Microsoft Excel

Teorie si aplicatii

Cuprins

Introducerea in aplicatia de calcul tabelar Microsoft Excel

....................3 Formatarea

celulelor.........................................................................5

Referinte la celule sau referinte de celule ........................................7

Operatii de calcul numeric si logaritmic ............................................8

Functii uzuale .................................................................................9

Referinte la celule..........................................................................15

Introducerea in aplicatia de calcul tabelar

Microsoft Excel

Microsoft Excel este o aplicatie de calcul tabular care face parte din pachetul

de programe Microsoft Office. Fisierele create cu aceasta aplicatie sunt salvate

cu extensia “.xls”.

Elementele caracteristice:

Foaia de calcul este impartita in coloane si linii. Coloanele se identifica

printr-o litera sau o combinatie de litere (A→Z; AA; AB...), iar liniile se

identifica printr-un numar unic.

Celula reprezinta intersectia dintre o coloana si o linie, pozitia unei celule fiind identificata printr-o adresa unica care este data de numele coloanei si numele randului (B5).

Registrul de lucru contine mai multe foi de calcul. Este memorat intr-un fisier pe disk. Numarul de foi de calcul se poate modifica. Numele acestora la fel si o singura foaie de calcul poate fi activa la un moment dat.

Initializarea paginii

Foaia stabileste zona care se tipareste (randurile, coloanele) care se repeta la fiecare pagina tiparita si daca liniile de grila se tiparesc sau nu.

Pagina permite alegerea orientarii paginii (de tip portret sau vedere) sau

dimensiunea foii pe care vom tipari documentul.

Marginile permit alegerea dimensiunilor marginii lor precum si modul de

centrare a documentului in pagina.

Submeniul antet-subsol permite intotdeauna unui text (de tip data, ora,

numar de pagini) sau a unei imagini in antet si subsol in pozitii diferite.

Nume Prenume Ruta Localitate

Chirila Lavinia Codlea-Brasov Codlea

Angelescu Carmen Moeciu de Jos-Brasov Moeciu de Jos

Muresan Monica Lunca Calnicului-Brasov Lunca Calnicului

Costea Cosmin Vulcan-Brasov Vulcan

Bangala Sebastian Bran-Brasov Bran

Branci Ionut Rasnov-Brasov Rasnov

Vranceanu Vlad Rasnov-Brasov Rasnov

Brezeanu Robert Rasnov-Brasov Rasnov

Referirea la celule Este stilul implicit utilizat de Excel si identifica celula ca fiind intersectia unei coloane (notata cu litere) cu un rand (notat cu cifre).

Celulele se clasifica astfel:

Celule dintr-un rand;

Celula individuala;

Zona de celule;

Celulele din coloana;

Celule neadiacente (ex. A5, A6)

Celule din alta foaie (ex. Foaie 2!C4)

Formatarea celulelor

Eticheta numar

“General” - este formatul implicit. Numerele introduse sunt afisate fara

separatorul de mii, fara simbolul monetar si avand numere de zecimale introduse

de utilizator. De regula numerele se aliniaza la dreapta, iar textul la stanga.

Pentru anumite, valori Excel reconfigureaza automat categoria “General” la o

noua categorie (ex. “Data” sau “Simbol monetar”).

“Numar”

Numere zecimale: Permit alegerea numarului de zecimale ce se afiseaza.

Utilizare separator mii (,): Permite afisarea numerelor cu sau fara separator de mii (ex. 1000 sau 1,000).

Numerele negative: Permite alegerea modului de afisare pentru valori negative (ex. “123” sau “123” sau “(123)” sau “(123)”).

“Simbol monetar”

Numere zecimale: Permite alegerea numerelor de zecimale ce se afiseaza.

Simbol: Permite afisarea simbolul monetar al tarii alese.

Numere negative: Permite alegerea modului de afisare pentru valori monetare negative (ex. “-123 lei” ).

Valorile ce depasesc ca lungime spatiul alocat in celula se afiseaza “#######”.

Umplerea automata (Auto Fill)

Realizarea prin Drag and Drog.

PAS 1 : Se introduce valoarea originala

PAS 2 : Pozitionam sageata mouse-ului pe coltul dreapta-jos al celulei originare.

PAS 3 : Forma indicatorului se modifica.

PAS 4 : Glisam pana la capatul seriei.

PAS 5 : Eliberam mouse-ul, seria este completa.

Referinte la celule sau referinte de celule

O referinta identifica o celula sau un domeniu de celule pe o foaie de calcul si ii spune programului Excel de unde sa citeasca valorile utilizate in formule. Exista doua stiluri de referinta:

Stiulul de referinta A1 este stilul implicit de referinte pe care le utilizeaza programul Excel. Acesta se refera la litera si numarul care determina referinta.

Stilul de referinta R1C1 este utilizat atunci cand ambele etichete, de coloana si de rand, sunt numerice. Acest stil de referinte este folosit pentru evidentierea pozitiei randurilor si coloanelor in interiorul macrocomenzilor.

Se utilizeaza Se refera la

A1 Celula aflata la intersectia coloanei A cu randul 1.

A1:A10 Rangul de celule aflat pe coloana A intre randurile 1 si 10.

A1:F1 Rangul de celule aflat pe randul 1 intre coloanele A si F.

5:5 Toate celulele de pe randul 5.

5:7 Toate celulele aflate pe randurile intre 5 si 7 inclusiv.

A:A Toate celulele aflate pe coloana A.

A:C Toate celulele aflate in coloanele A pana la C inclusiv.

A1:F15 Toate celulele aflate intre coloanele A si F si randurile 1 si 15.

Operatii de calcul numeric si logaritmic in Excel

O formula sau o expresie de calcul este o combinatie de termini si operatori de calcul construita asemanator expresiilor din matematica, dar in conventiile de notatie impuse de catre programele Excel si Word.

Cum se comunica orice formula in Excel ?

Se comunica incepand cu semnul “=”.

Ex. : Formula de calcul a mediei =average ()

Ce termeni pot sa apara intr-o expresie ?

- constante;

- adrese de celule (referinte);

- functii Excel.

Ce tipuri de operatori intalnim in Excel ?

Operatorii de calcul recunoscuti de program sunt:

Operatori aritmetici (+, -, *, %, ^)

Operatori de comparatie (<, >, <=, >=, =, <>)

Ce tipuri de expresii se pot defini in functie de rezultatul formulei?

Se pot defini tipurile de expresii :

Expresii numerice – care produc un rezultat numeric

Expresii logice – care produc ca rezultat o valoare de adevar

Expresii de tip sir de caractere – care au o rezultanta si un sir e caracter

Functii uzuale in Excel

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza calcule utilizand anumite valori, numite argument, intr-o anumita ordine sau structura. Functiile pot fi utilizate pentru efectuarea unor calcule simple sau comlexe.

Ex. Functia predefinita =average (A1:A5)

Categorii de functii utilizate in Excel

Matematice

Baze de date

Financiare

Statistice

De tip text

Functii matematice

ABS – valoarea absoluta a argumentului =ABS(B1)→4

A B C1 3 -4 2

FACT – factorialul argumentului =FACT(A1)→6

EXP – “e”(2,718282) la puterea argumentului =EXP(2)→7,389

MOD – restul impartirii la A1 la C1 =MOD(A1; C1)→1

PI – returneaza valoarea lui PI =PI()→3,14159265358979

POWER – returneaza un numar la o putere =POWER(C1, A1)→8

ROUND – rotunjeste la un numar de zecimale =ROUND(2,26; 1)→2,3

SIN – sinusul unghiului dat =SIN(PI()/2) sau =SIN(radians(90))

Crearea unei diagrame in Excel

In Excel exista posibilitatea sa create o diagrama de baza efectuand “Click” pe tipul de diagram dorit in fila “Inserare” din grupul “Diagrame”.

Pentru a crea o diagrama in Excel incepeti cu introducerea datelor numerice pentru diagrama in foaia de lucru, apoi selectati tipul de diagrama pe care-l doriti.

1 Palari i

2 Tricouri

3 Pantaloni

4 Camasi

5 Bluze

5

5 Total

Functii baze de date

Sintaxa D_nume (baza_date, camp, criterii)

DCOUT =DCOUT(A5:D12; “clasa”; C1:C2)→5

Numara celulele unei baze de date care contin numere si indeplinesc anumite conditii. Argumentul “camp” este operational. DAVERAGE =DAVERAGE(A5:D12; 4; D1:D2)→180

Calculeaza media aritmetica a valorilor dintr-o coloana a unei liste sau baze de date, care respecta conditiile specificate.

DCOUNTA =DCOUNTA(A5:D12; “MEDII”; A1:A3)→6

Numara celulele completate dintr-o baza de date, care indeplinesc anumite conditii. Argmentul campului este optional, iar daca se omite DCOUNTA numara toate inregistrarile din aza de date care indeplinesc criteriul.

Functii financiare DB =DB(B1; B2; B3; B4; B5)→186083

Returneaza amortizarea valorii unui mijloc fix, perioada fiind specificata si folosind metoda “blantei cu amortizare fixa”.

FV =FV(B6/12; B7; B8)→12565

Returneaza valoarea unei investitii bazate pe plati periodice si constant si pe o dobanda constanta.

PPMT =PPMT(B6/12; B11; 10; B9)→- 979,19

Returneaza plata capitalului de baza pe o perioada data, pentru plati periodice constant si o rata constanta a dobanzii.

Referinte la celule

Referinte relative, absolute si mixte

Referintele relative se refera la pozitia relative a celulelor in cadrul formulei. Daca o referinta relativa dintr-o formula se refera la celula din stanga ei fiecare copie a formulei se va referi la celula din stanga a acesteia indifferent de locul in care o copiezi.

Referintele absolute sunt referinte la celule care se afla intr-o locatie specifica ce nu se modifica ca pozitie in cadrul formulei. Daca achizitionam cateva produse cu pretul de 1$si vrem sa transformam valoarea in lei la cursul zilei, referinta la celula care contine valoarea $la cursul zilei trebuie sa fie o referinta absoluta.

Formula eronata. Valoare $ la cursul zilei

Valoare produse [$]

Valoare produse (lei)

33.859 152 5146.568 4.890 0 565 0 230 0

Functia logica “IF”

Este o functie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu stability de utilizator.

Functia are urmatoarea sintaxa:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_fals)

Logical _test – este orice valoarea sau expresie care poate fi evaluata ca fiind adevarata sau falsa. Poate utiliza orice operator de comparatie.

Value_if_true – este valoarea care se returneaza atunci cand logical_test este adevarat sau value_if_true poate fi o alta formula.

Value_if_fals – este valoarea care se returneaza atunci cand logical_test este fals sau de asemenea poate fi reprezentata o alta formula.