INSTRUCIUNI DE NTOCMIRE I PREZENTARE A DOCUMENTAIEI DE CTRE

Anexa nr. 6

LISTA DOCUMENTELOR DIN DOSARUL DE AUTORIZARE1Opisul dosarului de autorizare (conform modelului de la punctul 6 pagina urmtoare)

2Cererea de autorizare(Anexa 5 din Metodologia autorizrii Anexele 1-5 la Metodologia Autorizarii)

I DOCUMENTE CARE ATEST NDEPLINIREA CONDIIILOR DE ELIGIBILITATE:

A. Documente care dovedesc legalitatea organizrii i funcionrii furnizorului de formare, dup caz (copii):

3a) certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului;

4b) ncheierea prin care s-a dispus nregistrarea n Registrul asociaiilor i fundaiilor;

5c) actul normativ de constituire (lege, hotrre de guvern, hotrre a consiliului judeean sau a consiliului local);

6d) hotrre judectoreasc.

7B. Documentul din care s rezulte c formarea profesional este cuprins n obiectul de activitate al furnizorului de formare care solicit autorizarea i, dup caz, actele adiionale la acesta (copie)

8C Documente din care reiese c furnizorul i ndeplinete obligaiile exigibile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor, potrivit legislaiei n vigoare Se vor prezenta, dup caz, formulare-tip eliberate de autoritile competente :

8. Certificat de atestare fiscal eliberat de Administraia Finanelor Publice

9. Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale eliberat de Consiliul Local de care aparineiBuget

consolidat

9Primrie

10D. Dovada achitrii taxei de autorizare (copie dup ordinul de plat a taxei de autorizare) Plata se va face n contul AJPIS prin virament bancar. Taxa de autorizareAtenie : Contul vi se comunic dup verificarea dosarului (cnd dosarul este complet).

II DOCUMENTE CARE ATEST NDEPLINIREA CRITERIILOR DE AUTORIZARE

11A. Fia de autoevaluare + programa de pregtire + modalitile de evaluare a participanilor (toate vor fi depuse n 2 exemplare).

B. Documente care atest existena resurselor necesare desfurrii programului de formare pentru care se solicit autorizarea, precum i a autorizaiilor i avizelor necesare.

B1. Autorizaii i avize:

a) Autorizaiile de funcionare pentru locul de desfurare a pregtirii teoretice i practice (copii),

* dac practica se desfoar la un agent economic, dovada existenei autorizaiilor poate fi fcut cu un contract (care s conin clauzele la care se face referire in Observaia de la punctul 28, din care s reias c deine autorizaiile legale de funcionare. TeorieT PracticP

121. Autorizaia de prevenire i stingere a incendiilor (PSI);

132. Autorizaia sanitar;

143. Autorizaia de funcionare din punct de vedere al proteciei muncii;

154. Autorizaia de mediu, dac este cazul;

165. Autorizaia sanitar veterinar, dac este cazul.

17b) Avizul de la autoritatea de reglementare, pentru profesiile sau ocupaiile cuprinse n Lista profesiilor reglementate pentru care exist cerine speciale la organizarea pregtirii profesionale, dac este cazul (copie).

18c) Avizul din partea organismelor abilitate s coordoneze activitatea n ocupaii cu regim de munc special, pentru spaiile folosite pentru pregtirea teoretic i practic, dac este cazul (copie).

B2. Documente privind resursele umane asigurate de furnizorul de formare pentru realizarea programului de formare:

19a) Lista formatorilor care vor participa la desfurarea programului de formare;

20b) Acordul scris al fiecrui formator pentru participarea la programul de formare (original);

21c) CV-ul fiecrui formator, n care s se detalieze experiena n specialitatea corespunztoare

programului de formare i, eventual, s se precizeze dac are experien n pedagogia adulilor;

22d) Diplomele i certificatele din care s reias c deine specializarea cerut de programul de

formare (copii).

B3. Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare pentru desfurarea programului, precum i regimul juridic al acestora:

23a) Lista spaiilor i a dotrilor aferente pregtirii teoretice; capacitatea slii exprimat n numr de locuri;

24b) Lista spaiilor i a dotrilor aferente pregtirii practice: ateliere, laboratoare; capacitatea slii

exprimat n numr de locuri de pregtire echipate corespunztor;

25c) Lista altor spaii (bibliotec, sli de lectur, sal se sport, cantin etc., dac este cazul)

26d) Documente care dovedesc modul de deinere a bazei materiale (spaii, dotri) (copii).

27- Contractul ncheiat cu agentul economic la care se desfoar practica

28Observaie: n contractele cu agenii economici care asigur desfurarea pregtirii practice se vor preciza urmtoarele:

- spaiile sunt dotate corespunztor programei de pregtire;

- exist autorizaiile legale de funcionare;

- (dup caz) agentul economic asigur personal specializat pentru supravegherea i ndrumarea participanilor la programul de formare.

29B4 Documente din care rezult situaia financiar a furnizorului de formare. Se va prezenta o copie de pe ultimul bilan contabil sau dup caz, ultima balan de verificare depuse la administraia financiar. (cu viza Administraiei Financiare) (Dare de seam anual pentru Fundaii).

Descrierea actelor din Dosarul de Autorizare

1Opisul dosarului de autorizare

Nr.

crt.Denumirea actuluiNr. i data actului / EmitentPagina din dosar

1.

2.

..

2Cererea de autorizare (Anexa 5 din Anexele 1-5 la Metodologia Autorizarii)

7B. Documentul din care s rezulte c formarea profesional este cuprins n obiectul de activitate al furnizorului de formare care solicit autorizarea i, dup caz, actele adiionale la acesta (copie) cod 8559

(1) n cazul societilor comerciale, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului conform cu reglementrile legale n vigoare, care au codul de activitate (CAEN ) 8042 trecut pe Certificatul de nregistrare, n locul acestor autorizaii se va prezenta Anexa la certificatul de nregistrare, care constituie actul administrativ emis de autoritile publice competente. Acestea atest faptul c solicitanii au obinut autorizaiile respective. (2) Pentru ceilali furnizori de formare profesional se vor prezenta autorizaiile specificate.- Avizul de la autoritatea de reglementare, pentru profesiile sau ocupaiile pentru care exist cerine speciale la organizarea pregtirii profesionale dac este cazul (copie).

- Avizul din partea organismelor abilitate s coordoneze activitatea n ocupaii cu regim de munc special, pentru spaiile folosite pentru pregtirea teoretic i practic dac este cazul (copie).II DOCUMENTE CARE ATEST NDEPLINIREA CRITERIILOR DE AUTORIZARE

11A. Fia de autoevaluare + programa de pregtire + modalitile de evaluare a participanilor (toate vor fi depuse n 2 exemplare).

11.1 Fia de autoevaluare (Anexa 1 la Metodologia de Autorizare) i anexele sale : 11.2 Programa de pregtire (Anexa 2) i 11.3 Modalitile de evaluare a participanilor la programul de formare profesional (Anexa 3)Modelul acestor documente se descarc de la Anexele 1-5 la Metododologia Autorizarii A2. Codurile care se regsesc n Fia de autoevaluare se completeaz din nomenclatoarele oficiale (COR sau Nomenclatorul Calificrilor) Codul COR se completeaz din COR - Clasificarea Ocupatiilor din Romanaia .

Observaie : pentru programele fcute pe meseriile cuprinse n COR se vor putea desfura doar programe de iniiere, specializare, perfecionare - ce se vor finaliza cu certificate de absolvire.

Pentru a vedea pe ce ocupaii din COR se pot face cursuri (condiia este s aib SO) accesai Corespondenta Standardelor cu Ocupatiile din C.O.R. A3. (1) Programe de calificare se pot face strict pentru ocupaiile cuprinse n Nomenclatorul Calificrilor Legislatie privind NC. (A se vedea att Nomenclatorul Calificarilor ct i Ordinele privind modificarea acestuia i Actualizrile facute).

Nivelul calificrii este cifra de pe pozitia a 5-a din codul din NC (ex. pentru codul 7136.2.4 ce corespunde calificrii Instalator instalaii de nclzire central nivelul de calificare este 2 )

Dup ce identificai calificrile din Nomenclatorul Calificrilor verificai, utiliznd codul nomenclator dac respectivele calificri au Standard Ocupaional sau Standard de Pregtire Profesional Lista calificarilor pentru care exista SO/SPP (2) Durata minim a programelor de calificare depinde de nivelul de calificare. Durata total a acestor programe, exprimat n ore de pregtire, este de: 360 ore pentru nivelul 1 de calificare;

720 ore pentru nivelul 2 de calificare;

1080 ore pentru nivelul 3 de calificare. (3) Timpul alocat programului de formare profesional va fi corelat cu scopul, obiectivele, coninuturile i strategiile de realizare. (4) Activitilor aplicative li se aloc cel puin dou treimi din durata total a programului de formare. (5) n situaia n care, n urma evalurii iniiale sau n baza certificatelor de competen, se constat c participanii la programul de formare dein anumite competene, durata pregtirii se poate reduce corespunztor, fr a se depi ns, 50% din durata total a programului respectiv.

* Pentru a se putea susine acest examen este necesar ca programa de pregtire s fie conceput pe module. Modulele care conin competenele deinute de cursani vor fi grupate la nceputul programei i examenul iniial se va da din aceste module. Cei care vor promova acest examen vor putea s-i continue pregtirea, i n final s fie examinai, doar din celelalte module. (6) Evaluarea iniial const ntr-un set de probe teoretice i practice, dup caz, care se susin n faa unei comisii de examinare stabilite n mod similar ca cea pentru evaluarea final.

A4. Numrul maxim de participani pe grupa de formare profesional este:

a) 28 persoane pentru pregtirea teoretic (cu excepia prelegerilor, unde numrul de participani nu este reglementat );

b) 14 persoane pentru pregtirea practic.

A5. (1) Programa de pregtire (Anexa 2: Anexele 1-5 la Metododologia Autorizarii) se completeaz, n funcie de structura programei de formare profesional (pe module sau pe discipline). (2) Pentru a elabora aceast program, se recomand ca furnizorul de formare profesional s consulte Ghidul de elaborare programe pe baza de S.O. / S.P.P. si Programe cadru - modele (3) n cazul programelor de formare pentru ocupaii/calificri reglementate la nivelul formrii, furnizorul de formare profesional trebuie s obin avizul pe programa de formare, conform legislaiei n vigoare. Aceste profesii i legile ce le reglementeaz sunt cuprinse n Lista profesii reglementate (4) Pentru ocupaia/calificarea supus autorizrii trebuie s existe standard ocupaional (SO) sau standard de pregtire profesional (SPP). SO existente, corespund uneori mai multor ocupaii/calificri din COR/NC Lista calificarilor pentru care exista SO/SPPStandardele de pregtire profesional (SPP) existente, pentru calificrile din NC, se gsesc la adresa SPP - Lista Standarde de Pregatire Profesionala

La ntocmirea programei v recomandam sa folosii SO i doar n cazul n care acestea nu exist SPP (a se vedea i punctul 9, de mai jos)

(5) Pentru cazul n care dorii s organizai un curs de calificare ntr-o meserie ce nu se regsete n Nomenclatorul Calificrilor se poate propune MMSSF adaugarea acestora n Nomenclator urmndu-se Instructiunile cu privire la procedura de actualizare a Nomenclatorului calificarilor (6) Pentru programele pentru care nu exist standard ocupaional sau standard de pregtire profesional, furnizorii de formare profesional trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:

- prezint dovada c au cerut de la CNFPA asisten metodologic n vederea elaborrii standardului ocupaional pentru ocupaia sau calificarea pentru care solicit autorizarea;

- identific competenele profesionale care vor fi dobndite de participanii la program i care vor fi completate n suplimentul descriptiv al certificatului de calificare alturi de cele care vor fi stabilite prin SO aprobat de CNFPA.Vedei : 59/3.175 - Ordin MMSSF si MECT privind aprobarea organizarii de programe de formare profesionala pentru dobandirea de competente in ocupatiile pentru care nu exista standarde ocupationale

Furnizorul de formare profesional autorizat n condiiile de mai sus, trebuie s realizeze i s supun aprobrii CNFPA, n termen de 9 luni, standardul ocupaional. n aceast perioad poate s desfoare programe de formare, iar absolvenilor li se elibereaz certificatul fr anex (Suplimentul descriptiv).

n cazul neaprobrii proiectului de SO de ctre CNFPA, furnizorul de formare profesional poate organiza un nou program de formare profesional pentru ocupaia respectiv numai dup aprobarea standardului ocupaional.

Dup aprobarea SO, furnizorul de formare profesional este obligat s elibereze suplimentul descriptiv al certificatului completat cu unitile de competen comune programului de formare profesional absolvit i SO, precum i cu celelalte uniti de competen dobndite n urma absolvirii programului de formare profesional. (7) Programele de formare profesional pentru calificri care permit dezvoltri arborescente, structurate pe cele trei niveluri de calificare (1, 2, 3), dup modelul folosit n sistemul de nvmnt prezentat n Nomenclatorul calificarilor utilizat in sistemul de invatamant care sunt dezvoltate pe baza standardelor de pregtire profesional (SPP-uri), se pot organiza modular, cu evidenierea nivelurilor de calificare, dup cum urmeaz:

- cte un modul pentru fiecare nivel de calificare, conducnd la obinerea competenelor menionate n SPP-ul asociat nivelului de calificare respectiv;

- modulul pentru nivelul 2 de calificare poate fi parcurs de orice persoan care a dobndit competenele calificrii de nivel 1, dovedite cu certificat de calificare sau certificat de competene;

- modulul pentru nivelul 3 de calificare poate fi parcurs de orice persoan care a dobndit competenele unei calificri de nivel 2, dovedite cu certificat de calificare sau certificat de competene. (8) Participantul la programul de formare poate fi evaluat i poate obine un certificat de calificare la finalul fiecrui modul, cu condiia ca furnizorul de formare s fie autorizat pentru fiecare dintre cele trei calificri (de nivel 1, 2 i 3). (9) n cazul n care programele de formare profesional dezvoltate pentru calificri arborescente dezvoltate pe baz de SPP, care nu au o structur modular, n programul de calificare de nivel superior se vor include competenele specifice calificrii de nivel inferior (de ex.: n programul de calificare de nivelul 2 se vor include competenele din SPP-urile de nivel 1 i 2, iar n programul de calificare de nivelul 3 se vor include competenele din SPP-urile de nivel 1, 2 i 3).

Pentru a vedea cum se combin aceste standarde consultai Nomenclatorul calificarilor utilizat in sistemul de invatamant .

(10) Pentru programele de calificare de acelai nivel, care au competene comune, se poate realiza modularizarea acestora, dup cum urmeaz:

- un modul comun care conduce la dobndirea de ctre absolveni a unor competene comune celor dou calificri;

- cte un modul specific care conduce la dobndirea de ctre absolveni a unor competene specifice fiecrei calificri. (11) Absolvenii care au parcurs modulul comun vor obine, dup promovarea examenului, un certificat de absolvire.

Absolvenii care parcurg i modulul specific pentru o calificare, obin un certificat de calificare, dup promovarea examenului final.

Persoanele prevzute la alineatul precedent se pot nscrie i la modulul specific pentru cea de a doua calificare, obinnd, n urma examenului final, un certificat de calificare i pentru cea de a doua calificare. (12) n cazul solicitrilor de autorizare a programelor de formare pentru competene cheie Comunicare n limbi strine, furnizorul de formare profesional va fi autorizat i va plti cte o tax de autorizare pentru fiecare limb strin n parte.

(13) Pentru competena cheie Utilizare calculator, prelucrarea informaiei la nivel de iniiere, ca i pentru competena cheie Management se vor solicita autorizri separate de restul competenelor cheie.

(14) Pentru celelalte competene din Lista de competene cheie, comune mai multor ocupaii (altele dect cele menionate la punctele (12) i (13) se poate solicita autorizarea unui program comun, pentru una sau mai multe competene, grupate conform nevoilor de formare ale beneficiarilor, cu plata unei singure taxe de autorizare. Dac numrul competenelor cheie este mare i, pentru enumerarea acestora nu este suficient spaiu la rubrica ocupaia/calificarea, din formularul de certificat, se va completa grupare de competene, iar n Suplimentul descriptiv al certificatului se vor completa numele competenelor cheie care au fost dobndite.

(15) Programele de formare specificate la punctele (12), (13), (14) se pot autoriza fr s existe obligativitatea utilizrii unui standard ocupaional/standard de pregtire profesional. A6. (1) Procedura de evaluare a programului de formare profesional (menionat la punctul 2.9 din Fia de Autoevaluare) vizeaz : coninutul programului;

modul de desfurare a procesului de formare;

prestaia formatorilor i aspectele organizatorice.

(2) Evaluarea programului de formare profesional se face de ctre participanii la program, cel puin la sfritul programului, prin chestionar. (3) Descrierea modalitilor de evaluare a participanilor la programul de formare profesional (prevzut la punctul 2.11 din Fia de Autoevaluare) se prezint conform modelului prezentat n Anexa nr. 3 vezi Anexele 1-5 la Metododologia Autorizarii (4) Chestionarele de evaluare se arhiveaz i se prezint specialitilor cu ocazia monitorizrii.

B3. Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare pentru desfurarea programului, precum i regimul juridic al acestora:

(1) Prin documentele de la punctele 23-26 , furnizorul de formare profesional trebuie s fac dovada c dispune de baza material necesar pentru desfurarea programului de formare profesional. Baza material poate fi deinut n proprietate sau concesionat, nchiriat, dobndit prin parteneriat sau alte forme, pe durata programului de formare profesional, fapt dovedit cu documente.

(2) Prin documentele prezentate se urmresc urmtoarele aspecte:1 Furnizorul de formare profesional trebuie s asigure spaii adecvate pentru pregtirea teoretic i practic, pentru cel puin un ciclu de pregtire n avans fa de momentul n care se solicit autorizarea;

2 Furnizorul de formare profesional trebuie s i asigure fiecrui participant la programul de formare profesional posibilitatea s-i desfoare activitatea practic i, totodat, s fie supravegheat i ndrumat de ctre formator i de personalul de specialitate numit de agentul economic;

3 Spaiile pentru pregtirea teoretic trebuie dotate cu echipamente de prezentare de tipul: tabl, flipchart, calculatoare, retro/videoproiectoare, aparatur video/TV etc. i cu materiale demonstrative (plane, casete video, software specializat etc.), conform programei de pregtire;

4 Spaiile de desfurare a activitii de pregtire practic sunt nzestrate cu echipamentele, mainile, utilajele, sculele, dispozitivele prevzute n programa de pregtire, n stare de funcionare;

e) Fiecrui participant la programul de formare profesional i se asigur un loc de pregtire echipat corespunztor, precum i cantitatea de materiale consumabile necesar desfurrii activitii practice;

f) Dimensiunile, dotrile i organizarea spaiilor de pregtire, raportate la numrul participanilor la programul de formare profesional, precum i desfurarea procesului de pregtire trebuie s respecte normele specifice de protecia muncii;

g) Fiecare participant la programul de formare profesional are acces individual la suportul de curs/manualul cursantului.

Observaii suportul de curs/manualul cursantului:

trebuie s permit transmiterea cunotinelor de baz, conform tematicii de pregtire;

poate fi distribuit participanilor i sub form de fascicule, pe msura parcurgerii programei de pregtire;

trebuie s conin precizarea c nu este elaborat de furnizorul de formare profesional respectiv, dac este cazul.

h) Dup caz, furnizorul de formare profesional pune la dispoziia participanilor la programul de formare profesional alte materiale de tipul: caiet de aplicaii practice, materiale documentare, bibliografie etc.

(3) n situaia n care pregtirea practic se desfoar la agenii economici, dovada existenei spaiilor de desfurare a pregtirii practice, se face prin contract ncheiat ntre furnizor i agentul economic respectiv. Prin contract furnizorul de formare profesional se asigur c agentul economic are autorizaiile prevzute de lege i pune la dispoziie participanilor spaii de pregtire, dotarea corespunztoare programei de pregtire i personal specializat pentru supravegherea i ndrumarea participanilor la programul de formare profesional.

PAGE 7