Mihaela Mure~an Roxana Irimia

li~lena llie

TEHNICIINFORMATICE UTILIZATE iN REALIZAREA

APLICATIJLOR ECONOMICE

EDITURA RECUNOSCUTA DE CONSILIUL NATIONAL AL CERCETARII STIINTIFICE DIN INVATAMANTUL SUPERIOR CC.N.C.SJ.S.).

Mih:aela Mure~an

Roxana,frimia

JElena Ilie

TEHNICI INFOE~ATICE -UTILIZATE

iN REALIZAREA

APLICATIIIlOR ECONOMICE ,

Copyright 2010, Editura Pro Ulliversitaria

Toate drepturile asupra prezentei editH apaqin Editurii Pro Universitaria

Nici 0 parte din acest volum nu poate fi copiata lara acordul scns al Editurii Pro Universitaria

Descrierea CIP a Bibliotecii Nationale a Romaniei MURESAN, MJHAELA

Tehnici informatice utilizate in realizarea apUcatiilor economice [ Miha~la Mure~an, RoxanaJrimia, , Elena IUe - Bucure~ti : Pro UniversitaJ'ia, 2009 ; v

Bibliogr. ISBN 978-973-129-514-5 '

I. Mure~~n, Mihaela IT. lrimia, Roxana Ill. Hie, Elena

657.41/.45:334

Cuprins PREFATA .................................................................................................................9

INTRODUCERE MEDIUL OFFICE PRINCIPALELE ELEMENTE DE NOUTATE INTRODUSE DE MS OFFICE 2007 ................. 11

FACILITATI DE OPERARE. MENIURI $1 COMENZI RAPIDE ............................................ 16

Comenzi Home .................................................................................................... , .................. 16

Comenzi Insert ......................................................................................................................... 18

Comenzi Page Layout ............................................................................................................. 19

Comenzi View .................................... , ..................................................................................... 20

FACILITATI DE COMUNICARE tNTRE PACHETELE DE PROGRAME ALE PACHETULUI MS

OFFiCE................................................................................................., .................. 21

MSWORD 1.1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURil $1 COMENZ! RAPIDE .......................................27

1.1.1 Comenzi Office ........................... .................................................................................... 28

1.1.2 Comenzi Home .............................................................................................................29

1.1.3 Comenzi Insert .......................... .................................................................................... 31

1.1.4 Comenzi Page Layout ....................................................................................................32

1.1.5 Comenzi References ................. " ............................................ ' ............. , ........... , .............. 33

1.1.6 Comenzi Mailings ........................................................................................... :, ......... , .... 34

1.1.7 Camenzi Review ........................ .....................................................................................35

1.1.8 Comenzi View ........................... , ..................................................................................... 37

1.2 REALIZAREA DE APLICATIlIN MS WORD 2007 .................................................... 38

1.2.1 Configurarea spatiului de lucru .....................................................................................38

1.2.2 Folosirea }abloanelor, stilurilor }i temelor .............. : ..................................................... 53

1.2.3 Formatarea}i pracesarea textului ................................................................................ 57

1.2.4 Utilizarea imaginilor ....................................................................................................... 70

1.2.5 Lucrul cu tabele ........................ , ...................................................................... : ............. 76

1.2.6 Functii ovansate ............................................................................................................83

1.2.7 Generarea paginilor web ................................................................;.: ..... , ..... ' ..... '.:: ...... ~ 99

1.2.8 Protejarea documentelor ......... ,. ......................................................................... ' .......... : 102

1.3 REALIZAREA DE APLICATIlIN MS WORD 2003 .................................................. 113

1.3.1 Configurarea spatiului de lucru ...... : .......................................................... ~ ...........,: ..... 113

1.3.2 Folosirea }abloanelor ..................................... : ............................................................ 117

1.3.3 Formatarea textului }i procesarea textului ........................................... " ..................... 118

1.3.4 Utilizarea imaginilor ................................................................... , ................................ 125

1.3.4 Lucrul cu tabele ............................................................................... , ............................ 127

1.3.5 Gestionarea documentelor "melfi". Functii avansate ........................................... , ...... 130

1.3.6 Generarea paginilor web ........................................................................... , .................. 132

5

Aplicatii finale..................................................... " .. " ................. , ........................... ,., .. ",' ...... 132

MS EXCEL 2.1 FAC1LlTATI DE OPERARE, MEN1URI $ij COMENZI RAPIDE ............. ,...................... 135

2.1.1 Comenzi 0ffice ............ , ... ", .."", ...............................I ... : ............, ..................... ,;".,., ..: .. 136

2.12 Comenzi Home " ......................... ".,.:, .. " ..................... : .................... ,.".,.,"', ................ 136

2,1.3 Comenzi Insert, ... ,", .....................................................................................................138

2.1.4 Comenzi Page Layout ............................... , ............. , .................................................... 139

2.1.5 Comenzi Formulas ....................................................................................................... 140

2.1.6 Comenzi Data ., ............................................ , ......................... , ................... , ............ , .... 141

2.1.7 Comenzi Review ...........................................................................................................143

. 2.1.8 Comenzi View ....................................................................-.:.:....................................... 144

2.2 REALIZAREA DE APLICATII iN MS EXCEL 2007 ................................................. 145

22.1 Conf;gurarea spatiului de lucru ................................................................................... 145

2.2.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul ...........................................................~ .. 150

2.2.3 Utilizarea formulelor de calcul in Excel ................................... : ................................... 156

2.2.4 Optiuni avansate ................................ , ........................................................................ 173

2.2.5 Baze de date ...................... , ......................................................................................... 180

2.2.6 Pagini web ...................................................................................................................189

2.2.7 Macro comenzi ................................................................ , ... ,.,.,.,""""'...... ,' ............. ',' 189

2.2.8Instrumente de optimizare a decizfei: Solver ~i Scenario............................................. 191

2.3 REALIZAREA DE APLICATII iN MS EXCEL 2003 ................................................. 197

2.3.1 Configurarea spatiulu; de lucru ....................................................................... : ........... 197

2.3.2 Operatii asupra foilor unui registru de calcul.. ............................... : ............................ 200

2.3.3 Utilizarea formulelor de calcul In Excel ....................................................................... 205

2.3.4 Optiuni avansate ........................................... '., .............. , ... ,. ,.".,"""',.. , ... " ....... , ......... 207

2.3.5 Baze de date ..................................... ; ................................................. , ........................ 208

2.3.6 Pagini web .......... , ........................................................................................................ 210

2.3,7Instrumente de optimizare a deciziei: Solver ~iScenario............................................. 214

Aplicatii finale., ... , ........... "., ... ,"",....... " .. ..... , ... , , ..... " ... , .. ,., ................ , .... " ........... , .... "., ... " .. ,216

MS POWERPOINT :3'.,1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURI $[ COMENZI RAPIOE .................................... 227

3.1.1 Comenzi Office ....................... , ...... , .. ,., ............................................ ,.,." .. ,... ,.,., ............ 228

3.12 Comenzi Home .,.,", ...................... , ........ , .................. ,., ........................... ,.:, ... , ............. 228

3.3.3 Comenzi Insert ......... , ... ,', ..... , ............... " ............................................. : ........................ 229

3.3.4 Comenzi Design ................. ,., ............................... :." ...... .............................................. 230

3.3.5 Comenzi Animations ................................. , .................... ........... : .................................. 230

3.1.6 Comenzi Data .............",....................................................... , ... , ..... : ......................... , .. 231

3.1.7 Comenzi Review ..................... , .."" ..... :: ... : ..:,.,., ...... , ........................... : ......................... 232

3.1.8 Comenzi View .".,',.,"',....... , ... , .. ,." ............................,"', ... " ... , .............. , ...................... 232

6

3.2 REALIZAREA DE APLICATIl iN MS POWERPOINT 2007 ......................................233

3.2.1 Configurarea spatiului de lucru ...................................................................................234

3.2.2 Crearea prezentorilor ..................................................................................................235

3.2.3 Formatori..................................... ................................................................................ 236

3.2.4 Montarea diapozitivelor .............. ................................................................................ 238

3.3 REALIZAREA DE APLICAT" iN MS POWERPOINT 2003 ......................................245

3.3.1 Configurarea spatiului de lucru ...................................................................................245

3.3.3 Crearea prezentori/or .................................................................................................247

3.3.4 Formatori.................................... ................................................................................248

3.3.5 Meniul Slide Show ......................................................................................................249

MSOUTLOOK 4.1 FACILITATI DE OPERARE. MENIURI $1 COMENZI RAPIDE ....................................257

4.2 REALIZAREA DE APLICATIl iN MS OUTLOOK 2007 ............................................261

3.2.1 Configurarea spatiu/ui de lucru ................................................................................... 261

4.3 REALIZAREA DE APLICAT" iN MS OUTLOOK 2003 ............................................269

4.3.1 Configurarea spatiului de lucru ...................................................................................269

Bibliografie ...........................................................................................................................279

7

Lucrarea are un pronunpat caracter apucllti'V, a'Vandscopu{de a sprijini dez'Vo{tarea rapUfa de apucaFii fofosind telinicife ji instmmentefe oferite de mediu{ ~ Office. in aceastii perspecti'Va, fiecare capito{este stmcturat pe dow drecfii principafe, respecti'V, cea de formare a unor a6iutiifi de operare in mediu{ OJfice ji cea de creare a competent:efor de proiectare ~i rea{izare a unor ap{icat:ii informatice pentm so{ufionarea unorpro6feme economice.

Strategia didactica uti{izata se 6azeazii pe telinici constmcti'Viste care stimufeazii apucarea creati'Vii a cuno~tint:efor do6andite ~ giisirea unor so{ut:ii ino'Vati'Ve pentm pro6femefe pe care uti{izatorii fe au de rezo{'Vat in acti'Vitatea for curentii. (]]e~i este prezentat ~ un cadm conceptuaf, pentm asigurarea unei rigul'ozitiit:i a prezentari~ telinicife didactice utifizate se 6azeazii, in speciaf, pe in'Vat:are prin apucapi practice ~ eXJ!.mpfe ~feaming 6y doing"). Ca urmare, {ucrarea a6unda in e:(empfe ~ ap{icat:ii economice rezo{'Vate prin fofosirea instmmentefor ~i telinicifor informatice oferite de metfiu{~ Office, ~ respecti'V de paclietefe de programe: ~ 'Word; ~ !tce{, ~ lPowerPoint ~~ OutLoo{ care sunt prezentate in aceasta carte. (]]atorita coe.xjstent:ei mai muftor 'Versiuni afe paclietu{ui de programe ~ Office, {ucrarea prezintii telinicife ~i noutiifi{e introduse de mediu{~ Office 2007, darface referiri ~i fa faciutafife specifice 'Versiuni{or 2003 are padiete{or de programe ~ 'Word; ~ 'E:Q:;e{, :MS

specifice de prefucrare a informafiiwr pentru rezoEvarea pro6femewr diverse din domeniuf socio-economic.

:M.ufpumim cewr care au contri6uit fa reafizarea fi aparilia acestei cdrfi fi afteptdm sugestiife de im6unata1ire a acesteia din partea cewr care 'vor parcurge confinutufacesteia fi vor utifiza informaliife prezentate.

25fe6ruarie 2010

"

10

Mlcrosoi't'

~( c.Office

II Mediul Office, Tn varianta 2007, .ofEmtmai multe tipuri de pachete de programe integrate sub forma: MS Office Bi~sic, MS Office Standard, MS Office .Home edition, MS, Office Small business, MS Office Professional, MS Office Professional Plus, MS Office Enterprise.

, i

Prezentarea este structurata Tn scopul evidenlierii principalelor funclii oferite de mediul Office, dar ~i a facilitalilor de operare din acest mediu performant de dezvoltare a aplicaliilor. Principa'iele componente ale mediului MS Office Professional 2007 sunt reprezentatE~ de pachetele de programe:

Word 2007; Publisher 2007; PowerPoint 2007; Excel 2007; OutLook 2007 cu Business contact manager; Access 2007.

Tn lucrarea se va ilustra modul de operare ~i modul de dezvoltare de aplicalii Tn pachetele MS Word, MS Excel, MS PowerPoil1t ~i MS OutLook.

; ,~-

Principalele elemente de rnoutate introduse de MS,Of'fice 2007

MS Office 2007 introduce 0 noua viziune Tn interacliunea utilizatorului cu mediul Office, prin interfala Office fluent care contine elemente noi ~i un mod dinamic de transformare a acesteia Tn funclie dC3 contextul de lucru.

Ribbon (bara panglica)

- bara specifica care Tnlocuie~te meniurile, barele de instrumente ~i rnajoritatea panourilor de acliuni Tntanite la Office 2003, fiind condensata sub forma marcajelor cu butoane $i optiunlori grupate pe actiuni.

Live preview - colectie ce poate afi~a optiunile grafice Tn cadrul Ribbonului, ceea ce'are Cel efect vi,zualizarea instantanee a: modificarilor pmduse Tnainte de valida rea acestora (executarea op1:iunii dorite). ' .

11

Key Tip - facilitate de utilit:are a tastaturii In lipsa (in locul) mouseului pentru accesarea rapida a comenzilor din Ribbon (se utilizeaza comanda Alt sau tasta F10 pentru afi~area Key Tips asupra oricsrei caracteristici, iar pentru continuarea ~i executarea procedurilor de accesare, se va apasa butonul cu litera sau numr3r1.i1 cores unzator indicat

Butonul $i meniul Office

- substituire a memiului File cu 0 lista revizuita de comenzi ~i o tiuni .

Bara de instrumente Quick Access $i mini-bara de instrumente

- bara care lite re~aza cele rnai uzuale comenzi Office (Save, Undo, Cut, etc Mini-bara de instrumente apam deasupra textului selectat~i ofera acces rapid la instrumentele de formatare (Arial, 12, Bold, Center,

o tiune - bara

Bullets, etc

- pictograme care apar In col1ul de jos al unor grupuri de pe

Ribbon (

(Ia indicarea unui declan~ator de caseta, apare SfatEcran cu

un indicator al ca!~etei de dialog ce va deschide acea '

- f~cilitate ce se n:;gase~te in sectiunea Featured in cadrul casetei-de dialog New Document ~i eviden\iaza noul con\inut I . al Microsoft OffiCE~ Online

Dialog Box Launcher

Status bar (bara de stare)

Spotlight

12

I

- facilitate care permite fixarea prio a accesibilita\ii laFixarea documentele de lucru in lista Recent Documents, chiar daca documentelor acestea nu sunt utilizate in mod frecvent sau recent sau anularea

fixarii

Modul - facilitate care permite asigurarea compatibilitalii

documentelor Greate lntr-o versiune anterioara (se verifica compatibilitate,9 la desChiderea oricarui document creat'intr

compatibilitate

o versiune ariterioara, iar daca exista caracteristici care nu pot fi afi!?ate SHU transpuse correct, acestea sunt pezactivate la iderea in Office - fa~ilitate de salvare a r intr-un format bazat peSalvarea in limbajul XML (Extensible Markup Language), ceea ce format de fifier permite reducerea dimensiunii fi9ierelor, precum 9i cre9terea

transferului acestora XML

Compatibility distribu refolosirii

- facilitate care modul de realizare a conversiei la salvarea docUinentelor create in MS Word 2007 in formatul Checker Word 97-2003, elementele incompatibile fiind eliminate (Verificarea

com Document, Information ' Panel Selector de vederi

Diagnoza blemelor

- formular care, permite standard ale documentelor

13

fi~iere la configurare, fi~irele corupte de viru~i ~i seta rile de I regil?trii I

Teme - set de elemente grupate, ce ofera un aspect unitar Idocumentelor, prin utilizarea unor teme de culoare, fonturi l'ji

efecte (umbre ~i cmumatii), acestea fiind pre definite sau create de utilizator

Picture Quick - gama variata de combinatii de formatare I Styles I

- forma care se confera la selectarea imaginii

forme asupra

unei imagini

Efecte de

Aplicarea unei

- efecte care mod~fica aspectul imaginii (umbre, reflexii,

imajJine stralucire, margini rotul1jite !ii rotatii 3-D}.

Recolorare - gama diversificata de combinatii de formatare oferite de

Picture Quick colectia Recolor Picture Quick Styles

Styles - diagrame ce reflecta procese ~i relalii (organigrame, liste grafice, procese, Gicluri, ierarhii, relatii, matrice $i piramide).

i Grafica SmartArt Table Quick - gama diversa dE' formatari $i efecte in diferite combinatii

Styl'es i efecte aplicate unui tabel (umbre, reflexii, stralucire, margini

rotunjite, rotatii 3-D~i transformari) '. .-

Tipuri i efecte - structuri $i stiluri de diagrama statistica' pregatite pentru a

de diagrama oferi diagramelor utilizate un impact informativ crescut ' .'

suplimentare, (colectia Quick Styles) .'

Utilizarea MS - facilifate de utilizare 'diect~ a pachetului'MS Excel 'j:>entru

Excel pentru inglobarea i afi~area U,llui grafic, fnlocul pachetului

crearea Microsoft Graph

diagramelor Tablou de - creaza un ~ablon de diagrama statistica (.crtx) pentru

diagrama salvarea stilului diagramei, in scopul dea fi utilizat ulterior in

'alte documente.

Shape Quick . - faciliteaza adaut!area rapida a diverselor combinatii de

Styles formatare pentru forme. Stilurile individuale pot fi modificate

prin aplicarea de :umbre, reflexii, stralucirE!!, margini rotunjite, i anfrenari $i rotatii 3-D.

- pachetul Office ~~007 folose$te Tn comun verificatorul

ortografica i

Verificarea qrtogp;lfic $i dictionarul, astfel incat orice modificare sau

dictionar adaligire se va regasi Tn momentul rularii oricarui program al comun pachetului. ,

English - faciliJate de activare a serviciului Microsoft Online pentru

Assistant 1nleleger,e'a IimbH engleze daca aceasta este a doua limbe

utilizata in editarea textelor profesionale

Document - facilitate de utilizarea modulelor inspector pentru

Inspector identificarea ~i eliminarea datelor ascunse i a informalii1or

personale, elementece nu vor fi furnizate odata cu

14

distribuirea dOGumentelor Information - facilitate de 'aldministrare a drepturilor acordate pentru un Right document Management (IRM) Module de - comenzfActiveX (eticheta, cas eta text, butonde comanda, completare ~i imagine, bara de derulare, caseta de validare, buton .de tip controale optiune, lista ascunsa, caseta cu lista ~i buton de comutare) ActiveX care ,s.e pot ins(~ra Tn document pentru realizarea unor

operatii specifice (selectie optiuni, valifdare etc., ~Iemente utilizate Tn spec::ial Tn cadrul formularelor)

Bara cu mesaje - bara care apa)re ca urmare a aplicarii setarilor de securitate Trust Center, pentru protejarea calculatorului de at,acuri distructive

Microsoft Office safe mode

- facilitate de lainsare Tn executie, chiar Tn condiliile detectarii unor erori de pqrnire a programelor Office 2007 (se utilizeaza doua moduri: Automated sau User-initiated)

Marcarea unui - protejare a foll"mei finale a documentului, pentru document Tmpiedicarea pmdycerii unor modificari (~tergere, golire a Office ca final confinutului, .Tnlocuire a continutului Tn mod accidental etc),

ceea ce se reaiizeaza prin definirea documentulu,i ca final (accesibil num(~i Tn citire - comanda Mark as final, care inhiba toate functiile de actionare asupra unui document)

Crearea PDF sau XPS

:.salvare a unui document creat Tn format fix, retinfmdu-se forma ~i continutul. Tn care se dore!?te a se afi~a sau tipari

Microsoft Office Document Imaging

- facilitate de rE~alizare de adnotari pe imaginea unui document ,scanat, ca pe un fax

File Developer - bara panglica specializata, ce se poate utiliza pentru accesarea editorului de comenzi, ceea ce este necesar programatOl"ului Tn vederea scrierii de coduri sau macrocomenzi

Macrocomenzi - facilitate de salvare a documentelor ce contin macrocomenzi, salvarea fiind Tn format cu extensia (*.docm) pentru un'docl,.;mentword !?i (*.dotm) pentru un !?ablon word

Microsoft Office Groove

- software de Tntreprindere ce poate reurii echipe, ihstrumente $i informatii, indiferent de locatia calculatorului

Document - facilitate care permite salvarea documentelor h,icrate Tntr-un Management Document Manage,ment Server (Documen~ Library depe un Server ~i site de tip Office SharePoint), fiind oferite instrumente pentru SharePoint partajarea ~i actualizarea documemtelor, cu posibilitatea de

informare a persoanelor interesate de starea curenta a documentelor, prin utilizarea unui flux de lucru $i de validare

15

Facilitati de operare. Meniuri ~i comenzi rapide Utilizarea comenzilor rapide, reali:z.ate prin combina1ii de taste, faciliteaza operarea prin utilizarea exclusiva a tastelor, ceea ce spore~te viteza de lucru lli contribuie la cre~terea eficiel11ei de operare in cadrul pachetului de programe. 0 serie ,0 Cie comenzi' rapide (short cut:uri) au functii identice in toate pachetle mediului Office. . .

. .

Pentru identificarea rapida a cotnenzilor privind meniurile, se activeaza tasta Alt, ceea ce permite vizualizarea controalelor pentru aqtivarea rapida a meniurilor din oriee pachet d~ programe.

Principalele comenzi rapide pentru'activareameniurilor sunt prezentate in tabelul 1.

Comenzi Home Folosind comanda rapida Alt ~i litera H, se va activa' ecranul Home, care integreaza functiile de edifare, d~finire de stiluri9'e lueru la nivel de document, prelucrare la nivel de paragraf ~i character. Pentru realizarea rapida a unor operalii curente implicate de preluarea lli prelucrarea inforrnaliilor sepot utilize diferite combinatii de taste, conform 1abelului 2.

"1 '

Tabelul'2 -':Comenii rapide pentru realizarea oper'i'tiilor curente de preluare !ii procesare . 'de Intnrm::lltli

16

Alt -+H -+FP sauCtrl+Shift+C Alt-+H-+FO

17

i 'Ctr+E' Align Text Right Alt -+H-r.AR sau

Ctrl+R Align Text Justified Alt -+H-r.AJ sau

Ctrl+J ..

Line Spacing Alt-+H-r.K .'Shading Alt-+H-r.H

Draw Table Alt-+H--.a Paragraph Alt-+H-r.PG

,

Select

Comenzi Insert Falasind camanda rapida Alt ~i literaH,se va act iva ecranul 'Insert, care

reune~te contraale pentru introducerea unar pagini nai, a unar abiecte ~i/sau caractere etc.

18

I SmartArt Chart

Comenzi Page Layout Folosind comanda rapide Alt Iii litera P, se va activa ecranul Page, care reunelite controale pentru realizarea setarilor, la nivel de pagine Iii de paragraf, dupe cum este ilustrat In figura 5 Iii In tabelul4.

Margins i Alr--+ P -+ M I Orientation I Alt -+ IP -+ 0

19

Alt ----+ P ._.. SZSize Alt ----+ P ._.. JColumns Alt ----+ P -_.. BBreaks Alt ----+ P .-.:. LNLine Numbers Alt ----+'p ._.. HHyphenation Alt ----+p.-.. SPPage Setup

Comenzi View Folosind comanda rapida Alt ~i 1it:9ra W, se va activa ecranul View, care integreaz8 funclii specifice referitoare la viz~alizarea documentelor, a~a cum este ilustrat Tn tabelul 5.

Tabelul 5 - Comenzi

20

Reset WiI.1dow Position Switch Windows

Facilitati de comunicare intre pachetele de programe ale pachetului MS Office Intre pachetele de programe din mediul MS Office, se pot efectua schimburi de date, de tip dinamic,sau static. Metodele dinamice de partajare a datelor sunt cele de legare, iar cele stat ice sunt de tip inglobare. Tehnica utilizata este OLE Object Linking and Embedding, bazandu-se pe conceptele de: obiect, meniu, client,server, container etc. Obiec:tul reprezinta un set de date pentru care se creeaza conexiuni de la 0 aplicalie la alta, obiectul fiind inglobat in formatul lui initial. Pot fi create obiecte din orice date, daca aplicalia generatoare .suporta OLE. Meniul obiect reprezinta mE'niul ce' sa activeaza pentruefectuarea unor modificari asupra obiectului. Acest meniu este meniul aplicatieidin care provine obiectul (aplicalie server). Clientul' este reprezentat de documentul care pastreaza obiectul legat !iii inglobat (de' exemplu client poate fi considerat documentul realizatin Word care C1ontineo foaie de calcul). Server este aplicalia din care provine obiectul !iii care este apelata de client pentrua rrianipula un bbiect. Un client trebuie sa apelez.~ aplicatia generatoare pentrua executa orice modificare asupra obiectului respectiv. Rezulta ca celedoua aplicalii vor conlucra

21

pentru realizarea unui document coerent. Container este un obiect care pastreaza alte obiecte (de exemplu: un fi~ier care contine mai multe obiecte etc.). Tehnica de legare a unui obiect reprezinta crearea unei conexiuni intre fi~ierul care contine obiectul (fi~ier sursa) ~i fi~ierulcare pFime~te obiectul (container): Tn acest caz, obiectul nu este rezident in container, fiind doar prezent8 legatura corespunzatoare. Actualizarea obiectului reprezinta modificarea in fi~ierul slusa, a obiectului respectiv, fiind deschisa aplicalia server. Avantajul tehnicii de legare consta in faptul ca acela~i obiect poate fi' legatla mai multe destina1ii. 0 actualizare a obiectului in aplicatia slJrsa va conduce la actualizarea acestuia in toate fi~ierele in care exista 0 legatur[1 la acel obiect.

Tnglobarea conduce la acelea~i rezultate folosind insa 0 tehnica diferita. Obiectul inglobat devine parte a documentului container, ceeace are ca rezultat creterea dimensiunii fiierului destinatie. Un alt. dezavantaj consta in faptul ca, in cazul tnglobarii, actualizarea datelor in fi~it3rul sursa a obiectului nu se va refl~cta in

fi~ierul in care a fost inglobat obiectul. Obiectele inglobate pot fi modificate in fi~ierul care Ie con1ine. La activarea obiectului inglobat se va de.schide aplicalia ' server in cadrul aplicatiei curente. Meniul obiect va deveni meniul aplicaliei server care va inlocui temporar meniul aplicaliei curente.

Se va atege una dintre tehnicile prezentate, respectiv legarea sau inglobarea, in functie de specificul datelor. Astfel, d!~ca datete au un pronuntat caracter dinamic

(rap~arte, foi de calcut etc.). fiind actualizate frecvent, se va opta pentru utilizarea legarii, deoarece aceasta implica propagarea actualizarilor in containerele unde se afla legaturi la acel obiect. Obiectele statice (fotografii, imagini etc.), care nu sunt actuatizabile in timp, pot fi inglobate .

. '

o metoda simpla de executare a schimbutui de date prin legare sau inglobare este prin copierea datelor dintr-un document ~i alipirea (Paste Special) acestora in alt document. Utilizarea comenzii Paste Special, spre deosebire de Paste, are ca efect stocarea mal multor informatH despre obiectul respectiv, t anume localia fi~ierului sursa, apUcatia server etc .. Aceste informatiivor face parte din container

~i vor permite actualizarea obiectului din container concomitent cu modificarite efectuate in fi~ierul sursa. Utilizareel comenzii Paste Special este ilustrata pe cazul legarii unei foi de calcul Ja un document Word. Pentruaceasta se procedeaza astfel:

se selecteaza obiectul (fOaia de calCul) care va fi tnglobatllegat; se copiaza obiectul folosind comanda Copy din meniul Edit; . sedeschide aplica1ia careva primi, obiectul (prin inglobarellegare); se exec.uta coman"da Paste Special din meniul Edit, in caseta de dialog Paste Special,se selecteaza obiectul care va apare

in documentul curent; se selecteaza Pa.ste sau Paste Link (figura6.2), in functie de "tipul

conexiunii, ~i anume: ./ lng/obare - comanda Paste are ca efect inserarea obiectului in

22

cadrul fi!?ierului cont;3iner; ./ /egare - comanda IPaste Link are ca efect crearea unei legaturi

intre fi!?ierul sursa !?i eel container.

Tn urma efectuarii acestor pa!?i, ofoiectul este plasat in documentul container !?i dispune de un cadru pentru redimEmsionare, precum !?i de un meniu care permite efectuarea unor modificari ulterioare asupra obiectului. Editarea obiectelor inglobate se va realiza Tn mod fo:arte facil prin deschiderea fi!?ierului container urmata de selectarea obiectului, dupa care se va deschide obiectul pentru modificare fie prin dublu clic asupra acestuia, fie prin activarea meniului Edit, opliunea Object. C~ rezultat, va fi activata aplicalia server corespunzatoare obiectului tnglobat. In mediul oferit de aplicatia server, se vor face modificarile dorite asupra obiectului. La inchiderea ferestrei aplicatiei server sau la activarea cursorului in afara obiectului se va reveni la fi!?ierul container.

Tn cazul legarii, modificarea se va executa prin deschiderea serverului, !?i respectiv a fi!?ierului care conline obiectul sursa. Modificarile se efectueaza, in acest caz, asupra obiectului sursa, fiind insa propagate in toate fi!?ierele container care contin obiectul in rr:~omentul deschiderii fi!?ierelor container. 0 alta modalitatea de efectuare a modificarilor asupra unui object leg at este aceea de a deschide fi!?ierul container ~i de a folosi informaliile de legare care indica numele

fi~ierului sursa ~i respectiv aplicatia server. in acest caz se procedeaza in felul urmator:

se deschide fi~ierul contaim~r; se selecteaza obiectullega1t; se activeaza meniul Edit, optiunea Links; se selecteaza legatura aSiupra careia se vor opera modificarile ~i se

activeaza butonul Open Source, ceea ee va avea ca efect lansarea aplicaliei server ~i deschiderea fi~ierului sursa;

se efectueaza modificarile ~lsupra obiectului din fi~ierul sursa; pentru salvarea modificaril()r efectuate, in aplicatia server, se selecteaza

meniul File, optiunea Save; pentru revenirea in aplicalia container, in aplicatia server, se selecteaza

meniul File, optiunea Exit.

Legarealinglobarea se pot efectua avand ca obiect un fi!?ier. Tn acest caz, se procedeaza in felul urmator:

se lanseaza aplicatia contaijner ~i se deschide fi~ierul container; se selecteaza dill meniul Insert optiunea Object; din caseta de dialog Object, se activeaza butonul Create from File ~i se

alege numele fi~ierului cu care se realizeaza conexiunea sau care va fi inglobat;

pentru realizarea legaturii se selecteaza caseta de validate Link to File, iar in cazul inglobarii continutl~lui fi~ierului in fi~ierul container caseta Link to file nu trebuie sa fie selectalta;

se selecteaza caseta de validare Display as Icon, pentru cazul in care

23

fi~ierul va fi afi~at In fi~ierul container sub forma de pictograma; finalizarea operaliei de legan~l1nglobare se face prin apasarea butonului

Ok.

Trebuie precizat ca in cazul in cam se efectueaza legarea unui fi~ier. acesta trebuie sa fie anterior creat. Tnglobarea unui fi~ier se poate face ~i simultan cu crearea acestuia. Pentru inserarea unui fi~ier intr-un fi~ier container. simultan cu crearea fi~ierului sursa, se procedea2:a in felul urmator:

se deschide fi~ierul conta;ner; se plaseaza cursorulln locul in care se dore~te inserarea obiectului

(fi~ierului) ; se selecteaza meniul Im:ert ~i respectiv opliunea Object din cadrul

acestuia; in caseta de dialog Object se activeaza butonul Create New. iar din

lista de fi!?iere afi!?ata. se va alege tipul de fi!?ier dorit (figura 5.2); conform tipului de fi!?ier selectat. se va deschide aplicatia server

corespunzatoare, realizandu-se crearea obiectului; dupa terminarea lucrulul cu obiectul, se muta cursorul in afara

acestuia. ceea ce va induce inchiderea aplicaliei server !?i revenirea in aplicatia container In care obiectul creat se afla inserat.

Tn cazul utilizarii legaturilor, utilizatorul poate controla propriet'Wle acesteia. Una dintre caracteristicile importante ale legaturii este modul de actualizare perm is de aceasta. Tn acest sens se disting: m()dul manual !?i cel automat de actualizare a legaturii. Daca legatura este configurata pentru actualizare manuala. atunci, la arice modificare a fi!?ierului sursa care contine obiectul legat. se vor repeta pa!?ii de actualizare a obiectului legat. Daca legatura este configurata pentru actualizare automata, oriee modifican~ a obiectului sursa va fi reflectata in fi!?ierul container la deschiderea acestuia. Configurarea legaturilor se realizeaza in fereastra Links activata din meniul Edit, optiunea Links. In aceasta fereastra, se realizeaza setarea legaturii in modul de lucru manual (Manual Update) sau automat (Automatic Update) prin schimbarea parametrului update din sectiunea Update method for selected link. Tot in fereastra Links se realizeaza !?i blocarea legaturilor (selectarea casetei de validare Locked, din secliunea Update method for selected link), ceea ce induce imposibilitatea efectuarii actualizarilor pana la deblocarea acestora.

in cazul in care utilizatorul decide ca obiectul legat. trebuie sa ramana in document cu farma pe care 0 are la un moment dat, se poate opta pentru ruperea legaturii, astfel in cat obiectul nu va mai putea fi actualizat atunci cand se opereaza modificari asupra fi!?ierului sursa. Tn acest caz, obiectul va deveni asemanator cu arice obiect inserat in fi!?ierul container prin operatiile Copy/Paste. Anularea legaturii se face tot in fereastra Links (activata prin secventa Edit/Links), prin selectarea butonului Break Link.

24

Avantaje introduse de MS Office 2007 Sistemul MS Office 2007 introduce un mediu performant de dezvoltare a unor aplicalii informatice conform cerin',elor de prelucrare specifice pentru domeniul socio-economic. Organizarea mai buna a informaliilor, interfala care asigura fluidizarea accesului la diferite funGlii ale produselor software, dar ~i facilitatile de integrare ~i comunicare asigura crei~terea eficienlei in proiectarea ~i realizarea de aplicalii informatice.

Principalele facilitali introduse de MS Office 2007 se refera la interfala Office fluent, dar ~i la facilitalile de comunicare ~i creare a unor fluxuri de lucru, prin asigurarea integrarii cu MS Office SharePoint 2007. Totodata aceasta versiune este orientata spre realizarea unor aplicalii care sa asigure un suport decizional, cu puternice elemente de business inteligence, in special prin introducerea unor noi facilitali in MS Excel ~i a unei comunicari eficiente cu MS Sal Server Reporting Services.

Un alt avantaj important asigurat de versiunea 2007 a pachetului de programe Office este reprezentat de facilitalile de partajare a informaliilor intre diferite grupuri de lucru, dar ~i de publicam accesare in spaliul web.

in cadrul lucrarii se vor prezenta ,atat elementele de interfala, pentru a asigura dezvoltarea unor abilitali de opl3rare in mediul Office, cat ~i tehnicile de proiectare ~i dezvoltare a aplicCllliilor informatice care sa rezolve probleme concrete, prin folosirea eficienta a funcliilor ~i instrumentelor puse la dispozilie de mediul MS Office.

in acest pachet integrat de progr;3me se regasesc unele componente care au devenit tradilionale odata cu evolulia pachetului ~i care au fost menlinute ~i dezvoltate in toate versiunile. Aceste componente sunt: Word, Excel, Power Point, Outlook.

Microsoft Word este procesorul de texte cel mai utilizat, fiind propriu mediului Windows. Permite scrierea, ed~tarea ~i tiparirea documentelor. in Word utilizatorul poate controla atat aspE~ctul textului prin schimbarea fontului, stilului ~i marimii caracterelor, cat ~i conf~gurarea unor elemente precum indentarea, distanla dintre randuri, marginile etc. Acest procesor de texte include ~i 0 serie de instrumente pentru efectuarea operaliilor de verificare ortografica ~i gramaticala a cuvintelor ~i frazelor. Pe langa funcliile specifice de tratare a textului, Word dispune de instrumente de grafic8i pentru realizarea ~i procesarea unor imagini, cat ~i de instrumente specifice pentru realizarea tabelelor ~i efectuarea unor calcule.

Excel este aplicalia de calcul tabelar, care prin functiile incorporate permite utilizatorilor efectuarea calculelor matematice, financiare, statistice etc., precum

25

!?i realizarea rapida a unor reprezentari grafice a datelor numerice redate sub forma structurilor tabelare. 0 alta 'facilitate importanta a acestei componente consta Tn operarea dinamica a modificarilor efectuate asupra datelor ce fac obiectul formulelor !?i functiilor.

Power Point este un program de prezentare care permite combinarea prezentarilor de tip static (diapozitive) cu prezentarile electronice cu efecte multimedia. Pentru imbunatatirea impactului vizual, textului i se pot adauga diagrame, tabele !?i imagini. inlantuirea imaginilor statice conform unui scenariu, permite realizarea unor prezentari multimedia foarte atractive l?i sugestive.

Outlook este un program de gestionare a informatiilor pentru organizarea "mesajelor de pOl?ta electronica, a agt:mdei de lucru, a calendarului l?i a listelor de lucrari. Acest program prin facilitati!o pe care Ie ofera reprezinta un instrument eficient pentru organizarea !?i desfal?urarea activitatilor de birotica.

26

W' , _ ' J " , " '''''''o':'r';''d''': Procesorul de text MS Word repn9zinta un instrument eficient care ofera functii pentu realizarea !,?i modificarea documentelor care contin text, tabele !,?i imagini. Prezentarea principalelor funclii iille pachetului de programe Word va urmari deprinderea utilizarii acestora prin prezentarea unor exemple practice. Pentru dezvoltarea abilitali10r de procesare, lucrarea cuprinde 0 prezentare a mediului de lucru MS Word in versiunile 2007 !,?i 2003, a facilitalilor de operare, precum !,?i numeroase exemple !,?i aplicalii rezolvate sau propuse spre rezolvare.

Prezentarea este structurata conform necesitali10r curente de procesare a textului, cuprinzand:

facilitali de operare; funclii de configurare a spaliului de lucru !,?i a documentelor; funclii de prelucrare a toxtului !,?i a documentelor de mari dimensiuni; functii de prelucrare a irnaginilor; funclii de prelucrare a tiilbelelor; funclii de generare a paiginilor web; funclii de comunicare CIJ alte aplicatii.

1.1 Facilitati de operare. Meniuri i comenzi rapide Utilizarea comenzilor rapide, realizate prin combina1ii de taste, faciliteaza operarea, in special pentru cazurile de introducere !,?i procesare rapida a unui volum mare de informalii. Meniuril(:~ prezentate sunt specifice MS Word 2007, dar comenzile rapide corespund mediului Office, fiind ace lea !,?i in versiunea 2003, cat !,?i in 2007.

Pentru identificarea rapida a comEmzilor privind meniurile, se activeaza tasta Alt (Figura 1), ceea ce permite vizualizarea controalelor pentru activarea rapida a meniurilor. Principalele comenzi rapide pentru activarea meniurilor sunt prezentate Tn tabelul 1.

27

Figura 1 - Controale unice pentru apelarea rapida a meniurilor

1.1.1 Comenzi Office Butonul Office deschide lista de acliulli, a!?a cum sunt prezentate in Figura 2.

~~conl!:l!'rt -i'O

I I

...,.HI ~- ~I -i'OR Sav.As; ~

---l1 ~ ~ ~

: I ~ ~ ~ ~ ~

-- Comenzi Office

28

1.1.2 Comenzi Home Folosind comanda rapida Alt !?i litera H, se va activa ecranul Home, care integreaza functiile de editare: definire de stiluri de lucru la nivel de document, prelucrare la nivel de paragraf !?i caracter, dupa cum este prezentat in Figura 3. Pentru realizarea rapida a unor operatii curente implicate de preluarea !?i prelucrarea informaliilor se pot utilize diferite combinatii de taste, conform tabelului 2.

Tabelul2 - Comenzi rapide pentru realizarea operatiilor curente de preluare ~i procesare de infnrrn""tii

care

29

lowercase Alt ---to> H -----J> '1+1 UPERCASE Capitalize Each Word

Alt ---to> H -----J> ;rf+U . Alt ---to> H ----Ilo, ::r+C

tOGLEcASE Alt ---to> H ---tIl-1+t Text Highlight Color

IAlt ---to> H ---tIl- /

Font Ce%r Alt ---to> H -----J> FC Font IAlt ---to> H ---tIl- FN sau Ctr/+D

I I

Text Center

Select

30

1.1.3 Comenzi Insert Folosind comanda rapida Alt l?i litera H, se va activa ecranul Insert, care reunel?te controale pentru introdueerea unor pagini noi, a unor obiecte l?i/sau caractere etc. in documentele gen4~rate in Word, al?a cum rezulta din FIgura 4 l?i din tabelul 3.

31

1.1.4 Comenzi Page Layout Folosind comanda rapida Alt!?i litera P, se va activa ecranul Page, care reune!?te controale pentru realizarea setarilor la nivel de pagina !?i de paragraf, dupa cum este ilustrat in 5 in tabelul 4.

Figura 5 - Meniul Page Layout i comenzile rapide

32

1.1.5 Comenzi References

Folosind cornanda rapida Alt ~i litera S, se va activa ecranul References, care

reune~te controale pentru realizarea setarilor la nivel de tabele, note de subsol,

irnagini etc., a urn rezulta din ura 6 din tabelul 5.

Figura 6 - Meniul References i comenzile rapide

Tabelul 5 - Comenzi rapide pentru remlizarea operatii1or curente de setare la nivelul diferitelor obiecte

33

~ri;;~~~~:,'p~g~;~';'~~f;;;;fr

I sau Alt+Ctrl+F i

. Next Footnote Alt ---.S -+ 0 Show Notes Alt ---.S -+ H Footnotes &Endnote I Alt ---.S -+ Q

I

I

1.1.6 Comenzi Mailings Folosind comanda rapida Alt ~i litera M, se va activa ecranul Mailings, care

reune~te controalele specifice pentru realizarea operatiilor specifice pentru realizarea corespondentei, a imbinarilor de documente ~i altor operatii similare, a~a cum este ilustratlnfigura 7 i in tabelul6.

Tabelul6 - Comenzi rapide pentru realizarea operatii1or specifice de realizare corespondenla ~i 1mbinari de documente

34

Finish & Merge

1.1.7 Comenzi Review Folosind comanda rapida Alt ~i mera R, se va activa ecranul Review, care integreaza func1ii specifice referitoare la verificarea ortografica ~i sintactica a textelor, urmarirea modificarilor efectuate asupra documentelor, protectia documentelor ~i alte funclii similare, a~a cum este prezentat in figura 8 ~i in tabelul7.

35

Figura 8 - Meniul Review i comenzile rapide

Thesaurus

36

1.1.8 Comenzi View Folosind comanda rapida Alt ~i litera W, se va activa ecranul View, care integreaza funclii specifice referitoc~re la vizualizarea documentelor, a~a cum este ilustrat in figura 9 ~i in tabelul 8.

37

1.2 Realizarea de aplicatii in MS Word 2007 In cadrul pachetului Word 2007, meniurile sunt sensitive, reconfigurandu-se automat in functie de contextul de lucru. Tn afara de aceste facilitati oferite implicit de acest pachet de programe, u'Wizatorul poate efectua propriile setari !?i configurari, conform cerintelor sale de prelucrare.

1.2.1 Configurarea spatiului de ~ucru

Operatiile specifice de configurare a spaliului de lucru se refera alat la

personalizarea interfetei MS Word, prin configurarea !?i setarea meniurilor !?i a

optiunilor de lucru conform solicitarilm utilizatorului, cat !?i la realizarea unor setari

specifice la nivel de document sau dE~ pagina in cadrul documentului.

1.2.1.1 Deschiderea aplicatiei Word 2007

Pentru deschiderea aplicatiei se poate proceda in felul urmator:

~ Start\A1I Programs\Microsofft Office\Microsoft Office Word 2007 sau

38

);> executand dublu click pE~ pictograma corespuzatoare de pe desktop cu numele produsului Microsoft Office Word 2007 for Windows

Pictograma unui fi~ier realizat cu Word 2007 este f~' iar exiensia este docx. 1.2.1.2 Vizualizarea barelor de instrumente pe ecranul de lucru Configurarea spa,iului de lucru Elste prima etapa care trebuie efectuata atunci cand se dore~te utilizarea aplicaW~i Microsoft Word. Introducerea categoriei OfficE! Word Options - Customize Quick Acess de comenzi pe ecranul Toolbar de lucru Utilizarea Comenzilor Comenzile utilizate eel mai frecvent sunt regasite Tn

opliunea Popular Commands, aeestea sunt configurate de sistem, insa pentru afi~area altor butoane se vor eonsulta eomenzile din Comand Not in the Ribbon, All Commands sau

Drlplay

Pro.ofing

Save

Advanced

Componente de bazi Micro::;oft Office Word 2007 are un singur centru de ale Panglicii contrell in care sunt adunate toate elementele

esenttale, numit Panglica. Oricare dintre file este cea activa, dublu click pe pangl(ca ~i comenzile dispar temporar. Pentru a Ie readuce, se ac1ioneaza pe orice fila 0 data. Sau se actioneaza mouse-ul dreapta pe oricare buton din Panglica ~i apoi pe Minimizare Panglici. Pentru a readuce Panglica, se actioneaza cu butonul din dreapta mouse pe 0 fila, apoi din nou pe Minimizare Pa

componente de baza ale Panglicii: Fille Exista ~apte file In partea de sus. re prezinta activitati esentiale din Excel.

2. Gru Fiecare fila are care

39

lmpreuna elemente corelate. 3. Comonzi 0 comanda este un buton, 0 caseta de

introducere a lor sau un meniu

Obiectele de control ale word 2007

Fereastra programului Microsoft Office Word 2007 contine urmatoarele obiecte de control:

Butonuf Office; Bara instrumentelor pentru acces rapid; Bara de nume; Bara de meniu (contine in mod implicit meniurile Home, Insert, Page Layout,

RI~ferences, Mailings, Review, View); Optiunea cu sec1iuni ~i casete de dialog (cu butoane de declanare a casetelor de dialog); Suprafata de lucru; Bara de stare; Butoanele de vizualizare; Controalele de marire I micorare; Bara i butoanele de derulare orizontala; Bara i butoanele de derulare verticafa.

1.2.1.3 Introducerea unor noi butoane pe ecran Pentru asigurarea confortului in operarea in mediul MS Word 2007, se poate activa sau dezactiva aparitia unor butoane in cadrul interfetei pachetului de programe, conform procedurilor prezemtate:

40

Intoducerea unui buton nou din bara rapida

S4~ bifeaza optiunea dorita din eticheta CrJstomize Quick Acess Toolbar din stanga SLOS a ecranului sau click dreapta pe suprafata albastra a meniurilor pentru accesarea rapida a optiunii ~i adaugarea butonului. E)(emplu: Butonul Open se gase~te In categoria Customize Quick Acess Toolbar, pentru activare se bifeaza

o 'Print F',eview [f] Spe,lflng & Grammar o Undo o Redo

Draw Table

MOle Commands ... , .:ihow B~low the Rib~oh

Mi!1imi:u:theRlbti~n Eliminarea de pe ecran a unui buton

Sl~ debifeaza opliunea dorita din eticheta Cl!Jstomize Quick Acess Toolbar din stanga

i sus a ecranului sau click dreapta pe suprafala , albastra a meniurilor pentru accesarea rapida a o )tiunii ~i eliminarea butonului.

1.2.1.4 Stabilirea dimensiunilor l[Jaginii ,i a antetului/subsolului de pagina Setarile specifice la nivelul unei pagini se pot realiza conform procedurilor rezentate In tabelul urmator:

Setarea paginii Page Layout\lPage Setup -sectiunea Mlargins pemite stabilirea distanlelor fala de marinile exterioare Mar.gins, ........,.--...,......-----c--...."...~---lop:

, Left:

41

-sec~iunea Papelr permite stabilirea dimensiunilor paginii 'Ii a unor setari la imprimare Paper. size:

1M ~I

Wipth: 121 em ~I

H~ight: 129.7 em till

-folosind sec~iunea Layout se pot configura proprieta~ile antetului 'Ii subsolului de pagina

Headers and footers '-; ~--'--------.-.-~l Different ~dd an:J even

fE'f9.jff~,~,~,6Ifif~fR~~'~]

From edge: tlhader: 11.27 em ~I

Eooter: 11,27 em ~I

Astfel, se poate introduce antet ~i subsol de pagina in mod diferit pe paginile pare, respectiv impare (Different odd and

ii' even) sau se poate introduce antet diferit pe prima pagina . fata de restul pagmilor (Different first a e

1.2.1.5 Introducerea antetului/subsolului de pagina, datei 'Ii orei, blocurilor construite Utilizarea antetului ~i subsolului de pagina, precum ~i utilizarea datei ~i/sau orei curente se realizeaza conform procE,durilor prezentate structurat n urmatoarele tabele: Introduce rea antetului 'Ii a subsolului de pagina

Insert\Header and Footer -in sec,iunea rezervata antetului i subsolului pot fi introduse: -formate implicite din Built In'BI:l\lit:tl!l

-numarul paginii curente ~i numarul de pagini din document r-f) Introduce rea Insert\Text orei 'Ii datei -in sectiunea rezervata Text pot fi introduse:

-data!?i ora~, Utilizarea unor blocuri construite reprezinta un element de automatizare a unor opera,ii repetitive, facilitate nou introclusa prin pachetul MS Word 2007, Tn acest fel, se pot defini mai multe componente care sunt reutilizabile, conform cerintelor utilizatorilor. Procedura este prezentafta In tabelul urmator: Introducerea Insert\Text blocurilor -In sec,iunea rezelVata Text pot fi introduse blocuri de construite constructie, element nou introdus de Word 2007:

-Quick Parts ajuta la eliminarea repetarii scrierii numelui si adresei companiei pe fiecare nou document creat, astfel se va

42

KeyWOrd.

Manager Publish Date

StirtlJs

SuhJect lltJe

caseta de text cu informalia respectiva.

Crearea unui camp Quick Part

Userlnlt~ USerflll'lmtl

Procesorul Word ofera 0 gama larga de elemente Quick Part

definite - inclusiv Author/Autor, Company/Firma, Company

Address/Adresa Firmei, Company E-mail/E-mail Firma,

Manager/Director l?i Status/Forma de organizare - care pot fi

inserate rapid Tntr-un document. Campurile Quick Part

insereaza informatia pe care utilizatorul 0 furnizeaza in caseta

Document Properties sau insereaza 0 caseta inlocuitoare

care se va putea completa ulterior.

Se activeaza etiicheta Insert IQuick Parts $i apoi click pe

optiunea Field

-se executa click pe butonul cu sageata a listei Categories l?i

apoi click pe 0 categorie pentru a restrange numarul de nume

de camp afil?ate.

-se executa click pe campul dorit a se utiliza.

-se precizeaza proprietatile campului.

-a oi click e forrnatul dorit i finalizare cu OK.

43

Crearea i modificarea blocurilor construite

resnel'::nv Delete Close.

Se activeaza eticheta Insert/Quick Parts l?i apoi click pe

optiunea Building Blocks Organizer.

-se selecteaza bloGul de constructie Quick Part pe care se

dorel?te a se modifi

Prinojerea: click pe pictograma Pin din dreapta,

pentm a afil?a 0 pioneza verde (documetul este

aga10ilt) in lista Recent Documents.

Desprinderea: click pe pictograma Pin din dreapta

pentru a afil?a 0 pioneza gri in lista Recent I

Documents.

Salvarea Office\Save; Office\Save As sau butonul [~ de pe baradocumnentului Quick Acesl;; Toolbar Word OP1iunea Save As confera utilizatorului posibilitatea salvarii documentului sub extensia .docx numai pentru word 2007 s.au cu extensia ,doc pentru versiunile 97-2003.

Word :!fl'.2;ot(J3'lllo (1:1 ment Salle a cOpy of the document that is fu'll~i COn1 patll)I.: 'with Wo~d 97 -2003.

Daca se ale!le Save As, din fereastra deschisa, se poate configura Im;a1ia unde se salveaza (op1iunea Save in), numele docurnentululJEile lI,Iamel ~i tipJ:lLfi~ierului: Save as ~ype; Word 97-2003 Document

,.,,.;.~..".I't.vord Document , Word Macro-Enabled Document

rlotd 97-2003 Dcn:urnent ..._ ............ ""'Word Template

ord Macro-Enabled Template 97-2003 Tem late

Salvarea in format word 2007 se va face intr-un format de I fil?ier bazat pe XML (Extensible Markup Language), ceea ce va reduce considerabil dimensiunile fil?ierelor, asigurand cc:lpacita1i sporite de recuperare a fil?ierelor ~i va permite ob1inerea unei compatibilitati mai mari, precum l?i 0

I mai buna acta'are, refolosire i ortabilitate.

"

Conversia unui document existent de tip Word 972003 la Word 2007

La deschiderrea unui document din alte versiuni, Word 2007 intra pe modul Compatibilitate, indicat pe bara de titlu, noile fu11 clii si caracteristici care nu pot fi afil?ate sau convertite corespunzator sunt dezactivate, Salvarea se va face tot pe versiunea anterioara, in vechiul format, apeM~nd tot la modul compatibilitate, Documentul ramane in vechiul format pana la apelarea optiunii de c(mvertire la formatul2007,

Verificarea ortografica ,i gramaticala

Conversia: - click Ofiice\ Convert\OK.

Click Review - Spelling - Ignore Once' ,.......~~~=

(omiterea cuvantului) sau Add Dictionary ~~~~ (a~augarE:lacuvantului in diclionarul propriu) sau Change 1 ;.~h~flge?l. Ch AliI. .\;:hange:AI1 :.l] A ' >' "Wsau ange L .. ',,' 'p_"yJ. POI, se

45

selecteaza AU1:oCorect ' . ' ~utQC~rt:e(:~ , pentru adaugarea in !ista. Pentru verificarea gre!?elilor dintr-un document, Word 2007 pune la dispozitie verificator ortografic, comun tuturor

ro ramelor dill achetul Ofiice 2007. Utilizarea dictionarelor particularizate

Office\ Word Options' Proofing, click pe Custom

D t' .("'tl,st:rSi1~.'O:ld;ior{aIi~s.'\;~] . I t ~ tIC lonarles t, ,0 ,6,",,,,"

. Imprimarea Office - Print - Print Preview sau butonul , daca documentului este afi~at din bara Customize Quick Acess Toolbar

Se pot seta diferite op1iuni de printare daca nu se dore~te listarea intre!~ul~i ,docury'lent

Daca imprimanta nu recunoa~te tiparirea pe ambele fete documentului pe Imprimarea

ale colii so poate folosii optiunea Manual Duplex ambele fete ale .0Priht tl) fil~

colii de hartie Df4ahu~hdiiPl~' sau din caseta de dialog Options Print

~' SSt[dRslpentru lncheierea procesului. Modalitatea de a efectua setari generale de lucru privind imprimarea prin: Office - Print - Print - Word Options ~i apoi Advanced. Se selectea;~a caseta de validare Print on front of the sheet for duplex printing ~i Print on back of the sheet for duplex printing. Se finalizeaza cu OK.

o Use draft llualitv ~ Print inll.ack.groundQ) o Print pages in I,!Verse order [] Print iSML tags o Ptint field (oae" instead of their value! [J Print on fIont oHhe sheetfor duplex printing [J Print 01'1 bllCk 01 the sheet for duple. printing

~ Scale contentfm 840,8.5 xii" papenize, Def.ulttray; ~printer setting, ~;:!

Nota: La tiparirea cu ajutorul Manual Duplex se va tipari numai prima (ata a fiecarei a doua pagina i apoi se va cere reintmducerea paginilor in imprimanta, pentru ti arirea (etei a doua a fiecarei coli.

47

1.2.1.7 Stabilirea unor setari gener~de in Word Setarile generaIe de pagina se ref(era la modul de vizualizare, de afi~are a unitatilor de masura ~i a altor modificari similare, necesare prelucrarilor curente dupa cum este ilustrat prin procedurile urmatoare:

Modificarea zoom-ului paginii View\Zoom

Schimbarea modalitatii de vizualizare a paginii

Introducere (eliminarea) barelor de derulare

Schimbarea unititii de masura pentru distante

View\Zoom sau dimensionarea din josul ecranului sau

ShO'N .mea >tlfementSin units of:

~entimeters Mnfil'l1eters Points Pi.cas

ffice Word Options\Advanced\ Display Introduce rea (eliminarea) riglei ~ Sl1o',-, llertifal ruler in Print Layout view Vizualizarea marcatorilor de formatare pe text (caracterelor netiparibile)

Office Word Options\Display -se bifeaza numai casetele necesare sau numai ultima pemtru afiliiarea toturor marcatorilor

Al'Wa~$~~b~;t~~;; ~Qif.m~iii~j;~~~~,aittti'!e'mee!l:, ' , ::r;,'~ ",,.,, __," " ;-iC' 'j

g hI-sau HOmelPara 'SPliulWt.HId81J

.... \IIIor

1.2.1.9 Corectarea automata a textu~ui Activarea functiei de coreclie automata a textului, chiar pe parcursul introducerii acestuia sau prin verificarea ortografica !?i sintactica a unui document deja realizat se executa conform rocedurilor structurate in tabelul urmator: Verificarea ortografiei ,i Review\Proofing\Spelling and Grammar a corectitidinii

sau din bara Customize Quick Acessgramaticale Toolbar

" Corectitudinea ", textulUl reda::tat in poate fi reallzata , doar raporta'~ la cele Ilmbi de clrcula~ie ; major!!: .nll~"~ ii franceza

Traducerea automata a textului

Review\Proofing\Translate };rransiatt -traducema poate fi realizata doar prin comutarea intre limbUe engleza, franceza sau spaniola, in mod prestabilit, totu!?i sunt disponibile !?i alte limbi online, la Microsoft Office Online, .~ I~~, Afab~C (Saudi Arabia)

Ii El!1gllsh (US,}IFremh (Fratl.ce).

'. ,));>:>1' SpanshQ:trternationallSQrtjEl Tum Off Trllmfation Sc~een:ript ' t

Pentru traducerea rapida a unui cuvant intr-o alta limba, se poate active Enhanced Screen Tip (Sfat Ecran) care va traduce cuvinte indicate cu mouse-ul. Traducerea textului mai poate fi efectuata !?i cu a'utorul anoului de activitati Research ;~:~~~'e:ar~'l~.

Despartirea in silabe la ca atul randului Page Layout Hyphenation

Inserarea i crearea unui Auto Text

~ Check 5Qelnng as you type

~ U~e contextual speUing

~ Marik grammar errOf5 as you type

~ Cne:ck grammar with spelling

o Show reildabi!ity statistics

~riting Style; IGrammar Only [$]1 [;,s~'~~~.>;N

~c;D~iin~rit: 1~".l"", ""'$",1

Exemplu:

Combinatia: este automat inlocuita cu

Creama unei intrari auto text se face prin salvarea pe Save Selection to AutoText Gallery. Se

desch~de caseta de dialog Create New Building Block. Se tasteaza un nume AutoText sau se foloseite numele propus. Se finalizeaza cu OK.

AutoText stocheaza text ~i elemente grafice dorite a fi mutilizate (sigla unei firme, text tip sau tabel formal at). PentrL! utilizare, seBIIi____ actioneaza AutoText

de pe bara (~uick Access sau din Customize din Word ~J!~?2:1!-..P~a~t~~ t~~~!'fflarea butonului.

AL:;tcI'Correct 'Se'r~"tenc:e Caps ALr.toConect Smart Quotes

ALl'toFormat As 'Iou Type, .. AL&toFormat No'W' Auto'Format Options.... ALctoM!anag,er, . Autosize te>

cuno~tinte de operare calculator sau procesare de text. Activarea ~i utilizarea sistemului de informare se realizeaza conform rocedurii urmatoare: Ciutarea indicatiilor

.

du i un cuvant cheie Microsoft Office Word Help (F1) ~ Introducerea (eliminarea) asistentului

Word 2007 nu are

Facilitarea accesului la ultimele variante disponibile direct de pe internet

Utilizarea serviciului English Assistant

What's new

Gettlnghelp

Converting d~;umen1:s

Mar.gInp and p,;ge setup

Page numbers

'':lrlttng

Tables of contEnts and other references

saV!"llandprlnlil)g File management

Activating \tv'ord

Creaung spedfk documents Vtewtng and navigating

Page breaks and section breaks

Formatting

\:VornflQ'wlth graphics and charts

Mail merge

Collaboration

CustomizlI'\g

~i cautare in lista dupa

Encarta Dic:ionary: Thesaurus: English tu.K.) Thesaurus: French (frnnce) Thesaurus: Spanish (International Sort) Translation

All Research ::m.s Encarta En, ydopedla: English (Norlh America) Fac:tiva IWorks"rM HighB.am (1M) Research Uve Se.rm

All8us,n_ ald fmanoal Sites MSN Money Stock QUotes Thomson GifHe Company Profiles

English Assitant (PRC) sau pe English Assistant

''':0 atlNarea~ fur,~",ng,$E!ettth'e check btil{~ ...wlh m~S"1IrvI(!, ~'kes~, ':;";' "L., :,,:.-'.; , ')" ""IIII.!!! . ': 'atdvrwb(!IaRedAtodemibEsPai\ol~

tE)erv:artaOlct:lMfy:Erglsh(NorthAmert'a) Ofnc.i1rtaOlctJ'Wy:B'lglSh(l.U:.j [J Enct!tta Dict.:ll'WY: Fte:I'Id'\ o FaegnW;;rd5peftlnaloo\Up~ I!J ~W01r~ RmoanUlUon (lCtttHIfl)

Dtocal~.'.5eard'l(lcaff!an)"""""""""",,(U,q [']_"""",(U.'.)

[!I~

- Sin~~le word ~i se apasa tasta ALT ~i apoi click pe cuv,l'mt - Phr,!lSe, se tasteaza propozi1ia Tn caseta Search for Start Searching.

1.2.2 Folosirea abloanelor, st91urilor i temelor Orice document realizat cu ajutorul componentei Office Microsoft Word este structurat respectand un ~ablon (template) Implicit. La crearea unui document nou (Office\NeW\Blank Document) se deschide ~ablonul Normal.dot. Microsoft pune a dispozi1ie un set variat de ~abloane care pot fi accesate online. Tn acela~i timp si utilizatorul T~i poate crea pmpriile ~abloane pe care Ie poate ulterior utiliza pentru a genera documente in con:formitate cu modelul creat. Principalele etape de lucru cu abloane sunt rezentale Tn tabelul urmator: Crearea unui Office\New Documents\My Templates document nou care respecta structura unui $ablon (altul decat Normal.dot)

~e)/ll Document

My templates ...

New from existing ...

MiCKl50ft ():ffire Online

Featured

Agendas

Award cNUficates

Brochures

Business cards

Cal:endars

Contracts

Em'elopes I ! Alegand optiunea My Templates se pot concepe documente

uzuale ale caror structura este deja definita.

Exemplu: Agendas, Award certificates, Envelepes, etc.

De asemenea se pot folosi ~abloane preluate de pe internet:

Templates on Microssoft Office Online, instalarea de noi

abloane Installated Tem lates, .a.

Crearea unui Pentru ca un document sa fie salvat sub forma de ~ablon se document de alege Office\SavE~ as, iar pentru op1iunea Save As Type se tip $ablon alge din lista deruli3nt~ Document Template (*.dot).

Save as type: Word 97-2003 D'lCument Word Document ' Word Macro-Enabled Document Word 97-2003 Document

Word Macro-Enabled Template Word 97-2003 T'lmplate

Aplicarea unui Quick Style

Home - Style - Quick Style, con1ine 7 randuri de formate pentru text, ghilimele ~i alte combinatii de text, ," " "'~" :~\;".~. L-" ",CcDlIE" ,{aBbCcD~ AaBb~(::;l j\~

Book Title ~ Caption Emphasts " Heading 1

- se selecteaza te>:tul dorit ~i se aplica stilul predefinit - anularea stilului pentru textul selectat, Home - Clear Formatin ~ i Iur formatting

53

i

- eliminarea din colec1ie se efectueaza cu Quick style Remove from Quick Styles Gallery - modificarea, Home - Chan eSt Ie Set

Crearea unui - se formateaza docu,mentul cu stilul dorit i Style Set

- Home - Change Styles ~i se palseaza indicatorul

mouse-ului pe Style Set ',: sl:leSet '.

- Save as Quick Style Set, apare caseta de dialog in care este

afi~at dosarul Quick Style , ?av~ as Qukkstyle.S,et,..

- se tasteaza numele unui fi~ierului in File name, Save as Type - Word Tern late - ~')ave ~tergerea Template-urile sunt salvate in C:\ Program Files\ Microsoft unui Office\ Templates, ole unde pot fi ~terse sau deschise.

document D FAXiablon

~ BiIIl1gStatamenr:EJ ONENOTE ~~~c~~soft Office Excel Template 6IoodPressureTracker810g

Microsoft Office Word Tamplete Microsoft Office Excel Templete 13 Ko 29Ko

ContemporaryPhotoAlbum Microsoft OfAc. PowetPolilt T ... Cle,,'cPhotoAlbum

Microsoft Office PowerPoint T.,. 1.188 Ko 605Ko

EquityMergefax M.,osoft 0IAce Word Template Equityletter

Microsoft Office Word Template 102 Ko 55Ko

EqultyReport M~rosoft OIflce Wo,d TempIat. EqultyMergeLetter

Microsoft OIflce Word Template 97Ko 8641(0

EqlftyResume Expen,eReport Microsoft Office WOrd Tempiate Microsoft OIflce Excel Template 242 Ko 19 Ko

Home - Font Color .- More Colors 4[;jAdaugarea unor culori

personalizate [l11.8,1J!~,~alJ< 'lbem-e eorOrs' , ~ ,

Ei.oDiisrril

~lii~;~I~W! Se aclioneaza pe fila Custom ~i pe sageata listei Color Model i apoi pe RGB sau HSL.

54

Pentru 0 culoare personalizata se poate utiliza combinatia: Hue

(Nuanta), Sat (Saturatie), Lum (Luminozitate) sau Red (Ro~u),

Green (Verde) ~i Blue (Albastru). Se finalizeza cu OK.

Culorile suplimetare sunt disponibile in fiecare paleta de culori a

butoanelor din Ribbon sau dintr-o caseta de dialog, cum ar fi

butonul Fill Color sau Font Color.

Oefinirea Home - Fill CololiFont color temelor Crearea unui document cu aspect profesional se poate realiza

prin utilizarea unei teme prestabilita de culoare sau prin crearea uneia personalizatEI. Temele din Office ~Iunt alcatuite dintr-o paleta de 12 culori. Aceste culori corespund urmatoarelor elemente:

patru sunt pentru text ~i fundal ~ase sunt pentru subliniere (evidentiere) - obiecte, text, fundal una este pentru hiperlegaturi - obiecte ~i hiperlegaturi una este pentru hiperlegatura vizitata - obiecte ~i hi erie aturi vizitate Afi~area ~i Page Layout - Thli!mes aplicarea IiiI~J unei teme ~:'I

I ... ! !~~!~:1' p' ffleme$.,: .

'~'-.~-,-'.'

Pentru vizualizare rapida se plaseaza cursorul mouse-ului pe una din temele din coleclie pentru a afi~a SfatEcran cu numele ~i informalii despre acestea, precum ~i 0 vizualizare instantanee a modului in care, ar arata documentul dupa aplcarea temei alese. Mai multe teme: Search - Microsoft Office Online. Aa_ Aa_ Aa_ Ao_ :=;; ~ =::= ,,~

Alegerea Themes - Save Customize Theme .... , crearea ~i salvarea unei unei teme teme personalizate;

ersonalizate Ale erea unei teme creata prin personalizarea culorilor i I

55

efectelor ~i salvarea acesteia ca fi~ier tema cu extensia (*.thmx), se poate aplica ~i altor documente. Tema personalizata trebuie salvata in dosarul Dc)cuments Themes. Page Layout - Themes - Browse for Themes Deschiderea ~i selectarea unui anumit tip de fi~ier se executa prin Files of Type - Office Theme: Office Themes ~i Themed Documents sau Office Themes. Daca fi~ierul este localizat in alt dosar, se va cauta cu Look in. Deschiderea se aplica prin

':"i,::,",:," ,=~'''''',;:;::;"';:;;;;:'::::;;"'=-""'===.File5of:,~Y~/:l((: Office Themes and Themed DocumentsOpen.

IiI Ap1icalia 1

Sa se deschida un document Word, respecmnd urmatoarele setari ale paginii:

- dimensiune A4, orientare de tip Landscape, distantele fata de marginea din

dreapta ~i din stanga de 3 cm iar fata de marginile de jos ~i de sus 4 cm.

Sa se realizeze un document de tlP CurriculumVitae (CV) redactat in limba

romana folosind un ~ablon predefinit, accesibil din Office\New\Templates\Elegant

Resume (Puteli alege ~i alt tip dE~ CV: Profesional Resume, Contemporay

Resume sau Resume Wizard). Sa se compare modelul de CV din Word cu CV-ul

format European, accesibil de pe site-ul UE:

http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/.

Sa se redacteze CV-ul, atat in lirnba mmana, cat ~i In limba engleza, realizandu

se ~i verificarea ortografica ~i sintactica a textului, precum ~i corectarea acestuia

(Review\Proofing\Speliing and Grammar).

Salvati documentele atribuindu-Ie cate un nume dupa modelul:

nume_prenume_CV_limba_redactare. Previzualizati documentul Inaintea

imprimarii, iar apoi listati la imprimant.3 doar prima pagina a documentului.

IiI Aplicatia 2

Redactati 0 scrisoare de intentie in vederea obtinerii unui nou job, respectand

urmatoarea forma:

- formula de adresare

- primul paragraf: explicarea scopului scrisorii (aplicarea pentru 0 anumita slijba ~i

cum ati auzit de faptul ca pozitia respectiva este disponibila). Acest paragraf

trebuie sa fie clar ~i concis ~i, pe cat posibil, entuziast.

- corpul scrisorii

- paragraful final: contine concluzia, adica disponibilitatea pentru suslinerea unui

interviu ~i In ce mod se va reveni pen~ru aflarea unui raspuns

- formula de Incheiere i de salut de la sfarit - semnatura Documentul va fi salvat ca document ~ablon cu numele scrisoare.dot.

56

1.2.3 Formatarea i procesarecll textului La preluarea textului se vor folosi caracteristicile implicite conform ~ablonuluj utilizat, iar ulterior se pot efectua ~i alte operatii necesare unei prelucrari adecvate a textului, in funclie de tipul documentului ~i de formatul dorit de editare a acestuia.

1.2.3.1 Opliuni de formatare disp

Selectarea textelor cu formatare

i identica

Stabilirea paragrafelor

Introducere ! a listelor

Introdurerea bordurii

i de exponenli. . ltJ[subscrlj)"t'i r t scrl'erea....."'...."....,., are ca el,ec de indici inferiori. -in caseta Character' Spacing se ! gasesc optiuni pentru schimbarea distantei im licite intn2l caractere Home - Editing -Se~ect - Select Text with Similar Formatting . Dupa aplicarea procedurii se pot modifica formatarile textelor selectate. Pentru anularea formatarilor -Clear Formatin . Home\Paragraph -optiuni pentru aliniE!rea textului, pentru indentarea paragrafelor sau pentru stabilirea distantei

! intre rand uri. .

Home\Paragraph -Bulleted (nenumerotate, numerotate grafic) -Numbered (numerot:ate) -Multilevel List Lista multinivel Home\Paragraph Pi:! I Bottom Border)....l.....:1 _ i,.~,'I' 1 0 f! Bor,de. b;!' j,e~t Border

Ei3! tlo eo::::e r 'EHIe,lIeorde.s E8 I Out~ide Bord.'"

Inside Horizontal Border Imide yerticall Bord""

formatarilor pe textul selectat

la'egerea de efecte sau a unei borduri pentru text;

::' linelitt Qraw'J':abJe i~ Vlewrldl.i,ne~

P~l B.I!.rders and Sha,ding." Sau activarea ultimei opliuni din lista: Borders and Silladin

58

Scrierea pe coloane Stabilirea tabulatorilor

-butonul Columns

stinga -Left . Lef~~} la

centrat-Center Center T , dupa numarul de zecimale

.G1

Evidenlierea primei litere

Insert Text\Drop Cap

Decimal Decimal lab , etc. ,.;il'< .j;!:' t ,:ii);':"" ="-'-butoanele Increase Indent l?i Decrease Indent de pe eticheta Paragraph ermit fixarea tabulatorilor

I-litera care este eVidentiata poate fi al?ezata pe mai multe randuri (Lines to Drop) sau poate avea 0 anumita distanta fata de text Distance from text

59

I I

Droppedll

L

Introducere a unei teme . predefinite

Stabilirea stilurilor de formatare a textului

Home\Clipboard Home\Styles\Chatrige Styles :p~:Bb.lr~~B,;clrAaBbcr(c

t~~:~il~~~~~~~~JJ~~~:3 lef.Ull tBl.dt.ndWI1il:el ~=-f DistinctIve I Elegant

-Themes - teme Office -Themes Colors schimbarea culorilor -Themes Fonts schimbarea Fonturilor -Themes Efects schimbarea efectelor

Butonul IlfiJFormat Painter de pe eticheta Clipboard permite copierea unui stil de formatare aplicat pe un text asupra altei portiuni de text (pentru executa rea propagarii stilului se selecteaza textul al carui stil se propaga, se activeaza butonul Format Painter ~i apoi se selecteaza zona unde se aplica acela~i stil) Pentru alte stiluri se pot predefini documentele din eticheta Styles\Change S les

1.2.3.2 OPliuni disponibile in mellliulinsert Se pot realiza 0 serie de operatii specifice asupra unui document referitoare la crearea de sec1iuni, introducerea numerotarii paginilor, a datei ~i/sau orei, a notelor de subsol, a unor obiecte lsau diagrame ~i altele. Principalele operalii de inserare a unor elemente in cadrul documentului sunt ilustrate in tabelul urmator: Introducerea Insert\Pages\ Pa~les Break intreruperilor - element de noutate : Cover Page, da posiblitatea utilizatorului

de a crea coperta unui document dupa un stil predefinit (valabil numai pentru Word 2007) -se poate introducl; 0 intrerupere de pagina, de coloana, etc. -pentru introducerrea unei intreruperi de linie se apasa Shift+Enter

-op1iunea Page Break cu dublu click sau combinalia de taste Ctrl+Enter are ca efect introducerea unui pagini goale in caclrul unui - optiunea Blank Page acela~i efect, descris . mai sus. - optiunea Section Break\Next Page are ca efect introducerea unei noi sec iuni, asu ra careia se ot efectua setari diferite de

61

pagina (orientarea pa:ginii de tip Landscape, antete diferite etc) ~i se executa din Page Layout\Breaks

~ii.Jm-n In~lo;st,e:_"thattt1e text fc!,lIowing the column

bre:a)t,'WI~l- begIn in t\he next: cglumn,

In

Inserare texte predefinte

Introducerea referintelor

Insert\Text\Quick Parts\Field\Auto Text ,i optiunea dorita lfllkti~[~~~~llIsi!i"~MhiM.:f,;l rft:E9i ' i!J;J J;locument Property IRl field .. ,

II nultdlng Blocks Organizer:., 1~, !iet'Mort an Offlc.:e Online ...

~J :ia'lt Selection t" Quick Part Gtllery ... - folosind Autotext se poate selecta un text predefinit care va fi inserat in document sau se poate defini 0 secventa de text care poate fi adaugata (Add) In !ista predefinita pentru a fi ulterior utilizata

';"''''''.:''It "i\l i

r.:=.'.)ELilitl,d~f,";~:::~j11!!I~~~~~~~[Jj~~J-folosind FootnotEl se pot insera note de de pagina sau document -Caption permite E~tichetarea ~i numerotarea automata a figurilor sau tabelelor -Cross-reference realizarea unei trimiteri la 0 a

63

documentului -cu Index and Tablei~ se pot introduce indexari, se poate genera automat cuprinsul (Table of Contents) sau se poate tine eviden fi urilor Table of Fi ures

Inserarea Insert\Text\Object ~~ obiectelor -se pot insera obiecte de tip editor de ecuatii, foaie de calcul sau

rafice Excel:

Microsoft Graph chart

Microsoft Office Excel 97-20()3 Worksheet

Microsoft Office Excel Binary Worksheet

Microsoft Office Excel Chart

Inserarea Insert\Links\Bookmi;lrkunui semn -numele semnului de carte se scrie la Bookmark name,de carte introducerea acestuia se face cu butonul Add, !?tergerea cu Delete, iar trimiterea link-ul cu butonul Go To

Introducerea unei hiperlegaturi

Insert\Links\Hypelink J~1 o hiperlegatura poate fi introdusa prin intermediul unui cuvant

sau al unei imagini -se selecteaza obiectul prin care se face hiperlegatura; -se alege Insert\Hypt:~rlink -se poate face trimit(~rea (Link to) catre un alt document deja existent (Existing I=Ue or Web Page), catre marcaje din documentul curent (Place in This Document) sau catre un document nou (Create New Document) -trimiterea poate fi mcuta !?i catre 0 adresa web, folosind bara Address

1.2.3.3 Optiuni de editare disponibil:e

eratii de editare sunt rezentate 1n tabelul urmator:

Meniul Customize Quick Acess Toolbar

.refacerea -pentru anulare sau revenire se acceseaza Undo sau Redo din It'u ImelI .

i butoanele ,i.~\(itt~~~de pe bara Quick Acess Toolbar loperatii 64

Copierea unui text, respectiva unui obiect

Meniul Home Clilpboard -se selecteaza textul (obiectul) dorit i se alege Copy sau Ctrl+C -se pozitioneaza I'nouse-ul acolo unde se dorete copierea i se Paste k~'l. Ctrl+V

Mutarea unui

Selectarea documentului Anularea formamrii

Cautarea ,i inlocuirea

Mutarea cursorului

-se procedeaza analog, dar in locul lu Copy se alege Cut

(sau sau Ctrl+X) -obiectele mutate sau copiate sunt mutate automat in memoria Cli -selectarea intregului document: Select All (sau Ctrl+A)

Meniul Home\Font -se selecteaza textul (obiectul) dorit ,i se alege Clear Formati -gasirea Find (sau Ctrl+F) -inlocuirea Repla(~e (sau Ctrl+H) -inlocuirea se p()ate efectua automat 1n toate locatiile gasite (Replace All) sal~ manual (folosind Replace i Find Next daca se dorete saltul peste unele cuvinte care se potrivesc criteriului de

n~!r!:ill"n"'!'ri anteriori se executa butonul

asirea ,i locuirea

unei formamri

65

No Formating. Pentru evidentierea elementelor gasite, se actioneaza butonul Reading Highlight !?i apoi pe optiunea Highlight All. Pentru finalizare se executa click pe OK urmat de click e butonul Close sau Cancel. """ ~,~,~

-""...,....,

"'" 1_II_dl",.._1

Home - Replace e'~eRef.l!_a~e Daca se dorel?te localizarea de text formatat se introduce unul sau mai multe cuvintE~. Se aC1ioneaza pe butonul More urmat de butonul Format l?i in final se actioneaza pe formatarea dorita a se gasi. Finalizarea se e1;ectueaza cu butonul OK. Se va apasa tasta TAB l?i apoi se introduce textul lnlocuitor. Se ac1ioneaza pe butonul Format si apoi pe formatarea lnlocuitoare. La finalizare se executa OK. Pentru a lnlocui toate aparitiile formatarii, se actioneaza butonul Replace All. Pentru a lnlocui formatarea pe rand catre 0 aparitie, se executa mai intai butonul Find Next urmat de butonul ReJlllace. Anularea lnlocuirii formatarii se aplica cu butonul Cancel. Daca este necesar, se actioneaza pe butonul Yes pentru a continua cautarea de la lnceputul documentului. Se executa OK pentru confirmarea terminarii cautarii. Se finalizeaza executia cu Close sau Cancel.

c::EliD--.~~~

c~_ Ol'tlf..,.~q ou.~, EJJiard.b'~

, Or.r.t'''IP4',...~

~'- -..-. -,-~. ~-~ -,~~~

~~

1.2.3.4 Redactarea ecualiilor matematice Lucrarile l?tiin1ifice implica formule rnatematice care sunt destul de greu de realizat l?i incadrat in pagina in lipsa unui instrument specializat de editare a formulelor matematice, editorul de ecua1ii, care se activeaza cu ajutorul comenzii

66

,~qullt1on 1001$

-~--....,.:-

Equation o,gndin meniul Inuert Symbols ~i care cuprinde grupuri de butoane pentru redactarea ecua1ii1or matematice (figura 10).

!1'.1t; -~~~;;;;o".a.~~lS:::'::';;=~~~~;::::;::':~;Jrv~~"",,~~"C~~~~~~~w /f"unea!

EQ"!tion :..: N.rmatText~ IIL!,~~~~~ __ __i~J.s - ... ;;;;~;;7;;;.77II"'r=;-~,,~',-r'C~----"'~'7-'"'-'-';

~l,IIlt--lil' c' :.: 2.' ", ..... ,

Area 01 Cirefe

IA=~' Binomial TileoJem

..

(x + a)" = I G)x1

Soluliile sistemului sunt: -a22bl a l2b2

all a l2Notez 8 :;;: determinantul c:lsociat matricei sistemului Ii a 21 a22

AX1=a22b1-a12b2 (oblinut din A prin lnlocuirea coloanei coeficienlilor necunoscutei X1 Cli coeficienlii coloanei termenilor liberi b1 ~i b2)

AX2=a11 bZ-a21 b1 (oblinut din A prin inlocuirea coloanei coeficienli1or necunoscutei X2 cu coeficientii coloanei termenilor liberi b1 ~i b2

Daca A;i:O, atunci solulia sistemului este perechea (X1' X2), unde: &1. XI:;;:~ ~I x2 :;;: 8 Aceasta modalitate de rezolvare estEl metoda lui Cramer ~i este aplicata unui sistem liniar oarecare de n ecuatii cu n necunoscute daca determinantul A al matricei sistemului este nenul.

Indicatii a) pentru redactarea ecualiilor rnatematice se vor folosi editorul de ecuatii,

scrierea cu indici ~i simbolurile matematice b) lnlocuili toate aparitiile cuvfmtului "sistem" cu "sistem de ecuatii liniare" c) incadrati textul redactat lntr-un chenar cu linie dubla d) introduceti ca fundal de paginil 0 imagine cu un calculator preluata de pe

Internet e) introduceti 0 nota de subsol explicativa asociata cuvantului "Cramer" cu

textul "determinantul nenul este 0 condiiie suticienta de compatibilitate deoarece rangul matricei sistemului este egal cu rangul matricei extinse ~i egal cu n"

f) transtormati automat titlul in majuscule

~ Aplicatia 4 Realizaii documentul urmator respect,}nd ceriniele: - textul de pe primul rand este aliniat la stanga la 1 cm tata de marginea exterioara

textul de pe randul2 este centrat - textul incadrat In chenar este alinicnt la dreapta la 0 distanta de 3 cm fata de marginea exterioara

68

Litoralul Marii Negre

Modalitafi de acces: ........ .

Caracteristici:

Statiuni:, Agremenlt

Tratament

Marea Neagra

.. AtH~ctii Turistice

Prezentare generala

Marea Neagra cste 0 mare din bazinul atlclntie, situata !ntre EUIopa ~i Asia, care se invecineaza eu Rusia, Ucraina, Romania, Bulgaria, Tureia ~i Georgia. Prin Stnlimtoarea Cherci se ajunge in Marea Azov, prin Basfar in Marea Marmara, iar prin stramtoarea Dardanele in t-'1area Egee 1iii deei in Mediterana. Ea este un rest al Mikii Sarmatice ~i prezinta 0 serle de aspecte unice in lume.

Marea Neagra reprezinta cea rnai importanta zona turistica a tarii noastre eu 0 fauna 5i flora deosebit de atractive atit pentru turisti cit si pentru pescarii sportivi pe care-i intilnim in numar impresianant pe faleze, diguri sau in mici ambarcatiuni. In totalitatea lui, litoralul romanesc al Marl! Negre se intinde pe 0 distanta de circa 245 km (153 de mile), de 111 rezervatiile naturale ale Deltei Dunarii la modernele centre de vacanti:!.

Ii:1 Aplicatia 5 Sa se realizeze 0 oferta turistic.1i sub forma unui pliant cu 3 coloane care urmeaza sa fie tiparit fala verso. Pe coperta 1 a pliantului trebuie sa apara denumirea agentiei turistice, sigla acesteia, datele de identificare ~i imagini promotionale. Pe coperta 4 trebuiE~ sa apara un plan al amplasarii agenl?iei ~i a modului de acces la birourile acesteia. 1n interior se vor amplasa ofertele turistice, evidentiindu-se promotiile oferite la diferite pachete turistice.

~ Aplicatia 6 Redactati urmatoarea lista ierarhicit

1. MS Office 1.1 Integrarea in cadrul paciletului MS Office 1.2 Componente ale pachetului Office

1.2.1 MS Word 1.2.1.1 Procl~sare text

69

1.2.1.2 Procesare imagini 1.2.1.3 Procesare tabele

1.2.2 MS Excel 1.2.3 MS PowerPoint 1.2.4 MS OutLook 1.2.5 MS FrontPage

Transformati lista precedenta in lista nenumerotata.

ItJ Aplicatia 7 Realizali un document cu 3 pagini in care sa imbinati text, formule matematice ~i imagini preluate de pe Internet. Se cere sa se realizeze un antet care sa apara numai pe prima pagina a documentului ~i care sa contina titlul lucrarii ~i numele autorului. Sa se numeroteze paginile documentului dupa modelul: pag .... din ....

1.2.4 Utilizarea imaginilor Tn documentele Word pot fi introdusE~ cu u~urinla imagini preluate din biblioteca Word, construite de utilizator sau preluate (fotografii, imagini de pe Internet etc.).

Inserarea Insert\lliustrations imaginilor folosind meniullnsert

----~---.,

-se pot insera imagini dintr-un fisier stocate intr-un anumit dosar pe unitate (Picture), cautarea imaginii facandu-se conform unui criteritJ de inserare:

1113 I"le5 images

-se pot insera imagini din biblioteca predefinita de imagini (Clip Art), cautarea imaginii facandu-se conform unui criteriu de cautare:

70

Bara Drawing

Insert\SmartArt prin utilizarea butonului pe eticheta III ustrations

contextual Grouping\Group I-SE:llec::talrea unui obiect se face cu click pe acesta

Insert =3hapes contine figuri ~i forme predefinite grupate pe dome/nii: linii, conectori, forme de baza, sageti, simboluri pentru s(;heme logice, stele ~i forme neregulate, forme pentru adnotari ~i E~xplicatii -butoanele (~""""~';O 9,j se folosesc la inserarea unor obiecte grafice: linie, sageata, dreptunghi, oval. Proprietatile acestor

,...:.l~~~;;;'c~?, biecte pot fi schimbate folosind butoanele: i~'!"~'~~;~i~Line

, Dash Style, Arrow Style.

Observatie: Pentru gruparea obiectelor grafice, acestea se selecteaza prealabil tinafld tasta Shift apasata, alegandu-se din

Box ~~J (oaseta de text) permite inserarea unui text in desenului; casetele de text pot fi introduse ~i din meniul

Insertnext Box Observatie :

Oricarui obiect i se poate ata a un text, fo/osind meniu

71

contextual i a/egfmd optiunea Add Text pentru schimbarea culorii de umplere a unui obiect grafic se folose!?te Fill Color pentru schimbarea Gulorii liniei se folose!?te ~'?1Line Color -adaugarea de umbm !?i efecte 3-D se realizeaza cu F~aj -scrierea cu text stili2.at se obtine cu butonullnsert WordArt ~l Schimbarea proprietatilor obiectetor grafice se realizeaza din meniul contextual, fo;osind optiunea Drawing Ttools -Colors and Lines permite schimbarea culorii de umplere a unei forme geometrice !?i a transparentei (Fill), a culorii liniei (Line) !?i a sagetilor (Arrows); -Size permite redimensionarea !?i rotirea sub un anumit unghi (Size and ~otate) !?i dimensionarea raportata la 0 scara (Scale) -Layout cuprinde op1iuni pentru raportarea imaginii la text (Wrapping Style)

In line with text- in linie cu textul; SquarelTight - 'lncadrata de text; Behind text- In spatele textului (pentru situatii in care se dore!?te scrierea peste 0 imagine); In front of text- in fata textului (daca se dore!?te pozitionarea unE~i imagini peste text) Horizontal Alignment -alinierea imaginii

-op1iunea Picture Tools este activa numai in cazul imaginilor !?i cuprinde facilitati pentru controlul imaginii: stralucire (Brightness), contrc~st (Contrast), schimbarea paletei de culori (Color) -optiunea Text Box Tools este activa doar daca obiectul curent este 0 caseta de teld !?i permite configurarea marginilor interne ale acesteia (Internal Margin) -Web afi!?eaza textul asociat unei imaginii daca aceasta a fost preluata de pe Internet Pentru facilitarea lucrului cu obiectele grafice se recomanda debifarea optiunii Q. AlJtomatig:lIly[r~at(:! droWir)g c;an'l~ whenihsert!r)gAI.I~oSbap!ls din Office\Word Options\Advanced Editing Options, eliminandu-se astfel "panza" inserata automat pe spatiul de lucru atunci cand se foloSE!$te bara Drawing

Adaugarea Picture Tools - Format - Picture Style - More (valabila numai unui Quick in documentele salvate cu extensia .docx) Style

72

i Pentru schimbare,!3 a atributelor unor imagini - forma, contur !iii efecte ,- se poate executa comanda din Co Picture Quick S '