Laborator_10_11_MSPowerpoint_1_2

5/12/2018 Laborator_10_11_MSPowerpoint_1_2 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/laborator1011mspowerpoint12 1/13

1

TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE PENTRU AFACERI

Laboratoarele 10-11

PowerPoint 2007

Obiective:1. Prezentarea programului PowerPoint 2007.................................................................................... 12. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2007.................................................................. 2

3. Crearea prezentărilor PowerPoint 2007 ......................................................................................... 23.1 Îmbunătăţirea unei prezentări personalizate ............................................................................43.2 Efecte de animaţie şi elemente de tranziţie..............................................................................7

Componenta PowerPoint face parte din suita de programe Microsoft Office 2007 şi este destinatărealizării de prezentări grafice. Prin urmare, scopul principal al acestui program este de a sprijiniutilizatorul în proiectarea, crearea şi editarea prezentărilor grafice. Astfel, prin folosirea opţiunilor

predefinite din cadrul aplicaţiei PowerPoint 2007 pot fi generate cu mare uşurinţă prezentări cu un aspect plăcut, care să capteze atenţia, fără a depune un efort deosebit sau, mai bine spus, fără a fi nevoie decunoştinţe tehnice avansate.

1. Prezentarea programului PowerPoint 2007

În vederea începerii unei sesiuni de lucru PowerPoint, există mai multe variante, printre care:1. acţionarea pictogramei Microsoft PowerPoint 2007, dacă aceasta este disponibilă pe desktopul

calculatorului ;2. utilizarea structurii de meniuri apelabile prin butonul de Start al sistemului de operare Windows

– Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2007.După crearea unei prezentări sau pe parcursul elaborării acesteia, este de dorit ca proiectul să fie

salvat. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să apeleze butonul Office şi să aleagă opţiunea Save sau SaveAs (vezi figura 1).

Figura 1 Opţiunile de salvare ale unei prezentări PowerPoint

Salvarea prezentării

PowerPoint 2007utilizând diferite formatede fişiere.



2

2. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2007

O fereastră din cadrul unei sesiuni de lucru în aplicaţia PowerPoint 2007 are următoarele elemente(figura 2):

- bara de titlu care conţine denumirea aplicaţiei şi a fişierului din sesiunea curentă;- sistemul de meniuri (Home, Insert, Design etc.), în cadrul căruia opţiunile sunt prezentate sub

formă grafică şi text, prin intermediul pictogramelor şi/sau a textului. În această manieră, barele de

pictograme din versiunile anterioare sunt grupate şi apelabile implicit din cadrului meniului;- bara de stare;- spaţiul de lucru.

Figura 2 Elementele ferestrei PowerPoint 2007

3. Crearea prezentărilor PowerPoint 2007

În momentul deschiderii aplicaţiei PowerPoint 2007, utilizatorul are, implicit, la dispoziţie o prezentare cu un singur diapozitiv care trebuie doar stocată, local sau pe o unitate de memorie externă, cuajutorul opţiunii de salvare. Pentru a crea o nouă prezentare, după deschiderea aplicaţiei PowerPoint 2007,utilizatorul trebuie să parcurgă paşii ilustraţi în figura 3:

1. se apelează butonul Office , apoi2. opţiunea New,3. se alege opţiunea Installed Templates sau Installed Themes,4. din cadrul şabloanelor se optează pentru cel preferat,5. se acţionează butonul Create.



3

Figura 3 Etapele creării unei prezentări PowerPoint 2007

În continuare, utilizatorul poate opta pentru următoarele variante (vezi figura 4):

Figura 4 Opţiunile de creare a unei prezentări în PowerPoint 2007

În figura 5 sunt prezentate machetele de pagină disponibile în PowerPoint 2007 precum și opțiunilede adăugare a unui nou diapozitiv, de modificare a structurii diapoziyivului selectat sau de ștergere a

acestuia.

Figura 5 Machete de pagină disponibile în PowerPoint 2007

1

2

3

4

5

Permite adău-garea unui noudiapozitiv

Permite modifica-rea structurii dia-pozitivului selectat

Șterge diapozitivulselectat

Tipologiamachetelor



4

3.1 Îmbunătăţirea unei prezentări personalizate

Ne propunem realizarea unei prezentări cu şase diapozitive care să conţină următoarele informaţii1:- prima pagină va conţine titlul prezentării (Prezentarea mediului Internet), o imagine sugestivă din

ClipArt şi numele autorului;- următoarea pagină conţine o scurtă prezentarea a Internetului şi o diagramă SmartArt;- în cea de a treia pagină se va insera un tabel ce va conţine o enumerare a serviciilor oferite în

mediul Internet (Telnet, ftp, e-mail, world wide web, newsgroup-formuri de discuţii);- cel de al patrulea diapozitiv conţine o enumerare sub formă de listă a principalelor motoare decăutare şi un titlu scris cu ajutorul opţiunii WordArt;

- diapozitivul cinci va conţine o reprezentare grafică a datelor dintr-un tabel, iar pe ultimul se vainsera o schemă logică.

În acest sens, vom crea o nouă prezentare prin deschiderea programului PowerPoint 2007. Acesteiaîi vom aplica o temă grafică intitulată Trek .

Odată stabilite aceste aspecte, putem trece la introducerea informaţiilor din primul diapozitiv(rezultatul este prezentat în figura 6). Menţionăm că pentru inserarea imaginii din galeria ClipArt se alegemeniul Insert, caseta de instrumente Illustrations iar din cadrul acesteia se optează pentru ClipArt. Caefect, în partea dreaptă a ecranului apare o nouă fereastră ce permite identificarea unei imagini sugestive

prin scrierea cuvântului cheie Internet în câmpul destinat căutării după care se acţionează butonul Go(vezi figura 6).

Figura 6 Primul diapozitiv al prezentării Se adaugă un nou diapozitiv, folosind descrierea din Figura 7 şi, având în vedere informaţiile ce

trebuie introduse în cadrul acestuia, se optează pentru macheta intitulată .

1 Grama, A., ş.a., Sub Windows să învățăm Word, PowerPoint şi Internet , Ed.SedcomLibris, Iaşi 2004, p.305.



5

Figura 7 Cel de-al doilea diapozitiv al prezentării

În vederea realizării unui diapozitiv ce conţine un tabel, inserăm un nou slide de tipiar tabelul se adaugă din cadrul meniului Insert, opţiunea Table. Odată inserat tabelul şi completateinformaţiile în interiorul acestuia, tabelul, fontul şi alte elemente pot fi formatate suplimentar prinintermediul meniului Design care se activează automat. Diapozitivul trei precum şi câteva aspectedestinate formatării suplimentare a informaţiilor din cadrul acestuia sunt surprinse în figura 8.

Figura 8 Diapozitivul trei şi componentele meniului DesignRevenim la proiectul nostru şi ne propunem să adăugăm un nou diapozitiv (al patrulea) care va

conţine o enumerare de tip listă şi un titlu scris cu ajutorul instrumentului WordArt. Un prim pas îl

constituie adăugarea slide-ului. Utilizăm în acest scop macheta date fiind particularităţile



6

solictate în enunţul problemei. Din meniul Insert alegem, din secțiunea Text , instrumentul WordArt şiformatul dorit pentru scrierea titlului. După introducerea textului, se alege meniul Format şi apoi, dincadrul secțiunii WordArt styles, a opţiunii Text effects în scopul adăugării unui efect de tip reflecţie(Refflection) aşa cum se observă în figura 9.

Figura 9 Adăugarea efectelor unui text redactat cu ajutorul WordArt

În vederea finalizării acestei pagini, pentru adăugarea listei numerotate automat, parcurgemurmătorii paşi:

1. Meniul Insert, caseta Text, opţiunea Textbox 2. Ne poziţionăm în cadrul diapozitivului şi efectuăm click. Ca rezultat, apare un obiect de tip

Textbox. 3. Meniul Home este activat şi din cadrul casetei Paragraph alegem fie opţiunea Bullets

fie Numbering , în funcţie de preferinţe.4. Se introduc denumirile motoarelor de căutare.

Rezultatul este prezentat în Figura 10. Dacă se doreşte aplicarea unui efect special asupra caseteiTexbox ce găzduieşte lista motoarelor de căutare, atunci se optează pentru opţiunea Quick Styles aşa cumreiese din figura 10.

Figura 10 Structura celui de-al patrulea diapozitiv

În cadrul diapozitivul următor se solicită adăugarea unui grafic, motiv pentru care inserăm omachetă de tip Title and content. Scriem titlul diapozitivului iar din cadrul opţiunilor disponibile alegem

Insert Chart , aşa cum reiese din figura 11.



7

Figura 11 Inserarea unui grafic în cadrul diapozitivului cinci

Figura 12 Structura diapozitivului şase şi opţiunile componentei Shapes

Cel de-al şaselea diapozitiv trebuie să conţină o schemă logică. În acest scop, inserăm un nou slide

folosind macheta Title only şi introducem textului aferent titlului. Utilizăm, apoi, meniul Insert, caseta deinstrumente Illustration, componenta Shapes şi folosim elementele din cadrul acesteia pentru a desenaschema logică aşa cum se observă în figura 12.

3.2 Efecte de animaţie şi elemente de tranziţieAnimaţia din cadrul unei prezentării PowerPoint 2007 se referă la posibilitatea de adăugare a unor

efecte speciale (vizuale, sonore) asupra unor texte, obiecte sau diagrame dintr-un diapozitiv al prezentării.Animaţia este realizată în scopul evidenţierii unor idei importante din prezentare şi nu de a distrage atenţiaauditoriului prin folosirea excesivă a acestora.

Din acest motiv se impune ca folosirea animaţiei să nu abunde ci să fie eficient folosită pentru aatrage şi nu pentru a îndepărta atenţia auditorului.

DA NU



8

Se deschide prezentarea, se poziţionează cursorului mouse-ului pe obiectul (1) dorit a fi animat şise apelează meniul Animations (2), aşa cum se observă în figura 13. Din cadrul secţiunii Animations

putem opta pentru oricare din cele două opţiuni (3):1. permite alegerea (dintr-o listă) a unui efect de animaţie;

2. deschide o nouă fereastră ce conţine efecte de animaţie încadrate în patrucategorii de mişcări (4), vezi figurile 13 şi 14.

Figura 13 Aplicarea efectelor de animaţie asupra unui obiect ClipArt

Cele patru categorii de efecte de animaţie, sunt: de intrare, de evidenţiere, de ieşire şi de mişcareliberă, opțiuni ilustrate în figura 14.

Figura 14 Efecte de animaţie disponibile în PowerPoint 2007

Spre deosebire de animaţie, tranziţia se referă la efectul special aplicat unui diapozitiv, efect cedevine vizibil în momentul vizualizării prezentării. Tranziţia2, din cadrul unei prezentări PowerPoint,

permite:- stabilirea ordinii în care apar diapozitivele,- controlarea modalităţii în care apar diapozitivele unei prezentări(automat-conform unui scenariu

definit sau în urma acţionării mouse-ului sau a tastaturii),

2 Grama, A., ş.a., Sub Windows să învățăm Word, PowerPoint şi Internet , Ed.SedcomLibris, Iaşi 2004, p.325.

12

3

4

Permite accesarea listei cecuprinde patru categorii de efecte

Efectele de animație disponibile în cadrul categoriei efectelor deintrare (Entrance)

Cele patru categoriide efecte deanimație: de intrare,de evidențiere, deieșire și de mișcareliberă (definită deutilizator)



9

- stabilirea temporizării, respectiv a intervalului de timp dintre două afişări de diapozitive, atuncicând prezentarea rulează automat,

- stabilirea efectului de tranziţie (modul în care se realizează trecerea de la un diapozitiv la altul).În figura 15 sunt prezentate în detaliu categoriile de efecte destinate tranziţiei iar în figura 16 sunt

detaliate restul componentelor din cadrul casetei de instrumente Transition to this slide cu excepţiacategoriilor de efecte.

Figura 15 Categoriile de efecte destinate tranziţiei diapozitivelor

Figura 16 Opţiuni de aplicare a efectelor de tranziţie

Exerciţiul 1

Să se realizeze o prezentare PowerPoint care va conţine cinci diapozitive şi se va alege un

şablon predefinit ce va fi utilizat pentru toate diapozitivele prezentării.Primul va conţine titlul (Sisteme de operare) şi un subtitlu (Prezentare generală). Numele autorului

va fi introdus cu ajutorul componentei WordArt. Se va adăuga şi o imagine sugestivă din galeriaClipArt.

Al doilea diapozitiv conţine definiţia sistemelor de operare: Un sistem de operare constă într-unansamblu de proceduri manuale şi module de programe sistem care administrează resursele sistemului de

calcul, asigură utilizarea eficientă în comun a acestor resurse şi oferă utilizatorului o interfaţă cât maicomodă în vederea utilizării sistemului de calcul .

Fără efect de tranzi ie

Categoria efectelor dedizolvare şi tranziţie

Categoria efectelor deştergere

Categoria efectelor deacoperire

Categoria efectelor linii şi bare

Categoria efectelor aleatorii

Tranziţia diapozitivelor prin acţionarea mouse-ului

Tranziţia diapozitivelor înmod automat

Însoţirea efectelor detranziţie de sunete

Viteza aplicată e-fectelor de tranziţie



10

Al treilea diapozitiv va conţine un tabel ce sintetizează câteva tipuri de sisteme de operare:

Sistem de operare Scurtă descriereWindows Prezintă o serie de facilităţi precum: interfaţă

grafică cu utilizatorul, suport multiprocesor-multitasking, instrumente avansate de lucru înmediul Web.

Linux Constituie o clonă a sistemului de operare Unix şieste gratis .

Apple Mac OS Mac OS este un sistem de operare ce combină puterea şi stabilitatea Unix-ului cu simplitatea şieleganţa MacIntosh.

Cel de-al patrulea diapozitiv va conţine o listă numerotată automat, structurată pe mai multeniveluri, ce prezintă Obiectivele unui sistem de operare (titlul diapozitivului): Minimizarea efortului uman în vederea utilizării sistemului de calcul; Optimizarea resurselor sistemului de calcul; Creşterea eficienţei globale în utilizarea sistemului de calcul prin:

creşterea vitezei de execuţie a prelucrărilor; reducerea timpului de răspuns al sistemului la solicitările utilizatorului; creşterea gradului de utilizare a resurselor prin utilizarea lor la capacitate maximă.Pe ultimul diapozitiv (cu titlul Evoluţia sistemului de operare Windows), şase, să se insereze

diagrama realizată cu ajutorul instrumentului SmartArt:

Să se modifice şablonul predefinit ales iniţial, să se animeze textul, tabelul şi celelalte obiecte dincadrul diapozitivelor prezentării şi să se aplice efecte de tranziţie. Stabiliţi tranziţia dintre diapozitive la 4secunde, automat.

Exerciţiul 2

Să se realizeze o prezentare PowerPoint formată din trei diapozitive căreia i se aplică un

şablon predefinit, pentru toate diapozitivele prezentării.

Primul diapozitiv are titlul Tehnologii multimedia iar la rubrica subtitlu se va completa numelecomplet al autorului.Al doilea diapozitiv are titlul Multimedia-semnificaţie şi conţinut iar dedesubt se va introduce,

folosind un obiect specific (TextBox) definiţia de mai jos:



11

Multimedia este, într-o definiţie simplă, o combinare a unor medii de comunicare diferite, precum:Text, imagine, sunet, animaţie, video, ş.a. Cele patru elemente de bază ale conceptului multimedia sunt:

1. calculatorul electronic care coordonează acţiunile utilizatorului2. legături ce asigură accesul la informaţii

3. instrumente de navigare4. metode de colectare, prelucrare şi comunicare a informaţiilor.

Se adaugă o imagine sugestivă preluată din mediul Web şi i se atribuie o hiperlegătură către adresaweb de unde a fost copiată.

Al treilea diapozitiv are titlul Clasificarea aplicaţiiilor multimedia şi conţine informaţiileurmătoare:

a. instruire asistată de calculator, b. instruire interactivă la distanţăc. videoconferinţed. publicitate şi promovaree. biblioteci digitale.Prezentarea va conţine efecte de animaţie diferite pentru fiecare obiect din cadrul diapozitivelor

prezentării. Unele efecte de animaţie vor fi însoţite de sunete. Tranziţia va fi realizată în mod automat, la 5secunde. Se vor adăuga încă două diapozitive, create de dvs. la liberă alegere.

Propunem să utilizaţi resursele internet-ului pentru a insera în diapozitivul patru câteva statistici,sub forma unui tabel, care arată impactul tehnologiilor multimedia asupra internetului. Reflectaţi dateledin tabel într-un grafic de tip Chart.

Pe diapozitivul cinci vă sugerăm să realizaţi o diagramă, cu ajutorul componentei SmartArt, caresă transpună grafic aspecte legate de procesele/tehnologiile/ particularităţile conceptului de multimedia.

Exerciţiul 3

Să se realizeze o prezentare PowerPoint formată din 12 diapozitive conform modelului

următor.



PREZENTARE REALIZATĂ ÎNPOWERPOINT *

Student:______________________

Grupa:________________________

•Paginileprezentării vor fi numerotate automat, vor conţine data calendaristică şi

numele studentului (în subsolul paginilor), cu excepţia primei pagini. Se utilizează

Meniul INSERT, opţiunile SLIDE NUMBER, DATE AND TIME.•Prezentarea va conţine în fun dal un format predefinit preluat din Meniul DESIGN

caseta de optiuni THEMES (Modelul Trek, de exemplu).

**

SCRIEREA NUMEROTATĂ CU SIMBOLURI

Numele colegilor preferaţi: Nume1

Nume2

Nume3

Numele colegilor de cameră:Nume1

Nume2

Nume3

11/22/2009 Nume student: _________________

2

LISTĂ NUMEROTATĂ CU LITERE/CIFRE

1. Lista disciplinelor favorite din anul acesta:

a. Disciplina1

b. Disciplina2

c. Disciplina3

Lista hobiurilor personale:a. Hobby1

b. Hobby2

c. Hobby3

11/22/2009 Nume student: _________________

3

INSERAREA UNUI GRAFIC

0

200

400

600

800

1000

Grupa

Serie

An

Grupa 28 14

Serie 150 60

An 980 625

Fete Baieti

11/22/2009 Nume student: _________________ 4

Meniul Insert-

Chart

INSERAREA UNUI TEXT SCRIS IN WORDARTŞI A UNEI IMAGINI DIN CLIPART

11/22/2009 Nume student: _________________

5

Meniul Insert-

CLIPART

Meniul Insert-

WORDART

INSERAREA UNEI ORGANIGRAME ŞIREALIZAREA UNEI SCHEME LOGICE

DECAN

P RODECAN 1 P RODECAN2 P RODECAN3 P RODECAN4 P RODECAN5

ADMINISTRATOR

ŞEF

SECRETAR ŞEF

11/22/2009 Nume student: _________________ 6

Meniul Insert

SMARTART-

HYERARCHY



11/22/2009 Nume student: _________________

7

Test

Decizie1 Decizie2

Meniul Insert

SHAPES

INSERAREA UNEI ECUAŢII ŞI A UNUI TABEL

Buget lunarBuget lunar

CategorieCategorie Planificat Planificat Efectiv Efectiv

Alimente Alimente

ChirieChirie

Telefon,Telefon,

Cablu TV,Cablu TV,

Altele Altele

11/22/2009 Nume student: _________________

8

Meniul Insert

TABLE

22 64 Y X

Z

Y X

i

i

i

i

11/22/2009 Nume student: _________________ 9

Meniul Insert

OBJECT-

Microsoft

Equation 3.0

APLICAREA EFECTELOR DE ANIMAŢIE ŞI DETRANZIŢIE

Animaţia -> adăugarea unor efecte speciale

la nivelul unui text, obiect sau diagramă

Tranziţia -> adăugarea unor efecte speciale

unui diapozitiv (slide).Acesta va fi vizibil lamomentul trecerii(tranziţiei) la următorul

slide

11/22/2009 Nume student: _________________

10

APLICAREA ANIMAŢIEI1. Selecţia textului, obiectului asupra căruia dorim

aplicarea animaţiei

2. Se alege meniul ANIMATIONS si o optiune din zona

ANIMATE

3. Stabilirea parametrilor pentru efectul de animaţie

selectat (direcţia, viteza de derulare, modalitatea

de derulare)

4. Previzualizarea efectului prin actionarea tastei F5

11/22/2009 Nume student: _________________

11

APLICAREA TRANZIŢIEI1. Se activeaza opţiunea din caseta de

instrumente Transitionsto thisslide, din

meniul ANIMATION

2. Se alege efectul de tranziţie dorit

3. Se vizualizează întreaga prezentare (tasta F5)

Prezentarea de faţă va conţine elemente de

tranziţie şi animaţie(folosind o paletă cât mai

variată de animaţii).

11/22/2009 Nume student: _________________

12

Laborator_10_11_MSPowerpoint_1_2

Documents

Transcript of Laborator_10_11_MSPowerpoint_1_2