FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 14: Parametrii Configurabili

Modulul 14:

Parametrii ConfigurabiliScop i Obiective

Acest capitol descrie utilizarea parametrilor configurabili n controlul proiectelor. Gestionarea parametrilor configurabili const n parcurgerea a dou etape: crearea parametrilor i urmrirea lor. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definii parametrii configurabili

Creai un parametru configurabil

Parametrii ConfigurabiliParametrii configurabili reprezint un instrument utilizat n pstrarea integritii proiectelor. Ei v permit s definii tolerana pe care suntei dispui s o acceptai n cadrul unui proiect.

Atribute Specificai tipul de dat pe care dorii s o urmrii, cum ar fi rezerva total sau variaia datelor de finish

Stabilii tolerana prin definirea valorilor superioare i inferioare ale parametrilor configurabili

Urmrii un parametru configurabil la nivelul activitilor sau al structurii WBS

La nivelul activitilor, P3e testeaz i raporteaz rezultatele pentru fiecare activitate care violeaz parametrul configurabil

La nivelul structurii WBS, P3e testeaz fiecare activitate din cadrul unui element WBS i genereaz un rezultat dac orice activitate violeaz parametrul configurabil

Un rezultat este automat generat dac valorile parametrului configurabil pentru pentru o anumit dat sunt depite

Gestionarea Parametrilor ConfigurabiliParametrii configurabili sunt gestionai printr-un proces care se desfoar n dou etape. Acest capitol descrie prima etap, crearea parametrilor configurabili. Cea de-a doua etap, urmrirea parametrilor configurabili, va fi descris dup ce se va stabili starea proiectului.

Etapa 1Crearea parametrilor configurabili

1. Specificai un tip de dat pentru parametrul configurabil

2. Stabilii valorile inferioar i superioar a parametrului configurabil

3. Selectai elementul din structura WBS pe care dorii s-l urmrii

4. Specificai nivelul de detaliu, WBS sau activitate

5. Alocai un manager respnsabil

6. Alocai o prioritate a rezultatelor

Etapa 2Urmrirea parametrilor configurabili

1. Generarea rezultatelor

2. Analiza rezultatelor

3. Rezolvarea problemelor, dac este necesar

Crearea unui Paramteru Configurabil

Parametrii configurabili pot fi creai n orice moment din viaa unui proiect.

Variaia Datelor de FinishParametrul configurabil al Variaiei Datelor de Finsh este utilizat pentru urmrirea diferenei dintre datele calendaristice de finish corespunztoare planificrii de referin i ale planificrii curente (calculat ca data de finish a planificrii de referin - data Early finish)

Pai1. Deschidei proiectul

2. Selectai comanda Project, Thresholds

3. Din bara Command, apsai butonul Add

4. Din coloana Thresholsd Parameter selectai

Eticheta GeneralUtilizat pentru stabilirea caracteristicilor pentru parametrul configurabil

Pai1. Selectai eticheta General

2. Introducei n cmpul Lower Threshold, valoarea

3. Introducei n cmpul Upper Threshold, valoarea

4. Din cmpul WBS to Monitor, selectai

5. Alegei din cmpul Detail of Monitor, nivelul

6. Verificai c n cmpul Responsible Manager este

7. Verificai statutul parametrului n cmpul Status

8. Stabilii prioritatea parametrului n cmpul Issue Priority

Not: Un rezultat este creat dac variaia datei de finish a activitii este mai mic sau egal cu valoarea minim a parametrului (-2d), ori mai mare sau egal cu valoarea maxim a parametrului (5d)

Eticheta DetailsUtilizat pentru definirea intervalului de timp n care se dorete urmrirea parametrului configurabil.

Pai1. Selectai eticheta Details

2. Din cmpul Start Date selectai

3. Din cmpul To Date selectai

Seminar 11

Parametrii Configurabili

DateMichael Thomas a solicitat urmrirea activitilor critice dup nceperea proiectului. Pentru a pune la dispoziie aceast informaie, vom crea un parametru configurabil pentru urmrirea rezervei totale. Un rezultat va fi generat dac rezerva total a unei activiti va fi egal sau va depi valorile definite pentru parametrul configurabil

Tem1. Creai un parametru configurabil pentruz activitile critice

a. Specificai "Total Float" ca dat pentru parametrul configurabil

b. Stabilii valoarea inferioar a parametrului configurabil la 0d

c. Atribuii un element din structura WBS, Design 14.1.1 - Model SA124

d. Selectai "Activity" pentru Detail of Monitor

e. Alocai-l pe Michael Thomas ca Responsible Manager

f. Atribuii prioritatea 1- Top pentru rezultate

g. Din eticheta Details, introduce-i n cmpul From Date data 15-Jan-01 i n cmpul To Date, 30.Jan-01.

Note:

Recapitulare

Parametrii Configurabili

1. Adevrat sau Fals: Parametrii configurabili sunt gestionai printr-un proces care se desfoar n dou etape. Mai nti, creai parametrul configurabil, apoi l urmrii genernd i analiznd rezultatele.

2. Ce cmp putei s setai atunci cnd creai un parametru configurabil?

a. WBS to Monitor

b. Detail to Monitor

c. Status

d. Responsible Manager

e. Toate rspunsurile de mai sus

3. Adevrat sau Fals: Un rezultat este creat atunci cnd o activitate are o valoare ce se ncadreaz ntre valorile inferioar i superioar a parametrului configurabil.

Rspunsuri

1. Adevrat

2. e

3. Fals, rezultatele sunt generate atunci cnd valorile parametrului configurabil sunt depite

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.014-2Planificarea i Controlul cu P3e