Indicatii utile in completarea fisierului CP

1. În fereastra de opţiuni se completează Numele autorizat şi Serie autorizat. Aceste informaţii se vor regăsi în Încheierea de CF, autorizatul fiind persoana care a introdus cererea.

2. În fereastra pentru Introducerea/Editarea Proprietarului trebuie completate toate câmpurile cu informaţii corecte preluate din actele (acte autentice, titlu de proprietate, hotărâri de consilii locale, extrase de carte funciară, etc.) care stau la baza întocmirii Documentaţiei Cadastrale şi ulterior a înscrierii în Cartea Funciară. Se trec doar proprietarii de pe extrasul de carte funciara sau din titlul de proprietate.

Greşeli fregvente: În mod eronat la proprietar se introduce Primaria Comunei ......, în loc de Comuna......

3. În fereastra pentru Introducere/Editare Acte se introduce Nr. Actului, data emiterii, tipul actului şi autoritatea emitentă.

Se introduc pe rând toate actele ce justifică înscrierea în Cartea Funciară: Titluri de Proprietate, Acte Notariale, Hotărâri de Guvern, Hotărâri ale Consiliilor Locale, Extras de

CF, etc.Actele se clasifică după cum urmează:

Acte normative: Legile, Hotărârile de Guvern, Ordonanţele Acte notariale: Toate actele autentificate la Notarul Public Acte administrative: Actele emise de autorităşile publice locale şi alte instituţii ale Statului (Hotarâre

de Consiliu Local, Ordin al Prefectului, Extras de Carte Funciară, etc) Hotărâri Judecătoreşti: Toate actele emise de Instanţe Judecătoreşti Înscrieri sub semnătură privată: toate actele încheiate între persoane fizice sau juridice

Greşeli fregvente: Nu se introduc hotărâri de consilii locale în baza cărora se fac dezlipire dar sunt introduse certificate

fiscale.

4. În tabul imobile, în fereastra Adauga/Editeaza Imobil se selecteaza tipul imobilului. În cazul unui imobil vechi se completează câmpurile pentru Carte funciară, Nr Topografic şi Numar Cadastral

5. În tabul Date Textuale, în fereastra Adresă trebuie introdusă adresa completă a imobilului. Aceasta se va regăsi, aşa cum este introdusă în fisierul CP în Cartea Funciară. Dacă adresa din CP nu corespunde exact (aceleasi litere, aceleasi simboluri)cu cea din extrasul CF, atunci programul va genera o eroare punand operatortul in imposibilitatea procesarii cererii.

6. În tabul Date Textuale, în fereastra Introducere/editare parcele trebuie introduse toate informaţiile referitoare la parcele. Informaţiile introduse în zona de menţiuni se vor regăsi în rubrica de observaţii din anexa referitoare la parcele din Cartea Funciară. In cazurile in care este necesara identificarea cu CF-ulse va redacta nr topografic si nr de cf de unde este inscris imobilul.

Aceastea se vor regăsi, aşa cum sunt introduse în fisierul CP în Cartea Funciară.

7. În tabul Date Textuale, în fereastra Introducere/editare clădiri trebuie introduse toate informaţiile referitoare la clădiri. Informaţiile introduse în zona de menţiuni se vor regăsi în rubrica de observaţii referitoare la clădiri din Cartea Funciară.

Conform adresei 325780/20.08.2009 a ANCPI în câmpul de Menţiuni a fisierelor CP ce însoţesc Documentaţii Cadastrale de actualizare privind înscrierea, extinderea a unei construcţii precum şi cele de apartamentare, reapartamentare, dezmembrare, alipire UI, actualizare UI se va completa de către persoana autorizată a componenţei construcţiei, respectiv a unităţii individuale.Exemplificând, la înscrierea unei construcţii se va completa:Compusă din P 2 camere, bucătărie, baie, hol, pivniţă

E 3 camere, 2 bai, hol.Se va pune bifa are acte doar pentru construcţiile a căror înscriere în CF este justificată printr-un act (adeverinţă emisă de autoritate publică locală, autorizaţie de construire, etc.).

8. În toate cazurile suprafaţa măsurată rezultă din geometria imobilului iar suprafaţa din acte se introduce din actul în baza căruia se face înscrierea în Cartea Funciară (extras de CF, titlu de proprietate, hotărâre de consiliu local, etc.)

9. Partea I a Carţii Funciare este generată în mod automat de aplicaţia e-terra pe baza informaţilor din fişierele CP. Pentru a veni în sprijinul autorizaţilor am generat un fisier CP în care câmpurile au fost completate cu denumirea acestora. Am înregistrat în RGI CP-ul, l-am avizat şi am deschis Cartea Funciară, astfel încât să se poata vedea fiecare informatie introdusă în CP unde plasată în CF.10. Partile comune descrise in actul autentic de apartamentare trebuie sa se regaseasca identic in fisierul CP

Ataşat:Extras de CFÎncheiere de CFCarte funciară

Pasi privind intocmirea documentatiei de apartamentare (Extras din Manualul de Utilizare)

8.7 Apartamentare construcţie

PAS 1. Se selectează tip operaţiune: Apartamentare

PAS 2. Se completează lista de persoane fizice sau juridice relevante pentru imobilul/imobilele pentru care se întocmeşte documentaţia cadastrala: proprietari, alte persoane cu diverse drepturi asupra imobilelor, etc.

Informaţiile se completează in limita in care sunt disponibile.

Modul de completare a informaţiilor este descris in capitolul anterior.

PAS 3. Se completează lista de acte relevante pentru documentaţia cadastrala in cauza: acte de proprietate, titlu, diverse alte acte.

Informaţiile se completează in limita in care sunt disponibile.

Modul de completare a informaţiilor este descris in capitolul anterior.

PAS 4. Se completează lista de imobile cu un singur imobil vechi (imobilul teren + construcţie din care unitatea individuala face parte)

Pentru imobilul vechi se cunosc identificatorii Nr. CAD sau Nr. Topo, Nr. CF si se vor completa.

PAS 5. Se completează datele grafice despre imobilul vechi daca acestea sunt disponibile si sunt cerute de OCPI pentru completarea harţii sistemului e-terra.

Se completează lista de entitati si cu construcţii daca acestea exista: C1, C2, etc., cel putin constructia care se apartamenteaza.

Se completează coordonatele pentru punctele pe conturul Terenului daca acestea sunt disponibile si sunt cerute de OCPI pentru completarea harţii sistemului e-terra.

Se completează coordonatele pentru punctele pe conturul construcţiilor, daca acestea exista si daca acestea sunt disponibile si sunt cerute de OCPI pentru completarea harţii sistemului e-terra.

Modul de completare a coordonatelor pentru entităţile grafice este descris in capitolul anterior.

Pentru Suprafeţele rezultate din coordonate si pentru restul datelor textuale se va urmări ca acestea sa se încadreze in limitele datelor înscrise in EXTRASUL DE CARTE FUNCIARA, emis de OCPI pentru întocmirea lucrării in cauza.

PAS 6. Se completează datele textuale despre imobilul vechi.

Pentru toate datele textuale introduse se va urmări ca acestea sa se încadreze in limitele datelor înscrise in EXTRASUL DE CARTE FUNCIARA, emis de OCPI pentru întocmirea lucrării in cauza.

Se completează adresa imobilului.

Se completează datele despre parcele.

Se completează suprafaţa din acte pentru teren.

Se completează datele textuale despre construcţii,cel putin despre construcţia care se apartamenteaza (in care se afla unităţile individuale rezultante).

Se completează obligatoriu pentru construcţia care se apartamenteaza, numărul de unitati individuale (pentru verificare).

Se completează suprafaţa din acte construcţii.

PAS 7. Se completează datele textuale despre fiecare UNITATE INDIVIDUALA (UI) din constructia respectiva.

Modul de completare a datelor despre UNITATEA INDIVIDUALA (UI) este descris detaliat in capitolul anterior.

PAS 8. Se salvează fişierul .cp

PAS 9. Daca s-au omis anumite date sau au fost introduse incorect va apărea caseta de avertizări si erori care vor trebui remediate pentru ca fişierul .cp sa poată fi salvat

Modul de tratare a erorilor si avertizărilor este descris in Capitolul 7. Salvarea fişierului .cp

Fişierul nu se va salva daca la datele textuale despre construcţie nu s-a declarat numărul de unitati individuale.

De asemenea, fişierul nu se va salva daca numărul de unitati individuale introduse la lista de UI nu coincide cu numărul de UI declarat la construcţia in cauza.

Întocmit: Mircea DAMIAN / Serviciu Arhiva SI Informatica/1 ex. / Data: 06.11.2009