Întocmirea Documentelor de Control - Modele de Documente de Control Pt SVSU

MINISTERUL INTERNELOR I REFORMEI ADMINISTRATIVE

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAII DE URGEN

Inspectoratul pentru Situaii de Urgen ,,Lt. Col. Dumitru Petrescu

al judeului Gorj PLAN CONSPECT

TEMA: ntocmirea documentelor de control .

SCOP: Acumularea cunotinelor i formarea deprinderilor necesare ntocmirii

documentelor de control .

TIMP: 2 (dou) ore

PATICIPANTI: - Membrii componentei de prevenire din cadrul serviciilor voluntare

pentru situaii de urgen .

METODA: Expunere

Demonstraie practic

LOC: PROBLEME DE TRATAT:

- Formele activitii de prevenire

Scopurile activitii de prevenire

Principiile activitii de prevenire ;

Planificarea activitii de prevenire ;

Desfurarea i finalizarea activitii de prevenire .

BIBLIOGRAFIE:

OMAI 160/2007 pentru aprobarea Regulamentului de planificare, organizare, desfurare i finalizare a activitii de prevenire a situaiilor de urgen prestate de serviciile voluntare i private pentru situaii de urgen ;

ntocmit

Cpt. Bardulete Laurentiu Cornel Formele activitii de prevenire sunt:

a) controlul, asistena tehnic de specialitate, verificarea i informarea preventiv a populaiei - pentru serviciile voluntare pentru situaii de urgen;

b) controlul, serviciul de rond, supravegherea i instruirea preventiv - pentru serviciile private pentru situaii de urgen.

Scopurile activitii de prevenire sunt:

a) asigurarea respectrii prevederilor actelor normative i ale celorlalte reglementri privind aprarea mpotriva incendiilor i protecia civil;

b) identificarea, evaluarea i analizarea pericolelor poteniale prin aprecierea posibilitilor de apariie a lor i a consecinelor acestora asupra vieii oamenilor, mediului i bunurilor materiale;

c) contientizarea riscurilor prin schimbul reciproc de informaii dintre personalul care execut controlul de prevenire, factorii de decizie, personalul angajat i alte persoane interesate sau implicate;

d) informarea populaiei i a salariailor privind pericolele poteniale, precum i modul de comportare n situaii de urgen.

Activitatea de prevenire se desfoar pe baza urmtoarelor principii:

a) principiul legalitii - respectarea legislaiei privind aprarea mpotriva incendiilor i protecia civil, indiferent de forma de proprietate a operatorilor economici i a instituiilor publice controlai/controlate din sectorul de competen;

b) principiul imparialitii i independenei - n exercitarea atribuiilor funcionale, personalul compartimentului sau specialitii de prevenire sunt obligai s aib atitudine obiectiv i neutr fa de orice interes politic, economic, religios sau de alt natur;

c) principiul confidenialitii - pstrarea de ctre personalul compartimentului de prevenire a secretului informaiilor care nu sunt de interes public i care sunt obinute n cursul desfurrii activitii;

d) principiul transparenei - desfurarea activitii ntr-o manier deschis fa de public, prin care accesul liber i nengrdit la informaiile fundamentate tiinific, de interes public, s constituie regula, iar limitarea accesului la informaii s constituie excepia, n condiiile legii;

e) principiul continuitii i gradualitii - asigurarea unor controale periodice ale factorilor de risc i aplicarea unor msuri din ce n ce mai severe n cazul meninerii riscului peste nivelele acceptabile.

Planificarea i organizarea activitii de prevenire

(1) Planificarea activitilor de prevenire se realizeaz anual, prin Graficul de control i Graficul de informare public, pe baza Programului de msuri n vederea acordrii asistenei pentru prevenirea situaiilor de urgen la gospodriile populaiei i evidenei operatorilor economici din subordinea consiliului local i a instituiilor publice din sectorul de competen, de ctre eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen, i se aprob de ctre primar.

(2) Graficul de control se ntocmete ntr-un exemplar, care se pstreaz la eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen, iar cte o xerocopie a acestuia se anexeaz la carnetele cu constatrile rezultate din controale.

(3) Anterior ntocmirii graficului de control, eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen repartizeaz personalului compartimentului de prevenire localitile, cartierele, operatorii economici i instituiile publice ce urmeaz a fi controlate.

(4) Modelul Graficului de control este prezentat n anexa nr. 1, care face parte integrant din prezentul regulament.

(5) Graficul de informare public se ntocmete ntr-un exemplar, care se pstreaz la eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen i conine activitile de informare a populaiei, salariailor i elevilor privind pericolele poteniale la locuine i gospodrii, operatorii economici i instituiile din subordinea consiliului local, precum i modul de comportare n situaii de urgen.

La planificarea activitilor de prevenire pentru sectorul de competen se au n vedere:

a) riscurile identificate din Planul de analiz i acoperire a riscurilor, frecvena i perioada de manifestare;

b) concluziile rezultate n urma activitilor de prevenire anterioare;

c) organizarea n sectorul de competen a unor activiti tradiionale, trguri, expoziii, manifestri cultural-sportive;

d) concluziile rezultate din evaluarea periodic a situaiei operative din localitate.

Pentru desfurarea n bune condiii a activitii de prevenire, serviciul voluntar pentru situaii de urgen achiziioneaz, cu respectarea prevederilor legale, reglementri specifice i materiale documentare.

(1) La nivelul localitii, activitatea de prevenire este coordonat de primar.

(2) Organizarea activitii de prevenire se asigur de ctre eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen i se realizeaz prin personalul compartimentului de prevenire, al crui numr este dimensionat conform reglementrilor tehnice specifice.

Pe timpul ndeplinirii misiunilor, personalul compartimentului de prevenire i face cunoscut calitatea prin legitimaia de voluntar, emis n condiiile legii.

Desfurarea i finalizarea activitii de prevenire

Activitile de prevenire n sectorul de competen se desfoar:

a) de dou ori pe an, de regul primvara i toamna, la gospodriile populaiei;

b) premergtor nceperii anului colar i sezonului rece, la unitile de nvmnt;

c) o dat pe an, la operatorii economici i instituiile publice din subordinea consiliului local;

d) anterior i pe timpul adunrilor sau manifestrilor publice;

e) la solicitarea conductorilor operatorilor economici din sectorul de competen, cu care s-au ncheiat contracte de intervenie;

f) pentru verificarea petiiilor cetenilor n probleme privind situaiile de urgen, cu scopul de a face propuneri primarului pentru soluionarea acestora.

Anterior controlului se studiaz:

a) reglementrile specifice;

b) documentele de control proprii i ale serviciilor profesioniste pentru situaii de urgen, ntocmite anterior;

c) situaia operativ specific;

d) alte materiale documentare/informative.

(1) Controalele se finalizeaz astfel:

a) prin consemnarea neregulilor n carnetele cu constatrile rezultate din controale - cele de la gospodriile populaiei;

b) prin not de control - cele de la instituiile publice i operatorii economici din subordinea consiliului local, de la unitile de nvmnt i de la operatorii economici din sectorul de competen, cu care s-au ncheiat contracte de intervenie.

(2) Constatrile rezultate n urma controalelor executate la gospodriile populaiei sunt aduse la cunotin proprietarilor prin consemnarea semnturii acestora n carnet, iar nota de control prevzut la alin. (1) lit. b) se ntocmete n dou exemplare, exemplarul numrul unu fiind nmnat reprezentantului unitii controlate.

(3) Modelul Carnetului cu constatrile rezultate din control este prezentat n anexa nr. 4, iar cel al Notei de control, n anexa nr. 5, care fac parte integrant din prezentul regulament.

(4) Dup finalizarea activitii de control, personalul compartimentului de prevenire prezint efului de serviciu carnetele cu constatrile rezultate sau notele de control.

(5) eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen nmneaz primarului, sptmnal, toate documentele de control ncheiate n sptmna anterioar, n vederea constatrii contraveniilor i aplicrii sanciunilor contravenionale, conform reglementrilor n vigoare.

Pe baza constatrilor rezultate, eful serviciului voluntar pentru situaii de urgen ntocmete, semestrial, analiza activitii de prevenire i a neregulilor constatate, pe care o supune dezbaterii consiliului local, i propune msuri pentru remedierea acestora.

ANEXA 1 la regulament

Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen al ..............

GRAFIC DE CONTROL

- model -

______________________________________________________________________________

|Nr. | Activitatea | Luna |

|crt.| |_______________________________________________|

| | | 01| 02| 03| 04| 05| 06| 07| 08| 09| 10| 11| 12|

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| 1.| Control la gospodriile | | | | | | | | | | | | |

| | populaiei: | | | | | | | | | | | | |

| | Satul ................. | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | Satul ................. | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | Satul ................. | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| 2.| Control la unitile | | | | | | | | | | | | |

| | sanitare: Dispensar uman| | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | Dispensar veterinar | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| 3.| Control la unitile de | | | | | | | | | | | | |

| | nvmnt: | | | | | | | | | | | | |

| | coala cu clasele | | | | | | | | | | | | |

| | I - IV, satul ......... | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | Grdinia, satul | | | | | | | | | | | | |

| | ....................... | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | Liceul agricol ........ | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| 4.| Controale la unitile | | | | | | | | | | | | |

| | de cult i cultur | | | | | | | | | | | | |

| | (mnstiri, biserici, | | | | | | | | | | | | |

| | case de rugciune, | | | | | | | | | | | | |

| | cmine culturale, case | | | | | | | | | | | | |

| | de cultur, cluburi | | | | | | | | | | | | |

| | etc.): | | | | | | | | | | | | |

| | Biserica, satul | | | | | | | | | | | | |

| | ....................... | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| NOT:

n funcie de particularitile sectorului de competen, se planific controale la alte instituii sau operatori economici din subordinea consiliului local (spaii de cazare, societi comerciale de prestri de servicii ctre populaie) sau cu care s-au ncheiat contracte, precum i premergtor i pe timpul desfurrii manifestrilor cu public legate de evenimente din viaa comunitii (trguri, hramuri, mari srbtori religioase).

CARNET

cu constatrile rezultate din control

- model -

_________________________________________________________

| Gospodria dl .........., str. ............. nr. ...... |

|_________________________________________________________|

| Data | Constatri | Termen de | Semntura de |

| controlului | | remediere | luare la |

| | | | cunotin |

|_______________|_____________|____________|______________|

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|_______________|_____________|____________|______________|

_________________________________________________________


|_________________________________________________________|



| | | | cunotin |

|_______________|_____________|____________|______________|

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|_______________|_____________|____________|______________|

_________________________________________________________


|_________________________________________________________|



| | | | cunotin |

|_______________|_____________|____________|______________|

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|_______________|_____________|____________|______________|

_________________________________________________________


|_________________________________________________________|



| | | | cunotin |

|_______________|_____________|____________|______________|

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

|_______________|_____________|____________|______________| ANEXA 5

la regulament

Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen

al ..........................................

NOT DE CONTROL

Nr. .......... din .................

- model -

ncheiat astzi, cu prilejul controlului privind aprarea mpotriva incendiilor i protecia civil, executat potrivit art. .... din ........... (se va nscrie actul normativ).

PROPRIETAR

OPERATOR ECONOMIC/INSTITUIE

NUMR DE NREGISTRARE LA REGISTRUL COMERULUI

PERIOADA CONTROLULUI

SPECIALIST DIN COMPARTIMENTUL DE PREVENIRE

PARTICIPANI DIN PARTEA OPERATORULUI ECONOMIC/INSTITUIEI CONTROLATE

1. NEREGULI CONSTATATE

Se vor meniona toate nclcrile actelor normative care reglementeaz activitatea de prevenire a incendiilor i protecie civil.

2. MSURI

Se vor nscrie msurile pentru nlturarea neregulilor constatate.

Reprezentantul Serviciului Voluntar Reprezentantul

pentru Situaii de Urgen, beneficiarului,

.................................. ..........................

(numele i prenumele n clar i (numele i prenumele n

clar i semntura) semntura) Se va aplica tampila beneficiarului.

Întocmirea Documentelor de Control - Modele de Documente de Control Pt SVSU

Documents

Transcript of Întocmirea Documentelor de Control - Modele de Documente de Control Pt SVSU