Manual

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT AL ASIGURRILOR DESNTATE DIN ROMNIAAplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare

Versiune document: 1.2 RELEASED Creat: 06.08.2007 Ultima actualizare: 30.09.2008

Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008

Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 1 din 186

Acest document a fost realizat i avizat de: Nume ELABORAT ACTUALIZAT VERIFICAT APROBAT Ioana CRASOVSCHI Ctlina PANAIT Cristi POTLOG Viorica MANEA Funcie Analist - programator Analist - programator Coordonator tehnic Responsabil cu Controlul i Asigurarea Calitii

Lista schimbrilor efectuate n document n urma reviziilor: Versiune 0.1 DRAFT 1.0 RELEASED 1.1 RELEASED 1.2 RELEASED Documente Referite Titlu Data Versiune Data 06.08.2007 11.10.2007 25.07.2008 30.09.2008 Descriere Structura documentului Versiunea iniial Versiune actualizat Versiune actualizat



CUPRINS

CUPRINS .....................................................................................................................................3 LISTA DE FIGURI..........................................................................................................................7 1. SCOPUL DOCUMENTULUI ....................................................................................................12 2. TERMENI UTILIZAI ................................................................................................................13 3. ELEMENTE COMUNE ............................................................................................................14 3.1. FERESTRE ................................................................................................................................14 3.1.1. Bara de titlu............................................................................................................14 3.1.2. nchiderea ferestrei...............................................................................................14 3.1.3. Repoziionarea ferestrei .......................................................................................15 3.2. MODIFICAREA DATEI ...............................................................................................................15 3.3. LISTE .......................................................................................................................................16 3.4. TIPRIRE .................................................................................................................................19 3.5. VIZUALIZARE ...........................................................................................................................20 3.6. EXPORT N EXCEL ....................................................................................................................21 3.7. LANSAREA APLICAIEI ..............................................................................................................22 3.7.1. Lansarea aplicaiei utilizat de mai muli medici cu liste proprii ....................23 3.7.2. Lansarea aplicaiei pentru un cabinet cu o list de nscrii.............................24 3.8. FEREASTRA PRINCIPAL ...........................................................................................................24 3.8.1. Meniul principal.....................................................................................................25 3.8.2. Bara de instrumente .............................................................................................25 3.8.3. Ecranul de afiare .................................................................................................26 4. DESCRIEREA SECIUNII FIIER .............................................................................................26 4.1. PACIENI ................................................................................................................................27 4.1.1. Adugarea unui pacient, cetean romn......................................................29 4.1.2. Adugarea unui pacient, cetean strain ........................................................37 4.1.3. Modificarea datelor unui pacient, cetean...................................................40 4.1.4. tergerea unui pacient ........................................................................................40 4.1.5. Tiprirea listei de pacieni ....................................................................................41 4.1.6. Vizualizarea listei pacieni ....................................................................................41 4.1.7. Actualizarea listei pacieni..................................................................................41 4.1.8. Exportul n Excel a listei de Pacieni ...................................................................42 4.2. NSCRII ..................................................................................................................................42 4.2.1. Adugarea unei persoane n lista de nscrii.....................................................46 4.2.2. Adugarea unei persoane n lista de ieiri (tergerea din lista de nscrii) ....48 4.2.3. tergerea unei intrari ............................................................................................49 4.2.4. tergerea unei iesiri ...............................................................................................50 4.2.5. Modificarea datelor unei persoane nscrise pe lista medicului .....................50 4.2.6. Modificarea motivului de intrare/ieire .............................................................51 4.2.7. Actualizarea listelor de nscrii, persoane intrate sau persoane ieite............51 4.2.8. Vizualizarea listelor de nscrii, persoane intrate, persoane ieite sau a listei de categorii existente in sistem .....................................................................................51 4.2.9. Tiprirea listei de inscrii / intri / ieiri / categorii ..............................................52 4.2.10. Exportul n Excel a listei persoanelor nscrise i a micrilor n list.................52Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 3 din 186

4.2.11. Preluarea listei de inscrisi si raportarea de catre un medic inlocuitor..........53 4.3. SERVICII..................................................................................................................................54 4.3.1. Adugarea unui serviciu efectuat .....................................................................56 4.3.2. Modificarea unui serviciu nregistrat ..................................................................60 4.3.3. tergerea unui serviciu .........................................................................................60 4.3.4. Actualizarea listei de servicii ...............................................................................61 4.3.5. Vizualizarea listei de servicii .................................................................................61 4.3.6. Tiprirea listei de servicii efectuate.....................................................................61 4.3.7. Exportul n Excel al serviciilor efectuate .............................................................61 4.4. REETE ....................................................................................................................................62 4.4.1. Adugarea unei reete........................................................................................63 4.4.2. Adugarea medicaiei ........................................................................................66 4.4.3. Modificarea datelor medicamentului................................................................68 4.4.4. Stergerea unui medicament de pe reteta........................................................68 4.4.5. Modificarea retetei..............................................................................................68 4.4.6. tergerea retetei din list .....................................................................................69 4.4.7. Vizualizarea datelor de pe o reet ...................................................................69 4.4.8. Tiprirea retetei .....................................................................................................70 4.4.9. Actualizarea listei de reete prescrise ................................................................70 4.4.10. Vizualizarea listei de reete prescrise................................................................71 4.4.11. Tiprirea listei de reete prescrise......................................................................71 4.4.12. Reete anulate ....................................................................................................71 4.4.13. Serii lips ...............................................................................................................72 4.4.14. Exportul n Excel al reetelor prescrise...............................................................73 4.5. BILETE DE TRIMITERE..................................................................................................................73 4.5.1. nregistrarea unui bilet de trimitere pentru investigaii paraclinice ................75 4.5.2. nregistrarea biletelor de trimitere ctre alte specialiti sau in vederea internrii............................................................................................................................78 4.5.3. Modificarea unui bilet de trimitere .....................................................................80 4.5.4. tergerea unui bilet de trimitere..........................................................................80 4.5.5. Actualizarea listei de bilete de trimitere nregistrate ........................................80 4.5.6. Vizualizarea listei de bilete de trimitere..............................................................80 4.5.7. Tiprirea listei de bilete de trimitere....................................................................81 4.5.8. Exportul n Excel a listei biletelor de trimitere eliberate ....................................81 4.6. CERTIFICATE MEDICALE ...........................................................................................................81 4.6.1. Adugarea unui certificat medical ...................................................................83 4.6.2. Modificarea datelor de nregistrare ale unui certificat medical ....................98 4.6.3. Copierea unui certificat medical ......................................................................99 4.6.4. Anularea unui certificat medical ......................................................................100 4.6.5. Duplicarea unui certificat medical...................................................................100 4.6.6. Actualizarea listei de certificate medicale ....................................................101 4.6.7. Vizualizarea certificat medical.........................................................................102 4.6.8. Tiprire certificat medical ..................................................................................102 4.6.9. Afiarea listei de certificate anulate.................................................................103 4.6.10. Adugarea unui certificat n lista de anulate ..............................................103 4.6.11. tergerea unui certificat din lista de anulate ...............................................104 4.6.12. Gestiunea seriilor de certificate medicale ....................................................104 4.6.13. Vizualizarea listei de certificate medicale eliberate ....................................107 4.6.14. Tiprirea listei de certificate medicale eliberate ..........................................108 4.6.15. Exportul n Excel al listei de certificate medicale..........................................108 4.6.16. Secvenele de raportare .................................................................................108 4.6.17. Adugarea unui certificat rectificativ............................................................110 4.6.18. Modificarea unui certificat rectificativ...........................................................110 4.6.19. Copierea unui certificat rectificativ ...............................................................111 4.6.20. Anularea i duplicarea unui certificat rectificativ.........................................111 4.7. CENTRU DE PERMANEN ......................................................................................................113Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 4 din 186

4.7.1. Adugarea unui serviciu de permanen.......................................................114 4.7.2. Modificarea unui serviciu de permanen......................................................115 4.7.3. tergerea unui serviciu de permanen ..........................................................116 4.7.4. Actualizarea listei de servicii de permanen nregistrate ............................116 4.7.5. Vizualizarea listei de servicii de permanen ..................................................116 4.7.6. Tiprirea listei de servicii de permanen ........................................................117 4.7.7. Exportul n Excel a listei serviciilor de permanen..........................................117 5. DESCRIEREA SECIUNII RAPORTRI................................................................................. 117 5.1. IMPORT DATE ........................................................................................................................118 5.1.1. Import online........................................................................................................119 5.1.2. Import offline........................................................................................................121 5.1.3. Import nomenclatoare.......................................................................................122 5.1.4. Import fisier de raspuns.......................................................................................124 5.1.5. Import fisier de decont .......................................................................................126 5.2. EXPORT DATE ........................................................................................................................127 5.2.1. Cum se realizeaza operatia ..............................................................................127 5.2.2. Export online ........................................................................................................129 5.2.3. Export offline ........................................................................................................129 5.2.4. Selectarea destinatiei formularelor de raportare si finalizarea exportului...130 5.2.5. Rezolvarea eventualelor probleme..................................................................131 5.3. EXPORT CENTRU DE PERMANEN ..........................................................................................132 5.3.1. Cum se realizeaza operatia ..............................................................................132 5.4. EXPORT CERTIFICATE MEDICALE ..............................................................................................133 5.4.1. Export online ........................................................................................................135 5.4.2. Export offline ........................................................................................................137 5.5. FORMULARE DE RAPORTARE ..................................................................................................138 5.5.1. Actualizare list formulare .................................................................................139 5.5.2. Tiprire formular..................................................................................................139 5.5.3. Vizualizare list formulare...................................................................................140 5.5.4. Export toate rapoartele......................................................................................142 5.6. VIZUALIZAREA ERORILOR ........................................................................................................142 6. DESCRIEREA SECIUNII ADMINISTRARE........................................................................... 144 6.1. UNITATE MEDICAL ...............................................................................................................145 6.1.1. Modificarea datelor cabinetului.......................................................................145 6.2. ANGAJAI ............................................................................................................................147 6.2.1. Adugare angajat .............................................................................................147 6.2.2. Modificare date despre angajat......................................................................149 6.2.3. tergere angajat .................................................................................................150 6.3. CONTRACTE .........................................................................................................................150 6.3.1. Adugare contract ...........................................................................................151 6.3.2. Modificare contract ..........................................................................................152 6.3.3. tergere contract................................................................................................152 6.4. CONVENII ...........................................................................................................................153 6.4.1. Adugare convenie..........................................................................................154 6.4.2. Modificare convenie.........................................................................................155 6.4.3. tergere convenie .............................................................................................156 6.5. PERSONALIZARE ....................................................................................................................157 6.5.1. Importul fiierului de personalizare ....................................................................157 6.6. ACTIVARE ............................................................................................................................160 6.6.1. Prima activare .....................................................................................................161 6.6.2. Re-activare ..........................................................................................................161 6.6.3. Activare pentru mai muli medici, pe acelai calculator ..............................163 6.7. CALENDAR DE LUCRU ...........................................................................................................164 6.8. CATAGRAFIERI ......................................................................................................................164Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 5 din 186

6.9. CONFIGURARE TIPIZATE .........................................................................................................165 6.9.1. Configurare reet..............................................................................................165 6.9.2. Configurare certificat medical .........................................................................168 6.10. SERII TIPIZATE .......................................................................................................................168 6.10.1. Adugare top de serii ......................................................................................169 6.10.2. Modificare top de serii .....................................................................................170 6.10.3. tergerea unui top de serii ...............................................................................170 6.10.4. Vizualizarea listei seriilor existente in sistem ....................................................170 6.10.5. Exportul listei seriilor existente in sistem ...........................................................171 6.11. NOMENCLATOARE ..............................................................................................................171 6.12. UTILIZATORI .........................................................................................................................172 6.12.1. Adugare utilizator ...........................................................................................172 6.12.2. Modificare utilizator ..........................................................................................173 6.12.3. tergere utilizator...............................................................................................174 6.12.4. Modificare parol .............................................................................................175 6.13. IMPORT / EXPORT PACIENTI..................................................................................................176 6.14. ARHIVARE/RESTAURARE ......................................................................................................178 6.14.1. Operaiile de arhivare sau restaurare ............................................................178 6.14.2. Arhivare ..............................................................................................................179 6.14.3. Restaurare..........................................................................................................180 6.15. ACTUALIZARE VERSIUNI ........................................................................................................183 6.15.1. Actualizare online a versiunii ...........................................................................183 6.15.2. Actualizare offline a versiunii ...........................................................................184 7. DESCRIEREA SECIUNII FERESTRE ..................................................................................... 186 7.1. ARANJARE N CASCAD .......................................................................................................186 8. DESCRIEREA SECIUNII AJUTOR....................................................................................... 187 8.1. MANUAL ..............................................................................................................................187 8.2. PORTAL ONLINE ....................................................................................................................187 8.3. DESPRE ................................................................................................................................187 9. IEIREA DIN APLICAIE ..................................................................................................... 189 10. ACCESARE COMENZI DE LA TASTATUR ...................................................................... 190



LISTA DE FIGURIFig. 3.1-1 Bara de titlu ................................................................................................................... 14 Fig. 3.1-2 nchiderea unei ferestre prin intermediul submeniului ............................................. 15 Fig. 3.2-1 Data modificabil........................................................................................................... 15 Fig. 3.2-2 Calendar........................................................................................................................ 15 Fig. 3.2-3 Selectarea lunii ............................................................................................................. 16 Fig. 3.2-4 Selectarea anului ......................................................................................................... 16 Fig. 3.3-1 Formatul unei liste ...................................................................................................... 17 Fig. 3.3-2 Ordonarea listelor ......................................................................................................... 17 Fig. 3.3-3 Filtrarea listelor dup casete text............................................................................... 18 Fig. 3.3-4 Filtrarea listelor dup casete text............................................................................... 18 Fig. 3.3-5 Filtrarea listelor dup dat......................................................................................... 19 Fig. 3.4-1 Fereastra Print ............................................................................................................. 20 Fig. 3.4-2 Atenionare list vid tiprire ...................................................................................... 20 Fig. 3.5-1 Ecranul de vizualizare nregistrri .............................................................................. 21 Fig. 3.5-2 Atenionare list vid vizualizare ................................................................................ 21 Fig. 3.6-1 Fereastra de salvare fiier Excel................................................................................. 22 Fig. 3.6-2 Progres export Excel.................................................................................................... 22 Fig. 4.1-1 Pictograma aplicaiei ................................................................................................... 22 Fig. 4.1-2 Lansarea aplicaiei ....................................................................................................... 23 Fig. 4.1-3 - Alegerea bazei de date ............................................................................................... 23 Fig. 4.1-4 Fereastra de autorizare ................................................................................................ 24 Fig. 4.2-1 Fereastra principal..................................................................................................... 25 Fig. 4.2-2 Meniul principal al aplicaiei........................................................................................ 25 Fig. 4.2-3 Bara de instrumente .................................................................................................... 25 Fig. 5-1 Detaliu Fiier ................................................................................................................... 27 Fig. 5.1-1 Selectarea seciunii Pacieni ........................................................................................ 27 Fig. 5.1-2 Fereastra Pacieni........................................................................................................ 28 Fig. 5.1-3 Lista pacienilor............................................................................................................ 28 Fig. 5.1-4 Adugare pacient ......................................................................................................... 30 Fig. 5.1-5 Completare Date personale......................................................................................... 31 Fig. 5.1-6 Lista cu valori posibile pentru sex ............................................................................... 31 Fig. 5.1-7 Selector CJAS ............................................................................................................... 31 Fig. 5.1-8 Selector Jude ............................................................................................................... 32 Fig. 5.1-9 Selector Localitate ....................................................................................................... 32 Fig. 5.1-10 Fereastra Act de Identitate ........................................................................................ 32 Fig. 5.1-11 Selector Tip Act de Identitate .................................................................................... 33 Fig. 5.1-12 Grupa sanguin i RH................................................................................................. 33 Fig. 5.1-13 Adaug ruda de grad I................................................................................................. 34 Fig. 5.1-14 Mesaj modificare atribut validat................................................................................. 35 Fig. 5.1-16 Mesaj stergere atribut validat .................................................................................... 35 Fig. 5.1-17 Validare cmp obligatoriu.......................................................................................... 36 Fig. 5.1-18 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii............................................ 36 Fig. 5.1-19 Avertizare CNP incorect............................................................................................. 36 Fig. 5.1-20 Avertizare existena CNP-ului n baza de date ......................................................... 37 Fig. 5.1-21 Mesaj la modificarea datei de nastere ...................................................................... 37 Fig. 5.1-22 Mesaj la modificarea sexului ..................................................................................... 37 Fig. 5.1-23 Adugare pacient cetean strain ............................................................................. 38Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 7 din 186

Fig. 5.1-24 Lista cu valori posibile pentru sex............................................................................. 38 Fig. 5.1-25 Selector tari ................................................................................................................. 39 Fig. 5.1-26 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii............................................ 39 Fig. 5.1-27 Dialog de confirmare a tergerii unui pacient.......................................................... 40 Fig. 5.1-28 Mesaj avertizare tergere pacient........................................................................... 41 Fig. 5.1-29 Fiier Excel cu lista pacienilor ................................................................................. 42 Fig. 5.2-1 Selectarea seciunii nscrii ........................................................................................ 42 Fig. 5.2-2 Fereastra nscrii ......................................................................................................... 43 Fig. 5.2-3 Lista inscrii ................................................................................................................. 44 Fig. 5.2-4 Lista intrari ................................................................................................................... 45 Fig. 5.2-5 Lista ieiri ..................................................................................................................... 45 Fig. 5.2-6 nscriere pacient pe liste ............................................................................................. 47 Fig. 5.2-7 Valori posibile Motiv intrare......................................................................................... 47 Fig. 5.2-8 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii.............................................. 47 Fig. 5.2-10 Ieire pacient de pe liste ............................................................................................ 48 Fig. 5.2-11 Valori posibile Motiv iesire......................................................................................... 49 Fig. 5.2-12 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii............................................ 49 Fig. 5.2-13 Mesaj confirmare stergere ........................................................................................ 49 Fig. 5.2-14 Mesaj avertizare stergere intrare nevalidata ........................................................... 50 Fig. 5.2-15 Mesaj stergere intrare in lista ................................................................................... 50 Fig. 5.2-16 Fiier Excel cu lista pacienilor inscrisi .................................................................... 52 Fig. 5.2-17 Import nomenclatoare si personalizare in baza de date noua ................................ 53 Fig. 5.2-18 Stergere medic inlocuitor din lista de angajati ........................................................ 53 Fig. 5.3-1 Selectarea seciunii Servicii......................................................................................... 54 Fig. 5.3-2 Fereastra Servicii ......................................................................................................... 55 Fig. 5.3-3 Selector pacienti romni/straini.................................................................................. 56 Fig. 5.3-4 Selector pacienti romni.............................................................................................. 57 Fig. 5.3-5 Adugare serviciu medical pentru pacieni romni .................................................... 57 Fig. 5.3-6 Adugare serviciu medical pentru pacieni strini ..................................................... 58 Fig. 5.3-7- Ecran de nregistrare a activitii n centre de permanen ..................................... 59 Fig. 5.3-8 - Atenionare la incompatibilitate pacient-serviciu..................................................... 60 Fig. 5.3-9 - Atenionare la imunizri catagrafiate........................................................................ 60 Fig. 5.4-1 Selectarea seciunii Reete.......................................................................................... 62 Fig. 5.4-2 Fereastra Reete .......................................................................................................... 62 Fig. 5.4-3 Adugare Reet........................................................................................................... 64 Fig. 5.4-4 - Configurare serii reete.............................................................................................. 65 Fig. 5.4-5 - Selecie medicament .................................................................................................. 66 Fig. 5.4-6 - Completarea datelor asociate unui medicament ..................................................... 66 Fig. 5.4-7Selector coduri de boal ................................................................................................ 67 Fig. 5.4-8- Vizualizarea unei reete............................................................................................... 70 Fig. 5.4-9 Lista documentelor anulate ......................................................................................... 72 Fig. 5.4-10 Adugare document anulat ........................................................................................ 72 Fig. 5.4-11 Lista seriilor nealocate ............................................................................................... 73 Fig. 5.5-1 Selectarea seciunii Bilete de trimitere ....................................................................... 73 Fig. 5.5-2 Fereastra Bilete de trimitere....................................................................................... 74 Fig. 5.5-3 Selector pacienti romni/straini .................................................................................. 75 Fig. 5.5-4 Adugare Bilete de Trimitere Laborator ..................................................................... 76 Fig. 5.5-5 - Ecran de adugare a unei investigaii de laborator pe biletul de trimitere ............ 78 Fig. 5.5-6- Ecran de adugare a unui diagnostic secundar......................................................... 78 Fig. 5.5-7 Adugare Bilete de Trimitere catre Medicul Specialist .............................................. 79 Fig. 5.6-1 Selectarea seciunii Certificate medicale ................................................................... 82 Fig. 5.6-2 Fereastra Certificate medicale.................................................................................... 82 Fig. 5.6-3 Fereastra selector pacient .......................................................................................... 84 Fig. 5.6-4 Fereastra Adugare certificat medical ....................................................................... 84 Fig. 5.6-6 Corelare "Urgenta medicala" cu "Cod indemnizatie" ................................................. 85 Fig. 5.6-7 Selector medic (care emite concediul medical) ......................................................... 85 Fig. 5.6-9 Completarea cmp "n continuare"............................................................................ 86Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 8 din 186

Fig. 5.6-12 Zona Date certificat .................................................................................................... 87 Fig. 5.6-13 Selector Serii ............................................................................................................... 87 Fig. 5.6-14 - Ecran de adugare a unui carnet de certificate...................................................... 88 Fig. 5.6-15 Selector Cod indemnizaie.......................................................................................... 88 Fig. 5.6-16 Zona Date asigurat ..................................................................................................... 89 Fig. 5.6-17 Zona "Concediu medical ambulator" ....................................................................... 89 Fig. 5.6-18 Selector Cod diagnostic ............................................................................................. 89 Fig. 5.6-19 List Tip diagnostic .................................................................................................... 90 Fig. 5.6-20 Exemplu mesaj de avertizare cu confirmare........................................................... 90 Fig. 5.6-21 Exemplu mesaj de avertizare cu confirmare........................................................... 90 Fig. 5.6-22 Fereastra Modificare certificat medical.................................................................... 98 Fig. 5.6-23 Fereastra Copiere certificat medical ......................................................................... 99 Fig. 5.6-24 Dialog confirmare anulare certificat........................................................................ 100 Fig. 5.6-25 Dialog confirmare duplicare certificat .................................................................... 101 Fig. 5.6-26 Fereastra Duplicare certificat medical ................................................................... 101 Fig. 5.6-27 Fereastra Documente anulate................................................................................. 103 Fig. 5.6-28 Fereastra Adugare document anulat .................................................................... 103 Fig. 5.6-29 Mesaj confirmarare tergere documet anulat ....................................................... 104 Fig. 5.6-30 Lista seriilor............................................................................................................. 105 Fig. 5.6-31 Fereastra Serii......................................................................................................... 105 Fig. 5.6-32 Mesaj confirmare tergere serie............................................................................ 106 Fig. 5.6-33 Mesaj eroare tergere serie ................................................................................... 106 Fig. 5.6-34 Fereastra Serii lips................................................................................................. 106 Fig. 5.6-35 Adugare serie lips ............................................................................................... 107 Fig. 5.6-36 Mesaj confirmare tergere serie lips................................................................... 107 Fig. 5.6-37 Fiier Excel cu lista certificatelor medicale ........................................................... 108 Fig. 5.6-38 Zona Secvena de raportare ................................................................................... 109 Fig. 5.6-39 Mesaj confirmare nchidere raportare................................................................... 109 Fig. 5.6-40 Mesaj atenionare certificatul este deja modificat pe ultima secven ................ 110 Fig. 5.6-41 Mesaj informare certificat rectificativ..................................................................... 111 Fig. 5.6-42 Mesaj informare certificatul este deja anulat ....................................................... 112 Fig. 5.6-43 Mesaj informare anulare certificat rectificativ....................................................... 112 Fig. 5.7-1 Selectarea seciunii Centru de permanen.............................................................. 113 Fig. 5.7-2 Fereastra Centru de permanen ............................................................................. 113 Fig. 5.7-3 Adugare serviciu de permanen ............................................................................. 115 Fig. 6.1-1 Selectarea seciunii Import date ................................................................................ 118 Fig. 6.1-2 Asistent import- Selectia tipului de import .............................................................. 118 Fig. 6.1-3 Mesaj conexiunea a fost efectuat cu succes........................................................... 119 Fig. 6.1-4 Mesaj conexiunea nu a putut fi efectuat ................................................................. 119 Fig. 6.1-5 Eroare de conexiune la import ................................................................................... 120 Fig. 6.1-6 Eroare la import- nu exist catalog mai nou............................................................ 120 Fig. 6.1-7 Data ultimului import de nomenclatoare ................................................................. 120 Fig. 6.1-8 Import date- import offline ........................................................................................ 121 Fig. 6.1-9 Fereastra Open........................................................................................................... 121 Fig. 6.1-10 Eroare la import- fiier invalid ................................................................................ 122 Fig. 6.1-11 Import date - data ultimului import ........................................................................ 123 Fig. 6.1-12 Desfurarea importului de date ............................................................................ 123 Fig. 6.1-13 Finalizarea cu succes a importului ......................................................................... 124 Fig. 6.1-14 Eroare la import- nu exist catalog mai nou.......................................................... 124 Fig. 6.1-15 Data ultimului import de nomenclatoare ............................................................... 124 Fig. 6.1-16 Import fisier de raspuns - selectare raportare ...................................................... 125 Fig. 6.1-17 Import fisier de raspuns - selector raportare ........................................................ 125 Fig. 6.1-18 Finalizarea cu succes a importului ......................................................................... 126 Fig. 6.1-19 Mesaj eroare import................................................................................................. 126 Fig. 6.1-20 Import fisier de decont - selectare interval............................................................ 127 Fig. 6.2-1 Selectarea seciunii Export date.. ............................................................................. 128 Fig. 6.2-2 Asistentul pentru exportul datelor -Opiuni raportare ............................................. 128Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 9 din 186

Fig. 6.2-3 Asistentul de raportare -Optiuni export.................................................................... 129 Fig. 6.2-4 Asistentul pentru exportul datelor - Selectarea tipului de raportare..................... 130 Fig. 6.2-5 Desfurarea exportului de date............................................................................... 130 Fig. 6.2-6 Finalizarea cu succes a exportului............................................................................. 131 Fig. 6.2-7 Mesaj eroare aplicaia nu e activat......................................................................... 131 Fig. 6.2-8 Eroare export date- nu exist date............................................................................ 132 Fig. 6.3-1 Selectarea seciunii Export centru de permanen.. ............................................... 132 Fig. 6.3-2 Asistentul pentru export centru de permanen -Opiuni raportare ....................... 133 Fig. 6.4-1 Selectarea seciunii Export certificate medicale...................................................... 133 Fig. 6.4-2 Asistentul de raportare prin e-mail-Opiuni raportare........................................... 134 Fig. 6.4-3 Asistentul de raportare prin e-mail-Configurare e-mail......................................... 134 Fig. 6.4-4 Fereastra opiuni e-mail ........................................................................................... 135 Fig. 6.4-5 Desfurarea exportului de date............................................................................... 136 Fig. 6.4-6 Finalizarea cu succes a exportului........................................................................... 136 Fig. 6.4-7 Mesaj eroare aplicaia nu e activat......................................................................... 136 Fig. 6.4-8 Eroare export date- nu exist date........................................................................... 137 Fig. 6.4-9 Eroare export date- configurare e-mail incorect.................................................. 137 Fig. 6.5-1 Selectarea seciunii Formulare de raportare.......................................................... 138 Fig. 6.5-2 Lista rapoarte ............................................................................................................. 139 Fig. 6.5-3 Atenionare raportul nu conine date...................................................................... 140 Fig. 6.5-4 Atenionare nici un element selectat ..................................................................... 140 Fig. 6.5-5 Formular de raportare.............................................................................................. 141 Fig. 6.5-6 Atenionare nici un element selectat ..................................................................... 141 Fig. 6.5-7 Export toate rapoartele n fiier pdf ........................................................................ 142 Fig. 6.6-1 Selectarea seciunii Vizualizare erori ...................................................................... 143 Fig. 6.6-2 Fereastra Vizualizare erori ....................................................................................... 143 Fig. 6.6-3 Lista raportrilor transmise i feed-back-ul de la CJAS........................................ 144 Fig. 6.6-4 Raportare cu eroare.................................................................................................. 144 Fig. 6.4-1 Detalii seciune Administrare..................................................................................... 145 Figura 7.1-1 - Unitate medical- persoan fizic ...................................................................... 146 Figura 7.1-2 - Unitate medical - persoan juridic ................................................................. 146 Fig. 7.2-1 Lista angajati ............................................................................................................... 147 Fig. 7.2-2 Fereastra Adaug angajat.......................................................................................... 148 Fig. 7.2-3 Mesaj avertizare specialiti medic obligatorii......................................................... 148 Fig. 7.2-4 Selector specialiti.................................................................................................... 149 Fig. 7.2-6 Fereastra "Modific angajat"...................................................................................... 150 Fig. 7.2-8 Mesaj confirmare tergere angajat........................................................................... 150 Fig. 7.3-1 Lista contractelor........................................................................................................ 151 Fig. 7.3-2 Fereastra Adugare contract ................................................................................... 152 Fig. 7.3-3 Mesaj confirmare tergere contract ......................................................................... 153 Fig. 7.3-1 - Mesaj la tentativa de tergere a datelor contractului activ.................................... 153 Fig. 7.4-1 Lista conveniilor......................................................................................................... 153 Fig. 7.4-2 Fereastra Adugare convenie ................................................................................. 154 Fig. 7.4-3 Selector medici........................................................................................................... 155 Fig. 7.4-4 Mesaj confirmare tergere medic din lista conveniei............................................. 155 Fig. 7.4-5 Fereastra "Modificare convenie" ............................................................................. 156 Fig. 7.4-6 Mesaj confirmare tergere convenie ....................................................................... 156 Fig. 7.4-7 Mesaj avertizare convenia nu poate fi ters ......................................................... 157 Fig. 7.5-1 Import nomenclatoare personalizate- import online .............................................. 157 Fig. 7.5-2 Mesaj eroare conexiune............................................................................................. 158 Fig. 7.5-3 Import nomenclatoare personalizate- import offline .............................................. 158 Fig. 7.5-4 Progres import nomenclatoare personalizate ......................................................... 158 Fig. 7.5-5 Finalizarea cu succes a personalizrii...................................................................... 159 Fig. 7.5-6 Eroare de conexiune la personalizare ...................................................................... 159 Fig. 7.5-7 Fiier invalid la personalizare ................................................................................... 160 Fig. 7.5-1 - Eroare-alt fiier de personalizare ........................................................................... 160 Fig. 7.6-1 Convenia de utilizare i cheia de activare................................................................ 161Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 10 din 186

Fig. 7.6-1 - Reactivare aplicaie .................................................................................................. 162 Fig. 7.6-3 Mesaj avertizare cheie activare incorect ................................................................ 162 Fig. 7.6-4 Activare finalizat cu succes ..................................................................................... 163 Fig. 7.6-2 - Activare pentru un alt medic.................................................................................... 163 Fig. 7.7-1 Fereastra calendar de lucru...................................................................................... 164 Fig. 7.8-1 Fereastra Catagrafieri ............................................................................................... 165 Fig. 7.9-1 Fereastra de vizualizare a ablonului de reet ....................................................... 166 Fig. 7.9-2 Fereastra de configurare reet................................................................................ 166 Fig. 7.9-3 Proprietati campuri pe formularul tipizat................................................................. 167 Figura 7.10-1 Lansarea modulului Serii tipizate........................................................................ 168 Figura 7.10-2 Fereastra Lista topuri de serii ............................................................................. 169 Figura 7.10-3 Fereastra Serii ...................................................................................................... 169 Figura 7.10-5 Vizualizare pagin................................................................................................. 170 Figura 7.10-6 Fereastra Export Excel......................................................................................... 171 Fig. 7.8-1 Fereastra Lista nomenclatoare................................................................................. 172 Fig. 7.10-1 Fereastra "Securitate"............................................................................................. 172 Fig. 7.10-2 Mesaj eroare adugare utilizator ............................................................................ 173 Fig. 7.10-3 Fereastra "Adugare utilizator" .............................................................................. 173 Fig. 7.10-4 Mesaj eroare modificare utilizator .......................................................................... 173 Fig. 7.10-5 Fereastra "Modificare utilizator" ............................................................................ 174 Fig. 7.10-6 Mesaj eroare modificare administrator .................................................................. 174 Fig. 7.10-7 Mesaj eroare tergere utilizator ............................................................................. 175 Fig. 7.10-8 Mesaj eroare tergere ADMIN................................................................................. 175 Fig. 7.10-9 Mesaj confirmare tergere utilizator ...................................................................... 175 Fig. 7.12-1 Mesaj eroare modificare parol .............................................................................. 175 Fig. 7.12-2 Fereastra "modificare parol"................................................................................. 176 Fig. 7.12-3 Fereastra "modificare parol" pentru ADMIN........................................................ 176 Fig. 7.13-1 Asistentul de import/Export Pacienti ...................................................................... 177 Fig. 7.13-2 Fereastra de configurare fisier ............................................................................... 177 Fig. 7.13-3 Finalizarea cu succes a operaiei de arhivare ........................................................ 178 Fig. 7.14-1 Selectarea seciunii Arhivare/Restaurare ............................................................... 179 Fig. 7.14-2 Asistent Arhivare / Restaurare................................................................................ 179 Fig. 7.14-3 Arhivare date-Selectare locaie fiier...................................................................... 179 Fig. 7.14-4 Arhivare date-Progres operaie ............................................................................... 180 Fig. 7.14-5 Finalizarea cu succes a operaiei de arhivare ........................................................ 180 Fig. 7.14-6 Restaurare date......................................................................................................... 181 Fig. 7.14-7 Restaurare- Selectare locaie fiier arhiv ............................................................. 181 Fig. 7.14-8 Selectarea fisierului.................................................................................................. 182 Fig. 7.14-9 Restaurare date-Progres operaie........................................................................... 182 Fig. 7.14-10 Finalizarea cu succes a operaiei de restaurare .................................................. 183 Fig. 7.15-1 Asistent actualizare versiuni ................................................................................... 183 Fig. 7.15-2 Progres descrcare fiier actualizare .................................................................... 184 Fig. 7.15-3 - nceperea actualizrii ............................................................................................. 184 Fig. 7.15-4 - Procesul de actualizare a versiunii ....................................................................... 185 Fig. 7.15-1 - Terminarea procesului de actualizare a versiunii ................................................ 185 Fig. 7.15-1 Selectarea seciunii Ferestre ................................................................................... 186 Fig. 8.1-1 Aranjarea in cascada a ferestreor deschide.............................................................. 186 Fig. 9.1-1 Selectarea opiunii Manual ........................................................................................ 187 Fig. 9.2-1 Selectarea opiunii Portal online............................................................................... 187 Fig. 9.3-1 Selectarea opiunii Despre ........................................................................................ 187 Fig. 9.3-2 Informaii depre versiunea aplicaiei SIUI-MF ......................................................... 188 Fig. 9.3-3 Ecran istoricul modificarilor...................................................................................... 188 Fig. 10-1 Mesaj ieire din aplicaie ............................................................................................. 189



1. SCOPUL DOCUMENTULUIAcest document reprezint Manualul de Utilizare al aplicaiei Medicina de Familie Desktop din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat (SIUI) al Asigurrilor de Sntate din Romnia. Scopul su este de a familiariza utilizatorul cu modalitile de lucru; totodat documentul servete ca instrument pentru nelegerea funcionalitilor aplicaiei i modului de operare cu aceasta.



2. TERMENI UTILIZAIn prezentul manual sunt utilizai urmtorii termeni i abrevieri: SIUI Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurrilor de Sntate din Romnia Medicina de Familie Casa Naional de Asigurri de Sntate Casa Judeean de Asigurari de Sntate Orice operator care lucreaz cu aplicaia SIUIMF Aplicaia SIUIMF n ansamblu Programul de calculator SIUIMF din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurrilor de Sntate din Romnia O succesiune de ferestre din cadrul aplicaiei care ghideaz utilizatorul pentru efectuarea unei anumite operaii.

MF CNAS CJAS Utilizator Sistem Aplicaie

Asistent



3. ELEMENTE COMUNEParagraful de fa se refer la acele elemente de interfa care se comport la fel n aplicaie, indiferent de locul n care apar. n acest scop, toat aplicaia folosete un design unitar iar elementele de interfa sunt sugestive i constante.

3.1. FERESTREFerestrele sunt zonele de ecran n care sunt afiate informaiile corespunztoare fiecrei comenzi date prin intermediul meniurilor sau butoanelor. Toate ferestrele au cteva elemente comune:

3.1.1. Bara de titlun partea de sus a fiecrei ferestre se regsete numele modulului apelat, precedat de iconia aplicatiei, numele aplicatiei, numarul versiunii curente si data la care a fost aceasta lansata. Exemplu:

Fig. 3.1-1 Bara de titlu In exemplul de mai sus, numarul versiunii (v1.0.2703.657) si data lansarii acesteia (05/09/2008) se modifica dupa orice actualizare a versiunii, afisand intotdeauna ultima versiune instalata

3.1.2. nchiderea ferestreinchiderea oricrei ferestre se poate face n unul dintre modurile: prin accesarea cu mouse-ul a unui buton de anulare ( ) prin accesarea cu mouse-ul a butonului aflat n partea dreapt a barei de titlu sau

prin accesarea cu mouse-ul a iconiei din stnga barei de meniu i alegerea din submeniul care se afieaz, a comenzii Close; iconia este vizibil numai n momentul cnd o fereastr secundar este deschis



Fig. 3.1-2 nchiderea unei ferestre prin intermediul submeniului

3.1.3. Repoziionarea ferestreiPrin meninerea mouse-ului apsat pe bara de titlu a unei ferestre se poate schimba poziia ferestrei n ecranul principal al aplicaiei. Astfel, fiecare utilizator i poate aranja ferestrele pe ecran astfel nct informaiile i modul de lucru s-i fie ct mai accesibile

3.2. MODIFICAREA DATEIData modificabil apare sub forma unei casete goale sau n care se afieaz o data iniial; de regul aceasta este fie data curent, fie data operrii. Formatul datei (de exemplu: zi /lun /an) corespunde formatului configurat pe calculatorul pe care ruleaz aplicaia.

Fig. 3.2-1 Data modificabil Data poate fi modificat prin alegerea unei date din calendar, operaie posibil prin apsarea cu mouse-ul a butonului aflat n dreapta casetei. Se deschide o pagin de calendar corespunztoare datei nscrise n caset. Dac se dorete doar schimbarea zilei, se face click normal cu mouse-ul pe ziua dorit; pagina de calendar se nchide i valoarea datei din caset se schimb corespunztor.

Fig. 3.2-2 Calendar Modificarea lunii se poate face n unul dintre modurile: se navigheaz cu sgeile schimb corespunztor de la o lun la alta; numele lunii se

prin click normal cu mouse-ul pe numele lunii i selectarea din list a lunii dorite:



Fig. 3.2-3 Selectarea lunii Pentru modificarea anului se face ckick normal cu mouse-ul pe an i se alege din list anul dorit.

Fig. 3.2-4 Selectarea anului Lista conine 40 de ani, cu anul curent n mijlocul listei. Dac se dorete un an care nu este afiat, se vor selecta succesiv ani ct mai apropiai de anul dorit, pn cnd acest an va aprea n list. Dac se dorete selectarea . datei curente se apas cu mouse-ul in caseta

3.3. LISTEListele conin nregistrri prezentate sub form tabelar, avnd urmtoarele elemente:



Fig. 3.3-1 Formatul unei liste cap de tabel - conine numele coloanelor tabelului; prin click pe numele unei coloane se realizeaz operaia de ordonare n list zona de introducere filtre - este un rnd de casete text n care se pot aduga criteriile de filtrare corespunztoare fiecrei coloane lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre nregistrri sau mutarea cu sgei sus/jos se realizeaz operaia de selectare la micorarea ferestrei, pentru permiterea citirii complete a nregistrrilor din list, se afieaz barele de navigare pe vertical sau/i orizontal.

3.3.1.1 Operaia de Selectare Pentru a executa una din aciunile corespunztoare butoanelor din partea stng a paginii, Utilizatorul selecteaz rndul pentru care se dorete operaia prin click normal cu mouse-ul pe rndul respectiv. nregistrarea selecatat rmne colorat diferit.

3.3.1.2 Operaia de Ordonare Coloanele listelor pot fi ordonate alfabetic ascendent/descendent. Utilizatorul va apsa pentru ordonare pe titlul coloanei pentru care dorete s fac ordonarea. Ordonarea pe o coloan este marcat printr-o sgeat ascendent sau descendent (n funcie de tipul ordonrii), afiat imediat dup numele coloanei. Ordonarea se face numai dup o coloan, la un moment dat.

Fig. 3.3-2 Ordonarea listelor



3.3.1.3 Operaia de Filtrare Prin filtrare se nelege restrngerea numrului de nregistrri afiate n aa fel nct s se poat gsi mai rapid o nregistrare. Dup alegerea unui criteriu de filtrare se vor afia numai nregistrrile care satisfac acel criteriu. Criteriile de filtrare corespund coloanelor din list i se pot introduce n casetele text afiate n zona de filtre. n zona de filtre pot fi alese unul sau mai multe criterii de filtrare. Casetele text au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) . Fragmentele se introduc atfel: % sau " - orice ncepe cu %% sau % - orice conine . Exemplu: dac la Nume se scrieAC% sau " AC ", vor fi afiate toate nregistrrile pentru care numele ncepe cu AC:

Fig. 3.3-3 Filtrarea listelor dup casete text Pentru coloanele care conin informaii numerice, se afieaz nregistrrile care au valoarea cmpului respectiv egal cu valoarea criteriului de filtrare. Se pot aplica naintea valorii scrise n filtru operatorii: =, , = . Exemplu: dac la Zile amb. se scrie >4, vor fi afiate toate nregistrrile pentru care numrul de zile de concediu este mai mare ca 4.

Fig. 3.3-4 Filtrarea listelor dup casete text



Pentru coloanele care afieaz informaii de tip dat se afieaz nregistrile care conin n cmpul respectiv valoarea corespunztoare criteriului de filtrare (data complet n formatul specific). Se pot aplica naintea valorii scrise n filtru operatorii: =, , =, LUNA=, AN= . Exemplu: dac la Data naterii se scrie Programs > CNAS-SIUI > SIUI-MF



Fig. 3.7-2 Lansarea aplicaiei La pornirea aplicaiei, dac aceasta NU a fost activat, se parcurg paii descrii n manualul de instalare (MI_05_006_MediciFamilie) n capitolul 4.4.2. Activarea aplicaiei SIUI-MF.

Dac aplicaia a fost activat, pot aprea 2 situaii:

3.7.1. Lansarea aplicaiei utilizat de mai muli medici cu liste proprii3.7.1.1 Precondiii Au fost efectuate activri pentru fiecare medic, fiind create baze de date separate. 3.7.1.2 Cum se efectueaz operaia Dupa accesarea programului SIUI-MF, se deschide ecranul de selecie a bazei de date.

Fig. 3.7-3 - Alegerea bazei de date Selectnd un cabinet i apsnd butonul Accept, practic, se particularizeaz aplicaia pentru cabinetul pentru care se dorete operarea datelor. Odat aleas baza de date, se urmresc paii descrii la paragraful 4.1.2 Lansarea aplicaiei pentru un cabinet cu o list de nscrii.



3.7.2. Lansarea aplicaiei pentru un cabinet cu o list de nscriiPe ecranul calculatorului se afieaz fereastra cu titlul Autorizare, n care Utilizatorul introduce un nume de utilizator i o parol; dac este prima lansare, dup activare, parola este cea introdus la activare.

Fig. 3.7-4 Fereastra de autorizare Cmpurile din formular sunt: o o o Nume utilizator numele utilizatorului; cmp obligatoriu, minim 4 caractere, maxim 20 caractere Parola parola utilizatorului; cmp obligatoriu, minim 4 caractere, maxim 20 caractere Data de operare cmp de tip dat; sistemul propune implicit ca dat de operare, data curent

n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lansat. Utilizatorul care s-a nregistrat la lansarea aplicaiei va fi numit n continuare Utilizatorul curent.

3.8. FEREASTRA PRINCIPALAplicaia se lanseaz prin deschiderea, n modul maximizat, a ferestrei principale. Bara de titlu afieaz numele aplicaiei. Fereastra principal conine 3 zone: meniul principal bara de instrumente ecranul de afiare

Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instruciuni aplicaiei despre ceea ce utilizatorul dorete s fac.



Fig. 4.2-1 Fereastra principal

3.8.1. Meniul principalMeniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei: Fiier Raportari Administrare Ferestre Ajutor

Fiecrei seciuni i corespund unul sau mai multe module. Iniial nici o seciune nu este selectat.

Fig. 4.2-2 Meniul principal al aplicaiei Atunci cnd Utilizatorul execut un click cu mouse-ul pe o seciune se deschide un submeniu prin care se apeleaz modulele aplicaiei. Not: n cazul n care data operrii (data curent a calculatorului pe care ruleaz aplicaia) este n afara perioadei pentru care exist o convenie valid, aplicaia se lanseaz, ns utilizatorul va avea acces doar la meniurile Administrare i Ajutor.

3.8.2. Bara de instrumenteBara de instrumente a aplicaiei (toolbar-ul) este mprit n dou zone: zona din stnga conine butoane cu imagini (pictograme) zona din dreapta conine data operrii; valoarea implicit este data curent (data calculatorului pe care ruleaz aplicaia)

Fig. 4.2-3 Bara de instrumenteHewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 25 din 186

Fiecare pictogram (buton cu imagini) corespunde unei aciuni n cadrul aplicaiei: - Pacienti - Inscrisi - Servicii - Retete - Bilete de trimitere - Certificate medicale - Reete - Data de operare

Data operrii poate fi modificat aa cum este descris la Modificarea datei. Ea poate fi data curent sau o alt dat, pentru care se dorete introducerea de informaii n aplicaie. Toate datele introduse n aplicaie sunt relative la data operrii i nu la data curent.

3.8.3. Ecranul de afiareEcranul de afiare este zona n care se deschid ferestrele corespunztoare fiecrui modul al aplicaiei. La un moment dat pot fi deschise oricte ferestre dorete utilizatorul, iar acestea pot fi poziionate oriunde n ecranul de afiare. Navigarea ntre ferestre se face fie prin selectarea cu mouse-ul a fereastrei dorite, fie de la tastatur prin combinaia de taste Ctrl + F6 (sau Ctrl+Tab) care permite trecerea la urmtoarea fereastr deschis.

4. DESCRIEREA SECIUNII FIIERAceast seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile: click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier combinaia de taste Alt + F n urma accesrii opiunii Fiier se deschide submeniul:



Fig. 4-1 Detaliu Fiier Opiunile din acest meniu sunt: Pacieni - modulul de administrare date pacieni Inscrisi - modulul de administrare pacienti inscrisi pe listele medicului de familie Servicii -modulul de administrare servicii Retete - modulul de administrare retete Bilete de trimitere - modulul de administreare bilete de trimitere Certificate medicale-modulul de administare date certificate medicale Centru de permanena - modulul de administrare servicii in cadrul centrelor de permanena Ieire - ieirea din aplicaie

4.1. PACIENIAceasta seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile: selectarea cu mouse-ul a opiunii Fiier din meniul principal selectarea opiunii Pacieni , iar apoi

Fig. 4.1-1 Selectarea seciunii Pacieni prin combinaia de taste Alt + F i apoi P prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

n urma accesrii opiunii Fiier/Pacieni, sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Pacieni:



Fig. 4.1-2 Fereastra Pacieni Fereastra Pacieni conine: lista persoanelor de cetatenie romna care se afl n evidena unitii medicale lista cetatenilor straini care se afl n evidena unitii medicale butoane pentru comenzi

Lista pacienilor cetateni romni conine nregistrri prezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru fiecare persoan nscris sunt (corespunztor coloanelor din list): numele (Nume) prenumele (Prenume) codul numeric personal (CNP) sexul pacientului(Sex) data naterii (Data naterii) data decesului (Data decesului) oraul de domiciliu (Ora) judeul de domiciliu (Jude) adresa (Adres)

Fig. 4.1-3 Lista pacienilor



Lista pacienilor cetateni straini conine nregistrri prezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru fiecare persoan nscris sunt (corespunztor coloanelor din list): numele (Nume) prenumele (Prenume) tara origine (Tara origine) sexul pacientului(Sex) data naterii (Data naterii) numar card (Cod card) cod persoana (Cod persoana) emitent (Numar Emitent) data expirare (Data expirare)

Operarea asupra nregistrrilor din list se realizeaz conform celor descrise n Elemente comune- Operaii cu liste. Fiecrui buton afiat n partea stng a ferestrei Pacieni i corespunde o aciune:

Adaug Modific

permite adugarea unui nou pacient n list; permite modificarea datelor referitoare la pacientul selectat din list; permite tergerea datelor referitoare la pacientul selectat din list permite pacienilor; tiprirea la imprimant a listei

terge

Tiprire...

Vizualizare

- permite vizualizarea listei pacienilor ntr-un ecran Print Preview; permite actualizarea listei de pacieni dupa modificare datei de operare; permite exportul datelor din list ntr-un fiier Excel.

Actualizeaz

Export Excel

4.1.1. Adugarea unui pacient, cetean romn4.1.1.1 Precondiii Pacientul nu este nregistrat n sistem. 4.1.1.2 Cnd se efectueaz operaia Atunci cnd utilizatorul dorete adugarea unui nou pacient, cetean romn, n sistem. De regul, atunci cnd pacientul se prezint pentru prima oar la cabinetul medical. 4.1.1.3 Cum se efectueaz operaia n urma accesrii seciunii Fiier/Pacienti, sistemul deschide fereastra Pacieni. Pentru adugarea unei nregistrri n lista pacienilor, Utilizatorul acceseaza tab-pagina CetateniHewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 29 din 186

romni si apas butonul sau, dac butonul este deja selectat, apas tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare pacient.

Fig. 4.1-4 Adugare pacient Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre pacient, astfel: CNP - codul numeric personal al pacientului Respect urmtoarele reguli: o este o valoare numeric o este format din exact 13 cifre o cifra 1 identific sexul persoanei i secolul naterii: 1 pentru biei i 2 pentru fete nscute n perioada 1900-1999; 3 pentru biei i 4 pentru fete nscute n perioada 1800-1899; 5 pentru biei i 6 pentru fete nscute n perioada 20002099; 7 pentru brbai i 8 pentru femei, ceteni strini cu reziden n Romnia o cifrele 2,3 identific anul naterii o cifrele 4,5 identific luna naterii o cifrele 6,7 identific ziua naterii o cifrele 8,9 identific judeul nregistrrii o cifrele 10, 11, 12 identific numrul elementului o cifra 13 este o cifr de control Validarea CNP se face imediat dup introducerea acestuia n caset i nu e permis introducerea altor date ct timp CNP-ul este invalid.Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 30 din 186

Nume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere Prenume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere n eviden la - cmp obligatoriu, de tip caset needitabil dotat cu caset de selecie CJAS Jude cmp obligatoriu , de tip caset de editare combinat cu caset de selecie Localitate - cmp obligatoriu, de tip caset de editare combinat cu caset de selecie Adaug pe lista de nscrii - bif pus implicit n ecranul de adugare a pacientului )bifa pus nseamn c odata cu salvarea datelor pacientului sa realizeze si inscrierea acestuia pe listele unui medic de familie)

Navigarea ntre cmpuri se face fie prin accesarea cu mouse-ul a cmpului pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile. La completarea CNP-ului, cmpurile cu sexul i data naterii se actualizeaz, automat, n mod corespunztor valorilor CNP. Utilizatorul poate modifica cele dou cmpuri, dar n acest caz sistemul va cere o confirmare.

Fig. 4.1-5 Completare Date personale Modificarea datei naterii, se realizeaz prin alegerea unei date din calendar, aa cum este descris la Modificarea datei. Utilizatorul poate modifica sexul alegnd valori dintr-o list:

Fig. 4.1-6 Lista cu valori posibile pentru sex Cmpul n eviden la se completeaz prin apsare pe butonul din partea dreapt a cmpului. Acest buton va activa fereastra care conine lista Caselor Judeene de Asigurari de Sntate.

Fig. 4.1-7 Selector CJAS Se alege nregistrarea dorit, poziionndu-se pe rndul respectiv i se apas pe butonul Selecteaz sau prin dublu click cu butonul mouse-ului.Hewlett-Packard Corp Versiune: 1.2 RELEASED 30.09.2008 Aplicaie de raportare pentru medicii de familie Manual de utilizare Pagina 31 din 186

Pentru completarea cmpului Jude natere - cmp opional- se activeaz selectorul judee din partea dreapt a cmpului:

cu

Fig. 4.1-8 Selector Jude Dac este completat cmpul Jude natere, atunci cmpul Loc. natere devine activ i obligatoriu. n mod similar, cmpul Localitatea naterii are asociat un selector.

Fig. 4.1-9 Selector Localitate Pentru completarea cmpului Act de identitate se acceseaz butonul a cmpului, care va deschide fereastra Act de identitate. din partea dreapt

Fig. 4.1-10 Fereastra Act de Identitate Prin accesarea selectorului Tip act, se deschide fereastra de selectie a tipului de act de identitate.



Fig. 4.1-11 Selector Tip Act de Identitate Utilizatorul selecteaz o nregistrare din list, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra Act de identitate, se introduc informaiile obligatorii i apoi se apas butonul Accept. Sistemul revine n fereastra Pacieni completnd datele selectate referitoare la actul de identitate. Cmpurile Grupa sanguin i RH sunt cmpuri opionale, iar completarea lor se face prin alegerea de valori din lista aferent.

Fig. 4.1-12 Grupa sanguin i RH Judeul n care persoana domiciliaz nu se modific direct; el se alege prin intermediul butonului selector , din selectorul de judee.

Odat introdus judeul, Localitatea se adaug n mod similar, din selectorul de localiti. Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, bloc, apartament, scar, etaj, cod potal) este opional. Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

Dac bifa Adaug pe lista de nscrii rmne pus, dup apsarea butonului Accepta, este afisata fereastra Motivul operatiei, pentru cazul in care utilizatorul doreste ca odata cu salvarea datelor pacientului sa realizeze si inscrierea acestuia pe listele unui medic de familie. Fereastra Motivul operatiei este descrisa pe larg in paragraful Adugarea unei persoane n lista de nscrii 4.1.1.3.1 Adaugare atribute Dup adugarea unei persoane, Utilizatorul poate aduga i atributele categorii, cetatenii, boli cronice, alergii,PNS, rude de grd I,stari asigurat dup cum urmeaz: din fereastra Detalii persoan se acceseaz tab pagina Categorii, respectiv Cetatenii, Boli cronice, Alergii,PNS, Rude de grd I,Stari asigurat, apoi se face click pe butonul Se deschide fereastra Detalii atribute: .



Fig. 4.1-13 Adaug ruda de grad I Utilizatorul completeaza urmatoarele campuri obligatorii: Asigurat cmp read only, completat automat de sistem cu numele i prenumele persoanei Categorie, Cetatenie, Boala Cronica, Alergie, PNS, Ruda de grd I, Stare asigurat valoare selectabil din selectorul cu catalogul aferent. Valabil de la data de inceput a valabilitatii atributului; poate fi schimbat prin accesarea calendarului CNP ruda - doar in cazul adaugarii Ruda de grd I Nume ruda - doar in cazul adaugarii Ruda de grd I Prenume ruda - doar in cazul adaugarii Ruda de grd I

4.1.1.3.2 Modificare atribute Pentru modificarea unui atribut, Utilizatorul selecteaz atributul i apoi apas butonul . si sistemul afiseaza fereastra Detalii atribute. Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Salveaz. Un atribut care a fost raportat cu intervalul de valabilitate complet i validat de CJAS nu mai poate fi modificat, acest lucru fiind notificat printr-un mesaj:



Fig. 4.1-14 Mesaj modificare atribut validat In schimb, daca a fost raportat si validat la CJAS doar cu data de inceput a valabilitatii, mai poate fi editata doar data de inceput a valabilitatii. In acest caz, fereastra de editare contine un mesaj de notificare:

Fig. 4.1-15 Mesaj modificare atribut validat 4.1.1.3.3 Stergere atribute

Pentru stergerea unui atribut, Utilizatorul selecteaz atributul i apoi apas butonul . si atributul selectat este sters din sistem. Un atribut care a fost raportat i validat de CJAS nu mai poate fi sters, acest lucru fiind notificat printr-un mesaj:

Fig. 4.1-16 Mesaj stergere atribut validat



4.1.1.4 Rezolvarea eventualelor probleme La apsarea butonului Accept, Sistemul verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau nu. n cazul n care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare corespunztoare. Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care datele eronate pot afecta funcionarea sistemului. n acest caz, nu se permite salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat. Cmpurile care nu au fost completate sau au fost completate cu date invalide i schimb culoarea i la plimbarea mouse-ului peste cmpul respectiv apare un mesaj specific:

Fig. 4.1-17 Validare cmp obligatoriu Utilizatorul poate reveni asupra cmpurilor, pentru a introduce date valide i apoi poate salva. Sistemul realizeaz urmtoarele tipuri de validare: campuri obligatorii CNP invalid corespondena dintre data de natere i sexul introdus fa de valorile CNP

Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. Necompletarea lor duce imposibilitatea salvrii. Dac unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va afia urmtorul mesaj:

Fig. 4.1-18 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii Dac s-a introdus un CNP invalid sau s-a lsat cmpul necompletat, Sistemul afieaz mesajul de eroare:

Fig. 4.1-19 Avertizare CNP incorect Editarea altor date din cadrul formularului nu este permis pn nu se introduce un CNP valid. n cazul n care CNP-ul exist deja n sistem (baza de date), Sistemul afieaz mesajul de avertizare:



Fig. 4.1-20 Avertizare existena CNP-ului n baza de date Dac data naterii introdus nu corespunde cu cea din CNP, sistemul va cere o confirmare:

Fig. 4.1-21 Mesaj la modificarea datei de nastere Dac sexul introdus nu corespunde cu cel din CNP, va aparea un mesaj de confirmare:

Fig. 4.1-22 Mesaj la modificarea sexului

4.1.2. Adugarea unui pacient, cetean strain4.1.2.1 Precondiii Pacientul nu este nregistrat n sistem. 4.1.2.2 Cnd se efectueaz operaia Atunci cnd utilizatorul dorete adugarea unui nou pacient n sistem. De regul, atunci cnd pacientul se prezint pentru prima oar la cabinetul medical. 4.1.2.3 Cum se efectueaz operaia n urma accesrii seciunii Fiier/Pacienti, sistemul deschide fereastra Pacieni. Pentru adugarea unei nregistrri n lista pacienilor, Utilizatorul acceseaza tab-pagina Cetateni straini si apas butonul sau, dac butonul este deja selectat, apas tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare pacient.



Fig. 4.1-23 Adugare pacient cetean strain Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre pacient, astfel: Nume cmp obligatoriu; caseta de editare; maxim 40 de caractere Prenume cmp obligatoriu; caseta de editare; maxim 40 de caractere Tara - cmp obligatoriu; caseta needitabila dotata cu selector de tari Sex - cmp obligatoriu; caset de selecie; se completeaz automat dup introducerea primei cifre valide pentru CNP;poate lua 4 valori: MASCULIN, FEMININ, BISEXUAL i NECUNOSCUT Data naterii- cmp obligatoriu; caset de tip dat; se completeaz automat dup introducerea primelor 7 cifre valide pentru CNP Este european nemodificabila:DA; cmp obligatoriu; caset cu bif - valoare implicit i

Cod card- cmp obligatoriu; caset editabila; campul are maxim 20 de caractere Cod persoana caractere cmp obligatoriu; caset editabila; campul are maxim 20 de

Numar emitent - caseta editabila;campul are maxim 30 de caractere Data expirarii - caseta de tip data

Navigarea ntre cmpuri se face fie prin accesarea cu mouse-ul a cmpului pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile. Modificarea datei naterii, se realizeaz prin alegerea unei date din calendar, aa cum este descris la Modificarea datei. Utilizatorul completeaz sexul alegnd valori dintr-o list:

Fig. 4.1-24 Lista cu valori posibile pentru sex Pentru completarea cmpului Tara se activeaz selectorul cmpului: cu tari din partea dreapt a



Fig. 4.1-25 Selector tari Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. 4.1.2.4 Rezolvarea eventualelor probleme La apsarea butonului Accept, Sistemul verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau nu. n cazul n care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare corespunztoare. Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care datele eronate pot afecta funcionarea sistemului. n acest caz, nu se permite salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat. Cmpurile care nu au fost completate sau au fost completate cu date invalide i schimb culoarea i la plimbarea mouse-ului peste cmpul respectiv apare un mesaj specific Utilizatorul poate reveni asupra cmpurilor, pentru a introduce date valide i apoi poate salva. Sistemul realizeaz urmtoarele tipuri de validare: campuri obligatorii

Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. Necompletarea lor duce imposibilitatea salvrii. Dac unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va afia urmtorul mesaj:

Fig. 4.1-26 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii



4.1.3. Modificarea datelor unui pacient, cetean4.1.3.1 Precondiii Pentru a modifica un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Pacieni este activat. 4.1.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui pacient (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 4.1.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a modifica datele unui pacient, Utilizatorul: selecteaz pacientul ale crei date urmeaz s fie modificate intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau apasnd butonul tasta Enter. ,sau dac butonul este deja selectat, cu

La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare pacient, cu valorile existente n baza de date. Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adugare pacient cetean romn sau Adugare pacient cetean strain dupa cum pacientul selectat este in tab-pagina Cetateni romni sau Cetateni straini. Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.

4.1.4. tergerea unui pacient4.1.4.1 Precon

Manual

Documents

Transcript of Manual