Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Scop şi Obiective

Acest curs pune la dispoziţie o imagine generală despre Primavera Project

Planner for the Enterprise (P3e). El prezintă modul în care se utilizează P3e

pentru pregătirea, planificarea, controlul şi analiza proiectelor. La încheierea

cursului, veţi fi capabili să:

Descrieţi Structura Proiectelor la nivelul Companiei (Enterprise Project

Structure - EPS)

Creaţi un proiect

Creaţi o structură de descompunere de tip Work Breakdown Structure

(WBS)

Creaţi documente de referinţă

Adăugaţi activităţi

Adăugaţi etape şi roluri activităţilor

Elaboraţi un grafic reţea

Calculaţi o planificare atât manual cât şi cu ajutorul P3e

Atribuiţi constrângeri activităţilor

Atribuiţi resurse şi cheltuieli activităţilor

Organizaţi şi analizaţi activităţile, resursele şi costurile

Definiţi şi creaţi planificarea de referinţă

Încheiaţi ciclurile multiple de stare

Definiţi şi urmăriţi parametrii configurabili pentru generarea subiectelor

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Introducere în Ansamblul Primavera Enterprise

Instrumentele din cadrul ansamblului concentric sunt multi-proiect şi multi-

user. Având ca suport o bază de date relaţionale şi un mecanism de blocare

la nivel de înregistrare, acestea suportă simultan mai mulţi utilizatori la

nivelul proiectului.

Soluţie completă la nivelul

Companiei

Lucrează identic în proiecte de sine stătătoare ca şi în

proiecte multiple

Arhitectură scalabilă client/server

Baze de date relaţionale (Oracle, SQL Server)

Uşor de utilizat Interfaţă simplă, intuitivă

Programe de asistare extensive

Personalizabil la cerinţele companiei dumneavoastră

Capacitatea de afişare a proiectului pe site-ul web

Produsele Ansamblului

Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e)

Primavera Enterprise

Primavera Progress Reporter

Primavera Portfolio Analyst

Primavision

Planificarea şi Controlul cu P3e i-2

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Modulele Ansamblului Primavera Enterprise

Planificarea şi Controlul cu P3e i-3

Primavera ProjectPlanner for the

Enterprise

PortfolioAnalyst

Raportare la nivelulCompaniei

Primavision Vizualizarea stăriiIniţierea unui proiect

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Procesele Managementului Proiectelor: Planificarea

Planificarea Stabilirea obiectivelor proiectului şi scopul lucrărilor

Descrierea organizării şi echipei de conducere a proiectului

Definirea lucrărilor

Determinarea datelor calendaristice

Stabilirea cerinţelor/disponibilităţii resurselor

Stabilirea costului bugetat

Evaluarea, optimizarea şi crearea proiectului de referinţă

Distribuirea informaţiilor

Planificarea şi Controlul cu P3e i-4

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Diagrama de flux pentru Planificare

Planificarea şi Controlul cu P3e i-5

Crearea Structurii Proiectelor la

nivelul Companiei EPS

Crearea OBS şiWBS

Definirea codurilorde project

Crearea Calendarelor

Construirea echipei de Resurse la

nivelul Companiei

Construirea Dicţionarului de

Conturi de Cheltuieli

Adăugarea Activităţilor

Atribuirea Rolurilor

PlanificareaProiectului

Sunt necesare

constrângeri?

Analiza Utilizării Resurselor

Atribuirea Constrângerilor la Activiţăţi/Proiect

Proiectul reflectă

obiectivele?

Crearea Proiectului de Referinţă

Definirea Parametrilor Configurabili

Reducerea Duratei Planificării

Da

Da

Nu

Nu

Atribuirea Resurselor şi

Costurilor

Crearea şi Distribuirea Rapoartelor

Definirea Relaţiilor de Condiţionare

Stabilirea obiectivelor şi

scopului lucrărilor

Analiza DatelorPlanificate

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Procesele Managementului Proiectelor: Controlul

Controlul Urmărirea lucrărilor în derulare şi a costurilor actuale

Compararea planificării şi a costurilor cu proiectul de referinţă

Recomandarea de acţiuni

Modificarea proiectului curent cu date realiste

Utilizarea proiectului de referinţă pentru luarea deciziilor

Analizarea şi evaluarea proiectului

Recalcularea planificării

Comunicarea obiectivelor proiectului membrilor echipei şi

celorlalţi factori implicaţi

Planificarea şi Controlul cu P3e i-6

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Diagrama de flux pentru Control

Planificarea şi Controlul cu P3e i-7

Analzaţi Planificarea, Resursele şi

Costurile

Proiectul este întârziat?

Actualizarea Proiectului

Urmărirea Parametrilor Configurabili

Adresează Articolele

Sunt generated articolele?

Este proiectul încheiat? Lecţii Desprinse

Reduceţi Durata Proiectului

Nu

Da

Da

Nu

Da

Analizaţi Rapoartele comparative Proiect

Curent/Referinţă

Erlaboraţi şi Distribuiţi Rapoartele

NuStabiliţi un nou

Proiect de Referinţă

Adăugaţi/Redefinţi Parametrii

Configurabili

Planificarea şi Controlul Proiectelor cu P3e 2.0

Note:

Planificarea şi Controlul cu P3e i-8