METODOLOGIA DE LUCRUPreambulCoordonatorul de proiect are ca responsabilitate principal planificarea si managementul eficient al proiectului, pentru ca acesta s furnizeze rezultatele asteptate si sa isi atinga obiectivele. Coordonatorul de proiect va trebui, s agreeze conditiile de lucru cu Presedintele CCI Bacau, inainte de inceperea proiectului, pentru a evita conflictele ulterioare. Dupa realizarea planului de resurse, se face o planificarea detaliata a echipei pornind de la planul de proiect si informatiile disponibile.In cadrul acesei etape, se vor lua in considerare factori precum: Buget Structura echipei Atributiiile si incarcarea fiecarui responsabil Mobilizarea resurselor Strategia de comunicare Planificarea activitatilor - evenimente si intalniri recurente Stilul si modalitile de lucru pe care Echipa trebuie sa le adopte Motivele pentru care cooperarea fiecarui individ este valoroasa si vitala pentru succesul implementarii proiectuluiUna dintre atributiile Coordonatorului de proiect este de stabili regulilor de conduita la inceputul proiectului.Aceste reguli vor fi agregate in Metodologia de lucru, un set de principii care vor ajuta echipa sa colaboreze productiv pe toata desfasurarea proiectului.Acest regulament poate fi actualizat dupa nevoie de-a lungul proiectului i contine prevederi privind: Intalnirile: tipuri de intalniri care vor avea loc in desfasurarea proiectului, aspecte organizatorice ale intalnirilor, definirea participantilor, activitatea de Secretariat; Comunicarea in cadrul echipei: cum va fi distribuita informatia, unde va fi stocata documentatia, nivele de confidentialitate si acces Procesul decizional: modul in care echipa defineste consensul, cum se realizeaza acesta;Membri echipei de proiect vor colabora la realizarea regulamenului si acesta va fi nsuit de catre toti membrii. Coordonatorul de proiect isi va rezerva suficient timp pentru a interactiona cu echipa, indiferent daca exista un motiv specific sau nu pentru a motiva membrii, pentru a asigura spiritul de echipa, colaborarea, transferul de cunostinte si pentru a genera o mai buna intelegere a proiectului, a sugera moduri de a avansa proiectul, a intercepta potetialele probleme si a oferi coaching indivizilor.

Metodologia de lucru a Echipei de implementare proiectProiect: START-UP in doi pasi educatie antreprenoriala bazata pe inovare si ajutor de minimis finanat dinFondul Social European, Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) 2007 - 2013, beneficiar CCI Brasov, ID proiect 149776

A. Prevederi Generale(1) Echipa de proiect ca si grup de lucru denumita n continuare Echipa, este o structur din care fac parte, n principal, echipa nominalizat n cadrul proiectului , precum i experi sau colaboratori din cadrul UAT Moineti si/sau din alte organizaii.(2) Prezentul regulament stabilete modul de organizare i de lucru al Echipei i este adoptat de ctre membrii grupului i aprobat prin decizia Coordonatorului proiectului i Primarului UAT.(3) Echipa este constituit n cadrul proiectului START-UP in doi pasi educatie antreprenoriala bazata pe inovare si ajutor de minimis ID proiect 149776 i va funciona pe toat durata de implementare a proiectului. B. Atribuiile Echipei de Proiect(1) Atribuiile Echipei sunt urmtoarele:a. Desfoar activiti n scopul dezvoltrii proiectului;:a. Realizeaz analiza elementelor definitorii ale proiectului: obiective generale u specifice, indicatori, activitai, responsabilitai b. Contribuie la redefinirea documentaiei standard asociate proiectului n sensul adaptrii la cadrul implementrii;c. Contribuie la identificarea clar a activitilor de care rspund factorii responsabili;d. Particip la definirea caracteristicilor indicatorilor ce trebuie realizai n cadrul proiectului;e. Asigur crearea bazelor de date ce vor conine informaii cu privire la finalizarea activitilor din proiect;f. Particip la elaborarea rapoartelor, studiilor i a analizelor din cadrul proiectului, s.a.La invitaia Coordonatorului de Proiect i la recomandarea membrilor Echipei, pot participa n calitate de colaboratori, la implementare i la intalnirile pe proiect i ali reprezentani ai CCI Bacau sau a structurilor subordonate acesteia.C. Coordonatorul de Proiect(1) Coordonatorul de Proiect conduce activitatea Echipei exercitnd urmtoarele atribuii:a. Convoac reuniunile grupului i conduce dezbaterile;b. Propune agenda de lucru pentru perioada urmtoare i stabilete, cu consultarea membrilor Echipei, lista invitailor la reuniunile urmtoare;c. Reprezint Echipa n relaiile cu terii;d. Semneaz planurile operative i rapoartele ntalnirilor rezultate n cadrul reuniunilor;(2) n cazul n care nu poate participa la o reuniune, Coordonatorul de Proiect deleag atribuiile sale de baz, unui membru al echipei de management/ echipei de implementare a proiectului. D. Membrii i invitaii (observatorii)(1) Membrii Echipei au urmtoarele atribuii:a. Particip la reuniunile Echipei i la procesul de adoptare a deciziilor;b. Aduc n discuie aspecte relevante legate de stadiul derularii activitatilor proiectului si cu privire la implementarea proiectului;c.Urmresc ndeplinirea deciziilor stabilite n cadrul ntrunirilor.(2) Desemnarea i nlocuirea membrilor, se face de ctre Presedinte n calitate de reprezentant legal. (3) Calitatea de membru nceteaz cnd persoana nominalizat n cadrul Echipei se afl ntr-una din urmtoarele situaii:a. Persoana nu mai deine calitatea de membru n Echipa de proiect, conferit de CCI Bacau, rezentat prin Presedinte;b. Coordonatorul de Proiect si/sau Presedintele a recomandat revocarea calitii de membru pentru rezultate slabe n implementarea proiectului n acest caz, va notifica CCI Brasov i va solicita o nou propunere de nominalizare.(4) Membrii grupului de lucru se reunesc n edine periodic (saptamanal, lunar, trimestrial), sau ori de cate ori este necesar, ori la propunerea Coordonatorului proiectului.n cadrul edinelor membrii, coordonai fiind de Coordonatorul de proiect, elaboreaz planuri operative de lucru n care se vor detalia activitile i se vor stabili resursele i termenele de realizat i vor avea n vedere: ntreprinderea de msuri logistice necesare desfurrii n bune condiii a fiecrei etape; Asigurarea transmiterea invitaiilor de participare la reuniunea curenta a Echipei; Dezbaterea i, dup caz, ntocmirea, integrarea, documentele suport relevante pentru desfurarea aciunilor urmtoare i asigur transmiterea acestora ctre factorii responsabili; Facilitarea i monitorizarea implementrii deciziilor luate n cadrul ntrunirilor i asigurarea schimbului de informaii referitor la acestea ntre prile implicate; ntocmirea agendei de lucru a reuniunilor pe baza propunerilor membrilor i n funcie stadiul implementrii proiectului; Transmiterea, prin e-mail, fiecrui membru al grupului de lucru, a materialelor elaborate n cadrul reuniunilor ct i raportul reuniunii; Asigurarea arhivrii, n format electronic i pe hrtie, a tuturor documentelor referitoare la proiect i cele realizate n cadrul reuniunilor Echipei;E. Reuniunile Echipei(1) Echipa se reunete n mod obligatoriu n fiecare luna.(2) Echipa se poate ntruni n reuniuni extraordinare la iniiativa Coordonatorului de Proiect sau la propunerea unor responsabili din echipa de implementare;Propunerea se transmite n scris sau prin e-mail, urmnd ca Coordonatorul de Proiect s decid data convocrii acestei reuniuni.(3) naintea reuniunii lunare a Echipei, Coordonatorul de Proiect poate convoca reuniuni pregtitoare, la care s fie invitai doar o parte din membri, colaboratori sau invitai. (4) Convocarea reuniunilor, transmiterea invitaiilor i agendei preliminare ctre membri i invitai, se realizeaz de persoana desemnat de Coordonatorul de proiect s asigure activitatea de Secretariat, cu cel puin 7 zile lucrtoare naintea datei reuniunii. Convocarea reuniunilor extraordinare ale Echipei se poate face ntr-o perioad mai scurt de 5 zile lucrtoare.(5) Propunerile de completare/modificare a agendei preliminare a ntrunirii se adreseaz persoanei desemnate s asigure Secretariatul n termen de 3 zile lucrtoare de la data transmiterii acesteia. Agenda final mpreun cu documentele suport se transmit membrilor cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de data reuniunii. (6) Secretariatul furnizeaz membrilor i invitailor, pn n ziua dinaintea reuniunii sau chiar n cadrul reuniunii, alte informaii relevante cu privire la agenda de lucru, astfel nct acetia s aib la dispoziie cele mai recente informaii cu privire la subiectele aflate pe agend.(7) Convocarea reuniunilor Echipei se face ntotdeauna n scris, invitaiile fiind transmise prin e-mail.(8) La nceputul fiecrei reuniuni, se adopt agenda reuniunii. (9) La sfritul fiecrei reuniuni se stabilete data urmtoarei reuniuni a Echipei si se intocmeste minuta intrunirii.(10) Prevederile prezentului Regulament Operaional se aplic tuturor membrilor Echipei.(11) n aplicarea Regulamentului Operaional al grupului poate fi emis o procedura operaional intern privind circulaia documentelor aferente reuniunii grupului de lucru i a celor elaborate n cadrul proiectului;(12) Deciziile organizatorice adoptate n cadrul reuniunii Echipei si care completeaza programul de activitati, sunt rezumate ntr-un document denumit Program operativ de lucru. Acest document se elaboreaz de ctre Secretariat i se transmite tuturor membrilor Echipei precum i altor responsabili pentru ndeplinirea deciziilor, nu mai trziu de 5 zile lucrtoare de la data reuniunii. Ulterior, acest document se anexeaz la Raportul de ntrunire (minuta).(13) Raportul de ntlnire, ntocmit de Secretariat sau de ctre unul din membri, se transmite membrilor Echipei i colaboratorilor precum i celorlali participani la reuniunea Echipei n termen de 3 de zile lucrtoare de la data reuniunii.F. Procesul decizional (1) Echipa delibereaz n mod valabil dac la reuniune particip majoritate membrilor responsabili implicai n derularea activitii. (2) Deciziile Echipei se iau prin consensul membrilor.(3) La iniiativa Coordonatorului de Proiect, membrii Echipei pot fi consultai i n scris n procesul de luare a deciziilor. n spiritul respectrii principiului parteneriatului, consultrile scrise se vor aplica dac sunt justificate corespunztor.(4) n cazul consultrii scrise, Secretariatul transmite, n scris, membrilor Echipei i colaboratorilor, problemele aprute, inclusiv aspectele care necesit luarea unei decizii n regim de urgen i soluiile identificate.(5) Dac, n termen de 3 zile lucrtoare de la data transmiterii, Secretariatul primete obiecii scrise asupra documentelor transmise conform procedurii de consultare scris, acestea se transmit Coordonatorului de Proiect, care procedeaz la clarificarea documentului cu membrii care au formulat obiecii. Documentul rezultat va fi transmis tuturor membrilor Echipei, pentru consultare.(6) n lipsa unui rspuns scris din partea membrilor, trimis Secretariat n termen de 5 zile lucrtoare de la data retransmiterii, documentele se consider adoptate. (7) Secretariatul transmite membrilor Echipei varianta final a documentelor adoptate in termen de 5 zile lucrtoare de la data la care documentele au fost adoptate.G. Circuitul i pstrarea documentelor(1) Transmiterea oficial a documentelor ctre membrii Echipei se efectueaz prin e-mail i/sau fax, cu confirmarea primirii acestora. (2) Secretariatul asigur pstrarea tuturor documentelor aferente activitii Echipei i arhivarea acestora

ntocmitLuat la cunotinCoordonator de ProiectEchipa de implementare.Sorin STRATULAT