Laborator 6 Ms Excel 2010

In acest laborator veti intocmi o situatie a notelor studentilor dintr-o grupa la o disciplina data.

Situatia se va intocmi exact ca in figura de mai jos cu mentiunea ca acele celule la care sunt referite numerele din bulinele

plutitoare vor contine functii de determinare a valorilor. Fiecare punct are explicatia atasata in paginile urmatoare.

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10 11

Explicarea punctelor de la 1 la 11:

1. Nota Presesiune:

Aceasta nota se calculeaza ca medie aritmetica intre Notele din test si Proiect la care se adauga un bonus. Trebuie tinut

cont de faptul ca daca media aritmetica este egala cu 10 si daca se adauga si un bonus de 1 punct, ar iesi nota 11. O alta

conditie in prezentul exercitiu spune ca nota din test este eliminatorie, adica trebuie sa fie minim 5 pentru a rezulta o

nota de presesiune si sa se efectueze calcule in acest sens

a. Formula de calcul este:

= IF(ROUND((C4+D4)/2+E4,0)>10, 10,IF(C4>=5,IF(ROUND((C4+D4)/2+E4,0)>=5,ROUND((C4+D4)/2+E4,0)," "), " "))

b. Explicatie succinta:

i. Este utilizata functia IF pentru a controla daca adunarea mediei aritmetice cu acel bonus este > 10

ii. Este utilizata functia ROUND pentru a se rotunji la un numar de 0 zecimale

iii. Se testeaza daca Nota din test este >=5 , ex: C4>=5

iv. Daca nu intruneste conditiile de presesiune se trece un spatiu gol exprimat in formula prin doua

ghilimele

2. Nota FINALA:

Forumula utilizata controleaza daca exista o nota valida in campul PreSesiune; daca exista o reproduce ca atare; daca

nu este nota in Presesiune atunci se preia nota din examen; daca nu exista nota in campul Examen se trece textul „abs”

(stundent absent la examen)

a. Formula: =IF(AND(F4>6, ISNUMBER(F4)),F4,IF(ISBLANK(G4),"abs",G4))

b. Explicatie:

i. Este utilizata functie AND() care are ca parametrii separati prin virgula conditii cumulate de adevar.

Adica conditia introdusa in IF este una ce compusa din 2 conditii care trebuie sa fie amandoua

adevarate. AND() este utilizata cand trebuie intrunite mai multe conditii in acelasi timp

ii. Este utilizata functia ISNUMBER() care testeaza daca valoarea din celula este numerica

iii. Este utilizata functia ISBLANK() care testeaza daca celula are valoare vida (adica nu arei nicio valoare)

3. Total stundenti:

Aceasta formula numara numarul de studenti scazand din totalul de linii, numarul de linii goale (care nu contine date de

studenti)

a. Formula: =28-COUNTBLANK(B4:B31)

b. Explicatie:

i. 28 este numarul toal de randuri

ii. Este utilizata functia COUNTBLANK() care numara liniile goale

4. Nr studenti Pre-Promovati:

Aceasta formula numara studentii care au luat cel putin 8 in PreSesiune si care nu vor mai da examen

a. Formula: =COUNTIF(F4:F31,">=8")

b. Explicatie:

i. Functia COUNTIF() numara doar celulele care respecta o anumita conditie, in cazul nostru

„NotaPresesiune >=8”

5. In examen:

Aceasta formula doar scade Total studenti – Nr stud. Pre-Promovati

a. Formula: =L5-L6

6. Media notelor pe grupa curenta:

a. Formula: =SUM(H4:H31)/(L5-L29)

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

7. Numar de absolventi:

Sunt numarati stundetii care au luat cel putin nota cinci

a. Formula: =COUNTIF(H4:H31,">=5")

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

8. Numarul restantierilor:

Sunt numarati stundetii care au in dreptul campului Nota Finala valoarea < 5

a. Formula: =COUNTIF(H4:H31,"<5")

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

9. Numarul absentilor:

Sunt numarati stundetii care au in dreptul campului Nota Finala valoarea de „abs” si care o sa fie trecuti in catalog ca

absenti

a. Formula: =COUNTIF(H4:H31,"=abs")

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

10. Procentajul Absolventilor din toal:

a. Formula: =L27*100/L5

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

11. Procentajul Neabsolventilor / restantierilor:

a. Formula: =SUM(L28:L29)*100/L5

b. Nu necesita explicatii speciale. Rog urmariti actiunea formulei in figura pentru identificarea coordonatelor din

formula

Ati acumulat cunostinte legate de functiile: COUNTIF; ISBLANK; IF ; ROUND ; COUNTBLANK ; ISNUMBER ; AND

In continuare veti efectua cateva operatii ce se pot realiza utilizand cunostintele dobandite din laboratoarele de pana acum:

- Adaugati cinci campuri noi la dreapta campului nume.

o Denumirile campurilor sunt: CNP; Sex, Zi, Luna, AN

o Completati celulele aferente CNP astfel incat unele sa inceapa cu 1 altele cu 2

Ex: 1790728455672

Ex: 2800623355623

Etc...

o Aveti grija ca

primul element contine sexul

al doilea si al trelea reprezinta anul nasterii

al patrulea si al cincilea reprezinta luna nasterii

al saselea si al saptele contine ziua nasterii

o Completati campurile Sex, Zi, Luna si An prin extragere de caractere din campul CNP (functia MID())

- Adaugati la in partea de jos a tabelului campuri care totalizeaza si numara conditionat astfel:

o Sa se numere cate fete si cati baieti exista in grupa

o Sa se determine numarul studentilor care isi sarbatoresc nasterea in luna curenta

o Sa se determine numarul fetelor care isi sarbatoresc nasterea in luna curenta

o Sa se determine numarul baietilor care isi sarbatoresc nasterea in luna curenta

- Adaugati la dreapta campului AN inca o coloana cu titlul de DATA NASTERII. Aceasta coloana va reconstitui data de

nastere in format data calendaristica utilizand functia DATE() a carui parametrii se vor constitui din AN;Luna;ZI

- Sa se adauge un camp in partea de jos a tabelului care sa afiseze pe baza valorilor din campul Data Nasterii cati elevi au

ziua de nastere azi;

- Sa se afiseze numele elevului care are azi ziua de nastere utilizand functia INDEX si MATCH

ATENTIE pentru utilizarea corecta a functiilor DATE; MID; INDEX; MATCH; IF; SUMIF; COUNTIF precum si a altor functii va rog sa

faceti urmatorii pasi:

Apasati pe butonul fx -> dati click pe functia dorita -> apasati pe „Help on this function”