FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 6: Crearea calendarelor

Modulul 6:

Crearea calendarelorScop i Obiective

Acest capitol ne prezinta definirea si utilizarea calendarelor intr-un proiect. Prin intermediul calendarelor putem stabili saptamana de lucru, numarul disponibil de ore de lucru in fiecare zi calendaristica, precum si, sarbatorile si concediile. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Stabiliti diferentieri intre calendarul global, calendarul de proiect si cel de resurse.

Definiti perioadele de timp lucratoare si cele nelucratoare.

Creati un calendar nou pentru un proiect.

Calendare

In P3e, calendarele pot fi create si alocate la nivelul fiecarei activitati sau resursa. Pe baza calendarelor, P3e realizeaza planificarea activitatilor si nivelarea resurselor.

Se poate crea un numar nelimitat de calendare.

Tipul activitatii determina ce calendar (calendarul activitatii sau al resursei) este utilizat in timpul planificarii.

Tipuri de calendareP3e contine trei tipuri de calendare:

Calendarul global Contine calendare ce se aplica la toate proiectele din baza de date

Disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date

De exemplu, un calendar global poate fi cel care identifica sarbatorile, week-urile pentru activitatea intregii companii

Calendarul de proiect

Contine o sursa separata de calendare pentru fiecare proiect din cadrul companiei.

Disponibil numai pentru proiectul current.

De exemplu, un calendar de proiect poate fi cel de 6 zile lucratoare pentru urmarirea mai eficienta a proiectului.

Calendarul de resurse Contine calendare destinate resurselor

Disponibil pentru resurse

De exemplu, un calendar de resurse poate contine perioada de concediu a resursei respective.

Tipuri de timpi de lucru Standard Defineste zilele lucratoare ale saptamanii si nr. de ore lucratoare intr-o zi

Nonwork (Nelucratoare)

Intr-o zi nelucratoare toate cele 24 ore ale zilei sunt nelucratoare

Exceptii

Zilele care nu se potrivesc cu cele din calendarul standard

Calendare Globale

Pot fi atribuite proiectelor, activitatilor si resurselor. In mod suplimentar, calendarele globale pot fi folosite ca template-uri pentru crearea de calendare noi.

Atribuirea unui calendar global implicit pentru toate proiectele si activitatile din companie, poate fi setata marcand campul Default in dreptul calendarului in Dictionarul de calendare

P3e permite legarea calendarelor de resurse si cele de proiect de calendarele globale.

Daca se fac modificari in calendarul global, P3e aplica modificarile la toate calendarele de resurse si de proiecte.

Pai1. Deschidei proiectul .

2. Din meniul Enterprise, se alege comanda Calendars.

3. Se selecteaza fereastra Global.Nota: Pentru a schimba alocarea calendarul implicit pentru un proiect individual se alege din meniul Enterprise, comanda Projects si se apasa eticheta Default.

Vizualizarea calendarului global Culorile indica tipul de zi lucratoare sau nelucratoare (exceptie).

Coloana Hours arata orele exacte de lucru planificate ca fiind lucratoare.

Pai1. In fereastra Calendars, se alege eticheta Global

2. In fereastra Global Calendar, se alege calendarul global

3. Din bara de comenzi, se apasa butonul Modify pentru a vizualiza perioadele de timp lucratoare si cele nelucratoare.

4. Se vizualizeaza luna

5. Click OK.

Calendare de Proiect

Un calendar de proiect este creat pentru a reflecta perioadele de lucru pentru un anumit proiect. Acest calendar este creat avand la baza calendarul global si se stabileste legatura cu calendarul global, pentru mostenirea sarbatorilor companiei.

Crearea unui calendar de proiect

Pai1. Se selecteaza eticheta Projects.

2. Din bara de comenzi, se alege comanda Add.

3. Se selecteaza calendarul calendar folosit ca si template pentru noul calendar.

4. Se introduce in campul Calendar Name, numele calendarului nou creat .

Preluarea din calendarul global a sarbatorilor companieiPentru introducerea sarbatorilor companiei, P3e da posibilitatea stabilirii unei legaturi cu un calendar global in care sunt definite sarbatorile companiei.

Calendarul global de care se leaga acest calendar

Pai1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Modify.

2. Din lista derulanta cu calendarele globale, se alege calendarul de care se leaga acest calendar, si anume .

Definirea saptamanii de lucru Se stabileste saptamana de lucru pentru calendarul selectat, si anume:

Zilele saptamanii de lucru

Orele de lucru/zi

In acest exemplu, saptamana de lucru trebuie sa fie ajustata pentru a reflecta o saptamana de lucru de 6 zile.

Pai1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Workweek.

2. Se selecteaza ziua de .

3. In coloana Hours, dublu-click pentru a defini orele de lucru pentru ziua de sambata.

4. Click OK.

Definirea timpului nelucrator Calendarele de proiect pot avea zile nelucratoare diferite fata de calendarul global. In acest caz, putem introduce manual perioadele de timp nelucratoare in aceste calendare.

Pai1. Se vizualizeaza din calendar, luna .

2. Se selecteaza ziua .

3. Din bara de comenzi, se apasa butonul Nonwork.

Nota: Pentru selectarea zilelor consecutive se foloseste combinatia Shift+Click, iar pentru selectarea zilelor neconsecutive combinatia Ctrl+Click.

Setarea exceptiilorUneori, o zi planificata ca fiind lucratoare este nevoie sa fie transformata in zi lucratoare sau o zi programata ca fiind lucratoare are nevoie sa devina nelucratoare. Astfel, in calendarele de proiect este posibila introducerea unor exceptii.

Pai1. Se selecteaza ziua nelucratoare .

2. Din bara de comenzi, se apasa butonul Work.

3. Click OK.

Note:

Seminar 5

Crearea calendarelor

DateA fost stabilit un calendar de proiect de 6 zile lucratoare/saptamana. Se cere crearea unui calendar de proiect de 4 zile lucratoare/saptamana pentru proiectul Colonel Motors.

Tem1. Se adauga un calendar de 4 zile lucratoare/saptamana folosind ca template calndarul global 5 Day Workweek .

2. Se stabileste o legatura intre noul calendar de calendarul global .

3. Se modifica calendarul ca fiecare zi de vineri sa fie nelucratoare, deci se stabileste saptamana de lucru standard de 4 zile lucratoare.

4. Se introduc exceptiile in acest calendar, si anume:

a) 17-dec-01 pana pe 20-dec-01

b) 24-dec-01

Recapitulare

Seminar

Crearea calendarelor

1. Enumerati calendarele de proiect din proiectul Colonel Motors.

2. Cate ore /zi contine calendarul de 6 zile lucratoare/sapt.?

3. Care dintre calendarele globale include numai sarbatorile Companiei Hydra?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. 4 Day Workweek, 6 Day Workweek

2. 8 ore lucratoare/zi

3. Company Holidays Calendar

Recapitulare

Capitol

Crearea calendarelor

1. Adevrat sau Fals: P3e ofera trei tipuri de calendare.

2. Ce variabile determina calendarul folosit pentru a planifica o activtate?a) Tipul percent complete

b) Tipul duratei

c) Tipul activitatii

d) Toate variantele

3. Pentru definirea orelor / zi pentru calendar, se apasa butonul?

___________________________________

Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Adevarat

2. c

3. Workweek

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.06-2Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0