mangementului proiectului cultural

8/7/2019 mangementului proiectului cultural

1/6

ANUL I

Denumirea cursului: MANAGEMENTUL PROIECTULUICULTURAL

Forme de nvmnt: ZI, ID, FR

Manual recomandat: nu exist, va fi suplinit de bibliografie i

Sinteza cursului realizat de prof. Gabriela Tarabega

Obiectivul principal al cursului:La sfritul semestrului de instruire studenii vor contientizafaptul c, n societatea contemporan, activitatea oricreiinstituii/ntreprinderi, entiti publice sau private va fiimaginabil numai cu condiia ca ea s fie organizat pe bazde proiecte moderne, complexe, care impun o viziune nou,ncepnd cu analiza necesitilor acestora i terminnd cureutilizarea eficient a rezultatelor lor.Studenii vor dobndi, de asemenea, cunotinele, abilitile ideprinderile necesare pentru elaborarea i implementarea unuiproiect cultural, capacitile manageriale pentru coordonarearealizrii unui proiect cultural complex, precum i instrumentede cutare adecvate.Modul de stabilire a notei finale: evaluare computerizat, pebaza unui test gril cu 20 de itemi. Itemii vor fi formulai dinurmtoarele teme:A.Definiia proiectului i caracteristicile sale- Instrument de planificare, coordonare, realizare i control

al activitilor proiectate;-Caracteristici: inovativ, logic, organizat metodic iprogresiv;

-Obiective clar definite;-Obinerea rezultatelor scontate conform obiectivelor

stabilite.

B.Cerine prealabile de pregtire pentru montarea unuiproiect:

-Colectarea informaiei;-

Analiza resurselor entitii care urmeaz s fie promotorul

proiectului;-Analiza SWOT;


2/6

-Matricea de portofoliu.

C.Finanri nerambursabile pentru proiecte culturale:-Naionale - din surse guvernametale (AFCN, ministere,

agenii i alte instituii romneti);

-Private (organizaii, entiti private nonprofit saugeneratoare de profit);- Internaionale (Comisia European prin Agenia sa pentru

educaie, audiovizual i cultur EACEA -, ConsiliulEuropei, Fundaii culturale, Programe ale oficiilordiplomatice acreditate la Bucureti, UNESCO prin ComisiaIV Cultur etc.)

D.Parteneriate i constituirea consoriului-Parteneriatul ca cerin obligatorie;-Cum se constituie un consoriu; -Distribuirea rolurilor n proiect.

E.Primii pai n elaborarea proiectului:-Studierea ghidului finanatorului;- Informare asupra temelor prioritare ale anului pentru care

se implementeaz proiectul;-Stabilirea temei proiectului (nemarginal, transparent,

supli ambiioas);-Stabilirea titlului proiectului ( sugestiv, atractiv pentru

finanator, maxim 150 de caractere);-Acronimul s sugereze titlul proiectului (maxim 10caractere);-Logo-ul este marca proiectului ( trebuie s sprijine

promovarea proiectului, s fie estetic i s utilizeze culorisugestive);

-Grupul inti aparintorii acestuia.

F.Elaborarea propunerii de proiectSe face pe formularele tipizate recomandate de finanatori

cuprinde:- Informaii asupra propunerii identificator de apel;- Informaii administrative privind coordonatorul principalde proiect;-Rezumatul proiectului obiectivele propunerii (maxim

1000 de caractere); descrierea propunerii (maxim 2000 decaractere); rezultate scontate i repere n contextulobiectivelor programului de lucru (maxim 500 decaractere);

-Profilul fiecrui partener un formular pentru fiecarepartener, inclusiv cod participant;

-Scurt prezentare a costurilor pe elemente de cheltuieli ipe parteneri;

-Organigrama proiectului


3/6

- ntrunirile de lucru n cadrul etapei de elaborare aproiectului i n timpul desfurrii acestuia;

-Anexe (diagrama GANTT, diagrama PERT etc.)-Documentaie suplimentar: statutul entitii solicitante,

declaraie de onoare a solicitantului asupra solvabilitii

entitii, scrisorile de intenie, CV-urile partenerilor etc.

G.Evaluare, Valorizare, Difuzare, RaportareAceste componente ale proiectului sunt obligatorii pentrutoi partenerii de proiect.

-Evaluare bimestriali final analiza periodic arezultatelor obinute n timpul i dup implementareaproiectului i indicarea unor aciuni corective, acolo undeeste cazul, n vederea obinerii rezultatelori atingerii

obiectivelor prevzute prin instrumentele de planificare aleprogramului;

-Valorizare informarea grupuluiint, a mass media, ainstituiilor, organismelori organizaiilor potenialinteresate de proiect, asupra elaborrii, respectiv finalizriiprodusului (prin comunicate de pres, conferine de pres,prezentri n cadrul unor mese rotunde, trguri de profiletc.) ;

- Difuzare pe baz de precomand;-Raportarea se face ctre finanatorul de proiect, care, n

funcie de rezultatele obinute (calitatea produsului), acordsau nu ultima tran de finanare, precum i calificativulpentru realizarea proiectului (care poate fi: rou,orange sau verde). In cazul calificativului verde aimari anse s obii o nou finanare pentru un nou proiectsau pentru transferarea inovaiei proiectului dejaimplementat.

H.Cteva din cele mai frecvente greeli la ntocmirea

dosarului de candidaturUnele proiecte nu sunt selectate pentru finanare datorit

unor greeli tehnice sau administrative deoarece aplicantuln-a fost atent la detalii atunci cnd a aplicat Ghidul decompletare a dosarului de candidatur.De ce nu intr unele proiecte nici mcar n procesul de

selecie?Greeli administrative:

- Lipsa actelor statutare ale solicitantuluii/ sau alepartenerului;

- Ne-eligibilitatea solicitantului sau/i a activitilor propuse;- Nencadrarea n bugetul maxim sau minim admis

(finanarea nerambursabil nu poate depai (80% din costurileeligibile,


4/6

iar contribuia candidatului/candidailor nu poate fi maimic de 20%);

-Lipsa declaraiilor de parteneriat / scrisorilor de intenie;-Lipsa CV-urilor echipei;-

Documentaia suplimentar incomplet (cca 20% din

solicitani sunt respini din aceast cauz);-Lipsa semnturilor solicitantului n original

De ce intr unele proiecte n evaluare, dar nu suntselectate?Greeli tehnice:

-Lipsa detaliilor n ceea ce privete experiena anterioar asolicitantului sau a partenerilor;

-CV-uri completate necorespunztor;-Descrierea neclar a grupurilorint;-Analiza nevoilor de informare a grupurilorint;-Activitile propuse nu sunt corelate cu nevoia de

informare a grupului int;-Bugetul nu are legtur cu activitile propuse-Matricea logic nu este completat corect att cu indicatori

calitativi, ct i cantitativi

Test de evaluare din toat materia semestrului I (model pentru examen)Alegei varianta corect:

1. Printre instituiile europene finanatoare de proiecte culturale se numr:a)OSCEb)OPECc)EACEA

2. Cerinele prealabile montrii unui proiect prevd analiza:a)SMARTb)SWOTc)GANTT3. Rezumatul de prezentare a unui proiect conine:a)Identificatorul de apel, coordonatele promotorului de proiect i codul su de

participant;b)Obiectivele, descrierea propunerii i rezultatele scontate;c)Pachetele de lucru, bugetul estimat, sursele alternative de finanare, planul de

evaluare.4. Acronimul proiectului reprezint :a) Titlul

b) Marcac) O prescurtare sugestiv a titlului


5/6

5. Care sunt instrumentele de finanare ale Uniunii Europene pentru domeniileculturi educaie?a) Programele Lifelong Learning - LLL (cu sub-programele: Comenius,

Erasmus, Leonardo da Vinci, Grundtvig), Transversal Programme (Programe

transversale), Cultura 2007-2013, Youth in Action (Tineret), Citizens forEurope (Ceteni pentru Europa) etc.b) Programele pentru IMMc) Programele structuraled) Programele PC6, PC7

6. Procesul prin care sunt determinate eficacitatea i eficiena proiectului este:a) Un obiectiv;b) O evaluare;c) Un audit

7. Ce reprezint diagrama GANTT?a) Managementul timpului de proiectb) Managementul resurselor umanec) Managementul costurilor proiectului

8. De ce sunt proiectele respinse de la finanare ?a) greeli de redactareb) greeli de traducere n limba finanatoruluic) greeli tehnice i administratived) greeli privind ordinea paginilor

9. Care este contribuia financiar obligatorie a solicitantului?a) 80%;b) 20%;c) sub 20%

10. Programul Grundtvig este un program:a) structural;b) al Consiliului Europei;c) sub-program pentru aduli n cadrul LLL;

d) sub-program al CNCSIS pentru dezvoltare1) c; 2) b; 3) b; 4) c; 5) a; 6) b; 7) a; 8) c; 9) b; 10) c.Bibliografiea) Obligatorie :

Bcanu, Bogdan. Practici de management strategic. Metode i studiu de caz.Bucureti, Polirom, 2006.

http://www.finantare.ro/ghid-granturi.htmlhttp://europa.eu.int


6/6

b) Facultativ :

Riot, Daniel i Kauffer, Sandrine. LEurope, cette emmerdeuse. City Editions,2008.

Hermet, Guy. Culturi democraie. Bucureti, Pandora, 2002.Echkenazi, Jos. Ghidul Uniunii Europene. Bucureti, Niculescu, 2007.Eppler, Mark. Capcanele managementului. Bucureti, Polirom, 2007.

http://www.unesco.org/culture

mangementului proiectului cultural

Documents

Transcript of mangementului proiectului cultural