MANAGEMNNTUL COMPETITIEI

Ce reprezintl gi de ciite feluri este competifia sportiv[

Competilia reprezinte momentul esential al activitdlii sportivului, intrecerea cutine insuli sau cu adversarii constituind obiectivulfundarnental al activiti[ii sportive.

Competiliile se impart din punct de vedene al locului de desfigurare in doui maricategorii: interne sau nafionale gi intemationale.

La rAndul lor competi[iile inteme pot fi:a) Dupi scop:- amicale * de antrenament;

* de verificare;* demonstrative;* de selecfie.

- oficiale * de calificare, !* cripe;* campionate (sistem divizie).

b) Dupd sistemele de desfSgurare:- bilaterale, tumee (tur sau/gi retur), eliminatorii, mixte.c) Dupi sexe:-

juniori, junioare, seniori, senioare'd) DupS vArste:- copii, juniori, tineret, seniori.e) Dupd nivele de desfSgurare:- locale, j udefene, zonale (i nteriudelene), nationale, i nternationale.f) Pe categorii de greutate:- lupte, box, judo, haltere, etc'g) tntemationale:- continentale, regionale, mondiale, Jocuri Olimpice.

1

ln func[ie de nivelul valoric ai num5rul sportivelor sau sportivilor participanti, sestabilegte importan[a gi valoarea unei cornpeti[ii.

ln toate cazurile in care se organizeazd o competifie, in mod firesc organizatorulei are in vedere oblinerea unui profit de naturi tehnic5 gi/sau economico-financiarS.

O primi problemi de care trebuie sd tind seama organizatorul unei competitiieste planificarea acesteia intr-o perioadi care sE satisfaci interesul celor c'are urmeazdsd participe la ea.

Regulamentul unei competifii sportive

Pentru organizarea competiliei se intocrnegte regulamentul acesteia care in liniigenerale trebuie si cuprindi urmitoarele.

- denumirea gi scopul comPetitiei;- organizarea concursului - cine argantzeazd;

- locul gi data de desfSgurare;- adresa organizatorului; . '- condiliile tehnice (calitatea terenului, aparatura gi materialele de concLlrs

utilizate);- probele gi categoriile de sportivi (echipe) pentru care se organizeazi competilia

(v6rstd, sex, categorie de calificare sportiv5, etc.);- sistemul de disputare a intreerilor;- condilii de stabilire a rezultatului gi clasamentului;

- litigii gi modul de solutionare a acestora;

termen de inscriere - unde 9i cind se fac;- data, ora gi locul gedintei tehnice;- condi{ii de participare 9i administrativ - organizatorice;- premii.

comitetul (comisia) de organizare gi desfilgurare a competifiei

Forul organizator al competi[iei stabilegte un comitet de organizare din ffire vorface parte de reguld:

- directorul de concurs;- arbitrul principal sau directorultehnic;- secretarul concursului;- responsabilul cu publicitatea;

- responsabilul cu probleme medicale;

- responsabilul cu probleme de promovare 9i marketing;

- responsabilul cu problemele administrative 9i financiare.

ln funclie de importanta gi mdrimea competi[iei, pe problemele pentru care aufost menlionate responsabilitati, se pot numi comisii sau subcomisii.

Directorut concursului este managerul general gi rdspunde de intreagaorganizare gi desfiqurare a acestuia" ln indeplinirea atribu{iilor sale directorul deconcurs coordoneazd activitatea responsabililor pe probleme, cu care colaboreazd 9icdrora le supraveghezi activitatea.

Arbitrul principal,sau directorul Jehnic'al competiliei rispunde de desfdgurareaacesteia, avAnd in vedere explicarea 9i respectarea:

- regulamentelor internafionale gi nalionale ale ramurii de sport;

- prevederilor de naturd tehnici din regulamentul competitiei;- conduce activitatea arbitrilor;

- asigurd buna desfSgurare a intrecerilor;

- verifici gi avizeazi inscrierile;- conduce gedinta tehnicd;- stabilegte capii de serii sau favoritii concursului;

- avizeazd programul zilnic intocmit de secretariatul competi[iei;- supraveg heazl desfigurarea competitiei ;- decide intreruperea sau continuarea competi[iei in diverse conditii speciale

(starea vremii, orare, etc.);- analizeazi contestaliile depuse 5i decide in primS instantS;

- desemneazi arbitriipe probe, aparate, rneciuri, terenuri, etc.;

J

- sanctioneaze abaterile disciplinare ale sportivilor, antrenorilor, arlcitrilor,delegatilor sau altor persoane legate de competitii;

- la terminarea competitiei intocrnegte raportultehnic-

Secretariatul va cuprinde, in func{ie de amploarea competitiei, un secretar deconcurs gi un num5r corespunz5tor de aiutoare ale acestuia.

Secretariatul are urmdtoarele atribu[ii:-

primegte inscrierile gi intocmegte lista participanfilor la concurs;

- pregitegte lucririle neoesare pentru validarea participanfilor 9i pentruefectuarea tragerii la so{i;

- intocmegte proiectul programului zilnic pe care-l supune spre aprobare arbitrului

principal sau directorului tehnic;

- u rm dregte desfigurarea programului competitional ;- intocmegte tabloul de ooncurs gifoile de arbitraj;- conduce activitatea personalului tehnic insdrcinat cu informarea publicului 9i

afi garea rezultatelor;- redacteazS gi afigeaza comunicate, anunluri 9i informalii;

- primegte contestaliile pe carg le stipune arbitrului principal sau directoruluitehnic.

Responsabilul cu publicitatea se ocupi de informarea publicului prin mass-mediagi afigaj asupra desfSgurdrii competiliei atit in perioada prcmelgitoare cat gi in timpuldesfdgutdrii acesteia.

Responsabilul cu probleme medicale are ca atribulii:

- asi gurarea med i cul ui of icial in timpul desfdguririi intrecerilor;

- asigurarea asisten[ei medicale de urgenld pentru sportivi, oficiali sau dupi caza spectatorilor.

r5spunde de valorificarea

din punct de vedere financiar a competi[iei, Activitatea lui incepe, de reguld, immomentul in care se iniliazi organizarea competifiei 9i dureaz6 p6nd dupi incheiereaacesteia.

Rolul lui este de a prezenta in mod real, dan avantajos, imaginea competitiei,unor potenliali sponsori, pe care trebuie s5-i depisteze 9i s6-i convingi cu privire la

4

interesul de a sustine financiar aceasta in schimbul publicititii care se poate organiza inlegdtur6 cu aceasta.

ln acest scop se pot valon'fica:- spatiul de concurs;- spatiul din tribune;- spa[iul din jurul stadionului, sdlii, abazei sportive;- conferintele de presS;

- echipamentul purtat de sportivi;- materialele de concurs;- afigul competitiei;- programul tipirit al competitiei;- publicitate prin statra de amplificare a bazei sportive.Responsabilul cu oroblemele administrative si financiare are in vedere

solutionarea urmitoarelor probleme:- pregdtirea, dotarea giintretinerea spa[iului de concurs;- pregitirea, dotarea giintretinerea spaliului de antrenament;- asigurarea sau sprijin in asigurarea cai5rll gi mesei participanfilor;- conduce activitatea personalului administrativ;- asigurd procurarea din timp a materialelor de concurs pe care le pune la

dispozi[ia participanlilor, confonn programului stabilit la gedin[a tehnici gi coordonat dearbitrul principal gi secretariat;

- asigurd fondurile financiare gi intocnregte formele de plati pentru serviciilenecesare (cazare, mas5, transport, baremuri de arbitrai, etc);

- organizeazl vAnarea biletelor de intrare, a materialelor de propagandS,incaseazi fondurile din publicitate, sponsoriziri sau donatii gi intocmegte bilanlul final al

competi[iei.indeplinirea atribuliilor fiecdrui responsabil este supravegheatd gi controlatd de

directorul de concurs care are autoritatea de a interveni in toate cazurile in careconstat5 incilciri ale legilor, statutuluifedera[iei sau a clubului, a regulamentului ramuriide sport sau a concursului.

Reugita competifiei depinde de modul cum este armonizati activitatea tuturorcompartimentelor menlionate mai sus.

Sisteme de desfflgurare qi intocmirea clasamentului

Pentru organizarea gi desfdgurarea unei competilii se folosesc sistemele:eliminatoriu, turneu, mixt giin ultima perioadi Play+fl.

Sisfemu/ eliminatoriu se folosegte in situa$a in care la o competilie se inscriu unnumir mare de echipe, iar perioada de desfSgurare este foarte scurtS.

De obicei acest sistem se aplici in cadrul unei competi$i fulger sau cupe "CupaLibertilii", "Cupa 1 Decembrie", etc.

CAnd se organizeazl un campionat pe gcoal5, intre mai multe gcoli, pe localitatesau jude! se recomandi aplicarea sistemului tumeu, d5nd astfel posibilitatea ca toateechipele, si se intilneasci intre ele gi clasamentul final si fie cit mai aproape devaloarea partici panti lor.

-'.!

1. Sisterutl efirtnobfiu

- intocmirea clasamentului in competilii organizate folosind sistemul eliminatoriueste foarte simplS, intruc6t sportivii sau echipele invinse sunt eliminate (ti) dincompetitie;

- Pentru alcituirea programului - prin aplicarea acestui sistem - se intocmegte un

tabel cu participanlii (ele) in ordinea Sagerii la so4i;-

pentru tragerea la sorli se scriu atitea numere (1-2-34-5-etc.) pe bilete c6teechipe sau sportivi participi la competitia reryectivil; fieare delegat trage (din umi saudin ciciuli) c6te un bilet gi dupd desfacerea lui se scrie numele echipei (participantului)pe o schemi dinainte intocmiti in dreptul numerelor ce au iegit prin tragere la sorti.

6

8. Liegti

Echipele vor juca intre ele doui c6te doui pane la $abilirea cAgtigdtorului. lnexemplul de mai sus echipa din lvegi a ocr.rpat locul l, echipa din Matca locul ll, iarechipele din Pechea gi Liegti vor juca penfu locurile lll-lV (daci organizatorul considerdnecesar gi stabilirea clasamentului pAni la locurile lll-M sau ambele echipe(participan[i) vor ocupa locul lll)

Daci echipele inscrise sunt in numir de 4, 8, 16, 32 schemele de desfigurare sealcituiesc dupi exempiul de mai sus; daci numSrul ecfripelor diferi atunci o parte dinparticipanti (te) vor trebui sd joace un joc in plus. Fentru a stabili cite echipe vor juca inprima etapd - joculin plus - se aplici formula: (a-2"\x2=X

Din numirul total de edripe se scade cifra cea mai apropiatd, inferioar5numirului de inscriere, cifra luati din urmitoarele numere: 4, 8, 16, 32; rezultatul sedubleazd reiegind astfel numirul de ectripe care vor juca un joc in plus.

De exemplu: a = 11; (11) x 2 = 3x2 = 6.Deci, la competifie s-au inscris tr 1 participanti(te); num5rul par cel mai apropiat

de 11, participanli (te) rezultAnd cifra 3 pe care o inrnullim cu 2 = 6 participanli(te) carevor juca ?n prima etapd, d6nd astfel posibilitatea ca incepind cu etapa a ll-a si r5m6ndun numdr egal de participanti{te) gi competitia si se desf5Eoare normal, fdrd a mai stacineva. ln acest caz se poate obfine urmdtoarea schemS:

8

Sau:1.2.

4.5.

7.8.

Dupd prezentarea schemei de desfSgurare a competi[iei se treee la tragereabiletelor (la so(i) gi numele echipelor se inregistreazd pe schemi in dreptul numerelorextrase.

Pe lSngi avantajul de a fi simplu, economic, gi de a desfigura o competi[ie intr-un timp scurt, acest sistem are gi dezavantaje: mutte ectripe sau participan[i pot aveagansa de a susfine doar o singuri intAliire in prima etapi. Datoritd sorfilor se pot int6lnicei mai valorogi sportivi (valoroase echipe) in prima sau a doua etapd, competitiascizAnd din valoare gi din spectaanlozitate spre final-

Pentru a evita acest h.rcru se obignuie$te - gi chiar este indicat - in funclie deschema adoptat5 ca participanlii cu valoare sportivd deosebiti si fie plasafi din oficiu,in aga fel inc6t sE se evite prima etapi gi si se int6lneasci spre finalul competi[iei-

Sistcmul frrnea

Acest sistem permite un numir mai mare de int6lniri fiocuri), iar clasareaparticipan[ilor (telor) este mai echilibratS, intr-adevir dupi valoarea lor-

Daci numirul echipelor inscrise este fird so! numirul etapelor va fi egal cu cel

al echipelor (5 echipe = 5 etape), iar daci num5rul echipelor este cu so! num6rul deetape este mai mic cu una (8 echipe = 7 etape).

ln primul caz, in fiecare etap6 va sta o echip5.

9

Exemplu:

Cu 3 echipe: Et. I3-21 std

Et. I1-42-3Et. I Et. ll4-3 3-55-2 2-11 sti 4 st5Et. I Et. II1-6 2-1s-2 3-54-3 6-4

Et. ll1-23 st5

Et. II4 -31-2

Et. llt1-32 std

Et. lll2-43-1

Et. lil Et. lv Et. v5-4 4-1 1-51-3 3-2 2-42 std 5 st6 3 std

Et. lll Et. lv Et. v2-6 3-2 3-61-3 4-1 2-45-4 6-5 1-5

Cu 4 echipe:

Cu 5 echipe:

Cu 6 echipe:

Cu 7 echipe:Et. I Et. 1l Et. lll Et. lvl sti 2-1 2st6 3-27-2 3-7 1-3 4-'16-3 4-6 7-4 5-75-4 5sti 6-5 6std

Et. V Et. VI Et. VII3sti 4-g.4st5'2-4 5-2 3-51-5 6-1 2-67-6 Tstd 1-7

ln situalia competifiei cu 8 echipe (participanfi), numirul I va juca cu echipa caresti in fiecare etapd, complet6nd schema mai sus-

La competiliile in care numirul participantilor(telor) este cu sot, sistemul dedesfdgurare este simplu; trebuie avut in yedere ca fiecare participant si joace cu toticeilalfi.

ln sistemul turneu int6lnirile se desf6goari de obicei tur-retur. Turul sedesfdgoari pfini c6nd fiecare participant a intdlnit pe tcate oelelalte, acasi sau indeplasare (gazdi sau oaspete). Returul pistreazi aceeaqi ordine cu diferenla cEint6lnirile de acasi se joaci in deplasare 9i invers.

In situalia in care un numir mare de participanli (echipe) participd la o competiliein timp scurt (2-3 zile), se pot alcitui mai multe serii de minimum 3 participan[i (echipe),c6$tigdtorii seriilor jucind in continuare sistemul tumeu sau eliminatoriu, pentrul0

desemnarea c6gtigEtorului competi[iei, ceilalfi participanfi - daci timpul permite - potcontinua competi[ia pentru stabilirea locurilor de clasament.

Ca gi la sistemul eliminatoriu trebuie avut griji ca la tragerea la sorti si nu cad5intr-o serie cei mai valorogi participanti.

ln aceastd situatie se vor fixa din oficiu capii de serie (grupd) pentru stabilireaordinii int6lnirilor.

Atunci cAnd este necesar sd se afle numdrul de etape gi de jocuri, se aplicdformula: x=a(a-1\12

A=12 echipe inmu[ite cu (a-1) = 11 etape = 132 iucdtori (tur + retur) impdrfite la2, rezultl 66 de jocuri in tur gi tot at6tea in retur.

Se trag 11 linii verticale, ceea ce reprezintl numirul de etape, se numeroteazdliniileverticale din2in 2 (- 1 la6- )in parteasuperioari gi-7la 11 in partea inferioari aliniilor numerotate. Se trece in dreptul fiec5rui numir inregistrat numdrul 12, carereprezinti cel de-al 12-lea participant (echipS).

Celelalte se inregistreazd in ordine pe verticalS, pomind pe partea dreapta de lacifra inregistrati anterior, de sus in jos gi de jos in sus, pe partea stAnga.

et.l et.ll et.lll et.lV et.v t et.Vl et.Vll o.*in et.lx t.x et.xl

Ir i :l r':l: .l 1

;l 1 :l ; :[ ll I :l I :[ :l :il,,li,,l-snl , ul n,ol uul ,',,1 u it'tlt al r zl a gl 2 sl g,1 ,.1 , ,1 .,1 :,,1 , ,1

i,,1 ,'l I1 ,,.1 , ,1,,

'l ' 'l', 'l "1 u nl u 'l I "l "1 l"l l"l I rlrrStabilirea clasamentelor se faee pe bile de puncte acumulate la toate int0lnirile.

Se pot acorda 2 sau 3 puncte pentru victorie, 1 punct pentru egal sau prezentare lacompetilie (la o serie de discipline sportive) gizero puncte pentru meci pierdut. La uneleramuri de sport, pentru neprezentare se acordi chiar o penalizare de 1-2 puncte.

11

La numdrul de puncte egal se ia in considerare - pentru departajare - golaverajul,setaverajul, cosaverajul, punctaverajul, prin scidere sau prin impdrtire.

Regulamentul unei competi{ii:

REGULAMENTUL *CUPEI DE VARA'' I.A VOLEI MASCULIN

Seopul' pregStire - verificare - popularizarea disciplinei sportive in rdndultineretului;

Organizare.' "Cupa de var6" este organizatd de C.S.U. Galafi, cu sprijinulDirecliei Judelene Pentru Tineret gi Sport Galati.

Lacul gi data de desfdgurarc-' Jocurile se vor desfigura pe trei terenuri la bazasportivd a UniversitS$i, pe suprafati de bitum; in caz de timp nefavorabil, jocurile se vordesfSgura in sala de sport din aeeagi baz5 sportivi in zilele de 27 gi 28 august a.c.

Sistemut de desfiigurare: Jocurile se vor desfigura sistem turneu (numai tur);in serii - 2 gi 3 - 4 echipe, doui seturi din trei gi trei seturi din cinci pentru stabilireacAgtigitorilor gi locurilorjn clasament. - I

Prog ram u I de desfdgurare :- 26 august ora 18,00 gedinta tehnlci la sediul D.J.T.S.-27 august ora 9,00 Et.l- jocuri din serii.- 27 august ora 17,00 Et.ll - jocuriin serii.- 28 august ora 9,00 Et.llN - jocuri in serii.- 28 august ora 16,00 Jocuri finale (lV Sl - lV 32; tll 51 - lll 52; ll 51 - ll 52; I 51

- r s2).Condilii de inseriere gi prticipare:La aceasti competi[ie pot participa echipe de divizia "A' gi "8" (maxim 8).

inscrierea se poate face la Clubul Sportiv Universitar, str. Domneasci nr. 1A2, p6ni indata de 15 august a.c. Echipele pot fi formate din 10 jucitori, un antrenor 9i unconducdtor (total 12 persoane).

Tragerea la sor[i (gedin[a tehnic6] se face in ziua de 26 august a.c. la sediulD. J.T. S. ; participi toti delegatii echipelor participante-

t2

Titluri gi premii:Echipele clasate pe primele 3 locuri vor fi premiate cu: cupe,

echipament gi bani.Con d i$ i ad mi n istrativarganizatorice:- cheltuielile de transport vorfi suportate de citre echipele participante;- cheltuielile privind @zare4 masa gi premiile vor fi suportate

organizatori.

Comisia de organizale gide arbitri:1. Pregedinte2. Secretar3. Membru4. Membru5. MembruSponsori;

diplome,

de cStre

1.

2.

3.

4.

5.

,'

Planificerca instalatiilor sportive pentru competifie

O bund planiflcare a instalaliilor sprtive este esentiali pentru desfSgurarea cusucces a unei competilii. Prin respectarea fazelor listate de citre organizator gimenlionate in continuare, scade riscr,^ll de a omite vreun aspect important atunci cAndorganizim o competilie sau un erreniment sportiv-

a. Stabilirea condiliilor gi nevoilor instalaliei sportive

Condi[iile (nevoile) unei baze sportive se referd nu numai la amenajdrile in carese desfigoari o competilie, ci $i fa vestiare, toalete, sdli de odihnS/refacere, locurilespectatorilor, locuri parcare auto, fluxul traficului, servicii de alimentatie, c5ile de acces

gi evacuare, tabelele de afigaj, instalaliile de cronometrare gi comunicare cu publicul,case de bilete (dac5 intrarea se plStegte), modalit5[i de operare in caz de vreme rea,anulSri gi amAn}ri, planuri de evacuare in caz de urgenfe 9i altele.

l3

b. Rezervarea i n stalaliei spafiiveEste bine si rezervim din timp instalafia, inlEtur6nd astfel eventualele

evenimente concurenliale, printr-un document-contract-scris, astfel avdnd siguranlafolosirii instalatiei sportive la datele dorite.

Acordul (contractul) de incfririere a unei instatatii trebuie si specifice in mod clar,ce pdrli ale instalaliei sunt incluse sau excluse: vestiare, toalete, grup de refacere,energie termicS, energie electric5, tabelS electronicd de scor gi coronometraj, statie deradio-amplificare, etc.; cine rSspunde de supraveghere giintretinere; ce taxe - daci estecazul - se percep pentru diferitele servicii gi utiliti[i, gi foarte important, dacd exist5asigurare sau garan[ii.

c. Cine va supraYeglrca instalafia sprtivdCine rispunde de instala[ia sportivi, are datoria si numeasci 9i si pregEteasci

personalul de supraveghere. DacS instala$a este inchiriatS, beneficiarul poate treceaceasti responsabilitate asupra sa.

Pe durata unui eveniment sportiv, suprhvegnetorii trebuie si asigure integritateavestiarelor.c6nd participan{ii sunt in competitii,

d. P reg dti re a i n stala{iei i nai nte de m m peti[ieinainte de desfigurarea unei cornpetilii trebuie si se decidE dacd se vor executa

urm6toarele operatii:o curdtirea instalaliei gi planificarea acesteia in timpul competitiei (miturare, aspirare,

gtergerea podelei, etc.);o modificarea instalaliei pentru un concurs anume;o pregdtuirea suprafelei de concurs (tiierea ierbii, marcarea terenului, vopsirea liniilor,

montarea plaselor, etc.);o pregdtirea zoneipentru spectatori;o pregitirea vestiarelor 9i altor amenajfiri similare pentm sportivi;o pregitirea zonelor peritru scoreri 9i cronometrori;o sfiIeosjarea spa[iilor pentru oficiali;

14

. plasarea indicatoarelor de orientare;o pregdtirea sistemelor de sunet Si lumini;o pregStirea sililor de odihni (recreere) pentru sportivi, personalului suplimentar 9i

spectatori;o verificarea alimentirii cu apE potabilE gi pentru intre[inere.

e. I ntre{inerea b azei/i nstatalie i spottiveln funclie de sport, desfiEurarea unei competitii sportive presupune o activitate

de intrefinere deosebiti gi este necesar sE se ia urmitoarele mdsuri:. sd se precizeze persoana care rispunde de intretinerea bazei sportive;o sd se elaboreze gi sd se aplice Ltn program de contrcl zilnic a instalatiilor, inainte, in

timpul gi dupi terminarea competifiei;o sd se planifice operaliile de intrelinere in toate componentele instalaliei (spafiul

competilional, vestiare, toalete, zona spec{atorilor, sala de protocol, sala deconferinfe gi spatiile adiacente baza sportive].

f . Asig u rarea sectt ritdfii ttrturor ir*ata{iirDe . regulS, responsabilitatea asiguririi securitSlii revine supraveghetorului

instalaliei. DacS nu, Se va face apel la organele specializate in acest sens.

g. Asigurarea unui parcai oorespunrttor (dacd este cazuQEste necesar si se evalueze cAt de mare trebuie si fie spaliul de parcare (de

care este nevoie), daca sunt necesare zone de rezenrare, indicatoare de direc[ionare,daci este nevoie de personal care sE dirijeze parcarea gi daci se pune problemaasiguririi securititi i autoturisrnelor-

pentru evenimentele de anvergurS se poate cere sprijinul politiei rutiere'

Planificarea serviciilor de alimentafie

15

Desfacerea de alimente gi biuturi constituie o sursi de venituri suplimentare, dar

pentru a atinge acest scop este nevoie de un serviciu bine organizat, eventual printr-un

contract de concesionare cu un profesionist-

Daci se oferi servicii de alimentalie, trebuie cunoscute 9i respectate prevederile

autoritd[ii sanitare. Este necesar5 o informare asupra politicii de facilitSfi existente inIeg5turi cu desfacerea alimentelor gi biuturilor in silile de sport sau in instalaliilesportive in aer liber, sau poate existd necesitatea instalSrii unui cort de protocol-

ln cazu! organizirii unui serviciu e*ensiv de alimentalie (organizatorul are cantindsau restaurant in proprietate sau a contractat o societate specializatd in alimentafie)trebuie delegatd o persoan5 anume care si supervizeze serviciile respective'

Trebuie sd se evalueze necesititile, care vor varia in functie de: temperatura,

intensitatea activitdlii gi chiar unele cerinle alimentare in functie de tari sau religie.Apoi, de unde sunt procurate, cum vor fi depozitate, unde, cAnd 9i cum vor fi oferite sau

servite.La unele manifestiri, este de dorit si existe una sau mai multe s5li de protocol,

pentru participanli, antrenori, oficiali, mass-media, personal, suporteri (sponsori)' Dacdexistd una 56u mai me.rlte sili de protoc6t (corturi in aer liber), trebuie stabilitenecesit5lil.e de personal, vdzrlt dac6 se pot obline dona$i/sponsorizdri de alimente 9ibduturi sau incheia alte contracte de publicitate'

Planilicnrea cazlrii

planiflcarea cazdni devine necesari c3nd sportlvii se deplaseazd in afaralocalitdlii de regedinli pentru a participa la diferite competilii (oficiale sau anuale)'Trebuie s5 analizSm aceastd situa[ie din mai multe puncte de vedere: importanla 9ivaloarea competiliei (profitul tehnico-tactic), obiectivul sportiv de performantS, pe de oparte gi din punct de vedere economic, pe de altd parte. Astfel cazirile se pot asigura la

un hotel, un motel sau cdmin studenlesdgcolar. ln funclie de diferite situatii - in special

la sporturile individuale - se poate opta pentru asigurarea cflzdrii pe bazd dereciprocitate Ia diferite familii. Daci necesitSlile de czare sunt extensive, se va

16

desemna o persoan5 (un colectiv) anume care si se ocupe de azare, care va avea invedere gi primirea participantilor la gard, autogari sau direct la locul de cazare.Planificarea cazirii poate avea urmitoarele faze:

a) Determinarea nevoilor gi oosfuntor cazdrii pentru participanli, oficiali, eventualinvitafi.

Prima fazi este cea a evaludrii necesitS[ii de cazare: trebuie asiguratd ce.zarea?Dacd da, pentru cine? CAt de complexS este problema cazirii gi care este cea maibun5 solu[ie? Costurile giconditiile de sigurant5 nu trebuie niciodati trecute cu vederea.

b) Asigurarea cazdriiSe vor face cu mult tirnp inainte rezerviri la hoteluri, moteluri, cimine sau se va

obline consimlimintul familiilor (pirin{ilor sportivilor gazde) pentru a primi sportiviioaspefi. La hoteluri, moteluri gi cimine se vor negocia prduri speciale de cazare. Se vaalcdtui o list5 cu adresele gi numerele de telefon ale locurilor unde vor fi cazali sportiviigi oficialii, pentru ca acegtia sE poati fi contactali cu ugurin!5. La hotel/motel, va trebuiblocat accesul la linia telefonici intemqlionaliigi la canalul T.V" cu plati. Se va verificadacfi programul locului de cazare se coreleazb cst programul de timp al competi[iei 9idaci responsabilii hotelului, motelului, ciminului, accepti unele derogEri de timp.

c) lnforma{iile despre serubl#e de cazare oferitelnformaliile despre ?a7:are.a participatilor gi oficialilor, trebuie transmise celor

interesafi cu mult timp inainte, pentru ca acegtia si-gi poati planifica gederea inlocalitate gi programul zilnic. lnformaliile vor fi despre locul gi condi[iile de cazare. timpulasigurator cazirii, tariful gi daci este cazul si aducd prosoape cu ei sau alte obiectepersonale, pe care nu le asigur5 prcprietarii locului de cazare-

. d) Sistemul de evidenfd alcazdiiDacd trebuie coordonat5 c,azarea pentru un numir mare de participanti, este

nevoie de un sistem de eyiden!5 a oaspelilor (o diagramS pentru fiecare delegatie), dedistribuire a locurilor de cazare (sprtivi, antrenori, conducitori, oficiali) 9i de informare

17

a participan[ilor asupra locului de repartizare (etaj, camer6] pe c6t posibil, se vorrezolva c6t mai multe dintre aceste pregltiri cr.r mult timp inainte de sosirea vizitatorilor.

e) Su pravqherea cazdriiSupravegherea cazirii poate fi realizati de cStre conducitorii sau antrenorii

delegaliilor respective; de c5tre persoane special repartizate de organizatort sau decitre personalul locului de cazare, care rdspund de integritatea bunurilor personale aleparticipanlilor pe parcursul derul5rii eyenimentului gi verificarea inventarului camerelorrespective la plecarea participan[ilor, pentru a evita incircarea notei de platd.

Planificarea transPortului

ln principiu, toate colectivele sportive au de efectuat deplas6ri pentru a participa

la competilii de tor felul, fie in propria localitate, fie in afara acesteia. O atentiedeosebitd in aceasti privinld trebuie acordati metodelor 9i mijloacelor de asigurarelegate de transportul sportivilor, oficialilor, orginizatorilor gi a altor participan[i, av6nd invedere urmdtoarele:

a. Determinarea neesitd{itor de transportln primul rfind, trebuie sd gtim cine trebuie sd asigure transportul pentru a

participa la o competilie sportivi: unitatea sportivd de care apar[in participantii sau oinstitutie specializati in transporturi.

Daci manifestarea respectiv5 presupune deplasarea in alti localitate, trebuiecoordonati planificarea c6lstoriei cu echipa sau grupul de sportivi, de regulS, sosirea in

localitatea respectivi realizindu-se in preziua inceperii competitiei. Dacd acfiuneasportivi aduce un numir mare de ecfripe (sportivi) in tocalitatea Tn care se desfdgoardacliunea respectivi (oficial5 sau amicalS), trebuie planificat transportul de la locul decazare la locul competiliei. Daci ac{iunea presupune mai multe locuri de concurs, trebuiavut in vedere modul in care sportivii vor ajunge dintr-un loc in altul. De asemenea,

18

trebuie rezolvate necesitSlile de transport ale oficialilor gi altor persoane care contribuie

la desfigurarea evenimentului sportiv respectiv.

b. lnforma{iidespre m$loarele de transport puse la dispozi[ieDupi ce s-au decis tipul gi modalitSlile de transport, trebuie informate delegatiile

(sportivii) asupra moduluiin care va func[iona acest serviciu:. CAnd se asiguri transportul?. CAt de des vor circula maginile?o De unde pleaci maginile?. Care este capacitatea lor de transport?o Echipamentul gi bagajele ce se pot transporta cu aceleagi vehicule;o Sunt vehicule pentru echipamente 9i alte materiale sportive?

ln situa[ia in care deplasarea la locul competi$ei se va efectua cu mijloace detransport in comun, participantii vorfi informali despre:. felul mijloacelor de transport;o numerul traseuluil

,

o statia de urcare gi coborAre;. la cdt timp sosegte in stalie mijloculde transpr"t respectiv;o durata timpului de transport p6n6 la bazele sportive respective.

Daci se recurge la mijloace de transport inchiriate este necesar sd se facd inscris o comandi gi sd se incheie un contract. De asemenea, trebuie verificate toate

formele de rdspundere civilS 9i asiguriri necesare-

Planificare* resuroclor umane

O gregeald comund a unor adrninistratori gl directori sportivi (manageri) mai pu[inexperimenta[i in astfel de acliuni, este ce nu reugesc sd gdseasci personalulcorespunzitor, nu soliciti ajutond altora refin6nd pentru ei o incdrcdturi de lucruneobignuiti.

19

Deseori, consecinla ci aceEti directori (manageri) sunt at6t de ocupa[i sdacopere mai multe funcfii inc6t igi neglijeazi responsabilitatea majorS: coordonarea gisupravegherea personalului din subordine.

ln cazul unei competilii sportive de amploare, importanta angajirii unor oamenicapabili nu trebuie subestimatS, deoarece delegarea responsabilititilor este de mareimportan!5 pentru acest tip de manifestiri. De retinut cd "resursele umane" nuinseamnd doar recrutarea gi angajarea persoanelor corespunzdtoare, ci gi pregitirea(instruirea) lor, comunicarea, motivarea, supervizarea, remunerarea gi evidenliereacelor care conlucreazd in organizarea evenimentului sportiv.

Urmflrind cu atenlie cele menlionate in cr.rrsul acestui subcapitol, reiese clar cine

anume este responsabil pentru fiecare sarcini gi identificarea personalului necesardevine mult mai ugoarS.

a) Recrutarea personal ului voluntarPlanificarea ac[iunii poate fi strdlucitE; insi fdr5 un personal corespunzitor care

sE se ocupe de organizare, manifestarea va fi mau putin satistdcitoare. Se va elabora

un plan gi un program {e timp privind recrutaiea unor grupe de voluntari in domeniileunde este nevoie de ajutor. O date formatS grupa de sprijin, se stabilesc ai se distribuiesarcini individuale.

ln funclie de nivelul competiliei sportive gi al v6rstei participantilor, surselepotentiale de voluntari Pot fi:o pirinli, participanli la Program;o sportivi care nu participS direct la competi[ie;. oameni de afaceri;o grupuri profesionale (medici, jurigti, contabili, etc.);. elevigistudenli (mai ales de la educaliefizicd);o persot'tal militar care locuiegte in zond;r rnelnbriialtor organizafii 9i cluburi sportive;. cadre didactice din gcoli, licee gifacultEti;

r grupur"ide ceti[eni in vSrstd (pensionari);o rT'lerTrbri de sindicat;

2A

o adulfi care participi la programele sportive pe plan local, etc'pentru angajarea unor persoane se vor stabili proceduri specifice de angajare cu

referire la: calificare, program de lucl'u, fonne de remunerare, condilii pe care trebuie s5

le indeplineasci fiecare la locul luide munc5, etc'

fi Re Partizarea sarcinilorse numesc responsabili care s5 conducS diversele comitete (comisii) de care

este nevoie (finan[e, c*zare gi masa, sosiri-pleciri, transporturi locale' tehnici'medicali, etc.) gi se elaboreazS o listi de control cu sarcinile principale de serviciu

pentru intregul personal. Listele de control pot inctude programul de lucru gi orarul

pentru sarcinile care trebuie duse la indeplinire'

Pentru sarcinile pe care personalul nu te cunoagte, care sunt greu de tinut minte

gi a cdror execulie corecti este importanti se vor pregiti indrumdri scrise. inainte, pe

duratagidupScompetilietrebuiesSfunc{ionezeoreleaclarSdecomunicare;toficeiangrenali trebuie sd gtie cui se vor adresa gi in ce probremi.

pentru competiliile de

mare anverguri Se va Organiza "un Cartier general" Cu persgnal permament' care sd

serveasci releaua de cqmunicare' '

c) SuPravegherea PersonaluluiogregealdcurentdamanagerilorfSriexperienlSestecSignorisupravegherea

personalului.supervizarea reprezinta o fazS esen[iala pentru ca planurile elaborate s5

fie

respectate de cdtre toli cSrora li s-au delegat responsabilitef'

Supraveghereainseamn5controlul,indrumareagiconducereapersonaluluiincursul desfSgurSrii activitalii. Nu inseamnd scormonirea dupi gregeli sau

aspectele

criticabile, ci identificarea unor cai pentru facilitarea atingerii scopurilor propuse'

O supraveghere coresptlnzStoare cuprinde trei etape:

a)Fixareaunorcerinle/normeclareprivindindatoririlepersonaluluiangajatgivoluntar;

b)EvaluareaactivitSliiuneipensoanepebazacerinleloramintite;

21

c) Luarea de mdsuri pentru a corecta activitEtile care nu ating standardelepropuse;

d) Rem u ne rarea gi/sau evidenlierea prsonal u I u iPlata cu promptitudine a personalului angaiat gi temporar este foarte importantd

gi de asemenea respectarea datei convenite. Adesea, oficialii agteaptd sd fie plStitiinainte sau imediat dupd competifie.

Voluntarii vor fi evidenfiali (irn rnod public, dacd se poate gi prin mass-media)pentru contribu[ia lor. Printre posibllititile de evidenliere a personalului voluntar senumdrd acordarea de tricouri, qepci, care s5 indice asocierea Ior cu evenimentul,nominalizarea gi fotografia lor in program sau in vitrina cu trofee, etc.

Dupd competilie, se vor trimite note de mullumire tuturor persoanelor care gi-au

adus contributia la buna desfdgurare a evenimentului sportiv.

Monitorizarea gi supervizarea acfiunilora:

.!

O bun! planificare este esenla desfSgurdrii unei competitii sportive, dar trebuievizut gi urmirit cum sunt puse planurile in aplicare. Pe parcursul desf5guririievenimentului se poate uneori constata ci nu chiar totul a fost planificat perfect,apdrand diverse probleme dificile, eventual crize- Este normal sd apard diverseprobleme dificile cAnd se organize# o competifie; de aceea, este necesard o pregStirepsihologicd, cAt gi situa[ionali in acest sens. Pregitirea psihologici se asigurd prinpreviziunea "ineditului". Pregitirea situa[ionalS are in vedere un "inventar de probleme"specifice competiliei, pentru monitorizarea situatiilor neprevizute.

O alt6 precaufie este de a avea oameni in plus, priceputi la toate, care sdintervind cu promptitudine in rezolvarea unor probleme pe mdsuri ce acestea apar.

De indati ce "echipele de lucru" sr.rnt integrate in pregitirea 9i derulareacompetiliei, rolul directorului (managerului general) de competitie este de a lua deciziicare sE direclionaze gi sd impingd inainte grupurile de lucru. Actiunile intreprinsetrebuie controlate prin monitonzare gi supervizare pentru a avea siguranta ci planurile

22

sunt realizate. Trebuie condus sistemul de comuni@re, verific6ndu-se ci informafiileajung peste tot acolo unde trebuie- Este bine ca managerul si reprezinte o sursi deinspiratie gi de motivalie pentru colahratorii s5i.

Anticiparea anumitor probleme de conducere aiuti in rezolvarea lor atunci c6ndapar, deoarece cu siguranlE ele pot si apari. De exernplu, unii dintre cei desemnafi sdindeplineascd anumite sarcini nu le mai pot indeplini din diverse motive. Lipsegte sau

int6rzie un oficial, un cronometror sau un scorer. Vremea proast6 dE peste cap totprogramul. Apar defecliuni de ultim moment la instala[ii sau echipament. Trebuierezolvatd o disputd sau un conflict intre diverse persoane. $i mai mult ca sigur,funclionarea mijloacelor comunicalionale va avea de suferit din c6nd in c6nd, f5cAndnecesare interven[i i promPte.

Pe mdsuri ce se desfigoari competilia, se pot face observatii substanfialeprivind misurile de imbunitSlire sau de modificare a organizSrii evenimentului.Directorul (managerul) sportiv al unei competilii, indeplinind functiile de lider gi desupervizor, nu trebuie si uite motivul sau obiectivul principal al acliunilor sale: s5-i ajutepe participanfii la evenimentul pe care il conduce si se bucure de sport gi sdbeneficieze de ceea ce l-e poate oferi sportul.

!

Manifestarea sportiv5 trebuie sE fie plscut5 pentru sportivi, antrenori, oficiali,pirin[i gi alte persoane care dau o m6ni de ajutor, ba chiar 9i pentru directorul(managerul) de comPetitie.

ZJ

',C4pp,p;iffig5 & a tua y'rrizii esle cea care iiqard pe l$deli de ceila{li ofaimeni'Bruce Hyland; Merle Yost

"lJn conducilor es{e un stimul, dargi o raclie"Adward C. Linderman; Social Discovery

*A176 de a conprnta nu cotts/d in a gilrdli Ei a drer;i*. in &oaul gi in rolul frituror subordonafilor"F. Foch

,'Este un principiu fuvedit cd ?.eDrlie # inveli * ascu$i pelrttt a Eti conanda"Aristotel

,'A coduce inseamni a ie.gi in fafi. Fd.li simfi'E rllezenF la tocul & munci. Oamenii vor sd tevadii"

Bruce Hyland; Merle Yost

"Mai bine sd fe eonsumi, decdt sd rugineEti"D. Diderot

.t"!

"E muft mai "ugorsi

iei o hofrrdre decdt si o pui in practicd"W. S. Maugham

"OmuI Gafre nu qg;te homtdtsit-$i asume r,dqilllo&-lt@ in npnrentele dcisive nu trebuie se accepterolul de g*

Luben Karavelor

,,A conduce bine inseamni a asigun viibrul, iar a ap;igun viibruI insamnd a gxtiana informalii"Marion HarPer

"Oamenii & Paie Potluafoc"Balzac

,,Suntem ceea ce facem in mod repffiL De acg., nrtiesrfria condueerii nu este un a4 ci odePrindere"

orstoter

24