Lanţul nostru logisticPrincipii de etică şi conduită în afaceri

în activitatea dumneavoastră cu CH2M HILLSupliment pentru colaborarea cu guvernul S.U.A. Octombrie 2011

Principii bazate pe The Little Yellow Booka cofondatorului Jim Howland, scrisă în 1978

În 1978, cofondatorul şi fostul preşedinte al CH2M HILL James Howland a scris o colecţie de citate având ca subiect managementul pentru a surprinde valorile care au stat la baza creării companiei noastre.

Citatele au devenit baza pentru The Little Yellow Book, care este fundamentul modului în care CH2M HILL îşi desfăşoară activitatea.

Aflaţi mai multe despre The Little Yellow Book, la: www.ch2mhill.com/ethics

Mesaj din partea Preşedintelui departamentului Activităţi federale

Guvernul S.U.A. este unul dintre cei mai mari şi mai importanţi clienţi ai CH2M HILL. Munca pe care o depunem pentru acest client variază în ceea ce priveşte tipul şi geografia, dar ceea ce nu variază sunt cerinţele speciale care trebuie respectate când lucraţi cu noi. Când se lucrează pentru guvernul S.U.A., oriunde în lume, trebuie să fie adoptată o conduită bazată pe onestitate şi integritate. În calitate de membru al lanţului nostru logistic, ne aşteptăm să cunoaşteţi şi să respectaţi toate legile şi reglementările aplicabile care reglementează activitatea finanţată de guvernul S.U.A., inclusiv reglementările federale privind achizitile, regulile care reglementează conduita etică şi activitatea de lobby, conflictele de interese şi gestionarea informaţiilor confidenţiale, clasificate şi alte informaţii guvernamentale.

Încălcarea acestor legi şi reglementări importante poate avea ca rezultat sancţiuni penale (amenzi sau pedeapsă cu închisoarea) şi pedepse de drept civil împotriva persoanelor şi companiilor implicate. Încălcările acestor reguli de angajament faţă de guvernul S.U.A. pot avea ca rezultat suspendarea sau excluderea. Ne aşteptăm să respectaţi aceste reguli cu foarte mare stricteţe şi să nu toleraţi pe cei care nu înţeleg importanţa acestor cerinţe.

Deşi aveţi responsabilitatea şi obligaţia de a vă păstra la curent cu cerinţele legale care implică lucrul cu guvernul S.U.A., am selectat câteva puncte cheie pentru a vă veni în ajutor. Acest rezumat nu încearcă să acopere tot ce trebuie să ştiţi.

Acest Supliment şi Principiile de etică şi conduită în afaceri pentru lanţul logistic fac parte din fiecare contract stabilit cu dumneavoastră când lucrăm împreună în cadrul proiectelor finanţate de guvernul S.U.A. Vă mulţumim pentru angajamentul luat de a vă desfăşura activitatea cu integritate.

Al dumneavoastră,

Michael McKelvyPreşedinte Activităţi federale CH2M HILL

sau să accepte – şi contractorilor, subcontractorilor şi furnizorilor acestora să ofere – locuri de muncă viitoare, cadouri, gratuităţi sau forme de divertisment ca si quid pro quo pentru acordările de contracte. În cazul în care luaţi la cunoştinţă un beneficiu necorespunzător acordat unui angajat al guvernului S.U.A. implicat în procesul de achiziţii pentru lucrari ale CH2M HILL pentru guvernul S.U.A., aveţi obligaţia de a notifica imediat persoana dumneavoastră de contact din cadrul CH2M HILL despre situaţie şi de a coopera cu noi în sensul dezvăluirii şi rezolvării situaţiei. De asemenea, se interzice divulgarea sau solicitarea neautorizate de informaţii ale guvernului S.U.A. generate de agenţii guvernamentale şi informaţii care reprezintă proprietatea concurenţei.

De asemenea, PIA interzice dezvăluirea sau solicitarea de informaţii neautorizate generate de agenţiile guvernamentale S.U.A. şi utilizarea de informaţii proprii ale concurenţei

Legea privind adevărul în activităţile de negociere (Truth in Negotiations Act, TINA) TINA cere din partea CH2M HILL să furnizeze guvernului S.U.A. informaţii corecte despre costul proiectelor şi preţuri pentru a susţine negocierile şi evaluările în achiziţii. Trebuie să garantăm că informaţiile pe care le oferim guvernului S.U.A. sunt corecte, la zi şi complete. Ca membru al lanţului nostru logistic trebuie să fiţi pregătiţi să garantaţi că informaţiile pe care le oferiţi CH2M HILL în susţinerea proiectelor guvernului S.U.A. sunt corecte, la zi şi complete.

Legea privind integritatea în achiziţii (Procurement Integrity Act, PIA) PIA şi alte câteva legi şi reglementări impun regulile şi conduita etică pentru oficialii guvernului S.U.A. şi contractori, inclusiv pentru furnizorii şi subcontractorii acestora. Se interzice angajaţilor guvernului S.U.A. să solicite

Aflaţi mai multe despre The Little Yellow Book, la: www.ch2mhill.com/ethics

„Regulile sunt pentru toată lumea.”

— The Little Yellow Book

în legătură cu activitatea de achiziţie lucrari de către guvernul S.U.A. Nu vă angajaţi niciodată în astfel de utilizări neautorizate ale informaţiilor şi, dacă luaţi la cunoştinţă acest lucru în decursul desfăşurării proiectelor noastre, anunţaţi-ne imediat şi cooperaţi cu noi în sensul dezvăluirii.

Costuri rezonabile şi admisibileCH2M HILL şi membrii lanţului nostru logistic trebuie să respecte cu stricteţe reglementările guvernului S.U.A. în ceea ce priveşte alocarea costurilor şi remunerarea în executarea contractelor cu guvernul S.U.A. Doar costurile admisibile pentru rambursare în conformitate cu reglementările relevante pot fi facturate către clienţii noştri din guvernul S.U.A. CH2M HILL se aşteaptă ca partenerii, furnizorii şi subcontractorii noştri să ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că guvernul S.U.A. este taxat doar cu sume rezonabile şi admisibile.

Legea privind pretenţiile înşelătoare (False Claims Act, FCA) FCA ajută guvernul S.U.A. să facă publice pierderile şi abuzul în dauna proprietăţilor şi resurselor guvernamentale prin impunerea

de penalizări şi amenzi celor care formulează pretenţii necorespunzătoare de plată în cadrul contractelor cu guvernul S.U.A. FCA invită plătitorii de taxe să raporteze astfel de încălcări şi, acolo unde este cazul, să dea în judecată contractorii şi furnizorii guvernului S.U.A. FCA acoperă orice pretenţie de plată necorespunzătoare în cadrul unui contract cu guvernul S.U.A., inclusiv cererile necorespunzătoare formulate de furnizori şi subcontractori către CH2M HILL. CH2M HILL se aşteaptă ca membrii lanţului nostru logistic să respecte întotdeauna procedurile contractuale aplicabile ale guvernului S.U.A. când cer plăţi sau formulează pretenţii. Înaintaţi întotdeauna notificări la timp pentru orice plată prea mare pretinsă sau primită în legătură cu activitatea depusă împreună cu noi pentru guvernul S.U.A. Astfel de aduceri la cunoştinţă a propriilor demersuri sunt o cerinţă a FCA, iar nerespectarea va mări penalităţile pentru dumneavoastră şi noi şi poate avea ca rezultat excluderea dumneavoastră sau a noastră din cadrul colaborării cu guvernul S.U.A.

Onorarii neprevăzuteLegea federală S.U.A. şi politica CH2M HILL interzic plata onorariilor neprevăzute pentru solicitarea sau obţinerea de colaborări de lucru în cadrul contractelor cu guvernul S.U.A. În calitatea dumneavoastră de partener, furnizor sau subcontractor al nostru, nu trebuie să plătiţi şi nu trebuie să acceptaţi onorarii neprevăzute pentru a solicita sau obţine colaborări de lucru cu guvernul S.U.A.

Legea anticorupţieLegea anticorupţie interzice CH2M HILL şi membrilor lanţului nostru logistic să accepte, să solicite sau să ofere comisioane pentru a asigura sau furniza lucrări cu guvernul S.U.A. De asemenea, interzice includerea comisioanelor în preţul de contract al oricărui contractor al guvernului S.U.A. CH2M HILL nu oferă comisioane în legătură cu activitatea care implică guvernul S.U.A. sau a altor clienţi şi se aşteaptă ca partenerii noştri din consorţii, furnizorii şi subcontractorii să

interzică această practică în activităţile lor de afaceri.

Divulgarea obligatorie a încălcărilor Când lucrează la proiectele care implică guvernul S.U.A., partenerii din consorţii, furnizorii şi subcontractorii CH2M HILL sunt solicitaţi să divulge prompt către CH2M HILL şi guvernul S.U.A. orice circumstanţe care implică dovezi credibile de încălcare a legii aplicabile sau de primire a unei plăţi prea mari.

Codul de conduităGuvernul S.U.A. cere contractorilor, subcontractorilor şi furnizorilor să aibă un cod etic şi de conduită în afaceri scris şi să pună la dispoziţie acest cod de conduită fiecărui angajat care lucrează în activităţi finanţate de guvernul S.U.A. CH2M HILL încurajează toţi membrii lanţului nostru logistic să menţină un cod etic şi de conduită în afaceri şi să implementeze un program de instruire şi de conformare eficiente privind

„Un test bun pentru a stabili dacă o acţiune avută în vedere este etică este întrebarea „Aş dori să văd acest lucru pe prima pagină a ziarelor de mâine dimineaţă?”

— The Little Yellow Book

conştientizarea eticii în afaceri, în conformitate cu cerinţele guvernului S.U.A.

CertificăriÎnainte de a lucra cu contractorii, subcontractorii sau furnizorii în activităţi care implică guvernul S.U.A., CH2M HILL cere adesea o certificare a capacităţii acestora de a lucra eficient în proiectele care implică guvernul S.U.A., inclusiv certificarea privind excluderea, suspendarea, rezilierile de drept, conflictele de interese şi includerea în Excluded Parties List System (EPLS) (Sistem de listare a părţilor excluse), doar pentru a numi câteva. CH2M HILL se aşteaptă ca membrii lanţului nostru logistic să ofere informaţii la zi, complete şi corecte necesare pentru aceste certificări şi să actualizeze aceste informaţii pe măsura modificării circumstanţelor.

Raportarea îngrijorărilor fără represaliiÎn calitatea de membru al lanţului nostru logistic, aveţi o obligaţie pozitivă de a raporta orice suspiciune întemeiată pe care o aveţi despre posibilele încălcări ale acestui Supliment sau ale Principiilor de etică şi conduită în afaceri pentru

lanţul logistic, de a vă conforma oricărei investigaţii sau audit şi de a oferi în mod deschis şi onest informaţii relevante pentru astfel de investigaţii. Vom depune toate eforturile pentru a păstra confidenţialitatea şi, dacă este aplicabil şi permis de legea locală, anonimatul dumneavoastră.

Puteţi pune întrebări sau comunica îngrijorări apelând la numărul nostru special, The GuideLine la +1-866-924-4843 (S.U.A. şi Canada), +1-720-286-4843 (în afara Americii de Nord) sau prin Internet la www.ch2mhill.com/guideline. CH2M HILL va investiga prompt, complet şi corect toate rapoartele şi va demara demersurile corespunzătoare.

Vă încurajăm să raportaţi orice suspiciune de încălcare a legii, politicii, Principiilor etice şi de conduită în afaceri pentru lanţul logistic sau a acestui Supliment fără a vă teme că asocierea dumneavoastră cu CH2M HILL va fi afectată negativ. Aşteptăm din partea membrilor lanţului logistic să interzică represaliile împotriva oricărei persoane pentru raportarea cu bună credinţă a unei posibile încălcări a legilor şi politicilor de etică şi conduită în afaceri.

Aflaţi mai multe despre The Little Yellow Book, la: www.ch2mhill.com/ethics

© 2011 CH2M HILL COR072911013221MKT

Sediul central CH2M HILL9191 South Jamaica StreetEnglewood, CO 80112S.U.A.Gratuit: 888.CH2M.HILLTel: +303.771.0900Fax: +720.286.9250

The GuideLine:+1.TO.MY.CH.GUIDE (+1.866.924.4843)(în S.U.A. sau Canada)

+1.720.286.4843(în afara Americii de Nord)

www.ch2mhill.com/guideline