FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 12: Pasi de activitate si borne WBS

Modulul 12:

Pasi de activitate si borne WBS Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul in care se definesc pasii la nivelul unei activitati si bornele la nivelul unui element WBS.

La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definiti pasi importanti la nivelul unei activitati

Actualizati pasii de activitate

Definiti borne la nivelul unui element WBS

Actualizati borne WBS

Pasi de activitate. GeneralitatiPasii de activitate permit descompunerea activitatilor in etape (incremente mai mici) cu posibilitatea gestionarii si urmaririi mult mai eficient a acestora. Indeplinirea fiecarui pas cu procentul aferent din activitatea respectiva conduce la calculul procentului de realizare a activitatii.

Atribute Ponderea pasului poate fi un numar intre 0 si 999.999.

Procentul de realizare a activitatii este calculat pe baza pasilor realizati in comparatie cu pasii inregistrati ca fiind nerealizati. Pentru a defini pasi de activitate este necesara marcarea a doua optiuni, si anume:

In fereastra Projects, in eticheta Defaults se marcheaza campul Activity percent complete based on activity steps. In fereastra Activities, in eticheta General se alege tipul de procent de realizare Physical.

Aplicatii Pasii de activitate se folosesc indeosebi pentru activitatile care se desfasoara pe perioade de timp indelungate si care pot fi descompuse in pasi disctincti. Se folosesc si in Analiza Valorii Cuvenite (Analysis Earned Value).

** Referinte la Modulul 11: Valori Cuvenite

Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate

Folosirea pasilor de activitate necesita o prima setare la nivel de proiect, prin care comunicam ca procentul de realizare a activitatilor din proiectul respectiv va fi bazat pe pasii de activitate inregistrati ca fiind realizati.

Pai1. Se deschide proiectul .

2. In fereastra Projects, se selecteaza proiectul Conv.

3. Pentru proiectul Conv selectat, in eticheta Defaults se marcheaza campul Activity percent complete based on activity steps.

4. La intrebarea Toate procentele de realizare de tip Physical vor fi bazate pe pasi de activitate?, se apasa Yes.

Setarea optiunilor necesare pentru definirea pasilor de activitate (continuare)

In continuare este nevoie de alegerea procentului de realizare de tip Physical, optiune data la nivel de activitate.

Pai5. Se alege din meniul Projects, comanda Activities.

6. Se deschide layout-ul .

7. Se selecteaza activitatea .

8. In eticheta General se alege procentul de realizare de tip pe activitatea selectata.

Adaugarea pasilor de activitate

Se adauga pasii activitatii si corespunzator ponderile lor, iar procentele pasilor se calculeaza functie de aceste ponderi, astfel incat suma acestora sa fie 100%.

Pai1. In eticheta Steps, se apasa butonul Add.

2. Se adauga pasii cu ponderilor lor, si anume:

a) Pasul 1 , cu ponderea b) Pasul 2 , cu ponderea c) Pasul 3 , cu ponderea

Nota: Coloana Percent nu este editabila, ci doar afisata cu scopul de a ne ajuta in determinarea corecta a ponderilor fiecarui pas in parte.

Actualizarea pasilor de activitateProcentul fizic realizat pe activitate se bazeaza pe ponderilor pasilor inregistrati ca fiind realizati.

Pai1. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru primul pas .Nota: Se observa ca: Activity % complete = Physical % Complete = 50%, deoarece pasul inregistrat ca fiind realizat are ponderea de 50% din activitate.

Borne WBS. GeneralitatiBornele WBS sunt folosite cand se doreste gestionarea si urmarirea unui grup de activitati la nivel de WBS. Cand se aloca ponderi bornelor WBS, realizarea fiecarei borne este folosita pentru a calcula indeplinirea procentului de realizare al WBS (performance % complete).

Atribute Ponderea bornei poate fi un numar intre 0 si 999.999.

Indeplinirea procentului de realizare este calculat pe baza ponderilor bornelor inregistrate ca fiind realizate, in comparatie cu bornele inregistrate ca fiind nerealizate. Procentul de realizare de la nivelul bornelor WBS se aplica tuturor activitatilor aflate in cadrul elementului WBS respectiv. Bornele WBS se folosesc in calculul valorii cuvenite. Pentru folosirea bornelor WBS este nevoie de alegerea ca tehnica de calcul Weighted Milestones.

In fereastra WBS, in eticheta Earned Value, se marcheaza optiunea Weighted Milestones.

Aplicatii Se folosesc in calculul valorii cuvenite.

** Referinte la Modulul 11: Valori Cuvenite

Setarea optiunii de a utiliza borne WBS in calculul valorii cuvenite

Optiunea de utilizare a bornelor WBS este aleasa la nivel de WBS

Pai1. Se alege din meniul Tools, comanda WBS.

2. In fereastra WBS, se alege elementul WBS

3. 4. In eticheta Earned Value, se marcheaza WBS milestones percent complete.

Adaugarea bornelor WBS

Se adauga bornele si corespunzator ponderile lor in cadrul WBS-ului selectat, iar procentele bornelor se calculeaza functie de aceste ponderi astfel incat suma acestora sa fie 100%.

Pai1. In eticheta WBS Milestones, se apasa butonul Add.

2. Se adauga pasii cu ponderilor lor, si anume:

a) Borna 1 , cu ponderea b) Pasul 2 , cu ponderea c) Pasul 3 cu ponderea

Nota: Procentul de realizare indeplinit va fi calculat dupa cum urmeaza: Bids solicited = 25%, Contract awarded = 12.5%, Conveyors built = 62.5%

Actualizarea bornelor WBSProcentul de realizare indeplinit se bazeaza pe ponderilor bornelor indeplinite versus bornele neindeplinite.

Pai1. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru prima borna .

2. Se marcheaza checkbox-ul din coloana Completed pentru a doua borna .3. Din bara director, se apasa WBS.

Nota: Se observa ca procentul de realizare a WBS este de 37.5%

Efectul bornelor WBS asupra activitatilor

Desi, cele mai multe dintre activitatile din elementul WBS respectiv sunt marcate ca fiind realizate, procentul de realizare indeplinit pe activitati este dat de procentul de realizare indeplinit al bornei WBS.

Pai1. Se alege din meniul Projects, comanda Activities.2. Se selecteaza elementul WBS care contine bornele.

Nota: Se observa ca procentul de realizare a WBS de 37.5% s-a transmis si la nivelul activitatilor CS400, CS410, CS420 si CS450.

Recapitulare

Capitol

Pasi de activitate si borne WBS

1. Adevarat sau Fals: Se poate introduce o pondere sau un procent pe oricare pas de activitate definit.

2. La nivelul activitatii, ce tip de procent de realizare trebuie selectat pentru a calcula procentul realizat pe baza pasilor ?

a) Duration

b) Physical

c) Units

d) Activity

3. Adevarat sau Fals: Cand se utilizeaza borne WBS, procentul de realizare indeplinit este aplicat tuturor activitatilor situate pe acel nivel WBS.Rspunsuri Recapitulare Capitol

1. Fals, nu putem adauga decat ponderea la nivelul pasului de activitate, iar procentul pasului nu este un camp editabil, se calculeaza automat pentru a ne ajuta in adaugarea ponderilor

2. b

3. Adevarat

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.012-11Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0