Managementul costurilor de distributie
5
Managementul costurilor de distributie Managementul costurilor de distributie 10 Dec 2008 | de Romina Ardelean [1] Anul 2008 a demonstrat, daca mai era nevoie, ca longevitatea in piata nu este neaparat si un reper de maturitate in afaceri, mai multe companii de distributie cu experienta in industria FMCG restrangandu-si activitatile la minim sau pur si simplu anuntandu-si falimentul. Prin urmare, un exemplu de cum sa faci un management eficient al costurilor, in conditiile unei cresteri a acestora unanim cunoscute de peste 35% fata de anul 2007, fara a face rabat de la calitate si fara cifre negative, mi s-a parut mai mult decat binevenit. Compania Elgeka - Ferfelis a fost infiintata in anul 2002, insa beneficiaza de o experienta de piata bivalenta: una romaneasca, prin faptul ca bazele activitatii fusesera deja puse inca din 1996 de Ferfelis Line, si una europeana, prin intermediul grupului elen de distributie Elgeka, totul intr-un parteneriat unitar, in care fiecare dintre cele doua parti detine jumatate din actiunile companiei. Vorbind despre momentul in care cele doua companii au fuzionat, Vasile Marina, Deputy General Manager al Elgeka - Ferfelis, considera ca era o mutare necesara pentru ca "Ferfelis Line ajunsese la capacitatea maxima de operabilitate, dezvoltarea acesteia tinand mai degraba de considerente financiare. Pe de alta parte, compania Elgeka, lider in distributia calitativa in Grecia, cauta un partener strategic pentru a-si extinde activitatea in regiunea balcanica. Acest parteneriat insa nu ar fi fost unul functional daca viziunea celor doua companii nu ar fi fost compatibila". Dupa opt ani si investitii de peste 12 milioane de euro, Elgeka - Ferfelis este una dintre cele mai importante companii de distributie din Romania si a raportat o cifra de afaceri de 59 de milioane de euro in 2007. Mai mult decat atat, si-a intarit pozitia in regiune prin extinderea in inca doua tari: Bulgaria si Moldova. Romania, dupa Grecia, dar inaintea Bulgariei Dintr-o perspectiva comparativa la nivelul tarilor europene in care este prezenta, Vasile Marina claseaza Romania drept o piata de referinta in activitatea lor. Totusi, daca ar fi sa raportam la anii trecuti, "cand penetrarea retailului modern era inca scazuta, in prezent, pe masura ce Pagina 1 din 5
Transcript of Managementul costurilor de distributie
Managementul costurilor de distributie
Managementul costurilor de distributie 10 Dec 2008 | de Romina Ardelean [1]
Anul 2008 a demonstrat, daca mai era nevoie, ca longevitatea in piatanu este neaparat si un reper de maturitate in afaceri, mai multecompanii de distributie cu experienta in industria FMCG restrangandu-siactivitatile la minim sau pur si simplu anuntandu-si falimentul. Prinurmare, un exemplu de cum sa faci un management eficient alcosturilor, in conditiile unei cresteri a acestora unanim cunoscute depeste 35% fata de anul 2007, fara a face rabat de la calitate si fara cifrenegative, mi s-a parut mai mult decat binevenit.
Compania Elgeka - Ferfelis a fost infiintata in anul 2002, insabeneficiaza de o experienta de piata bivalenta: una romaneasca, prinfaptul ca bazele activitatii fusesera deja puse inca din 1996 de FerfelisLine, si una europeana, prin intermediul grupului elen de distributieElgeka, totul intr-un parteneriat unitar, in care fiecare dintre cele douaparti detine jumatate din actiunile companiei. Vorbind despre momentulin care cele doua companii au fuzionat, Vasile Marina, Deputy GeneralManager al Elgeka - Ferfelis, considera ca era o mutare necesara pentruca "Ferfelis Line ajunsese la capacitatea maxima de operabilitate,dezvoltarea acesteia tinand mai degraba de considerente financiare. Pede alta parte, compania Elgeka, lider in distributia calitativa in Grecia,cauta un partener strategic pentru a-si extinde activitatea in regiuneabalcanica. Acest parteneriat insa nu ar fi fost unul functional dacaviziunea celor doua companii nu ar fi fost compatibila". Dupa opt ani siinvestitii de peste 12 milioane de euro, Elgeka - Ferfelis este una dintrecele mai importante companii de distributie din Romania si a raportat ocifra de afaceri de 59 de milioane de euro in 2007. Mai mult decat atat,si-a intarit pozitia in regiune prin extinderea in inca doua tari: Bulgariasi Moldova.
Romania, dupa Grecia, dar inaintea Bulgariei
Dintr-o perspectiva comparativa la nivelul tarilor europene in care esteprezenta, Vasile Marina claseaza Romania drept o piata de referinta inactivitatea lor. Totusi, daca ar fi sa raportam la anii trecuti, "candpenetrarea retailului modern era inca scazuta, in prezent, pe masura ce
Pagina 1 din 5
Managementul costurilor de distributie
ponderea acestuia a crescut in total univers de magazine, iar distributiaeste din ce in ce mai complicata. In plus, fiecare noua deschidere amarilor jucatori a creat instabilitate. Daca la inceput, in anii 1998, era opiata in care exista un portofoliu de clienti dezorganizat, cu riscuri maride recuperare a banilor si cu creante mari, care impunea un grad marede aprovizionare, ulterior la fiecare deschidere de modern trade maidispareau cate 30 - 40 magazine traditionale. Prin urmare, ca sistrategie de contracarare, ne-am setat o lista de magazine cu carevrem sa lucram si putem spune ca din totalul activitatii noastre dedistributie, pe care o controlam 100%, intre 80 - 85% este distributiedirecta", explica Vasile Marina. Totusi, aceasta nu inseamna caproblemele au disparut complet, in locul instabilitatii pietei ramanandvalabile cele legate de infrastructura slab dezvoltata, concentratia incamare a populatiei in zonele rurale, greu de patruns, lacunele legislativesi birocratia.
Spre deosebire de Romania, "in Grecia lucrurile sunt mult mai simple.Acolo avem numai doua depozite, iar distributia efectiva se realizeazamult mai usor, prin intermediul catorva contracte clare livrandu-se la unnumar mare de magazine", spune Vasile Marina. Pe de alta parte, fatade Bulgaria, Marina apreciaza ca Romania se afla la o distanta de peste10 ani in ceea ce priveste nivelul de dezvoltare al activitatii dedistributie. "In magazinele mici se livreaza doar in sistem vansell,marketingul care sta in spatele produselor este foarte slab, reactiilepietei sunt intarziate si de aceea nu ai nici calitatea dorita. Nicipenetrarea magazinelor moderne nu este una foarte mare, insa dinacest punct de vedere lucrurile par sa se schimbe, cel mai mare grup dedistributie european a anuntat ca intentioneaza sa deschida acolo 30 demagazine", a mai adaugat acesta.
Provocarea numita costuri
Analizand ultimele evenimente financiare la nivel mondial, dar sicontextul economic din ultimul an, Vasile Marina, Deputy GeneralManager al Elgeka - Ferfelis, spune ca putem vorbi despre o criza inadevaratul sens al cuvantului, cel mai bun argument in acest sens fiindchiar unele companii de profil din industria de distributie autohtona caresi-au redus la minim activitatea sau pur si simplu au intrat in faliment.
Un avantaj al companiei Elgeka - Ferfelis este faptul ca, fiind vorba de ocompanie listata la bursa din Grecia, bugetul este previzionat pe operioada de trei ani, care este revizuit la fiecare trei luni, procedura
Pagina 2 din 5
Managementul costurilor de distributie
care aduce indicii importante despre evolutia pietei. "Si atunci primamasura a fost sa revizuim portofoliul de clienti, sa facem un break-evenpoint pentru fiecare magazin in parte sau mai bine spui o analiza clara aceea ce inseamna cost de distributie per fiecare unitate de vanzare. Inurma acestei analize, 1800 de magazine ne-au dat marja negativa,adica preferam sa nu mai lucram direct cu acestea. Va dati seama ca afost o decizie grea, pentru ca un portofoliu isi are contributia la ceea ceinseamna renumele companiei, insa mai important este sa nu avemcifre pe minus", detaliaza Marina.
Concret, in opinia reprezentantului Elgeka - Ferfelis, costurile au crescutcu 37% fata de anul precedent, iar necesitatea unei asemenea analizeera cu atat mai necesara cu cat, in cazul unor magazine, doar costul dedistributie ajungea la 20%. In general, principalele surse de crestere acosturilor sunt cresterea salariilor, cresterea costurilor de intretinere sicresterea costurilor de transport.
Pe langa restructurarea portofoliului de clienti, managementulcompaniei Elgeka - Ferfelis a cautat sa aduca un plus de valoare pedivizia de non-food prin aducerea unor noi produse si furnizori.
Furnizori alesi pe spranceana
Un aspect interesant legat de relatia furnizor - distribuitor este acela ca"in cazul acelor produse ai caror furnizori nu au sedii in Romania,compania Elgeka - Ferfelis se ocupa si de tot ce inseamna logisticapentru aducerea acestora in tara. Avem un departament de achizitiispecializat, care se ocupa de relatia cu anumite companii de transportinternational. In prima luna comenzile sunt fixe, iar pentru urmatoareledoua luni se lucreaza cu notiunea de forecast, previziune care esterevizuita apoi la sfarsitul fiecarei luni", apreciaza Vasile Marina.Bugetele de marketing se gestioneaza in stransa colaborare cufurnizorii atat pe partea de trade, cat si pe partea de ATL. Ca si in cazulaltor companii care au ramas stabile indiferent de turbulentele dinpiata, se observa un pattern, si anume, crearea unor parteneriate petermen lung, in care primeaza rabdarea si calitatea serviciilor. In acestsens, mentionam doar doua exemple care reflecta aceasta viziune:brandul Finetti, aflat in portofoliul Elgeka - Ferfelis inca de la inceputulactivitatii, este, conform Nielsen, al doilea brand ca si acoperirenumerica si ponderata. Cel de-al doilea exemplu este relatia cuproducatorul Reckitt - Benckiser, care, pe langa rezultate bune de pepiata autohtona, a dus la extinderea activitatilor in Bulgaria si Moldova.
Pagina 3 din 5
Managementul costurilor de distributie
Pe mai departe
In afara de cele sapte milioane de euro investite initial in business-ul dinRomania,in anul 2000, investitiile cele mai recente ale companiei auvizat cu precadere innoirea flotei auto si majorarea numarului dedepozite din tara, aceasta din urma fiind chiar o strategie importanta inplanul de dezvoltare gandit de managementul companiei Elgeka -Ferfelis. Prin urmare, si pe viitor vor continua achizitiile depozitelor pecare le opereaza si deschiderea altora in alte puncte strategice ale tariila nevoie, actiune argumentata de faptul ca mutarea unui depozit ceremult timp si resurse, in plus nu foarte multe locatii se potrivesccerintelor companiei din punct de vedere logistic, precum un spatiuadecvat pentru produsele care necesita temperatura controlata. Maimult decat atat, "incercam pe cat posibil sa fim aproape de tot ceinseamna punct important din tara si sa servisam direct tot ceinseamna magazine de peste 100 mp", a mentionat Vasile Marina.
Nu este neglijata nici partea de informatizare, compania fiind in plinproces de implementare a warehouse managementului, o solutieintegrata complexa, care permite managementului realizarea deproceduri in timp real, cum ar fi: statistici in timp real, aflarea rulajuluipentru fiecare produs, previzionarea comenzilor in functie de rulaj sauinformatii despre performantele agentilor de vanzare, proceduri care audrept scop optimizarea procedurilor deja existente.
Pe viitor nu este eliminata posibilitatea unei noi extinderi, in Ucraina,extindere care face parte dintr-un plan de transformare a Romaniei incentru regional de dezvoltare a operatiunilor Elgeka - Ferfelis in Europade Est.
Cartea de vizita a firmei de distributie Elgeka - Ferfelis
- Anul infiintarii - 1996, cu sediul la Bucuresti sub numele de FerfelisLine, iar in 2002 devine Elgeka - Ferfelis prin semnarea parteneriatuluicu firma elena de distributie Elgeka;- Acoperire - nationala, prin distributie directa si prin intermediul sub-distribuitorilor;- Sistem de vanzare - presell;- Spatii de depozitare - un depozit in Bucuresti (5.300 mp si 6.500paleti), care serveste drept centru logistic pentru alte 11 depozite dintara, in orase precum Craiova, Timisoara, Oradea, Cluj, Sibiu, Brasov,
Pagina 4 din 5
Managementul costurilor de distributie
Constanta, Galati, Iasi, Suceava, Targu Mures;- Portofoliu de produse - cca. 500 SKUs;- Portofoliu clienti - 25.000 clienti, dintre care 13.000 prin distributiedirecta;- Principalii producatori distribuiti - Cream Line, Reckitt Benckiser,Kimberly Clark, Antrefrig, Podravka, Melitta, Wilkinson Swords, Viotros,Bip Holland, Minerva, Agros Nova, Anatoli;- Flota auto - peste 200 de masini;- Numar de angajati - 561 angajati permanenti;- Infrastructura IT - Warehouse Management;- Cifra de afaceri - 59 milioane de euro (2007);- Contact - www.elgeka-ferfelis.ro [2]
Articole Asemănătoare
Source URL: https://revistaprogresiv.ro/articles/managementul-costurilor-de-distributie
Legături[1] https://revistaprogresiv.ro/[2] http://www.elgeka-ferfelis.ro
Pagina 5 din 5
