Livrabilul: DL 2.1 Raport de analiza sistemului de ...tezededoctorat.ro/sites/default/files/Raport...

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI

Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice

Instrumente

Structurale 2007-2013

Proiect cofinanat din FSE prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative 2007 2013

Axa prioritar 1: mbuntiri de structur i proces ale managementului ciclului de politici publice

Domeniul major de inervenie 1.2: Creterea responsabilizrii administraiei publice

Titlul proiectului: Servicii pentru actualizarea proceselor i cadrului metodologic i informatic pentru

preluarea, evaluarea i informarea cu privire la tezele de doctorat i gestionarea titlurilor universitare n

cadrul Ministerului Educaiei Naionale

Nr. Contract finanare: 331/25.07.2012, COD SMIS 38699

Beneficiar: MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

Livrabilul: DL 2.1 Raport de analiza sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare n cadrul MEN

Proiectul: Contract de achiziie nr. 637/23.12.2013

Prestator: KPMG ROMANIA SIVECO ROMANIA SA

2

Pagina 2 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


DOCUMENTE REFERITE

Nr. Titlu

1. Documentaia de atribuire

2. Oferta tehnic

3. Legi i metodologii n vigoare

4. DL 4.1 Raport de analiza a proceselor existente

5. DL 4.2 Raport privind redefinirea procedurilor i fluxurilor de lucru

3

Pagina 3 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


Prezentul Raport constituie Raportul de analiza sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele

de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare din cadrul MEN care este un rezultat al Activitii de

Analiza sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor

universitare din cadrul MEN din cadrul Pachetul de lucru WP2 Realizarea unui raport de analiz cu privire

la sistemul de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor

universitare din cadrul MEN.

4

Pagina 4 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


Cuprins

CONTROLUL DISTRIBUIEI ......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. ISTORICUL MODIFICRILOR ........................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. APROBAREA DOCUMENTELOR .................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. DOCUMENTE REFERITE .......................................................................................................... 2 Cuprins ................................................................................................................................................................. 4

1 Rezumat pentru conducere .......................................................................................................................... 7

2 Conformitatea livrabilului cu Caietul de Sarcini i Oferta ............................................................................. 9

3 Raporturile stablite ntre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i

informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare .................................................18

3.1 REPREZENTAREA RAPORTURILOR LA NIVEL NALT (LA NIVEL DE PROCES) ............................... 19 3.2 DETALIEREA ROLURILOR I RAPORTURILOR NTRE INSTITUII .............................................. 26

3.2.1 OTD 1 Organizarea desfurarea i finalizarea studiilor universitare de doctorat, forma AS-IS 26 3.2.2 OTD 2 nregistrare dosar de doctorat, verificare i pregtire documentaie pentru derulare sesiuni CNATDCU, forma AS-IS ................................................................ 27 3.2.3 OTD 3 Evaluare tez de doctorat i formularea propunerii de validare/invalidare, forma AS-IS 28 3.2.4 OTD 4 ntocmirea documentelor oficiale ca urmare a evalurii tezei de doctorat., forma AS-IS 29 3.2.5 OTD 4.5 Soluionare contestaii cu privire la deciziile CNATDCU de invalidare a tezei de doctorat, forma AS-IS ............................................................................................. 30 3.2.6 OTD 5 Punere in aplicare a Ordinelor Ministrului cu privire la atribuirea / neacordarea titlului de doctor i comunicarea deciziilor CNATDCU ctre doctoranzi, forma AS-IS31 3.2.7 GTD 1 Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice, forma AS-IS 32 3.2.8 GTD 2 Verificare structur posturi, aprobare pentru scoatere la concurs, publicare n Monitorul Oficial, forma AS-IS ............................................................................... 33 3.2.9 GTD 3 Organizarea i desfurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din nvmntul superior, forma AS-IS ................................................... 34 3.2.10 GTD 4 Solutionare contestatii cu privire la rezultatele concursului, forma AS-IS 36

3.3 REGISTRUL DOCUMENTELOR SISTEMULUI ORGANIZAT DUP PROCESELE I ACTIVITILE (CARE LA RNDUL LOR AU ASOCIAI AGENI INTERNI /EXTERNI, FURNIZORI SAU UTILIZATORI DE INFORMAIE) N CARE DOCUMENTELE SUNT UTILIZATE (FORMA AS-IS) ................................................................................................................. 37 3.4 REGISTRUL DOCUMENTELOR SISTEMULUI ORGANIZAT DUP PROCESELE I ACTIVITILE (CARE LA RNDUL LOR AU ASOCIAI AGENI INTERNI /EXTERNI, FURNIZORI SAU UTILIZATORI DE INFORMAIE) N CARE DOCUMENTELE SUNT UTILIZATE (FORMA TO-BE) ............................................................................................................. 123

5

Pagina 5 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


4 Dicionar de date ......................................................................................................................................305

5 Metodologia de standardizare a datelor ..................................................................................................356

5.1 NOMENCLATOARE ................................................................................................. 358 5.2 REGISTRE ............................................................................................................. 359

5.2.1 Fluxul aferent modulului M1- Modulul suport pentru procesul de obinere a titlului de doctor 359 5.2.2 Fluxul aferent modulului M2- Modulul suport pentru procesul de gestionare a titlurilor universitare .......................................................................................................... 360

6 Proiectarea detaliat a sistemului informatic...........................................................................................361

6.1 MODULELE SISTEMULUI .......................................................................................... 362 6.2 MODEL LOGIC ....................................................................................................... 365

6.2.1 Modulul M1 - Modulul suport pentru procesul de obinere a titlului de doctor 365 6.2.2 Modulul M2 - Modulul suport pentru procesul de gestionare a titlurilor universitare. 399 6.2.3 Modulul M4 - Modulul de analiz i raportare ...................................... 416

6.3 MODEL FIZIC ......................................................................................................... 420 6.3.1 Modulul M1 - Modulul suport pentru procesul de obinere a titlului de doctorStructura tabelelor n baza de date: .................................................................................... 420 Chei externe ......................................................................................................... 433 6.3.2 Modulul M2 - Modulul suport pentru procesul de gestionare a titlurilor universitare. 447 6.3.3 Modulul M4 - Modulul de analiz i raportare ...................................... 464

6.4 MODEL SERVICII .................................................................................................... 469 6.4.1 Modulul M1 - Modulul suport pentru procesul de obinere a titlului de doctor 469 6.4.2 Modulul M2 - Modulul suport pentru procesul de gestionare a titlurilor universitare. 474 6.4.3 Modulul M4 - Modulul de analiz i raportare ...................................... 478

6.5 PROIECTARE ECRANE .............................................................................................. 480 6.5.1 Modulul M1 -Modulul suport pentru procesul de obinere a titlului de doctor 480 6.5.2 Modulul M2 - Modulul suport pentru procesul de gestionare a titlurilor universitare. 493 6.5.3 Modulul M4 - Modulul de analiz i raportare ...................................... 509 6.5.4 Modulul M5 Modulul Portal de consultare, Q&A, comunicare si publicare 511

7 Rapoarte ...................................................................................................................................................517

7.1 INTRODUCERE ....................................................................................................... 517 7.2 RAPORTUL DATE GENERALE IOSUD/IOD ............................................................... 520 7.3 RAPORTUL DOCTORANZI CARE AU DEPUS DOSARE PENTRU IOSUD/IOD ....................... 521 7.4 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT REPARTIZARE ..................................................... 523 7.5 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT ACCEPTAREA REALOCRII ..................................... 524 7.6 RAPORTUL DOSARE TRIMISE SPRE REALOCARE .......................................................... 526

6

Pagina 6 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


7.7 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT PROPUNEREA EVALUATORILOR .............................. 527 7.8 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT VOTAREA EVALUATORILOR .................................... 529 7.9 RAPORTUL DOSARE CU PROCESUL DE VOTARE FINALIZAT, CARE ATEAPT ACCEPTUL EVALUATORILOR 530 7.10 RAPORTUL DOSARE CU VOT FINALIZAT CARE ATEAPT DECIZIA DE NUMIRE ................. 532 7.11 RAPORTUL DOSARE N EVALUARE INDIVIDUAL ..................................................... 533 7.12 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT NCRCAREA FIEI DE EVALUARE ......................... 535 7.13 RAPORTUL DOSARE CU EVALUAREA NCHIS CARE ATEAPT CREAREA RAPORTULUI SINTETIC536 7.14 RAPORTUL DOSARE LA CARE SE POATE SOLICITA ANALIZA ......................................... 538 7.15 RAPORTUL DOSARE CARE ATEAPT EMITEREA DECIZIEI .......................................... 539 7.16 RAPORTUL DOSARE VALIDATE PE CARE LE POATE ANALIZA ........................................ 541 7.17 RAPORTUL REZULTATE EVALUARE TEZE DE DOCTORAT ............................................. 542 7.18 RAPORTUL NIVELUL DE CALITATE AL TEZELOR DE DOCTORAT PE COAL DOCTORAL ..... 544 7.19 RAPORTUL RAPORT CU NEREGULARITILE IDENTIFICATE PENTRU IMBUNTIREA PROCESULUI DE EVALUARE 545 7.20 RAPORTUL RAPORTE CU PRIVIRE LA SITUAIA NREGISTRAT LA UN ANUMIT MOMENT .. 547

7.20.1 Raportul Lista posturilor didactice care au fost propuse la concurs 547 7.20.2 Raportul Lista posturilor didactice aflate n concurs ....................... 548 7.20.3 Raportul Lista final a candidailor nscrii la concurs pentru posturile didactice 550

7.21 RAPORTUL RAPORTE PRIVIND SITUAIA ACORDRII TITLURILOR DIDACTICE RELATIVE LA DOSARELE NSCRISE INIIAL 551 8 Analiza strii reale a proceselor; Modelele prototip de procese AS-IS ..............................................553

8.1 INTERACIUNEA NTRE PORCESELE AS-IS .................................................................... 554 8.2 CONSIDERAII PRIVIND VOLUMELE ............................................................................. 558 9 Modelele de proces TO-BE" ....................................................................................................................560

9.1 INTERACIUNEA DETALIAT NTRE PROCESELE TO-BE .................................................... 562 10 Impactul la nivelul actorilor implicai .......................................................................................................567

11 Reguli de validare ......................................................................................................................................666

11.1.1 Regula de validare V_G_CARACTER .................................................... 667 11.1.2 Regula de validare V_G_NUMERIC ..................................................... 667 11.1.3 Regula de validare V_G_TELEFON ...................................................... 667 11.1.4 Regula de validare V_G_EMAIL ........................................................... 668 11.1.5 Regula de validare V_G_CNP .............................................................. 668

7

Pagina 7 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


1 Rezumat pentru conducere

Acest raport analizeaz modalitatea actual de realizarea a activitii pentru dou domenii

de activitate i responsabilitate ale Ministerului Educaiei Naionale:

Procesele care conduc la obinerea titlului de doctor (OTD)

Procesele care asigur gestiunea (obinerii) titlurilor didactice universitare (GTD)

precum i soluia de proiectare propus pentru modificarea activitilor a urmare a

optimizrii i transpunerii pe platform informatic a activitilor cheie din aceste procese.

Structura capitolelor din acest document respect ordinea cerinelor din Caietul de Sarcini.

A se vedea i capitolul imediat urmtor Conformitatea livrabilului cu Caietul de Sarcini i

Oferta

Raportul constat raporturile existente ntre instituiile care furnizeaz date specifice n

cadrul celor dou domenii de activitate, att ntr-o manier sintetic ct i proces cu proces,

activitate cu activitate.

Informaiile utilizate n cadrul acestor procese sunt (actualmente) structurate la nivel de

documente (fiiere de date). Registul acestor documente este detaliat proces cu proces i

activitate cu activitate, concomitent cu precizarea agenilor care utilizeaz documentele n

cadrul activitilor.

ntr-un capitol ulterior raportul trece n revist interaciunea ntre procesele AS-IS, face o

serie de consideraii privind volumele (care justific renunarea la lotizarea actual n sesiuni

de evaluare CNATDCU pentru dosarele tezelor de doctorat) cu efect benefic n netezirea

vrfurilor de sarcin i creterea profunzimii evalurii i face trimitere la modelele de procese

AS-IS anexate pentru consultare.

n urma reproiectrii proceselor a rezultat un nou Registru al documentelor care prezint

proces cu proces, activitate cu activitate documentele mpreun cu agenii care le utilizeaz.

Pentru viitorul sistem informatic, acest registru al documentelor a fost sistematizat i pe baza

lui a fost proiectat Dicionarul de date care prezint toate formularele (40) utilizate n cadrul

8

Pagina 8 din 668

UNIUNEA EUROPEAN


GUVERNUL ROMANIEI


Instrumente


proceselor, la nivelul fiecrui cmp de date (393 de cmpuri de date). Modelele de proces

TO-BE (anexate i ele pentru referin) i Dicionarul de date corespund nivelului logic de

proiectare a viitoarei aplicaii informatice.

Metodologia de standardizare a datelor, capitolele privind proiectarea detaliat a viitoarei

aplicaii i regulile de validare a datelor, incluse i ele, corespund nivelului tehnologic de

proiectare a viitoarei aplicaii informatice.

Raportul prezint impactul la nivelul actorilor implicai. n cele 14 procese TO-BE, o

submulime a activitilor realizate (punctele de control n proces) vor utiliza sistemul

informatic. Pentru fiecare dintre ele, se prezint formularele i agenii asociai.

Acest raport este corelat i a utilizat rezultate obinute prin rapoartele anterioare DL 4.1 i

respectiv DL 4.2. Precizm de asemenea c n urma etapei de implementare a sistemului (att

n etapa pilot bazat pe aplicaia Simple BPM, ct i ulterior la implementarea sistemului

informatic dezvoltat la cerere) vor rezulta versiuni actualizate, perfecionate ale proceselor i

structurilor de date.

Pagina 9 din 668

2 Conformitatea livrabilului cu Caietul de Sarcini i Oferta

Nr cerin Cerina din Caietul de Sarcini Rspuns la cerin prin Oferta Tehnic Modalitatea de realizare

4.1. Realizarea unui raport de analiz cu privire la sistemul de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare n cadrul MEN Livrabilul: DL 2.1

390 Aceast activitate are ca scop analiza referitoare la sistemul de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare.

Analiza cu privire la sistemul de preluiare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare n cadrul MEN va avea la baz dou componente: 1. Analiza proceselor de lucru descris integral la capitolul 4.8.1 i respectiv 2. Analiza volumelor de activitate pentru fiecare tip de proces n parte (numrul de execuii ntr-un interval de timp de referin.

A se vedea detalierea pe sub-activiti de mai jos.

391 Ofertantul trebuie s execute urmtoarele sub-activiti:

Activitile sunt descrise n paragrafele urmtoare.

-

Pagina 10 din 668


392 Analiza raporturilor care se stabilesc intre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare;

Prin modelarea detaliat a proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1), vor fi identificate toate instituiile participante la fiecare proces, cu rolul specific asociat cu fiecare din activitile proceselor, inclusiv cu informaiile / datele / documentele primite / transmise n vederea funcionrii sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare. Aceste informaii vor constitui baza descrierii raporturilor ce se stabilesc ntre instituii i a informaiilor vehiculate.

Au fost identificate, colectate, modelate detaliat i validate procesele, rezultnd Modelele de proces AS-IS. Acestea au permis identificarea Raporturilor stabilite ntre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare" care au fost consemnate n capitolul cu acelai nume.

393 Stabilirea categoriilor de informaii generate intern de fiecare instituie care sunt necesare altor instituii implicate n sistem, n vederea realizrii i transmiterii raportrilor specifice;

Totodat, prin modelarea detaliat a proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1) vor fi stabilite categoriile de informaii generate intern de fiecare instituie (i vor fi asociate cu activitile care le genereaz, dezvolt, aprob, comunic, arhiveaz, etc.), categorii de informaii necesare intern sau altor instituii implicate n sistem, indiferent de scopul final al transmiterii (de exemplu

Au fost identificate, colectate, modelate detaliat i validate procesele, rezultnd Modelele de proces AS-IS. Acestea permis identificarea Categoriile de informaii generate intern de fiecare instituie care sunt necesare altor instituii implicate n sistem, n vederea realizrii i transmiterii raportrilor specifice". Acestea sunt consemnate n capitolele: * Registrul documentelor sistemului

Pagina 11 din 668


raportri specifice). organizat dup procesele i activitile (care la rndul lor au asociai ageni interni /externi, furnizori sau utilizatori de informaie) n care documentele sunt utilizate. * Dicionar de date

394 Identificarea categoriilor de informaii care trebuie furnizate fiecrei instituii de ctre teri (input-uri);

Analiza proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1) va identifica n dreptul fiecrei activiti din proces categoriile de informaii de intrare (input-uri), din partea terilor, pentru fiecare instituie parte din sistem.

395 Stabilirea unei metodologii de standardizare a datelor, mai ales pentru registrele i nomenclatoarele utilizate;

n etapa de proiectare (descris pe larg n capitolul 4.8.2) categoriile de informaii identificate ca urmare a analizei de la punctul 4.8.1 vor fi clasificate n categoriile standardizate de facto conform funcionalitilor aplicaiei informatice

Analiza detaliat a categoriilor de informaii identificate au fost clasificate n categoriile standardizate. Informaiile care constituie coninut util au fost identificate i asociate cu formularele utilizate n cadrul activitilor. Documentele

Pagina 12 din 668


Simple BPM. Informaiile care vor constitui (n urma analizei de proces) coninut util pentru formulare (n formatele multiple admise de formularele din Simple BPM) vor fi preluate de la participanii la proces, n cadrul fiecrei activiti, sub aceast form. Documentele care sunt relevante doar ca un tot unitar vor lua forma fiierelor stocate n baza de date n mod asociat cu activitile lor. De menionat c formularele admit i cmpuri de tip fiier, ceea ce ofer o posibilitate suplimentar de stocare concomitent ntr-un formular a informaiei i meta-informaiei. Rezultatul acestei standardizri va fi documentat ntr-un Dicionar de date.

relevante doar ca un tot unitar au fost identificate i asociate cu tipul de date File in formularele definite sau asociate cu documente de sine stttoare in procese. Acestea sunt consemnate n capitolele: * Dicionar de date * Metodologia de standardizare a datelor * Proiectare detaliat.

Pagina 13 din 668


396 Realizarea documentaiei de analiz a strii reale a proceselor i activitilor definite pn n acest moment.

Modelarea proceselor se va realiza n Faza analiz (4.8.1) pe baza strii reale a acestora (AS-IS). Aceast informaie va fi coroborat cu volumele de activitate pentru fiecare proces n parte precum i cu principalele probleme identificate de ctre participanii la proces sau de ctre furnizor. Realizarea proceselor optimizate face obiectul Fazei proiectare (4.8.2) i este descris la acest capitol. Optimizarea va fi realizat att pe baze funcionale ct i pe baze tehnice. Procesele critice (de evaluare sau cu alt scop) vor fi identificate pe baza tehnicii proprii de clasificare a proceselor n Arhitectura General de Procese precum i prin analiza hrilor locale de proces generate n mod automat de aplicaia Simple BPM. Hrile locale de proces pun n eviden (pe baza interfeelor de proces declarate) punctele nodale n graful relaiilor ntre procese.

Modelele de proces "AS-IS" au fost realizate pe baza strii reale a acestora, aa cum a fost declarat de participanii la sesiunile de lucru. Informaia a fost coroborat cu informaiile complementare i problemele identificate. Arhitectura General de Procese a fost identificat ca i relaiile stabilite ntre procese. Versiunile particulare de procese asociate diferitelor universiti au fost sintetizate n capitolul Analiza strii reale a proceselor; Modelele prototip de procese AS-IS.

Pagina 14 din 668


397 Realizarea unui proces optimizat i identificarea proceselor de evaluare critice;

Similar explicaiilor date la punctul anterior, procesele de evaluare critice vor fi proiectate optimizat n Faza Proiectare (4.8.2) pe baza modelelor (AS-IS) dezvoltate n Faza Analiz (4.8.1)

Modelele de proces "TO-BE" au fost proiectate, identificndu-se o nou arhitectur de procese precum i detaliile specifice acestora. Ele sunt consemnate n capitolul Modelele de proces TO-BE".

398 Analiza de impact a modificrilor la nivelul actorilor implicai;

Modificrile ntre forma (AS-IS) i cea (TO-BE) vor fi disponibile datorit funcionalitii de versionare oferite de aplicaia Simple BPM. Aplicaia permite extragerea informaiei cu privire la participarea unitilor organizaionale i posturilor la activitile din procese att n ROF-urile entitilor participante ct i n Fiele de Post (n care managerul direct decide alocarea unei persoane sau nu pe activitile din proces care revin unitii pe care o coordoneaz). Aceast informaie, coroborat cu cea de volum de execuie va permite determinarea impactului la nivelul actorilor implicai.

Impactul la nivelul actorilor implicati a fost determinat pe baza analizei diferenelor ntre procesele "AS-IS" i cele TO-BE. El a fost consemnat n capitolul: Impactul la nivelul actorilor implicai.

Pagina 15 din 668


399 Stabilirea regulilor de validare electronic a informaiilor transmise ntre actorii sistemului de educaie (chei de validare).

Validarea electronic a informaiilor se va face n baza unor reguli multiple: la nivelul introducerii n sistem, formularele permit definirea de reguli de validare a informaiilor. Informaiile vor fi stocate n baza de date n urma validrii. Salvarea va fi blocat n cazul ne-validrii lor. Odat salvate vor deveni accesibile altor actori din proces (n funcie de drepturile de participare la procesul respectiv), virtualiznd astfel transmiterea informaiei ntre actori. Validarea se poate face i ntr-o manier mai complex prin intermediul formularelor configurate ca liste de verificare sau tabele de scor. Nendeplinirea criteriilor / neobinerea punctajului atrage dup sine nerespectarea regulilor de validare. Toate aceste reguli de validare vor fi identificate la momentul proiectrii proceselor (Faza proiectare - 4.8.2).

Regulile de validare electronic a informaiilor au fost identificate i stabilite. Ele au fost consemnate n capitolul Reguli de validare.

Pagina 16 din 668


400 Ofertantul va trebui s livreze un raport complex de analiz la finalul acestei activiti. Raportul va trebui sa fie validat de ctre Autoritatea Contractant.

Analiza realizat va include toate rezultatele sub-activitilor de mai sus, devenind disponibile ntr-o manier integrat cu rapoartele fazelor Analiz (4.8.1) i respectiv ulterior Proiectare (4.8.2), dup cum urmeaz:

Toate componentele raportului complex menionate aici au fost asociate n cadrul tabelului (mai sus) cu fiecare sub-activitate n parte.

Participarea (rolurile) instituiilor furnizoare de date la activitile din procese i informaiile furnizate/utilizate/preluate de acestea.

Registrul documentelor sistemului organizat dup procesele i activitile (care la rndul lor au asociai ageni interni /externi, furnizori sau utilizatori de informaie) n care documentele sunt utilizate.

Dicionarul de date

Pagina 17 din 668


Modelele de proces (AS-IS) i volumele de activitate (numr de execuii ntr-un interval de timp de referin) asociate. Arhitectura General de Procese. Ulterior etapei 4.8.2 Faza Proiectare i fcnd obiectul raportului fazei 4.8.2, Modelele de proces (TO-BE).

Ulterior etapei 4.8.2 Faza Proiectare i fcnd obiectul raportului fazei 4.8.2, Modelele de proces (TO-BE).

Ulterior etapei 4.8.2 Faza Proiectare i fcnd obiectul raportului fazei 4.8.2, Impactul la nivelul actorilor implicati.

Ulterior etapei 4.8.2 Faza Proiectare i fcnd obiectul configurrii formularelor n cadrul proceselor TO-BE, reguli de validare electronic a informaiei transmise.

Pagina 18 din 668

3 Raporturile stablite ntre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i

informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare


392 Analiza raporturilor care se stabilesc intre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare;

Prin modelarea detaliat a proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1), vor fi identificate toate instituiile participante la fiecare proces, cu rolul specific asociat cu fiecare din activitile proceselor, inclusiv cu informaiile / datele / documentele primite / transmise n vederea funcionrii sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare. Aceste informaii vor constitui baza descrierii raporturilor ce se stabilesc ntre instituii i a informaiilor vehiculate.

Au fost identificate, colectate, modelate detaliat i validate procesele, rezultnd Modelele de proces AS-IS. Acestea au permis identificarea Raporturilor stabilite ntre instituiile care furnizeaz date specifice sistemului de preluare, evaluare i informare privind tezele de doctorat i de gestionare a titlurilor universitare" care au fost consemnate n capitolul cu acelai nume.

Analiza i proiectarea realizate n cadrul livrabilelor DL 4.1 i respectiv DL 4.2 au pus n eviden o dependen instituii-procese (de nivel nalt)

prezentat n diagramele din paginile urmtoare.

Pagina 19 din 668

3.1 Reprezentarea raporturilor la nivel nalt (la nivel de proces)

Pagina 20 din 668

Interaciunea TO-BE ntre procese i instituii pentru grupul OTD.

Procesele sunt reprezentate pe culoare de not n dreptul principalei instituii care acioneaz n proces.

Pagina 21 din 668

Complexificarea prin comparaie cu forma AS-IS este aparent. O parte din complexitatea intern a proceselor a devenit vizibil, n special datorit

despicrii proceselor (din 6 procese n form AS-IS avem acum 10 procese n forma TO-BE).

Pagina 22 din 668

Aa cum se prezint pe larg n DL 4.2, schimbrile n forma TO-BE au la origine att

modificri de concepie cu privire la modul de realizare al activitilor ct i

modificri datorate instrumentrii informatice a execuiei proceselor

Pentru grupul de proces GTD, diagrama care reprezint relaiile ntre procese i instituii nu se modific (AS-IS coincide cu TO-BE la nivel nalt).

Tabelul prezint corespondena proceselor din forma AS-IS cu cele n forma TO-BE1

AS-IS TO-BE Diferena la nivelul arhitecturii proceselor

Index Nume Index Nume Comentariu

OTD 1 Organizarea desfurarea i finalizarea studiilor universitare de doctorat

OTD 1 Organizarea desfurarea i finalizarea studiilor universitare de doctorat

Diferenele nu sunt la nivelul arhitecturii n acest caz ci n special la nivelul activitilor proceselor. De altfel, procesul nu se afl n mod direct sub autoritatea Ministerului pentru a putea fi modificat fr implicaii pentru autonomia universitar.

OTD 2 nregistrare dosar de doctorat, verificare i pregtire documentaie pentru derulare sesiuni CNATDCU

OTD 2 Inregistrare dosar de doctorat, verificare i pregatire documentatie pentru evaluare CNATDCU

Procesul se modific prin susinerea trecerii de la depunerea lotizat de teze de doctorat (pentru sesiunile CNATDCU) la depunerea continu pentru evaluare a acestora.

1 Analiz prezentat n DL 4.2

Pagina 23 din 668



OTD 3 Evaluare tez de doctorat i formularea propunerii de validare/invalidare

OTD 3.1 Evaluare individuala teza de doctorat Procesul AS-IS a fost detaat n dou procese distincte. n cadrul OTD 3.1 Tezele se evalueaz nti individual, evalurile devenind intrri pentru OTD 3.2 Formularea propunerii de validare / invalidare.

OTD 4 ntocmirea documentelor oficiale ca urmare a evalurii tezei de doctorat.

OTD 3.1.2

Completarea dosarului tezei de doctorat ca urmare a solicitarii unui evaluator CNATDCU

Una dintre ramurile procesului OTD 4 era cea n care se solicit completarea dosarului tezei de doctorat. Aceast ramur a fost desprins i a generat procesul TO-BE OTD 3.1.2.

OTD 3 Evaluare tez de doctorat i formularea propunerii de validare/invalidare

OTD 3.2 Formularea propunerii de validare/invalidare

Procesul AS-IS a fost detaat n dou procese distincte. n cadrul OTD 3.1 Tezele se evalueaz nti individual, evalurile devenind intrri pentru OTD 3.2 Formularea propunerii de validare / invalidare.

Nu exist precursor pentru acest proces.

OTD 3.2.1

Evaluare suplimentara dosar teza de doctorat n urma contestrii interne

Procesul este parte a noului mecanism de decizie privind validarea-invalidarea dosarelor tezelor de doctorat ca o bucl suplimentar a calitii interne, explicat corespunztor procesului 3.2, mai sus. Aceast evaluare suplimentar

Pagina 24 din 668



OTD 4.5

Soluionare contestaii cu privire la deciziile CNATDCU de invalidare a tezei de doctorat

OTD 3.2.2

Tratare contestatii privind rezultatul evaluarii CNATDCU

Procesul corespunde cu varianta AS-IS privind tratarea contestaiilor externe.


OTD 4.1 Intocmirea documentelor oficiale ca urmare a validarii tezei de doctorat

Corespunde ramurii iniiale din procesul AS-IS OTD 4 care trata tezele validate de CNATDCU. Va permite lotizarea publicrii rezultatelor evalurii CNATDCU n funcie de frecvena cu care dorete MEN s emit Ordinele de Ministru corespunztoare.


OTD 4.2 Intocmirea documentelor oficiale ca urmare a invalidarii tezei de doctorat

Corespunde ramurii iniiale din procesul AS-IS OTD 4 care trata tezele invalidate de CNATDCU. Va permite lotizarea publicrii rezultatelor evalurii CNATDCU n funcie de frecvena cu care dorete MEN s emit Ordinele de Ministru corespunztoare.

OTD 5 Punere in aplicare a Ordinelor Ministrului cu privire la atribuirea / neacordarea titlului de doctor si comunicarea deciziilor CNATDCU catre doctoranzi

OTD 5 Punere in aplicare a Ordinelor Ministrului cu privire la atribuirea / neacordarea titlului de doctor si comunicarea deciziilor CNATDCU catre doctoranzi

Corespunde procesului AS-IS idntificat. Proces extern MEN.

GTD 1 Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice

GTD 1 Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice

Corespunde cu procesul AS-IS identificat. Proces extern MEN.

Pagina 25 din 668



GTD 2 Verificare structur posturi, aprobare pentru scoatere la concurs, publicare n Monitorul Oficial

GTD 2 Verificare structur posturi, aprobare pentru scoatere la concurs, publicare n Monitorul Oficial

Corespunde cu procesul AS-IS identificat. Proces propriu MEN.

GTD 3 Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din nvmntul superior

GTD 3 Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din nvmntul superior


GTD 4 Solutionare contestatii cu privire la rezultatele concursului

GTD 3.5 Solutionare contestatii cu privire la rezultatele concursului


OA 3 Intocmire documente oficiale ca urmare a evaluarii Dosarelor de abilitare

-

Acest proces nu face obiectul proiectului. El a fost analizat pentru a identifica eventuale informaii precursor

Nu exist precursor pentru acest proces

A01 Administrare nomenclatoare i registre Proces suport care apare n mod tipic la introducerea sistemelor informatice

Pagina 26 din 668

3.2 Detalierea rolurilor i raporturilor ntre instituii

3.2.1 OTD 1 Organizarea desfurarea i finalizarea studiilor universitare de

doctorat, forma AS-IS

ntruct pentru procesele ce se desfoar pe teritoriul IOSUD / IOD procesele difer de la

instituie la instituie, cele ce urmeaz au rezultat din forma prototip a proceselor (un

numitor comun pentru procesele derulate n aceste instituii).

Biblioteca Universitatii

Depunere teza de doctorat la Biblioteca Universitatii

Comisia de susinere public a TD

Sustinerea publica a tezei de doctorat

Conductor doctorat

Incheiere contract de studii doctorale

Derulare indrumare pe parcursul intocmirii tezei de doctorat

Intocmire si prezentare rapoarte de progres

Prezentare rezultate ale cercetarii in cadrul unor seminarii stiintifice

Sustinerea tezei de doctorat in fata Consiliului tiinific al Departamentului colii Doctorale

Revizuire teza de doctorat

Intocmire si semnare Plan Individual de Cercetare tiinific (Creaie Artistic) (PIC)

Consilier juridic


Consiliul Stiintific al colii doctorale

Verificare anti plagiat a lucrarii de doctorat si a numarului minim de lucrari publicate

Sustinerea tezei de doctorat in fata Consiliului tiinific al colii Doctorale

Secretariat Rectorat

Intocmirea si transmiterea dosarului de doctorat impreuna cu teza la MEN

Transmite informaie

DGIS2


Primete informaie

2 Direcia General nvmnt Superior (din cadrul MEN)

Pagina 27 din 668

Economist Incheiere contract de studii doctorale

Evaluator

Sustinere examen pentru evaluare de insusire a informatiilor de la cursurile din PIC

Membrii Comisiei de doctorat

Transmiterea catre membrii Comisiei de doctorat a documentelor necesare sustinerii publice a tezei de doctorat

Registratura MEN


Primete informaie

Scoala doctorala

Emitere decizie de inmatriculare

Inregistrare in Registrul matricol a studentilor - doctoranzi


Aprobare Plan Individual de Doctorat

Aprobare cerere de numire a comisiei de doctorat


Student-doctorand

Elaborare teza de doctorat si derulare indrumare pe parcursul intocmirii tezei de doctorat






Participare la cursurile si seminariile precizate in PIC

Sustinere examen pentru evaluare de insusire a informatiilor de la cursurile din PIC

Participare la reexaminare

Intocmire si depunere cerere pentru numirea comisiei de doctorat


3.2.2 OTD 2 nregistrare dosar de doctorat, verificare i pregtire documentaie

pentru derulare sesiuni CNATDCU, forma AS-IS

CNATDCU Planificare sesiuni de lucru CNATDCU Transmite i

primete informaie

Comisia de specialitate

Transmitere Dosar Tez de Doctorat ctre comisia de specialitate

Primete informaie

Pagina 28 din 668

DGIS - MEN

304#OTD 1 Organizarea desfasurarea si finalizarea studiilor universitare de doctorat

nregistrare dosar doctorat

Verificarea ndeplinirii condiiilor legale de ctre Dosarul Tezei de Doctorat

Pregtire documente necesare evalurii la nivel CNATDCU

Planificare sesiuni de lucru CNATDCU

Transmitere Dosar Tez de Doctorat ctre comisia de specialitate

311#OTD 3 Evaluare teza de doctorat si formularea propunerii de validare/invalidare

ntocmire adres ctre IOSUD/IOD de returnare a dosarului de doctorat

Primete i transmite informaie

Director General DGIS


Director General DGJ


IIS Planificare sesiuni de lucru CNATDCU Primete informaie

Registratura MEN

nregistrare dosar doctorat Primete informaie

3.2.3 OTD 3 Evaluare tez de doctorat i formularea propunerii de

validare/invalidare, forma AS-IS

Comisie de specialitate

Completare fia de evaluare i decizie validare/invalidare n cadrul Comisiei de Specialitate

Consilul General al CNATDCU

Realizare analiz i vot n CG al CNATDCU

Transmitere propunere ctre DGIS - MEN

Transmite informaie

DGIS - MEN

307#OTD 2 Inregistrare dosar de doctorat, verificare si pregatire documentatie pentru derulare sesiuni CNATDCU

Realizare analiz i vot n CG al CNATDCU

Transmitere propunere ctre DGIS - MEN

Pregtire derulare Consiliu General CNATDCU

308#OTD 4 Intocmirea documentelor oficiale

Primete informaie, Transmite informaie

Pagina 29 din 668

ca urmare a evaluarii tezei de doctorat.

Membru n comisia de specialitate

Realizare analiz documente din dosar (completare corect, exist toate documentele din OPIS)

Evaluare dosar

3.2.4 OTD 4 ntocmirea documentelor oficiale ca urmare a evalurii tezei de

doctorat., forma AS-IS

Consilier juridic - DGJ

Avizare Ordin al Ministrului pentru atribuirea titlului de doctor

Avizare Ordin al Ministrului pentru neacordarea titlului de doctor

DGIS - MEN

311#OTD 3 Evaluare teza de doctorat si formularea propunerii de validare/invalidare

ntocmire Ordin al Ministrului pentru atribuirea titlului de doctor

Comunicare Ordin al Ministrului ctre IOD/IOSUD

ntocmire comunicri ctre IOSUD/IOD i transmitere

ntocmire Ordin al Ministrului pentru neacordarea titlului de doctor


ntocmire comunicare ctre IOSUD/IOD cu privire la solicitrile de completare a dosarului ale Comsiei de Specialitate CNATDCU

307#OTD 2 Inregistrare dosar de doctorat, verificare si pregatire documentatie pentru derulare sesiuni CNATDCU

303#OTD 5 Punere in aplicare a Ordinelor Ministrului cu privire la atribuirea / neacordarea titlului de doctor si comunicarea deciziilor CNATDCU catre doctoranzi

Completare dosar TD conform solicitrilor CNATDCU

Transmite informaie, Primete informaie







ntocmire comunicare ctre IOSUD/IOD cu privire la solicitrile de completare a dosarului ale Comsiei de

Pagina 30 din 668

Specialitate CNATDCU

Director General DGJ



IOSUD / IOD



304#OTD 1 Organizarea desfasurarea si finalizarea studiilor universitare de doctorat


ntocmire comunicare ctre IOSUD/IOD cu privire la solicitrile de completare a dosarului ale Comsiei de Specialitate CNATDCU

Completare dosar TD conform solicitrilor CNATDCU


Ministru-delegat

Semnare Ordin al Ministrului pentru atribuirea titlului de doctor

Semnare Ordin al Ministrului pentru neacordarea titlului de doctor

Secretar de stat



Secretar General Adj



ef de cabinet Ministru

Semnare Ordin al Ministrului pentru atribuirea titlului de doctor

Semnare Ordin al Ministrului pentru neacordarea titlului de doctor

3.2.5 OTD 4.5 Soluionare contestaii cu privire la deciziile CNATDCU de invalidare

a tezei de doctorat, forma AS-IS

Comisie de analiz a

Convocare comisiile de analiz a contestaiei pentru domeniul tezei de doctorat respective

Pagina 31 din 668

contestaiei Realizare analiz documentaie iniial, contestaie

Elaborare propunere de rezoluie cu privire la contestaie

Consilul General al CNATDCU

Derulare sesiune de lucru CG Primete informaie, Transmite informaie

DGIS - MEN

nregistrare contestaie la registratura MEN

Convocare comisiile de analiz a contestaiei pentru domeniul tezei de doctorat respective

Pregtire documentaie necesar analizrii rezoluiilor comisiilor de contestaii la nivelul CG

ntocmire i transmitere adres privind decizia CG al CNATDCU de meninere a deciziei de invalidare a tezei de doctorat

217#OTD 4 Intocmirea documentelor oficiale ca urmare a evaluarii tezei de doctorat.




Petent

nregistrare contestaie la registratura MEN



Preedinte CNATDCU

Derulare sesiune de lucru CG

Registratura MEN nregistrare contestaie la registratura MEN Primete informaie

3.2.6 OTD 5 Punere in aplicare a Ordinelor Ministrului cu privire la atribuirea /

neacordarea titlului de doctor i comunicarea deciziilor CNATDCU ctre

doctoranzi, forma AS-IS

Departamentul de Comunicare

Afisare OMEN pe site-ul universitatii si comunicare catre Scolile Doctorale

Primeste si transmite informatie

Directori Scoli Afisare OMEN pe site-ul universitatii si

Pagina 32 din 668

doctorale comunicare catre Scolile Doctorale

Exmatriculat Exmatriculare candidat

Rector Emitere diploma de doctor

Secretariat Universitate

Emitere diploma de doctor Transmite informatie

Secretariatul Scolii doctorale

Transmitere rezolutie si (in cazul invalidarii, motivare rezultat)

Afisare OMEN pe site-ul universitatii si comunicare catre Scolile Doctorale

Exmatriculare candidat

Transmite informatie

Studentul - doctorand

Transmitere rezolutie si (in cazul invalidarii, motivare rezultat)

Intocmire formalitati de lichidare

Primeste informatie

3.2.7 GTD 1 Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice, forma

AS-IS

Consiliul de Administratie

Aprobare lista posturi in Consiliul de Administratie

Consiliul departamentelor

Supunere referat avizarii in Consiliul departamentelor

Consiliul Facultatii Avizare referat de catre Consiliu de facultate

Decan

Avizare referat de catre Consiliu de facultate

Transmitere lista posturi catre Consiliul de Administratie al universitatii

DGIS - MEN

Transmitere propunere aprobata catre MEN

262#GTD 2 Verificare structura posturi, aprobare pentru scoatere la concurs, publicare in Monitorul Oficial

Primeste informatie

Directorii departamentelor

Realizare analiza de scoatere la concurs a

Pagina 33 din 668

implicate posturilor universitare

UO Resurse Umane Transmitere propunere aprobata catre MEN Transmite

informatie

3.2.8 GTD 2 Verificare structur posturi, aprobare pentru scoatere la concurs,

publicare n Monitorul Oficial, forma AS-IS

DGIS - MEN

Verificare structura posturi in raport cu prevederile legale in vigoare

Intocmire si aprobare lista a posturilor propuse pentru scoatere la concurs

Urmarire publicare in Monitorul Oficial partea a III-a a listei posturilor scoase la concurs

296#GTD 3 Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din Invatamantul superior

290#GTD 1 Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice

Intocmire si aprobare adresa solicitare publicare in Monitorul Oficial

Intocmire si transmitere adresa de informare a IIS cu privire la publicarea in Monitorul Oficial






IIS


Primete informaie

Monitorul Oficial



Primete informaie

Secretar de stat


Secretar Intocmire si aprobare adresa solicitare publicare in

Pagina 34 din 668

General Monitorul Oficial

3.2.9 GTD 3 Organizarea i desfurarea concursului pentru ocuparea posturilor

didactice vacante din nvmntul superior, forma AS-IS

Candidat

Primire dosare de participant la concurs

Verificare legalitate dosar

Desfasurarea probelor de concurs

Emiterea deciziilor de numire pe post si transmiterea catre candidatii selectati

Intocmire Contract de munca (pentru cei nou intrati in sistem)/Act additional

Transmite informatie, Primeste informatie

Comisia de concurs


Aprobare rezultate concurs

Comisia tehnica Verificare indeplinire standarde minimale

Conducator UO resurse umane

Intocmire Contract de munca (pentru cei nou intrati in sistem)/Act additional

Consiliul Facultatii

Numirea comisiilor de concurs si a comisiilor de rezolvare a contestatiilor la probele scrise si la respectarea procedurilor de concurs (a regulamentelor universitatii)

Avizarea rapoartelor de concurs de catre Consiliile Facultatilor

Emitere propunere de numire Comisie de concurs

Decanul Facultatii


DGIS - MEN


Transmitere documente la MEN

Solutionare situatie de incompatibilitate

Primeste informatie

Pagina 35 din 668

Intocmire raport anual cu privire la organizarea si finalizarea concursurilor

Directorii de departamente implicate


Membrii Comisiei de Concurs

Intocmire declaratie de incompatibilitate

Membrii departamentelor


Rector



Intocmire Contract de munca (pentru cei nou intrati in sistem)/Act aditional

Registratura Primire dosare de participant la concurs Primeste

informatie

Responsabil organizare concurs la nivel de universitate

Publicare anunt Transmite informatie

Senatul Universitatii

Aprobare rezultate ale concursului de catre Senat

Serviciul Juridic Verificare legalitate dosar

Studentii universitatii Desfasurarea probelor de concurs

Unitate organizationala desemnata

Centralizare si publicare pe site a candidatilor inscrisi la concurs

Publicare anunt rezultate finale concurs

Afisare rezultate concurs




Transmite informatie

Pagina 36 din 668

3.2.10 GTD 4 Solutionare contestatii cu privire la rezultatele concursului, forma AS-

IS

Comisia de concurs

Analiza Contestatie

Solutionare contestatie

Comunicare solutie

Actualizare rezultate concurs

Contestatar

Comunicare solutie

Inregistrare contestatie

Transmite si primeste informatie

Registratura

Inregistrare contestatie ,

Comunicare solutie

Transmite si primeste informatie

Pagina 37 din 668

3.3 Registrul documentelor sistemului organizat dup procesele i activitile (care la rndul lor au asociai

ageni interni /externi, furnizori sau utilizatori de informaie) n care documentele sunt utilizate (forma AS-

IS)


393 Stabilirea categoriilor de informaii generate intern de fiecare instituie care sunt necesare altor instituii implicate n sistem, n vederea realizrii i transmiterii raportrilor specifice;

Totodat, prin modelarea detaliat a proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1) vor fi stabilite categoriile de informaii generate intern de fiecare instituie (i vor fi asociate cu activitile care le genereaz, dezvolt, aprob, comunic, arhiveaz, etc.), categorii de informaii necesare intern sau altor instituii implicate n sistem, indiferent de scopul final al transmiterii (de exemplu raportri specifice).

Au fost identificate, colectate, modelate detaliat i validate procesele, rezultnd Modelele de proces AS-IS. Acestea permis identificarea Categoriile de informaii generate intern de fiecare instituie care sunt necesare altor instituii implicate n sistem, n vederea realizrii i transmiterii raportrilor specifice". Acestea sunt consemnate n capitolele: * Registrul documentelor sistemului organizat dup procesele i activitile (care la rndul lor au asociai ageni interni /externi, furnizori sau utilizatori de informaie) n care documentele sunt utilizate. * Dicionar de date

Pagina 38 din 668


394 Identificarea categoriilor de informaii care trebuie furnizate fiecrei instituii de ctre teri (input-uri);

Analiza proceselor organizaiei (descris pe larg n capitolul 4.8.1) va identifica n dreptul fiecrei activiti din proces categoriile de informaii de intrare (input-uri), din partea terilor, pentru fiecare instituie parte din sistem.

Ord PrId Ix Clasificare Denumire proces Activitate Denumire Agenti Descriere detaliat

106 290 !GTD 1 00 Prototip Realizarea propunerii de organizare a concursurilor didactice

Realizare analiza de scoatere la concurs a posturilor universitare

Referat Directorii departamentelor implicate



Referat Consiliul Facultatii

108 290 !GTD 1 Decan

Pagina 39 din 668




Lista cu posturile propuse pentru ocuparea prin concurs


110 290 !GTD 1 Decan


Transmitere lista posturi catre Consiliul de Administratie al universitatii


Decan

112 290 !GTD 1 Consiliul de Administratie



Proces verbal de sedinta




Lista cu posturile propuse pentru ocuparea prin concurs aprobata


Pagina 40 din 668




Adresa de propunere scoatere post la concurs

UO Resurse Umane

117 290 !GTD 1 DGIS - MEN




UO Resurse Umane


Pagina 41 din 668




Metodologia proprie de concurs

UO Resurse Umane




Copie dupa Statul de functii

UO Resurse Umane




Declaratia pe proprie raspundere a rectorului

UO Resurse Umane


Pagina 42 din 668



Supunere referat avizarii in Consiliul departamentelor

Referat Consiliul departamentelor

135 310 !GTD 2 00 Prototip Verificare structur posturi, aprobare pentru scoatere la concurs, publicare n Monitorul Oficial


Dosar de solicitare a scoateriii la concurs a posturilor didactice vacante

DGIS - MEN



Adresa solicitare scoatere posturi la concurs

DGIS - MEN

Pagina 43 din 668




Lista posturilor propuse pentru a fi scoase la concurs

DGIS - MEN pe facultati si departamente ale IIS, atat in format hartie cat si pe CD



Extras din statul de functii

DGIS - MEN in care a fost inclus si postul scos la concurs

Pagina 44 din 668




Metodologie proprie de concurs pentru ocuparea posturilor didactice

DGIS - MEN



Declaratie pe proprie raspundere a rectorului cu privire la incadrarea disciplinelor aferente posturile in programele de studii legal infiintate

DGIS - MEN

Pagina 45 din 668




Lista posturilor scoase la concurs

DGIS - MEN

157 310 !GTD 2 Director General DGIS

158 310 !GTD 2 Secretar de stat

159 310 !GTD 2 Monitorul Oficial



Lista posturilor didactice propuse pentru publicare in Monitorul Oficial

DGIS - MEN IIS de stat




Pagina 46 din 668





DGIS - MEN IIS particulare







DGIS - MEN IIS de stat




DGIS - MEN IIS particulare

Pagina 47 din 668




Adresa solicitare publicare in Monitorul Oficial

DGIS - MEN


172 310 !GTD 2 Secretar General




Adrsa de informare a IIS cu privire la publicarea in Monitorul Oficial

DGIS - MEN


176 310 !GTD 2 IIS

177 296 !GTD 3 00 Prototip Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din

Publicare anunt Calendar Responsabil organizare concurs la nivel de universitate

Pagina 48 din 668


nvmntul superior

181 296 !GTD 3 00 Prototip Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor didactice vacante din nvmntul superior

Publicare anunt Anunt Responsabil organizare concurs la nivel de universitate


Publicare anunt Legislatie aferenta Responsabil organizare concurs la nivel de universitate


Publicare anunt Tematica Responsabil organizare concurs la nivel de universitate

Pagina 49 din 668



Publicare anunt Componenta dosarului de inscriere la concurs



Publicare anunt Formularele de inscriere



Publicare anunt Descrierea postului Responsabil organizare concurs la nivel de universitate

Atributii, activitati, salariu


Publicare anunt Planificarea concursurilor didactice


Pagina 50 din 668


nvmntul superior


Publicare anunt Metodologie de concurs




Decizie de numire Comisie de concurs

Rector

Pagina 51 din 668


224 296 !GTD 3 Consiliul Facultatii

225 296 !GTD 3 Decanul Facultatii


Pagina 52 din 668




Dosar de concurs Candidat a) cererea de nscriere la concurs, semnat de candidat, care include o declaraie pe propria rspundere privind veridicitatea informaiilor prezentate n dosar; b) o propunere de dezvoltare a carierei universitare a candidatului att din punct de vedere didactic, n cazul posturilor didactice, ct i din punctul de vedere al activitilor de cercetare tiinific; propunerea se redacteaz de ctre candidat, cuprinde maximum 10 pagini i este unul dintre principalele criterii de departajare a candidailor. c) curriculum vitae al candidatului n

Pagina 53 din 668


228 296 !GTD 3 Registratura



Declaratie de incompatibilitate

Candidat

250 296 !GTD 3 Registratura



Aviz de legalitate Candidat

256 296 !GTD 3 Serviciul Juridic

Pagina 54 din 668




Invitatie de participare la concurs

Candidat




Lista candidatilor la concurs




CV-ul candidatului Unitate organizationala desemnata

267 296 !GTD 3 00 Prototip Organizarea si desfasurarea concursului pentru ocuparea posturilor


Lista de lucrari publicate


Pagina 55 din 668


didactice vacante din nvmntul superior



Fisa de verificare a indeplinirii standardelor minimale




Referate de apreciere

Comisia de concurs Se intocmesc de catre membrii comisiilor de concurs

307 296 !GTD 3 Candidat

308 296 !GTD 3 Membrii departamentelor

Pagina 56 din 668


309 296 !GTD 3 Studentii universitatii



Grila de evaluare Comisia de concurs

311 296 !GTD 3 Candidat

312 296 !GTD 3 Membrii departamentelor

313 296 !GTD 3 Studentii universitatii

Pagina 57 din 668




Rezultate concurs Senatul Universitatii



Extras din procesul verbal al sedintei Senatului

Senatul Universitatii


Publicare anunt rezultate finale concurs

Rezultate concurs Unitate organizationala desemnata

Pagina 58 din 668




Decizie de acordare a titlului universitar si de numire pe post

Candidat

322 296 !GTD 3 Rector


Afisare rezultate concurs

Rezultate concurs Unitate organizationala desemnata


Intocmire Contract de munca (pentru cei nou intrati in sistem)/Act aditional

Contract de munca/Act aditional

Candidat

Pagina 59 din 668


nvmntul superior

325 296 !GTD 3 Rector


327 296 !GTD 3 Conducator UO resurse umane


Verificare indeplinire standarde minimale

Aviz Comisia tehnica


Avizarea rapoartelor de concurs de catre Consiliile Facultatilor

Extras din procesul verbal al sedintei consiliului facultatii


Pagina 60 din 668




Copii ale rapoartelor de concurs

DGIS - MEN

332 296 !GTD 3 Unitate organizationala desemnata



Copii ale deciziilor de numire

DGIS - MEN

346 296 !GTD 3 Unitate organizationala desemnata

Pagina 61 din 668




Adresa de comunicare a modalitatii de solutionare a incompatibilitatii





Raport anual cu privire la organizarea si finalizarea concursurilor




Intocmire declaratie de incompatibilitate

Declaratie de incompatibilitate

Membrii Comisiei de Concurs

Pagina 62 din 668




Propunere de scoatere la concurs a unor posturi vacante

Directorii de departamente implicate

354 296 !GTD 3 Consiliul Facultatii


Aprobare rezultate concurs

Decizie de aprobare a rezultatelor concursului

Comisia de concurs

1 302 !GTD 4 00 Prototip Solutionare contestatii cu privire la rezultatele concursului

Analiza Contestatie Contestatia Comisia de concurs


Solutionare contestatie

Raspuns Comisia de concurs


Comunicare solutie Raspuns Comisia de concurs

Pagina 63 din 668


4 302 !GTD 4 Contestatar


Inregistrare contestatie

Contestatie Registratura

6 302 !GTD 4 Contestatar


Actualizare rezultate concurs

Rezultate concurs actualizate dupa solutionarea contestatiilor

Comisia de concurs

369 304 !OTD 1 00 Prototip Organizarea desfasurarea si finalizarea studiilor universitare de doctorat

Elaborare teza de doctorat si derulare indrumare pe parcursul intocmirii tezei de doctorat

Teza de doctorat Conductor doctorat

370 304 !OTD 1 Student-doctorand

376 304 !OTD 1 00 Prototip Organizarea desfasurarea si finalizarea studiilor


Catalog Student-doctorand

Pagina 64 din 668


universitare de doctorat

377 304 !OTD 1 Conductor doctorat

378 304 !OTD 1 Secretariatul stiintific al departamentului



Rapoarte de progres

Student-doctorand



Pagina 65 din 668




Fisa de evaluare Student-doctorand





Reviste de specilalitate

Student-doctorand




Catalog Student-doctorand


Pagina 66 din 668


389 304 !OTD 1 Consiliu tiinific departamente coal doctoral



Proces Verbal privind susinerea referatului / examenului

Student-doctorand



Pagina 67 din 668




Tez de Doctorat Student-doctorand





Tez de doctorat Student-doctorand




Tez de Doctorat Secretariatul colii doctorale

405 304 !OTD 1 Biblioteca Universitatii

Pagina 68 din 668




Tez de Doctorat Student-doctorand

407 304 !OTD 1 Comisia de susinere public a TD



Proces verbal de sustinere a tezei de doctorat

Student-doctorand constituie Propunere de acordare / neacordare de titlu

409 304 !OTD 1 Comisia de susinere public a TD

Pagina 69 din 668




Dosarul de doctorat

Secretariat Stiintific al departamentului

463 304 !OTD 1 Registratura MEN

464 304 !OTD 1 DGIS

465 304 !OTD 1 Departamentul Stiintific al Scolii doctorale



Teza de doctorat Secretariat Stiintific al departamentului

482 304 !OTD 1 Registratura MEN

483 304 !OTD 1 DGIS

Pagina 70 din 668


484 304 !OTD 1 Departamentul Stiintific al Scolii doctorale



Procesul verbal de sustinere a tezei de doctorat

Secretaria

Livrabilul: DL 2.1 Raport de analiza sistemului de ...tezededoctorat.ro/sites/default/files/Raport...

Documents

Transcript of Livrabilul: DL 2.1 Raport de analiza sistemului de ...tezededoctorat.ro/sites/default/files/Raport...