Management de proiect Management de proiect -- 11

PLANIFICAREAPLANIFICAREA

PROIECTELORPROIECTELOR

Management de proiect Management de proiect -- 22

PlanificareaPlanificarea

� Planificarea spre satisfactia clientului

� Repartizarea sarcinilor

� Programarea lucrarilor

� Resursele si programarea lor

� Planul de proiect

Management de proiect Management de proiect -- 33

SatisfactiaSatisfactia clientuluiclientului

�Clarificarea reciproca a continutului contractului

�Incadrarea in cele 3 cerinte: calitate, buget, timp

�Responsabilitatile clientului

�Furnizarea datelor

�Pregatirea personalului propriu

�Avizarea documentelor intermediare

�Testele de receptie

�Legatura permanenta cu clientul

Management de proiect Management de proiect -- 44

RepartizareaRepartizarea sarcinilorsarcinilor

�Structura organizatorica (echipa de proiect)

�Matricea responsabilităŃilor (diagrama liniară

a responsabilităŃilor) – RAM – Responsibility

Assigment Matrix.

�Desemnarea responsabilitatilor (asistentul MP)

�Administrarea proiectului

�Administrarea dosarelor proiectului

Management de proiect Management de proiect -- 55

ProgramareaProgramarea lucrarilorlucrarilor� Momentele de referinta (milestone)

� Tehnici de programare:

� diagrame Gantt - diagrame cu bare

� retele de activitati - reprezentarea grafica a

relatiilor de precedenta dintre activitatile ce

urmeaza a fi executate in cadrul proiectului

Management de proiect Management de proiect -- 66

ReteleRetele cu cu activitatileactivitatile pepe sagetisageti

�Activitatea

�EvenimentCel mai devreme moment de

realizare a evenimentului

Cel mai tarziu moment de

realizare a evenimentului

Identificatorul nodului

Management de proiect Management de proiect -- 77

ReteleRetele cu cu activitatileactivitatile pepe sagetisageti

1. Marja de timp = timpul de care se dispune, ca rezerva, pentruefectuarea unei activitati

2. Marja totala = durata cu care se poate prelungi o activitate, faraca aceasta sa afecteze durata proiectului (dar afecteaza rezervele de timp ale activitatilor ulterioare)

3. Marja libera = marja care poate fi folosita fara a afectaactivitatile ulterioare (apare atunci cand activitatea urmatoare are cel mai devreme moment determinat de o alta activitate, care se executa in paralel)

Management de proiect Management de proiect -- 88

ReteleRetele cu cu activitatiactivitati in in nodurinoduri

ESTEST EFTEFT

LSTLST LFTLFT

Identificarea activitatii

Durata

Marja totala

Management de proiect Management de proiect -- 99

ResurseleResursele sisi programareaprogramarea lorlor

�Programarea cu timp limitat

� termene fixe,

� resurse nelimitate

�Programarea cu resurse limitate

� resurse limitate,

� termene flexibile

Management de proiect Management de proiect -- 1010

ReguliReguli programareprogramare serialaseriala

1. se traseaza diagrama de retea a activitatilor

2. se intocmeste un tabel care cuprinde pentru fiecare activitate:� activitate, durata, nr.de resurse ,marja, CMDMS,CMTMF

3. se listeaza in ordinea crescatoare a marjei de timp� activitatile cu aceeasi marja se pun in ordinea CMTMF.

4. se traseaza o diagrama initiala necesarului de resurse, in care fiecareactivitate este programata la cel mai devreme moment de start

5. se reaseaza activitatile in diagrama prin deplasarea lor in limitapropriei marje

6. se recurge la aprecieri proprii in vederea interpretarii siimbunatatirii profilului

Management de proiect Management de proiect -- 1111

ResurseResurse limitatelimitate -- paralelaparalela

Reguli:

1. criterii de alegere:a) se alege activitatea cu cel mai timpuriu LST

b) la acelasi LST cea cu durata mai mica;

c) la aceeasi durata cea cu resurse mai multe

2. o activitate inceputa trebuie continuata pana la finalizare

3. nu se va lasa o resursa nefolosita cand exista o activitate eligibila care poate fi inceputa

4. nu se porneste o activitate daca resursele necesare suntdisponibile doar partial

Management de proiect Management de proiect -- 1212

StudiuStudiu de de cazcaz

�Retele de activitati

�Retele cu activitati in noduri

�Repartizarea resurselor

Management de proiect Management de proiect -- 1313

StudiuStudiu de de cazcaz -- ResurseResurse

1. Trasati o diagrama cu activitatile-pe-sageti/ activitatile-in-noduri completexplicitata pentru acest proiect. Se presupune ca proiectul va fi finalizatin minimum de timp.

2. Definiti marja libera si marja totala, aratand diferenta dintre ele. Întocmitiun tabel care sa arate care sunt marjatotala si marja libera pentru fiecaredin activitatile date.

3. Daca necesarul de resurse este de 1 persoana per activitate, care estenecesarul maxim de resurse dacafiecare activitate are cel mai devrememoment de start?

Activitati Durate Activitati precedente

A 5 Nici una

B 3 A

C 10 A

D 15 C

E 5 B

Management de proiect Management de proiect -- 1414

PlanulPlanul de de proiectproiect

�Intocmit de catre MP si EP

�Scop: comunicarea catre

�Client

�Conducerea contractorului

�Echipa de proiect

�2 versiuni:

�Generala (pt. Client si conducere)

�Detaliata

Management de proiect Management de proiect -- 1515

PlanulPlanul de de proiectproiect

� Imagine de ansamblu (rezumat)

� Sfera de acoperire

� Planul tehnic

� Calitatea si managementul

� Organizarea si personalul

� Programul activitatilor

� Resursele

� Evaluarea si managementul riscului

� Alte componente