FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 8: Auto Compute Actuals

Modulul 8:

Auto Compute ActualsScop i Obiective

Acest capitol prezinta modul in care P3e calculeaza automat datele actuale pentru planificare, resurse si costuri. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Descrieti regulile pentru Auto Compute Actuals Setati in P3e optiunea Auto Compute Actuals la nivelul unei activitati

Analizati efectele optiunii Auto Compute Actuals asupra unei activitati

Setati optiunea Auto Compute Actuals pentru o resursa

Setati optiunea Auto Compute Actuals pentru o cheltuiala

Auto Compute Actuals

Auto Compute Actuals permite calculul automat a datelor actuale in proiect.

Atribute Calculeaza datele actuale printr-un procent de realizare.

Se aplica la trei nivele diferite:

Activitati

Resurse

Cheltuieli

Pentru aplicarea datelor actuale calculate automat se alege din meniul Tools, comanda Apply Actuals.

Aplicatii Calculeaza datele actuale ale activitatii, resursei si cheltuielii conform cu datele din planificarea proiectului.

Utilizeaza progresul unui proiect conform cu datele planificate.

Utilizeaza estimarea progresului.

Reguli Auto Compute Actuals Toate activitatile care au setata optiunea de calcul Auto Compute Actuals si intra in perioada de timp delimitata de Data Date sunt calculate automat conform cu planificarea.

Regulile sunt prezentate in tabelul de mai jos.

ActivitateResursaCheltuialaRezultat

XDatele actuale sunt calculate pentru toate resursele si cheltuielile.

XDatele actuale sunt calculate numai pentru resursele care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.

XDatele actuale sunt calculate numai pentru cheltuielile care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.

XXXDatele actuale sunt calculate pentru toate resursele si cheltuielile.

Datele actuale nu sunt calculate automat.

XXDatele actuale sunt calculate pentru toate resursele si cheltuielile.

XXDatele actuale sunt calculate pentru toate resursele si cheltuielile.

XXDatele actuale sunt calculate numai pentru resursele si cheltuielile care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.

Auto Compute Actuals pentru activitatiCalculeaza datele actuale ale activitatilor (date planificate, resurse si costuri) ca si cum totul s-ar fi desfasurat conform planificarii.

In fereastra Activities, se adauga coloana Auto Compute Actuals in tabelul de activitate si se marcheaza campul pentru fiecare activitate.

In mod automat, P3e calculeaza datele actuale conform cu planificarea numai pentru activitatile care au marcata optiunea Auto Compute Actuals.

Pai1. Se deschide proiectul .

2. Se deschide layout-ul .

3. Se marcheaza optiunea Auto Compute Actuals pentru activitatile .

4. Se selecteaza activitatea .

5. In tabelul de activitati se poate observa ca durata originala OD este egala cu durata ramasa RD, si ca aceste date nu sunt date actuale.

6. In eticheta Resources, se vizualizeaza Budgeted Cost (Costul bugetat) si Budgeted Units (Unitati Bugetate) si se remarca ca nu exista valori pentru Actual Costs si Actuals Units.

7. In eticheta Expenses, se vizualizeaza Budgeted Cost (Costul bugetat) si se remarca ca nu exista valori pentru Actuals Costs.

Rezultate La aplicarea datelor actuale, P3e:

Aloca un actual start/actual finish activitatilor cu start/finish planificat mai mic