, conform modelului atasat ca Anexa V, insotita de un raport final, sub rezerva aprobarii raportului conform art. 15(2).

Opţiunea 2: Proiecte a caror durata depaseste 12 luni si in care finantarea furnizata de Autoritatea Contractanta este de 100 000 EUR sau mai mult Autoritatea Contractanta va face plati beneficiarului dupa cum urmeaza: • un avans de maxim 80% din partea de buget previzionat finantata de Autoritatea Contractanta pentru primele 12 luni ale Proiectului (exclusiv rezerva pentru cheltuieli neprevazute), asa cum este specificat in art. 4 al Conditiilor Speciale, în termen de 60 de zile zile de la primirea de catre Autoritatea Contractanta a urmatoarelor documente:

- contractul semnat de cele doua parti, - o cerere de plata conform modelului atasat ca Anexa V, si - o garantie financiara daca este ceruta pe baza art. 15(4);

• plati intermediare anuale în sumele prevazute la art. 4 din Conditii Speciale, in termen de 60 zile de la înregistrarea de catre Autoritatea Contractanta a unei cereri de plata conform modelului atasat in aAnexa V, însotita de un raport intermediar, sub rezerva aprobarii acelui raport conform art. 15(2); • soldul (restul de plata) in termen de 60 zile de la înregistrarea de catre Autoritatea Contractanta a cererii de plata finala conform modelului atasat in Anexa V, însotita de raportul final, sub rezerva aprobarii acelui raport conform art. 15(2).

Platile intermediare nu pot fi facute decât daca cheltuielile efective angajate reprezinta cel putin 70% din suma platii anterioare, dupa cum trebuie aratat in raportul intermediar corespunzator. Suma avansului si a platilor intermediare nu poate sa depaseasca 90% din suma prevazuta la art. 3(2) din Conditii Speciale.

Opţiunea 3: Pentru toate Proiectele Beneficiarul va primi finantarea nerambursabila de la Autoritatea Contractanta sub forma unei plati unice, în termen de 60 de zile de la înregistrarea de catre Autoritatea Contractanta a unei cereri de plata finala, conform modelului atasat ca Anexa V, însotita de raportul final, sub rezerva aprobarii acelui raport de catre Autoritatea Contractanta.

Rapoartele trebuie prezentate in concordanta cu prevederile art. 2.

15(2) Termenul de plata de 60 zile calendaristice prevazut la Art. 15(1) de mai sus va expira la data la care este debitat contul Autoritatii Contractante. Fara a prejudicia prevederile art. 11(3), Autoritatea Contractanta poate opri curgerea acestui termen prin notificarea Beneficiarului ca cererea de plata nu este admisibila, fie datorita faptului ca suma respectiva nu este exigibila, fie datorita faptului ca raportul corespunzator nu a putut fi aprobat si Autoritatea Contractanta considera ca sunt necesare verificari suplimentare. In asemenea cazuri, Autoritatea Contractanta poate cere clarificari, modificari sau informatii suplimentare care trebuie furnizate în termen de 30 zile de la solicitare. Termenul de plata va continua sa curga de la data la care este înregistrata o cerere de plata corect formulata.

15(3) La expirarea termenului prevazut mai sus, Beneficiarul (in afara cazurilor in care beneficiarul este un departament guvernamental sau un organism public dintr-un stat membru al Comunitatii Europene) poate solicita, in termen de 2 luni de la data încasării cu întârziere a platii, dobânzi de întârziere la plata, la:



7

- rata scontului aplicata de banca centrala a statului Autoritatii Contractante, în cazul în care platile sunt efectuate în moneda statului respectiv;

- rata aplicata de Banca Centrala Europeana la principalele operatiuni de refinantare in EURO daca platile sunt efectuate în EURO.

valabila în prima zi a lunii în care a expirat termenul de plata la care se adauga un punct procentual si jumatate. Dobânzile de întârziere se vor aplica pentru perioada cuprinsa între data la care expira termenul de plata (inclusiv) si data la care este debitat contul Autoritatii Contractante (exclusiv). Aceasta dobânda nu este considerata un venit in conformitate cu prevederile art. 17(3).

15(4) Avansurile de 1 milion EURO sau mai mult trebuie sa fie acoperite integral de o garantie financiara care trebuie sa ramâna valida pâna când este eliberata de Autoritatea Contractanta dupa plata finala. Aceasta prevedere nu se aplica daca Beneficiarul este un departament guvernamental sau un organism public dintr-un stat membru al Comunitatii Europene.

15(5) Garantia financiara va fi conforma sau echivalenta cu modelul anexat:

Specimen de garantie financiara pentru rambursarea avansurilor Catre: ….<numele si adresa Autoritatii Contractante> numita în continuare “Autoritate Contractanta”, Subiect : Garantia nr…….. Garantie financiara pentru rambursarea avansurilor platibile în cadrul Contractului de finantare nerambursabila….. [numarul si titlul Contractului] (a se cita numarul si titlul în întreaga corespondenta) Noi, subsemnatii, ……….. [numele si adresa institutiei financiare] declaram în mod irevocabil ca garantam în calitate de debitor principal, din partea .......... [numele si adresa beneficiarului], numit in continuare „Beneficiarul”, plata catre Autoritatea Contractanta a sumei de ..................... [suma avansului exprimata in moneda/valuta in care acesta se acorda], aceasta valoare reprezentand acea parte din costurile Proiectului care este platibila ca un avans conform Contractului ............... [numarul si titlul Contractului] incheiat intre Beneficiar si Autoritatea Contractanta. Plata va fi facuta in contul…...[numarul contului] detinut de Autoritatea Contractanta, fara alte obiectiuni sau proceduri legale de orice fel, pe baza primirii primei solicitari scrise din partea dumneavoastra (trimisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire) in care se arata ca Beneficiarul nu a rambursat avansul la cerere sau contractul a fost reziliat din diverse motive. Ne angajam ca nu vom intarzia plata si nici nu ne vom opune platii din diverse motive. Ne angajam sa va informam in scris imediat despre efectuarea platii. Mentionam ca garantia va fi ridicata dupa cel putin 60 de zile de la data platii finale prevazute in contract. Legea aplicabila prezentei garantii este legea tarii …........ [ tara in care are sediul institutia financiara emitenta a garantiei]. Orice conflict derivand din sau in legatura cu prezenta garantie se va solutiona de catre instantele competente din tara Autoritatii Contractante. Aceasta garantie intra in vigoare si va avea efect dupa semnarea ei. ……………….. ………….. [data si locul] [semnatura]* *Numele si titlul persoanei(lor) care semneaza pentru garant trebuie adaugat cu caratere tiparite.

15(6) Platile datorate de Autoritatea Contractanta vor fi facute in contul bancar numit in formularul de identificare financiara din Anexa V. Daca este prevazut un avans de 1 milion EURO sau mai mult trebuie deschis un cont bancar special pentru proiect.

15(7) Autoritatea Contractanta va face platile în moneda statului de care apartine sau în EURO, conform modalitatilor stabilite în Conditiile Speciale. Cand platile se fac în EURO, eventualele conversii în EURO ale costurilor reale suportate în alte monede se vor face la rata publicata de Banca Centrala Europeana in fascicolul “C” al Jurnalului Oficial din prima zi lucratoare a lunii in care a fost facuta cererea de plata. In cazul valutelor care nu sunt cotate in Jurnalul Oficial, conversia se va face pe baza ratelor publicate in Financial Times din prima zi de marti a lunii in care este facuta cererea de plata.

15(8) Orice dobânda obtinuta asupra avansului platit de Autoritatea Contractanta beneficiarului va fi considerata venit conform art 17(3). Acesta va putea fi utilizat pentru finantarea costurilor eligibile ale Proiectului.

Art. 16 Contabilitate si controale tehnice si financiare 16(1) Beneficiarul trebuie sa tina înregistrari contabile sistematice si precise referitoare la implementarea Proiectului folosind un sistem contabil specific cu dubla intrare, ca parte din sau suplimentar fata de propriul sistem contabil. Acest sistem contabil specific va urma procedurile dictate de uzantele profesionale. Pentru fiecare proiect trebuie tinuta o contabilitate separata, evidentiind toate veniturile si



8

cheltuielile. Aceste conturi trebuie de asemenea sa indice cu exactitate dobânzile obtinute asupra fondurilor platite de Autoritatea Contractanta.

16(2) Beneficiarul trebuie sa consimta la inspectiile pe baza de documente sau la fata locului efectuate de Autoritatea Contractanta, Comisia Europeana si Curtea de Conturi a Comunitatii Europene asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile, in conformitate cu reglementarile financiare aplicabile bugetului Autoritatii Contractante (sau acolo unde este cazul aplicabile bugetului general al Comunitatii Europene sau al cooperarii Comunitatii Europene cu Africa, tarile din Caraibe si Pacific) pentru o perioada de 5 ani de la data terminarii proiectului.

In acest scop, Beneficiarul se angajeaza sa acorde personalului Autoritatii Contractante, Comisiei Europene si al Curtii de Conturi, precum si persoanelor mandatate de acestia, drept de acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum si la toate documentele si fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a Proiectului. Accesul persoanelor mandatate de Autoritatea Contractanta, Comisia Europeana si Curtea de Conturi se face sub conditia confidentialitatii stricte fata de terti, fara a prejudicia obligatiile de drept public la care se supun acestea. Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate astfel încât sa permita o verificare usoara; Beneficiarul este obligat sa informeze Autoritatea Contractanta de locul unde sunt arhivate documentele.

16(3) Documentele mentionate la art. 16(2) includ: A Lucrari, bunuri si servicii: - oferte de la furnizori; - contracte sau ordine de achizitie; - facturi si dovezi ale platii sau facturi platite; daca bunurile provin din stocurile Beneficiarului facturile trebuie sa reflecte pretul platit la momentul achizitiei; o copie a facturii de achizitie trebuie sa fie atasata; - in privinta cheltuielilor cu combustibili si lubrifianti, Beneficiarul va tine o lista recapitulativa continând numarul de kilometri parcursi, consumul mediu al vehiculelor utilizate, pretul carburantilor si cheltuielile de întretinere. B Cheltuieli de personal: - situatia cheltuielilor cu personalul angajat local pe o perioada determinata, mentionând suma remuneratiei platite în numerar sau în natura, certificate de responsabilul local si descompuse în salariu brut, cheltuieli sociale, asigurari si salariu net; - situatia cheltuielilor privind personalul expatriat sau/si personalul din Europa (daca proiectul se desfasoara în Europa), pe luni de lucru efectiv; cheltuielile se vor evalua pe baza de preturi unitare pe unitati de timp lucrat verificabile si vor fi descompuse în salariu brut, cheltuieli sociale, asigurari si salariu net.

16(4) Daca suma finantarii nerambursabile este de 100 000 EURO sau mai mult, la sfârsitul Proiectului va fi facut un audit final. Daca, în plus, durata proiectului este mai mare de 18 luni va fi facut un audit anual pentru fiecare perioada de 12 luni de la începutul proiectului.

Fiecare Raport de audit va trebui sa cuprinda: - analiza si controlul asupra naturii, legalitatii si regularitatii cheltuielilor; - controlul utilizarii avansurilor; - auditul conturilor de terti; - confruntarea cheltuielilor cu conturile specifice la care se face referire la art. 16(1) si cu Bugetul proiectului; - verificarea veniturilor din proiect (incluzând avansurile comunitare, dobânzile la avansuri, co-finantarile si alte venituri generate de proiect); - informatii asupra locului precis unde sunt arhivate documentele justificative originale care trebuie accesate in cazul unui control al Comisiei Europene sau Curtii de Conturi.

În plus, Auditorul va efectua, prin sondaj, controale la fata locului (existenta, conformitate) privind Proiectul.

Fara a aduce atingere prevederilor art. 11(3), auditul nu trebuie sa întrerupa derularea proiectului. Auditul trebuie sa fie condus conform standardelor internationale in domeniu.

16(5) Beneficiarul poate indeplini obligatiile de la art. 16(4) depunând fie rapoarte de audit ale Proiectului, fie propriile rapoarte anuale de audit cu conditia ca auditul sa fie asigurat de auditorul independent si agreat de Autoritatea Contractanta, mentionat la art. 7 din Conditii Speciale.

16(6) Daca Beneficiarul nu îndeplineste obligatiile fundamentale prevazute în acest articol 16, Autoritatea Contractanta poate rezilia Contractul conform art. 11(3). In plus Beneficiarul poate fi declarat neeligibil pentru viitoare finantari de la Comunitate pentru o perioada stabilita de Autoritatea Contractanta, cu acordul Comisiei Europene.



9

Art. 17 Suma finala a finantarii acordata de catre Autoritatea Contractanta 17(1) Suma totala care urmeaza a fi platita de Autoritatea Contractanta Beneficiarului nu poate depasi suma finantarii nerambursabile prevazuta la art. 3(2) din Conditii Speciale, chiar daca cheltuielile totale suportate depasesc bugetul total estimat stabilit în Anexa III.

17(2) În cazul în care costurile eligibile la sfârsitul Proiectului sunt mai mici decat costul total estimat mentionat la art. 3(1) al Conditiilor Speciale, contributia Autoritatii Contractante se va limita la suma rezultata din aplicarea la costurile reale a procentului fixat la art. 3(2) al Conditiilor Speciale.

17(3) Beneficiarul accepta faptul ca finantarea nerambursabila nu trebuie în nici un caz sa rezulte intr-un profit pentru el si ca trebuie sa se limiteze la suma necesara pentru echilibrarea veniturilor si cheltuieli Proiectului.

Art. 18 Restituirea finantarii nerambursabile 18(1) In cazurile de la art. 11(1) (cu excepţia rezilierii contractului inainte de termen), 11(2) si 17, Beneficiarul se angajeaza sa plateasca Autoritatii Contractante sumele care i-au fost platite suplimentar fata de suma finala totala datorata, in termen de 60 de zile de la primirea cererii de restituire de la Autoritatea Contractanta.

18(2) In cazul rezilierii contractului de catre Beneficiar, mentionata la art. 11(1), si in cazurile definite la art. 11(3), Autoritatea Contractanta poate solicita restituirea totala sau partiala a sumelor platite Beneficiarului. Autoritatea Contractanta fixeaza conditiile si termenul în care trebuie efectuata restituirea totala sau partiala.

18(3) Daca Beneficiarul nu plateste aceste sume în termenul fixat de Autoritatea Contractanta, aceasta din urma poate (cu exceptia cazurilor în care Beneficiarul este un departament guvernamental sau organism public al unui stat membru al Comunitatii Europene) sa majoreze sumele datorate cu o dobânda la:

- rata de scont aplicata de banca centrala a statului Autoritatii Contractante daca platile sunt efectuate în moneda statului Autoritatii Contractante;

- rata aplicata de Banca Centrala Europeana la principalele sale operatii de refinantare în EURO, daca platile au fost efectuate în EURO,

valabila in prima zi a lunii în care a expirat termenul, la care se adauga un punct procentual si jumatate. Dobânda de întârziere se aplica pe perioada cuprinsa între data expirarii termenului fixat de Autoritatea Contractanta (inclusiv) si data platii efective (exclusiv).

18(4) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate Autoritatii Contractante cad în sarcina exclusiva a Beneficiarului.

18(5) Sumele datorate Autoritatii Contractante pot fi compensate cu sumele datorate Beneficiarului de Autoritatea Contractanta cu orice titlu (din orice motiv). Aceasta nu va prejudicia o eventuala optiune a partilor de a esalona platile, de comun acord.

Anexa E / III – Contract / Bugetul proiectului Iulie 2002

1

ANEXA E Anexa III

Bugetul Proiectului

< Asa cum este prezentat de beneficiar, ca parte a cererii de finantare nerambursabila >

Anexa E / IV – Contract / Proceduri de contractare Iulie 2002

1

ANEXA E

Anexa IV PROCEDURI DE CONTRACTARE

SERVICII

BUNURI

LUCRĂRI

X ≥ 200 000 EURO

Licitatie internationala restrânsa

Intre 4 si 8 oferte ale unor furnizori de servicii

X ≥ 150 000 EURO

Licitatie internationala deschisa

X ≥ 5 000 000 EURO

1. Licitatie internationala deschisa 2. Licitatie internationala restrânsa

(cazuri speciale)

30 000 EURO ≤ X < 150 000 EURO

Licitatie locala deschisa

300 000 EURO ≤ X < 5 000 000 EURO

Licitatie locala deschisa

X < 200 000 EURO

1. Procedura simplificata dupa

consultari cu cel putin 3 furnizori de servicii

2. X ≤ 5 000: o singura oferta

X < 30 000 EURO


consultari cu cel putin 3 furnizori 2. X ≤ 5 000: o singura oferta

X < 300 000 EURO


consultari cu cel putin 3 antreprenori 2. X ≤ 5 000: o singura oferta

N.B.: Platile intermediare si finale necesita aprobarea raportului corespondent (vezi Articolul 15(1) din Conditiile Generale la Contract) Anexa E / V – Contract / Cerere de plata Iulie 2002

1

ANEXA E

Anexa V Cerere de plata pentru contractul de asistenta externa nerambursabila

Data cererii de plata [....………....] In atentia Ministerului Dezvoltarii si Prognozei1 Numarul de referinta pentru Contractul de finantare nerambursabila: .……………….. Titlul Contractului de finantare nerambursabila: .………………………………………… Numele si adresa Beneficiarului: .……………………………………………………... …. Cererea de plata numarul: .…………………………………………………………….. …. Perioada acoperita de cererea de plata: ………………………………………………..… Domnule/Doamna, Subsemnatul/a, …….. (nume), solicit prin prezenta plata avansului / plata intermediara / plata finala2 in cadrul contractului mentionat mai sus. Suma ceruta este [cum este indicat in Articolul 4.2 din Conditiile Speciale ale Contractului / urmatoarea: ………………………...]3 S-au anexat urmatoarele documente suport:

− contractul semnat (pentru plata avansului) − garantia financiara daca avansul este mai mare sau egal cu 1 milion EURO − raportul tehnic si financiar intermediar (pentru plata intermediara) − raport final de implementare (pentru plata finala)4

Plata trebuie facuta in urmatorul cont bancar:…………………...5 Cu stima, [semnatura]

1 Va rugam sa nu uitati sa adresati o copie a acestei scrisori la delegatia Comisiei mentionata in Articolul 5.1 din Conditiile Speciale la Contract. 2 Stergeti cele doua optiuni care nu se aplica. 3 Stergeti optiunea care nu se aplica. 4 Stergeti partea care nu se aplica. 5 Indicati numarul de cont precizat in formularul de identificare anexat Contractului. In cazul schimbarii contului bancar, va rugam sa completati si sa atasati un nou formular de identificare, conform modelului atasat.

ANEXA E Anexa V - IDENTIFICARE FINANCIARA

TITULARUL CONTULUI

NUME

ADRESA

LOCALITATE/JUDET

COD POSTAL

PERSOANA DE CONTACT

TELEFON

FAX

COD TVA

BANCA

NUME

ADRESA

LOCALITATE/JUDET

COD POSTAL

NUMAR CONT

MONEDA DE SCHIMB COD BIC

BENEFICIARUL (numai daca este diferit de titularul contului)

NUME

ADRESA

LOCALITATE/JUDET

COD POSTAL

Anexa E / V - Contract / Identificare financiară Iulie 2002 1

ANEXA E OBSERVATII :

DATA : SEMNATURA BENEFICIAR��

��

��

Anexa E / V - Contract / Identificare financiară Iulie 2002 2

Grant Contract 1

GRANT CONTRACT FOR A DECENTRALISED PROGRAMME - EUROPEAN COMMUNITY EXTERNAL AID -

[……..…] (Contract identification number)

THE MINISTRY OF DEVELOPMENT AND PROGNOSIS (MDP) 2-4 Cristian Popisteanu St., Bucharest, Romania (“the Contracting Authority”) and THE REGIONAL DEVELOPMENT AGENCY (RDA) _______________ Address _________________________, (“the Implementing Authority”)

of the one part, and [……………...……...] (full name of Beneficiary) [……………………] (acronym) with its office at [……………………………….…..] (address [of registered office - for companies and associations], VAT number or equivalent official registration number where appropriate), (“the Beneficiary”)

of the other part, have agreed as follows:

Special Conditions Article 1 – Subject 1(1) The subject of this Contract is the Contracting Authority's grant for the implementation of the operation entitled: […………………….…….] (title and identification number) (“the Operation”). 1(2) The Beneficiary will be awarded the grant on the terms and conditions set out in this Contract, which consists of these special conditions ("Special Conditions") and their annexes, which the Beneficiary hereby declares he has taken note of and accepts. 1(3) The Beneficiary accepts the grant and undertakes to carry out the Operation under his own responsibility. Article 2 - Duration of execution 2(1) Implementation of the Operation will begin on the first day of the month following the date on which the advance is paid by the Contracting Authority. 2(2) The Operation’s duration of execution, as laid down in Annex I, is […..] (number of months).

Grant Contract 2

Article 3 - Financing the Operation 3(1) The total cost of the Operation eligible for financing by the Contracting Authority is estimated at EUR […………..],1 as set out in Annex III. 3(2) The Contracting Authority undertakes to provide a maximum of EUR [………….], equivalent to […]% of the estimated total eligible cost specified in paragraph 1; the final sum will be established in accordance with Article 17 of Annex II. Article 4 - Technical and financial reporting and payment arrangements 4(1) Technical and financial reports shall be produced to back up payment requests, in compliance with Articles 2 and 15(1) of Annex II. 4(2) Payment will be made in accordance with Article 15 of Annex II; of the options referred to in Article 15(1), the following will apply: Option 1 An advance of 20% of that part of the forecast budget for operation’s first 12 months which is being financed by the Contracting Authority (excluding contingencies) EUR [.....]

o Intermediate annual payment (s) (in a total amount of maximum 70% of the sum referred to in Article 3(2) of the Special Conditions less contingencies): EUR [.....]

.

.

.

. Forecast final payment EUR [.....] (subject to the provisions of Annex II) Article 5 - Contact addresses Any communication relating to this Contract must be in writing, must state the number and title of the Operation, and must use the following addresses: For the Contracting Authority: Ministerul Dezvoltarii si Prognozei Str. Ministerului nr. 2-4 sector 1, Bucuresti, Romania, tel.___________ fax___________ For the Implementing Authority: Agentia pentru Dezvoltare Regionala ______ Address_____________________________ tel._____________ fax______________ 1 State all amounts in the currency selected for payment (the euro or the currency of the country to which the Contracting

Authority belongs).

Grant Contract 3

For the Beneficiary: Name________________________________ Address ______________________________ tel.____________ fax____________ Article 6 – Annexes 6(1) The following documents are annexed to these Special Conditions and form an integral part of the Contract: Annex I: Description of the Operation Annex II: General Conditions applicable to European Community-financed grant contracts concluded

under decentralised external aid programmes Annex III: Budget for the Operation Annex IV: Contract-award procedures Annex V: Standard request for payment and financial identification form Annex VI: Visual Identity Guidelines 6(2) In the event of conflict between the provisions of the Annexes and those of the Special Conditions, the provisions of the Special Conditions shall take precedence. In the event of conflict between the provisions of Annex II and those of the other annexes, the provisions of Annex II shall take precedence. Article 7 - Other specific conditions applying to the Operation 7(1) The following shall supplement the General Conditions: 7(1)(1) The audit firm which will carry out the audit(s) referred to in Article 16(5) of Annex II is

[..........................] (name, address, telephone and fax).2 7(1)(2) With reference to Article 2(4) of General Conditions, the reports shall be presented in Romanian, together with a summary version presented in English. 7(1)(3) With reference to Article 2(4) of General Conditions, the Beneficiary must submit the last claim for funds to the Contracting Authority before …….. 7(1)(4) With reference to Article 6(1) of General Conditions, publicity concerning the Operation shall, where applicable, include the reference to funding by the Government of Romania too. 7(1)(5) With reference to Article 16(2) of General Conditions, the Beneficiary must also consent that the Implementing Authority and the Romanian Court of Auditors have the same inspection rights as the institutions mentioned in the first paragraph of that article.

7(2) The following derogations from the General Conditions shall apply:

2 This provision will be inserted only where an audit is provided for under the terms of Article 16(4) of Annex

II. Where the Contracting Authority wants to have a systematic audit of the project carried out, Article 7(2) of the Special Conditions must stipulate that Article 16(5) of the General Conditions does not apply.

Grant Contract 4

7(2)(1) By derogation from Article 2(4), the following reports shall be supplied by the beneficiary in 3 copies in Romanian, together with a summary version presented in English and copies of all the relevant supporting documents:

- interim (narrative and financial) report, according to the Article 2 (4) of General Conditions;

- supplementary quarterly interim (narrative and financial) reports; - a final report according to the Article 2 (4) of General Conditions, within three months of

the end of the period of execution as defined in Article 2 of the Special Conditions, but no later then …….

7(2)(2) By derogation from Article 6, the Beneficiary shall endeavour to publicise the work

undertaken and to highlight the participation of the European Union in the programme. The Beneficiary shall follow the Identity Guidelines, which apply to all information and publicity products to be employed in the course of the Operation. The Guidelines are specified in a brochure and/or CD-ROM produced in both English and Romanian. This brochure/CD-ROM forms an integral part of the Contract and one copy is provided as Annex VI of the Contract. Further copies may be obtained from the Information Officer at the EC Delegation in Romania. In specific cases, or where further clarification is required the Beneficiary shall, in the first instance, turn to the Information Officer at the EC Delegation in Romania. The identity standards contained in this brochure/CD ROM may only be used in connection with the implementation of this contract. The Beneficiary shall liaise with the EC Delegation in Romania on matters in which guidance is sought, including compilation of guest lists, use of mailing lists and promotional items.

7(2)(3) By derogation from Article 15(1) the payment procedures are set out in Article 4 of the Special Conditions, as following:

- An advance payment of 20% of the part of the forecast budget for operation’s first 12 months which is being financed by the Contracting Authority (excluding contingencies), as specified in Article 4 of the Special Conditions, within 60 days of receipt by the Contracting Authority of:

- The Contract signed by both parties. - A request for payment conforming to the model attached as Annex V, and - A financial guarantee if it is required pursuant to the Article 15(4);

- Intermediate payment(s) of the amount indicated in Article 4 of the Special

Conditions, within 60 days of the Contracting Authority recording a request for payment, conforming to the model attached as Annex V and accompanied by an interim report, subject to approval of the report in accordance with Article 15(2) (in a total amount of maximum 70% of the sum referred to in Article 3(2) of the Special Conditions less contingencies). Intermediate report must include: - Detailed design project, elaborated by authorised companies; - Signed contract with the constructor; - Construction Authorization; - Environmental Impact Agreement - Signed contract with the supervisor.

- The balance within 60 days of the Contracting Authority recording a request for final payment accompanied by the final report, subject to approval of that report in accordance with Article 15(2).

Grant Contract 5

Done at Bucharest in four originals, in the English language, two originals being for the Contracting Authority, one original being for the Implementing Authority and one original being for the Beneficiary. For the Beneficiary ……………………………………………….. ……………………………………………….. [name and title of the individual(s) authorised

to sign] [signature] [date]

For the Contracting Authority Ministry of Development and Prognosis ……………………………………………… [name of the official(s) authorised to sign] [signature] [date]

Endorsed by the Delegation of he European Commission ……………………………………………… [name of the official(s) authorised to sign] [signature] [date]

For the Implementing Authority Regional Development Agency ________ ………………………………………… [name of the official(s) authorised to sign] [signature] [date]

ANNEX I Description of the Operation

<As submitted by the Applicant as part of the Grant Application>

- 1 -

ANENEX II

General Conditions applicable to European Community-financed grant contracts concluded under decentralised external aid programmes

CONTENTS

GENERAL AND ADMINISTRATIVE PROVISIONS

Article 1 – General obligations 1

Article 2 – Obligations regarding information and financial and technical reporting 1

Article 3 - Liability 2

Article 4 – Conflict of interests 2

Article 5 - Confidentiality 2

Article 5 – Publicity 2

Article 7 – Ownership/use of results and equipment 2

Article 8 – Evaluation of the Operation 2

Article 9 – Amendment of the Contract 2

Article 10 - Assignment 3

Article 11 – Termination of the Contract 3

Article 12 – Period of execution of the Operation, extension, suspension and end date

3

FINANCIAL PROVISIONS

Article 13 – Applicable law and competent courts 4

Article 14 – Eligible costs 4

Article 15 – Payment and interest on late payment 4

Article 16 – Accounts and technical and financial checks 6

Article 17 – Final amount of Community financing 7

Article 18 – Repayment of the grant 7

- 2 -

GENERAL AND ADMINISTRATIVE PROVISIONS

Article 1 – General obligations

1(1) The Beneficiary_ shall ensure that the Operation is carried out in accordance with the Description of the Operation contained in Annex 1, either alone or in partnership with one or more NGOs or other institutions.

The Beneficiary may subcontract a limited portion of the Operation (works and services), preferably to local firms. The bulk of the Operation must, however, be undertaken by the Beneficiary and his partners.

If implementation of the Operation involves the conclusion of contracts by the Beneficiary, the contract-award procedures set out in Annex IV shall apply. The partners, the subcontractors and the supplies must originate in the European Community or the country or countries eligible for grants under the programme of which the Operation is part.

The Contracting Authority recognises no contractual link between itself and the Beneficiary’s partner(s) or between itself and a subcontractor. The Beneficiary alone shall be accountable to the Contracting Authority for the implementation of the Operation. The Beneficiary undertakes to ensure that the conditions imposed upon him under this Contract also apply to all partners and subcontractors involved.

1(2) The Beneficiary must implement the Operation with the requisite degree of care, efficiency and diligence, as required by best practice in the field concerned, and in compliance with this Contract.

To that end, the Beneficiary shall mobilise all the financial, human and material resources required for full implementation of the project, as specified in the Description of the Operation, endeavouring to use local human and material resources.

1(3) If the Beneficiary or any of the Beneficiary’s partners, subcontractors or agents indulges in corrupt practices in connection with this or any other Operation financed by the Contracting Authority, the latter may suspend the Operation or terminate the Contract in accordance with Article 11(3).

Article 2 – Obligations regarding information and financial and technical reporting

2(1) The Beneficiary must provide the Contracting Authority with full information on the implementation of the Operation. To that end, the Beneficiary must draw up interim reports and a final report. These reports shall consist of a technical portion and a financial portion. The Contracting Authority may request additional information at any time; that information must be supplied within 30 days of the request.

2(2) The Beneficiary must send the Contracting Authority interim reports in accordance with the provisions below. Every report must provide a complete account of all aspects of implementation for the period covered.

The report shall be laid out in such a way as to allow comparison of the objective(s), the means envisaged or employed, the results expected and obtained and the budget details for the Operation. The report must be accompanied by a plan of action for the next phase of implementation.

2(3) The final report must contain a detailed description of the conditions in which the Operation was carried out, information on the steps taken to identify the Community as the source of financing and on considerations which could be used to evaluate the impact of the Operation, a final statement of all the eligible costs of the Operation, plus a full summary of income and expenditure and payments received.

- 3 -

2(4) The reports shall be presented in the same language as the Contract and in triplicate. They shall be submitted at the following intervals:

A - if payments follow option 1 or option 3 in Article 15(1): a single final report shall be forwarded to the Contracting Authority within three months of the end of the period of execution as defined in Article 2 of the Special Conditions;

B - if payments follow option 2 in Article 15(1):

- an interim report must accompany every request for payment;

- the final report shall be forwarded within three months of the end of the period of execution as defined in Article 2 of the Special Conditions.

2(5) The Special Conditions may stipulate that the Beneficiary must supply an extra copy of the reports for the European Commission Delegation responsible for monitoring the Operation.

2(6) If the Beneficiary fails to supply the Contracting Authority with a final report by the deadline laid down in Article 2(4), and fails to furnish an acceptable and sufficient written explanation of the reasons why he is unable to comply with this obligation, the Contracting Authority may terminate the Contract in accordance with the first indent of Article 11(3) and recover the sums due.

Furthermore, where payments follow option 2 in Article 15(1) and the Beneficiary fails to present an interim report and a request for payment by the end of each twelve-month period following the date laid down in Article 2(1) of the Special Conditions, the Beneficiary must inform the Contracting Authority of the reasons why he is unable to do so, and must provide a summary of the state of progress of the Operation. If the

Beneficiary fails to comply with this obligation, the Contracting Authority may terminate the Contract in accordance with the first indent of Article 11(3) and recover the sums due.

Article 3 - Liability

3(1) The Contracting Authority cannot under any circumstances or for any reason whatsoever be held liable for damage or injury sustained by the staff or property of the Beneficiary while the Operation is being carried out. The Contracting Authority cannot therefore accept any claim for compensation or increases in payment in connection with such damage or injury.

3(2) The Beneficiary shall assume sole liability towards third parties, including liability for damage or injury of any kind sustained by them while the Operation is being carried out. The Beneficiary shall discharge the Contracting Authority of all liability associated with any claim or action brought as a result of an infringement of rules or regulations by the Beneficiary or the Beneficiary’s employees or individuals for whom those employees are responsible, or as a result of violation of a third party’s rights.

Article 4 – Conflict of interests

The Beneficiary undertakes to take all precautions necessary to avoid conflict of interests and shall inform the Contracting Authority immediately of any situation giving rise to or likely to give rise to such conflict.

Article 5 - Confidentiality

The Contracting Authority and the Beneficiary undertake to preserve the confidentiality of the reports referred to in Article 2 and of any document, information or other material communicated to them in confidence.

- 4 -

Article 6 - Publicity

6(1) Unless the Contracting Authority requests otherwise, any notice or publication by the Beneficiary concerning the Operation, including at a conference or seminar, must specify that the Operation has received funding from the European Community.

The Beneficiary must take all necessary steps to publicise the fact that the Community has financed or co-financed the Operation. To that end, the Beneficiary shall refer to the Operation and the European Community financial contribution in information given to the final recipients of the Operation, in internal and annual reports and in any dealings with the media.

6(2) Any publication by the Beneficiary, in whatever form and by whatever medium, including the Internet, must carry the following warning: “This document has been produced with the financial assistance of the European Community. The views expressed herein are those of [name of Beneficiary] and can therefore in no way be taken to reflect the official opinion of the European Community.”

Article 7 – Ownership/use of results and equipment

7(1) Ownership, title and industrial and intellectual property rights in the results of the Operation and the reports and other documents relating to it shall vest in the Beneficiary.

7(2) Notwithstanding the provisions of the first paragraph, the Beneficiary shall grant the Contracting Authority the right to use freely and as it sees fit all documents deriving from the Operation, whatever their form.

7(3) By the end of the implementation period, the equipment, vehicles and supplies paid for by the Contracting Authority’s grant must be transferred to the final recipients of the Operation. Copies of the title transfers must be attached to the final report.

Article 8 – Evaluation of the Operation

8(1) If the Contracting Authority or the European Commission performs an intermediate or subsequent (ex-post) evaluation, the Beneficiary must undertake to provide the Contracting Authority, the European Commission and/or their authorised agents with any document or information likely to help that evaluation to be successfully concluded, and grant them the access rights described in Article 16(2).

8(2) If either party (or the European Commission) carries out or commissions an evaluation in the context of the Operation, it must provide the other party and the European Commission (or the parties) with a copy of the evaluation report.

Article 9 – Amendment of the Contract

9(1) Any amendment of the Contract or of its annexes must be set out in writing in an addendum, to be concluded on the same terms as the original Contract.

If the request for an amendment comes from the Beneficiary, the latter must submit that request to the Contracting Authority 30 days before the amendment is intended to enter into force, except in cases which are duly substantiated by the Beneficiary and accepted by the Contracting Authority.

9(2) However, where the amendment does not affect the basic purpose of the Operation and the financial impact is limited to a transfer within a single budget heading or a transfer between budget headings involving a variation of less than 10% of the amount originally entered under a heading for eligible costs, the Beneficiary may apply the amendment and shall inform the Contracting Authority accordingly without delay. This method may not be used to amend headings for administrative costs or the contingency reserve.

- 5 -

Changes of address, changes of bank account and changes of auditor may simply be notified, although this shall not affect the Contracting Authority’s right to oppose the Beneficiary’s choice of bank account or auditor.

The Contracting Authority reserves the right to require that the auditor referred to in Article 7(1) of the Special Conditions be replaced if considerations which were unknown when the Contract was signed cast doubt on the auditor’s independence or professional standards.

Article 10 - Assignment

The Contract and the payments attached to it may not be transferred or assigned to a third party in any manner whatsoever without the prior written consent of the Contracting Authority.

Article 11 – Termination of the Contract

11(1) The Beneficiary may terminate the Contract at any time by serving two months’ written notice. In this event, the Beneficiary shall be entitled to payment of the grant only for the part of the Operation carried out, although this does not affect the Contracting Authority’s right in cases of wrongful termination to claim full or partial repayment of sums already paid out.

11(2) In exceptional and duly substantiated cases, the Contracting Authority may decide to terminate the Contract by serving two months’ written notice, without being required to pay compensation. In this event, the Beneficiary shall be entitled to payment of the grant only for the part of the Operation carried out.

11(3) The Contracting Authority may terminate the Contract, without giving notice and without paying compensation of any kind, where the Beneficiary:

- fails, without justification, to fulfil one of his obligations and, after being given notice by letter to comply with his obligations, still fails to do so or to furnish a satisfactory explanation within 30 days of the letter being sent;

- is declared bankrupt, is wound up or is the subject of any similar proceeding;

- changes legal personality, unless an addendum acknowledging that fact is drawn up;

- fails to comply with Articles 4 or 10 or falls within the situations described in Articles 1(3) or 16(6);

- makes false or incomplete statements to obtain the grant provided for in the Contract or provides reports that do not reflect reality;

- commits financial irregularities.

In that event the Contracting Authority may demand full or partial repayment of the sums already paid out under the Contract. Prior to or instead of terminating the Contract as provided for in this Article, the Contracting Authority may suspend payments as a precautionary measure, without advance notice.

Article 12 – Period of execution of the Operation, extension, suspension and end date

12(1) The Beneficiary must inform the Contracting Authority without delay of any circumstances likely to hamper or delay the implementation of the Operation. The Beneficiary may ask, no later than 30 days before the end of the period of execution, for an extension of that period. The request must be accompanied by all the supporting evidence needed for its appraisal.

12(2) The Beneficiary may suspend implementation of the Operation if circumstances (chiefly

- 6 -

force majeure) dangerous to continue. The Beneficiary must inform the Contracting Authority without delay and provide all the necessary details. The Contracting Authority may terminate the Contract in accordance with Article 11(2). If the Contract is not terminated, the Beneficiary may resume implementation once conditions permit, after informing the Contracting Authority. The period of execution shall be extend extended by an amount of time equivalent to the suspension, without prejudice to any amendments to the Contract which may be required to adapt the Operation to the new circumstances.

12(3) The Contract shall come to an end 24 months after the end of the period of execution, as defined in Article 2 of the Special Conditions.

The Contracting Authority shall notify the Beneficiary of any postponement of the end date.

Article 13 – Applicable law and competent courts

13(1) This Contract shall be governed by the law of the Contracting Authority.

13(2) In the event of a dispute between the Contracting Authority and the Beneficiary arising from implementation of this Contract to which no amicable settlement can be found, the parties, by common consent, may refer the matter for conciliation to the European Commission. If no settlement is reached within 120 of the commencement of the conciliation proceedings, either party may bring the dispute before the courts of the country of the Contracting Authority.

FINANCIAL PROVISIONS

Article 14 – Eligible

14(1) To be considered eligible in the context of the Operation, costs must:

- be necessary for carrying out the Operation, be provided for in the Contract and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness;

- have been incurred during the period of execution_ as defined in Article 2 of the Special Conditions;

- have actually been incurred, be recorded in the Beneficiary’s or Beneficiary’s partners’ accounts, be identifiable and verifiable, and be backed by originals of supporting documents.

14(2) The following direct costs shall be eligible:

- the cost of staff assigned to the Operation, corresponding to actual salaries plus social security charges and other remuneration-related costs; salaries and costs must not exceed those normally borne by the Beneficiary, and rates must not exceed those generally accepted on the market in question;

- travel and subsistence costs for staff taking part in the Operation, provided they correspond to market rates and do not exceed the scales generally accepted by the Contracting Authority (including economy-class air fares);

- the cost of purchasing equipment (new or used) and services (transport, rent, etc.), provided this correspond to market prices;

- cost of consumables and supplies;

- expenditure on subcontracting or expenditure incurred by the Beneficiary’s partners;

- 7 -

- costs deriving directly from the requirements of the Contract (dissemination of information, specific evaluation of the Operation, audit, translation, printing, insurance, targeted training for those involved in the Operation, etc.) including financial service costs (in particular the cost of transfers and financial guarantees);

- taxes, without prejudice to Article 14(4);

- a contingency reserve of no more than 5% of eligible direct costs, which can be used only with the prior written (by letter) authorisation of the Contracting Authority.

14(3) A fixed percentage of the Beneficiary’s overheads which can be regarded as being assigned to the Operation, not exceeding 7% of the total amount of eligible direct costs, shall be eligible as indirect costs. Indirect costs shall be eligible provided that they do not include costs assigned to another heading of the Contract budget.

Indirect costs shall not be eligible where the Contract concerns the financing of an

Operation conducted by a body which is already receiving an operating grant from the European Commission.

14(4) The following costs shall not be considered eligible:

- provisions for possible future losses or debts;

- interest owed;

- purchases of land or buildings, except where necessary for the direct implementation of the Operation, in which case ownership must be transferred to the final recipients at the end of the Operation;

- currency exchange losses;

- VAT which the Beneficiary is able to reclaim.

14(5) Contributions in kind made by the Beneficiary and listed separately in Annex III shall not be considered eligible costs for Community financing.

The Beneficiary must, however, undertake to make any such contributions in accordance with the terms of this Contract.

Article 15 – Payment and interest on late payment

15(1) Payment procedures are set out in Article 4 of the Special Conditions and follow one of the three options below:

Option 1: Operations not exceeding 12 months’ duration or where the financing provided by the Contracting Authority is less than EUR 100,000.

The Contracting Authority will make grant payments to the Beneficiary in the following manner:

- an advance of 80% of the sum referred to in Article 3(2) of the Special Conditions within 60 days of receipt by the Contracting Authority of the Contract signed by both parties and, where applicable, of a financial guarantee, as defined in Article 15(4);

- the balance within 60 days of the Contracting Authority recording a request for payment accompanied by the final report, subject to approval of that report in accordance with Article 15(2).

- 8 -

Option 2: Operations exceeding 12 months’ duration or where the financing provided by the Contracting Authority is EUR 100,000 or more.

The Contracting Authority will make grant payments to the Beneficiary in the following manner:

- an advance of 80% of that part of the forecast budget for Operation’s first 12 months which is being financed by the Community, within 60 days of receipt by the Contracting Authority of the Contract signed by both parties and, where applicable, of a financial guarantee, as defined in Article 15(4);

- interim annual payments of the amount indicated in Article 4 of the Special Conditions, within 60 days of the Contracting Authority recording a request for payment accompanied by an interim report, subject to approval of that report in accordance with Article 15(2);

- the balance within 60 days of the Contracting Authority recording a request for final payment accompanied by the final report, subject to approval of that report in accordance with Article 15(2). Interim payments can be made only if the expenditure actually incurred represents at least 70% of the amount of the previous payment, as proven by the relevant interim report. The sum of the advance and the interim payments must not exceed 90% of the amount referred to in Article 3(2) of the Special Conditions.

Option 3: All Operations

The Beneficiary will receive the grant from the Contracting Authority as a lump sum within 60 days of the Contracting Authority recording a request for final payment accompanied by the final report, subject to approval of that report in accordance with Article 15(2).

Reports must be presented in accordance with the stipulations of Article 2.

15(2) The payment deadline of 60 calendar days referred to in Article 15(1) above shall expire on the date on which the Contracting Authority’s account is debited. Without prejudice to Article 11(3), the Contracting Authority may halt the countdown towards this deadline by notifying the Beneficiary that the request for payment is inadmissible, either because the amount in question is not due or because the relevant report cannot be approved and the Contracting Authority thinks it necessary to conduct further checks. In such cases, the Contracting Authority may request clarification, alteration or additional information, which must be produced within 30 days of the request. The countdown towards the deadline will resume on the date on which a correctly formulated request for payment is recorded.

15(3) Once the deadline referred to above has expired, the Beneficiary (unless the Beneficiary is a government department or public body in a Community Member State) may, within two months of late payment, claim late-payment interest:

- at the rediscount rate applied by the central bank of the country of the Contracting Authority where payments are in the currency of that country;

- at the rate applied by the European Central Bank to its main refinancing transactions in euro where payments are in euro, on the first day of the month in which the deadline expired, plus one and a half percentage points. The late-payment interest shall apply to the time which elapses between the date of the payment deadline (inclusive), and the date on which the Contracting Authority’s account is debited (exclusive). This interest shall not be considered income for the purposes of Article 17(3).

15(4) Advances of EUR 1 million or more must befully secured by a financial guarantee remaining valid until it is released by the Contracting Authority following final payment. This provision shall not apply if the Beneficiary is a government department or public body in a European Community Member State.

- 9 -

15(5) The financial guarantee shall be in conformity with or match the model below:

SPECIMEN FINANCIAL GUARANTE FOR THE REPAYMENT OF ADVANCES.

To the <name and address of the Contracting Authority>, hereinafter referred to as “the Contracting Authority”,

Subject: Guarantee No….

Financial guarantee for the repayment of advances payable under Grant Contract …………[Contract number and title] (quote number and title in all correspondence)

We the undersigned, …………[name and address of financial institution], hereby irrevocably declare that we guarantee as primary obligor, and not merely as a surety, on behalf of ………………[name and address of the Beneficiary], hereinafter referred to as “the Beneficiary”, payment to the Contracting Authority of…………… [amount of the advance in the currency in which it must be paid], this amount representing the part of the cost of the Operation payable as an advance under Grant Contract…………… [Contract number and title] concluded between the Beneficiary and the Contracting Authority.

Payment shall be made into account ………………[account number] held by the Contracting Authority, without objection or legal proceedings of any kind, upon receipt of your first written claim (sent by registered letter with confirmation of receipt) stating that the Beneficiary has not repaid the advance on request or that the Contract has been terminated for any reason whatsoever. We shall not delay the payment, nor shall we oppose it for any reason whatsoever. We shall inform you in writing as soon as payment has been made. We note that the guarantee will be released 60 days at the latest after the final payment provided for in the Contract. The law applicable to this guarantee shall be that of ……………… [name of the country in which the financial institution issuing the guarantee is established]. Any dispute arising out of or in connection with this guarantee shall be referred to the courts of the Contracting Authority’s country. This guarantee will come into force and will take effect on receipt of the advance in the account designated in the Contract by the Beneficiary to receive payments.

………………… …………………….

{place and date] [signature]1

15(6) Payments due from the Contracting Authority shall be made into the bank account referred to in Article 4(3) of the Special Conditions. Where provision is made for the payment of an advance of EUR 1 million or more, a bank account must be opened specifically for the Operation.

15(7) The Contracting Authority will make payments in the currency of the country to which it belongs or in euros, in accordance with the stipulations of the Special Conditions. Where payment is in euros, actual expenditure will be converted into euros at the rate published by the European Central Bank in the “C” series of the Official Journal on the first working day of the month in which the request for payment is made. In the case of currencies not quoted in the Official Journal, conversion shall be based on the rates published in the Financial Times on the first Tuesday of the month in which the payment is made.

15(8) Any interest accruing from the advances paid to the Beneficiary by the Contracting Authority shall be considered income for the purposes of Article 17(3). It may be used to cover eligible costs of the Operation.

Article 16 – Accounts and technical and financial checks

1 The name and title of the person(s) signing for the guarantors should be added in printed characters.

- 10 -

16(1) The Beneficiary must keep accurate and regular records and accounts of the implementation of the Operation using a dedicated double-entry book-keeping system as part of or as an adjunct to the Beneficiary’s own accounts. This dedicated system shall follow the procedures dictated by professional practice. Separate accounts must be kept for each Operation, and must detail all income and expenditure. They must provide precise details of interest accruing on funds paid by the Contracting Authority.

16(2) The Beneficiary must consent to record-based or on-the-spot inspections by the Contracting Authority, the European Commission or the Court of Auditors of the European Communities of the use made of the grant, in accordance with the financial regulation applicable to the budget of the Contracting Authority (or to the general budget of the European Community or to ACP-EC cooperation, as the case may be), until five years after the end date.

To that end, the Beneficiary must undertake to provide the staff of the Contracting Authority, the European Commission or the Court of Auditors, or their authorised agents, with appropriate rights of access to the sites and locations in which the Operation is being implemented, including access to computer systems, as well as access to all documents and computer files relating to the financial and technical management of the Operation. Access by authorised agents of the Contracting Authority, the European Commission or the Court of Auditors shall be kept strictly confidential with regard to third parties, without prejudice to public law obligations to which they are subject. Documents must be easily accessible and filed in a manner which allows easy verification; the Beneficiary is obliged to inform the Contracting Authority of the precise location in which they are kept.

16(3) The documents referred to in Article 16(2) include:

A Works, supplies and services:

- bids from suppliers;

- contracts or order forms;

- invoices and proofs of payment or settled invoices; if supplies come from the Beneficiary’s stocks, invoices shall reflect the price paid at the time of purchase; a copy of the purchase invoice must be attached;

- for fuel and oil, the Beneficiary shall keep a summary list of the distance covered, the average consumption of the vehicles used, fuel costs and maintenance costs.

B Staffing costs:

- a statement of expenditure on locally recruited staff on fixed-term contracts, with details of remuneration paid in cash or kind, duly substantiated by the person in charge locally, broken down into gross salary, social security charges, insurance and net salary;

- a statement of expenditure on expatriate and/or European-based staff (where implementation is taking place in Europe) per month of effective work; expenditure will be assessed on the basis of unit prices per verifiable block of time worked and will be broken down into gross salary, social security charges, insurance and net salary.

16(4) Where the grant is EUR 100,000 or more, a final audit will be carried out when the Operation ends. Where, in addition, the period of execution exceeds 18 months, an annual audit will be carried out for every 12- month period of implementation after the start of the Operation.

Every audit report must cover:

- Analysis and checking of the nature, legality and regularity of expenditure;

- 11 -

- Checking the utilisation of advances;

- Audit of third-party accounts;

- Reconciliation of expenditure with the dedicated accounts referred to in Article 16(1) above and with the Budget for the Operation;

- Checking of the project’s income (including Community advances, interest on advances, co-financing and other income generated by the project);

- Information on the precise physical location of the original documentary evidence for use in the event of checks by the European Commission and Court of Auditors.

The auditor will in addition perform physical spot-checks (of genuine existence and of conformity) on certain activities. The Contracting Authority, will determine the activities to be spot-checked at the Beneficiary’s request and before the audit takes place.

Without prejudice to the terms of Article 11(3), the audit must not interrupt the implementation of the Operation. It must be carried out in accordance with international standards in this field.

16(5) The Beneficiary may fulfil the obligations referred to in Article 16(4) by submitting either audit reports for the Operation or its own annual audit report, provided that the audit is carried out by the independent audit practice referred to in Article 7 of the Special Conditions.

16(6) If the Beneficiary fails to comply with the fundamental obligations set out in this Article, the Contracting Authority may terminate the Contract in accordance with Article 11(3). In addition, the Beneficiary may be ruled ineligible for further Community financing for a period determined by the Contracting Authority, by agreement with the European Commission.

Article 17 – Final amount of Community financing

17(1) The total sum to be paid by the Contracting Authority to the Beneficiary may not exceed the maximum grant established by Article 3(2) of the Special Conditions, even if the overall actual expenditure exceeds the estimated total budget set out in Annex III.

17(2) If the eligible costs at the end of the Operation are less than the estimated total cost specified in Article 3(1) of the Special Conditions, the Contracting Authority’s contribution shall be limited to the amount produced by multiplying the actual expenditure by the percentage laid down in Article 3(2) of the Special Conditions.

17(3) The Beneficiary accepts that the grant can under no circumstances result in a profit for the Beneficiary, and must be limited to the amount required to balance income and expenditure for the Operation.

Article 18 – Repayment of the grant

18(1) In the cases referred to in Articles 11(1) (except wrongful termination), 11(2) and 17, the Beneficiary undertakes to repay to the Contracting Authority within 60 days of receiving a request from the latter any amounts paid in excess of the final amount due.

18(2) In the event of wrongful termination of the Contract by the Beneficiary as referred to in Article 11(1), and in the cases specified in Article 11(3), the Contracting Authority may request full or partial repayment of sums paid to the Beneficiary. The Contracting Authority shall determine the manner and the deadline for such full or partial repayment.

18(3) Should the Beneficiary fail to repay such amounts within the deadline set by the Contracting Authority, the Contracting Authority may (unless the Beneficiary is a government department or public body in a Community Member State) increase the sums due by adding interest:

- 12 -

- at the rediscount rate applied by the central bank of the country of the Contracting Authority where payments are in the currency of that country;

- at the rate applied by the European Central Bank to its main refinancing transactions in euros where payments are in euros, on the first day of the month in which the deadline expired, plus one and a half percentage points. The late-payment interest shall apply to the time which elapses between the date of the payment deadline set by the Contracting Authority (inclusive), and the date on which payment is actually made (exclusive).

18(4) Bank charges incurred by the repayment of sums due to the Contracting Authority shall be borne entirely by the Beneficiary.

18(5) Amounts to be repaid to the Contracting Authority may be offset against amounts of any kind due to the Beneficiary. This shall not affect the parties’ option to agree on payment in instalments.

ANNEX III Budget for the Operation

<As submitted by the Applicant as part of the Grant Application>

$11(;�,9&2175$&7�$:$5'�352&('85(6

6(59,&(6 6833/,(6 :25.6

[��¼

Restricted international tender.

4 to 8 service providers invited.

[��¼

Open international tender.

[��¼

1. Open international tender.

2. Restricted international tender(special case).

��¼��[��¼

Open local tender.

��¼��[��¼

Open local tender.

[��<��¼

1. Simplified procedure afterconsultation with at least 3 serviceproviders.

2. x �� 5,000 ¼��RQH�VLQJOH�RIIHU�

[��<��¼

1. Simplified procedure afterconsultation with at least 3 suppliers.

2. x ��5,000 ¼��RQH�VLQJOH�RIIHU�

[��<��¼

1. Simplified procedure afterconsultation with at least 3contractors.

2. x ��5,000 ¼��RQH�VLQJOH�RIIHU�

ANNEX V

N.B.: Intermediate and final payments are subject to the approval of the corresponding report (see Article 15(1) of the General Conditions of Contract)

Request for payment for grant contract for external aid Date of the request for payment [..........] For the attention of [Contracting Authority]1 Reference number of the grant Contract: ... Title of the grant Contract: ... Name and address of the Beneficiary: ... Request for payment number: ... Period covered by the request for payment: ... Dear Sir/Madam, I hereby request payment of the advance/intermediary payment/balance2 under the contract mentioned above. The amount requested is [as indicated in Article 4.2 of the Special Conditions of the Contract/the following: ...]3 Please find attached the following supporting documents: - signed contract (for the payment of the advance) - financial security if the advance is equal to or above EUR 1 million - technical and financial intermediate report (for intermediate payment) - final implementation report (for final payment)4 The payment should be made to the following bank account:...5 Yours faithfully, [ signature ]

1 Please do not forget to address a copy of this letter to the Commission delegation mentioned in Article 5.1 of the Special Conditions of the Contract. 2 Delete the two options which do not apply. 3 Delete the option which does not apply. 4 Delete the items which do not apply. 5 Indicate the account number shown on the identification form annexed to the Contract. In the event of change of bank account, please complete and attach a new identification form as per attached model.

FINANCIAL IDENTIFICATION

ACCOUNT HOLDER

NAME

ADDRESS

TOWN/CITY

POSTCODE

CONTACT PERSON

TELEPHONE

FAX

VAT NUMBER

BANK

NAME

ADDRESS

TOWN/CITY

POSTCODE

ACCOUNT NUMBER

CURRENCY BIC CODE

BENEFICIARY(only if different from account holder)

NAME

ADDRESS

TOWN/CITY

POSTCODE

REMARKS :

DATE : SIGNATURE BENEFICIARY :��

��

��

1

Annex F /(Anexa F) Executive Summary /(Rezumat)

Please writte one-page length project executive summary in English. /(Vă rugăm să redactaţi un rezumat al proiectului de o pagină, în limba engleză) Title of the project /(titlul proiectului)

Applicant /(Solicitantul) Partner(s) & role in the project /(partener(i) şi rolul acestuia/acestora în cadrul proiectului)

Location of the project (localizarea proiectului)

Total eligible costs, Amount requested and % of total costs /(costuri eligibile totale, valoarea solicitată şi % din costurile totale)

Aim of the project (objectives & justification) (scopul proietului – obiective şi justificare)

Target groups & market study findings /(grupurile ţintă şi rezultatele studiului de piaţă)

Technical data of the works (land ownership, site data, utilities connections) /(date tehnice ale lucrărilor – proprietatea asupra terenului, caracteristici ale terenului, legături cu reţelele de utilităţi)

Estimated physical outputs (quantified indicators) /(rezultate fizice estimate – indicatori cuantificabili)

Main activities from the project /(principalele activităţi ale proiectului)

Duration of project /(Durata proiectului)

Plan of action & duration of project stages /(planificarea acţiunilor şi durata stadiilor proiectului)

Estimated results and project impact (quantified indicators) /(estimarea rezultatelor şi a impactului proiectului)

NPV, IRR, ERR, C/B /(valoarea netă actualizată, rata internă a rentabilităţii, rata rentabilităţii economice, raportul cost-beneficiu)

Environmental impact (Impactul de mediu)

Experience with similar projects & management capacity /(experienţa în proiecte similare şi capacitatea de management)

Anexa G 1

STUDIUL DE FEZABILITATE

Studiul de fezabilitate reprezintă documentaţia care cuprinde caracteristicile principale şi indicatorii tehnico-economici ai investiţiei, prin care se asigură utilizarea raţională şi eficientă a cheltuielilor de capital şi a cheltuielilor materiale, pentru satisfacerea cerinţelor economice şi sociale în domeniul respectiv. Studiul de fezabilitate trebuie elaborat de o echipă tehnică specializată şi autorizată, în conformitate cu reglementările legislaţiei române în vigoare. Studiul de Fezabilitate nu trebuie să fi fost elaborat sau reactualizat cu mai mult de un an înainte de termenul limită de depunere a cererii de finanţare - 15 noiembrie 2002 Studiul de fezabilitate trebuie să conţină de asemenea următoarele anexe: I. DEVIZUL GENERAL AL LUCRĂRII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTIŢIE Un deviz de lucrări al investiţiei, în euro, cuprinzând valoarea totală a obiectivului de investiţii realizat prin proiect, cu detalierea pe structura devizului general, conform prevederilor legale. Trebuie specificate valorile totale (în euro), calculate fără TVA, conţinând doar costurile eligibile, împreună cu valoarea ratei de schimb leu/euro folosită în calcularea devizului de lucrări. II. PĂRŢILE DESENATE Desenele trebuie să conţină suficiente informaţii pentru prezentarea planului general al investiţiei şi aranjarea echipamentelor speciale descrise în specificaţiile tehnice, precum şi secţiuni specifice pentru explicarea nevoilor proiectului. 1. Plan de amplasare în zonă (1:25.000-1:2.000). 2. Plan general (1:5.000-1:200). 3. Planuri de arhitectură - planurile nivelurilor, faţade, vederi, secţiuni pentru principalele obiecte de construcţii.

III. COPIA APROBĂRII/APROBĂRILOR STUDIULUI DE FEZABILITATE emise de autorităţile publice locale abilitate (Consiliul Local / Consiliul Judeţean), ataşate Studiului de Fezabilitate în cauză, precum şi avizele, acordurile şi autorizaţiile cerute de legislaţia română în vigoare, pentru stadiul de studiu de fezabilitate, aferente infrastructurii ce va fi realizată/reabilitată/îmbunătăţită prin proiect.

1

Anexa G 2

RAPORT ASUPRA STUDIULUI DE FEZABILITATE

1. INFORMATII GENERALE 1.1. Denumirea investitiei. 1.2. Cine a intocmit Studiul de Fezabilitate 1.3. Beneficiarul investitiei. 1.5. Localizarea investitiei (tara, regiunea, judetul, localitatea, etc.) 1.6. Cadrul institutional si organizational:

• Cadrul legal relevant pentru solicitant: Cine sunt entitatile legale? Cine isi asuma responsabilitatile tehnice si financiare atunci cand sunt implicate mai mult de doua entitati?

• Cadrul institutional pre-operational: Cine este beneficiarul, promotorii, etc? Care este organizarea acestora si care este rolul fiecaruia?

• Analizarea fazei de implementare: Care sunt etapele si strategia de implementare a proiectului?

• Aranjamente operationale post – investitie: Cine va fi proprietarul investitiei finalizate? De cine va fi administrata si operata investitia?

1.7. Ratiunea si justificarea proiectului: obiectivele investitiei, cu explicarea necesitatilor si oportunitatilor avute in vedere la propunerea proiectului. 2. STUDIU DE PIATA

• Va sublinia in special mediul socio-economic al proiectului si al zonei in care este localizat si va indica daca investitia satisface prioritatile cuprinse in planurile regionale si/sau locale.

• Ce servicii si produse va furniza investitia? • Raspunde proiectul unei absente/insuficiente identificabile in piata existenta si in ce

masura? Exista un grup tinta sau grup demografic vizate si care au resursele necesare sa achizitioneze serviciile / bunurile rezultate in urma investitiei?

• Planul de marketing – Cum vor fi promovate serviciile? Ce ofera nou proiectul fata de ceea ce exista deja pe piata? Ce stimulente/motivatii specifice vor fi oferite?

3. DATE TEHNICE PRIVIND INVESTITIA 3.1. Suprafata si situatia juridica ale terenului care urmeaza a fi ocupat (definitiv si/sau temporar) de lucrarea care va constitui obiectiv de investitii – Cine este proprietarul terenului? Ce suprafata are terenul? Care sunt limitele fizice / granitele / delimitarile locatiei? Daca este cazul, a fost realizat legal transferul proprietatii ? 3.2. Caracteristicile geofizice ale terenului de amplasament, incluzand:

• Amploarea investigatiilor efectuate sau ce vor fi realizate in teren – ce studii, analize, etc. au fost efectuate sau este necesar sa se efectueze in teren pentru a permite elaborarea proiectului de detaliu?

3.3. Date tehnice, incluzand: • Parametrii principali ai constructiei. • Structura constructiva: Pentru cladiri trebuie facuta o descriere a solutiilor tehnice avute

in vedere cu recomandari privind tehnologia de constructie si a conditiilor de exploatare pentru fiecare obiect.

• Principalele tipuri de echipamente folosite pentru dotarea constructiei (de exemplu: cazane de abur sau apa fierbinte, hidrofoare, ascensoare, etc.)

2

• Utilitati: se vor descrie modalitatile de asigurare a utilitatilor si solutiile tehnice adoptate pentru instalatiile electrice, de incalzire si de canalizare, precum si pentru alimentarea cu apa, curenti slabi, etc.

3.4. Un Studiu preliminar de Impact asupra Mediului – Identificarea oricaror zone in care pot aparea probleme ingrijoratoare privind impactul asupra mediului. Au fost avute in vedere la stabilirea costurilor constructiei toate masurile necesare de prevenire a impactului negativ asupra mediului?

4. DATE PRIVIND FORTA DE MUNCA ANGAJATA IN TIMPUL SI DUPA IMPLEMENTAREA PROIECTULUI 4.1. Numar total de personal, din care:

- locuri de munca temporare pe durata implementarii proiectului; - personal operational, dupa implementarea proiectului.

4.2. Numar de locuri de munca nou create, din care: - locuri de munca temporare pe durata implementarii proiectului; - personal operational.

4.3. Numar total de personal instruit, din care: - locuri de munca temporare pe durata implementarii proiectului; - personal operational

5. DURATA TOTALA (LUNI) SI PROGRAMUL DE REALIZARE A PROIECTULUI TEHNIC SI A CONSTRUCTIEI

• Se va include un grafic (Bar chart) cuprinzand detalierea activitatilor pentru a demonstra ca fondurile vor fi absorbite in totalitate pana la 31 octombrie 2005.

6. ANALIZA FINANCIARA Rata standard recomandata de actualizare ce va fi folosita in analiza financiara este r = 8%. Principalii indicatori vor fi calculati tinand cont de datele privind:

6.1 Durata de viata economica a proiectului– o evaluare obiectiva a duratei de viata a proiectului

6.2 Costurile capitale ale constructiei / achizitiilor ce vor fi finantate – analiza financiara detaliata a costurilor capitale, estimarea costurilor de investitii;

6.3 Costurile de intretinere si operare pe intreaga durata de viata a proiectului – analiza detaliata a costurilor, evidentiind estimarile cuantificabile facute, inclusiv: • costurile anuale de operare - costuri indirecte; • costurile anuale de operare cu forta de munca.

6.4 Veniturile generate pe intreaga durata de viata a proiectului (daca este cazul) – analiza financiara detaliata a tuturor fluxurilor de venituri: • estimarea si previziunile referitoare la venituri; • rata anticipata de utilizare – rata de folosire si rata de ocupare, rata estimata de

colectare a veniturilor etc. evidentiind previziunile facute; 6.5 Previziunea fluxului de numerar (cash – flow) – previziunea detaliata a fluxului de

numerar lunar, pe durata constructiei si in timpul operarii; 6.6 Analiza fluxului de numerar la care s-a aplicat rata standard de actualizare – calcule

detaliate cu specificarea presupozitiilor/ipotezelor luate in considerare 6.7 Calculul valorii nete actualizate (net present value - NPV ) – calcule detaliate cu

specificarea presupozitiilor/ipotezelor luate in considerare 6.8 Calculul ratei interne a rentabilitatii (internal rate of return – IRR) – calcule detaliate cu

specificarea presupozitiilor/ipotezelor luate in considerare 6.9 Recuperarea costurilor – calculul perioadei de timp necesare recuperarii costurilor

proiectului din veniturile nete

3

7. ANALIZA SOCIO-ECONOMICA 7.1. Descrierea metodologiei utilizate – metodele, premizele si estimarile avute in vedere la

efectuarea analizei 7.2. Costurile socio-economice directe si indirecte legate de faza de constructie – analiza

financiara detaliata incluzand detalierea completa a acestor costuri 7.3. Costurile socio-economice directe si indirecte legate de faza de operare – analiza

financiara detaliata incluzand detalierea completa a acestor costuri 7.4. Presupozitii/ipoteze cheie avute in vedere la aprecierea costurilor si beneficiilor: Ce

presupozitii au fost facute si care este baza acestora? Ce baza / premize s-a folosit la calcularea cresterii valorii terenului dupa finalizarea proiectului?

7.5. Evaluarea globala a costurilor si beneficiilor socio – economice ale proiectului – estimare financiara sumarizand rezultatele analizei socio – economice;

7.6. Beneficii indirecte pentru economia regionala – Ce beneficii va aduce in general proiectul pentru zonele inconjuratoare?

7.7. Principalii beneficiari finali ai proiectului – Cine va avea de castigat in urma realizarii proiectului?

7.8. Rezultatele analizei, exprimate in termeni de rata cost/beneficiu – declararea rezultatelor financiare ale analizei socio – economice exprimate ca rata cost / beneficiu, rata economica a rentabilitatii (economic rate of return - ERR).

8. SURSELE DE FINANTARE 8.1. Divizarea valorii totale a investitiei pe surse de finantare – Din valoarea totala a investitiei: ...... euro din surse externe ( fonduri Phare + Bugetul de stat) ...... euro de la bugetul local ...... euro din imprumuturi bancare ...... euro de la fondurile speciale create prin lege in afara acestor bugete ……euro din sectorul privat (non-guvernamental) 8.2. Contributia locala – detalii legate de contributia de la fondurile locale. Sunt aceste contributii

asigurate? 8.3. Structura rezumata a bugetului Consiliului judetean si/sau local pentru anul 2002 – rezumatul

financiar al liniilor de buget relevante care identifica alocarea fondurilor pentru proiectele de investitii in infrastructura

8.4. Previzionarea / proiectarea costurilor de investitii in bugetele Consiliilor judetene si/sau locale pentru perioada 2003 – 2005 - rezumatul financiar al liniilor de buget relevante care identifica alocarea fondurilor pentru proiectul avut in vedere.

9. ANALIZA DE RISC SI SENZITIVITATE 9.1. O analiza a riscurilor si senzitivitatilor legate de premizele avute in vedere la intocmirea

diferitelor rapoarte si studii, inclusiv influenta variatiilor de pret, rata dobanzii pentru creditele bancare, rata de schimb, etc.;

9.2. Impactul intarzierii in implementarea proiectului – impactul de mediu, social si economic / financiar in urma unei eventuale intarzieri a finalizarii proiectului

1

ANEXA H

I Zona industrială a Moldovei de Nord - Est

Nr. Crt. Localităţi

Judeţe

Regiuni de dezvoltare

1 Botoşani Botoşani 1 Nord – Est 2 Suceava Suceava 1 Nord – Est 3 Paşcani Iaşi 1 Nord – Est 4 Dorohoi Botoşani 1 Nord – Est 5 Fălticeni Suceava 1 Nord – Est 6 Rădăuţi Suceava 1 Nord – Est 7 Tg. Neamţ Neamţ 1 Nord – Est 8 Tg. Frumos Iaşi 1 Nord – Est 9 Hârlău Iaşi 1 Nord – Est 10 Dărăbani Botoşani 1 Nord – Est 11 Siret Suceava 1 Nord – Est 12 Săveni Botoşani 1 Nord – Est

2

ANEXA H

II Zona de industrie complexă a Moldovei Central - Vestice


Judeţe


1 Bacău Bacău 1 Nord - Est 2 Piatra Neamţ Neamţ 1 Nord – Est 3 Roman Neamţ 1 Nord – Est 4 Oneşti Bacău 1 Nord – Est 5 Comăneşti Bacău 1 Nord – Est 6 Moineşti Bacău 1 Nord – Est 7 Buhuşi Bacău 1 Nord – Est 8 Dărmăneşti Bacău 1 Nord - Est 9 Tîrgu Ocna Bacău 1 Nord - Est 10 Bicaz Neamţ 1 Nord – Est 11 Săvineşti Neamţ 1 Nord – Est 12 Slănic Moldova Bacău 1 Nord - Est

3

ANEXA H

III Zona industrială a Subcarpaţilor de curbură


Judeţe


1 Buzău Buzău 2 Sud – Est 2 Focşani Vrancea 2 Sud - Est 3 Bârlad Vaslui 1 Nord – Est 4 Tecuci Galaţi 2 Sud – Est 5 Râmnicu Sărat Buzău 2 Sud – Est 6 Adjud Vrancea 2 Sud – Est 7 Mărăşeşti Vrancea 2 Sud – Est 8 Panciu Vrancea 2 Sud – Est 9 Odobeşti Vrancea 2 Sud – Est

4

ANEXA H

IV Zona industrială şi de servicii a Dunării de Jos


Judeţe


1 Galaţi Galaţi 2 Sud - Est 2 Brăila Brăila 2 Sud – Est 3 Tulcea Tulcea 2 Sud – Est 4 Măcin Tulcea 2 Sud – Est 5 Isaccea Tulcea 2 Sud - Est

5

ANEXA H

V Zona industrială a Subcarpaţilor Munteniei


Judeţe


1 Piteşti Argeş 3 Sud Muntenia 2 Tîrgovişte Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

3 Cîmpulung Muscel Argeş 3 Sud Muntenia

4 Mioveni Argeş 3 Sud Muntenia

5 Curtea de Argeş Argeş 3 Sud Muntenia

6 Moreni Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

7 Găeşti Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

8 Pucioasa Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

9 Costesti Argerş 3 Sud Muntenia

10 Titu Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

11 Topoloveni Argeş 3 Sud Muntenia

12 Fieni Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

13 Mija (I.L.Caragiale) Dîmboviţa 3 Sud Muntenia

6

ANEXA H

VI Zona industrială a Olteniei Centrale


Judeţe


1 Craiova Dolj 4 Sud – Vest Oltenia

2 Slatina Olt 4 Sud – Vest Oltenia

3 Caracal Olt 4 Sud – Vest Oltenia

4 Balş Olt 4 Sud – Vest Oltenia

5 Drăgăşani Vîlcea 4 Sud – Vest Oltenia

6 Filiaşi Dolj 4 Sud – Vest Oltenia

7 Scorniceşti Olt 4 Sud – Vest Oltenia

8 Drăgăneşti Olt Olt 4 Sud – Vest Oltenia

9 Piatra Olt Olt 4 Sud – Vest Oltenia

10 Işalniţa Dolj 4 Sud – Vest Oltenia

7

ANEXA H

VII Zona industrială a Podişului Mehedinţi


Judeţe


1 Drobeta-Turnu Severin Mehedinţi 4 Sud – Vest Oltenia 2 Tg. Jiu Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

3 Motru Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

4 Orşova Mehedinţi 4 Sud – Vest Oltenia

5 Rovinari Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

6 Bumbeşti-Jiu Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

7 Tg. Cărbuneşti Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

8 Novaci Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

9 Baia de Aramă Mehedinţi 4 Sud – Vest Oltenia

10 Ţicleni Gorj 4 Sud – Vest Oltenia

11 Topleţ Caraş-Severin 5 Vest

8

ANEXA H

VIII Zona industrială a Banatului de Sud şi a Bazinului Petroşani


Judeţe


1 Reşiţa Caraş-Severin 5 Vest 2 Hunedoara Hunedoara 5 Vest 3 Deva Hunedoara 5 Vest 4 Petroşani Hunedoara 5 Vest 5 Vulcan Hunedoara 5 Vest 6 Lupeni Hunedoara 5 Vest 7 Caransebeş Caraş-Severin 5 Vest 8 Petrila Hunedoara 5 Vest 9 Orăştie Hunedoara 5 Vest 10 Bocşa Caraş-Severin 5 Vest 11 Brad Hunedoara 5 Vest 12 Oraviţa Caraş-Severin 5 Vest 13 Călan Hunedoara 5 Vest 14 Simeria Hunedoara 5 Vest 15 Oţelu Roşu Caraş-Severin 5 Vest 16 Haţeg Hunedoara 5 Vest 17 Uricani Hunedoara 5 Vest 18 Anina Caraş-Severin 5 Vest 19 Aninoasa Hunedoara 5 Vest 20 Nădrag Timiş 5 Vest 21 Tomeşti Timiş 5 Vest 22 Margina Timiş 5 Vest

9

ANEXA H

IX Zona industrial-extractivă a Munţilor Apuseni


Judeţe


1 Alba Iulia Alba 7 Centru 2 Turda Cluj 6 Nord – Vest 3 Cugir Alba 7 Centru 4 Cîmpia Turzii Cluj 6 Nord – Vest 5 Sebeş Alba 7 Centru

6 Aiud Alba 7 Centru

7 Blaj Alba 7 Centru

8 Ocna Mureş Alba 7 Centru

9 Beiuş Bihor 6 Nord – Vest 10 Ştei Bihor 6 Nord – Vest 11 Zlatna Alba 7 Centru

12 Câmpeni Alba 7 Centru

13 Teiuş Alba 7 Centru

14 Abrud Alba 7 Centru

15 Baia de Arieş Alba 7 Centru

16 Vaşcău Bihor 6 Nord – Vest 17 Nucet Bihor 6 Nord – Vest

10

ANEXA H

X Zona de industrie extractivă a Maramureşului şi de industrie predominant uşoară a Transilvaniei de Nord


Judeţe


1 Baia-Mare Maramureş 6 Nord – Vest 2 Bistriţa Bistriţa-Năsăud 6 Nord – Vest 3 Sighetul Marmaţiei Maramureş 6 Nord – Vest 4 Dej Cluj 6 Nord – Vest 5 Borşa Maramureş 6 Nord – Vest 6 Gherla Cluj 6 Nord – Vest 7 Vişeul de Sus Maramureş 6 Nord – Vest 8 Negreşti Oaş Satu-Mare 6 Nord – Vest 9 Baia Sprie Maramureş 6 Nord – Vest 10 Tg. Lăpuş Maramureş 6 Nord – Vest 11 Beclean Bistriţa-Năsăud 6 Nord – Vest 12 Năsăud Bistriţa-Năsăud 6 Nord – Vest 13 Sângeorz Băi Bistriţa-Năsăud 6 Nord – Vest 14 Seini Maramureş 6 Nord – Vest 15 Cavnic Maramureş 6 Nord – Vest

11

ANEXA H

XI Zona de industrie complexă a Transilvaniei Centrale


Judeţe


1 Braşov Braşov 7 Centru 2 Mediaş Sibiu 7 Centru

3 Miercurea Ciuc Harghita 7 Centru

4 Făgăraş Braşov 7 Centru

5 Odorheiu Secuiesc Harghita 7 Centru

6 Sighişoara Mureş 7 Centru

7 Săcele Braşov 7 Centru

8 Tîrnăveni Mureş 7 Centru

9 Zărneşti Braşov 7 Centru

10 Codlea Braşov 7 Centru

11 Luduş Mureş 7 Centru

12 Râşnov Braşov 7 Centru

13 Avrig Sibiu 7 Centru

14 Covasna Covasna 7 Centru

15 Agnita Sibiu 7 Centru

16 Cristuru Secuiesc Harghita 7 Centru

17 Victoria Braşov 7 Centru

18 Baraolt Covasna 7 Centru

19 Iernut Mureş 7 Centru

20 Întorsura Buzăului Covasna 7 Centru

21 Dumbrăveni Sibiu 7 Centru

22 Vlăhiţa Harghita 7 Centru

23 Rupea Braşov 7 Centru

24 Copşa Mică Sibiu 7 Centru

Ministerul Dezvoltării şi Prognozei...Anexa A – Cererea de finanţare nerambursabilă 1 Iulie...

Documents

Transcript of Ministerul Dezvoltării şi Prognozei...Anexa A – Cererea de finanţare nerambursabilă 1 Iulie...