INSTRUCTIUNI DE TRANSPORT

Pentru prelevarea, etichetarea, ambalarea si transportul probelor vor fi respectate prevederile inscrise in Norma sanitara veterinara privind metodologia de prelevare, prelucrare primară, ambalare şi transport al probelor destinate examenelor de laborator în domeniul sănătăţii animalelor, aprobata prin Ordinul 25 / 19.03. 2008 emis de ANSVSA si publicat in Monitorul Oficial nr. 341 din 2 mai 2008. Mai jos sunt cateva completari si precizari. PROBE PENTRU EXAMENE PCR Probe solide / tampoane Probele solide de materii fecale, tampoanele fecale / cloacale / rectale / respiratorii, cele de tesut proaspat si alte probe fara lichid se introduc in containere / recipiente individuale, curate / sterile, etichetate individual, fara mediu de transport, bine inchise / sigilate, cum ar fi pungile ziplock sau tuburile simple, care la randul lor se introduc intr-un plic. În cazul în care recipientele primare sunt mai mari, acestea vor fi puse intr-o cutie, nu intr-un plic. In cazul in care sunt mai multe probe recoltate pe tampoane (de exemplu, tampoane din gat / tampoane faringiene / tampoane nazale / tampoane cu secretii oculare) necesare pentru un singur panel sau test, toate tampoanele recoltate de la acelasi animal se vor intriduce intr-o singura punga etichetata sau intr-un singur tub. Daca este posibil, probele, pastrate la temperatura camerei (15 oC - 25 oC), vor fi expediate in aceeasi zi in care a fost efectuata recoltarea lor. Daca probele trebuie pastrate mai mult de cateva ore pana la expediere, atunci vor fi refrigerate (2

oC - 8oC) si expediate in cateva zile in geanta / lada izoterma sau in pachete cu baterii cu gel („pinguini”, congelate in prealabil), care sa asigure o temperatura scazuta (8 oC - 15 oC). In timpul transportului regimul de temperatura nu trebuie sa depaseasca 25oC. Tesuturile fixate sau conservate pot fi expediate la temperatura ambientala. Probe lichide Probele de sange proaspat integral se recolteaza cu tuburi cu EDTA, care apoi se inchid si se agita prin rasturnare de cateva ori astfel incat substanta de conservare sa se amestece cu sangele. Alte probe lichide (lichidul de lavaj, lichidul cerebrospinal) se recolteaza in tuburi simple sau in containere similare, curate si etanse.

Daca este posibil, probele lichide vor fi expediate prin servicii de curierat in aceeasi zi in care au fost recoltate. Daca se intarzie mai mult de cateva ore expedierea lor catre laborator, atunci probele vor fi refrigerate. In general probele lichide pot fi expediate la temperatura camerei (15 oC - 25 oC), dar daca transportul dureaza mai mult de 24 de ore sau pe timp de canicula, atunci probele lichide vor fi expediate la rece intr-o geanta / lada izoterma cu baterii cu gel congelate in prealabil, dar nu pe gheata uscata, intr-un pachet bine izolat si care sa reziste la presiune sau strivire.

Probe congelate Probele congelate vor fi expediate pe gheata uscata astfel incat sa ramana congelate pana la sosirea in laborator. Nu vor fi decongelate anterior expedierii si vor fi indeplinite cerintele firmei de transport. Laboratorul trebuie atentionat daca probele congelate vor fi transportate mai mult de 24 de ore. Etichetarea probelor Fiecare proba / recipient cu proba vor fi in mod unic si clar etichetate cu un cod de identificare (ID) la alegerea expeditorului. Acest cod se va regasi in Buletinul de analiza emis de laborator si in Nota de insotire a probelor, completata de expeditor. Ambalarea secundara Toate recipientele primare (tuburi, pungi etc) vor fi introduse intr-un container secundar etans (punga ziplock, sau alt container etans). Tuburile de sticla trebuie protejate intre ele pentru a nu se sparge in timpul transportului. Vor fi puse in ambalajul secundar materiale absorbante (hartie prosop etc) care sa absoarba integral lichidul din probe si sa se previna astfel contaminarea mediului in urma unor eventuale accidente din timpul transportului. De asemenea, vor fi folosite separatoare / dunaje (fardaje) pentru protectia si stabilitatea ambalajelor primare. Containerul de transport va fi etichetat conform cerintelor firmei transportatoare. O Nota de insotire completata de catre expeditor va fi inclusa in fiecare container / recipient secundar de trasnport. Probe pe card-uri uscate Laboratorul nostru poate efectua teste pe probe de sange si alte lichide recoltate pe carduri uscate (dry cards). Probele de lichid se plaseaza pe card si vor fi uscate conform instructiunilor producatorului / inscrise pe dosul card-ului. Probele pe card vor ramane stabile mai multe saptamani la temperatura camerei. Program de receptie a probelor Laboratorul nostru primeste livrari de probe de luni pana vineri intre orele 8:30 – 16:00. Daca este necesara livrarea peste week-end va rugam contactati-ne cu cel putin 24 de ore in avans pentru a confirma primirea probelor peste week-end. Toate probele vor fi expediate pe adresa: Institutul Pasteur Centrul de Diagnostic – serviciul PIEBA (primire, inregistrare probe, eliberare buletine de analiza) Tel: 0212206920 – interior 1122 Email: pieba@pasteur.rohttps://www.facebook.com/PasteurBucuresti Calea Giulesti nr. 333, sector 6, Bucuresti, Cod postal 060269