FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 4: Coduri de activitati

Modulul 4:

Coduri de activitatiScop i Obiective

Acest capitol ne prezinta modul de definire si utilizare a codurilor de activitati pentru organizarea proiectului in grupuri de activitati. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti codurile de activitati si valorile lor

Atribuiti sau sa modificati atribuirea codurilor si valorilor la nivelul activitatilor

Grupati un proiect dupa codurile de activitati

Codurile de activitati

Codurile de activitati sunt utilizate pentru a clasifica, organiza sau grupa activitatile dupa o serie de caracteristici.

Aplicatii Personalizarea unui layout

Organizeaza activitatile in grupuri

Limiteaza activitatile vizualizate prin crearea unui filtru

Vizualizarea tabelulului de activitati in mod grupat si organizat dupa coduri

Concentrarea atentiei pe anumite activitati in cadrul rapoartelor (departamente, echipe, localizari, responsabilitati, etc.)

Atribute Valorile codurilor de activitati sunt atribuite la fiecare activitate

Codurile de activitati pot fi globale, astfel fiind disponibile pentru toate proiectele din baza de date sau specifice proiectului disponibile doar pentru proiectul in care au fost create

In P3e se pot creea pana la max 500 de coduri de activitati la nivel de proiect si max 500 de coduri globale

Fiecare cod de activitate poate avea un numar nelimitat de valori de coduri

Valorile codurilor de activitati definite global pot fi structurate intr-o anumita ierarhie

Gruparea proiectului RCCodurile de activitati globale In casuta de dialog Activity Codes se vizualizeaza, atat codurile de activitati globale, cat si cele de proiect.

Pai1. Deschidei proiectul

2. Din meniul Enterprise, se allege comanda Activity Codes.

3. Se selecteaza Global.

4. Se alege din lista de coduri de activitati globale, codul .

Codurile de activitati de proiect In casuta de dialog Activity Codes se vizualizeaza atat codurile de activitati globale, cat si cele de proiect.

Pai1. Se vizualizeaza pentru codul selectat

Definirea unui cod de activitate pe proiect

Pai1. Din casuta de dialog Activity Codes se selecteaza Project.

2. Click Modify pentru a vizualiza codurile de activitati la nivel de proiect existente.

3. In fereastra Activity Code Definitions Project, click Add.

4. Se introduce numele codului .

5. In campul Max Length, se da valoarea .

6. Click Close.

Nota: Pentru definirea numarului maxim de activitati pe proiect, se deschide caseta de dialog Admin Preferences din meniul Admin. In eticheta Data Limits, se poate stabili numarul maxim de coduri de activitate ce pot fi definite la nivel de proiect.

Definirea valorilor de cod de activitate la nivelul proiectului

Pai1. Din bara de comenzi se apasa butonul Add.

2. Se tasteaza Code Value

3. Se tasteaza Description

4. Click Add

5. Se tasteaza Code Value

6. Se tasteaza Description

7. Click CloseNota: Se poate adauga un numar nelimitat de valori pe un cod de activitate

Atribuirea codurilor de activitate la nivelul activitatilor

Atribuirea codurilor de activitate la nivelul activitatilor se face in fereastra Activities.

Se adauga coloana cu codul de activitate

Alocarea se face in fereastra Codes, din Activity Details

Pai1. Se deschide layout-ul

2. Se selecteaza activititatea

3. In eticheta Codes, se apasa butonul Assign.

4. In fereastra Assign Activity Codes, se allege din grupul Project Phase RC Russell, valoarea de cod

5. Click Close

Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati

Alocarea codurilor de activitate la mai multe activitati simultan, se poate face cu ajutorul comenzii Assign Codes din bara de comenzi.

Pai1. Se selecteaza activitatea .

2. Se foloseste combinatia Ctrl+Click pentru selectarea activitatii neconsecutive .

3. Din bara de comenzi se apasa butonul Assing Activity Codes.

4. In fereastra Assign Activity Codes, se alege din grupul Project Phase RC Russell, valoarea de cod .

5. Click Close.

Atribuirea codurilor de activitate la mai multe activitati folosind comanda Fill Down

Pentru atribuirea rapida a unei valori de cod de activitate la nivelul unui grup de activitati selectate in prealabil se foloseste comanda Fill Down.

Pai1. In tabelul de activitati se da dublu-Click in coloana Project Phase de la nivelul activitatii

2. Se selecteaza valoarea de cod

3. Se selecteaza celula sursa de la activitatea A20.10. si copiaza.

4. Se foloseste combinatia Shift+Click pentru a selecta activitatile intre si

5. Din meniul Edit se selecteaza comanda Fill Down.

Gruparea activitatilor folosind codurile de activitati

Personalizarea layout-ului se poate realiza prin gruparea activitatilor dupa codurile de activitati.

Pai1. Din Layout Options, se alege comanda Group and Sort

2. In campul Group by, se selecteaza

3. Se demarcheaza campul

4. Click OK

Nota: Activitatile care nu au alocat un cod de activitate vor fi grupate sub banda No Project Phase.

Note:

Seminar 3

Definirea si atribuirea valorilor de coduri de activitati

DateIn cadrul proiectului RC, s-a definit codul de activitate Project Phase RC Russell. S-au adaugat deja doua valori la nivelul acestui cod. Avem nevoie de adaugarea valorilor de cod ramase.

Tem1. Adaugati la codul de activitate Project Phase RC Russell urmatoarele valori:

Valoare de codDescriere

3Installation

4Demolition

5Closeout

2. Atribuiti valorile de cod pe baza tabelului de mai jos. Sa se foloseasca metodele invatate in acest capitol.

Activity IDActivity NameProject Phase RC Russell

A50.10Ship tested HW Hardware to site2

A50.20Panels shipped2

A60.10Mount Junction Boxes3

A60.20Install Conduit J-Box to instrument3

A60.50Set RIE3

A60.60Inspect RIE3

A60.110Power on RIE3

A60.230Pull Wire to Junction Box3

A60.370Megger wire to Junction Box3

Recapitulare

Capitol

Coduri de activitati

1. Adevrat sau Fals: Codurile de activitati pot fi globale sau specifice proiectului.2. Adevrat sau Fals: Valorile codurilor de proiect pot fi atribuite la nivelul activitatilor sau la nivelul proiectului.3. Numarul maxim de coduri de activitati la nivel de proiect este:

a) 10

b) 20

c) 500

d) nelimitat

4. Lungimea maxima a valorilor de cod de activitate este_________.

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. Adevarat

2. Fals, valorile codurilor de activitati pot fi atribuite doar la nivelul activitatilor.

3. c

4. 20

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.04-11Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0